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用品采購管理制度

時(shí)間：2023-05-29 18:58:29 制度我要投稿

用品采購管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的用品采購管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

用品采購管理制度

用品采購管理制度1

　　一．集中采購和管理的原則

　　.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

　　.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的`要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

　　.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

　　.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

　　二、審批權(quán)限

　　購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

　　.計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

　　.購置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

　　.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

　　.書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

　　.電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔XX〕號(hào)執(zhí)行。

　　.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

　　.各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

　　六、具體要求

　　.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

　　.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

　　.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

　　.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟�，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。

　　本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

用品采購管理制度2

　　地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購與管理制度

　　為加強(qiáng)辦公用品采購及管理，節(jié)約開支，減少浪費(fèi)，制定本制度:

　　1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備等(以下簡(jiǎn)稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

　　2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品由各部門提出申請(qǐng)報(bào)行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情況外，任何人不得先買后批。

　　3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊(cè)手續(xù)，并建立相關(guān)臺(tái)帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

　　4、本著厲行節(jié)約的.原則，行政部有權(quán)對(duì)不合理的采購支出加以控制和拒絕。

　　5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

　　6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

　　8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。

　　9、采購要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單，分清輕重緩急，合理安排，定時(shí)購進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購買。

　　10、購入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真實(shí)、有效，款物相符。

　　11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私囊，并自覺接受監(jiān)督。

用品采購管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)學(xué)校采購管理，規(guī)范采購行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購法實(shí)施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《教育部政府采購管理暫行辦法》、《湖南省政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法實(shí)施細(xì)則》、《湖南省電子賣場(chǎng)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱采購是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購買、租賃、委托、雇用等。凡學(xué)校進(jìn)行的采購活動(dòng)，均適用本辦法。

　　第三條采購項(xiàng)目須由項(xiàng)目所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)職能管理部門審核立項(xiàng)并經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)來源和采購指標(biāo)后方可實(shí)施。

　　第四條本辦法所指項(xiàng)目所在部門為采購項(xiàng)目需求單位(或資產(chǎn)使用部門)。職能管理部門為采購項(xiàng)目歸口管理部門，歸口管理范圍按部門職能劃分。

　　第五條學(xué)校采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。

　　第六條學(xué)校采購原則上應(yīng)采購本國(guó)貨物、工程和服務(wù)，如確因特殊原因需進(jìn)口采購的，須由學(xué)校組織專家論證并經(jīng)上級(jí)主管部門審核通過后方可實(shí)施。

　　第二章采購組織形式及限額標(biāo)準(zhǔn)

　　第七條學(xué)校采購的組織形式分為政府集中采購、政府組建的網(wǎng)上電子賣場(chǎng)采購。

　　第八條凡納入郴州市政府集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項(xiàng)目，均應(yīng)按政府集中采購辦法實(shí)行政府集中采購。

　　第九條采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)和工程，原則上應(yīng)通過電子賣場(chǎng)進(jìn)行。年度同類項(xiàng)目采購預(yù)算總額在人民幣3萬元(含)以上，限額以下，由采購小組實(shí)行競(jìng)價(jià)采購。在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，采購部門不得隨意將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類別的貨物、服務(wù)、工程采購以化整為零方式拆分規(guī)避相關(guān)政府采購方式。

　　第十條國(guó)家及省市對(duì)采購招標(biāo)項(xiàng)目適用范圍及標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第三章采購方式

　　第十一條政府集中采購項(xiàng)目的采購方式按照郴州市政府集中采購管理辦法執(zhí)行。

　　第十二條限額以下采購項(xiàng)目的采購方式按照電子賣場(chǎng)采購管理辦法執(zhí)行。

　　第四章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第十三條學(xué)校成立郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的采購招投標(biāo)工作。采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由分管財(cái)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由計(jì)財(cái)處、審計(jì)室、總務(wù)處、實(shí)訓(xùn)中心等職能部門的主要負(fù)責(zé)人組成。

　　采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

　　(一)全面負(fù)責(zé)組織學(xué)校的采購招標(biāo)工作;

　　(二)貫徹落實(shí)國(guó)家采購與招標(biāo)的法規(guī)、政策;

　　(三)擬定學(xué)校采購招標(biāo)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度提交學(xué)校審定;

　　(四)討論、決定學(xué)校采購招標(biāo)工作中遇到的重大問題;

　　(五)審定學(xué)�！安少徳u(píng)標(biāo)專家?guī)臁?

