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辦公室管理制度

時(shí)間:2023-06-20 09:44:07 制度 我要投稿

辦公室管理制度通用15篇

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的辦公室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度通用15篇

辦公室管理制度1

  1、員工守則:遵法制,愛集體,聽指揮,嚴(yán)紀(jì)律,重儀表,講禮貌,講衛(wèi)生,敬客戶,守機(jī)密,保廉潔,勤節(jié)約。

  2、管理規(guī)定:不串崗,不做工作無(wú)關(guān)的事情,不遲到早退。

  3、考勤管理制度:必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實(shí)施辦法,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,對(duì)出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并令其改正。

  4、物品管理規(guī)定:各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

  5、印信使用:印章必須有專人保管,印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  6、招待用餐規(guī)定:必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。接待費(fèi)用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支。

  辦公室工作注意事項(xiàng):

  第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人對(duì)自己的工作一有不滿的時(shí)候,就開始發(fā)牢騷,只知道發(fā)泄自己對(duì)工作環(huán)境和工作任務(wù)的部門,有時(shí)候也會(huì)埋怨同事工作方式,這樣很快你就是眾矢之的了。

  第二、工作的時(shí)候自由散漫的`人是辦公室工作的一個(gè)常見的現(xiàn)象,很多情況下這種混日子的情緒,會(huì)促使自己開始對(duì)自己的工作應(yīng)付了事,所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能,時(shí)間長(zhǎng)了你會(huì)被淘汰。

  第三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于熱情,經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)反映情況,這樣的人覺得自己討好了領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并不見得對(duì)你的印象好,你這樣實(shí)際上是把自己的工作逼到一個(gè)小角落里面了,同事會(huì)厭惡的你的行為,這樣很危險(xiǎn)。

  第四、做事情十分強(qiáng)勢(shì)的人,在辦公室里也是不受歡迎的人,你的脾氣大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不會(huì)和你直接沖突,但是你的口碑絕對(duì)不好,那么你工作的升職和加薪的機(jī)會(huì)就變少了。

  第五、大家在辦公室里面工作,應(yīng)該相互照顧,但是有的人喜歡貪圖小便宜,這樣時(shí)候也很容易得罪人,占小便宜吃大虧,大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。

  第六、自己在辦公室工作的時(shí)候不要表現(xiàn)欲太強(qiáng),你可以很上進(jìn),但是你不能搶別人的風(fēng)頭,這樣你會(huì)得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是團(tuán)結(jié)大家,然后順利完成自己的工作,這才是真正的表現(xiàn)自己。

辦公室管理制度2

  現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例,用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體

  內(nèi)容。

  第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。

  第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種,具體定義如f:

  1.消耗品

  鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。

  2.管理消耗品

  簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

  3.管理品

  剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

  第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)(gè)人使用保管的'用品,如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。

  第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

  第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用,白第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

  第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

  第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購(gòu),并于次月5日前發(fā)放,但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

  第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

  第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu),其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存;管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購(gòu)。

  第十條新進(jìn)人員到職時(shí),由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具~并交管理部。

辦公室管理制度3

  為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工對(duì)單位的責(zé)任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。

  一、室內(nèi)衛(wèi)生

  1.保持門窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

  2.墻壁、天花板清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  3.窗臺(tái)、花盆干凈,不擺放雜物。

  4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  5.茶具清潔、擺放整齊。

  6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。

  7.電腦、空調(diào)要干凈,無(wú)灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。

  8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵等。

  9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。

  10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。

  11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。

  12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。

  13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。

  14.分發(fā)的'書、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。

  15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。

  二、公共區(qū)域衛(wèi)生

  1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。

  2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。

  3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。

  三、個(gè)人衛(wèi)生

  1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。

  2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。

  3.檢查門窗、斷開電源。

  4.衣容干凈整齊。

辦公室管理制度4

  一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  二、工作時(shí)間

  周一至周六上班。

  作息時(shí)間為:上午08:30 —— 12:00

  下午14:30 —— 18:30

  三、考勤規(guī)定

  1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。

  2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

  3、遲到/早退規(guī)定:凡超過(guò)公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

  4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

  5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

  6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的`,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

