人力資源管理制度(精選15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的人力資源管理制度,歡迎大家分享。
人力資源管理制度1
關(guān)鍵詞:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;民營中小企業(yè);政策制定
摘要:民營中小企業(yè)在人力資源管理中存在諸多問題,沒有與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,各項人力資源管理規(guī)章制度和措施的缺失或不當(dāng)是民營中小企業(yè)常常面臨困境的根本原因。因此,制定科學(xué)合理的適合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理規(guī)章制度是民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的重要內(nèi)容,也是民營中小企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵。
一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義及其主要任務(wù)
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的涵義人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)地制定人力資源獲取、利用、保持和開發(fā)策略與措施,以便能夠科學(xué)地預(yù)測、分析企業(yè)在變化的環(huán)境中的人力資源供給和需求狀況,以確保企業(yè)在需要的時候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使企業(yè)和員工個人都得到長期利益的過程。企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃一方面要滿足企業(yè)的目標(biāo)、發(fā)展和利益要求;另一方面要盡可能地將員工個人的利益融入企業(yè)目標(biāo)中,滿足員工個人的利益需求。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃強調(diào)規(guī)劃的戰(zhàn)略性。所謂戰(zhàn)略是指作戰(zhàn)的謀略,是對企業(yè)全局的籌劃和指揮。美國哈佛商學(xué)院安德魯斯(K·Andrews)教授認為,戰(zhàn)略從本質(zhì)上講,是要通過一種模式,把企業(yè)的目的、方針、政策和經(jīng)營活動有機地結(jié)合起來,使企業(yè)形成自己的特殊戰(zhàn)略屬性和競爭優(yōu)勢,將不確定的環(huán)境具體化,以便較容易地著手解決這些問題。美國學(xué)者魁因(J·B·Quinn)教授認為,戰(zhàn)略是一種模式或計劃,它將一個組織的主要目的、政策與活動按照一定的順序結(jié)合成一個緊密的整體?梢,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃就是要通過規(guī)劃把人力資源各項活動有機地聯(lián)系起來,形成一個有效的人力資源管理體系,有力地促進企業(yè)發(fā)展。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃從結(jié)果上看,是預(yù)測人力資源的需求與供給,保持人力需求平衡;從過程上看,則是從戰(zhàn)略高度來制定各項人力資源管理規(guī)章制度和措施,制定各種人力資源活動方案,保證人力供需平衡。筆者認為,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心是制定各項人力資源管理規(guī)章制度和措施。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要任務(wù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是人力資源工作的根本出發(fā)點,是企業(yè)人力資源管理的指南和工作綱領(lǐng)。在戰(zhàn)略規(guī)劃層次上,人力資源規(guī)劃主要涉及的內(nèi)容是分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素,預(yù)測企業(yè)未來人力資源的數(shù)量和質(zhì)量的總需求。在經(jīng)營計劃的層次上,企業(yè)根據(jù)人力資源需求與供給量的預(yù)測,制定適合本企業(yè)的各項人力資源方針政策和具體的人力資源行動方案。
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃可以劃分為多個子規(guī)劃,即人員補充規(guī)劃、人員晉升規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、薪酬激勵規(guī)劃、組織文化規(guī)劃、退休解聘規(guī)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動關(guān)系規(guī)劃等。各個子規(guī)劃的重點在于制定相應(yīng)的制度和管理措施,在一定程度上可以說,人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃質(zhì)量的好壞取決于各項人力資源子規(guī)劃的規(guī)章制度制定的科學(xué)合理性,只有合理的人力資源管理規(guī)章制度,才能夠保障企業(yè)各項目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
二、民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的主要問題
我國民營中小企業(yè)雖然規(guī)模不大,但是為數(shù)眾多,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟影響重大。民營中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展面臨許多問題,其中人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃不到位,尤其是各項人力資源管理制度和措施的不到位嚴重制約民營中小企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。民營中小企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃存在的問題主要有:
1.匹配性差
民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃的匹配性差。主要原因有:一是民營中小企業(yè)老板不重視人力資源;二是人力資源規(guī)劃者的專業(yè)水平不高或者不具備企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略素質(zhì),難以把人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃融為一體;三是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的頻繁調(diào)整。這些原因?qū)е氯肆Y源戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略在一定程度上的分離,不能有機結(jié)合,不能滿足企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的需要,在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)諸多問題,影響企業(yè)的有效運作。
2.沒有系統(tǒng)性
大多數(shù)民營中小企業(yè)對于人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)及其各項子目標(biāo)沒有正確、全面的認識。有的企業(yè)只有總目標(biāo)規(guī)劃,沒有子目標(biāo)規(guī)劃;有的企業(yè)有部分子目標(biāo)規(guī)劃,但是沒有總目標(biāo)規(guī)劃;有的甚至總目標(biāo)和子目標(biāo)規(guī)劃的都沒有。總之,大多數(shù)民營中小企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃沒有系統(tǒng)性或者系統(tǒng)性差,不能支持企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.沒有戰(zhàn)略性
大多數(shù)民營中小企業(yè)都是以任務(wù)目標(biāo)為中心,以人為本的理念還沒有形成,還沒有認識到人力資源的重要性,不重視人力資源管理,自然不會把人力資源規(guī)劃作為企業(yè)戰(zhàn)略的一部分,即便一些企業(yè)認識到了人力資源的重要性,也做了部分人力資源規(guī)劃,但是很少有企業(yè)的人力資源規(guī)劃具有戰(zhàn)略性,能夠很好與企業(yè)其他戰(zhàn)略目標(biāo)相融合,相互促進,共同發(fā)展,讓人力資源規(guī)劃發(fā)揮基礎(chǔ)性的戰(zhàn)略作用。
4.沒有穩(wěn)定性
民營中小企業(yè)的人力資源總規(guī)劃也好,子規(guī)劃也好,許多都是老板根據(jù)臨時情況定的,沒有人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略思想的支撐,會隨著情況變化而隨時改變。例如,對于員工的獎勵,由于沒有穩(wěn)定的獎勵制度,有些老板會根據(jù)與員工的關(guān)系或自己當(dāng)時的心情而定,這會導(dǎo)致員工不公平感的產(chǎn)生。又如,員工招聘,由于缺乏科學(xué)的崗位分析,沒有招聘的標(biāo)準,老板或招聘者在面試的時候就會跟著感覺走,甚至根據(jù)第一印象來決定錄用員工,最終導(dǎo)致人崗不匹配,而人崗不匹配,就會經(jīng)常的炒員工魷魚,不得不重新招聘,這不僅增加招聘成本,關(guān)鍵在于沒有稱職的員工在崗,影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.沒有發(fā)展性
一些民營中小企業(yè),由于經(jīng)營環(huán)境相對較差、生命周期短和周轉(zhuǎn)資金少等多種原因,大多不做人力資源規(guī)劃,少數(shù)企業(yè)即便有了人力資源規(guī)劃,也只是制定短期規(guī)劃,沒有中長期規(guī)劃。從嚴格意義上講,這并不是人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏全局性、長期性,人力資源規(guī)劃的短期行為致使人力資源規(guī)劃的簡單重復(fù)性增加,可持續(xù)發(fā)展性減弱。而且多數(shù)企業(yè)都是從企業(yè)自身或者老板的利益角度來進行人力資源規(guī)劃,忽略了員工的利益和發(fā)展,員工不理解、不配合、不支持,甚至抵觸,員工得不到發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展就受阻。
6.公平性差
對員工而言,公平感是十分重要的。不論是任務(wù)分配、工作過程感受、晉升速度、物質(zhì)收入分配,還是社會認可和贊賞等,不論是哪一項,只要員工感受到不公平,員工的積極性就會下降,影響工作效率,嚴重者還會跳槽或搞破壞。然而,在民營中小企業(yè)中員工常常會感到多種不公平,這往往會促使員工或是逼迫性的工作,或是消極的工作,主動性和創(chuàng)造性差。究其原因,主要就是因為人力資源各項子規(guī)劃沒有做好,沒有公平的制度和措施。
7.激勵性不強
人力資源管理制度的激勵性不強。分配是一種藝術(shù)。同樣一個蛋糕,可以分配得讓人人開心,也可以使人憤怒,關(guān)鍵在于怎樣一個分法。民營中小企業(yè)雖然資金少、創(chuàng)造的利潤有限,可供分配的蛋糕小,如果分配制度合理,同樣可以充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。但是,民營中小企業(yè)的薪酬設(shè)計,在結(jié)構(gòu)上,或者過于僵硬,或者過于彈性化;在等級上,級差或太大或太小;在水平上,大多低于同行業(yè)的水平,采取最沒有激勵性的薪酬水平滯后戰(zhàn)略?傊,民營中小企業(yè)薪酬激勵性差。
8.可操作性差
民營中小企業(yè)的人力資源管理者大多是非專業(yè)人員,而且老板也不夠重視,無論是人力資源的招聘政策、培訓(xùn)政策、激勵政策還是對企業(yè)和員工都有重大影響的薪酬政策都不夠細化,大多只是制定了一些原則性的、粗線條的管理辦法,或者與本企業(yè)的實際根本不符,可操作性不強或根本不具有可操作性。
三、民營中小企業(yè)人力資源管理制度的制定策略
民營中小企業(yè)雖然受到觀念、人力資源管理水平以及復(fù)雜的人際關(guān)系等因素影響,在人力資源規(guī)劃上存在諸多問題,但只要制定出正確、清晰、有效的人力資源管理制度和措施,如有競爭力的薪酬政策、有吸引力的培訓(xùn)開發(fā)政策、公開透明的晉升和流動政策、有針對性的激勵措施,就能保證企業(yè)對各種人力資源需求的如期實現(xiàn)。雖然各個民營中小企業(yè)面臨的內(nèi)外環(huán)境有差異,但一般而言,采取以下制定策略,可以在較大程度上緩解甚至解決人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的主要問題。
以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向在我國人力資源供過于求的情況下,民營中小企業(yè)最好是先根據(jù)市場發(fā)展需要來制訂和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,再根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)來制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,同時圍繞企業(yè)目前和未來的需要來制定各項人資源戰(zhàn)略子規(guī)劃,并制定與之匹配的制度和措施,以保證企業(yè)各項目標(biāo)的順利完成。
注重總規(guī)劃的系統(tǒng)性和子規(guī)劃的獨立性與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的人力資源總體規(guī)劃,是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎(chǔ)和保證。為了使人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo)體系相適應(yīng),需要構(gòu)建相對獨立的各個子系統(tǒng),保證各項人力資源活動的順利開展,保證企業(yè)各個分目標(biāo)的如期實現(xiàn),同時要注意各個子規(guī)劃之間的聯(lián)系性,形成一個相互聯(lián)系、相互支持的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
1.激勵性策略
雖然制度在本質(zhì)上是為了規(guī)范員工的行為,具有強制性,但是,好的制度還應(yīng)該具有激勵性。例如,員工晉升規(guī)劃中的各項措施就應(yīng)該指明晉升的條件、路徑,讓員工有努力的方向;在績效考評中弱化懲罰,突出獎勵;在員工培訓(xùn)中注重員工的發(fā)展,提升其職業(yè)能力;薪酬設(shè)計在體現(xiàn)公平的`基礎(chǔ)上,突出輔助薪酬的獎勵性;在員工關(guān)系管理上注重溝通,營造和諧的氛圍,等等。
2.公平性策略
公平的招聘標(biāo)準和過程可以保障找到合適的員工;公平的培訓(xùn)可以提高員工的整體實;公平的績效考評可以提高員工的積極性;公平的薪酬待遇可以留住優(yōu)秀員工,并使之保持較高的績效水平;公平可以使得員工關(guān)系和諧,增強合作力?傊,各項制度的設(shè)計最重要的是要體現(xiàn)公平,保證公平,公平既是以人為本的時代體現(xiàn),是員工發(fā)展的前提,更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
3.穩(wěn)定性和連續(xù)性策略
人力資源管理制度的穩(wěn)定性和連續(xù)性是保證企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的必要條件。制度的穩(wěn)定性不僅是員工心理安全的需要,更是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的需要。可是,人力資源管理制度的穩(wěn)定性是相對的,在環(huán)境條件變化的情況下,需要調(diào)整相應(yīng)的人力資源規(guī)劃,但是,需要保持一定的連續(xù)性。換句話說,就是既要有穩(wěn)定性又要有發(fā)展性。
4.面上制度和點上制度相結(jié)合
涉及企業(yè)規(guī)范的面上制度要嚴格,而各個部門的或企業(yè)制度在執(zhí)行過程中的點上制度要靈活。制度具有剛性,是規(guī)范員工言行的依據(jù)和尺度,制度沒有嚴肅性就失去了存在的必要性。但是,過于僵硬的制度又難以達到其目的,而且作為一個企業(yè),部門職能的差異性和員工工作性質(zhì)的不同以及員工個性差異又要求制度的靈活性。這就要求在制度制訂中需要留有一定的彈性空間,在執(zhí)行過程中需要一定的靈活性。因此,一個企業(yè)的各項制度需要在面上嚴格,在點上靈活。
5.可操作性策略
一些民營中小企業(yè)由于缺乏相關(guān)的理論和經(jīng)驗,在做人力資源規(guī)劃時常常借鑒或模仿其他企業(yè),甚至是原樣照搬;或者沒有經(jīng)過仔細調(diào)研,信息不足,制定的各項人力資源管理制度和措施與本企業(yè)的現(xiàn)實脫節(jié);或者太原則化,沒有細化,等等。總之,不具有可操作性,這不僅達不到預(yù)期目的,還會引發(fā)其它矛盾。因此,民營中小企業(yè)在制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃時一定要根據(jù)自己的內(nèi)部和外部環(huán)境,有針對性地制定適合自己的切實可行的規(guī)章制度和管理措施,才保證實現(xiàn)企業(yè)的人力需求平衡。
參考文獻:
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人力資源管理制度2
公司本著精簡原則,人員聘用按需錄用,擇優(yōu)錄用,任人唯賢。
一、公司聘用的員工,由公司按照工作需要和受聘人的實際才能予以聘任。
二、入職手續(xù)
新聘員工必須提供身份證、學(xué)歷證、上崗證等證件,并提供1寸彩色免冠相片二張,如實填寫《入職登記表》,由用人部門簽署意見,確定工作崗位,試用期一~三個月。
三、試用期
1、新員工被錄用后,試用期一~三個月,試用期間公司將對員工的.表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進行考核。崗位業(yè)務(wù)嫻熟者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
2、試用期薪資根據(jù)崗位及工作經(jīng)驗、能力由董事長(總經(jīng)理)確定;
3、試用期滿15天前,由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請,用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)行政部審核后,報董事長(總經(jīng)理)審批。正式員工薪資待遇由董事長(總經(jīng)理)確定。
四、聘用終止
1、員工轉(zhuǎn)正之后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應(yīng)提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知。
2、若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。
五、勞動合同
新員工入職后,公司與其簽訂勞動合同和遵守各項管理規(guī)定協(xié)議書,員工應(yīng)嚴格執(zhí)行勞動合同和公司各項管理制度。
六、離職手續(xù)
1、凡離職者,必須先填寫離職申請書。員工離職前必須提前一個月(至少22個工作日)通知公司,否則公司有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資及各項福利和獎金。
2、員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。
3、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,公司有權(quán)追索當(dāng)事人賠償損失。
人力資源管理制度3
為規(guī)范公司人力資源管理工作,建立適應(yīng)公司發(fā)展需要、符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的人力資源管理體系,依據(jù)國家法律、法規(guī)、有關(guān)政策和集團公司人力資源管理相關(guān)制度,制定人力資源管理制度。
一、人力資源管理制度基本原則
