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工作服管理制度(15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的工作服管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
工作服管理制度1
一、工作服管理目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服種類和使用時(shí)間
1、工作服
種類季節(jié)使用人穿著時(shí)間歸屬權(quán)備注
工作服夏裝:2套全體員工上班時(shí)間員工離職后歸還冬裝:2套
2、夏季(元/總套)冬季(元/總套)一般員工工作服費(fèi)用:150元200元以內(nèi)基層干部(領(lǐng)班、主管):200元300元以內(nèi)經(jīng)理工作服費(fèi)用:300元500元以內(nèi)
3、換季時(shí)間:夏裝:5月1日至10月31日冬裝:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時(shí)間為貳年,自配發(fā)日算起。
3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求審請(qǐng)換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。
4、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給人事部,人事部視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放或試用期時(shí)人員使用。
5、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的'全部費(fèi)用;
(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的80%費(fèi)用。
(3)一年以上或二年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用.
(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費(fèi)用。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
六、遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
7、人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
8、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。
七、本制度解釋權(quán)歸人力資源部,未盡事宜由人事部負(fù)責(zé)修訂。本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
工作服管理制度2
為規(guī)范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。
第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求等。
第二條后勤部負(fù)責(zé)公司工作服的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的購(gòu)買及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。
第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、領(lǐng)取工作服需繳納押金100元(從領(lǐng)取人工資中暫扣)。
4、新員工進(jìn)入公司轉(zhuǎn)正后發(fā)工作服。期間發(fā)放舊的工作服。
5、舊的工作服采取免費(fèi)優(yōu)先使用。
第四條工作服的定制及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。兩年內(nèi)實(shí)行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、后勤倉(cāng)庫(kù)要定期盤點(diǎn)工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行定制申購(gòu),備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換。
3、后勤部要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到公司時(shí)由后勤部組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,合格后交由倉(cāng)管員保管。
4、后勤部依照各部門員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放,
第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,冬裝工作服收取折舊費(fèi)用。
2、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工作服費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的`折舊費(fèi)。
3、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向后勤部申請(qǐng)購(gòu)買,經(jīng)審批后方可到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請(qǐng)并審批后由后勤倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
6、折舊標(biāo)準(zhǔn):
工作服折舊分類:工作3個(gè)月內(nèi)(含)折舊費(fèi)為80%;工作3-6個(gè)月(含)折舊費(fèi)為70%;工作6-12個(gè)月(含)折舊費(fèi)為60%;13―24個(gè)月(含)折舊費(fèi)為上為20%,兩年以上為0。
少件、丟失按原價(jià)賠償,一年以上按半價(jià)賠償。
第六條著裝的要求
1、員工工作期間必須穿著工作服,如發(fā)現(xiàn)未穿著工作服者,一次罰款10元。
2、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè)。
3、員工著裝要整潔,并不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員。
4、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
工作服管理制度3
一、員工著裝要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、除高層管理人員外,所有員工工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的`工作牌,并佩戴企業(yè)徽章。
4、著工作服時(shí),應(yīng)搭配與工作服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
5、工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
二、工作服配制說明
1、員工入公司后,發(fā)放工作牌;試用期滿后,發(fā)放工作服。
2、離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時(shí),按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。
、 自工作服發(fā)放之日起,工作滿兩年以上者,辭職(辭退)時(shí),不收取服裝費(fèi)用。
②自工作服發(fā)放之日起,工作滿一年以上兩年以下者,辭職時(shí),收取服裝70%費(fèi)用;被辭退時(shí),收取服裝 50%費(fèi)用。
、圩怨ぷ鞣l(fā)放之日起,工作不滿一年者,辭職時(shí),收取服裝100%費(fèi)用;被辭退時(shí),收取服裝 70%費(fèi)用。
三、處罰措施