  四、請(qǐng)假規(guī)定

  1、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫《請(qǐng)假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。

  2、員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后,無(wú)故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

  五、節(jié)假日規(guī)定

  1、公司辦公室人員每周日休息一天。

  2、法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。

  本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。

辦公室管理制度5

  一、整理扔掉廢棄物

  1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中;

  2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中;

  3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到;

  4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

  二、整頓擺放整齊

  1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的.文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;

  2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;

  3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;

  4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。

  三、清掃打掃干凈

  1、辦公室里外清潔,門柜上無(wú)灰塵;

  2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣;

  3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣;

  4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。

  四、清潔保持整潔,持之以恒

  1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;

  2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔;

  3、自我檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改;

  4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。

  五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

  1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;

  2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方,不大聲喧嘩;

  3、工作時(shí)精神飽滿、樂(lè)于助人;

  4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng);

  5、不離崗、不聚眾聊天。

辦公室管理制度6

  一、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

  1、辦公室有負(fù)責(zé)人,有值日安排。

  2、辦公室內(nèi)物品擺放有序,布置高雅,環(huán)境潔凈。

  3、愛護(hù)桌椅等辦公用品,下班能關(guān)閉計(jì)算機(jī)、空調(diào)、日光燈以及門窗等,不發(fā)生物品遺失、損壞等現(xiàn)象。

  4、辦公室全體人員自覺遵守規(guī)章制度,不無(wú)故遲到或早退,有事履行請(qǐng)假手續(xù)。

  5、辦公室全體人員上班期間認(rèn)真辦公,工作勤奮,不閑談、不吃零食、不上網(wǎng)聊天(淘寶)、不玩游戲、不看電影,不做與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的事情。

  6、儀表端莊,打扮符合教師身份,堅(jiān)持講普通話。

  7、同事間團(tuán)結(jié)協(xié)作,不鬧矛盾,不搞小團(tuán)體。

  8、自覺參加升旗儀式、做操、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。

  9、對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)或其他來(lái)客熱情接待、周到服務(wù),不引發(fā)矛盾或產(chǎn)生糾紛。

  10、辦公室風(fēng)氣正,完成學(xué)校各項(xiàng)工作好。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及量化分值

  1、健全辦公室衛(wèi)生值周制度。辦公室實(shí)行年級(jí)(段)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)安排好衛(wèi)生輪值教師,衛(wèi)生輪值安排表上辦公室公告欄。值日教師自覺履行職責(zé),負(fù)責(zé)人督促。(10分)

  2、執(zhí)行辦公室每日一小掃,每周一大掃,節(jié)假日或有活動(dòng)任務(wù)時(shí)突擊掃的制度。大掃要求做到打掃徹底,不留死角。辦公室環(huán)境布置幽雅,適當(dāng)擺放少量植物,有校園文化氛圍。(10分)

  3、地面無(wú)雜物、無(wú)紙屑等;門、窗、柜整潔;墻壁、天花板無(wú)懸塵和蜘蛛網(wǎng);窗臺(tái)和窗框無(wú)積灰,窗簾整潔干凈;日光燈無(wú)積灰。(10分)

  4、辦公桌桌面整齊干凈,辦公桌上物品擺放有序、整齊;定期整理好自己的桌子抽屜、柜子。暫時(shí)不使用的教學(xué)資料放進(jìn)鐵皮柜保存。(10分)

  5、墻壁無(wú)污跡,懸掛物保持整潔美觀;文件柜頂部無(wú)積灰且不堆放無(wú)用雜物;及時(shí)清理辦公室墻上公告欄內(nèi)過(guò)時(shí)的'文件;禁止亂貼亂掛。(10分)