1、以人為本,實事求是,從本企業(yè)實際出發(fā)配置人力資源;
2、發(fā)揚民主,接受監(jiān)督,嚴格依照程序,堅持公開、公平、公正、競爭擇優(yōu);
3、以市場為導(dǎo)向,優(yōu)化結(jié)構(gòu),精干高效,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一;
4、堅持效率優(yōu)先、兼顧公平,以提高績效為目標(biāo),強化考核,有效激勵,完善薪酬激勵和考核約束機制。
二、人力資源管理制度組織體系和責(zé)權(quán)劃分
指出哪個部門是是公司人力資源工作的歸口管理部門,是公司人力資源工作的具體執(zhí)行部門,主要職責(zé):
1、負責(zé)研究、制定并組織實施公司人力資源戰(zhàn)略及規(guī)劃;
2、負責(zé)公司各單位的組織機構(gòu)、定員編制、人力資源配置、新增人員審批和員工錄用、退(離)休等管理辦法的制訂;
3、負責(zé)公司系統(tǒng)薪酬、績效考核、分配管理辦法的制訂和組織實施;負責(zé)公司系統(tǒng)年金政策的制訂和組織實施;負責(zé)公司各單位工資制度和工資調(diào)整方案的審定并指導(dǎo)實施;負責(zé)公司員工薪酬及養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險、住房公積金、年金等方案的制訂、實施及管理工作;
4、負責(zé)公司員工及各單位領(lǐng)導(dǎo)人員的考核、任免、調(diào)動、獎懲、退(離)休等事項的管理;負責(zé)公司系統(tǒng)后備干伍建設(shè);
5、負責(zé)公司系統(tǒng)員工教育、培訓(xùn)管理計劃的制訂,并組織實施公司系統(tǒng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、后備干部、中高級專業(yè)技術(shù)人員及員工的培訓(xùn),對各單位員工培訓(xùn)進行指導(dǎo);
6、負責(zé)公司專業(yè)技術(shù)干部的管理工作,指導(dǎo)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的.評聘、職業(yè)技能鑒定工作和專家隊伍建設(shè)工作;
7、負責(zé)公司人事檔案管理工作,指導(dǎo)公司各單位人事檔案管理工作;負責(zé)公司系統(tǒng)人力資源信息化建設(shè)工作。
三、人力資源管理制度具體執(zhí)行部門主要職責(zé)
1、負責(zé)制訂本單位中期人力資源規(guī)劃及年度計劃;
2、負責(zé)建立和完善本單位勞動、人事、培訓(xùn)、薪酬福利、社會保險等人力資源管理體系的各項規(guī)章并組織實施;
3、根據(jù)公司綜合管理部對人力資源工作的統(tǒng)一部署,具體落實各項工作,執(zhí)行公司制定的各項人力資源管理制度,及時提供與人力資源工作有關(guān)的各類信息。
4、明確人力資源管理的職能部門、崗位和專職人員,負責(zé)相關(guān)工作。
5、貫徹執(zhí)行公司人力資源管理制度和相關(guān)管理辦法,并具體組織實施。
四、人力資源管理工作內(nèi)容
公司人力資源管理工作的主要內(nèi)容包括組織管理、選聘培訓(xùn)管理、薪酬績效管理、人員管理(干部管理)、人事管理以及其他專項管理工作。組織管理主要涉及到董事會治理運作管理、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子定員管理、公司各專業(yè)委員會及各部門的工作職責(zé)分工情況。選聘培訓(xùn)管理工作主要包括公司招聘、選拔、錄用、調(diào)配工作等分項工作,員工、各單位高層管理、中層管理等核心人員的教育培訓(xùn)工作。
人力資源管理制度4
為適應(yīng)公司經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,同時為了合理地使用人才、培養(yǎng)人才,保證公司各項經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的正常運作和服務(wù)品質(zhì),特制定本管理程序。
一、管理職責(zé)人
1、xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門負責(zé)公司人力資源調(diào)配工作,審定各部門人員編制。
2、部門經(jīng)理負責(zé)本部門內(nèi)人員的合理調(diào)配,并報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
3、公司任一員工都須接受公司作出的合理調(diào)動決定。
二、調(diào)職管理程序
1、部門經(jīng)理調(diào)動
a.經(jīng)xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門批準,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門填寫《調(diào)動通知書》,并通知公司各部門。
b.接到《調(diào)動通知書》后,被調(diào)人員須填寫《工作交接清單》,與接任人交接,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門監(jiān)督執(zhí)行。
c.如接任人未到崗時,調(diào)離人員所遺職務(wù)由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門部門安排其他人員暫為代理。
d.新任命部門經(jīng)理在到崗一周內(nèi)應(yīng)將管理處人事變動情況公告業(yè)主,公告應(yīng)包括新任經(jīng)理相片、簡歷及服務(wù)承諾等,以方便與業(yè)主的交流溝通。新接項目部門經(jīng)理在業(yè)主入伙時,向業(yè)主進行公告。
2、管理及技術(shù)人員調(diào)動
a.根據(jù)工作需要,由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門負責(zé)進行人員調(diào)配,填寫《調(diào)動通知書》,并通知相關(guān)部門。
b.接到調(diào)動通知后,被調(diào)人員須填寫《工作交接清單》,與接任人交接,由被調(diào)人員的直屬上級監(jiān)督執(zhí)行。
c.財務(wù)人員的交接須由xxxx物業(yè)管理有限公司財務(wù)管理部監(jiān)督執(zhí)行。
d.如接任人未到崗時,調(diào)離人員所遺職務(wù)由直屬上級或部門經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
3、普通員工(含班長)調(diào)動
a.經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理同意后,由xxxx物業(yè)管理有限公司相關(guān)人力資源管理部門填寫《調(diào)動通知書》。
b.如接任人未到崗時,調(diào)離人員所遺職務(wù)由部門經(jīng)理安排其他人員暫為代理。
三、調(diào)職相關(guān)手續(xù)辦理
1、調(diào)出部門接到xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門發(fā)出的《調(diào)動通知書》時,該部門的.人事管理員憑'調(diào)出部門聯(lián)'辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
2、同時,調(diào)出部門的人事管理員將調(diào)出人員的個人資料、本年度的考核資料、培訓(xùn)檔案、考勤資料、工資級別等人事資料,放在資料袋中并將袋口封住,加蓋部門公章后,與'調(diào)入部門聯(lián)'一起交給工作交接完畢的調(diào)出人員。
3、調(diào)動人員到調(diào)入部門報到時,調(diào)入部門的人事管理員首先應(yīng)檢查其個人資料是否齊全,如不齊應(yīng)及時與調(diào)出部門取得聯(lián)系并補齊資料。
四、升(免)職管理程序
1、升(免)部門經(jīng)理
由xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門根據(jù)工作需要及業(yè)績表現(xiàn)提交擬升(免)部門經(jīng)理人選,報xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準,xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門對其進行培訓(xùn)(面談)后,由xxxx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理簽發(fā)任免決定。
2、升(免)部門主管、組長、組長、班長
a.由部門經(jīng)理根據(jù)工作需要及業(yè)績表現(xiàn),對擬升人員進行培訓(xùn)和考核后,由部門自行下發(fā)人事任命,并報xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
b.由部門經(jīng)理根據(jù)業(yè)績表現(xiàn),對擬任免人員進行面談,由部門自行下發(fā)任免決定,并報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
五、部門人員編制變更管理程序
1、人員編制增加
根據(jù)工作需要,部門原有人員數(shù)量編制不能滿足工作正常開展需要時,由部門經(jīng)理提出申請,填寫《人員編制申請表》,報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核,總經(jīng)理批準后,可增加人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)須在15天內(nèi)完成修改,并報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報xx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
2、人員編制減少
部門因業(yè)務(wù)調(diào)整需減少人員編制時,由部門經(jīng)理提出申請,填寫《人員編制申請表》,報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核,總經(jīng)理批準后,可減少人員編制,相應(yīng)的組織架構(gòu)圖和崗位職責(zé)必須在15天內(nèi)完成修改,并報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門審核、總經(jīng)理審批,修改后的組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)報xxxx物業(yè)管理有限公司人力資源管理部門備案。
人力資源管理制度5
為了加強學(xué)校人力資源管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法律法規(guī)精神,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本制度。
一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和服務(wù)需要,擬訂用人計劃,報經(jīng)主管部門批準后,按照“公開、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會公開招聘,由校辦具體負責(zé)。其中,招聘老師由教務(wù)處組織考試和考核并提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結(jié)果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負責(zé)與聘用人員簽訂試用期《勞動合同》,試用期一個月,一個月后進行綜合考核,符合條件的轉(zhuǎn)為合同制職工管理并簽訂正式《勞動合同》。學(xué)校將根據(jù)職工個人表現(xiàn)確定勞動合同期限,對表現(xiàn)突出的,勞動合同時間可定為長期或無固定期限。
二、招聘教師時,應(yīng)將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學(xué)校將停止安排其它工作。
三、學(xué)校根據(jù)每學(xué)期的課時量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時工資根據(jù)其試講情況及面談情況而定。
四、對與學(xué)校簽訂了正式勞動合同的教職工,學(xué)校都將為其購買
社會保險。
五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務(wù)科室配合,按制度規(guī)定對全體教職員工進行考核,考核結(jié)果與本人工資掛鉤,學(xué)校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。
六、學(xué)校將按有關(guān)部門的要求,及時為教職工申報、辦理社會保險。按公積金管理部門的要求,及時為教職工辦理住房公積金繳費業(yè)務(wù)。個人承擔(dān)部分從本人工資中扣除。
七、嚴格執(zhí)行《勞動合同》。由于學(xué)校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動合同,只能在寒暑假提出,以便學(xué)校進行統(tǒng)籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學(xué)校將依法追究其違約責(zé)任,并賠償學(xué)校因此而造成的損失。由學(xué)校出資送出去培訓(xùn)的教職工,應(yīng)與學(xué)校簽訂培訓(xùn)合同,約定服務(wù)期限。被培訓(xùn)人員若違約,應(yīng)負賠償責(zé)任。學(xué)校鼓勵教師自學(xué)成才,并根據(jù)其表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
八、所有聘用人員因終止或解除勞動合同的,應(yīng)在批準后的`三天內(nèi)將工作進行徹底移交,歸還所有領(lǐng)用、借用物品,結(jié)清在財務(wù)的借款手續(xù),填寫《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動合同證明》,經(jīng)董事長批準后方可離校。其最后一個月的工資在三個月后方可領(lǐng)取,以防止由于人員流動給學(xué)校帶來損失。
九、學(xué)校要客觀公正地對待干部職工在工作中的成敗得失,實事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬”的人員推薦到領(lǐng)導(dǎo)崗位和教學(xué)管理崗位上來。
十、凡違反上述規(guī)定給單位或職工帶來損失的賠償其損失,情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。
人力資源管理制度6
為加強工作人員的組織性、紀律性,提高工作效率,改善服務(wù)態(tài)度,增強社會效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我院實際情況,現(xiàn)制定違犯勞動紀律的處理規(guī)定。
1.工作人員必須遵守勞動紀律和工作時間,按時上下班,堅守工作崗位,做到不遲到、不早退、不串崗、不脫崗、不擅離職守和曠工,確有急事需要臨時去處理的,必須向科主任或護士長請假,否則按照擅離職守的規(guī)定處理。違犯本條規(guī)定的,遲到或早退1分鐘,扣發(fā)績效工資10元,扣科室績效工資30元,扣科室考評分2分,每超過1分鐘按相同標(biāo)準累加,科室考評分扣完為止。超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工1天處理?苾(nèi)有1人當(dāng)月遲到或早退累計3次以上(含3次)則扣本人當(dāng)月績效工資,扣科室當(dāng)月一半績效工資,扣科室考評分10分;串崗、脫崗者按照遲到或早退規(guī)定執(zhí)行;當(dāng)月曠工或擅離職守1天者,扣本人當(dāng)月績效工資,扣科室當(dāng)月一半績效工資,扣科室考評分10分;兩天者再扣本人下月績效工資,扣科室當(dāng)月全部績效工資,扣科室考評分20分。累計滿3天者再扣本人當(dāng)月工資,扣科室考評分30分;超過10天者按國家規(guī)定予以辭退。
2.工作時間應(yīng)衣帽整齊,掛牌服務(wù),態(tài)度和藹,禮貌待人。不準酒后上崗、嬉笑打鬧、喧嘩、干私活、吃零食、打牌、下棋、玩游戲、看非業(yè)務(wù)書籍、帶孩子等。違犯本條規(guī)定的',發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)本人績效工資50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。吵架、打架人員視情節(jié)輕重另行處理。
3.各科室要保持正常的工作秩序,管財、物、藥品等重點科室,除工作原因外,嚴禁非本科室人員進入工作崗位。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室主要負責(zé)人50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分2分。
4.嚴格執(zhí)行排班和交接班制度,不準擅自替班和更改值班時間。發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。
5.嚴格執(zhí)行請、銷假制度,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。各科室指派專人負責(zé)考勤登記,逐日記錄考勤情況,以備對照檢查、核實。每月的考勤情況由科室負責(zé)人簽字后于下月5日前報送人事科。(請假由科主任或護士長辦理手續(xù),銷假由本人辦理手續(xù)。)凡未按規(guī)定程序辦理請、銷假手續(xù)或每月五日前未將考勤情況報送人事科的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人當(dāng)月績效工資,扣科主任或護士長當(dāng)月績效工資100元,扣科室考評分10分。
6.臨床醫(yī)生門診值班情況按照院政辦字[20xx]1號《臨床醫(yī)生門診值班制度》文件規(guī)定執(zhí)行。
7.勞動紀律檢查小組和各行政查房小組每月對全院考勤情況進行定期檢查或不定期抽查兩次以上,并認真核實、統(tǒng)計,將檢查結(jié)果通知財務(wù)科和核算辦,作為工資及績效工資的兌現(xiàn)依據(jù)。
人力資源管理制度7
1、總則
1.1為確保公司人力資源工作順利開展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司所有員工。
2、招聘
2.1. 招聘目的與范圍
2.1.1為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
2.1.2人事部應(yīng)確保招聘活動符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
2.1.3人事部負責(zé)制定并發(fā)布對內(nèi)和對外招聘信息。
2.1.4公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。
2.1.5招聘范圍原則上以招聘具有高中以上文化程度、有經(jīng)驗的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。
2.1.6招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會、網(wǎng)絡(luò)廣告和媒體廣告等。
2.2. 招聘原則和標(biāo)準
2.2.1公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準:
1) 機會均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時,公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機會,具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2) 雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門和人事部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準后由人事部發(fā)錄用通知。
2.2.2所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有高中以上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。
2.3. 招聘申請程序
2.3.1公司各部門經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經(jīng)人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后留在人事部備案,作為招聘的依據(jù)。
2.3.2如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門經(jīng)理應(yīng)填寫《人員需求申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后交人事部。
