【熱門】公司管理制度
隨著社會不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司管理制度1
目錄
一、前言2
二、定義2
三、制度內(nèi)文2
3.1、計(jì)算機(jī)硬件管理2
3.2、計(jì)算機(jī)軟件管理3
3.3、信息安全管理4
附件一耗材申請單7
附件二權(quán)限申請單8
附件三數(shù)據(jù)修改申請單9
一、前言
為了規(guī)范公司IT
各項(xiàng)工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT系統(tǒng)與設(shè)備的總體服務(wù)水平,并使得相關(guān)工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),包括建立統(tǒng)一的硬件設(shè)備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡(luò)、軟件安全標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的系統(tǒng)管理維護(hù)流程以及信息安全管理的目的與責(zé)任等。根據(jù)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需要,由技術(shù)設(shè)備部制定本管理制度。
二、定義
本制度適用于公司內(nèi)所有硬件(包含公司所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備)、軟件(包含TMS、TCIS及輔助TCIS的所有子系統(tǒng)、GIS、巡檢系統(tǒng)、安檢系統(tǒng)、熱線系統(tǒng))和網(wǎng)絡(luò)安全等。
三、制度內(nèi)文
3.1、計(jì)算機(jī)硬件管理
3.1.1、公司的所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際工作需要配備給各部門人員使用,各部門使用人員必須加以愛護(hù)、保持整潔,并保證良好的`使用環(huán)境。若用戶使用的設(shè)備發(fā)生人為損壞、設(shè)備遺失等,需要按具體規(guī)章制度執(zhí)行賠償。
3.1.2、由技術(shù)設(shè)備部對公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號,建立計(jì)算機(jī)硬件明細(xì)臺帳,并定期對硬件進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門使用情況。
3.1.3、硬件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件故障時,應(yīng)及時向技術(shù)設(shè)備部說明情況,由技術(shù)設(shè)備部進(jìn)行確定并及時處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。
3.1.4、部門如需申請耗材,需到每月25日前填寫申請單(附件一),經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,由技術(shù)設(shè)備部購買進(jìn)行發(fā)放。
3.1.5、計(jì)算機(jī)的使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人,使用部門為責(zé)任部門。未經(jīng)責(zé)任部門經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得使用其他部門或他人計(jì)算機(jī)。
3.1.6、原則上非公司電腦設(shè)備不得接入公司網(wǎng)絡(luò),公司員工的個人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請,由部門主管同意后,由技術(shù)設(shè)備部檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝公司防毒軟件和補(bǔ)丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò)。
3.1.7、技術(shù)設(shè)備部負(fù)責(zé)對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。
3.1.8、公司內(nèi)部開會需使用筆記本時,需提前與技術(shù)設(shè)備部溝通,并在使用結(jié)束后及時歸還技術(shù)設(shè)備部,如當(dāng)日無法歸還時,需及時向技術(shù)設(shè)備部說明情況。如需把筆記本外帶時,需經(jīng)技術(shù)設(shè)備部經(jīng)理同意。
3.2、計(jì)算機(jī)軟件管理
3.2.1、軟件的使用情況
系統(tǒng)名稱
使用部門
主要使用功能
TMS財務(wù)管理部
財務(wù)日常的相關(guān)工作
物資管理部
物資的采購
工程管理部
客服管理中心
集團(tuán)所需報表
管網(wǎng)中心
資產(chǎn)管理
生產(chǎn)運(yùn)行部
資產(chǎn)管理
技術(shù)設(shè)備部
資產(chǎn)管理
各部門報銷專員
各部門資金申請
TCIS及輔助TCIS的所有子系統(tǒng)
客服管理中心
民工商用戶報裝、收費(fèi)、欠費(fèi)催繳、抄收、維修業(yè)務(wù)
財務(wù)管理部
發(fā)票管理、民工商用戶扎帳
物資管理部
表具出入庫管理
工商事務(wù)部
地址管理、民工商用戶報裝業(yè)務(wù)
技術(shù)設(shè)備部
系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)修改、權(quán)限管理
GIS管網(wǎng)中心
管網(wǎng)搶修、維修管網(wǎng)定位
巡檢系統(tǒng)
管網(wǎng)中心
監(jiān)督巡檢員
安檢
安檢中心
與安檢有關(guān)的一切業(yè)務(wù)
熱線
呼叫中心
用戶報修、咨詢、解答用戶疑惑、與公司內(nèi)部溝通等業(yè)務(wù)
3.2.2、軟件權(quán)限的增加:由各部門根據(jù)工作需要,提出書面需求申請(附件二),經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,才可增加相應(yīng)權(quán)限。
3.2.3、軟件數(shù)據(jù)的修改:各部門在使用過程中需修改數(shù)據(jù)時,需向技術(shù)設(shè)備部提出書面申請(附件三),經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,才可進(jìn)行修改。
注:如工商業(yè)用戶調(diào)整用戶金額時,需總經(jīng)理批準(zhǔn)才可進(jìn)行修改。民用戶的用戶性質(zhì)及用戶數(shù)量較多,每月有300氣量無需提交數(shù)據(jù)修改單,即可即可進(jìn)行修改。
3.2.4、軟件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時,應(yīng)及時向部說明情況,由技術(shù)設(shè)備部進(jìn)行確定并及時處理。
3.2.5、員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無關(guān)的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。
3.2.6、工作時間(包括加班時間)公司員工不得使用工作用機(jī)玩游戲,聽音樂觀看電影。
3.2.7、軟件安裝和使用過程中病毒的預(yù)防:員工不得在工作機(jī)上安裝來歷不明的軟件;安裝軟件前,應(yīng)對該安裝盤進(jìn)行殺毒。安裝軟件時應(yīng)打開防火墻,防止病毒入侵。
3.2.8、技術(shù)設(shè)備部負(fù)責(zé)對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。
3.2.9、為防止電腦突然死機(jī)無法啟動情況的發(fā)生,建議公司員工在使用電腦的過程中,盡量避免把與工作相關(guān)文件放到C盤及桌面目錄下。
3.3、Internet(互聯(lián)網(wǎng))使用管理:
3.3.1、工作時間(包括加班時間)公司員工不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,不得下載與工作無關(guān)的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戲等。
3.3.2、工作時間(包括加班時間)公司員工不得通過網(wǎng)絡(luò)玩在線游戲,聽音樂觀看電影。
3.2.3、公司員工上網(wǎng)時必須激活病毒防火墻,不得隨意下載文件、信件,防止病毒侵入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),如違反該規(guī)定,一切后果由本人承擔(dān)。
3.2.4、各部門上報的因工作需要的上網(wǎng)名單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由IT部統(tǒng)一調(diào)配公司員工上網(wǎng)權(quán)限。對于私自盜用他人上網(wǎng)權(quán)限的用戶,按有關(guān)規(guī)定處理。
3.2.5、公司員工不得私自更改本機(jī)IP、DNS、網(wǎng)關(guān)地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔(dān)。
3.2.6、公司員工不得使用他人電腦上網(wǎng),不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過公司內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)。
3.3、信息安全管理
3.3.1、數(shù)據(jù)安全
A、防止未經(jīng)授權(quán)修改數(shù)據(jù);
B、防止未經(jīng)授權(quán)泄露數(shù)據(jù);
3.3.2、系統(tǒng)安全
A、防止未經(jīng)授權(quán)、越權(quán)、偷用他人權(quán)限使用系統(tǒng);
B、控制網(wǎng)絡(luò)流量,防止過量的訪問使系統(tǒng)資源過載導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)流量超負(fù)荷,保障外網(wǎng)服務(wù)(Internet)、內(nèi)網(wǎng)郵件服務(wù)(Notes)的安全。
3.3.2、信息安全
A、任何與公司機(jī)房網(wǎng)絡(luò)設(shè)備相連的IP網(wǎng)絡(luò),都需經(jīng)主管副總同意,不得私自向其他公司或人員開放;
B、任何與公司相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸只允許在公司內(nèi)進(jìn)行,不得在其它網(wǎng)絡(luò)上傳輸數(shù)據(jù);
C、對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的機(jī)房工作人員,每日必須進(jìn)行備份,機(jī)房人員為此事件負(fù)責(zé)人;