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
2、工作時(shí)間不著工作服者,視為當(dāng)天缺崗,并扣罰當(dāng)日日工資。
3、工作時(shí)間未佩戴胸牌者,一次罰款20元,一個(gè)月連續(xù)違反3次以上者,扣除當(dāng)月績(jī)效工資。
4、各部門在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過3人次或該部門職員總數(shù)20%的,該部門負(fù)責(zé)人罰款100元。
5、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。
6、員工損壞工作服的,公司予以補(bǔ)發(fā),費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施;由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。
五、本規(guī)定開始執(zhí)行日期:20xx年xx月xx日
工作服管理制度4
1、自加入公司起,公司人事部將發(fā)給每一位員工統(tǒng)一的適合每個(gè)員工的工作服,上班期間每位員工都要穿著工作服來樹立我公司形象。按工作服管理制度穿著工作服。
2、工作服分為春夏裝工作服、秋冬裝工作服。在不同的季節(jié)員工穿戴該季節(jié)統(tǒng)一的`服裝。
3、如在實(shí)習(xí)期未結(jié)束或結(jié)束后便離職的員工,將在離職前將工作服統(tǒng)一再歸還人事部,如有折損或者不按程序歸還,則按成本價(jià)扣回。如果在公司勞動(dòng)一年離職的,在離職前將工作服交還給人事部,如有折損或不按程序歸還,按成本價(jià)50%收回。若在本公司工作滿兩年或兩年以上,如若離職,工作服可自行帶回處理。
4、春夏季的工作服在第1季度一發(fā)放,秋冬季的工作服在第3季度發(fā)放。如果在做功過程中因意外,或者時(shí)間久工作服發(fā)生磨損,職員根據(jù)公司要求寫申請(qǐng)發(fā)放新的工作服表。如果員工因自己原因損壞,向公司寫申請(qǐng)發(fā)放新的工作服表后公司將以員工價(jià)發(fā)給員工新的服裝。
5、嚴(yán)禁職員在上班期間不穿工作服,如果工作服有輕微損壞,可由員工自行縫補(bǔ)或者交給公司后勤人員進(jìn)行縫補(bǔ)。如果在周末有加班任務(wù),員工可不穿工作服,穿戴自己服裝,但必須得體大方,體現(xiàn)我公司積極向上的精神風(fēng)貌。
6、各部門經(jīng)理、主管等管理人員,一定要按時(shí)督促、監(jiān)督自己的員工遵守工作服管理制度,保持積極向上的精神風(fēng)貌,提高我公司生產(chǎn)效率,促進(jìn)公司發(fā)展。如果發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度行為,按公司要求進(jìn)行處分。
工作服管理制度5
一、目的
規(guī)范工作服領(lǐng)用程序
二、適用范圍
本公司員工工作服的發(fā)放與管理
三、管理權(quán)限
1、人事部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定工作服款式、顏色,進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)、量體安排及聯(lián)系回收等方面的管理工作;
2、人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門人員著裝規(guī)范進(jìn)行考核;
3、人事部負(fù)責(zé)服裝的'入庫(kù)、保管、領(lǐng)用、及領(lǐng)用的匯總;負(fù)責(zé)離職人員工服款項(xiàng)的扣除;
四、領(lǐng)用程序及離職押金扣除條款
1、新入職員工(包括臨時(shí)工)原則上須轉(zhuǎn)正之后方可領(lǐng)取工作服,如有特殊情況,需要領(lǐng)用規(guī)定服裝時(shí),由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門組長(zhǎng)和廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn),到人事部領(lǐng)用
2、新員工入職公司發(fā)放冬季或夏季工作服兩套(以入職時(shí)間為準(zhǔn)),扣押全額工作服制作費(fèi)作為押金100元/套
3、扣押的費(fèi)用以制服押金條的形式發(fā)給個(gè)人,當(dāng)個(gè)人工齡滿兩年時(shí)提交到人事部,在提交當(dāng)月工資中返還押金部門
4、工齡不滿半年的員工離職時(shí)扣除全額制服押金,收回制服押金條,不予返還
5、工齡半年以上(含半年)未滿一年的員工離職時(shí)憑制服押金條扣除60%的費(fèi)用,其余部門在離職當(dāng)月工資中返還(注:押金條一并收回)
6、工齡一年以上(含一年)未滿兩年的員工離職時(shí)憑制服押金條扣除30%的費(fèi)用,其余部門在離職當(dāng)月工資中返還(注:押金條一并收回)
7、工齡三年(含三年)以上的員工可申請(qǐng)領(lǐng)取新冬季或夏季工作服一套,工服制作費(fèi)作為福利有公司為其承擔(dān),無需扣押個(gè)人費(fèi)用
五、著裝要求及日常管理
1、公司全體正式員工上班在崗期間必須統(tǒng)一穿工作服
2、試用期員工轉(zhuǎn)正之后絮叨人事部備案,領(lǐng)用或訂做工作服
3、服裝要保持整齊、干凈,不露胸或披掛,不隨意搭配、調(diào)換
4、人事部每月對(duì)服裝庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),核定安全庫(kù)存量,低于安全庫(kù)存時(shí)及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)
5、員工是否按照行為規(guī)范和本管理規(guī)定要求著裝,納入個(gè)人考核內(nèi)容;期間不得私自外借或外賣工作服,凡外借、外賣者罰款200元每件。
6、班工作期間,不著裝工作服的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元/人次
六、附則:
1、本制度由會(huì)同人事部共同制度,公司各部門貫徹執(zhí)行,總經(jīng)辦監(jiān)督,解釋權(quán)歸人事部
2、本制度自頒布之日起實(shí)施,未盡事宜隨時(shí)修改,附件同樣有效
工作服管理制度6
一、目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間著裝及儀表要求
1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立
良好的公司形象;
2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象;
4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的`工作牌。
三、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;
2、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應(yīng)由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(工作服成本價(jià)/套,工作牌20元/個(gè));
3、員工離職時(shí),員工須將工作牌交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
1)工作未滿六個(gè)月離職者,收取工作服成本的100%費(fèi)用;
2)工作六個(gè)月以上十二個(gè)月以下離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;
3)工作滿十二個(gè)月以上離職者,不收取任何工作服費(fèi)用。
四、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價(jià)補(bǔ)換;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
五、遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