2.4. 招聘組織程序
2.4.1內(nèi)部招聘按下列步驟進行:
1) 人事部根據(jù)人員需求計劃或《人員需求申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘信息。
2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人事部。
3) 人事部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見。
4) 人事部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門經(jīng)理或分管副總面談,必要時進行其它方式的測試。
5) 人事部和招聘部門溝通應(yīng)征員工的情況,達成一致意見。
6) 人事部開具《人員調(diào)動通知單》發(fā)放員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理。
7) 人事部在調(diào)動通知發(fā)出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。
8) 人事部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
9) 如應(yīng)征未成功,由人事部負責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。
2.4.2在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。
2.4.3外部招聘按下列步驟進行:
1) 公司各部門經(jīng)理根據(jù)工作需要填寫《人員需求申請表》反映部門缺員情況、增人要求、理由及任職資格條件,上報人事部審核后,報總經(jīng)理批準。人事部根據(jù)批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進行招聘事宜。
2) 人事部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘登記表》)收到應(yīng)聘資料后,進行初步的篩選,然后交部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人事部負責(zé)通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。
3) 人事部與用人部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人事部、用人部門經(jīng)理或相關(guān)副總面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。
4) 面試/測試后人事部和用人部門對應(yīng)聘者的情況進行討論,如必要提請總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。
5) 人事部將《面試記錄表》及考核成績上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人事部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時按公司薪酬管理制度核定試用員工的薪酬水平。
6) 人事部確認應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報道時間通知用人部門經(jīng)理。
2.5. 招聘費用管理
2.5.1人事部負責(zé)每年末制定招聘費用預(yù)算,并安排次年的使用,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2.6. 招聘文件或表格
3、試用期員工管理
3.1 目的與適用范圍
3.1.1為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,加強試用期管理,制定本制度。
3.1.2所有通過外部招聘加入公司和通過內(nèi)部招聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個月,內(nèi)聘員工的試用期為3~6個月,部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長不超過6個月,最短不少于1個月。(要根據(jù)最新勞動合同法予以調(diào)整)
3.1.3由公司提出的進行崗位調(diào)動的員工不需要新崗位的試用期考察。 3.2 試用期管理程序
3.2.1員工的試用期管理按下列步驟進行:
1)人事部在外聘新員工入職一周內(nèi)安排入職培訓(xùn)。
用人部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計劃和目標(biāo);
在員工入職一個月后,由人事部和部門經(jīng)理分別與之談話,評價新員工的
工作表現(xiàn),并給予指導(dǎo)。
4) 新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報告,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,
向公司人事部提交應(yīng)聘人員的述職報告、《員工轉(zhuǎn)正申請表》,并簽署意見
5) 人事部將應(yīng)聘人員的述職報告、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、轉(zhuǎn)報公司總經(jīng)理審
批。
6) 總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)正的'由人事部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門經(jīng)理,
同時和轉(zhuǎn)正員工進行轉(zhuǎn)正面談,簽訂勞動合同。
7) 總經(jīng)理沒有批準轉(zhuǎn)正的,由人事部安排延長試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。
3.2.2試用期的員工由人事部及用人部門共同負責(zé)培訓(xùn)、考查。
3.3 試用期薪酬福利
3.3.1試用期工資按公司薪酬管理制度執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補貼和獎金,不享受公司福利;進公司工作不滿6個月者,不發(fā)放當(dāng)年度年終獎金,滿6個月以上者按實際工作月數(shù)計發(fā)。
4、臨時用工管理
4.1本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動報酬的短期雇傭人員。
4.2部門因業(yè)務(wù)需要增加臨時用工的,由部門經(jīng)理提出書面申請計劃,交人事部審核后報總經(jīng)理審批。
4.3臨時用工申請計劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。
4.4總經(jīng)理批準部門用工計劃后由人事部會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預(yù)算,報總經(jīng)理審批。
4.5總經(jīng)理批準用工工資預(yù)算后由人事部按計劃組織招募臨時用工人員,用工部門負責(zé)組織安排臨時工工作和生活管理。
5、任職資格評審
5.1.目的與原則
5.1.1崗位任職資格評定的目的在于評定任職人員與崗位所需能力的匹配程度,提升各崗位員工的任職能力,保證公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.1.2公司對員工的任職資格評定遵循以下原則:
1) 公正性原則:公司對員工任職資格的評定針對員工個人特定崗位和所需素質(zhì)做出評定,評定不受任何非客觀因素的影響;
2) 公開性原則:任職資格評定在被評定人知曉并參與的前提下進行;
3) 公平性原則:任職資格評定是對被評定人針對評定崗位所需能力進行,而非與其他被評定人對比進行。
4) 客觀性原則:用事實說話,切忌主觀武斷,缺乏事實依據(jù)
5.2.評定者與組織者
5.2.1任職資格評定者
1) 新應(yīng)聘者、轉(zhuǎn)正員工任職資格由人事部協(xié)同用人部門經(jīng)理共同完成;
2) 基層員工由其部門經(jīng)理會同分管副總進行資格評定;
3) 部門經(jīng)理和分管副總的任職資格由總經(jīng)理進行評定;
4) 總經(jīng)理任職資格由董事會進行評定。 2)
3)
5.2.2任職資格評定的組織者為公司人事部。
5.3.崗位任職資格評審標(biāo)準
5.3.1新聘員工任職資格標(biāo)準由用人部門和人事部門根據(jù)具體崗位需求而定。
5.3.2正式員工任職資格標(biāo)準依照公司規(guī)定的工作業(yè)績指標(biāo)和態(tài)度考評指標(biāo)、能力考評指標(biāo)標(biāo)準。
5.4.任職資格定期評定程序
5.4.1人事部將組織各部門對各崗位的任職資格進行年度評定。
5.4.2人事部在每年12月30號匯總各崗位月度考核結(jié)果和年終360度考核結(jié)果;
5.4.3對于考核平均分低于70分的人員與其上級主管進行溝通,根據(jù)需要進行調(diào)崗或降級處理。
6、崗位調(diào)動與行政級別調(diào)整
6.1.目的與范圍
6.1.1為鼓勵先進,保證人盡其才,提高公司效率,制定本制度。本制度適用于公司所有正式員工。
6.2.崗位調(diào)動程序
6.2.1崗位調(diào)動分為臨時借調(diào)和長期調(diào)動。臨時借調(diào)是指部門因為臨時工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調(diào)動是指部門因工作需要從其他部門調(diào)入人員長期工作。
6.2.2公司崗位調(diào)動程序如下:
1) 調(diào)入部門經(jīng)理書面提出調(diào)用或借調(diào)申請,總經(jīng)理和人事部批準;
2) 總經(jīng)理或人事部也可以直接提出調(diào)用或借調(diào)建議;
3) 人事部通知調(diào)動員工所在的部門經(jīng)理,征求意見;
4) 部門經(jīng)理書面同意后,將意見反饋給人事部;
5) 部門經(jīng)理和人事部與調(diào)動員工本人交流,征求意見;
6) 員工本人同意后,相關(guān)部門和人事部為其辦理相應(yīng)離職和新入職手續(xù);
7) 人事部核定員工在新崗位上的工資和福利。
6.2.3借調(diào)人員一般待遇不變,長期調(diào)動人員一般按照新的崗位工資福利標(biāo)準進行調(diào)整;
6.2.4臨時借調(diào)期滿后,一般情況下員工應(yīng)回到原崗位工作,特殊情況需要繼續(xù)借調(diào)或轉(zhuǎn)為長期調(diào)動的,由人事部、調(diào)入部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理一起協(xié)商,并報總經(jīng)理批準。
6.3.行政級別調(diào)整程序
6.3.1行政級別調(diào)整包括行政職務(wù)晉升和降級,根據(jù)具體情況可以分為不定期調(diào)整和年度定期調(diào)整。
6.3.2公司行政級別定期調(diào)整程序如下:
1) 人事部匯總年度考評成績;
2) 人事部根據(jù)年度考評成績與部門經(jīng)理一同對本部門員工進行勝任度評估,總經(jīng)理和人事部對部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理和部門主管的勝任度進行評估;
3) 人事部根據(jù)評估結(jié)果和公司來年崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;
4) 總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人事部分別通知被調(diào)整個人;
5) 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通?偨(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理或部門主管進行調(diào)整溝通;
6) 人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別
7) 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理入職手續(xù)
8) 人事部更新員工檔案。
6.3.3行政級別不定期調(diào)整程序如下:
1) 部門經(jīng)理或人事部根據(jù)員工考評結(jié)果對部門員工提出調(diào)整建議,總經(jīng)理和人事部對部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理和部門主管提出調(diào)整建議;
2) 人事部根據(jù)評估結(jié)果和公司當(dāng)時崗位空缺進行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;
3) 總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人事部分別通知被調(diào)整個人;
4) 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進行調(diào)整溝通?偨(jīng)理與被調(diào)整的部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理或部門主管進行調(diào)整溝通;
5) 人事部根據(jù)調(diào)整方案核定被調(diào)整人的新的崗位工資級別
6) 被調(diào)整員工在原部門內(nèi)辦理交接手續(xù),然后到新部門辦理入職手續(xù)
7) 人事部更新員工檔案。
6.3.4行政級別調(diào)整后,工資及福利依照新的崗位標(biāo)準確定,被調(diào)整對象從調(diào)整實施后當(dāng)月享受調(diào)整后的行政級別工資和福利,具體標(biāo)準見《薪酬管理制度》。
7、績效考核
7.1有關(guān)績效考核的規(guī)定參見《績效考核管理制度》。
8、薪酬管理
8.1有關(guān)薪酬管理的規(guī)定參見《薪酬管理制度》。
9、辭職和辭退
9.1.辭職
9.1.1辭職。員工主動要求脫離現(xiàn)任崗位,與公司解除勞動關(guān)系,退出公司的人事調(diào)整活動。
9.1.2審批。員工辭職的,須提前三十天向其直接上級提交書面辭職報告,經(jīng)其直接上級簽字同意后,報人事部審核,由公司總經(jīng)理審批。
9.1.3交接。員工辭職后,經(jīng)與其直接上級協(xié)商,確定離職期限,并在離職前,到人事部領(lǐng)取《員工離職移交手續(xù)清單》,做好工作交接。
9.1.4違規(guī)。員工不按以上程序辦理辭職手續(xù),并給公司帶來重大經(jīng)濟損失者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
9.2.辭退
9.2.1辭退是公司主動與員工解除勞動關(guān)系的行為。員工有“行政管理制度中”行政處分描述中除名行為的,應(yīng)接受辭退處理:
9.2.2被辭退員工按辭退表辦理會簽手續(xù),情節(jié)特別嚴重造成重大損失者,要賠償經(jīng)濟損失,直至法律制裁。
9.2.3交接。被辭退員工應(yīng)以工作為重,及時做好工作交接,并在指定日期內(nèi)到人事部辦理相關(guān)手續(xù),如不辦理交接者,公司有權(quán)采取處罰措施。
9.3.離職程序
9.3.1員工離職要嚴格執(zhí)行勞動合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款;
9.3.2員工主動離職時應(yīng)提前三十天(試用期員工提前三天)向公司提出書面申請,經(jīng)公司批準后按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理;
9.3.3勞動合同沒有到期而由公司提出解聘的或合同到期但公司沒有繼續(xù)聘任的,公司人事部應(yīng)提前三十天通知當(dāng)事人,并說明解聘或不續(xù)約理由,并按勞動合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。
9.3.4員工離職應(yīng)填寫《員工離職申請單》,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后,由人事部送交至總經(jīng)理批準后,辦理相關(guān)手續(xù);
9.3.5離職人員必須按《員工離職移交手續(xù)清單》完成工作及相關(guān)事宜交接后方可辦理離職手續(xù)。
9.3.6審計。公司部門經(jīng)理(含)以上人員及銷售人員異動時,公司安排相關(guān)人員進行離職審計,審計結(jié)果將作為辦理手續(xù)的依據(jù)。
9.4.有關(guān)文件和表格
9.4.1有關(guān)離職的表格如下:
1) 《員工離職申請表》
2) 《員工離職移交手續(xù)清單》
10、人事申訴
10.1公司員工因?qū)緦ψ约夯蛩说莫剳汀x升、降級、調(diào)動等處理過程和結(jié)果有以下異議的可以進行人事申述:
1) 對有知情權(quán)的事情原因經(jīng)過詢問仍不清楚的;
2) 發(fā)現(xiàn)獎懲、職務(wù)變動標(biāo)準沒有被嚴格執(zhí)行的;
3) 發(fā)現(xiàn)結(jié)果存在嚴重不公的;
4) 其他違反法律或公司原則和制度的。
10.2人事申述按照以下步驟進行:
1) 對副總、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理或部門主管的異議可以向人事部遞交書面形式的申訴要求,申訴書應(yīng)寫明事由,并盡量詳細列舉可靠依據(jù);
2) 人事部組織調(diào)查認為屬實的在申述書上簽署意見并將申述書和調(diào)查材料呈報總經(jīng)理審閱;
3) 總經(jīng)理根據(jù)調(diào)查材料和申述書與當(dāng)事人、人事部核實,必要時另外組織調(diào)查;
4) 在尊重事實的基礎(chǔ)上,總經(jīng)理根據(jù)公司制度作出裁決。最終結(jié)果以總經(jīng)理的裁決為準。
5) 對人事部的申述可以直接上交給總經(jīng)理,但必須附有詳細符合事實的證明材料。
10.3對申述不屬實的,人事部給予申述人必要解釋,以消除誤會澄清事實。
10.4對假借申述蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認定為申述,同時公司將給予當(dāng)事人嚴厲處分。
10.5任何人不得以任何借口對申述人進行打擊報復(fù)。若發(fā)現(xiàn)對申述人進行打擊報復(fù)的,公司將嚴厲懲罰相關(guān)人員。
10.6有關(guān)因考核和薪酬產(chǎn)生的申訴,見《薪酬管理制度》和《績效考核管理制度》。
11、附則
11.1本制度由人事部制定。人事部每年年底組織修訂本制度,并提請總經(jīng)理辦公室審議。年中如因公司政策和工作使人力資源管理工作內(nèi)容有重大變更時,人事部根據(jù)具體要求臨時提請總經(jīng)理辦公室討論修訂本制度。
11.2本制度執(zhí)行之日起,公司原有制度中有關(guān)人事管理和人力資源管理條款作廢。
人力資源管理制度8
第一節(jié)總則
1、目的
為嚴肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀律,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于廣東xx集團下屬xx商貿(mào)有限公司。
第二節(jié)工作時間
1、公司實行每周工作5、5天,每天8小時的工作制,工作時間為:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。
2、市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。不定時工作制每天的考勤時間同上。
3、公司出勤實行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。
第三節(jié)考勤規(guī)則
1、遲到、早退、曠工及其處理
1、1、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經(jīng)批準擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。
1、2、上班打卡時間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到,遲到30分鐘以上0、5天以內(nèi)視為曠工0、5天,0、5天以上算1天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工0、5天處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。
1、3、每遲到、早退一次扣20元,一個月內(nèi)連續(xù)遲到3次,每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0、5天,并由行政人事部書面通報批評。
1、4、曠工為嚴重違紀行為,情節(jié)嚴重者視為重大違紀,可給予勸退處理。具體如下:
1、4、1曠工0、5天之內(nèi)(含0、5天)扣發(fā)1天工資;