3.3.3、密碼安全和管理方案
A、培養(yǎng)良好的安全操作習(xí)慣,在指定的計(jì)算機(jī)或終端上操作,不要把密碼寫在記事本或電腦上,有事離開計(jì)算機(jī)時應(yīng)將其鎖定;
B、做到帳號專管專用,定期更改并在失密后立即報告;
C、人員調(diào)離時,應(yīng)采取相應(yīng)的安全管理措施。例如:人員調(diào)離的同時馬上移交工作、向技術(shù)設(shè)備部提交書面申請關(guān)閉或著注銷帳號(附件二)。
3.3.4、機(jī)房管理:
A、要有安全防范意識。早進(jìn)入、晚離開時要檢查設(shè)備情況;離開時察看燈、門、窗、鎖是否關(guān)閉好。
B、路由器、交換機(jī)和服務(wù)器以及通信設(shè)備是網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵設(shè)備,不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
C、非工作人員進(jìn)入機(jī)房,要事先征得同意;未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)觸碰開關(guān)和設(shè)備。
D、計(jì)算機(jī)房要保持清潔、衛(wèi)生,并由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)(包括溫度、濕度、電力系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等),無關(guān)人員未經(jīng)管理人員批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。
E、嚴(yán)禁易燃易爆和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房。不能明火作業(yè)。機(jī)房一律禁止吸煙,凡不聽勸告者,一律逐出機(jī)房。
F、建立機(jī)房登記制度,對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的運(yùn)行,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時當(dāng)班人員不可對中繼、網(wǎng)線及各種設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試,對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。
G、機(jī)房工作人員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作,服務(wù)器的各種帳號嚴(yán)格保密。監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)流,從中檢測出攻擊的行為并給予響應(yīng)和處理。
3.3.5、數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份制度
A、禁止泄露、外借和轉(zhuǎn)移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
B、每天機(jī)房工作人員制作數(shù)據(jù)的備份并異地存放,確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù),備份數(shù)據(jù)不得更改。
C、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)儲到不可更改的介質(zhì)上,并要求集中保存。
D、備份數(shù)據(jù)資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施。
公司管理制度2
一、基本政策:
1、公司全體員工無論職位高低,人格上都是平等的,員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會。
2、公司職位空缺時,本公司將在可能情況下首先考慮在職員工,然后再向外招聘。
3、人事管理的準(zhǔn)則是:公平、公正、公開,引用競爭機(jī)制,能者多得。員工的工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。
二、招聘和錄用:
1、應(yīng)聘人員通過面試、培訓(xùn)、考核,被錄用后進(jìn)入試用期,員工試用期原則上為1—3個月,工作成績突出者可根據(jù)情況提前轉(zhuǎn)正;
2、員工期滿合格后,由公司與員工簽訂“聘用合同”或“崗位責(zé)任合同”;
3、員工試用期間不享受企業(yè)一切福利、獎金及補(bǔ)貼制度;
4、試用人員辦理入職手續(xù)時應(yīng)向人事部門繳驗(yàn)下列表件歸檔備案:
。1)本人最高學(xué)歷畢業(yè)證原件;
(2)本人近期免冠照片2張;
。3)本人身份證、畢業(yè)證、執(zhí)業(yè)資格證等復(fù)印件各一張;
。4)當(dāng)員工個人資料更改時,員工有責(zé)任向公司人事部門提供更改后的正確資料,以確保員工資料的準(zhǔn)確有效性。
5、為培養(yǎng)員工主人翁意識,提高職業(yè)素養(yǎng)和工作積極性,由人事部門組織對新進(jìn)員工進(jìn)行職前培訓(xùn)和考核。
三、異動管理:
公司期望每一位員工最大程度地發(fā)揮自己的潛能,在工作中增長才干,承擔(dān)最大的工作責(zé)任。員工在公司的職務(wù)不存在永久性,公司定期考核,實(shí)行公平競爭、能上能下的用人制度,以達(dá)到“人盡其才,才盡其用”。
1、晉升:每位員工須努力完成本職工作,對表現(xiàn)特別突出者,可就其工作成績、品性、業(yè)務(wù)水平等予以考核,擇優(yōu)晉升。
(1)晉升方式:提薪、升職。
。2)晉升程序:A、提交晉升者個人的自薦報告及員工晉升表(包括上級主管的推薦信),經(jīng)人事部報總經(jīng)理并經(jīng)考核后,合格者頒發(fā)聘書上崗。B、員工晉升后實(shí)行“先聘用后任命”的原則,出任人員原則上經(jīng)過1—3個月的見習(xí)考察期,見習(xí)考察期間行使見習(xí)職務(wù)權(quán)利,享受原職務(wù)與見習(xí)職務(wù)待遇之和的二分之一。對勝任者下達(dá)正式任命通知書,不能勝任者取消晉升。
2、降職:員工工作能力及業(yè)績達(dá)不到本職工作要求時,則處以降職、降薪或辭退。
3、調(diào)動:員工內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的'部門變動或部門內(nèi)部工作崗位的變動,根據(jù)工作需要、員工表現(xiàn)等,本著人盡其才,發(fā)揮潛能的目的,公司鼓勵合理的人才內(nèi)部流動。
調(diào)動程序:調(diào)動人員在接到調(diào)動通知后,需和原部門人員做好工作交接,所有工作結(jié)清后,執(zhí)調(diào)令到新部門負(fù)責(zé)人處報到,員工到達(dá)新崗位后,所在部門負(fù)責(zé)人須通知人事部門。
4、辭職:
(1)試用期內(nèi)員工應(yīng)提前一天遞交辭職申請,試用期7天內(nèi)提出辭職、或因在此期間證明不符合錄用條件者,公司將不予結(jié)算工資。
。2)試用期滿員工辭職,應(yīng)提前一個月向人事部提出書面申請,經(jīng)人事部同意、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按章辦理。
。3)新進(jìn)員工培訓(xùn)期間暫不計(jì)薪,培訓(xùn)考核通過后計(jì)發(fā)培訓(xùn)期內(nèi)的津貼(10元/天)。培訓(xùn)考核未通過者(予以辭退)或培訓(xùn)期間自行離開者,將不支付培訓(xùn)津貼。
5、解聘與開除:員工工作中有下列情況之一者,予以解聘或開除。
。1)表現(xiàn)不符合公司用人要求,不能勝任本職工作的。
。2)工作中不服從指揮、嚴(yán)重違反公司制度、損害公司形象、給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的。
。3)工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),屢教不改者。
。4)搬弄是非、影響團(tuán)結(jié)或缺乏合作精神,與同事搞不好關(guān)系的。
(5)員工觸犯國家法律法規(guī)的。
。6)公司因經(jīng)營原因需要裁員的。
。7)長期請假:因家庭或身體原因不能堅(jiān)持工作崗位(連續(xù)病假或事假超過一個月)者,公司將根據(jù)情況進(jìn)行勸退并解除合同(或待其能進(jìn)行工作時重新錄用)。
。8)嚴(yán)重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。
(9)其它任何不符合公司利益的行為的。
公司有權(quán)對以上情形員工通知立即辦理離職手續(xù)。其辭退員工不計(jì)任何年終獎勵。
6、離職手續(xù):
1)員工無論以何種原因離職,都必須在本部門做好交接工作后,憑《離職交接單》到人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。
2)員工自動離職,必須寫《辭職申請》,獲準(zhǔn)后方可辦理離職交接。脫離公司時的所余工資、獎金,原則上于辦好手續(xù)后,在規(guī)定之日到財務(wù)部領(lǐng)取。
3)離職者須交還工作證、聘書(任命書)、公司所配辦公用品、各類文件資料等公司財物,并結(jié)清帳目。
4)員工離職前須親筆寫保證書:保證沒有帶走公司任何情報、資料;保守市場動作、產(chǎn)品銷售、開發(fā)、廣告授權(quán)、內(nèi)部組織等一切公司相關(guān)的秘密。保證書交人事部門存檔。
5)被解聘或開除的員工,必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦理手續(xù)離開公司,應(yīng)發(fā)的工資、獎金等原則上先扣除有關(guān)罰款、賠償金及其它應(yīng)扣款項(xiàng)后,再將余額發(fā)放。
6)員工擅離職守、不辭而別、不按制度辦理離職手續(xù),將扣發(fā)當(dāng)月工資,嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。
7)未辦妥移交手續(xù)時,財務(wù)人員不得支付離職人員當(dāng)月的薪資。待完成所有手續(xù)后方可領(lǐng)取。
公司管理制度3
為了加強(qiáng)汽車租賃公司的管理,提高公司的市場競爭力,促進(jìn)各職能部門和人員各盡其職,確保車輛的有效運(yùn)作,制定本管理規(guī)定:
一、行政管理:
辦公室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政管理;員工的招聘、培訓(xùn)、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計(jì),調(diào)檔手續(xù)、檔案管理、政審;簽訂勞動合同,參與人員評估考核;員工社會保險、勞保、福利工作;草擬各項(xiàng)制度規(guī)定并監(jiān)督實(shí)施。 (一)辦公室日常行政管理:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門及社會有關(guān)部門的工作。