　　(六)審批特殊情況的招標(biāo)項(xiàng)目。

　　第十四條學(xué)校成立校采購辦，設(shè)在計(jì)財(cái)處，是采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目相關(guān)事宜，主要職責(zé)：

　　(一)貫徹采購工作的法律法規(guī)和方針政策，擬訂學(xué)校有關(guān)采購工作的規(guī)章制度;

　　(二)負(fù)責(zé)編報(bào)學(xué)校年度采購預(yù)算;按需組織學(xué)校集中采購項(xiàng)目評(píng)審工作;

　　(三)會(huì)同相關(guān)部門擬訂學(xué)校采購專家?guī)旖ㄗh人員名單;

　　(四)負(fù)責(zé)與政府采購主管部門的溝通與協(xié)調(diào)，報(bào)送有關(guān)采購項(xiàng)目資料;

　　(五)受理采購申請(qǐng)，審核采購項(xiàng)目的相關(guān)資料，確定評(píng)標(biāo)辦法或談判原則，確定采購組織形式和采購方式;

　　(六)負(fù)責(zé)采購合同的'管理;

　　(七)參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;

　　(八)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

　　第十五條校采購辦下設(shè)教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、基建工程、后勤與保障、信息技術(shù)、教材、圖書六個(gè)招標(biāo)采購工作組，招標(biāo)采購工作組組長(zhǎng)分別由實(shí)訓(xùn)中心、基建辦、總務(wù)處、信息中心、教務(wù)處、圖書館部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人組成。各招標(biāo)采購工作組實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由各招標(biāo)采購工作組負(fù)責(zé)人對(duì)采購過程負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)有：

　　(一)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的采購組織，指定人員組成采購小組;

　　(二)負(fù)責(zé)組織開標(biāo);

　　(三)會(huì)同相關(guān)部門抽選評(píng)標(biāo)(或談判)專家，組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)(或談判小組);

　　(四)負(fù)責(zé)與政府采購執(zhí)行部門及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào);

　　(五)負(fù)責(zé)采購文件資料的整理和歸檔立卷。

　　第十六條采購小組主要職責(zé)：

　　(一)編制學(xué)校集中采購招標(biāo)(談判、采購)文件;

　　(二)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的采購執(zhí)行工作;

　　(三)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的相關(guān)備案工作;

　　(四)組織采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。

　　第十七條學(xué)校集中采購各管理部門審核歸口范圍劃分如下：

　　(一)實(shí)訓(xùn)中心：儀器設(shè)備及維保(含新建項(xiàng)目中可獨(dú)立拆分的設(shè)備)、實(shí)驗(yàn)材料、計(jì)算機(jī)成品軟件、家具、其它貨物等;

　　(二)基建辦：新建工程項(xiàng)目的咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等;

　　(三)總務(wù)處：辦公用品、辦公耗材的采購、水、電、氣的供用、維保、維修改造工程，消防、安防工程，室內(nèi)外維修改造工程，綠化工程，房屋租賃及物業(yè)服務(wù)等;

　　(四)信息中心：計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、信息資源開發(fā)、信息技術(shù)咨詢與設(shè)計(jì)服務(wù)、信息化運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)工程等;

　　(五)圖書館：各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);

　　(六)教務(wù)處：教材出版、學(xué)生教材供應(yīng)等;

　　(七)其它項(xiàng)目管理部門：負(fù)責(zé)項(xiàng)目參考活動(dòng)管理業(yè)務(wù)歸口范圍確定，未明確歸口范圍的項(xiàng)目由財(cái)務(wù)與后勤資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)審核。

　　各部門根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算或?qū)ｍ?xiàng)資金安排及工作急需提出采購計(jì)劃，按上述管理部門審核歸口范圍劃分職責(zé)審核后，送業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核提出意見，報(bào)校長(zhǎng)審批。以上采購計(jì)劃如果屬于預(yù)算外的三重一大事項(xiàng)，則由校長(zhǎng)提交黨委會(huì)審定。

　　以上業(yè)務(wù)歸口范圍有調(diào)整的，按調(diào)整后的文件執(zhí)行。

　　第十八條項(xiàng)目所在部門的主要職責(zé)：

　　(一)提出采購項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)，說明采購必要性、可行性等;

　　(二)提出采購申請(qǐng)，申報(bào)采購預(yù)算;

　　(三)參加(見證)評(píng)標(biāo)(談判、報(bào)價(jià))活動(dòng);

　　(四)負(fù)責(zé)部門自行采購項(xiàng)目的組織和實(shí)施(含辦理電子賣場(chǎng)采購手續(xù))。

　　第五章采購預(yù)算和計(jì)劃管理

　　第十九條采購實(shí)行預(yù)算控制，每年初根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)要求，各部門集中報(bào)送本年度的采購預(yù)算(草案)。計(jì)財(cái)處匯總后報(bào)學(xué)校審定并報(bào)送市財(cái)政備案。需要進(jìn)行價(jià)格評(píng)審的，先由學(xué)校采購辦組織評(píng)審，再報(bào)學(xué)校審定。遇特別緊急情況或上級(jí)安排的專項(xiàng)資金可另行報(bào)送采購計(jì)劃交校采購辦，校采購辦審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)審批。屬于“三重一大”事項(xiàng)及時(shí)提交黨委審定。

　　第二十條學(xué)校采購實(shí)行計(jì)劃管理，各部門(二級(jí)學(xué)院)根據(jù)預(yù)算和專項(xiàng)資金安排來申報(bào)采購計(jì)劃，先送歸口職能部門審核，10萬元以上的項(xiàng)目，由審計(jì)室初審后送工程造價(jià)評(píng)審專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)審或郴州市財(cái)政投資評(píng)審中心評(píng)審，評(píng)審后再按程序辦理采購手續(xù)審批。