1、4、21天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資;
1、4、32天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資;
1、4、4無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,或連續(xù)曠工時間超過15天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過30天的,公司有權(quán)給予解雇處理。
2、可免予打卡的人員
1、高層管理人員(13級以上管理人員);
2、長期在外工作的人員,但部門每天要做好考勤登記,月底報行政人事部;
3、因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者;
4、因故請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者;
5、臨時事故,事后說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準者。
3、異常及處理
3、1、對因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的`,或上下班漏打卡(或因公在外),當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負責(zé)人批準,報行政人事部備案,可不計入考勤違規(guī)。
3、2、因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為(0、5天以上),按正常出勤計算,但需及時填寫打卡異常說明書,超過1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請單,經(jīng)證明人證明,由部門負責(zé)人批準,報行政人事部備案,可不計為考勤違規(guī)。
第四節(jié)假期管理
1、假期類別
1、1法定節(jié)假日
元旦1天、春節(jié)3天、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如國家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。
1、2年休假
在公司工作滿一年的員工,可享受年休假。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日,最高不得超過14天。當(dāng)年累計病假一個月或累計事假14天,以及在違紀處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當(dāng)年休完,不得累積到下一年。
1、3婚假
符合婚姻法規(guī)定結(jié)婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應(yīng)從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。
1、4產(chǎn)假、陪護假
女員工按國家計劃生育政策進行生育,期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一個可增加產(chǎn)假15天。
因流產(chǎn)請假:懷孕不滿二個月的15天,不滿四個月的30天,懷孕滿四個月以上(含四個月)至七個月以下的42天。
男員工若因妻子生育,可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后一周內(nèi)享受,過期作廢。
產(chǎn)假及陪護假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假;
1、5喪假
公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時,員工享有5天有薪假期。
1、6病假
員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理/副總裁批準可休病假。
1、7事假
員工因個人事務(wù),經(jīng)員工本人申請,部門負責(zé)人批準,可休事假。事假期間無工資。
1、8調(diào)休假
主管級以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準可以調(diào)休。
1、9工傷假
員工工作期間因工受傷,可以休假,同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。
所有假期必須由其本人提出申請,若因客觀原因不能做出書面申請,須由代理人代為填寫請假單。1天以上病假的申請必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可,否則不予受理。所有假期的安排以天為單位,安排/計算時間至少為0、5天(不足0、5天的計為0、5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請,經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必須經(jīng)行政人事部門核實,報經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準方可安排休息。
2、假期審批程序:
2、1員工請假須填寫《假期申請表》,經(jīng)批準后報行政人事部備案。
2、2公司總監(jiān)請假須由副總裁總裁批準;部門負責(zé)人請假7天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準,7天以外由副總裁批準;行政人事、財務(wù)部門負責(zé)人請假由副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。
2、3員工請假3天以內(nèi),由部門負責(zé)人批準,3天以上7天以內(nèi)須報主管總監(jiān)批準;行政人事、財務(wù)部門員工請假5天以內(nèi),由部門負責(zé)人批準,5天以上須報副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。
2、4所有請假的批條須交行政人事部存檔。
2、5使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。
2、6加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。
2、7員工必須按相關(guān)程序獲得批準后方可休假,否則按曠工處理。
2、8公司不允許事后請假或先假后請,否則作曠工處理。
2、9值、排班工作由各部門負責(zé)人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假,應(yīng)確保各部門每天都有主要負責(zé)人值班,以保障日常工作的正常進行。
第五節(jié)加班
1、加班原則
公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請,經(jīng)行政人事負責(zé)人審核同意后,方可安排加班;
法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管總監(jiān)批準后方可安排加班。
2、加班范圍
2、1、公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實際工作需要另行安排。
2、2、因工作需要加班的員工,應(yīng)事先填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人審核,行政人事負責(zé)人復(fù)核,報行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管總監(jiān)批準。
2、3、工作日正常工作時間之外不予安排加班。
3、加班調(diào)休
3、1、經(jīng)公司行政人事部認可的加班天數(shù),可安排同等時間予以補休,公司不再發(fā)放加班費,具體補休時間安排,可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準后由部門負責(zé)人予以調(diào)配,并報行政人事部備案。
3、2、主管級(含主管)以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休。
第六節(jié)考勤核算與復(fù)核
1、各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。
2、員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應(yīng)及時進行復(fù)核,并在三個工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤,行政人事部須及時更正。
第七節(jié)附則
1、行政人事部負責(zé)對公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對考勤違規(guī)、違紀現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。
2、本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準后實施,并由行政人事部負責(zé)解釋。
人力資源管理制度9
總則
為健全和規(guī)范xxxxxxxx公司(以下簡稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經(jīng)營、管理與改革工作的順利進行及決議的合法性,充分保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本規(guī)則。
組織機構(gòu)
隨著公司的發(fā)展壯大,組織機構(gòu)和員工編制調(diào)整變化。共設(shè)四個部門:
一、行政部
二、財務(wù)部
三、銷售部
四、技術(shù)部
各部門職責(zé)
總經(jīng)理:負責(zé)公司的全面工作。
行政部:
1、負責(zé)公司的日常行政工作。
2、配合其它部門出具布線電腦圖。
3、整理保管好客戶資料檔案。
4、定時對客戶進行回訪,做好售后服務(wù)工作。
5、負責(zé)公司員工的考勤。(見考勤制度)
6、完成公司經(jīng)理臨時交辦的工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展要求及時制定公司各種規(guī)章制度
8、庫管負責(zé)材料的出入庫管理及采購工作。
財務(wù)部:
1、定期匯報資金收支使用情況,搞好財務(wù)核算。
2、負責(zé)對單位工程成本,工程總成本的核算。
3、月末擬出本月的財務(wù)分析報告。
4、完成公司經(jīng)理臨時交辦的工作。
銷售部:
1、拓展市場。
2、簽定訂單后對所屬工程監(jiān)督指導(dǎo),并及時與客戶溝通。
3、出具預(yù)算方案,列出材料清單(包括設(shè)備材料,線纜,面板)
4、配合工程技術(shù)部出圖及施工指導(dǎo)。
5、按工程進度負責(zé)收款工作。
6、及時完成公司經(jīng)理臨時交辦的工作。
7、部門經(jīng)理每周召開例會,定好工作計劃,及時向總經(jīng)理匯報。
技術(shù)部:
1、配合公司各部門的`技術(shù)支持。
2、對施工現(xiàn)場的布線指導(dǎo)、組織施工及調(diào)試,根據(jù)要求設(shè)計方案及出圖。
3、施工達到客戶滿意后出具工程竣工圖
4、列出施工所用的設(shè)備,材料,施工費用詳細清單。
5、對工程質(zhì)量,進行監(jiān)督和驗收。
6、及時完成公司經(jīng)理臨時交辦的工作。
7、部門經(jīng)理要每周組織周會,總結(jié)上周,規(guī)劃本周,并及時匯報總經(jīng)理。
招聘錄用與培訓(xùn)
以“任人唯賢,公平競爭,擇優(yōu)錄用”為原則。
1、招聘由部門經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試認可。
2、經(jīng)錄用的員工有1―3個月試用期,試用期長短由公司考核個人能力而定,要求轉(zhuǎn)正人員需提出書面申請,由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字認可。試用期內(nèi)執(zhí)行試用期員工工資標(biāo)準。(詳見六)
3、公司需要應(yīng)定期對員工提供培訓(xùn)機會,從各個方面提高員工的素質(zhì)和能力。
員工應(yīng)加強崗位技能鍛煉,做到勤學(xué),勤練,務(wù)實。使公司整體形像隨之提高。
人力資源管理制度10
第一節(jié)組織管理
一、組織管控管理
。ㄒ唬└鶕(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)外部環(huán)境變化的要求,綜合管理部定期或不定期組織對管控模式、權(quán)責(zé)體系及組織架構(gòu)的適用性和有效性進行審視,并根據(jù)評價結(jié)果提出相應(yīng)的優(yōu)化建議和方案。同時公司各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出本部門組織架構(gòu)、授權(quán)調(diào)整的優(yōu)化建議。綜合管理部組織相關(guān)部門對組織優(yōu)化建議進行研討和評估,最終經(jīng)董事會審批通過后發(fā)布執(zhí)行。
。ǘ⿲τ谙聦夙椖抗緝(nèi)部的崗位設(shè)置及部門內(nèi)授權(quán)調(diào)整由相關(guān)管理層和公司自行負責(zé),綜合管理部可提供相應(yīng)的意見和建議,并對調(diào)整結(jié)果進行備案。
二、組織管理文件
基于公司發(fā)展需要和管理精細化的要求,為明確劃分日常經(jīng)營管理中的權(quán)責(zé)關(guān)系,已編制《某某公司授權(quán)體系》作為組織管理的基本文件,授權(quán)體系經(jīng)董事會審批后由綜合管理部發(fā)布實施,并根據(jù)組織架構(gòu)及權(quán)責(zé)調(diào)整情況對授權(quán)體系及時進行更新。
當(dāng)審批流程修訂涉及部門權(quán)責(zé)調(diào)整時,經(jīng)相關(guān)職能部門和總經(jīng)辦評審?fù)ㄟ^后方可發(fā)布實施。
三、支持性文件
。ㄒ唬┠衬彻臼跈(quán)體系
第二節(jié)人員編制說明
一、基本規(guī)定
。ㄒ唬└鞑块T組織架構(gòu)及崗位設(shè)置、崗位配置標(biāo)準及方案統(tǒng)一由董事會審批確定。
。ǘ┠衬彻揪幹乒芾斫y(tǒng)一由綜合管理部統(tǒng)籌。
二、人員編制規(guī)范
1
2
根據(jù)公司階段性發(fā)展策略和重點,綜合管理部可根據(jù)實際需求調(diào)整在崗人員配置標(biāo)準,經(jīng)公司董事會審批同意后執(zhí)行。
三、人員編制管理
。ㄒ唬┚幹拼_定:
1.公司總編制人數(shù)確定,應(yīng)提報至綜合管理部、總經(jīng)理審核,由董事會審批同意后執(zhí)行。
2.下屬項目公司總編制范圍內(nèi)各部門具體編制方案及調(diào)整由下屬項目公司各部門提案,下屬項目公司總經(jīng)理審批,某某公司綜合管理部備案。
。ǘ┚幹票O(jiān)控
1.某某公司:由綜合管理部與各部門每半年度對各部門人員編制現(xiàn)狀進行總結(jié)和梳理;
2.下屬項目公司:綜合管理部每月對下屬項目公司人員編制現(xiàn)狀進行復(fù)查和核對,超編單位和項目給予處罰,并按照要求進行人員優(yōu)化、跨區(qū)域調(diào)配、集中培訓(xùn)等方式進行調(diào)整,使人員總量控制在合理范圍內(nèi)。
(三)編制調(diào)整:公司各部門和下屬項目公司的具體編制規(guī)范在編制標(biāo)準未變化的情況下原則上不予調(diào)整,如需調(diào)整,應(yīng)列明理由并準備相關(guān)資料(崗位說明書、組織架構(gòu)等)逐級報至綜合管理部和總經(jīng)理、董事會審批后確定。
第三節(jié)人事管理權(quán)限
一、人事任免權(quán)限
。ㄒ唬┕景l(fā)文任免范圍:
某某公司:部門負責(zé)人(總監(jiān)級)及以上人員;
二、人員調(diào)動原則
。ㄒ唬﹩T工如個人意愿申請調(diào)動的,必須征得所在部門負責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工不可憑個人主觀意愿頻繁申請調(diào)動。
。ǘ└鞑块T、各項目公司之間不得進行非正當(dāng)人才競爭,如確實因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負責(zé)人及員工本人意見再辦理相關(guān)審批手續(xù)。
三、績效考核權(quán)限
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理級、下屬項目公司負責(zé)人績效考核方案和實施,由綜合管理部提案,對考核方案及結(jié)果負責(zé),公司總經(jīng)理審核,董事會審批。
。ǘ┕究偙O(jiān)級及以下崗位績效考核方案和實施,由公司綜合管理部提案,公司總經(jīng)理審批;
四、薪酬激勵管理權(quán)限
。ㄒ唬┕久磕陮⒏鶕(jù)市場環(huán)境及公司運營狀況、市場年調(diào)薪率、員工個人績效、員工整體薪酬水平等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計劃,經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。
(二)公司年度激勵獎金分配方案由公司綜合管理部提案,總經(jīng)理審核,董事會審批。
第四節(jié)招聘管理
一、目的
針對公司、下屬項目公司確定招聘管理流程,以規(guī)范公司招聘與配置管理體系、提高招聘效能,進而健全人才選用和供給機制。
二、招聘職責(zé)與權(quán)限
。ㄒ唬┞氊(zé)界定
公司及下屬項目公司綜合管理部根據(jù)職級體系分別按相應(yīng)權(quán)限承擔(dān)招聘職責(zé)。
1、某某公司綜合管理部
。1)綜合管理部為公司招聘管理工作的組織指導(dǎo)部門,負責(zé)公司各部門人員招聘的組織、協(xié)調(diào)和落實工作。
(2)負責(zé)公司重要或大型的招聘活動方案的制定和監(jiān)督實施,如校園招聘。
2、下屬項目公司
負責(zé)本項目公司人員招聘的組織和落實工作、并實施所在區(qū)域內(nèi)的校園招聘。
3、各業(yè)務(wù)部門是招聘管理工作的配合部門。
三、招聘環(huán)節(jié)管理
所有面試工作由各公司綜合管理部按規(guī)范流程組織,用人部門必須嚴格按流程執(zhí)行。面試流程結(jié)束,完成背景調(diào)查工作后,由主辦綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù),下達錄用通知。嚴禁用人部門私自與候選人承諾薪酬。否則,取消候選人錄用資格。
。ㄒ唬┱衅笇嵤┕芾砹鞒
1、招聘渠道管理
(1)招聘渠道包括:內(nèi)部競聘、內(nèi)部推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、現(xiàn)場招聘會、校園招聘及獵頭合作等方式,招聘工作的開展應(yīng)合理使用招聘渠道,控制招聘成本,提高招聘效率。
2、招聘流程
(1)信息發(fā)布
1)根據(jù)審批通過的招聘計劃展開招聘工作,對外發(fā)布招聘信息(招聘信息中需明確說明崗位職責(zé)及任職資格要求);
2)在獲取候選人時,優(yōu)先使用人才庫查詢、內(nèi)部推薦渠道。
。2)簡歷篩選溝通
1)招聘人員依據(jù)應(yīng)聘者簡歷的基本條件、工作經(jīng)驗和業(yè)績、專業(yè)技能、跳槽頻率及職業(yè)發(fā)展趨勢等因素對應(yīng)聘者做出初步篩選;
2)通過簡歷篩選的應(yīng)聘者,由招聘人員進行電話溝通,確認基本信息(溝通要點:說明公司目前空缺職位信息、簡歷疑點確認、主要工作經(jīng)歷、求職動機、薪資組成、薪資期望等,同時給予應(yīng)聘者了解公司的機會),初步評估崗位匹配度,對是否安排面試做出判斷。
(3)面試組織
1)在面試環(huán)節(jié)開始前,面試官需:
ü熟悉需求崗位的工作職責(zé)及崗位要求;
ü認真閱讀應(yīng)聘者的人才信息登記表及個人簡歷。
2)為體現(xiàn)對每一位應(yīng)聘者的尊重,總監(jiān)級及以上崗位面試時間原則上不得少于30分鐘,其他級別崗位面試時間原則上不得少于20分鐘;面試安排次數(shù)不能超過4次。
3)初試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定初試參與面試官;
ü如有需要可根據(jù)需求崗位專業(yè)要求對應(yīng)聘者進行專業(yè)水平測試。
4)復(fù)試環(huán)節(jié)
ü參照招聘職責(zé)與權(quán)限規(guī)定,確定復(fù)試面試官,應(yīng)提前預(yù)約安排好面試官時間;
ü復(fù)試應(yīng)重點考察應(yīng)聘者的專業(yè)技能、關(guān)鍵歷練、通用能力及管理素質(zhì)。特殊情況下,初試與復(fù)試可合并進行。
5)面試結(jié)果反饋
所有參加面試的應(yīng)聘者,無論最終錄用與否,都須在1周內(nèi)給予正式回復(fù)。通過面試者應(yīng)及時反饋并進行錄用溝通。
6)薪酬溝通
在應(yīng)聘者通過所有面試環(huán)節(jié)后,由招聘負責(zé)人負責(zé)薪酬溝通,定薪標(biāo)準參照公司薪酬管理體系執(zhí)行。
