周例會制度

　　在不斷進(jìn)步的時代，制度使用的頻率越來越高，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的周例會制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

周例會制度1

　　為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

　　一、總則

　　1.實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；

　　2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　3.集思廣益，提出改進(jìn)性方案和建議；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的.困惑。

　　二、會議時間及地點

　　1.時間：每周二上午9:00

　　2.地點：公司辦公室

　　3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

　　三、周會紀(jì)律

　　1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

　　2.參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；

　　3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。

　　四、周會內(nèi)容

　　1.對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明；

　　2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃；

　　3.提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；

　　4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進(jìn)行反饋。

　　五、會議記錄

　　1.行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；

　　2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；

　　3.會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

　　六、處罰機(jī)制

　　1.參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

　　2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；

　　3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

　　4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；

　　5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

　　6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

　　4.本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。

　　七、附則

　　本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

周例會制度2

　　1、總則

　　1.1實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

　　1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

　　1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；

　　2、參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容，并在周會記錄本上簽字確認(rèn)）；

　　2.2部門經(jīng)理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加；

　　3、會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4、會議主持

　　4.1部門經(jīng)理；

　　4.2部門經(jīng)理如果不在，由總經(jīng)理指定人員；

　　5、會議內(nèi)容及要求

　　5.1對本周的工作總結(jié)

　　5.1.1本周工作的.完成情況及進(jìn)度說明

　　5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明

　　5.2下周工作部署及安排

　　5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；

　　5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉

　　6、會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假；

　　7、會議記錄

　　7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄

　　7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

　　7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

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