　　第二十一條采購計(jì)劃經(jīng)審定后送校采購辦，由校采購辦委托交辦給采購小組，采購小組依照法規(guī)或?qū)W校制度的相關(guān)規(guī)定承辦采購事項(xiàng)。

　　第六章采購程序

　　第二十二條采購招標(biāo)代理公司代理的選擇。先由校采購辦從社會(huì)上優(yōu)選不少于五家符合資質(zhì)的招標(biāo)公司作為學(xué)校公開招標(biāo)的候選公司，公司應(yīng)書面向?qū)W校承諾依法依規(guī)開展招標(biāo)代理工作，如有違法違規(guī)經(jīng)校采購辦查實(shí)的5年內(nèi)不能進(jìn)入學(xué)校候選公司名單。每次辦理政府采購時(shí)，先由校采購辦、采購小組負(fù)責(zé)人和學(xué)校監(jiān)察室共同采取隨機(jī)抽簽的方法決定承辦的招標(biāo)代理公司。然后由采購小組代表學(xué)校委托招標(biāo)代理公司依法開展相關(guān)采購代理工作，采購小組配合招標(biāo)代理的有關(guān)工作，監(jiān)察室參與監(jiān)督。

　　第二十三條 3萬以上采購項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

　　(一)項(xiàng)目所在部門向校采購辦提出書面申請(qǐng)。書面申請(qǐng)應(yīng)包括以下材料：

　　采購立項(xiàng)的論證與審批意見;

　　項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排及采購指標(biāo)的審批意見;

　　采購項(xiàng)目的技術(shù)要求或規(guī)范。

　　(二)校采購辦根據(jù)本辦法第二章、第三章相關(guān)規(guī)定確定采購項(xiàng)目的組織形式和采購方式。

　　(三)采購項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定公開招標(biāo)限額的，由校采購辦按規(guī)定組織項(xiàng)目評(píng)審及預(yù)算評(píng)審工作。

　　(四)校采購辦按需組織討論采購項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)辦法或談判原則，項(xiàng)目所在部門協(xié)助采購小組完成招標(biāo)(或談判)文件的編制工作。

　　(五)各采購小組按照相關(guān)規(guī)定組織項(xiàng)目開(評(píng))標(biāo)或談判工作;

　　(六)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決標(biāo)。

　　第七章合同、驗(yàn)收及支付

　　第二十四條采購合同應(yīng)嚴(yán)格遵照《合同法》及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定。

　　第二十五條采購人應(yīng)當(dāng)代表學(xué)校自發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書三十日內(nèi)與中標(biāo)人或成交供應(yīng)商按照平等、自愿的原則簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　第二十六條簽訂合同時(shí)，雙方均不得提出采購文件以外的要求，不得對(duì)采購文件實(shí)質(zhì)性要求進(jìn)行修改，不得變更中標(biāo)(成交)通知書規(guī)定的金額。

　　第二十七條采購合同依法簽訂后，合同雙方當(dāng)事人均應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，并不得擅自變更、中止或者終止合同。

　　工程項(xiàng)目實(shí)施中如需變更工程量，應(yīng)先報(bào)告學(xué)校審批，不得先施工后報(bào)批。

　　第二十八條電子賣場(chǎng)專用合同實(shí)行分級(jí)授權(quán)代表學(xué)校簽訂。合同總金額在5000元及以下的，由采購所在部門負(fù)責(zé)人簽字;5000元至5萬的由采購小組所在部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字，5萬及以上的報(bào)校長(zhǎng)授權(quán)簽字。校辦憑以上簽字加蓋學(xué)校公章。

　　第二十九條采購項(xiàng)目實(shí)施完成后須按采購合同的約定和采購項(xiàng)目驗(yàn)收工作相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，并由項(xiàng)目所在部門按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。

　　第三十條采購項(xiàng)目一般應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后付款，合同中另有約定的除外。項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理采購項(xiàng)目款項(xiàng)的支付手續(xù)，中標(biāo)單位憑發(fā)票、合同、項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)審批表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)、固定資產(chǎn)入庫單等材料，按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定，提交計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理支付結(jié)算手續(xù)。工程項(xiàng)目涉及決算審計(jì)的，遵照學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第八章監(jiān)督檢查

　　第三十一條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察室對(duì)采購活動(dòng)和參與采購的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督，任何單位和個(gè)人對(duì)采購中的違規(guī)違紀(jì)行為，有權(quán)向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報(bào)。

　　第三十二條在采購活動(dòng)中，供應(yīng)商認(rèn)為采購人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的，可以向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)書面提出回避申請(qǐng)，并說明理由。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢問被申請(qǐng)回避人員，有利害關(guān)系的被申請(qǐng)回避人員應(yīng)當(dāng)回避。

　　第三十三條參與采購的相關(guān)人員，必須嚴(yán)格遵守《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī)，認(rèn)真組織實(shí)施采購活動(dòng)，任何部門不得將依本辦法必須進(jìn)行集中采購的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避集中采購。