2、及時收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。
3、召集行政會議和組織傳達(dá)上級機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)文件及有關(guān)會議精神。
4、督促、檢查、了解各部門對領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)來往文件的登記、傳閱、保管,并負(fù)責(zé)收集、整理、保管好公司的各類文件。
6、了解公司的經(jīng)營情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,起到參謀的作用。
7、負(fù)責(zé)公司證照的`年檢、審驗(yàn)。妥善保管和使用公司印鑒和各類證照。
8、負(fù)責(zé)公司的人事管理(人事勞動合同、年檢、人員招聘、錄用、培訓(xùn)、解聘、員工績效考核)、考勤的管理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃采購登記維護(hù)管理,做好后勤服務(wù)工作。
10、做好廣告宣傳的接待、策劃。
(二)勞動用工管理
1、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘、考勤、考核、評級、獎懲。
2、貫徹執(zhí)行《勞動法》,負(fù)責(zé)職工《勞動合同》簽訂與呈報工作。
3、根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用和員工的考勤工作。
4、及時編送各種勞工報表,匯總和積累有關(guān)基礎(chǔ)資料,掌握勞動用工的概況。
5、負(fù)責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級人事、勞動部門協(xié)調(diào)搞好職工檔案管理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負(fù)責(zé)企業(yè)職工繳交社會統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金的管理工作,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7、維護(hù)公司與職工和諧的勞動關(guān)系,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,參與調(diào)解勞動糾紛。
8、有計(jì)劃地組織職工參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案、培訓(xùn)制度。
9、及時辦理上級主管部門及公司交辦的其它事宜。
二、財務(wù)管理:
財務(wù)部門負(fù)責(zé)資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負(fù)責(zé)會計(jì)核算、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1、加強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行和發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能。
2、加強(qiáng)財務(wù)收支計(jì)劃和用款計(jì)劃的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),不擴(kuò)大開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
3、按照企業(yè)會計(jì)制度,設(shè)置保管會計(jì)帳簿、會計(jì)憑證、報表,使用統(tǒng)一的會計(jì)科目。加強(qiáng)營收、成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,及時清理債權(quán)債務(wù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行國家價格政策,準(zhǔn)確計(jì)收租車費(fèi)用。組織對營收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認(rèn)真掌握和審核費(fèi)用開支,加強(qiáng)資金運(yùn)作管理、控制和監(jiān)督。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“三個天天”營收制度,確保營收款及時上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,督促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,配合有關(guān)部門加強(qiáng)對專項(xiàng)物資的管理和核對,做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,出納人員及其他有關(guān)部門備用金保管人應(yīng)定期清點(diǎn)核對庫存現(xiàn)金,保證帳款相符。
8、定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),參與本單位開發(fā)新項(xiàng)目、重大投資等經(jīng)濟(jì)活動。
9、負(fù)責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對保管收納員交納的營業(yè)收入。
11、做好年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
三、汽車租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營銷部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌汽車租賃管理工作:包括車輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃管理工作,客戶管理、跟蹤服務(wù)等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并提出建議,為開發(fā)市場和拓展業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)資料。
(二)車輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管,建立錄入臺帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租車業(yè)務(wù),即時登記各類表格、臺帳。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細(xì)的每日現(xiàn)金收取情況。
2、對于自駕租車業(yè)務(wù),認(rèn)真填寫《租車單》、《驗(yàn)車單》、《結(jié)算單》等。
3、對于不使用租車合同的租車業(yè)務(wù),如接機(jī)、帶駕等,開據(jù)《派車單》,詳細(xì)注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
(四)掌握好車輛屬性,及時清查車輛,做好準(zhǔn)備工作。
1、掌握并熟知所有可租車輛的性能、排量、價格、特點(diǎn),與客戶做好溝通。
2、每次換班、下班都要對車輛點(diǎn)名、詳細(xì)落實(shí)每一部車的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已預(yù)計(jì)的租車業(yè)務(wù),要提前安排好車輛和人員,與客戶聯(lián)系。
(五)認(rèn)真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作,車輛調(diào)派工作。
1、對于客戶的咨詢,要熱情,禮貌待客,微笑服務(wù)。
2、耐心、詳細(xì)地為客戶介紹公司的車型和服務(wù)。
3、對于客戶的投訴,認(rèn)真處理,解決矛盾。
4、填寫車輛預(yù)定單,根據(jù)客戶實(shí)際租、還車時間,科學(xué)安排車輛及行程,以達(dá)到最高的出租率和實(shí)載率。
5、隨時掌握已租車輛、待租車輛信息,提前做好預(yù)定、排班。
(六)客戶身份、證件查驗(yàn)、合同手續(xù)的辦理。
1、汽車租車業(yè)務(wù)依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細(xì)查驗(yàn)承租方及擔(dān)保方的身份證、駕駛證、營業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。
2、向客戶解釋租車合同條款,辦理租車手續(xù),收取押金。
(七)違章保證金退還。
1、客戶租車前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
2、根據(jù)各銀行預(yù)授權(quán)的解凍日期(約30日左右),在退還違章保證金前,認(rèn)真查詢該車在客戶租賃期間有沒有違章記錄,若沒有違章記錄,即時退款給客戶。
3、若客戶在租賃期間有違章記錄,及時通知客戶處理。
四、機(jī)務(wù)管理:
機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)小車的新車選型、維修、施救、材料使用、檢測等技術(shù)管理工作。
(一)新車選型選購、報牌等相關(guān)工作
1、選購小車時,對小車適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維修方面、造型方面以及市場需求情況的綜合考慮進(jìn)行擇優(yōu)選購,合理配備車型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購車型報總公司審批。
2、接收新車時應(yīng)按合同和說明書的規(guī)定,對照配置清單進(jìn)行驗(yàn)收,清點(diǎn)隨車工具及附件。新車投入前應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查,參照廠方說明書規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行走合期的各項(xiàng)規(guī)定,確保小車技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機(jī)件早期損壞進(jìn)行索賠。
3、及時辦理新車上牌及相關(guān)證件。
(二)小車管理驗(yàn)收人或駕駛員對承租人交車時的小車驗(yàn)收工作。
1、檢視發(fā)動機(jī)的機(jī)油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤、輪胎等是否完好。特別注意對輪胎狀況的檢查及胎號的核對。
2、試車檢查轉(zhuǎn)向、制動、發(fā)動機(jī)、傳動系統(tǒng)等狀況是否存在異,F(xiàn)象。{汽車租賃公司規(guī)章制度}.