  6、飲水機(jī)無(wú)積灰、飲水機(jī)槽干凈且無(wú)臟污積水。(10分)

  7、開關(guān)、插座及接線板安全、完好、無(wú)灰塵;電話機(jī)保持清潔;電腦桌、電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤干凈無(wú)積灰,擺放規(guī)范;網(wǎng)絡(luò)線路規(guī)范、安全;(10分)

  8、衛(wèi)生工具整齊擺放;垃圾及時(shí)清理,及時(shí)傾倒,不堆放雜物;清潔毛巾清洗干凈并掛在指定位置展開晾干。(10分)

  9、教師不得在辦公室吸煙;堅(jiān)持開窗通風(fēng),經(jīng)常保持空氣新鮮;開展經(jīng)常性的防疫工作。(10分)

  10、下班后或辦公室長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí)關(guān)掉所有電器及空調(diào)。(10分)

  三、考評(píng)辦法

  1、文明辦公室每月評(píng)比、公布一次,學(xué)期末總評(píng)一次,當(dāng)月被評(píng)為“文明辦公室”的給予該辦公室當(dāng)月績(jī)效每人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。反之,較差的評(píng)一名,給室內(nèi)其成員當(dāng)月績(jī)效考核給予一定的扣罰。凡被評(píng)為“文明辦公室”的(即每月被評(píng)為文明辦公室),所在辦公室全體人員期末集體給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、文明辦公室的考評(píng)由教務(wù)處每雙周組織一次考核,檢查人員由校領(lǐng)導(dǎo)、值日領(lǐng)導(dǎo)。

  3、日常主要以平時(shí)檢查、觀察、了解到的第一手資料為依據(jù)。

  4、凡有以下情形的給予扣分。

 。1)禁止上班期間上網(wǎng)聊天、購(gòu)物、游戲或觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的視屏或影視作品。若在檢查中發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人在當(dāng)月考核中扣3分,并計(jì)入辦公室月評(píng)。

 。2)本室財(cái)產(chǎn)如屬于人為損壞,要照價(jià)賠償,并在辦公室評(píng)比中扣3分。

  5、辦公室人員中有下列情形之一者,取消評(píng)比資格:

 。1)體罰或變相體罰學(xué)生。

 。2)與家長(zhǎng)、同事鬧矛盾并造成惡劣影響。

 。3)有重大安全責(zé)任事故發(fā)生。

辦公室管理制度7

  一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

  1、堅(jiān)持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。

  2、堅(jiān)持門窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。

  3、堅(jiān)持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4、天花板要堅(jiān)持干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

  5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺(tái)要堅(jiān)持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

  6、堅(jiān)持茶具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊。

  7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。

  8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

  9、電風(fēng)扇要堅(jiān)持干凈,無(wú)灰塵、污跡。

  二、辦公用品的衛(wèi)生管理

  1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。

  3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  4、電腦要堅(jiān)持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

  5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊,堅(jiān)持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

  6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。

  7、新近設(shè)備的包裝盒和報(bào)廢設(shè)備以及不用的.雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)予以清除。

  三、個(gè)人衛(wèi)生:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、不得在辦公室吸煙。

  3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

  四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅(jiān)持衛(wèi)生清潔。

  2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室管理制度8

  本著正確使用、安全管理,節(jié)約能耗的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的'變化,對(duì)空調(diào)器的開啟使用、管理作如下規(guī)定:

  空調(diào)的啟用:

  1 、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,室內(nèi)溫度高于30℃,低于5℃時(shí),空調(diào)機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)人開啟。

  2 、為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命,溫度設(shè)置要適中,空調(diào)開啟后,請(qǐng)關(guān)閉門窗,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃,不要過(guò)高、過(guò)低,以免空調(diào)機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。

  3 、在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時(shí)間,不準(zhǔn)使用空調(diào),隨意開啟空調(diào)者,納入文明辦公室考核。