　　第三十四條采購活動(dòng)中如出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，涉嫌違法犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第三十五條上級(jí)政策對(duì)采購做出調(diào)整時(shí)，按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。由校采購辦及時(shí)通知各采購工作組和校內(nèi)各部門。

用品采購管理制度4

　　第一條為保障好員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，規(guī)范勞動(dòng)防護(hù)用品的管理，提高公司員工的勞動(dòng)防護(hù)意識(shí)，特制定本制度。

　　第二條工程技術(shù)部負(fù)責(zé)界定出公司內(nèi)所有崗位所適用的勞動(dòng)防護(hù)用品，并編制好消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際及時(shí)修補(bǔ)。

　　第三條綜合管理部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的歸口管理，包括編制月度勞動(dòng)防護(hù)用品采購計(jì)劃、領(lǐng)用核簽、勞保費(fèi)用核定、費(fèi)用考核等工作。

　　第四條資材部負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的具體采購工作;資材倉庫負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的保管、發(fā)放工作，并每月底向綜合管理部報(bào)告庫存情況。

　　第五條勞動(dòng)防護(hù)用品的`采購

　　1、綜合管理部每月初按照勞動(dòng)防護(hù)用品消耗定額，并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際編制出月度采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。

　　2、資材部根據(jù)綜合管理部下達(dá)的采購計(jì)劃結(jié)合庫存量合理安排采購，資材倉庫對(duì)常規(guī)的勞動(dòng)防護(hù)用品設(shè)定月度合理庫存量。

　　3、采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購計(jì)劃的要求，以及勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)進(jìn)行采購，做到貨比三家并確保采購物資的質(zhì)量、數(shù)量。

　　第六條勞動(dòng)防護(hù)用品的入庫

　　1、資材部采購人員將勞動(dòng)防護(hù)用品采購后交由品保部檢驗(yàn)，合格后及時(shí)到倉庫辦理入庫手續(xù)，倉管員做好勞動(dòng)防護(hù)用品的驗(yàn)收工作。

　　2、倉管員負(fù)責(zé)核對(duì)發(fā)票，清點(diǎn)數(shù)量，在確認(rèn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量符合要求后方可辦理入庫手續(xù)。

　　3、倉管員在物資驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)物資名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量不符合要求的或不符合審批規(guī)定的，倉管員有權(quán)予以拒收。

　　第七條勞動(dòng)防護(hù)用品的保管

　　1、倉管員對(duì)物資、臺(tái)帳必須按規(guī)定項(xiàng)目填寫，日清月結(jié)，憑單入賬并做到賬、物、卡相符。

　　2、倉管員準(zhǔn)確掌握庫存勞動(dòng)防護(hù)用品動(dòng)態(tài)并及時(shí)報(bào)送庫存動(dòng)態(tài)表，確保收支與結(jié)存保持平衡。

　　3、倉管員對(duì)庫存物資進(jìn)行不定期檢查，并做好適當(dāng)防潮，反腐等保養(yǎng)工作。對(duì)有保管期限的物資，倉管員須在到期之前及時(shí)通知綜合管理部。具體的參照《物資倉庫管理辦法》執(zhí)行。

　　第八條勞動(dòng)防護(hù)用品的領(lǐng)用、發(fā)放

　　1、各部門領(lǐng)用勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)填寫“材料領(lǐng)用單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)綜合管理部審批、

　　登記。

　　2、倉管員在確認(rèn)“材料領(lǐng)用單”手續(xù)齊全，填寫正確后，按實(shí)發(fā)放，不得隨意超額或扣減，勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則。

　　3、易耗勞動(dòng)防護(hù)用品(如一次性手套，一次性口罩、毛巾、洗衣粉等)按核定指標(biāo)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，由綜合管理部行政主管通知倉管員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放。

　　4、公司工作服的發(fā)放按《工作服管理制度》執(zhí)行。

　　5、對(duì)超額發(fā)放的生產(chǎn)用勞動(dòng)防護(hù)用品的須報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)后方可辦理，其它的須報(bào)行政副總審批。

　　6、本著節(jié)儉的精神，公司提倡勞動(dòng)防護(hù)用品的循環(huán)使用，使用部門在員工領(lǐng)用時(shí)要實(shí)行以舊換新。

　　第九條勞動(dòng)防護(hù)用品的費(fèi)用管理

　　1、勞動(dòng)防護(hù)用品的費(fèi)用由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門在年初進(jìn)行核定，歸口部門在核定費(fèi)用范圍內(nèi)限額領(lǐng)用。該項(xiàng)費(fèi)用納入歸口部門的年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核范圍。

　　2、歸口部門若出現(xiàn)勞動(dòng)防護(hù)用品費(fèi)用超支的，應(yīng)及時(shí)可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)增補(bǔ)，并由財(cái)務(wù)部門另行劃撥。

　　3、綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部門每月進(jìn)行費(fèi)用的專項(xiàng)審查、考核。

　　第十條本制度的解釋權(quán)歸綜合管理部，未盡事宜由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂。