3、小車返回交車時的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車前的油箱燃油量基本一致。
4、視故障情況,必要時組織值班技術(shù)員、檢驗(yàn)員等有關(guān)人員做好車輛損壞的鑒定與評估。
5、隨車證件應(yīng)完好、齊全。
(三)為提高小車技術(shù)狀況,確保安全行車,小車一星期出租率達(dá)70%以上(即一星期出租5天以上),實(shí)行每星期一次的安全例檢制度。檢驗(yàn)臺建立單車單頁的檢驗(yàn)記錄臺帳,檢驗(yàn)合格的小車開具“安全例檢合格通知單”,并將檢驗(yàn)車號錄入電腦,備于小車派租時查詢。小車擬出租前,租賃部派租調(diào)度人員應(yīng)查對小車最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗(yàn)的時間,并根據(jù)小車出租率情況,對安全例檢到位進(jìn)行把關(guān)。
(四)強(qiáng)制小車按行駛里程維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行維修行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,按照DB35/T164-20xx《汽車維護(hù)工藝規(guī)范》的“轎車一、二級維護(hù)工藝規(guī)范”標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)間隔里程或時間安排小車一、二級維護(hù),根據(jù)車輛的技術(shù)狀況,必要時參照小車說明書規(guī)定的維護(hù)里程或時間間隔安排小車一、二級維護(hù)。
公司管理制度4
1.0適用范圍:
公司管理體系各級執(zhí)行督導(dǎo)工作。
2.0督導(dǎo)形式:
序號督導(dǎo)形式督導(dǎo)單位(人)責(zé)任單位
1一級督導(dǎo)公司管理者代表全公司
2二級督導(dǎo)公司綜合事務(wù)部公司各部門
3三級督導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人相關(guān)職員
3.0高級督導(dǎo)單位(人)可向其低級督導(dǎo)單位(人)的責(zé)任單位進(jìn)行管理體系執(zhí)行督導(dǎo),但僅對本級督導(dǎo)的責(zé)任單位發(fā)出《糾正通知單》。
4.0被發(fā)《糾正通知單》的責(zé)任單位承擔(dān)糾正責(zé)任,并與相應(yīng)團(tuán)隊(duì)或職員績效評估掛鉤。
5.0督導(dǎo)周期及內(nèi)容:
督導(dǎo)形式頻次督導(dǎo)內(nèi)容督導(dǎo)方法
一級督導(dǎo)不少于2次/年管理體系文件抽查
二級督導(dǎo)2次/年管理體系文件內(nèi)審
不少于1次/月管理體系文件日常檢查
隨時管理體系文件投訴及其它
三級督導(dǎo)不少于1次/周管理體系文件日常檢查
6.0督導(dǎo)方法
6.1日常檢查
督導(dǎo)形式督導(dǎo)方法責(zé)任單位
一級督導(dǎo)抽查全公司
二級督導(dǎo)
1、按5.0規(guī)定的頻次對相關(guān)部門的工作進(jìn)行檢查,以檢查現(xiàn)場為主。
2、發(fā)現(xiàn)不合格的方面,發(fā)《糾正通知單》,并標(biāo)明不合格級別,交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
3、對于不合格與責(zé)任單位一起分析原因制定整改措施。并確定整改時間。按整改時間進(jìn)行驗(yàn)證,未按時糾正的.,不合格發(fā)生次數(shù)累計(jì)一次。
4、未確定整改時間的,觀察項(xiàng)立即整改、一般項(xiàng)三天整改時間、嚴(yán)重項(xiàng)根據(jù)情況一周至一月整改時間。部門負(fù)責(zé)人
三級督導(dǎo)1、按5.0規(guī)定的頻次對本部門工作進(jìn)行檢查,填寫《部門工作自查記錄》。
2、發(fā)現(xiàn)不合格的方面,發(fā)《糾正通知單》,并標(biāo)明不合格級別,交相關(guān)責(zé)任人。
3、對于不合格項(xiàng)與責(zé)任人一起分析原因制定整改措施。按規(guī)定時間進(jìn)行驗(yàn)證。未按時糾正,再開《糾正通知單》,并累加不合格次數(shù)一次。
4、觀察項(xiàng)立即整改、一般項(xiàng)三天整改時間、嚴(yán)重項(xiàng)根據(jù)情況一周至一月整改時間。相關(guān)職員
6.2投訴及其它
通過投訴電話、外部檢查、媒體等方面得到信息,對信息進(jìn)行分析,確定為公司管理體系文件執(zhí)行造成的問題按《管理體系執(zhí)行督導(dǎo)程序》執(zhí)行。
6.3內(nèi)審
根據(jù)公司內(nèi)審的計(jì)劃按排,組織公司的內(nèi)審,并跟蹤不合格完成情況。
7.0各部門負(fù)責(zé)人每周向綜合事務(wù)部提交發(fā)現(xiàn)的不合格的《糾正通知單》及其整改情況。
8.0按同類不合格出現(xiàn)的次數(shù)累計(jì)計(jì)分,與部門本月的績效工資總額掛鉤,職員的工作情況與職員的績效工資掛鉤。
9.0支持性文件及工具:
《糾正通知單》
《員工臺帳目》
《品質(zhì)管理及檢驗(yàn)規(guī)程》
《員工考核評分細(xì)則》
公司管理制度5
第一條公司小車由行政部公室負(fù)責(zé)調(diào)度,以滿足公司接送客戶及公司各部負(fù)責(zé)人外出辦事需要。
第二條小車的使用申請需憑部門負(fù)責(zé)人簽字的.申請單方有效。申請單須提前2小時報行政部,以利于同地點(diǎn)合并用車,否則不予派車。以下情況一般不得審批用小車:
1、一般人員出差辦事;
2、采購員外出采購;
3、各類人員因私外出。
第三條以下情況用車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),(總經(jīng)理出差期間,由行政部經(jīng)理代簽):
1、當(dāng)本公司車輛調(diào)用不夠,需借車用時;
2、長途用車(杭州、杭州地區(qū)以外);
3、在不影響公用前提下,各類私人用車;
4、公司試用合同工以上員工結(jié)婚用車;(每人1輛,半天內(nèi))
5、公司員工喪事送花圈用車;
6、公司員工傷、病、孕去醫(yī)院用車(原則上優(yōu)先考慮用車)。
第四條小車的簽發(fā)使用:
1、小車出門一律憑小車出車單;
2、小車單應(yīng)為一式三聯(lián),一聯(lián)為出門聯(lián);二聯(lián)為結(jié)算聯(lián)(平時存司機(jī)處);三聯(lián)為行政部存檔務(wù)查聯(lián)。
3、用車時間、里程必須控制在出車單允許范圍內(nèi),無故超出用車時間和范圍必須說明經(jīng)過,視情況處理;
4、公司嚴(yán)厲禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)用。
第五條小車駕駛員的考核:
1、駕駛員須在上班后在小車內(nèi)待命,遲到一次扣10-50元;
2、在無出車任務(wù)的情況下,必須在車內(nèi)或指定休息室待命,一次不遵守扣10-50元;
3、駕駛員在車單開出5分鐘以內(nèi)需出車,延誤一次扣10-50元;
4、嚴(yán)禁無單駕車出門,發(fā)現(xiàn)一次罰款50-200元;
5、出車回來后須馬上與調(diào)度員取得聯(lián)系,以利安排用車,一次不遵守扣10-50元;
6、小車費(fèi)用(過橋費(fèi)、油費(fèi)等)報支時應(yīng)附上結(jié)算聯(lián),由使用者簽字,以便憑結(jié)算聯(lián)復(fù)核費(fèi)用,加強(qiáng)費(fèi)用的控制;
7、駕駛員要做好小車保養(yǎng)工作,故障須及時修復(fù)。因故障影響出車一次扣10-50元;
第六條各類車輛進(jìn)出管理規(guī)定:
正大門:上午8時至下午5時準(zhǔn)許一切載貨用的機(jī)動車輛(包括貨用汽車、三卡、手扶拖拉機(jī)、鏟車等)和人力車的進(jìn)出,但需填寫進(jìn)出登記,方可進(jìn)入,嚴(yán)禁一切人員進(jìn)出。
第七條經(jīng)警人員有權(quán)對所有進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行處理,并及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
第八條本制度適用于xxxx有限公司。
第九條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
公司管理制度6
(一)總則
1、為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度。
2、統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
3、公司實(shí)行按業(yè)務(wù)部門歸口負(fù)責(zé)的統(tǒng)計(jì)原則,由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì)工作。
4、統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,各部門統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)動工作時,事前必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向財務(wù)科主任簽字,必須有適合的'人員接替其工作。
(二)統(tǒng)計(jì)報表的管理與分工
1、凡國家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和公司主管部門頒發(fā)的一切報表,由財務(wù)部根據(jù)各部門的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當(dāng)部門負(fù)責(zé)時,由財務(wù)部負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門協(xié)商編制。
2、公司對外統(tǒng)計(jì)報表須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能作為正式報表。
3、報表如有個別項(xiàng)目需要修改時,由制表部門做修改后備案,不必再辦理審批手續(xù)。
4、各種定期報表由各填制部門分別保管。
5、為確保統(tǒng)計(jì)報表數(shù)字的正確可靠,各部門經(jīng)理應(yīng)對報表進(jìn)行認(rèn)真審核。
(三)統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管
1、各部門對外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本公司統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn),以變克服使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字混亂現(xiàn)象。
2、各部門應(yīng)將統(tǒng)計(jì)資料采用卡片或臺賬形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類,以方便使用。
3、各部門編制的統(tǒng)計(jì)臺賬和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無保管價值,應(yīng)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)財務(wù)部及各部門統(tǒng)計(jì)人員會簽后,方可銷毀。
(四)統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯的訂正
1、統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即訂正。
2、重大差錯必須以書面形式訂正,并填報《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后)
3、統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單
公司管理制度7
為了給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認(rèn)真研究決定,自本日起實(shí)施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實(shí)行八小時工作制;
2、公司實(shí)行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:早8:00上崗
上午8:00——12:00辦公
中午12:00——14:30午休
下午14:30——18:00辦公
冬季作息時間:早8:30上崗
上午8:30——12:00辦公
中午12:00——14:00午休
下午14:00——17:30辦公
二、休息日:
公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:
遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計(jì)遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請假:
員工請假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。
五、加班:
根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點(diǎn)、日加班計(jì)算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:
您好,智道廣告