辦公室管理制度9

  為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈,同時(shí)樹立公司良好的視覺形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化,經(jīng)研究特制定本制度。

  一、區(qū)域劃分

  1)公共區(qū)域:包括別墅門口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政人員進(jìn)行清掃。

  2)個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域,由各部門按值日表每天自行清掃。

  3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。

  二、制度內(nèi)容

  (一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2)保持門窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。

  (二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求:

  1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

  3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上,取閱完畢要放回原位,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。

  4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵。

  5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

  (三)個(gè)人衛(wèi)生要求:

  1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

  3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4)下班后要將辦公桌上的'用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  (四)日常衛(wèi)生工作安排:

  1)行政人員提前10分鐘,部門值日人員提前5分鐘,按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。

  2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

  三、衛(wèi)生考核

  1)以自檢自律為主,不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。

  2)對(duì)于違反制度警告不改者,行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎(jiǎng)勵(lì)值日。

辦公室管理制度10

  一、外部檔案(以靠門段開始)

  1、墻上:

  宣傳部:借用展板情況登記

  相關(guān)部門:宣傳部

  部門職責(zé):各部門相應(yīng)的職責(zé)制度等

  相關(guān)部門:學(xué)社聯(lián)所有部門

  社團(tuán)注冊(cè)表/簽到表:學(xué)期初各協(xié)會(huì)注冊(cè)/會(huì)長(zhǎng)大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)論壇等會(huì)長(zhǎng)的登記情況

  相關(guān)部門:辦公室

  會(huì)議記錄:學(xué)社聯(lián)干部會(huì)議、各部門會(huì)議記錄

  相關(guān)部門:辦公室、其他部門

  備用夾(1個(gè)):按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用

  相關(guān)部門:學(xué)社聯(lián)所有部門

  2、文件架內(nèi):

  活動(dòng)申請(qǐng)表:左邊放活動(dòng)申請(qǐng)表,上層是未批的申請(qǐng)表,下層是已批的申請(qǐng)表;右邊為未批活動(dòng)的相應(yīng)策劃書

  相關(guān)部門:辦公室、監(jiān)察部、公關(guān)策劃部、財(cái)務(wù)部

  活動(dòng)策劃書:已批活動(dòng)的策劃書

  相關(guān)部門:辦公室

  活動(dòng)總結(jié):協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后相應(yīng)活動(dòng)的總結(jié)

  相關(guān)部門:辦公室、信息部

  信息部:協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)的稿件

  相關(guān)部門:信息部

  監(jiān)察部評(píng)分表:監(jiān)察部對(duì)于各協(xié)會(huì)活動(dòng)的`評(píng)分

  相關(guān)部門:監(jiān)察部

  備用(2-3個(gè)):按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用

  相關(guān)部門:學(xué)社聯(lián)所有部門

  為加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)辦公室的資料管理,方便查閱,特制定如下制度:

  1、文件夾須按上述順序位置放好

  2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中,不可混放

  3、辦公室桌上散亂的文件、表格應(yīng)及時(shí)放入相應(yīng)文件夾中

  4、抽屜中文件須按類別疊放好

  5、及時(shí)更新文件夾,將陳舊文件放入相應(yīng)的檔案袋中,(按文件的有效期,一般為兩周整理一次)

  6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可使用(聯(lián)系人:)

  二、柜內(nèi)檔案(順序從上往下)

  層數(shù)

  分類

  一層

  學(xué)術(shù)類綜合素質(zhì)類體育類

  二層

  文藝類社會(huì)實(shí)踐類已撤銷協(xié)會(huì)

  三層

  內(nèi)部資料各協(xié)會(huì)資料其他資料

  四層

  內(nèi)部資料內(nèi)部部門資料公共物品(物質(zhì))