　　本制度經(jīng)行政副總核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

用品采購管理制度5

　　一、集中采購和管理的原則

　　1.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　2.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

　　3.集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，4.財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

　　5.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。

　　二、審批權(quán)限

　　購置辦公用品、維修配件等、500元以下的.由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請(qǐng)示，相關(guān)部室會(huì)簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　四、集中采購程序

　　1.各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

　　2.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總，并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。

　　3.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對(duì)價(jià)值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。

　　4.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實(shí)施中注意事項(xiàng)

　　1.計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

　　2.購置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長(zhǎng)、店長(zhǎng)審核簽字。

　　3.各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請(qǐng)示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

　　4.書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

　　5.電腦、耗材、零部件的申請(qǐng)，按照集團(tuán)京東集辦字〔20xx〕1號(hào)執(zhí)行。

　　6.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。

　　7.各部部長(zhǎng)、門店店長(zhǎng)為實(shí)物負(fù)責(zé)人。

　　六、具體要求

　　1.各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

　　2.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。

　　3.當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。

　　4.各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

　　5.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí)，須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟�，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長(zhǎng)期合作。

　　本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

用品采購管理制度6

　　施工現(xiàn)場(chǎng)的施工機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具、配件、安全防護(hù)用品的質(zhì)量或安全性能直接影響作業(yè)人員的人身安全。為確保施工安全，杜絕、減少安全事故的發(fā)生，就施工機(jī)具、安全防護(hù)用品采購及管理作如下規(guī)定。

　　1.施工機(jī)具、安全防護(hù)用品采購

　　現(xiàn)場(chǎng)使用的施工機(jī)具及配件和安全防護(hù)用品采購時(shí)，所采購的機(jī)具及配件和安全防護(hù)用品必須符合國(guó)家、行業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求，煤礦施工使用的機(jī)具必須要有（煤安）標(biāo)志，同時(shí)應(yīng)當(dāng)具有生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證，所有采購的'機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前必須嚴(yán)格查驗(yàn)。

　　按照國(guó)家規(guī)定，有些施工機(jī)具和安全防護(hù)用品屬于實(shí)行生產(chǎn)（制造）許可證或國(guó)家強(qiáng)制性論證的產(chǎn)品。比如施工現(xiàn)場(chǎng)使用的安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等安全防護(hù)用品，屬于實(shí)行生產(chǎn)（制造）許可或強(qiáng)制性論證產(chǎn)品。采購上述產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其生產(chǎn)（制造）許可證或強(qiáng)制論證證明、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)合格報(bào)告、產(chǎn)品使用說明書等技術(shù)資料。凡是不符合國(guó)家和行業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品、有關(guān)證件和技術(shù)資料不全的產(chǎn)品，施工現(xiàn)場(chǎng)不得采購、嚴(yán)禁使用。

　　2.施工現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品管理

　�、排鋫鋵Ｂ毴藛T管理施工機(jī)具、安全防護(hù)用品。針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品移動(dòng)頻繁、工況差、易造成事故的特點(diǎn)，必須加強(qiáng)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的管理。設(shè)立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品管理領(lǐng)導(dǎo)小組，至少配備一名專職管理人員。專職管理人員主要負(fù)責(zé)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的日常管理工作；負(fù)責(zé)查驗(yàn)施工機(jī)具、安全防護(hù)用品生產(chǎn)（制造）許可證或強(qiáng)制論證核準(zhǔn)證明、產(chǎn)品合格報(bào)告等資料；參與安裝驗(yàn)收、檢驗(yàn)工作；檢查施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的使用情況，監(jiān)督檢查操作人遵守規(guī)章制度和操作規(guī)程；負(fù)責(zé)督促施工機(jī)具、安全防護(hù)用品的維修保養(yǎng)工作。

　�、平⑹┕C(jī)具、安全防護(hù)用品定期檢查和維修保養(yǎng)制度。每旬必須對(duì)使用的施工機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品進(jìn)行檢查，并明確檢查責(zé)任人、檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)；每次檢查必須填寫檢查原始記錄；檢查存在的問題、整改要求、整改時(shí)間、和整改責(zé)任人。同時(shí)，要建立維修保養(yǎng)制度，采取定人定機(jī)的維修保養(yǎng)制度，對(duì)施工機(jī)具、配件和安全防護(hù)用品應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清潔、緊固、潤(rùn)滑、調(diào)整、反腐、故障修理、換易損件等，使之保持完好狀態(tài)。

　　⑶建立施工機(jī)具、安全防護(hù)用品報(bào)廢制度。對(duì)不能保證安全使用的不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家明令淘汰的施工機(jī)具、安全防護(hù)用品必須進(jìn)行強(qiáng)制性淘汰。必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家強(qiáng)制性淘汰標(biāo)準(zhǔn)，屬于下列之一的產(chǎn)品必須予以淘汰報(bào)廢：①國(guó)家明令淘汰、規(guī)定不準(zhǔn)使用的；②存在嚴(yán)重事故隱患無改造、維修價(jià)值的；③超過安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的使用年限的；④磨損嚴(yán)重、基礎(chǔ)部件已損壞，再進(jìn)行維修不能達(dá)到安全使用要求的。凡是淘汰報(bào)廢的施工機(jī)具和安全防護(hù)用品必須辦理報(bào)廢手續(xù)。