7)背景調(diào)查
ü應(yīng)聘者背景調(diào)查是招聘的必要環(huán)節(jié),招聘人員須對所有通過終試并確定錄用入職意向的候選人開展背景調(diào)查并填寫《應(yīng)聘人員背景調(diào)查表》附件;
ü背景調(diào)查應(yīng)著重關(guān)注候選人近三家任職公司的工作經(jīng)歷、職業(yè)操守、工作口碑及離職原因等信息;
3、錄用程序
。1)錄用審批權(quán)限
ü所有新員工入職,均應(yīng)首先通過《員工錄用審批表》(附件);
ü總監(jiān)級及以上職位人員入職,由綜合管理部提報,總經(jīng)理審核,董事長審批;
ü副總監(jiān)級及以下職位人員入職,由項目綜合管理部提報,總經(jīng)理審批;
ü離職返聘人員的錄用權(quán)限在原錄用權(quán)限上提升一個審批等級,經(jīng)理(含)以上級別人員返聘須事先報備綜合管理部;
ü為節(jié)省人力和規(guī)范實習(xí)生使用,實習(xí)生招聘需求需報備至綜合管理部,但實習(xí)生轉(zhuǎn)為正式員工需經(jīng)綜合管理部審批,嚴禁未經(jīng)公司審批私自轉(zhuǎn)為正式員工;
ü公司特殊項目或崗位根據(jù)公司最新發(fā)文規(guī)定執(zhí)行。
4、人才庫管理
1)綜合管理部在做好缺編崗位招聘的同時,應(yīng)及時將所有候選人的簡歷及信息資料分類管理,及時更新溝通記錄及面試記錄,以達到人才信息的有效共享;
2)綜合管理部應(yīng)建立人才檔案庫管理,所有應(yīng)聘者資料(《應(yīng)聘人員登記表》(附件三)、《面試意見評估表》(附件四)
3)對于符合我司錄用要求但因各種原因短期無法入職的人員,納入儲備人才檔案庫單獨存檔;
4)綜合管理部要做好人才儲備工作,以滿足需求崗位前置招聘、縮短招聘周期的目的。同時,應(yīng)儲備關(guān)鍵核心崗位優(yōu)秀人才并及時導(dǎo)入人才庫,做好關(guān)鍵人才動態(tài)維護記錄,提升關(guān)鍵崗位招聘效率。
5、雇主品牌建設(shè)
1)所有招聘宣傳資料必須與公司品牌最新公布資料一致;
2)打造專業(yè)化、職業(yè)化的面試官形象;
3)開展專場招聘會或其他與招聘相關(guān)的大型活動前,須制定活動方案并報綜合管理部備案。
四、招聘費用管理
。ㄒ唬┚C合管理部根據(jù)年度戰(zhàn)略規(guī)劃編制公司年度招聘計劃及預(yù)算。
。ǘ┚C合管理部應(yīng)嚴格控制招聘預(yù)算,降低人均招聘費用;招聘費用應(yīng)分類建立臺賬。
五、招聘效果評估
招聘效果評估主要從應(yīng)聘比、錄用比和招聘完成比等三個方面進行。
(一)應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%
。ǘ╀浻帽龋戒浻萌藬(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%
(三)招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)*100%
第五節(jié)培訓(xùn)管理
一、總則
。ㄒ唬┠康
1.公司通過組織各類培訓(xùn),不斷提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.幫助員工制定適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工不斷學(xué)習(xí)成長,激發(fā)員工潛能,做到員工與企業(yè)的雙贏。
結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升的需要,全員參與,重點提高,講究實效,推動學(xué)習(xí)型組織的建立。
。ǘ┞氊(zé)
1.綜合管理部負責(zé)公司培訓(xùn)的總體規(guī)劃和公司級培訓(xùn)的組織實施,并協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的計劃實施、資料存檔以及本制度的執(zhí)行。
2.各下屬項目公司負責(zé)本單位內(nèi)部培訓(xùn)的組織實施記錄與資料存檔。
二、培訓(xùn)的對象及分類
。ㄒ唬┡嘤(xùn)對象:公司全體員工均為培訓(xùn)對象。
。ǘ┡嘤(xùn)類別
為方便管理,本制度將員工培訓(xùn)按照培訓(xùn)的組織實施機構(gòu)(或方式)的不同分為內(nèi)部培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)兩大類;按照培訓(xùn)對象和培訓(xùn)目的的不同分為新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和公共類培訓(xùn)。
1.內(nèi)部培訓(xùn)
本制度所稱內(nèi)部培訓(xùn)是指公司組織員工集中上課、戶外訓(xùn)練的培訓(xùn)活動,由內(nèi)部培訓(xùn)負責(zé)人,內(nèi)部培訓(xùn)師/外聘培訓(xùn)講師講課、教練指導(dǎo),或采用觀看視頻、錄音方式上課等。
2.在職學(xué)習(xí)
本制度所稱在職學(xué)習(xí)是指根據(jù)發(fā)展需要經(jīng)公司批準的包括各類學(xué)歷教育、研修班、參觀考察、崗位資格培訓(xùn)等需要到外部培訓(xùn)機構(gòu)(院校)參訓(xùn)的培訓(xùn)。
3.新員工入職培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:使新員工迅速了解公司狀況、融入工作環(huán)境,知曉在本公司最基本的行為準則和各項規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程。
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:公司企業(yè)文化及各部門的基本情況,公司各項規(guī)章制度。
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:綜合管理部負責(zé)人及部門負責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:個別溝通或集中上課。
。5)培訓(xùn)記錄:企業(yè)文化及規(guī)章制度考試、《培訓(xùn)簽到表》。
4.專業(yè)技能培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:提高員工的專業(yè)技能水平和專業(yè)技術(shù)職稱資格。
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:財務(wù)管理、工程管理、行政后勤管理、綜合管理部管理、成本預(yù)算管理、營銷管理等。
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負責(zé)人和部門負責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)。
。5)培訓(xùn)記錄:考試考核、獲取資格證書。
5.轉(zhuǎn)崗和晉升培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:使員工適應(yīng)崗位需要
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:崗位技能培訓(xùn)
。3)培訓(xùn)責(zé)任人:公司綜合管理部負責(zé)人和部門負責(zé)人。
。4)培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn)
(5)培訓(xùn)記錄:考試考核
6.管理技能培訓(xùn)
。1)培訓(xùn)目的:提高管理人員的管理能力
。2)培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)公司的管理需求和管理者的能力狀況確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容。
。3)培訓(xùn)責(zé)任部門:綜合管理部
(4)培訓(xùn)方式:在職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)
(5)培訓(xùn)成果記錄:課堂作業(yè)、考試成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書
7.公共類培訓(xùn)
公共類培訓(xùn)涉及公共類、通用性的培訓(xùn),綜合管理部牽頭制訂培訓(xùn)計劃并組織實施,各部門配合實施及提出需求。
三、培訓(xùn)計劃管理
。ㄒ唬┲贫ㄅ嘤(xùn)計劃
1.培訓(xùn)計劃的制定必須密切圍繞公司戰(zhàn)略與當(dāng)前階段的需求,以實用性、有效性和針對性為公司培訓(xùn)管理的根本原則。
2.制定培訓(xùn)計劃前,需進行培訓(xùn)需求調(diào)查,填寫《培訓(xùn)需求調(diào)查問卷》,依據(jù)員工培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃。
3.培訓(xùn)計劃需報綜合管理部審定,報總經(jīng)理批準。
(二)實施培訓(xùn)計劃
1.培訓(xùn)組織者根據(jù)培訓(xùn)計劃做好培訓(xùn)前的準備工作,聯(lián)系老師、場地,發(fā)放通知,準備培訓(xùn)資料等。
2.培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考核記錄。
3.綜合管理部負責(zé)組織參加培訓(xùn)的人員填寫《培訓(xùn)效果評估表》,或聽取學(xué)員的反饋意見。
。ㄈ﹨R總培訓(xùn)記錄
1.記錄整理:每次培訓(xùn)后綜合管理部要對以下培訓(xùn)記錄進行整理:《培訓(xùn)簽到表》、考核試卷(如果考評方式采用試卷式)、《培訓(xùn)效果評估表》及其它培訓(xùn)產(chǎn)生的資料。
2.培訓(xùn)總結(jié):結(jié)合培訓(xùn)目的,綜合培訓(xùn)效果及學(xué)員評價,對培訓(xùn)進行全面總結(jié),應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:培訓(xùn)計劃完成情況、培訓(xùn)滿意度得分、培訓(xùn)效果如何及改善措施等。
四、培訓(xùn)費用管理
培訓(xùn)費用定義:
1.本制度所稱培訓(xùn)費用指因培訓(xùn)所發(fā)生的相關(guān)費用,如內(nèi)部培訓(xùn)的教材、器材的購置、內(nèi)部培訓(xùn)師費用;外部培訓(xùn)的報名費、考試費、資料費、學(xué)費、差旅費(含交通費、住宿、餐補)或公司安排車所產(chǎn)生的汽油費、過路過橋費、停車費等。
2.培訓(xùn)費用的使用原則:先審批后使用的原則。
3.培訓(xùn)費用的報銷原則:培訓(xùn)結(jié)束后1個月內(nèi)進行結(jié)算并報銷,超過期限不予報銷。
五、培訓(xùn)紀律
(一)培訓(xùn)組織紀律
1.培訓(xùn)組織責(zé)任人應(yīng)在開課前達到培訓(xùn)地點,并在培訓(xùn)課前做好培訓(xùn)教材、教具、器材,培訓(xùn)評估資料等的準備工作。
2.參訓(xùn)人員應(yīng)在開課前到達培訓(xùn)地點,并簽到。
(二)課堂紀律
參訓(xùn)人員、培訓(xùn)組織責(zé)任人在課間應(yīng)關(guān)閉手機鈴聲或調(diào)為靜音模式,不準在講課時間打(接)電話,有妨礙他人聽課的行為。
。ㄈ┛记诩o律
準時參加培訓(xùn)簽到,因特殊情況需缺課的,應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)組織負責(zé)人同意后,辦理請假手續(xù)。
第六節(jié)入職及異動管理
一、新員工入職管理
(一)擬錄用人員須經(jīng)所屬公司部門負責(zé)人、綜合管理部、終審人批準錄用,醫(yī)院體檢合格后方可辦理入職。
。ǘ┧袉T工均須到綜合管理部辦理入職手續(xù)后,方可到部門正式上崗;部門安排尚未辦理入職手續(xù)的人員提前上班,該員工在錄用部門工作的一切費用支出、勞動糾紛、工傷事故賠償或經(jīng)濟補償金,由錄用部門第一負責(zé)人承擔(dān)。
。ㄈ┚C合管理部按新員工入職管理流程為離職返聘員工辦理入職手續(xù)。
(四)所有新入職人員在報到時須提交以下文件和資料以便綜合管理部建立員工檔案:
1.個人簡歷紙質(zhì)版1份;
2.個人免冠一寸彩色照片2張;
3.身份證復(fù)印件(驗原件)1份;
4.最高學(xué)歷(資格)證書復(fù)印件(驗原件)1份;
5.三甲醫(yī)院的體檢報告;
6.由原單位開具的離職證明原件。
。ㄎ澹﹩T工填寫《員工入職聲明》,對所提供信息及入職資料的真實性負責(zé),對所提供信息出現(xiàn)任何不真實的公司將取消錄用資格。
(六)對于任何個人信息的變更,包括身份證更新、學(xué)歷、地址、婚姻狀況、子女出生以及其它相關(guān)信息,員工有責(zé)任在七天之內(nèi)通知所屬公司綜合管理部,以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益。
。ㄆ撸┚C合管理部在審核新員工提交的入職材料后,由招聘條線安排專人帶新員工認識公司辦公區(qū)域及辦理相關(guān)指紋錄入手續(xù)、辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。
。ò耍└骶C合管理部將新員工的《應(yīng)聘人員登記表》、《員工錄用審批表》及其他入職資料進行匯總,并制作相關(guān)檔案目錄,進行歸檔管理。新入職員工與離職員工檔案應(yīng)做區(qū)分管理。
。ň牛┯刹块T負責(zé)人為新員工指定入職引導(dǎo)人,讓新員工快速適應(yīng)新環(huán)境、開展工作,為其提供相應(yīng)的引導(dǎo)或幫助。
。ㄊ┬聠T工入職用人部門須對新員工提供:
1、部門有關(guān)制度、管理規(guī)定;
2、所在崗位要求的技能標(biāo)準;
3、所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、本團隊內(nèi)人員介紹及業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等。
二、試用與轉(zhuǎn)正管理
(一)公司確認錄用員工后,在員工辦理入職手續(xù)第一日起,即進入員工試用期,試用期限根據(jù)勞動合同簽訂的年限而定,試用期間工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
按照國家相關(guān)勞動法規(guī)規(guī)定并且根據(jù)企業(yè)實際情況員工試用期限規(guī)定如下:
。ǘ┬聠T工在試用期間請假在三天(含)以上,其試用期時間相應(yīng)延長。
(三)公司及下屬項目綜合管理部應(yīng)對新員工試用期情況進行跟蹤了解。
(四)新員工試用期內(nèi)有以下幾種情況之一的,公司可立即終止勞動合同:
1.員工嚴重違反公司勞動紀律、規(guī)章制度和有違法行為的;
2.被核實提供虛假簡歷的;
3.泄露公司機密,給公司利益造成損害的;
4.公司認為試用期不符合本崗位任職資格要求的。
。ㄎ澹┰囉闷谵D(zhuǎn)正考核
1.試用期內(nèi)員工由綜合管理部負責(zé)對其進行入職指引、入職培訓(xùn)、出勤情況監(jiān)督及考核,用人部門第一責(zé)任人須對其進行崗位技能、工作績效、工作責(zé)任心、勞動紀律等綜合業(yè)績評估考核;
2.新員工試用期滿十五天前,由綜合管理部通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,組織用人部門對新員工進行轉(zhuǎn)正考核評估?己私Y(jié)果包括以下四種情況:
a)考核評估優(yōu)秀,提前轉(zhuǎn)為正式員工;
b)考核評估合格,按期辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
c)有待觀察,延長試用期;
d)考核評估不合格,即時辭退。
(七)試用期考核評估合格,經(jīng)所在部門、綜合管理部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行轉(zhuǎn)正。
。ò耍⿲τ谛枰娱L試用期的員工,由綜合管理部負責(zé)通知,并在試用期延長期滿前重新組織考核評估。
。ň牛⿲τ谛枰K止試用期的員工,由綜合管理部負責(zé)通知,并按流程辦理離職手續(xù)。
三、異動管理
異動種類:指調(diào)動、晉升、降職等。
。ㄒ唬﹩T工調(diào)配原則及要求
1.公司提倡人盡其才,充分發(fā)揮員工的能力和潛質(zhì),重視員工與企業(yè)的共同發(fā)展;在滿足工作需要、相互協(xié)商、雙方自愿的前提下,員工可有序流動;
2.公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要而組織的內(nèi)部競聘,由公司統(tǒng)一安排。
。ǘ┱{(diào)動:包括員工跨部門或跨公司間的工作崗位變動。
1.員工如個人意愿申請調(diào)動的,必須征得所在部門負責(zé)人同意,方可到意向部門面試。員工需有踏實的工作作風(fēng),并對自己的職業(yè)發(fā)展有清晰的定位,憑個人主觀意愿頻繁申請調(diào)動的行為是公司所不允許的;
2.各部門之間不得進行非正當(dāng)人才競爭,如確實因工作需要希望調(diào)配人員,應(yīng)先向員工所在部門負責(zé)人提出建議,并充分尊重員工所在部門負責(zé)人及員工本人意見;
3.跨部門之間調(diào)動的工作流程
。1)公司有關(guān)部門提出調(diào)崗的,由綜合管理部負責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)入與調(diào)出部門負責(zé)人的同意后,由被調(diào)動人員提報《員工崗位異動審批表》,報雙方部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動手續(xù)。
(2)員工本人提出調(diào)崗的,由本人提出書面調(diào)崗申請,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,提報《員工崗位異動審批表》,并報所在部門負責(zé)人、調(diào)入部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報綜合管理部、總經(jīng)理審批后,方可辦理工作交接和調(diào)動手續(xù)。
4.跨公司之間調(diào)動的`工作流程
經(jīng)調(diào)動雙方部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意后,由異動人員原所屬綜合管理部提報《員工崗位異動審批表》,啟動調(diào)動申請流程,經(jīng)調(diào)動雙方部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和所在公司總經(jīng)理同意,按審批權(quán)限審批。
5.調(diào)出部門負責(zé)人在調(diào)職員工正式調(diào)動前須確認調(diào)職員工工作、相關(guān)辦公用品(車輛、電腦、辦公室鑰匙等)是否交接完畢。要求調(diào)職員工制作工作交接單,包括但不限于日常重點工作經(jīng)驗積累、詳細的待辦工作項及進度、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、工作相關(guān)的文件資料等。
6.由財務(wù)人員確認調(diào)職員工的借支款項、預(yù)付款已清算。如未清算則要求員工清算。
7.調(diào)出公司綜合管理部確認調(diào)動交接手續(xù)辦理完畢后,將員工檔案封好,于2個有效工作日內(nèi)將員工檔案轉(zhuǎn)入調(diào)入公司綜合管理部。
8.申請調(diào)動到特殊工種工作崗位的,需持有《特種作業(yè)上崗證》,并在調(diào)動申請審批時經(jīng)綜合管理部和擬調(diào)入部門對其進行操作考核,考核合格后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
9.公司各級員工均有責(zé)任配合公司的整體需要,無條件接受公司調(diào)動指令。各級公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部在決定做出員工調(diào)動時,應(yīng)綜合考慮工作需要、員工個人意愿和所在部門意見。所有人員調(diào)動必須按規(guī)定的程序辦理,確保員工在公司內(nèi)有序、合理流動。
。ㄈ⿻x升、降職
1.晉升:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的提升聘任過程。
2.降職:是指公司管理職務(wù)或技術(shù)職務(wù)的降職聘任過程。
3.晉升和降職的審批流程:
。1)公司部門負責(zé)人(總監(jiān)級)及以上人員晉升/降職由綜合管理部提報《員工崗位異動審批表》,總經(jīng)理審核、董事會審批。
(2)公司部門負責(zé)人(總監(jiān)級)以下人員晉升/降職由部門負責(zé)人提報,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部審核、總經(jīng)理審批。
四、離職管理
。ㄒ唬﹩T工主動離職,須提前30天(試用期內(nèi)提前3天)向部門負責(zé)人提出員工親筆簽名的辭職申請,需部門負責(zé)人簽批(原件交離職單位綜合管理部存檔)。公司不接受任何經(jīng)電話以及同事或親友口頭轉(zhuǎn)達的辭職申請。