  檔案柜內(nèi)資料管理制度

  1、各協(xié)會(huì)均設(shè)一個(gè)檔案袋,并按性質(zhì)分類

  2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會(huì)資料導(dǎo)向表,便于查閱

  3、檔案袋中資料須按時(shí)間順序依次放置

  4、檔案袋上設(shè)置標(biāo)記

  5、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱,不外借

  6、協(xié)會(huì)資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會(huì)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱與復(fù)印,不外借

  7、向辦公室借閱資料需詳細(xì)記錄在案,包括借用資料名稱、借閱時(shí)間,借閱方單位、借閱人名稱、聯(lián)系方式,學(xué)社聯(lián)經(jīng)手人姓名及聯(lián)系方式

  8、協(xié)會(huì)在非值班時(shí)間不得借閱資料

  備注:若出現(xiàn)以下幾種情況者:

  1、私自使用備用文件夾而未申請(qǐng)

  2、私自將資料外借

  3、不同程度破壞資料

  第一次口頭批評(píng)并禁止使用辦公室文件資料兩周,第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料

辦公室管理制度11

  1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行,不遲到、早退;

  2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度,到前臺(tái)按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

  3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情;

  4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

  5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

  6、上班佩帶工作卡,保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

  7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

  8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;

  9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;

  10、有到訪客戶,須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

  11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`安排和指示,不得工作怠慢;

  12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  6月22日行政部

辦公室管理制度12

  第一章辦公室管理制度總則

  一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和哪些化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于哪些所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

  三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個(gè),力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務(wù)有效開展。

  四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),簡(jiǎn)化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個(gè)的哪些目標(biāo)。

  第二章職責(zé)范圍

  一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的'各項(xiàng)工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

  四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個(gè)關(guān)系,為各部門工作開展提供哪些的哪個(gè)。

  五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的哪些和哪個(gè),做好來(lái)客接待和哪些的哪個(gè)文化宣傳等何種。

  六、收集各部門反饋哪個(gè)和哪些資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出哪個(gè),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個(gè)交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

  第三章工作規(guī)范

  一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為哪些,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

  二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

  第四章辦公室事務(wù)管理

  一、文書管理哪個(gè)文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個(gè)的并設(shè)有哪些版頭的哪個(gè)。

  本制度中,文件特指哪個(gè)內(nèi)哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個(gè)一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個(gè)的,檔案是哪些的哪個(gè),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對(duì)哪些管理哪個(gè)做以下規(guī)定。

 。ㄒ唬┪募芾砟膫(gè)第一條管理要點(diǎn)

  1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個(gè)作用。

  2、文件管理的哪些包括:上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

  3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳,寫明哪些全稱及何種性質(zhì);哪些部分寫明哪個(gè)、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;哪些規(guī)范,表達(dá)無(wú)歧義。

  4、根據(jù)哪些屬性、類別,對(duì)哪些文件進(jìn)行編號(hào),根據(jù)編號(hào)定期歸檔,做好相應(yīng)的哪些記錄,以備查閱。

辦公室管理制度13

  是除了家以外我們?nèi)粘I钪兴龝r(shí)間最長(zhǎng)的地方,但是辦公室人多,各式各樣需要通電的辦公用品也多,因此也存在著許多火災(zāi)隱患。在這里,和您一起關(guān)注辦公室消防安全,快來(lái)看看您在辦公室做對(duì)了嗎?

  一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多,例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等,為了方便通電使用,人們喜歡在一個(gè)插板上連接多個(gè)電器,其實(shí)這種做法隱患非常大,同時(shí)使用多個(gè)電器,很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。

  二、不能只使用同一個(gè)墻體插座。有時(shí)為了方便,人們習(xí)慣就近使用插座,但如果只使用同一個(gè)墻體插座,會(huì)加速墻體插座電線的老化,甚至因電流過(guò)載發(fā)生危險(xiǎn)。

  三、不要讓電腦長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的習(xí)慣,以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。

  四、不要忽視角落里的電器。辦公室的.角落通常會(huì)擺放一些不常用的機(jī)器,例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等,但是角落通風(fēng)條件不好,如果夏天氣溫很高,容易出現(xiàn)機(jī)器過(guò)熱著火的現(xiàn)象,因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>