接待客戶用語:
您好,請問找誰,
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,不講粗話和講有損公司形象的`話,違者罰款5元。
公司管理制度8
1.0目的
規(guī)范采購物品的驗(yàn)證工作,確保入倉物品符合規(guī)定要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。
3.0職責(zé)
3.1采購員負(fù)責(zé)物品的采購。
3.2倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗(yàn)證。
3.3公司財務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。
4、0程序要點(diǎn)
4.1物品驗(yàn)證的要求。
4.1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗(yàn)證。
4.1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求抽樣10%~50%驗(yàn)證。
4.1.3采購物品必須具備合格證,特別是對批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。
4.1.4對目測無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。
4.1.5對驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃表》上的內(nèi)容相符。
4.1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后保存、備查。
4、2物品驗(yàn)證的分類。
4.2.1應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
a)儀器儀表類:
——萬用表;
——鉗形表;
——搖表;
——其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品:
——水暖類:水表;
——電器類:電表:
——清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
——綠化類:肥料、藥品、種子等;
——機(jī)械設(shè)備類:綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等;
——儀器儀表類:水平儀、壓力表等;
——機(jī)械零件類:空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;
——其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。
c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的.物品:
——水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;
——電器類:開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險絲等;
——易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
——其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
d)倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品:
——油料類:油漆、涂料等;
——機(jī)械設(shè)備類:吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。
4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的,應(yīng)對其是否符合采購計(jì)劃要求的規(guī)格、型號、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對。
4.3物品驗(yàn)證的方法。
4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法。
a)倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。
b)注意核對物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期:
——已過有效期的,倉庫管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫;
——有效期時間不足一個月的物品,由倉管員組織人員對其試用,以便檢查該物品的有效程度是否合格,并要求采購員對該類物品限量采購。
4.3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法:
a)倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;
b)倉管員在驗(yàn)證鐵制的物品時,應(yīng)注意物品有無銹跡;
c)轉(zhuǎn)動物品連接部位,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的摩擦聲;
d)仔細(xì)檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;
e)驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求;。
f)物品顏色是否符合要求;
g)驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求;
h)對物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn),看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn);
i)檢查物品附屬件是否齊全。
4.3.3物品性能的驗(yàn)證方法:
a)倉管員應(yīng)對物品的機(jī)械部分反復(fù)試動,檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;
b)驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行'試用'驗(yàn)證的方法,以便檢查其性能情況;
c)驗(yàn)收具有彈性的物品時,應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;
d)倉管員在驗(yàn)證電器物品時,應(yīng)使用萬用表測試。測試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn),其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn);
e)國家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。
4.4物品驗(yàn)收程序。
4.4.1新采購物品的驗(yàn)證程序。
a)采購員應(yīng)將采購回來的物品及時送交倉庫管理員處驗(yàn)收。
b)倉庫管理員按照'物品驗(yàn)證要求'、'物品驗(yàn)證分類'及'物品驗(yàn)證方法'中的相關(guān)規(guī)定,對物品進(jìn)行驗(yàn)證;
——驗(yàn)證合格的物品,由倉管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫單》后,將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放;
——驗(yàn)證不合格的物品:發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的,應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi),等待處理;性能有問題,不能使用或影響使用效果的,應(yīng)拒絕入倉;倉管員對暫時無法檢驗(yàn)的物品,應(yīng)收入倉庫'待檢物品存放區(qū)'等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。
4.4.2退回倉庫的物品驗(yàn)證程序。
a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗(yàn)收。
b)倉管員應(yīng)先核對:
——該物品的規(guī)格型號;
——該物品的性能情況;
——該物品的可利用價值;
——該物品的其他特性。
c)倉管員再根據(jù)'物品驗(yàn)證的要求'、'物品驗(yàn)證的分類'和'物品驗(yàn)證的方法'中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證:
——經(jīng)驗(yàn)證合格的,由倉管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫單》后,按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉存放;
——經(jīng)驗(yàn)證不合格的,由倉管員填寫《不合格品處理表》后,存放在'不合格品區(qū)'等待處理。
4、5物品驗(yàn)證資料的保管。
4.5.1倉管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。
4.5.2物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存,保存期限為一年。
4.5.3工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉管員按月歸檔作長期保存。
4.6物品驗(yàn)證的情況,作為倉管員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物品驗(yàn)證記錄表》。
5.2《不合格品處理表》。
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
公司管理制度9
一、為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險防范,依據(jù)《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、本制度所稱“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件,包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等!昂贤募笔侵概c合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書。
2、其簽訂和履行將對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同;
3、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類合同、對外擔(dān)保合同、銀行借款合同、投資類合同、無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類合同;
4、《公司章程》規(guī)定需要董事會、股東會審議通過的合同。
四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為(與員工簽訂勞動合同、勞務(wù)合同除外),必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門負(fù)責(zé)管理。
五、公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制,合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門的承辦人對其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。
財務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門共同對合同負(fù)責(zé),財務(wù)部負(fù)責(zé)合同價款、付款方式等財務(wù)內(nèi)容的審查,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)指標(biāo)、合同相對方履約能力審查。
1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程,組織實(shí)施合同管理工作的考核;
2、做好合同文本管理,制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本,指導(dǎo)公司各部門使用合同范本;
3、審查合同,提示合同風(fēng)險;
4、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書》,并負(fù)責(zé)《法人授權(quán)委托書》的變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂;
6、依法處理本公司的合同糾紛,參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
七、公司職能部門對外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《法人授權(quán)委托書申請單》,詳細(xì)填寫申請的事由、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,依次報部門主管、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