(二)員工被動離職,綜合管理部發(fā)出書面解除合同通知書時應(yīng)明確該員工須完成工作交接的時間、要求以及各項離職手續(xù)等相關(guān)事宜。因過錯性解除勞動合同(違紀、重大過失等),部門須提交員工違紀犯錯的詳細經(jīng)過,由證明人和員工本人簽名確認;非過錯性解除勞動合同(公司崗位撤銷、不符合崗位要求、試用期不合格等),部門須提供相應(yīng)證明。
(三)員工提出離職時,用人部門負責(zé)人或主管應(yīng)與員工進行面談,部門經(jīng)理級以上員工離職綜合管理部必須參與離職面談。
。ㄋ模┐_定離職事項后,由員工或部門發(fā)起離職流程,由離職單位部門負責(zé)人、綜合管理部、終審人批準后,方可辦理離職手續(xù)。
(五)提出辭職申請的員工在離職通知期內(nèi)應(yīng)正常工作。
。┤缥唇(jīng)批準即離崗者,給公司造成經(jīng)濟損失的,則根據(jù)國家勞動法規(guī)的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。情節(jié)嚴重的追究其法律責(zé)任。
(七)離職人員有義務(wù)離職前需配合所屬部門負責(zé)人及相關(guān)部門完成工作交接和辦理離職手續(xù)(離職手續(xù)與調(diào)職手續(xù)相同)。包括但不限于以下交接內(nèi)容:
1.辦公設(shè)備及物品交接:交還所有的公司文件資料、辦公設(shè)備及其它辦公物品;
2.工作內(nèi)容交接:向指定的同事交接具體工作事項;
3.財務(wù)賬目清算:結(jié)清公司賬目,歸還個人借款;
4.公司第一負責(zé)人、下屬項目公司第一負責(zé)人及以上人員還須離任審計。
5.營銷、投融資等與外部門客戶接觸緊密的崗位員工離職時,所在部門須知會往來客戶,確認無未盡事宜。
。ò耍┤绾贤屑s定了違約或提前解除勞動合同賠償金條款的,員工離職必須約定支付有關(guān)費用的時間。
。ň牛┤缥崔k理離職手續(xù),與其他公司建立勞動關(guān)系的,公司將保留追究離職員工及聘用公司的法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟損失的權(quán)利。
(十)離職工資待辦理完離職手續(xù)后,與公司其他在職員工的工資同時發(fā)放,不另提前線下發(fā)放。離職證明待辦理完離職手續(xù)后由離職單位綜合管理部開具。
第七節(jié)薪酬福利管理
一、適用范圍
(一)本制度適用于公司全體員工。
。ǘ┕緞趧(wù)派遣人員不適用于本制度。
二、薪酬理念
。ㄒ唬┮詬徫欢ㄐ剑簣猿中匠昱c崗位價值、經(jīng)營責(zé)任和風(fēng)險相統(tǒng)一;
。ǘ┮允袌龆ㄐ剑簣猿謨(nèi)部公平性與市場競爭性并舉,在統(tǒng)一調(diào)控基礎(chǔ)上,適當(dāng)考慮各城市之間經(jīng)濟水平、薪資標(biāo)準的差異性;
(三)以績效定薪:基于對公司業(yè)績的貢獻度建立差異化的激勵機制,體現(xiàn)“高貢獻、高回報”的原則;
。ㄋ模┮阅芰Χㄐ剑和粛徫患墑e的員工,能力表現(xiàn)不同,薪酬也相應(yīng)體現(xiàn)差異;對于核心優(yōu)秀人才,可以突破公司薪酬等級范圍。
三、薪酬級別及薪酬結(jié)構(gòu)
(一)薪酬級別
1.公司對所有崗位價值進行評估,并建立了公司的崗位級別體系。綜合管理部根據(jù)各職位的評估結(jié)果,評定相應(yīng)職級,確定相應(yīng)的薪資等級,并依據(jù)任職者能力,由直接上級提出申請,經(jīng)綜合管理部審核,認定相應(yīng)的薪資等級。
2.公司的薪酬級別與崗位級別一一對應(yīng),標(biāo)準工資的確定依據(jù)職位評估的結(jié)果。結(jié)合公司職級實際情況,崗位薪資等級共分5級,每級分不同薪點。
(二)薪酬構(gòu)成:員工的總薪酬構(gòu)成包括標(biāo)準工資、利潤獎金、福利。
1.標(biāo)準工資:付薪的基礎(chǔ)是崗位價值,同時參考員工的學(xué)歷背景、工作年限、勝任能力等因素綜合決定。
標(biāo)準工資包含基本工資、績效工資。具體參見《標(biāo)準工資等級表》。
。1)基本工資為員工的固定工資,不參與月度的績效考核。
。2)績效工資分為月度績效工資、節(jié)點進度績效獎金。
月度績效工資的發(fā)放額度依據(jù)員工月度績效考核結(jié)果確定。
節(jié)點進度績效獎金為公司根據(jù)開發(fā)和銷售的項目關(guān)鍵性節(jié)點的績效考核成績,決定員工節(jié)點進度獎金的發(fā)放額度。
2.利潤獎金:公司根據(jù)年度經(jīng)營情況和員工年度的績效考核成績,決定員工本年度利潤獎金的發(fā)放額度。
具體參見各激勵管理辦法。各下屬項目公司根據(jù)實際情況設(shè)立的專項激勵在公司獎金池中計提。
3.福利:主要包括法定福利,以及其他補充企業(yè)福利。
四、員工新入職定薪
。ㄒ唬┲饕鶕(jù)員工所在崗位確定職級,對同一職級員工根據(jù)教育背景、工作經(jīng)驗、人才市場稀缺情況以及招聘評估過程中表現(xiàn)出來的勝任能力等因素確定薪檔。由綜合管理部與部門負責(zé)人嚴格按照本薪酬體系的年目標(biāo)總薪酬標(biāo)準定級、定檔、定薪,并按入職相關(guān)流程審批。
。ǘ┰囉闷谛劫Y原則上按正式薪資的80%執(zhí)行。
五、員工崗位變動的薪酬管理
每年將根據(jù)市場環(huán)境及公司運營狀況、行業(yè)人才供求情況、社會通貨膨脹率、市場年調(diào)薪率和政府相關(guān)指導(dǎo)意見、員工個人績效等因素制定統(tǒng)一的調(diào)薪計劃,經(jīng)公司批準后執(zhí)行。
。ㄒ唬⿳徫粫x升:崗位晉升指崗位往上調(diào)整,崗位及職級原則上應(yīng)逐級晉升。員工崗位晉升時調(diào)薪,原則上薪資最高可往上調(diào)整2個檔位,調(diào)整后新標(biāo)準不得超過該崗位級別的最大值。
。ǘ┙德毥敌剑簡T工因降職導(dǎo)致薪酬調(diào)整,由部門提出調(diào)薪建議,調(diào)整后就近套入相應(yīng)薪級及檔位。
(三)員工調(diào)動:原則上員工平級調(diào)動時,統(tǒng)一不調(diào)薪。
。ㄋ模﹩T工薪資變動生效日期:同一員工一年內(nèi)原則上調(diào)薪次數(shù)最多不超過2次,每次薪資調(diào)整時間最少間隔6個月。
。ㄎ澹┠甓日{(diào)薪時間:年初調(diào)薪,每年1月;年中調(diào)薪,每年7月。
六、薪酬發(fā)放
。ㄒ唬(biāo)準工資按月發(fā)放至員工工資卡中。
1.薪酬的計算周期為每個月的1日至該月的最后一日,并于次月的15日支付,如遇休假日則提前。
2.由員工承擔(dān)的社保公積金個人部分由公司從員工每月工資中代扣代繳。
3.因計算錯誤或業(yè)務(wù)過失造成員工薪酬超領(lǐng)時,員工應(yīng)立即歸還超出額,否則,公司有權(quán)在下月發(fā)放薪酬時直接扣除該超出部分;因計算錯誤或業(yè)務(wù)過失造成員工薪酬不足時,公司應(yīng)立即補足該不足部分,或經(jīng)員工同意,在下月發(fā)放薪酬時予以補發(fā)。
4.公司員工薪酬的計算公式為:
薪酬=標(biāo)準工資+補貼-社保/公積金代扣代繳-個人所得稅-其它應(yīng)扣款
。ǘ﹩T工年終利潤獎金
1.年終利潤獎金按在職天數(shù)折算,員工一個自然年度內(nèi)事假或病假累計達10個工作日(含)以上的,減去事假、病假天數(shù)折算在職天數(shù)。
2.員工在年終利潤獎金發(fā)放前離職的,一律不予發(fā)放年終獎金。
3.調(diào)崗員工的年終利潤獎金由現(xiàn)任職部門及公司核發(fā)。
4.以上薪酬及其標(biāo)準均為稅前薪酬。個人勞動所得應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定在工作所在地繳納個人所得稅,公司依法從員工薪酬收入中代扣代繳個人所得稅。
5.激勵獎金的發(fā)放具體參見各激勵管理辦法。
七、薪資溝通
。ㄒ唬┱{(diào)薪或獎金分配經(jīng)審批完成后,各部門負責(zé)人需與員工進行一對一溝通,不得委派任何下級主管或員工代行溝通。在薪酬數(shù)據(jù)未經(jīng)審批前,不得向員工輸出;但必須在薪資發(fā)放前溝通到下屬,以保證時效性。
。ǘ﹤人薪酬需嚴格保密,任何薪資知情人員及員工本人不得以任何方式傳播和談?wù)撔浇鹗乱,一?jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)調(diào)查屬實,情節(jié)嚴重者按解除勞動合同處理。
八、各類補貼
1.高溫降暑補貼
每年根據(jù)國家政策,為保證炎夏季節(jié)高溫條件下經(jīng)濟建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行,保障職工在勞動生產(chǎn)過程中的安全和身體健康,對于每年的6-10月給予高溫條件下作業(yè)的員工(工程一線人員)發(fā)放高溫降暑補貼。具體標(biāo)準為:100元/人/月;
符合享受高溫津貼條件的公司員工由所在部門負責(zé)人統(tǒng)一申請,綜合管理部審核并報總經(jīng)理審批后隨工資發(fā)放。
2.出差補貼
詳細參見公司《出差管理規(guī)定》。
3.話費補貼、交通(燃油)補貼
根據(jù)工作需要,部分崗位給予一定的話費補貼、交通(燃油)補貼。
九、福利管理
。ㄒ唬┲卮蠊(jié)日發(fā)放賀禮或過節(jié)費
公司每逢佳節(jié)(新年開年、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))來臨之際,為表達公司對員工的節(jié)日祝賀及慰問,公司將根據(jù)經(jīng)營情況,發(fā)放節(jié)日禮金或禮物。
。ǘ┥鐣kU與商業(yè)保險
按照國家及地方政策規(guī)定,公司為正式員工繳納社會基本保險,包括基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療互助金,其中工傷保險、生育保險全部由公司繳納,員工個人應(yīng)繳納部分由公司每月代扣代繳。
(三)公積金購買
根據(jù)《玉林市住房公積金管理條例》規(guī)定,結(jié)合公司目前情況,擬定分層級固定基數(shù)辦理繳納,繳納比例為玉林市住房公積金要求平均繳費比例10%(最高為12%),計算公式如下:
月實際繳納額度=公司繳納部分(員工繳納基數(shù)*10%)+員工繳存部分(員工繳納基數(shù)*10%);
1、各層級購買基數(shù)如下:
2、往后符合購買條件的人員按相應(yīng)層級基數(shù)辦理;
(四)賀儀禮金
在企業(yè)服務(wù)滿半年以上的員工,可享受以下賀儀禮金
1.結(jié)婚賀儀:發(fā)放對象為符合法定結(jié)婚條件,初次辦理結(jié)婚登記手續(xù)的員工,向綜合管理部提供結(jié)婚證書(6個月內(nèi)有效),公司以主動關(guān)心員工的活動形式提供員工結(jié)婚禮金人民幣500元。
2.生育賀儀:員工按國家政策規(guī)定生育,首次子女出生時,向綜合管理部提供小孩出生證(6個月內(nèi)有效),公司以主動關(guān)心員工的活動形式提供禮金人民幣500元。
3.奠儀:員工直系親屬去世(指配偶、子女、父母或配偶之父母),公司以主動關(guān)心員工的活動形式發(fā)放慰問金人民幣500元。
(五)慰問關(guān)懷
1.傷病慰問:員工因病或者工傷住院,公司以主動關(guān)心員工的活動形式發(fā)放慰問金人民幣500元。
2.生日慰問
為更好體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷與關(guān)愛,公司每月為當(dāng)月生日的員工組織一次生日聚會,并為每位員工發(fā)一份生日賀卡及禮品。
3.員工體檢
員工入職時須提交常規(guī)體檢報告,為保證員工身體健康,公司每年組織全體員工免費體檢一次,按每年每人不超過1000元標(biāo)準執(zhí)行。
(六)其它福利
1.免費提供工作餐
工作日公司為員工免費提供一餐工作餐。
2.員工文體活動
為更好加強公司各部門交流與溝通,增強團隊凝聚力,倡導(dǎo)健康、運動的企業(yè)文化,公司定期或不定期組織一些文體類活動。
3.團建
各部門可定期組織部門團建活動,費用標(biāo)準為50元/人/月。
第八節(jié)考勤與請休假管理
一、適用范圍
(一)適用于公司全體員工。
。ǘ┮蛩鶑氖碌墓ぷ饕约跋聦夙椖抗舅趨^(qū)域的差異,需特殊處理的,則根據(jù)當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄒ?guī)和實際情況在本制度的框架下進行細化。
二、管理職責(zé)
綜合管理部對本級的公司員工考勤管理負具體落實執(zhí)行之責(zé)。
公司中高管理層要熟知考勤管理規(guī)定,以身作則遵守公司考勤制度;督促、管理本部門內(nèi)員工的出勤及休假,如實反映員工出勤情況,并快速審核本級或本部門內(nèi)員工的各類請假、休假、外出申請,給予員工準確回復(fù);要對本級或本部門人員的考勤工作負有監(jiān)督的義務(wù)。
三、考勤管理
。ㄒ唬┕ぷ鲿r間
公司根據(jù)員工的工作崗位和工作需要,實行標(biāo)準工時工作制、不定時工作制、綜合工時工作制。
1.公司實行7小時標(biāo)準工時制(適用于行政班),工作時間:
上午8:30-12:00下午14:00-17:30
工作時間調(diào)整以公司具體通知為準。
。ǘ┛记诘怯
1.考勤登記要求:除不定時工時制人員外,公司每位員工(含各部門負責(zé)人、總監(jiān)及以上人員)在正常工作日均需自行、準時打卡簽到,上下班各打一次方為有效,如無打卡記錄亦無相關(guān)核銷單視為曠工處理。
2.因公外出者需在外出前在釘釘發(fā)起填寫《因公外出》,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批確認后備案至綜合管理部,無審批記錄的按曠工處理。
(三)考勤規(guī)定
1.遲到、早退:考慮到交通等不可預(yù)見的原因,公司允許員工單月遲到累計在十分鐘以內(nèi);遲到累計時間在十分鐘以外時:
遲到(早退)時間≤30分鐘,處罰20元;
30分鐘<遲到(早退)時間≤60分鐘,按曠工半日處理;
遲到(早退)時間> 60分鐘,按曠工1日處理。
。2)當(dāng)月遲到、早退超過三次,從第四次起按罰款的2倍扣罰,以此類推。每月遲到/早退累計5次(含5次)以上,當(dāng)月在遲到/早退罰款外扣除人民幣200元。并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)約談,綜合管理部予以通報批評,約談后屢教不改者考慮換崗或者勸退。連續(xù)三個月每月遲到5次(含5次)以上直接作降薪或開除處理。
(3)員工因考勤機故障或指紋原因(受傷、脫皮等)無法考勤的,應(yīng)于當(dāng)天到崗后及離崗前到所屬公司綜合管理部進行登記。
(4)遇臺風(fēng)、暴雨、大霧、重大地質(zhì)災(zāi)害、重大交通事故等特殊情況時,由綜合管理部根據(jù)實際情況報備總經(jīng)理請示批準后可部分或全部免除遲到早退扣款。
2.曠工:
。1)以下情況視為曠工:
1)未辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準擅自休假者;未事先書面申請獲得領(lǐng)導(dǎo)同意,無故不上班,或謊報請假理由經(jīng)查實的;
2)假期已滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準的;
3)工作中不服從分配,拒絕接受任務(wù),消極怠工經(jīng)教育無效的;
4)因打架、毆斗致傷,拘留逮捕,或由此不能上班的。
。2)曠工處罰:
1)曠工當(dāng)日無薪,曠工1天按2倍日工資標(biāo)準給予負激勵;
2)連續(xù)曠工時間超過2天(含),或者一個自然年度內(nèi)累計曠工超過3天(含)的,按嚴重違紀處理同時解除勞動合同,且不給予任何補償。
3.全勤獎:當(dāng)月在公司規(guī)定的上班時間內(nèi)考勤無遲到、曠工、請假扣款或未核銷的漏打卡記錄的,視為全勤。月度全勤員工享受100元的全勤獎勵。
。1)當(dāng)月正常調(diào)休、婚假、陪護假、工傷假、年休假,不影響全勤獎的考評。
(2)凡出現(xiàn)事假、病假、產(chǎn)假假期的,當(dāng)月取消全勤獎。當(dāng)月入職或離職員工因出勤不滿全月不享受當(dāng)月全勤獎。
(四)加班管理
1.加班定義
。1)加班是指員工在正常上班時間內(nèi)完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。員工在完成計劃工作目標(biāo)過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班計算,因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時,可申請加班。
。2)員工加班應(yīng)提前在釘釘發(fā)起加班申請,部門負責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,備案到綜合管理部。如未履行上述程序,視為自愿加班,無加班補償。有效加班時間按照實際打卡時間為準。
。3)加班時間以1小時為最小計算單位,不足1小時的不計入加班時間。中午休息時間不計算加班。加班時間不滿半小時的,不計;超過1小時不滿2小時的,按1.5小時計,滿2小時按2小時計,依此類推。
。4)副總監(jiān)及以上崗位享受總監(jiān)級別待遇人員,因?qū)儆诟呒壒芾韻徫,故不享有加班的福利待遇,但每月可享?天帶薪事假福利。(該事假不影響全勤獎)
。5)投融、營銷享受傭金體系的員工不計入加班。
。6)員工開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差期間不計加班。
。7)員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延遲的時間不計加班。
2.加班補償:
。1)平時零星加班以及法定假日、周末加班或因公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進行補償;
。2)加班可獲得同等時間的調(diào)休,調(diào)休時間最小以1天為單位起計,加班調(diào)休需在一年內(nèi)調(diào)休完畢,否則過期作廢,公司不予以補償;
。3)有特別文件規(guī)定的部門,安排員工在法定節(jié)假日(五一、國慶、元旦、清明、端午、中秋、春節(jié))加班,經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準后可以采取發(fā)放加班費的方式進行補償,加班費計算方法依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。享受加班工資后不再享受調(diào)休。
四、假期規(guī)定
分為法定假期、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、補休及年休假。
。ㄒ唬┓ǘ倨
1.公司按照《國家節(jié)假日放假辦法》和《勞動法》中的有關(guān)規(guī)定為員工提供相關(guān)假期。
2.女員工在婦女節(jié)(3月8日)可享受公眾假期(工資及全勤獎?wù)瞻l(fā))0.5天,如當(dāng)天公司組織休閑活動或遇休息日不另補假。
。ǘ┎〖
1.因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,向綜合管理部門提供醫(yī)院開具的休假證明,可享受帶薪病假。
2.轉(zhuǎn)正員工每年可享受5天帶薪病假,超過5天,則按照日工資標(biāo)準70%進行核算扣減。
3.不能享有上述全薪病假的員工,前5天的病假工資按月基本工資的50%核發(fā),超過5天,則按事假進行核算。
4.病假憑鎮(zhèn)級以上醫(yī)院醫(yī)生開具的《疾病診斷證明書》原件申請,病假已到期而又未治愈者需再申請,獲準后方可續(xù)假。
5.全年病假不能超過2個月,超過2個月的按事假處理。
(三)事假
1.員工因合理原因須要請假處理,本人按規(guī)定時間提前申請。請事假者,必須至少提前1個工作日申請,闡明原因,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準后方可休假,否則視為曠工。
2.事假為無薪假期。一次連續(xù)請事假不得超過5天,一年內(nèi)員工累計事假不得超過20天。
(四)婚假
1.在公司任職滿六個月(含試用期)員工領(lǐng)取結(jié)婚證書可享有婚假。適齡結(jié)婚者可享有3天全薪婚假。
2.婚假憑《結(jié)婚證》申請,需在領(lǐng)取結(jié)婚證書一年內(nèi)(以發(fā)證日期為準)一次性休完,過期不予補休。
。ㄎ澹﹩始
1.員工的直系親屬(指父母、配偶、子女、配偶父母等)不幸亡故,可享有全薪喪假3天。
2.喪假期間全額發(fā)假期工資。不再另行核定路程假。
(六)產(chǎn)假、陪護假、哺乳假
1.產(chǎn)假
以上產(chǎn)假憑《準生證》、《出生證》等相關(guān)醫(yī)院證明申請;
2.男員工在其配偶生育期間可享有陪護假7天(須在孩子出生一個月內(nèi)休完)。憑《準生證》及《出生證》申請。
3.女員工生育后到小孩一周歲以內(nèi),女員工每天可享受一小時的哺乳假。
4.產(chǎn)假期間薪金按月基本工資及相應(yīng)勞動法規(guī)核發(fā),不享受其他福利待遇。
。ㄆ撸┕
1.員工在工作期間因工受傷,治療和休養(yǎng)期間可以享受工傷假。員工發(fā)生工傷事故后,應(yīng)第一時間到指定醫(yī)院就診,并在8小時內(nèi)報所在部門負責(zé)人及綜合管理部;重大傷亡事故(包括急性中毒)除將傷者立即送就近醫(yī)院治療外,要保護好現(xiàn)場。