　�、冉⑹┕C(jī)具、安全防護(hù)用品資料檔案管理制度。采購的施工機(jī)具、安全防護(hù)用品，必須將下列資料進(jìn)行歸檔管理。歸檔資料為：生產(chǎn)（制造）許可證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、監(jiān)督檢驗(yàn)證明、設(shè)備基礎(chǔ)圖、電控圖等；安全驗(yàn)收資料，運(yùn)行故障、維修保養(yǎng)記錄和技術(shù)改造資料；檢查檢驗(yàn)記錄，運(yùn)行臺(tái)班和事故記錄；同時(shí)應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)包括生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量等。

用品采購管理制度7

　　第五醫(yī)院一次性醫(yī)療用品采購、使用管理制度

　　1、醫(yī)院所使用的一次性醫(yī)療用品必須由藥劑科統(tǒng)一集中采購，使用科室不得自行購入。

　　2、醫(yī)院采購的一次性醫(yī)療用品，必須從具備省級(jí)以上藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》的企業(yè)或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的經(jīng)營(yíng)企業(yè)購進(jìn)合格產(chǎn)品。

　　3、每次購置，采購部門必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并查驗(yàn)每箱(包)產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)日期、消毒或滅菌日期及產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和失效期限。

　　4、各科室計(jì)劃的一次性醫(yī)療用品到了庫房后，庫房人員應(yīng)及時(shí)通知科室，各科室必須將計(jì)劃單上的一次性醫(yī)療用品按要求領(lǐng)走，不得無故拒領(lǐng)，避免因失效過期造成損失。

　　5、使用時(shí)若發(fā)生熱原反應(yīng)、感染或其它網(wǎng)必須符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，廠家產(chǎn)品合格證、銷售證明、當(dāng)?shù)亟ㄖ鞴懿块T下發(fā)的產(chǎn)品準(zhǔn)用證齊全。

　　2各項(xiàng)目部自己負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放和回收勞動(dòng)用品，并要到上級(jí)

　　主管部門指定或正規(guī)廠家購買:購買后及時(shí)將發(fā)票返到財(cái)務(wù)上帳，將發(fā)票復(fù)印件報(bào)安全備查。

　　3、各項(xiàng)目部必須免費(fèi)為從業(yè)人員提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或地方標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品，并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩帶、使用。

　　4、從業(yè)人員必須按規(guī)定正確使用和保管好勞動(dòng)防護(hù)用品，確保勞動(dòng)防護(hù)用品在使用期間防護(hù)性能完好。

　　5、防護(hù)用品要定期檢查，有損壞或沒有保護(hù)功效的`要及時(shí)處理。

　　1)安全帽執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb2811-89(塑料帽2年半，玻璃鋼帽3年半);

　　2)安全帶執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb6095-85(安全帶使用2年后批量購入抽驗(yàn)一次)

　　安全帶檢驗(yàn)方法按標(biāo)準(zhǔn)7.5條檢驗(yàn);

　　3)安全網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb5725-97標(biāo)準(zhǔn);

　　4)密目式安全立網(wǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)16909-97標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、勞動(dòng)防護(hù)用品應(yīng)建立臺(tái)賬由專入負(fù)責(zé)，妥善保管、不得隨意亂扔亂放。

　　7、嚴(yán)禁采購假冒偽劣產(chǎn)品，項(xiàng)目部因購買的防護(hù)用品不合格造成事故的，一切后果由項(xiàng)目部承擔(dān)，公司還將嚴(yán)加處罰。

用品采購管理制度8

　　為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。

　　本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。

　　一、采購管理

　　1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。分行采購委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購。

　　2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。

　　3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

　　4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的`采購，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

　　二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

　　實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié) 存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

　　行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

　　三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

用品采購管理制度9

　　第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少�。未列入政府集中采購目錄�?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。（辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé)）。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng)，報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

　　第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

　　第三條辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外，還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元（含）以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。

　　第四條辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。

　　辦公用品采購管理制度3

　　為規(guī)范局機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。

　　二、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé)，實(shí)行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購人員購進(jìn)的用品，交保管人員驗(yàn)收無誤簽字后保管。

　　三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

　　四、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購計(jì)劃，按以下程序辦理：

　　(一)一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

　　(二)一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。

　　(三)一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

　　(四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

　　(五)辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關(guān)程序辦理。

　　五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行：

　　(一)保管人員核對(duì)購物清單后，對(duì)購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放;

　　(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳�，并做好詳�?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可;

　　(四)保管人員要定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購計(jì)劃，按規(guī)定采購，保障供給。

　　六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

　　七、固定資產(chǎn)管理

　　(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的，及時(shí)填寫固定資產(chǎn)入賬單，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬。

　　(1)財(cái)務(wù)股對(duì)經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的，需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。