6、行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進(jìn)行處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
7、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。
六、附則
1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;
2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。
工作服管理制度7
1、關(guān)于工作服的'配給,公司根據(jù)各部門員工的實(shí)際需要,由運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)計(jì)名單以及數(shù)量尺寸規(guī)格,經(jīng)核對(duì)后報(bào)經(jīng)常務(wù)副總審批,統(tǒng)一采購(gòu),再統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。
2、新員工簽訂勞動(dòng)合同后發(fā)放工作服,發(fā)放工作服當(dāng)月收取押金。
3、自覺愛護(hù)工作服,按發(fā)放之日起算,如未達(dá)半年限遺失的,則自費(fèi)賠償補(bǔ)做。
4、惡意破壞或損壞工作服者,將以罰款處之,并自費(fèi)賠償補(bǔ)做。
5、員工工作服在使用期間因丟失、損壞等原因造成工作期間無法穿工作服上班,由本人向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意及總經(jīng)理同意后,予以補(bǔ)發(fā),費(fèi)用自行承擔(dān)。
工作服管理制度8
一、工作服管理目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間著裝及儀表要求
1、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。
4、工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服種類和使用時(shí)間
工作服種類季節(jié)使用人穿著時(shí)間歸屬權(quán)備注
夏裝/冬裝工作服2套/2套全體員工上班時(shí)間員工離職后歸還
接待服2套/1套行政、內(nèi)勤人員,客戶來訪接待公司統(tǒng)一管理
換季時(shí)間
夏裝:5月1日至10月31日
冬裝:11月1日至次年4月30日
四、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職三日內(nèi)領(lǐng)取工作服及工作牌。
2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時(shí)間為貳年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由本人填寫申請(qǐng)表,寫明情況,經(jīng)人事部核實(shí)后,準(zhǔn)予提前換發(fā)。
3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補(bǔ)繳相應(yīng)的費(fèi)用(批發(fā)價(jià))。
4、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對(duì)所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費(fèi)用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
。1)未滿半年離職者,收取工作服成本的70%費(fèi)用;
。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費(fèi)用。
五、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰30元/次;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),按工作服制作費(fèi)2倍進(jìn)行賠償處罰;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的'依據(jù)之一。
六、遵守事項(xiàng)
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、應(yīng)盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;
4、員工不得擅自改變工作服的式樣;
5、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
6、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行清洗或修補(bǔ);
7、人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現(xiàn)1次予以30元的處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
8、主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用工作服的責(zé)任。
附則
本制度修訂及解釋權(quán),屬于人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后頒行。
工作服管理制度9
為規(guī)范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。
第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求等。
第二條行政辦公室負(fù)責(zé)公司工作服的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的購(gòu)買及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。
第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的'工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、新員工進(jìn)入公司十天后發(fā)工作服。期間發(fā)放舊的工作服。
4、舊的工作服采取免費(fèi)優(yōu)先使用。
第四條工作服的定制及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。兩年內(nèi)實(shí)行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、后勤倉(cāng)庫(kù)要定期盤點(diǎn)工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行定制申購(gòu),備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換。
3、后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時(shí)由辦公室組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,合格后交由后勤保管。
4、辦公室依照各部門員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)管員按辦公室的要求如數(shù)發(fā)放,
第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,冬裝工作服收取折舊費(fèi)用。
2、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工作服費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的折舊費(fèi)。
3、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向辦公室申請(qǐng)購(gòu)買,經(jīng)審批后方可到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請(qǐng),經(jīng)辦公室審批后由后勤倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