八、財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險控制,結(jié)合審批通過的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等,起草《法人授權(quán)委托書》,并負(fù)責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。
《法人授權(quán)委托書》分為一般授權(quán)、特別授權(quán)。一般授權(quán)限于進(jìn)行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù),不能代表公司涉及實(shí)體利益的決定。
特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項(xiàng)做出權(quán)利、義務(wù)的實(shí)體利益決定的授權(quán)。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書》的,《法人授權(quán)委托書》內(nèi)容需報財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
簽署合同的《法人授權(quán)委托書》可簡化為見履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。
九、其他需要報經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、公司各職能部門根據(jù)部門職責(zé)、業(yè)務(wù)需要,指定業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的談判,參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。
十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同,按照合同審批流程辦理審批手續(xù),由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章,同時加蓋合同專用章。合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,不得在其他文件上使用。
1、經(jīng)辦人草擬合同文本,填寫“合同審批單”時間、審批單編號、經(jīng)辦部門、項(xiàng)目名稱、合同編號、合同相對方、合同金額、合同標(biāo)的、招標(biāo)比價總結(jié)等。
2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門會簽的,交相關(guān)技術(shù)部門會簽意見;
3、部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見;
4、總經(jīng)理審批:對重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營有重要影響的合同,總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,可組織會審。
十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。
十三、印章管理人員核實(shí)完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后,方可加蓋合同專用章。合同印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查,并對用印情況進(jìn)行登記。
單份合同兩頁以上的,合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章,或逐頁簽章。合同正式簽訂后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財務(wù)部備案一份。
十四、未履行完畢合同審批手續(xù),不得對外代表公司簽訂任何合同。
十五、合同專用章由財務(wù)部統(tǒng)一刻制,并指定專人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將合同專用章交由他人保管。
印章管理人員因故臨時請假,直接由財務(wù)負(fù)責(zé)人臨時保管,并做好交接記錄。
十六、合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須攜帶合同專用章到公司外使用的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。
十七、合同專用章內(nèi)容需要變更時,應(yīng)停止使用并予以銷毀。
合同專用章散失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)予以處理,同時,登報掛失作廢。
十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同,但日常辦公用品的采購根據(jù)公司交易習(xí)慣,可以不簽訂書面合同。
二十、具有下列情形之一的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)申請財務(wù)部協(xié)助進(jìn)行資信調(diào)查:
2、本次之前的合同履行中,相對方有重大違約行為的;
3、本次之前的合同履行中,相對方雖無重大違約行為,但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的;
1、調(diào)查對象的注冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址,經(jīng)營狀況;
2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄,以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。
資信調(diào)查后,由具體負(fù)責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報告,上報計(jì)劃財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
二十二、對于合同履行有資質(zhì)要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門要求相對方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料:
1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、市場準(zhǔn)入證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書;
3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書、單項(xiàng)工程施工許可證;
5、對于大宗原材料、設(shè)備采購與大型工程建設(shè)項(xiàng)目,需要相對方近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料;
6、審查相對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力的相關(guān)資料,以確定其履約能力。
相對方不能提供需要的資質(zhì)材料的,或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門不得以公司名義與之簽訂合同。
二十三、對重大合同總經(jīng)理認(rèn)為有必要的,可組織會審。合同會審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定:
1、有特殊資質(zhì)要求的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同相關(guān)技術(shù)部門審查其資質(zhì)和履約能力。
2、技術(shù)部門主要負(fù)責(zé)對合同標(biāo)的物是否符合國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等)、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。
3、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對方資信情況、違約責(zé)任條款、價款支付等的審查,包括違約金的`賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。
4、對于經(jīng)過會審的合同,應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作會審記錄由會審部門的負(fù)責(zé)人簽字。
二十四、合同依法成立,即具法律約束力。合同履約部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、合同履行有關(guān)部門在合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)做好記載,保存相關(guān)會議紀(jì)要、驗(yàn)收單、催促函等履約證據(jù),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門制作合同臺賬。
本公司發(fā)生需要變更合同的情況時,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,并說明理由。
本公司在接到相對方要求變更合同的通知時,應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng),如果符合變更條件,同意變更的,應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
本公司發(fā)生需要解除合同的情況時,應(yīng)當(dāng)書面通知對方,并說明理由。
本公司在接到對方解除合同的通知時,應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng),如果符合解除條件,同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的,應(yīng)當(dāng)及時相對方提出書面索賠請求。
合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
二十七、合同簽訂后進(jìn)入履行階段,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時跟蹤合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)合同相對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的,或公司自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人處理。
二十八、針對合同相對方違約的情形,可采取以下措施處理。
繼續(xù)履行合同是違約相對方必須承擔(dān)的法律義務(wù),也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約方意愿,只要存在繼續(xù)履行的可能性,本公司就有權(quán)要求違約相對方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。
合同相對方違約的,本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金,該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。
合同相對方違約,本公司可按照合同約定及《中華人民共和國擔(dān)保法》向相對方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。
合同相對方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,給本公司造成損失的,本公司有權(quán)提出索賠,具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部根據(jù)合同約定,與合同相對方協(xié)商確定。
二十九、本公司違約的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會同財務(wù)部與合同相對方協(xié)商解決辦法,將解決辦法以書面形式上報總經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。
三十、合同履行過程中發(fā)生糾紛的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與合同相對方協(xié)商談判,并及時報告財務(wù)部門和上級領(lǐng)導(dǎo)。
三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補(bǔ)充協(xié)議的審批,參照合同簽訂的審批程序。
三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。
三十三、糾紛處理過程中,公司任何部門或個人未經(jīng)授權(quán),不得向合同相對方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
三十四、合同簽訂后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按規(guī)定對其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷。