　　(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人出具，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。

　　(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個(gè)人過失，或因故意損壞，對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的'損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。

　　(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。

　　(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由單位研究處理。

　　(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢：(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報(bào)廢的，由辦公室和財(cái)務(wù)科報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究處置。

　　八、在辦公用品采購過程中，如有違紀(jì)違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

　　九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

用品采購管理制度10

　　為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià)、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

　　二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請(qǐng)。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時(shí)制定采購計(jì)劃，按以下程序辦理:

　　1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

　　2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。

　　3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

　　4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。

　　三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:

　　1、保管人員核對(duì)購物清單后，對(duì)購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的.原則，分類存放。

　　2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

　　3、保管人員要定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報(bào)，及時(shí)編制采購計(jì)劃，按規(guī)定采購，保障供給。

　　四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作。

　　五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

用品采購管理制度11

　　一、目的

　　為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

　　二、適用范圍：

　　本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

　　三、采購范圍

　　實(shí)施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：

　　1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

　　2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

　　3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見固定資產(chǎn)管理辦法）

　　4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤的采購和發(fā)放，如有需要員工可自帶。

　　四、采購政策及采購流程

　　5、采購歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的`采購與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購需由采購實(shí)施部門來完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

　　6、供應(yīng)商：所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實(shí)施部門負(fù)責(zé)對(duì)日常采購的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。

　　7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

　　8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的采購。

用品采購管理制度12

　　安全和健康的重要工作，是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的重要組成部分，防護(hù)用品是在生產(chǎn)勞動(dòng)過程中保護(hù)勞動(dòng)者的`安全和健康。勞動(dòng)保護(hù)用品采購、保管、使用管理工作是保護(hù)企業(yè)職工人身安全。

　　一、項(xiàng)目部必須為從業(yè)人員提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品，并監(jiān)督教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴使用。

　　二、特種防護(hù)用品在采購過程中，必須從取得省級(jí)以上監(jiān)管檢驗(yàn)頒發(fā)的特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證企業(yè)或有經(jīng)營(yíng)資格的單位采購。

　　三、采購勞動(dòng)保護(hù)用品必須有馬鞍山市建管處安全站頒發(fā)的勞動(dòng)防護(hù)用品備案表，《特種勞動(dòng)保護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證》。對(duì)采用的勞動(dòng)防護(hù)用品進(jìn)行驗(yàn)收后方可發(fā)放使用。

　　四、采購的安全帽必須符合gb2811—98標(biāo)準(zhǔn)要求、安全帶必須符合gb6095—85標(biāo)準(zhǔn)，密目網(wǎng)或安全網(wǎng)必須符合gb16909—1997標(biāo)準(zhǔn)，每件產(chǎn)品必須有《安全鑒定證》。

　　五、特種防護(hù)用品要有專人保管，定期進(jìn)行校驗(yàn)，超期保管的勞保防護(hù)用品要進(jìn)行檢驗(yàn)，不合格的應(yīng)作報(bào)廢處理，嚴(yán)禁使用。

　　六、作業(yè)人員在使用勞動(dòng)防護(hù)用品之前，應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的檢查，應(yīng)進(jìn)行安全確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)有破損、磨損等其他異�，F(xiàn)象，禁止使用。

　　七、作業(yè)人員進(jìn)入工地，必須正確佩戴好勞保用品，在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)防護(hù)用品不符合安全要求的應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部匯報(bào)采取有效措施。

　　八、作業(yè)人員上崗不嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，不服從管理，不正確佩戴防護(hù)用品，將責(zé)令退場(chǎng)，不允許上崗作業(yè)并給予罰款教育。

用品采購管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范單位辦公用品采購行為，加強(qiáng)辦公用品管理，強(qiáng)化單位內(nèi)控管理，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)開支，提高采購效率，規(guī)范流程，充分發(fā)揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務(wù)，結(jié)合單位實(shí)際特制訂本制度。

　　第二條本制度適用于處屬各部門

　　第三條所有辦公用品的采購、管理、發(fā)放工作由處辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)

　　第二章辦公用品分類

　　本制度所指的辦公用品主要分為

　　A類：服務(wù)器（僅限于非系統(tǒng)集成項(xiàng)目）、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、路由器、交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)設(shè)備、防火墻、存儲(chǔ)設(shè)備、打印設(shè)備、顯示器（指臺(tái)式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計(jì)算機(jī)軟件（指可以直接從市場(chǎng)購買的標(biāo)準(zhǔn)換件等非定制開發(fā)的商用軟件）、復(fù)印機(jī)、投影儀及幕布、多功能一體機(jī)、照相機(jī)及器材、LED顯示屏、刻錄機(jī)、速印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、傳真機(jī)、通用攝像機(jī)、電源設(shè)備、復(fù)印紙。

　　B類：電冰箱（冰柜）、空調(diào)機(jī)[指除中央空調(diào)（中央空調(diào)指冷水機(jī)、溴化鋰吸收式冷水機(jī)組、熱泵機(jī)組等）以外的空調(diào)]。