2.員工請工傷假須提供工傷鑒定書、醫(yī)院開具的休假證明、病歷、費用發(fā)票等明細材料原件。
3.工傷經(jīng)確認后,具體休假及假期待遇按相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。
。ò耍┭a休
1.加班需事前在釘釘發(fā)起加班申請,經(jīng)直接上級、部門第一負責(zé)人審批確認方可視為加班,并作為補休或加班憑證。員工如對上月加班統(tǒng)計有異議,必須在30天內(nèi)以書面形式向部門提出,否則視為認同。
2.員工申請補休時需憑釘釘加班時間填寫《補休申請表》,經(jīng)審批后方可休假。
(九)年休假
1、員工入職滿一年時,可享受年假,當(dāng)年的年假計算方法為:(當(dāng)年開始計算年假的日期至當(dāng)年底的天數(shù)÷當(dāng)年總天數(shù))×應(yīng)休年假天數(shù),四舍五入之后即為當(dāng)年年休假天數(shù),如下表所示:
。1)年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排;若當(dāng)年未使用完畢,可申請延遲至次年2月28日前,逾期不申請安排的,不得年度累積,視為放棄;
。2)未休年假可以抵扣病假、事假;
2、工齡計算
以員工本人提供的社會保險繳納證明、個人所得稅APP任職履歷信息證明或其他能證明有效工作年限的文件為準。
3.員工在當(dāng)年有下列情形之一的,不可享有當(dāng)年的年休假,如在當(dāng)年已可享有帶薪年休假后,再出現(xiàn)以下情形的,則在下一年度不再給予年休假:員工請事假累計20天以上的,請病假累計2個月以上;
4.年休假不包含公休日及法定節(jié)假日,具體時間安排可根據(jù)員工的意愿,在不影響工作的前提下,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意合理安排年休,不能先休假,后補假單。
三、請假流程
(一)請假須提前在釘釘發(fā)起調(diào)休申請,按流程報批,經(jīng)審批同意后方可休假:
1.假期必須由員工本人申請,最小休假單位為0.5天。
2.公司及各下屬項目公司部門負責(zé)人以下的假期須向部門負責(zé)人申請、各分管領(lǐng)導(dǎo)審核、綜合管理部審批后方可休假。
3.公司部門負責(zé)人及以上人員的假期須向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)綜合管理部審核、總經(jīng)理審批后,方可休假。
(二)騙取假期或提供虛假證明者,一經(jīng)查實,按嚴重違紀處理。
。ㄈ┏ǘ倨诤凸偻,任何其他類別的假期都需事前向部門申請并獲終審人(或授權(quán)人)批準方可休假,緊急情況下(如突發(fā)疾病等)不能事前辦理請假手續(xù)的,應(yīng)在上班時間前電話向部門負責(zé)人申請,獲準后在上班當(dāng)日第一時間補辦手續(xù)。
(四)病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假、補休等需提供相應(yīng)證明的,申請假期時必須將證明附上,綜合管理部可根據(jù)需要核查原件。無法在申請假期時提供的,可在本月上交考勤報表前補交。
。ㄎ澹┘倨诔^7天(不含)的,原則上必須提前7個工作日申請。
。└黝惣倨诰毎传@批準的《假期申請表》上所申請的日期休假。若因特殊原因不需休假時,應(yīng)提前1個工作日申請銷假,否則視為已休假。
第九節(jié)勞動關(guān)系管理
一、勞動合同管理原則
。ㄒ唬┯喠趧雍贤瑢⒆袷仄降茸栽、協(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。
。ǘ┕九c員工須嚴格履行勞動合同規(guī)定的義務(wù),雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或者解除勞動合同。
二、勞動合同及其他協(xié)議文本
。ㄒ唬﹦趧雍贤捌渌麉f(xié)議文本內(nèi)容由綜管部征求公司法律顧問意見后統(tǒng)一確定。若因特殊原因(如當(dāng)?shù)貏趧硬块T鑒定需要)需要修改部分條款的,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
(二)各項目公司綜合管理部負責(zé)所屬公司員工勞動合同的使用、簽訂、保存與續(xù)簽等管理工作,公司綜合管理部負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
三、勞動合同初簽
。ㄒ唬┬聠T工在辦理完入職手續(xù)、交齊入職材料當(dāng)日,與公司簽訂書面《勞動合同》。
1.新入職的總監(jiān)級及以上人員,首次簽訂合同的期限為3年,試用期為3個月。其他員工,首次簽訂合同的期限為2年,試用期為2個月。
2.對于特殊情況需要約定其他合同期及試用期的,需報綜管部批準后執(zhí)行。
。ǘ┪串厴I(yè)的優(yōu)秀學(xué)生在公司實習(xí)期間,不簽訂《勞動合同》,簽訂《實習(xí)協(xié)議》,待其取得畢業(yè)證后簽訂《勞動合同》。
。ㄈM55周歲的女員工、滿60周歲的男員工愿意繼續(xù)在公司工作,簽訂《聘用協(xié)議》。
四、勞動合同的履行與變更
。ㄒ唬┕咀兏Q、法定代表人、主要負責(zé)人或者投資人等事項,不影響勞動合同及其附件的履行。
。ǘ┕景l(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。
。ㄈ┯邢铝星樾沃坏,應(yīng)當(dāng)及時變更勞動合同書或附件的相關(guān)內(nèi)容:
1.員工的姓名、有效身份證件號碼、住址等個人信息發(fā)生改變的;
2.訂立勞動合同時所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化時,勞動合同應(yīng)變更相應(yīng)內(nèi)容。
3.勞動合同期內(nèi),因客觀情況發(fā)生重大變化(如公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改)制、跨地區(qū)搬遷、公司轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進行重大技術(shù)改造,致使勞動合同所確定的工作崗位消失),致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對勞動合同相關(guān)內(nèi)容作相應(yīng)變更,由綜合管理部發(fā)送《變更勞動合同通知書》,并按時完成簽訂。經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議,勞動合同解除,由綜合管理部發(fā)送《終止/解除勞動合同通知書》,并按時完成簽訂。
4.變更后的勞動合同文本由公司和勞動者各執(zhí)一份。
5.員工在公司內(nèi)部調(diào)動的,無須重新簽訂勞動合同,但應(yīng)在合同變更中記載崗位、工資變動情況。
6.員工跨公司調(diào)動的,應(yīng)與調(diào)入單位重新簽訂勞動合同,并與原單位辦理勞動合同解除或終止手續(xù);員工跨公司調(diào)動重新簽訂勞動合同的期限不得短于原勞動合同未履行期限。
五、勞動合同續(xù)訂
(一)合同期滿前45天,由綜合管理部發(fā)起《勞動合同續(xù)簽審批表》,進行內(nèi)部簽批。意見一致后,提前30天征求員工本人續(xù)簽合同意向。
(二)獲準續(xù)簽的,由綜合管理部于勞動合同期滿前30天向其送達《勞動合同續(xù)簽通知書》,勞動者需書面明確表示續(xù)簽合同意見,并根據(jù)通知書約定的日期,交回綜合管理部。
。ㄈ┚C合管理部收到通知書后,雙方續(xù)訂勞動合同。員工同意續(xù)簽的應(yīng)最遲在合同期滿前5日內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù),超出規(guī)定時間內(nèi)未做出答復(fù)的按其不再與公司續(xù)簽合同辦理。
(四)因公司原因不予續(xù)簽勞動合同人員,公司須說明不再續(xù)簽原因,并依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)辦理。
六、勞動合同解除與終止
。ㄒ唬﹩T工要求與公司解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)以書面形式提出申請,公司應(yīng)當(dāng)在收到書面申請30日內(nèi)提出處理意見(試用期內(nèi)提前3天)。
。ǘ┕九c員工解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日(試用期內(nèi)提前3天)送達《終止/解除勞動合同通知書》給員工本人,并按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序辦理解除勞動合同的手續(xù)。
(三)有下列情形之一的,勞動合同即行終止:
1.勞動合同期滿的;
2.勞動合同中約定的終止條件出現(xiàn)的;
3.勞動爭議仲裁委員會或者人民法院裁(判)決終止勞動合同的;
4.員工達到法定退休年齡的(外部特聘和內(nèi)部返聘的除外);
5.訂立合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,勞動合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議,勞動合同解除。
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
7.勞動合同終止條件出現(xiàn),但員工在醫(yī)療期或者女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的,公司不得終止勞動合同。
8.員工因工負傷或患職業(yè)病,并經(jīng)勞動鑒定委員會確認,喪失(工傷鑒定1-4級)或部分喪失勞動能力的(鑒定5-6級),單位不能終止、解除勞動合同。
七、勞動合同解除的經(jīng)濟補償與賠償
違約責(zé)任:
1.員工違反《勞動合同法》或勞動合同的約定解除勞動合同,對公司造成損失的,員工應(yīng)賠償相應(yīng)損失。
2.員工與公司簽訂勞動合同時,須向公司保證不存在與其他任何單位存在未解除勞動合同的情況,若因員工存在與第三方的勞動合同而引起勞動糾紛或經(jīng)濟賠償責(zé)任的,由員工承擔(dān)全部責(zé)任,公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。
八、勞動合同的管理與保存
。ㄒ唬┚C合管理部負責(zé)勞動合同的管理,建立各種合同臺賬,辦理并記錄勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除及終止等具體工作,并負責(zé)檢查崗位聘任協(xié)議執(zhí)行情況,協(xié)助處理勞動爭議。
(二)公司對已經(jīng)解除或終止勞動合同的文本應(yīng)至少保存3年。
九、勞動合同爭議
(一)勞動合同雙方因履行勞動合同發(fā)生爭議,按國務(wù)院《中華人民共和國勞動爭議處理條例》、勞動保障部有關(guān)規(guī)定和《勞動爭議調(diào)解規(guī)則》辦理。
(二)因辭退、開除等發(fā)生的勞動爭議,當(dāng)事人可自公司公布處理決定之日起30日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會提出仲裁申請,如對仲裁結(jié)果不服,可自收到裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟。
第十節(jié)人事檔案管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽橛行У貙T工人事檔案進行妥善保管,維護人事檔案資料的完整性,同時為更有效地規(guī)避和控制企業(yè)勞動用工風(fēng)險,特制定本規(guī)定。
(二)歸檔范圍
公司全體員工的個人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計資料、勞動工資、人事任免通告、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料。
二、檔案管理員職責(zé)
由綜合管理部專人負責(zé)保管員工人事檔案,收集、鑒別和整理人事檔案資料,保證公司所有員工的檔案原始資料和文件齊全完整、安全保密和使用方便。
三、人事檔案管理內(nèi)容
。ㄒ唬﹩T工入職檔案
1、個人簡歷、履歷;
2、員工職位申請表(需確保該表格的完整性,包括申請人簽名、用人部門及綜合管理部初試及復(fù)試意見、公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批簽字);
3、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、資格證等相關(guān)證件復(fù)印件,近期一寸免冠彩照2張;
4、原公司離職證明原件;
5、近半年內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院的入職體檢報告原件(含肝功能、胸透、乙肝兩對半);
6、勞動合同、保密合同及其它各類合同、協(xié)議;
7、經(jīng)公司審批完畢的員工異動文件(如:轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、晉升、降職等)。
。ǘ﹩T工培訓(xùn)檔案
1、培訓(xùn)通知;2、培訓(xùn)簽到表;3、培訓(xùn)總結(jié)報告(或考評結(jié)果);4、派出培訓(xùn)審批表;5、員工外派培訓(xùn)合同;6、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件);7、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。
。ㄈ┛冃Ч芾頇n案
將員工績效考核的相關(guān)文件資料按月歸檔。
。ㄋ模﹩T工離職檔案
員工離職包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系、退休、死亡等情形。
1、員工離職申請表;2、員工離職會簽表:3、員工離職證明(離職員工簽名)。
四、人事檔案管理相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┗A(chǔ)管理
1、原則:分類標(biāo)準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
2、員工入職前,綜合管理部應(yīng)對人事檔案資料的真實性、有效性進行核查,如有虛假,可不予錄用或解聘處理。
3、人事檔案按員工入司時間分類編號存檔,按在職人員、離職人員進行整理,并在檔案袋上填寫各類人事資料的名稱及對檔案袋按員工工號進行順序存放。
4、當(dāng)在職員工的基本檔案資料有變動時(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻狀況變動等),應(yīng)及時將相關(guān)資料復(fù)印交綜合管理部歸檔,原件當(dāng)場查驗。
5、調(diào)動入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)同時調(diào)閱檔案,在其報到一個月內(nèi)立檔,并按公司檔案管理原則進行編號歸檔。
6、對員工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等形成的文件資料要及時收集、整理立卷,保持檔案的完整。立卷歸檔的文件資料必須認真鑒別,保證資料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。所有歸檔的文件資料須經(jīng)公司審批蓋章或本人簽字,應(yīng)在蓋章(含騎縫章)、簽字后歸檔。
7、員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上3年后方可銷毀(高管及核心技術(shù)人員保管至該員工離職5年止)。
8、檔案應(yīng)按編號順序入柜上鎖存放,檔案袋編號應(yīng)與員工編號(員工工號)一致,防止重名重姓員工檔案資料入檔交叉,發(fā)生錯誤。
。ǘn案的查、借閱
1、公司各部門因工作需要查、借閱人事檔案,須填寫《借閱人事檔案申請表》,并經(jīng)綜合管理部負責(zé)任人簽批后方可辦理。
2、任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案,特殊情況下經(jīng)綜合管理部負責(zé)人簽批后方可辦理。
3、公司級領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。
4、所有經(jīng)批準后借閱出去的人事檔案需于借閱的三天之內(nèi)歸還(特殊情況可延長期限)。對借閱后到期未還者、歸還破損、私自復(fù)印檔案者、遺失者依檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
5、外單位來公司查閱檔案時,必須持蓋公章的單位介紹信,經(jīng)綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可查閱。
6、檔案管理員應(yīng)做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
第十一節(jié)薪酬保密管理規(guī)定
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽榧訌姽拘匠瓯C芄ぷ,確保員工薪資信息不外泄,維護公司和員工權(quán)益,特制定本規(guī)定。
。ǘ┻m用范圍:本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、薪酬保密管理政策
。ㄒ唬┬匠旯芾聿扇”C苷。公司薪酬制度和激勵辦法在公司內(nèi)部公開,但對公司設(shè)定的各職級薪酬標(biāo)準、員工個人薪酬標(biāo)準、員工激勵獎金標(biāo)準嚴格保密。
。ǘ┚C合管理部負責(zé)進行公司整體薪酬政策的宣導(dǎo)。
。ㄈ﹩T工本人薪酬信息,統(tǒng)一由綜合管理部進行解釋、溝通和管理,其他部門和個人無權(quán)對薪酬進行解釋。
三、薪酬管理內(nèi)容和責(zé)任
。ㄒ唬﹩T工薪酬管理內(nèi)容包括:定薪、薪酬調(diào)整、薪酬核算、員工勞動合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理以及其他所有涉及薪資數(shù)據(jù)的文件資料。
。ǘ┬匠旯芾碡(zé)任人是指參與薪資擬定、調(diào)整、審核、審批、核算、發(fā)放、調(diào)閱、保管等薪資作業(yè)過程的人員。
四、薪酬保密規(guī)定
。ㄒ唬┕舅袉T工均負有保守薪酬秘密的義務(wù)。員工不得在任何公共或私人場所談?wù)撈渌麊T工的薪資信息或?qū)⒆约旱男劫Y信息泄露給他人。若員工本人對自己的薪資有疑異,可直接咨詢綜合管理部負責(zé)人。
。ǘ└餍匠旯芾碡(zé)任人,對所接觸的薪酬數(shù)據(jù)及資料負有保密責(zé)任,不得以任何形式對外透露或在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
。ㄈ┕究偨(jīng)理、綜合管理部及財務(wù)管理部等相關(guān)薪酬責(zé)任人,除知曉所管轄范圍的員工薪資信息外,不得越權(quán)向公司相關(guān)部門或人員詢問其他人員的薪資信息。
。ㄋ模┢渌蚬ぷ髟蛄私獾絾T工薪資信息的人員,不得以任何形式對外透露,或者向綜合管理、財務(wù)管理部門打探工作事項范圍外人員的薪資信息。
。ㄎ澹┧行匠旯芾碡(zé)任人,必須簽訂保密協(xié)議。
五、薪酬保密操作細則
。ㄒ唬┓采婕皢T工薪資的文件資料,如《職位申請表》、《勞動合同》、《職級調(diào)整審批表》、《員工異動表》等,須各部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字確定的,一律不得體現(xiàn)薪酬,各部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確定后,方由人事經(jīng)理填上薪酬。
。ǘ┓采婕皢T工薪資的日常人事管理工作,如員工定薪、員工薪酬調(diào)整、人事報表制作、員工勞動合同簽定、員工轉(zhuǎn)正、人事檔案管理等,以及其他涉及員工薪酬的文件,公司統(tǒng)一由人事經(jīng)理(或指定的專人)負責(zé)跟進處理以及歸檔保管。
(三)綜合管理部和財務(wù)管理部相關(guān)薪酬責(zé)任人,在制作薪資報表時,不允許其他人員旁觀。離開桌位時,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須放進抽屜收妥,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。
(四)所有涉及薪酬數(shù)據(jù)的電子文件必須加密,文檔必須放抽屜加鎖,以防泄密。
(五)相關(guān)薪酬責(zé)任人呈報薪酬報表或涉及薪資的文件給上級領(lǐng)導(dǎo)審批,必須以密封的形式親自送達。
。﹩T工對薪酬如有疑問,須向綜合管理部或財務(wù)部查詢具體薪資情況時,綜合管理部或財務(wù)部相關(guān)人員只允許提供其個人薪酬情況,與其無關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