三十五、合同履行過程中形成的各種單據(jù)、憑證、會議紀(jì)要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。
三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級并采取保密措施,密級標(biāo)注于合同正本的封面。
三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)在合同文件形成后3個工作日內(nèi),將合同原件交一份給財務(wù)部歸檔建立清單。
三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門將預(yù)立卷封卷,交財務(wù)部簽署封卷意見后交檔案室歸檔。
公司管理制度10
1、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括人事、后勤、檔案、培訓(xùn)、綜治、消防等工作;
2、負(fù)責(zé)財務(wù)管理,包括做好資金運(yùn)作的日常工作,負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)的收繳,做好財會帳冊、報表,繳納財稅等工作;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)維修及設(shè)備運(yùn)行的技術(shù)管理,包括房屋的設(shè)備檢驗(yàn)、維修工程安排,對業(yè)主裝修的指導(dǎo)和監(jiān)督等工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查房屋及設(shè)備急修以及一般報修受理或作業(yè),保安、消防、車輛交通等工作以及轄區(qū)內(nèi)的.環(huán)境保護(hù)和日常清掃,綠化設(shè)施的管理,樹木、綠地養(yǎng)護(hù)等工作;
5、負(fù)責(zé)“一業(yè)為主、多種經(jīng)營”的發(fā)展,包括管理各種文化、娛樂、生活、商業(yè)等公共服務(wù)經(jīng)營設(shè)施和部門,接受業(yè)主綜合性和個別性的委托、代辦服務(wù)等工作。
公司管理制度11
目的:為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。
職責(zé)
公司行政辦公室負(fù)責(zé)對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項(xiàng)程序。
公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)對資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。
資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機(jī)、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:
建筑物:房屋、活動辦公室;
交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機(jī)、車載冰箱;
辦公設(shè)備:筆記本電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、攝像機(jī)、打卡機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、普通照相機(jī);
辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;
通訊設(shè)備:手機(jī)、對講機(jī)、集團(tuán)電話、直線電話、車載電話。
資產(chǎn)的購置
各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由材料采購部按照有關(guān)規(guī)定購買。
購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細(xì),財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。
資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。
資產(chǎn)的使用管理
資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實(shí)行資產(chǎn)使用責(zé)任落實(shí)到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的全部資產(chǎn)進(jìn)行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。
資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。
因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。
閑置封存的'資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。
對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。
資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查
行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進(jìn)行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進(jìn)行登記,大件物品進(jìn)行編號管理。物品的各項(xiàng)特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。
為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末25日—30日都要對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報集團(tuán)總裁,經(jīng)批準(zhǔn)后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。
行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。
附件1、資產(chǎn)登記表
公司管理制度12
餐飲公司內(nèi)部招待及打折、退菜的管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)本公司公司內(nèi)部招待的控制程序,規(guī)范財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律,統(tǒng)一公司標(biāo)準(zhǔn),控制招待費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
第二條 簽字權(quán)
(一) 公司內(nèi)外所有招待必須由董事長簽字。各酒店招待必須報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,并由店總及公司總經(jīng)理簽字。
(二) 公司副總經(jīng)理以下人員及非本店高層管理人員無直接招待或打折的權(quán)利,如遇特殊情況可通過公司總經(jīng)理或店總按規(guī)定批準(zhǔn)執(zhí)行。
(三) 在處理客人投訴或遇緊急情況時,經(jīng)店總批準(zhǔn)后,餐廳經(jīng)理以上管理人員可先做超出權(quán)力范圍折扣或招待處理,并在賬單上簽字,但事后必須落實(shí)責(zé)任人說明原因,由店總補(bǔ)簽字并做出內(nèi)部處理意見,然后報公司總經(jīng)理決定處理意見。
(四) 正常情況下,店總有菜金七折及送菜的權(quán)利;店副總有菜金八八折、每餐送菜3個的權(quán)利,且單菜價格不得超過20元;酒店餐廳經(jīng)理有菜金九折、每餐送菜2個的權(quán)利,單菜價格不得超過15元。各級人員當(dāng)天送菜個數(shù)不得累計(jì)使用。一般情況下,打折不送菜,送菜不打折,因工作需要超出權(quán)限要報請上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽字確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)私自加菜、低標(biāo)高上、一桌多送等弄虛作假的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予當(dāng)餐消費(fèi)金額2倍的罰款及公司通報批評。
第三條 內(nèi)部招待審批程序
(一) 各部門可根據(jù)本部門實(shí)際業(yè)務(wù)需要,由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行招待。
(二) 各部門招待結(jié)算單需由當(dāng)事人簽字證明后,經(jīng)批準(zhǔn)人(總經(jīng)理或董事長)簽字確認(rèn)予以承認(rèn),否則由個人承擔(dān)。
第四條 關(guān)于打折的規(guī)定
(一)折扣包括:正常的菜金折扣、免零、贈券、送菜等。
(二)偶發(fā)事件折扣:通常是指因服務(wù)質(zhì)量或菜品質(zhì)量引發(fā)的賓客投訴,可按菜金九折處理,如遇客人有嚴(yán)重投訴直接影響酒店聲譽(yù)的,可視具體情況提高折扣率,事后按規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。
(三)公司各部門經(jīng)理、酒店部門經(jīng)理以上的管理人員(含部門經(jīng)理級),非工作時間可在本企業(yè)所屬酒店內(nèi)就餐,并可享受全額七折的優(yōu)惠,但事后必須報請直接領(lǐng)導(dǎo)同意后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。消費(fèi)完畢由店總在結(jié)算單上簽字后,在由公司總經(jīng)理簽字財務(wù)方能入賬,但禁止簽單掛帳,違者罰款50/次,并且補(bǔ)交餐費(fèi)時不再享受折扣優(yōu)惠。
第五條 退菜管理規(guī)定
任何情況下發(fā)生的退菜,應(yīng)由服務(wù)生開退菜單,分別交吧臺和廚房,不允許直接在原菜單上劃單,更不允許餐廳(或廚房)單方劃單;所有退菜必須如實(shí)注明原因,由服務(wù)生、吧臺員、廚師長、店總簽字,并由酒店核算員復(fù)核、財務(wù)部審核、董事長簽字,公司予以承認(rèn),如有違反此項(xiàng)規(guī)定者,對責(zé)任人及責(zé)任部門處以5—20元/次的罰款,所受損失由責(zé)任人及責(zé)任部門負(fù)責(zé)人各承擔(dān)50%。
第六條 關(guān)于招待、折扣的手續(xù)
(一) 凡屬招待的'賬單必須詳細(xì)說明被招待人的姓名和招待事由,并有經(jīng)辦人或批準(zhǔn)人及公司總經(jīng)理的簽字。
(二) 超規(guī)定權(quán)限的折扣賬單必須說明原因;屬于服務(wù)或菜品質(zhì)量問題的要附上處理結(jié)果,由經(jīng)辦人、店總及公司總經(jīng)理簽字。
(三) 所有折扣均不得以?突蚴炜蜑橛。
公司管理制度13
。ㄒ唬┱J(rèn)真學(xué)習(xí),安全生產(chǎn)操作規(guī)程,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,遵守安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)交底,做到不違章作業(yè),服從安全人員的指揮。
。ㄈ┓e極參加各種形式的安全活動,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛精神,在安全生產(chǎn)方面做到互相幫助、互相監(jiān)督、對新工人要積極傳授安全知識,維護(hù)一切安全設(shè)施和防護(hù)用具,做到正確使用,不準(zhǔn)拆改。
。ㄋ模┱_穿戴個人的安全防護(hù)用品,維護(hù)好施工現(xiàn)場的`安全設(shè)施。對不安全作業(yè)要積極提出整改意見,并有權(quán)拒絕不安全的生產(chǎn)指令。
。ㄎ澹┚芙^不安全的生產(chǎn)指令,對不安全作業(yè)要積極提出整改意見。
。┦┕がF(xiàn)場發(fā)生傷亡事故,要立即上報,要聽從統(tǒng)一指揮,積極搶救傷員及財產(chǎn),排除險情,保護(hù)好事故現(xiàn)場,并協(xié)助事故調(diào)查組作好事故調(diào)查工作。
公司管理制度14
一、申請車輛。
1、每日由用車部門發(fā)起用車需求申請。經(jīng)部門主任審核后,送綜合部和分管副經(jīng)理簽字。然后將派車單交付給車輛管理員進(jìn)行派車。
2、如需申請車輛于八點(diǎn)前出發(fā)去XX,需于前一天向車輛管理員說明,以便及時安排車輛。
3、原則上,每日市場部用車3—4輛,網(wǎng)絡(luò)部和綜合用車1輛。
4、車輛管理員,根據(jù)上月五個司機(jī)出車?yán)锍虜?shù),從少到多的順序進(jìn)行派車。
5、車輛管理員,每日上午9:00和下午2:30,分兩次在“XX公司宣傳群”內(nèi)公布派車情況。
二、車輛使用。
1、員工申請車輛下鄉(xiāng)走訪渠道或者進(jìn)行查勘、驗(yàn)收等工作,上午不得晚于8:30出門(如遇晨會,可延遲半小時),下午不得晚于2:30出門。
2、員工申請車輛去XX,需提前在“往返市公司公務(wù)車交流群”內(nèi)進(jìn)行告知,以便捎帶文件資料。
3、員工出車時,在“XX公司宣傳群”內(nèi)進(jìn)行說明,格式為“XX部門XX員工,乘用XXX司機(jī)車輛前往XXX地!