　　C類：1.辦公設(shè)備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動(dòng)硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財(cái)務(wù)用品、會(huì)議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊(cè)等；3.電腦配件：電腦外設(shè)、相機(jī)外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

　　D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。

　　第三章辦公用品采購審批程序

　　第四條辦公用品采購要嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。

　　第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據(jù)使用計(jì)劃向辦公室提出申請(qǐng)，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計(jì)劃（表），經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后，辦公室負(fù)責(zé)安排專人采購。

　　第六條辦公用品D類物品采購審批程序：申請(qǐng)部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計(jì)劃審批表》，辦公室（分管領(lǐng)導(dǎo)）審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由處辦公室安排專人采購。

　　第四章辦公用品采購方式及流程

　　第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺(tái)電子賣場(chǎng)采購方式采購：1.網(wǎng)上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺(tái)采購計(jì)劃系統(tǒng)，提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過，在“政采云”平臺(tái)網(wǎng)上超市上，對(duì)在庫商品進(jìn)行對(duì)比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應(yīng)商接到采購單位訂單信息后，應(yīng)在２個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。訂單經(jīng)確認(rèn)后生效并具有合同效力。

　　采購單位采購C類貨物的，無須向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃，直接通過“政采云”平臺(tái)網(wǎng)上超市下單采購。

　　2.反向競(jìng)價(jià)。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺(tái)采購計(jì)劃系統(tǒng)，提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過后，在平臺(tái)反向競(jìng)價(jià)系統(tǒng)中發(fā)布反向競(jìng)價(jià)單，競(jìng)價(jià)單公告不少于3個(gè)工作日。供應(yīng)商按照競(jìng)價(jià)單公告要求進(jìn)行競(jìng)價(jià)，競(jìng)價(jià)時(shí)間截止后系統(tǒng)按照低價(jià)成交的原則自動(dòng)確定成交結(jié)果，成交結(jié)果信息將自動(dòng)推送參加競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商及系統(tǒng)“電子賣場(chǎng)——反向競(jìng)價(jià)”頁面。

　　3.在線詢價(jià)。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規(guī)定向財(cái)政部門報(bào)送政府采購計(jì)劃備案后，將采購需求（應(yīng)詳細(xì)列明商品的技術(shù)參數(shù)以及服務(wù)等采購需求，不得指定品牌或供應(yīng)商）信息錄入“政采云”平臺(tái)采購計(jì)劃系統(tǒng)，提交給本單位負(fù)責(zé)人審核通過后，在平臺(tái)在線詢價(jià)系統(tǒng)中及廣西政府采購網(wǎng)發(fā)布詢價(jià)單公告（在線詢價(jià)單發(fā)起類型分自定義需求、指定參數(shù)模版2種），詢價(jià)單公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日。供應(yīng)商按照詢價(jià)公告要求進(jìn)行競(jìng)價(jià)，詢價(jià)時(shí)間截止后，系統(tǒng)按照低價(jià)成交的'原則自動(dòng)確定成交結(jié)果，采購單位應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，成交結(jié)果信息將自動(dòng)推送至參加詢價(jià)的供應(yīng)商、系統(tǒng)“電子賣場(chǎng)——在線詢價(jià)”頁面及廣西政府采購商。

　　第八條辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據(jù)《辦公用品（易耗材）采購計(jì)劃審批表》按計(jì)劃進(jìn)行采購。

　　第五章辦公用品管理及發(fā)放

　　第九條所購辦公用品統(tǒng)一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實(shí)行簽領(lǐng)制度，誰領(lǐng)取誰保管、誰使用誰保管的原則。

　　第十條辦公用品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類保管、責(zé)任到人，所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)科建檔立賬。領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，確認(rèn)簽字，辦公室專人負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好出庫登記，建立臺(tái)賬。

　　第十一條年末財(cái)務(wù)科會(huì)同辦公室對(duì)辦公用品（固定資產(chǎn)）進(jìn)行盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬物相符。

　　第十二條人員調(diào)動(dòng)或離退休后應(yīng)自覺交清個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。

　　第十三條因個(gè)人原因造成個(gè)人經(jīng)管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經(jīng)管使用人負(fù)責(zé)賠償。

　　第六章附則

　　第十四條本制度由處辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度由發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　第十五條處辦公室根據(jù)實(shí)際情況，定期對(duì)本制度進(jìn)行修訂。

用品采購管理制度14

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。

　　二、適用范圍

　　本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。

　　三、辦公用品采購

　　第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購。

　　第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。

　　第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

　　第四條本辦法所指辦公用品分為

　　1、低值易耗品

　　第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文

　　具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

　　第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

　　2、耐用品

　　第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

　　第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

　　第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

　　四、辦公用品申領(lǐng)流程

　　1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

　　需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

　　2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

　　需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況。 3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

　　4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。六、其他事項(xiàng)

　　1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。

　　2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的`(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。

　　3、對(duì)專業(yè)性物品的采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。 4、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。 5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

　　6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

　　7、員工離職時(shí)，所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

　　8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。 9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

　　11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。