  五、不要長(zhǎng)時(shí)間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況,如果在辦公室充電千萬(wàn)要記得充滿后就拔掉,時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)。如果趕上下班,應(yīng)拔掉正在充電的電池,以防辦公室沒人時(shí)發(fā)生爆炸。

  六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行,還會(huì)因?yàn)槿藗儾唤?jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi),并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時(shí)逃生。

  七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多,容易被點(diǎn)燃,因此,要自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少火災(zāi)隱患。

  八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后,要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣,自覺拔掉各種電器的電源,最好能關(guān)掉總閘,這樣做既安全又省電。

辦公室管理制度14

  第一章 總則

  第一條 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門,辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規(guī)章制度。

  第二章 細(xì)則

  第一條 服務(wù)規(guī)范

  1、 儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2、 微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

  3、 用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4、 現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  5、 電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

  第二條 辦公秩序

  1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室)或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3、 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4、 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦燈)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6、 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公座位上)吸煙。

  7、 不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,上班時(shí)間不準(zhǔn)利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。

  第三條 辦公禮儀規(guī)范

  1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  (1)頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

 。2)指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

 。3)胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

 。4)女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  2、 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:

 。1)襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。

  (2)女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體,不得穿著過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。

 。3)不得袒胸露背。

  3、 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求如下:

 。1)站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

  (2)坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢的把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位Z時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐下去。

 。3)公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。

 。4)握手時(shí)用普通站姿,并且視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

 。5)遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是水筆,應(yīng)把筆尖向著自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀,應(yīng)把刀劍向著自己。

  第三章 辦公室員工考核制度

  第一條 基本制度

  1、 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2 、 在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

  3 、 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的'工作環(huán)境。

  4 、 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吸煙。

  5 、 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下周、下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

  6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7 、 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  第二條 會(huì)議制度

  1 、 參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

  2 、 會(huì)議記錄人員參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布Z工作。

  3 、 每次總經(jīng)理例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。每次辦公室例會(huì)后,記錄人員須交會(huì)議紀(jì)要。

  4 、 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

  第三條 值班制度

  1 、 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2 、 接待來(lái)訪客戶,處理當(dāng)日事務(wù)

  3 、 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

  4 、 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

  5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

  第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

  第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā)。

  業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

  第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印蓋章。

  第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并記錄報(bào)送結(jié)果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

  第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  第五條 外來(lái)的文件由辦公室行政文員負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

  第六條 文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦

  理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

  第五章 辦公室文印管理規(guī)定

  第一條 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  第二條 打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,打印各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份,以備查驗(yàn)。

  第三條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

  第四條 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第五條 嚴(yán)禁擅自為私人打印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

  第六章 辦公用品購(gòu)Z領(lǐng)用規(guī)定

  第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)Z。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)Z辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)Z的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)Z。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

  第二條 辦公用品購(gòu)Z后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦公室辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

  第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  第四條 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  第五條 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  第七章 電話使用規(guī)定

  第一條 公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。

  第二條 若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

  第八章 辦公室考勤制度

  第一條 為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記表標(biāo)明事由。

  第三條 每周工作六日,員工選定周六或周日一天休息。公司機(jī)關(guān)值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要休息日或夜間加班的,由部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

  第九章 責(zé)任

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。 行政人事文員對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

辦公室管理制度15

  一、加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的'治安、安全宣傳教育,增強(qiáng)防范意識(shí),樹立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。

  二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。拎包、手機(jī)、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中,不要隨便放在辦公桌上。

  三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。

  四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種,防止發(fā)生火警。

  五、遇到陌生人員,員工應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)事由,不要隨便讓他們?cè)谵k公室停留。

  六、建立下班時(shí)檢查制度,落實(shí)檢查人員,做好“三清三關(guān)”工作,確保安全。(三清:清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān):關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)

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