6、折舊標(biāo)準(zhǔn):
工作服折舊分類工作3個(gè)月內(nèi)(含)折舊費(fèi)為50%;工作3-6個(gè)月(含)折舊費(fèi)為40%;工作6-12個(gè)月(含)折舊費(fèi)為20%;一年以上0
少件、丟失按原價(jià)賠償一年以上按半價(jià)賠償
第六條著裝的要求
1、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè)。
2、員工著裝要整潔,并不得自行轉(zhuǎn)借給非本公司人員。
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
工作服管理制度10
1、職員統(tǒng)一工作服的使用與管理,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。
2、本規(guī)定中的制服,是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。
3、制服分夏裝和冬裝兩種:其穿用時(shí)間分別為:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日。
4、除特殊場(chǎng)合外,職工上班時(shí)必須穿工作服。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。
5、 遵守事項(xiàng):不得擅自改變制服樣式。不得典賣、轉(zhuǎn)借制服。制服應(yīng)保持整潔。如有污損,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。制服如丟失或破損不能穿用時(shí),應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí)。如制服出現(xiàn)由人為原因或保管不當(dāng)造成的損壞、丟失,由制服持有人全額賠償損失。
6、制服配發(fā)一人一套,分夏裝和冬裝兩式。
7、制服的'配發(fā)期間原則上為一年,自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期,制服破損不能穿用時(shí),不在此例。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時(shí),應(yīng)繼續(xù)使用。
8、新職工從正式上班起,配發(fā)制服。職工更換制服時(shí),應(yīng)填寫《制服申請(qǐng)表》,與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交辦公室。
9、下列情況下,職工須交還制服。離職。辭退
10、 制服管理。職工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。制服清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。
11、制服丟失,失盜或破損時(shí),如系個(gè)人原因,應(yīng)由本人全部或部分賠償。
12、食堂人員的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。
13、如有必要,對(duì)臨時(shí)工的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。
工作服管理制度11
目的:
為推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè),提高員工素質(zhì),樹立和保持公司良好統(tǒng)一的整體形象;規(guī)范公司工作服的管理,特制定本制度。
適用范圍:
公司全體員工
具體內(nèi)容:
第一條本制度規(guī)定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標(biāo)準(zhǔn),著裝要求;員工著裝包括工作服、鞋、帽、工作牌及勞動(dòng)防護(hù)用品等。
第二條行政人事部負(fù)責(zé)公司工作服的歸檔管理,包括發(fā)放及折舊標(biāo)準(zhǔn)、工作服的購(gòu)買及驗(yàn)收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。
第三條工作服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。
2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。
3、新員工進(jìn)入公司十天后發(fā)工作服,期間發(fā)放舊的工作服。
第四條工作服的定制及領(lǐng)用
1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年,兩年內(nèi)實(shí)行冬裝公司統(tǒng)一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、后勤倉(cāng)庫(kù)要定期盤點(diǎn)工作服,并根據(jù)員工進(jìn)出情況和庫(kù)存情況,及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)及申購(gòu),備足數(shù)量以便使用;并根據(jù)使用年限、季節(jié)變化及時(shí)組織更換。
3、工作服訂購(gòu)要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應(yīng)簽訂合同(或協(xié)議),明確數(shù)量、材質(zhì)、尺寸規(guī)格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、商標(biāo)使用規(guī)范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時(shí)由行政人事部及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管組織進(jìn)行驗(yàn)收工作,驗(yàn)收合格后入庫(kù)保管。
4、行政人事部依照各部門員工事先自行申報(bào)的衣服尺寸,通知各部門統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,倉(cāng)管員協(xié)助行政專員按具體的'要求如數(shù)發(fā)放。
四、工作服穿著規(guī)定:
1、全體員工,上班時(shí)間(無論是正常上班還是加班)必須著工作服,公務(wù)外出或其它時(shí)間可著便裝。
2、公司組織大型集體活動(dòng)時(shí),所有人員必須按統(tǒng)一要求著裝。
第五條工作服的折舊標(biāo)準(zhǔn)
1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費(fèi)使用,冬裝工作服收取折舊費(fèi)用。
2、員工自動(dòng)離職的應(yīng)全額收取工作服費(fèi)用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(zhǎng)短收取相應(yīng)的折舊費(fèi)。
3、員工在辭職辦手續(xù)時(shí)其工作服應(yīng)事先洗干凈疊好再退還給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。
4、員工服裝在規(guī)定使用期限內(nèi)因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的,可由本人直接向行政人事部申請(qǐng)購(gòu)買,經(jīng)審批后方可到后勤倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服,其費(fèi)用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節(jié)嚴(yán)重情況進(jìn)行處理。
5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門申請(qǐng),經(jīng)公司審批后由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。
6、折舊標(biāo)準(zhǔn):