4、員工用車完畢回公司后,在“XX公司宣傳群”內(nèi)進(jìn)行說明,格式為“XX部門XX員工,乘用XXX司機(jī)車輛,用車完畢,大家若有需求可申請使用!
三、考核。
1、員工申請車輛后,辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)月績效5分每次。
2、員工申請車輛后,未及時在群內(nèi)發(fā)布用車動態(tài),扣0.2分每次。
公司管理制度15
第一條根據(jù)物業(yè)法和《xx醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理及收費(fèi)方案》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條物業(yè)管理模式
州醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理委托昌吉市恒嘉物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)管理。由家屬區(qū)業(yè)主代表委員會、醫(yī)院總務(wù)科、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
第三條物業(yè)服務(wù)
。ㄒ唬┓课莨芾
1、物業(yè)公司每年與業(yè)主簽訂一次《物業(yè)服務(wù)與管理協(xié)議》,便于物業(yè)管理處建立業(yè)主檔案。
2、凡需進(jìn)行室內(nèi)裝修的業(yè)主,在動工前必須到物業(yè)管理處辦理裝修登記手續(xù),方可進(jìn)行室內(nèi)裝修。裝修中如發(fā)現(xiàn)有下列情況,物業(yè)管理處將根據(jù)情況給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將上報有關(guān)部門。?產(chǎn)生超標(biāo)噪音引起周邊業(yè)主投訴的;
3、占用公用空間堆積建筑垃圾不及時清運(yùn)的。
4、改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業(yè)主的.;
5、破壞了房屋受力結(jié)構(gòu),造成了安全隱患的;
6、為保護(hù)屋頂防水層,嚴(yán)禁業(yè)主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責(zé)任人必須承擔(dān)防水層修復(fù)費(fèi)用,以及因此造成單位或其他業(yè)主的相關(guān)財產(chǎn)損失的賠償責(zé)任。
7、本小區(qū)樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業(yè)
公司負(fù)責(zé),其費(fèi)用屬物業(yè)管理費(fèi)用中范圍的,在物業(yè)管理費(fèi)用中列支;自用部分的維修由業(yè)主負(fù)責(zé),業(yè)主可以選擇物業(yè)公司提供服務(wù),也可以選擇社會服務(wù)單位提供服務(wù),維修費(fèi)用業(yè)主自理。
。ǘ┬l(wèi)生保潔
1、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。
2、根據(jù)小區(qū)實(shí)際合理布設(shè)垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現(xiàn)象。垃圾站垃圾無外堆現(xiàn)象,應(yīng)及時通知相關(guān)部門清運(yùn),保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。
3、住宅樓樓道、扶手衛(wèi)生每周清掃、擦拭一次,保持干凈整潔。
4、公共區(qū)域玻璃每年擦洗兩次。
5、根據(jù)實(shí)際開展對公共區(qū)消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。
6、飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對違反者進(jìn)行勸告,對不聽勸告者上報醫(yī)院保衛(wèi)科進(jìn)行處理。
。ㄈ┩ピ壕G化
1、禁止業(yè)主在綠化帶內(nèi)種植蔬菜、飼養(yǎng)家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。
2、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時對花草、樹木澆灌、施肥和松土,預(yù)防病蟲害。
3、根據(jù)庭院實(shí)際和經(jīng)費(fèi)情況,每年春季適時安排補(bǔ)植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環(huán)境。
。ㄋ模┕仓刃
1、設(shè)立門衛(wèi)室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進(jìn)入小區(qū),無外來閑雜人員,確保小區(qū)安全,不發(fā)生任何被盜、被搶情況,現(xiàn)場無打架斗毆,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、請保持消防通道暢通,機(jī)動車、非機(jī)動車按要求存放在各自區(qū)域。業(yè)主需交納機(jī)動車場地占用費(fèi)。如車輛停放在停車場內(nèi)出現(xiàn)刮擦、丟失等現(xiàn)象,物業(yè)不予負(fù)責(zé)。
3、為緩解院區(qū)停車難問題,家屬區(qū)有停車位車輛不得將車輛停放在工作區(qū)停車場內(nèi),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰車主200元。
第四條物業(yè)服務(wù)費(fèi)及各項(xiàng)代收代付費(fèi)用的繳納
1、物業(yè)管理費(fèi)
小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)按昌州計(jì)價費(fèi)(20xx)44號文件一級物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)0。55元/月/平方米,按季度暫由醫(yī)院物資管理科收取。
2、機(jī)動車場地占用費(fèi)
機(jī)動車場地占用費(fèi)根據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》(新發(fā)改法規(guī)【20xx】3088號)文件的規(guī)定,小區(qū)車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區(qū)業(yè)主的車輛實(shí)行包月制,每車每月40元。業(yè)主車輛需在物業(yè)管理處登記造冊,由物業(yè)管理處為業(yè)主指定固定停車位,業(yè)主可在停車位自行安裝地鎖(費(fèi)用自理)。機(jī)動車場地占用費(fèi)每月由醫(yī)院保衛(wèi)科審核后交財務(wù)科從業(yè)主當(dāng)月工資中扣除。非本院職工機(jī)動車場地占用費(fèi)由物業(yè)管理處報醫(yī)院物資管理科代為收繳。本院職工優(yōu)先享有停車位使用權(quán)。
3、業(yè)主水、電費(fèi)按相關(guān)部門物價標(biāo)準(zhǔn)收取。居民用電為0。55元/度,
商業(yè)用電為0。689元/度。電費(fèi)每次購買最高不得超過300度,水、電費(fèi)暫由醫(yī)院物資管理科收取。
注:物業(yè)費(fèi)用支出情況由醫(yī)院總務(wù)科和業(yè)主委員會代表進(jìn)行監(jiān)督審查,按年公布物業(yè)費(fèi)用支出情況。
第五條本辦法由醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第六條本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行。
總務(wù)科
20xx年3月12日
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