工作服折舊分類工作3個(gè)月內(nèi)(含)折舊費(fèi)為50%;工作3—6個(gè)月(含)折舊費(fèi)為40%;工作6—12個(gè)月(含)折舊費(fèi)為20%;一年以下少件、丟失按原價(jià)賠償一年以上按半價(jià)賠償
遵守事項(xiàng):
1、上班時(shí)間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;
2、員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;員工人為損壞、丟失工作牌(洗滌、保存方法不當(dāng)),按原價(jià)賠償。
5、工作服應(yīng)保持整潔,如有損壞,員工應(yīng)自費(fèi)進(jìn)行修補(bǔ);
6、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè),每天晨會(huì)公司指定人員進(jìn)行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰20元/次;未按要求佩戴工作牌者進(jìn)行處罰10元/次。人事部負(fù)責(zé)對(duì)以上行為進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者按公司規(guī)定給予處罰,并計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核;
7、主管級(jí)以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。
8、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)之一。
附則
本制度修訂及解釋權(quán),屬于行政人事部所有,經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)行。
工作服管理制度12
為保持公司良好的社會(huì)形象,提高公司員工榮譽(yù)感,規(guī)范儀容儀表,打造整齊、統(tǒng)一、規(guī)范、專業(yè)化的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
一、適用范圍:公司經(jīng)理級(jí)以下人員(含試用期入職七日后的員工);公司經(jīng)理級(jí)人員及股東另行規(guī)定。
二、工作服種類及特色:
1、本公司的工作服一律為藍(lán)色(食堂廚師、廚工除外)。工作服不區(qū)分;管理人員和員工統(tǒng)一著裝。
2、本公司的工作服分為夏裝和冬裝兩種,夏裝為天藍(lán)色短袖兩件;冬裝深藍(lán)色外套兩件,上衣共4件。
三、工作服制作、發(fā)放、領(lǐng)用及回收:
1、本公司工作服的制作由財(cái)務(wù)部招商承制,并按員工實(shí)際人數(shù)加制5﹪至10﹪以備新進(jìn)員工工作服的.發(fā)放。
2、由行政人事部具體負(fù)責(zé)新進(jìn)員工工作服的發(fā)放、回收及工作服加制數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、相關(guān)信息的傳報(bào)。
3、凡屬本公司員工在入職七日后,即由行政人事部登記直接發(fā)放工作服。
4、員工除入職七日后由行政人事部登記直接發(fā)放工作服外,其它任何時(shí)候任何情況,領(lǐng)用工作服必須先寫申請(qǐng),經(jīng)本部門和行政人事部批準(zhǔn)后,方可再次到前臺(tái)領(lǐng)用新工作服,且再次領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新。
5、員工工作服以舊換新時(shí):
A、必須將工作服清洗干凈、整齊疊放交回前臺(tái),凡未清洗干凈、整齊疊放的工作服前臺(tái)工作人員拒絕以舊換新;
B、若工作服有損壞或丟失的,視當(dāng)時(shí)具體情況扣取一定成本金;
6、因臨時(shí)增加工作任務(wù)而招聘的按天或按小時(shí)計(jì)算工資的臨時(shí)工不發(fā)放工作服。
四、工作服使用年限:
1、工作服穿著及保管年限:新工服以2年為期限(舊工作服以1年為期限),從領(lǐng)用之日起計(jì)算。凡在公司入職滿2年(舊工作服1年)的員工,工作服確實(shí)破舊需更換的,公司免費(fèi)更換(必須以舊換新)。
2、公司作業(yè)員和倉(cāng)管因工作性質(zhì)特殊,特別規(guī)定其工作服使用年限為:新工作服1。5年,舊工作服1年。
3、工作服如未達(dá)使用年限,由于本人使用或保管不善造成遺失或損壞的,需重新領(lǐng)用,由本人出錢購(gòu)買(若屬損壞的必須以舊換新)。
4、工作服若屬員工人為損壞的,給予罰款30—100元。
五、員工著裝規(guī)定:
1、每個(gè)員工應(yīng)愛護(hù)使用工作服,否則給予績(jī)效考核扣分處理。
2、公司所有員工(經(jīng)理級(jí)以下)進(jìn)入公司區(qū)域必須穿著工作服。
3、穿工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔干凈,儀容儀表大方得體。
4、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊,男性員工發(fā)不過耳,不準(zhǔn)留長(zhǎng)胡子、長(zhǎng)指甲,女性員工不得濃妝艷抹、奇裝異服,金銀或其它飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。
5、員工穿工作服,無論是夏裝還是冬裝都必須扣好所有的紐扣;在天熱時(shí),從衣領(lǐng)第一粒紐扣算起,男性可允許有兩粒紐扣不扣,女性可允許有一粒紐扣不扣,其它的紐扣必須全部扣好。
6、員工穿工作服,必須將衣領(lǐng)整理整齊,嚴(yán)禁翻領(lǐng),嚴(yán)禁工作服折皺、臟亂、有污跡;嚴(yán)禁卷袖子、卷褲腿;嚴(yán)禁打赤腳、穿拖鞋。
7、員工穿工作服,要求男性一般情況下將襯衫扎在長(zhǎng)褲里,也可不扎在長(zhǎng)褲里,但嚴(yán)禁男性穿工作服時(shí),襯衫的一邊扎在長(zhǎng)褲里,另一邊撒在外面;嚴(yán)禁女性在穿工作服時(shí)不扣紐扣將工作服當(dāng)風(fēng)衣穿。
8、為便于區(qū)分和加強(qiáng)管理,規(guī)定無論是任何時(shí)候只要是進(jìn)入公司區(qū)域:辦公室、作業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)重地的都必須穿戴作服、佩戴廠牌;周末及節(jié)假日不加班或輪休的員工未穿工作服、佩戴廠牌的嚴(yán)禁進(jìn)入公司。
9、特殊場(chǎng)所或情形下不穿工作服的必須事先報(bào)備行政人事部另行評(píng)定。
10、違反以上規(guī)定,給予罰款30—50元,情況嚴(yán)重的由行政人事部評(píng)定。
六、特別規(guī)定:
1、公司行政人員、財(cái)務(wù)人員外出政府機(jī)關(guān)部門辦事,在外可以不身穿工作服,但事畢回到公司區(qū)域必須穿工作服,如無特殊原因事畢回公司未穿工作服的,將以不遵守公司制度給予罰款30—50元處理。
2、員工離職時(shí),工作服領(lǐng)用未滿半年的,在結(jié)算工資時(shí)扣除工作服的成本金。
七、各部門履行的管理職責(zé):
1、各部門班組長(zhǎng)、主管、經(jīng)理應(yīng)督促其所屬員工穿工作服:班組長(zhǎng)每天應(yīng)檢查督促本班組成員按規(guī)定穿工作服;主管、經(jīng)理每天應(yīng)檢查督促本部門成員按規(guī)定穿工作服;并對(duì)違規(guī)情況給予月度優(yōu)秀員工、管理人員績(jī)效考核扣分或罰款。
2、行政人事部不定期對(duì)公司所有員工(經(jīng)理級(jí)以下)是否穿工作服進(jìn)行巡查;對(duì)未穿工作服者視具體情況給予罰款30—50元,情況嚴(yán)重的另外處罰。
3、行政人事部在巡查時(shí)若發(fā)現(xiàn)有員工不穿工作服或不按規(guī)定穿工作服的,可直接對(duì)員工本人進(jìn)行罰款,同一個(gè)員工一個(gè)月違規(guī)三次以上的(含三次),本部門班組長(zhǎng)、主管和經(jīng)理人員連帶罰款50—100元。
4、各部門主管人員應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本制度。
八、附表:工作服更換申請(qǐng)表
九、本制度從以下簽明的生效日期起生效,如有增刪修改,另行通知!
工作服管理制度13
為了樹立公司良好的整體形象,規(guī)范員工統(tǒng)一著裝,特對(duì)公司工作服的領(lǐng)用、著裝和日常管理做出以下規(guī)定:
一、xx公司工作服的`發(fā)放:
A、數(shù)量:原則上每位員工發(fā)放工作服為春、夏季各兩套,實(shí)施發(fā)一備一,以臟換凈,以一換一的換洗制度。
B、建立管理臺(tái)帳,實(shí)行工服卡制,卡上標(biāo)明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號(hào)、工作服的價(jià)值和領(lǐng)用時(shí)間等。
C、規(guī)格:工作服裝大小尺碼由承制商根據(jù)員工的身形量身而定。
D、發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請(qǐng)并經(jīng)部門主管確認(rèn)。新員工領(lǐng)用工作服以入職通知書和押金收據(jù)為依據(jù),領(lǐng)用時(shí)交押金 元,領(lǐng)用后在工作服發(fā)放登記表上登記簽字。員工因個(gè)人原因丟失或污損,應(yīng)根據(jù)具體情況照價(jià)賠償。員工因職務(wù)變動(dòng)或辭、離職應(yīng)如數(shù)上繳工作服,確定無人為損壞,公司退還押金。
二、工作服著裝規(guī)定:
A、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)根據(jù)規(guī)定予以處罰。
B、工作服僅限于工作期間穿著。
C、工作服裝樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定,各部門和個(gè)人不得隨意更改。違規(guī)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)予以處罰。
D、 工作服的換洗根據(jù)不同的級(jí)別、崗位和工作服的面料區(qū)別對(duì)待。
具體規(guī)定如下:
。ǎ保┩庋b:xx公司經(jīng)理、部門主管、前臺(tái)文員、管家、會(huì)所人員套裝一月一換;安保半月一換;工程人員、綠化保潔人員一周一換。
。ǎ玻┮r衫:夏季三天一換,冬季一周一換。
。ǎ常┐杭竟ぷ鞣庋b由xx公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一送洗,襯衫由個(gè)人自行洗滌。
三、工作服換季:
春、夏季工作服換裝時(shí)間原則上確定為五月二十日左右,具體更換時(shí)間由行政人事部視天氣情況另行通知。
工作服管理制度14
1、公司員工著裝應(yīng)注意:保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。
2、除總助、副總及以上級(jí)別外,其余員工工作時(shí)間均須統(tǒng)一穿著工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、著工作服時(shí),應(yīng)搭配與工作服顏色、款式得當(dāng)?shù)?襪子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔。
工作服管理制度15
1、管理范圍
包括員工工作服的制作、領(lǐng)用、更換及著裝要求等。人事行政部設(shè)立“服裝管理員”具體負(fù)責(zé)員工工作服裝的管理工作。
2、服裝制作
2.1服裝分類
員工工作服分四類:即“職員服裝”(指辦公室人員和管理人員)、“工員服裝”(司機(jī)、配送員、物流員工、廚師、清潔工、保安人員)“銷售人員服裝”(銷售人員)“活動(dòng)服裝”(指工會(huì)活動(dòng)時(shí)的運(yùn)動(dòng)服、旅游服、促銷廣告衫等)。
2.2制作計(jì)劃
“職員服裝”、“工員服裝” “銷售人員服裝”由人事行政部擬定計(jì)劃;“活動(dòng)服裝”由活動(dòng)主辦部門擬定計(jì)劃;所有服裝制作計(jì)劃需報(bào)行政副總、總經(jīng)理審批后,交服裝管理員安排廠家制作。
2.3款式設(shè)計(jì)
2.3.1人事行政部職責(zé)
服裝管理員負(fù)責(zé)與服裝制作廠家聯(lián)絡(luò),了解面料、款式、價(jià)格等信息,根據(jù)我方要求選擇2-3家符合要求的廠家服裝設(shè)計(jì)師提供2-3套設(shè)計(jì)樣稿。服裝管理員將設(shè)計(jì)樣稿交人事行政部經(jīng)理,人事行政部經(jīng)理組織相關(guān)部門主管對(duì)服裝樣稿進(jìn)行討論,廣泛征求意見,再將征求意見匯總后與廠家再次溝通,要求廠家根據(jù)我方意見再次出具設(shè)計(jì)樣稿以滿足我方要求。
2.4加制申請(qǐng)
服裝管理員負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握工作服庫(kù)存情況,對(duì)工員服裝和生產(chǎn)服裝要合理控制庫(kù)存。新員工所需的職員服裝,待新員工轉(zhuǎn)正后,由服裝管理員提出申請(qǐng),填寫“物品制作申請(qǐng)單”交人事行政部經(jīng)理審批。加制申請(qǐng)盡可能為多套服裝集中提出,公司統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)間為夏裝4月1日,冬裝9月1日。
2.5合同簽訂
人事行政部經(jīng)理與服裝公司簽訂合同,內(nèi)容包括確定的面料、款式、價(jià)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任等。具體要求見《合同管理制度》。
2.6制作跟蹤
服裝管理員負(fù)責(zé)對(duì)服裝的款式、面料的質(zhì)量、做工的精細(xì)等進(jìn)行監(jiān)督跟蹤;
2.7服裝驗(yàn)收
工作服制作完成后,由人事行政部按照合同要求驗(yàn)收。符合要求,服裝管理員填寫一式兩聯(lián)“采購(gòu)物品檢驗(yàn)單”并簽名,人事行政部經(jīng)理在檢驗(yàn)單上簽名后,第一聯(lián)存根聯(lián)(白聯(lián))由服裝管理員留存,做服裝臺(tái)賬登記憑證,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)(紅聯(lián)),與服裝結(jié)算發(fā)票一起交財(cái)務(wù)部做記賬憑證。
3、服裝保管
3.1建立臺(tái)賬
服裝管理員將員工服裝分“職員服裝”、“工員服裝”、“銷售人員服裝”、“活動(dòng)服裝”四類,根據(jù)分類建立“員工工作服裝庫(kù)存臺(tái)賬”,根據(jù)“采購(gòu)物品檢驗(yàn)單”記服裝庫(kù)存增加,根據(jù)“服裝領(lǐng)用登記本”記服裝庫(kù)存減少。
3.2庫(kù)存保管
服裝管理員將尚未發(fā)放的服裝統(tǒng)一集中保管,收藏存放服裝的房間和箱柜保持干凈,要求沒有異物及灰塵,以防污染服裝。服裝管理員定期進(jìn)行消毒滅菌,同時(shí)放置樟腦丸,注意防蟲、防鼠、防潮。服裝發(fā)放后由領(lǐng)用人自行保管,領(lǐng)用人不得擅自改變工作服式樣;未經(jīng)人事行政部許可,不得擅自改動(dòng)工作服大小。工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,應(yīng)自行清洗或修補(bǔ)。清洗服裝時(shí),避免用堿性較大的洗衣粉。合成纖維類面料遇水溫過高時(shí),會(huì)出現(xiàn)收縮、發(fā)粘和表面皺巴等,不得用高于30℃的水溫洗滌。在收藏存放前要充分晾干,對(duì)于襯衣襯褲可以平整疊起來存放,對(duì)于外衣外褲要用大小合適的衣架褲架將其掛起。懸掛時(shí)要把服裝擺正,防止變形,衣架之間應(yīng)保持一定的距離,不可亂堆亂放。
3.3服裝報(bào)損
3.3.1自管服裝
對(duì)于員工自行保管的超過使用期限且嚴(yán)重磨損以至無法使用的工作服裝,由領(lǐng)用人申請(qǐng)報(bào)廢,服裝管理員檢驗(yàn)無誤后填寫“財(cái)產(chǎn)減損單”報(bào)人事行政部經(jīng)理。核準(zhǔn)后,服裝管理員將需報(bào)廢的服裝收回,發(fā)放新服裝并在“服裝領(lǐng)用登記本”上注明,領(lǐng)用人簽名。服裝管理員憑“財(cái)產(chǎn)減損單”在臺(tái)賬內(nèi)作減損登記。對(duì)于未超過使用期限因員工保管不善導(dǎo)致工作服無法使用或使用嚴(yán)重影響公司形象的,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審核后,由服裝管理員強(qiáng)制收回報(bào)損,發(fā)放新服裝并在“服裝領(lǐng)用登記本”上注明,領(lǐng)用人簽名,服裝管理員憑“財(cái)產(chǎn)減損單”在臺(tái)賬內(nèi)作減損登記,將“財(cái)產(chǎn)減損單”財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)部按服裝原價(jià)從領(lǐng)用員工工資中扣除。
3.3.2庫(kù)存服裝
服裝管理員每半年清理一次庫(kù)存服裝,對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的服裝提出處理意見,報(bào)人事行政部部長(zhǎng)審核、行政副總審批后進(jìn)行處理。對(duì)于確需報(bào)廢的服裝,服裝管理員填寫“財(cái)產(chǎn)減損單”報(bào)人事行政部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、行政副總審核,總經(jīng)理審批后做報(bào)廢處理。服裝管理員憑“財(cái)產(chǎn)減損單”在臺(tái)賬內(nèi)作減損登記。
4、服裝領(lǐng)用
4.1領(lǐng)用手續(xù)
新進(jìn)員工將“試用員工派遣單”交服裝管理員辦理當(dāng)季服裝的領(lǐng)用手續(xù)(試用職員不領(lǐng)用工作裝);轉(zhuǎn)正員工憑“轉(zhuǎn)正派遣單”到服裝管理員辦理所有工裝的領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員審核符合要求后,辦理領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的服裝明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上,領(lǐng)用人簽名。
4.2工員轉(zhuǎn)職員
上崗前2天,領(lǐng)用人憑“人員異動(dòng)通知單”將“工員服裝”交服裝管理員,辦理工員服裝注銷手續(xù)后,再辦理“職員服裝”領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員檢查交回的工員服裝是否數(shù)量相符、完好無損,檢查符合要求后在“服裝領(lǐng)用登記本”備注欄內(nèi)辦理注銷手續(xù),否則,領(lǐng)用人必須折價(jià)賠償后方可辦理。服裝管理員將發(fā)放的.“職員服裝”明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上,領(lǐng)用人簽名。
4.3職員轉(zhuǎn)工員
原職員裝不需退回。領(lǐng)用人憑“人員異動(dòng)通知單”到綜合部辦理工員裝領(lǐng)用手續(xù)。服裝管理員將發(fā)放的“工員服裝”明細(xì)登記到“服裝領(lǐng)用登記本”上,領(lǐng)用人簽名。
5、著裝要求
按公司規(guī)定的統(tǒng)一著裝時(shí)間、要求著工作裝上班;大型活動(dòng)或其他要求統(tǒng)一著裝時(shí)應(yīng)著工作裝。要求所著工作服整潔有形,充分體現(xiàn)公司員工的良好精神風(fēng)貌。換裝時(shí)間夏裝5月1日之后,冬裝10月1日之后。如因其他問題視具體情況調(diào)整。
5.1公司員工工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服及工作牌;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
5.2工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象,要保持工作服的整潔整齊干凈,如有污損,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。
5.3在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂取?/p>
5.4著西裝時(shí),須著襯衣;(著)襯衣束腰,不得挽袖或不系袖扣。
5.5工作時(shí)間男員工不得光膀子或穿挎攔背心及大短褲;女員工不得穿超短裙、低胸衫、過于休閑或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
5.6員工對(duì)配發(fā)的工作服有保管、修補(bǔ)的責(zé)任。制服若有丟失或破損不能穿用時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)本部門及人事行政部,如因此須重新申請(qǐng)工作服上報(bào)人事行政部,費(fèi)用
則由員工本人全額承擔(dān)。
6、費(fèi)用核算
離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時(shí),按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。
6.1自工作服發(fā)放之日起,工作滿兩年(含兩年)以上者,離職(辭退)時(shí),不收取服裝費(fèi)用。
6.2自工作服發(fā)放之日起,工作滿一年(含一年)以上兩年以下者,離職時(shí),收取服裝50%費(fèi)用。
6.3自工作服發(fā)放之日起,工作不滿一年者,離職時(shí),收取服裝100%費(fèi)用。
7、監(jiān)督考核
7.1服裝管理員對(duì)員工的著裝和服裝管理進(jìn)行檢查和考核;人事行政部部長(zhǎng)對(duì)服裝管理員進(jìn)行檢查和考核,填寫“平時(shí)(現(xiàn)場(chǎng))檢查考核記分表”;
7.2各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
7.3工作時(shí)間不著工裝者,視為當(dāng)天缺崗,并樂捐50元/次。
7.4該部門負(fù)責(zé)人樂捐100元。
7.5樂捐直接從當(dāng)月工資中扣除,樂捐款全部作為公司工會(huì)費(fèi)用。
7.4各部門在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過5人次或該部門職員總數(shù)20%的,
8.相關(guān)記錄
8.1物品
制作申請(qǐng)單
8.2試用員工派遣單
8.3服裝領(lǐng)用登記本
8.4轉(zhuǎn)正派遣單
8.5人員異動(dòng)通知單
8.6離職手續(xù)辦理單
8.7財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單
8.8平時(shí)(現(xiàn)場(chǎng))檢查考核記分表
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