。ㄆ撸┫嚓P(guān)薪酬責(zé)任人離職或調(diào)動工作時,在其辦妥交接手續(xù)后,綜合管理部應(yīng)及時刪除其電腦里所有涉及薪酬的電子文檔;其他文件資料應(yīng)及時進行清理或移交給接替的薪酬責(zé)任人。
六、處罰措施
。ㄒ唬┬匠曦(zé)任人員違反薪酬保密規(guī)定的,一經(jīng)查實,按簽定的《保密協(xié)議》規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴重者,即時辭退且不獲任何經(jīng)濟補償。
(二)其他員工如有下述行為:打聽、議論、攀比薪酬,向他人透露本人薪酬信息、泄露公司或員工薪酬信息等,將視情節(jié)輕重給予扣除其當(dāng)月薪酬、降級降薪或解除勞動關(guān)系且不獲任何經(jīng)濟補償?shù)忍幜P。
第十二節(jié)老帶新傳幫帶管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康模簽檫m應(yīng)公司人才發(fā)展的需要,進一步加強對新員工的開發(fā)和管理,引導(dǎo)幫助新員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,激發(fā)新員工立足崗位成才的積極性,同時培養(yǎng)老員工業(yè)務(wù)理論水平和培訓(xùn)能力,創(chuàng)造競爭好學(xué)氛圍,公司特制定“老帶新傳幫帶”管理制度。
。ǘ┒x:“老帶新傳幫帶”是各部門入職較早員工對剛?cè)肼殕T工、經(jīng)驗豐富員工對經(jīng)驗相對欠缺員工等各種情況下的員工之間關(guān)于文化知識、工作技能、經(jīng)驗經(jīng)歷等方面的指導(dǎo)和交流。
。ㄈ┻m用范圍:
1、適用于公司全體員工。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、部門總監(jiān),是“老帶新傳幫帶”的直接督導(dǎo)及實施者。
二、組織實施
(一)綜合管理部負責(zé)“老帶新傳幫帶”工作的統(tǒng)籌安排部署,定期對所屬各下屬項目公司傳幫帶工作落實情況進行檢查、督促和指導(dǎo);
(二)各下屬項目公司綜合管理部負責(zé)“老帶新傳幫帶”日常工作的組織實施。
三、“老帶新傳幫帶”師傅需具備的條件
。ㄒ唬袄蠋聜鲙蛶А睅煾淀毦邆湟韵聴l件:
1、認同企業(yè)價值觀,嚴于律己,為人公道正派且樂于助人;
2、熟悉公司各項規(guī)章制度,具有較高的綜合素質(zhì)和理論水平;
3、具備較強的業(yè)務(wù)技能和工作能力,有豐富的實踐經(jīng)驗和閱歷;
4、有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作熱情高,溝通能力好;
5、對曾被評為公司“優(yōu)秀員工”或受公司其他嘉獎的人員優(yōu)先。
。ǘ┯邢铝星闆r之一的不適合繼續(xù)做新員工傳幫帶師傅:
1、被發(fā)現(xiàn)有重大違規(guī)違紀行為;
2、發(fā)現(xiàn)新員工有違規(guī)違紀行為時不及時勸阻、說服教育;
3、對新員工的違規(guī)違紀行為隱瞞不報,甚至相互包庇;
4、在新員工中散布有損公司形象、不利于公司團結(jié)穩(wěn)定的謠言;
5、違反其他公司規(guī)定,給新員工帶來負面影響的。
四、傳幫帶內(nèi)容
。ㄒ唬┢髽I(yè)文化
1、介紹新員工認識部門及公司員工,安排相應(yīng)的辦公位置及辦公用品,帶領(lǐng)參觀并介紹公司組織架構(gòu)和各部門分布,入職當(dāng)天與新員工在食堂共進午餐/晚餐;
2、向新員工介紹及解釋公司的相關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)新員工操作相關(guān)辦公系統(tǒng),加快新員工對公司管理模式的融入速度。
。ǘ┕ぷ髦笇(dǎo)
1、指導(dǎo)新員工掌握本崗位的工作內(nèi)容、工作流程、工作對接人及對接方式,并適當(dāng)進行日常工作的優(yōu)化和新員工的問題答疑;
2、遵循指導(dǎo)五部曲:師傅做給徒弟看→師傅徒弟合做→師傅看著徒弟做→師傅糾正徒弟做→師傅要求徒弟重復(fù)做,并在指導(dǎo)過程中傳授自身心得;
3、定時查看新員工的“月工作總結(jié)”(詳見附件一),對完成較好和有進步的地方予以肯定和表揚,對薄弱點進行評估、指導(dǎo),并給出學(xué)習(xí)方向,制定合理的學(xué)習(xí)計劃;
4、制定新員工培訓(xùn)計劃,加強新員工技能類、管理類、業(yè)務(wù)類培訓(xùn)輔導(dǎo)工作。
。ㄈ┕ぷ、生活、學(xué)習(xí)中遇到的其他問題
1、傳幫帶師傅要與新員工在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難及問題進行溝通,幫助新員工解決問題,主動關(guān)心和鼓勵新員工,做好新員工的“一對一面談”工作;
2、了解新員工對于公司及部門管理制度、人員評價等方面的意見;
3、傳幫帶師傅要關(guān)注其他人員對新員工的反饋,及時了解新員工的思想變化及生活狀態(tài),必要時給予力所能及的人文(或物質(zhì))關(guān)懷,所獲取到的信息除了與新員工溝通外,也要及時向部門負責(zé)人或綜合管理部予以反饋。
五、“老帶新傳幫帶”實施程序
(一)綜合管理部應(yīng)提前將新到員工情況和相關(guān)資料告知相應(yīng)用人部門,方便用人部門做好老帶新傳幫帶準備;
(二)新員工入職,原則上其直接上級即為傳幫帶師傅,部門負責(zé)人有義務(wù)協(xié)助該師傅做好新員工的“老帶新傳幫帶”工作;直接上級所帶下屬較多的,可由部門負責(zé)人指定一名經(jīng)驗豐富的老員工作為新入職員工的傳幫帶師傅,如符合以上“老帶新傳幫帶”師傅條件的老員工,也可自我申報;
(三)通過自我申報及部門統(tǒng)籌安排,并征得擬結(jié)為師徒關(guān)系雙方同意后,通過協(xié)議形式確定員工“老帶新傳幫帶”關(guān)系;
。ㄋ模﹩T工到崗當(dāng)天部門負責(zé)人即需安排傳幫帶師傅幫帶新員工,并將新員工傳幫帶師徒名單上報綜合管理部,綜合管理部可隨機抽查傳幫帶內(nèi)容及執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┚C合管理部建立完善的員工“老帶新傳幫帶”記錄表,傳幫帶期滿后由綜合管理部統(tǒng)一保管存檔,并對新員工進行傳幫帶活動考核,新員工考核成績的優(yōu)劣也將作為傳幫帶師傅日后評優(yōu)、加薪及晉升的依據(jù)。
七、傳幫帶獎懲辦法
。ㄒ唬﹤鲙蛶е芷跒1-3個月,視員工的試用期長短而定。
。ǘ┕竟膭顔T工之間相互協(xié)調(diào)幫助,同時對于傳幫帶師傅給予一定的績效獎勵。
。ㄈ┬聠T工在規(guī)定周期內(nèi)轉(zhuǎn)正的,轉(zhuǎn)正當(dāng)月給予傳幫帶師傅績效2分獎勵。
。ㄋ模┬聠T工在規(guī)定周期內(nèi)不能轉(zhuǎn)正(因不可抗拒其他因素導(dǎo)致不能正常轉(zhuǎn)正的除外),傳幫帶師傅則取消上述獎勵。
。ㄎ澹﹤鲙蛶煾悼蓛(yōu)先參加公司年度評優(yōu)評先活動。
八、附則
一、對于本制度未盡事宜,公司將另文規(guī)定,待下次修訂時進行補充。
二、本制度各條款解釋權(quán)歸綜合管理部。
三、本制度自公布之日起執(zhí)行。
人力資源管理制度11
引言:
目前,我國國有大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不是很明晰,還沒有建立真正的現(xiàn)代化企業(yè)制度。從國有大型企業(yè)發(fā)展情況看,企業(yè)沒有依照以市場經(jīng)濟為主體的原則進行內(nèi)部調(diào)整。在市場經(jīng)濟模式下,國有大型煤炭企業(yè)需要建立以資產(chǎn)為連接紐帶的內(nèi)部經(jīng)營模式。目前與內(nèi)部機制相協(xié)調(diào)的外圍社會保障機制還沒有完全建立。從目前經(jīng)營模式上看,雖然表面意義上的身份界限已經(jīng)被打破,但是老的、傳統(tǒng)的人事管理模式并沒有得到改變。企業(yè)冗雜人員太多,很多企業(yè)的管輔人員要遠遠多余一線工作人員,對國有大型企業(yè)的人力資源管理存在很大的影響。當(dāng)前,我們要正確分析影響國有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度改革的因素,從根本上了解當(dāng)前人力資源的現(xiàn)狀,并進行合理的改進。最終通過國有大型煤炭企業(yè)相關(guān)體制進行全面徹底的分析,從而為國有大型煤炭企業(yè)的人力資源體制改革提供空間。
一、國有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度影響因素
首先,國有大型煤炭企業(yè)的人員過于冗雜,實際上十幾個個人可以干的工作,確是有二十好幾個人完成,工作效率極低。國有大型煤炭企業(yè)如果想在現(xiàn)在經(jīng)濟之中不背淘汰,就需要精簡人員,盡可能的優(yōu)化人力資源配置,將那些不能為企業(yè)創(chuàng)造效益的人進行分流。其次隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,資源的多樣化,綠色環(huán)保能源越來越受人們的歡迎,當(dāng)時由于煤炭污染環(huán)境比較嚴重,煤炭已經(jīng)不是人們追求的主要能源了。如果煤炭行業(yè)想繼續(xù)發(fā)展,就需要引進新的技術(shù),新的設(shè)備,高技能人才,對煤炭進行深加工、深處理。
二、解決國有大型煤炭企業(yè)人力資源管理和環(huán)境問題的措施
綜上可知,解決國有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度和環(huán)境問題。從人力資源管理制度上,其主要任務(wù)是建立健全的社會保障機制,去除不應(yīng)承擔(dān)的社會職能,改變社會管理制度,進而促進國有大型煤炭企業(yè)市場經(jīng)濟健康有序的發(fā)展。企業(yè)不僅僅要考慮勞動者和工作之間的關(guān)系,還需要考慮企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)人力資源管理必須找到二者的平衡點。時刻把企業(yè)經(jīng)濟效益作為人力資源管理的目標(biāo)。在日常工作、員工管理、企業(yè)文化、思想政治工作、績效考核等角度貫徹落實以人為本思想,為每一位員工著想,增強企業(yè)的凝聚力。當(dāng)然,在現(xiàn)階段下,煤炭企業(yè)還要不斷進行人力資源管理制度的改革,例如:在用工制度方面,逐步破除舊制度,落實勞動合同制度,縮短城鎮(zhèn)職工與農(nóng)村職工之間的距離,甚至消除戶籍帶來的差異。環(huán)境預(yù)評價保證企業(yè)在實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益。通過這種預(yù)評價,能不斷優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理?傮w來說,煤炭企業(yè)要想加強人力資源管理和環(huán)境管理,必須加強人力資源管理的制度改革,主要有以下幾點:國有大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不明晰。其他企業(yè)所具有的外部環(huán)境在國有大型煤炭企業(yè)不能得到真正的體現(xiàn)。從我國大型煤炭企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織來看,我國大型煤炭企業(yè)屬于二級法人機構(gòu),其自身并不是企業(yè),其以后的發(fā)展和未來的生產(chǎn)經(jīng)營狀況都是礦務(wù)局管理。國有大型煤炭企業(yè)的發(fā)展和總體經(jīng)營均勻礦務(wù)局進行統(tǒng)一處理和總體規(guī)劃,國有大型企業(yè)必須服從礦務(wù)局的`規(guī)劃和安排。這也就決定了我國國有大型煤炭企業(yè)不可能具有自主用人的權(quán)利,尤其是人力資源分配、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置以及相應(yīng)人員的提拔和任命等都不具有足夠的自主權(quán)。我國國有大型煤炭企業(yè)內(nèi)部運行機制沒有完全依照市場化機制進行。目前我國國有大型煤炭企業(yè)需要建立以資源產(chǎn)權(quán)為基本紐帶的運行制度,只有這樣才能滿足企業(yè)經(jīng)濟市場化的要求。國有大型煤炭企業(yè)在發(fā)展多種經(jīng)營模式的過程中,沒有按照市場競爭的基本制度進行分配處理。從企業(yè)擔(dān)負的社會職能來看,國有大型煤炭企業(yè)擔(dān)負著政府賦予的各種職能,這是一項根本任務(wù)。企業(yè)的性質(zhì)決定了企業(yè)的管理模式,國有大型煤炭企業(yè)很多行為不具備企業(yè)的特征。不論在人力資源管理還是其他經(jīng)營管理均與公司經(jīng)濟利益最大化的目標(biāo)不一致。國有大型煤炭企業(yè)主要是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益和其他非經(jīng)濟利益目標(biāo)相平衡。如果我國國有大型煤炭企業(yè)不改變這種管理制度,就不可能實現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理。
結(jié)語:
總之,企業(yè)人力資源管理制度和環(huán)境對國有大型煤炭企業(yè)有著重大影響。只有完善人力資源管理體制,優(yōu)化內(nèi)部外部環(huán)境,才可以使國有大型煤炭企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的發(fā)展,獲得最大的經(jīng)濟利益,才可以在快速發(fā)展的今天不被社會所淘汰。
人力資源管理制度12
醫(yī)院的.生存與發(fā)展面臨著日益激烈的競爭,如何在競爭中始終保持優(yōu)勢,很大程度上取決于醫(yī)院管理水平的高低,開展醫(yī)院管理人員培訓(xùn)顯得尤為重要,為加強醫(yī)院管理,促進醫(yī)院發(fā)展,現(xiàn)制定管理人員培訓(xùn)方案。
1.培訓(xùn)對象:院級領(lǐng)導(dǎo)、職能科室正副科長、臨床科室正副主任、正副護士長、醫(yī)技科室正副主任、后勤科室的班組長、黨團總支書記、各支部書記及其他管理人員。
2.規(guī)定培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容。
3.制定考核與管理辦法。以考試為主,出勤考核為輔。考試合格者納入學(xué)分管理,記入個人繼續(xù)教育學(xué)分檔案,作為晉升、評先樹優(yōu)、年度考核等的依據(jù)。
人力資源管理制度13
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的人力資源管理,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),體現(xiàn)公司人性化管理理念,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準化、制度化、程序化、根據(jù)公司實際情況特制定本規(guī)定。
第二條 本公司自董事長以下各級工作人員,均稱為本公司員工,分為正式員工、試用員工。
第三條 本公司員工的聘用、職務(wù)任免、人事變動、出差、離職、考勤、績效考核、獎懲、薪資、福利待遇、員工培訓(xùn)、人事檔案管理及其它有關(guān)人力資源管理事項除國家有關(guān)規(guī)定外,均按本制度辦理。
第四條 本公司員工均應(yīng)遵守各項規(guī)章制度。
第二章 聘用
第五條 各部門根據(jù)工作需要,每年第四季度上報次年度人員需求計劃。人力資源部匯總編制公司下一年度需求計劃,報總裁申批。
第六條 本公司員工的聘用,包括招聘、錄用、報到和試用四個環(huán)節(jié)。
第七條 本公司員工招聘堅持統(tǒng)一管理、分級負責(zé)的原則, 控制編制、先內(nèi)后外的原則;公平競爭、擇優(yōu)錄用的原則。
第八條 本公司聘用員工參照應(yīng)聘人員既往工作表現(xiàn),遵循學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務(wù)或工作的原則。
第九條 對員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門至少提前一周向公司人力資源部提交《人員需求表》,列明所需人員各額條件以及聘用期限,經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準,人力資源部進行綜合平衡后報董事長審批后自行實施。
第十條 招聘計劃經(jīng)董事長批準后,由人力資源部門完成招聘人員的筆試、初試工作、填寫《招聘表》,經(jīng)初步篩選,再協(xié)助用人部門經(jīng)理、負責(zé)人進行復(fù)試,后進行招聘總結(jié),根據(jù)《面試綜合評分》,報用人部門經(jīng)理審檢后呈報董事長批準,由人力資源部通知錄用部門及錄用人員。
第十一條 錄用人員接到通知后,次日到公司報到。錄用人員在人力資源咳嗽幣
領(lǐng)下,辦理入職手續(xù),其中報到必須提交如下證件、材料:
1.、一寸免冠照片2張。
2、身份證復(fù)印件1份。(原件當(dāng)面交驗后退還本人)
3、學(xué)歷證書及證書復(fù)印件1份。(如上)
附:錄用人員《背景調(diào)查表》1份。
第十二條 應(yīng)聘人員交齊證件、材料后,人力資源部與該員工簽訂《員工試用期合同》,并安排新員工到對應(yīng)部門報到,人力資源部出具《聘用員工入職單》,1 試3份交于入職部門、公司財務(wù)部、考勤員,接收部門接收到新員工安排入職后,需填寫《回執(zhí)單》,交于人力資源部存檔。向試用人員發(fā)放辦公用品及公司的畫冊及《員工手冊》。培訓(xùn)部負責(zé)進行公司有關(guān)制度、公司企業(yè)文化的`崗前培訓(xùn),用人部門自行負責(zé)職責(zé)、崗位所必須的基礎(chǔ)知識的崗前培訓(xùn)。
第十三條 新進人員的試用期依據(jù)簽訂勞動合同年限約定試用期限,試用期滿轉(zhuǎn)正需經(jīng)過考核。依據(jù)考核結(jié)果給出試用者是否符合公司要求,合格者錄用為公司正式員工,不合格者予以辦理辭退手續(xù),表現(xiàn)優(yōu)秀者可經(jīng)部門同意,報分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)總經(jīng)理批準后提前轉(zhuǎn)正。用人部門須填《新員工試用期鑒定表》,錄用員工需填寫《轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)批準后方可轉(zhuǎn)正。
第十四條 新進人員于試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度,品行和能力欠佳的,不適合本職工作的,公司有權(quán)依據(jù)考核結(jié)果給予辭退。
第十五條 新入職員工薪資依據(jù)試用期標(biāo)準支付,試用期間工資金額為轉(zhuǎn)正后薪資的80%。
第十六條 新入職員工在試用期間經(jīng)考核不合格停止試用的,其薪酬按公司與試用員工的《試用期合同》執(zhí)行。
第三章 職務(wù)任免
第十七條 本公司員工必須具備以下資格,才能擔(dān)任相關(guān)職務(wù):
1、公司高級管理人員,應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年實際工
作經(jīng)驗、品德良好、能力突出、業(yè)績優(yōu)異的不受此限。
2、部門經(jīng)理及部門經(jīng)理以上人員,應(yīng)具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有多年
實際工作經(jīng)驗,工作表現(xiàn)和成績優(yōu)異的不受此限。
3、中級以下人員,除司機、保安外,均須具備中專以上學(xué)歷,其自身條件符合
所任職務(wù)、所在崗們的要求。
第十八條 公司財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理等高層管理者,以及各職能部門經(jīng)理由董事長直接聘任。各職能部門副經(jīng)理以下人員由分管公司根據(jù)用人計劃要求及結(jié)合實際業(yè)務(wù)開展需要,報董事長批準,由人力資源備案。
第十九條 公司員工職務(wù)任免經(jīng)核定由人力資源部以文件形式,發(fā)文通知各職能部門。
第四章 人事變動
第二十條 公司基于工作上的需要,可隨時調(diào)動員工的工作或服務(wù)地點,被調(diào)員工不得以任何理由拒絕及推諉。
第二十一條 被調(diào)員工接到《調(diào)令》后,需在2個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)。人力資源關(guān)于《調(diào)令》一試3份交于被調(diào)員工的原部門,即將調(diào)入部門,及財務(wù)部各1份,并附《回執(zhí)》存檔。
第五章 離職
第二十二條 員工離職包括辭退、開除、辭職、退休等情況。
第二十三條 公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、訓(xùn)誡、而不改者,有辭退的權(quán)利。對于工作中的失誤,部門可視情節(jié)嚴重依據(jù)《員工手冊》相關(guān)規(guī)定給予處分。 第二十四條 公司對以下行為之一者,給予辭退:
1、一年記過3次的;
2、連續(xù)曠工3日的;
3、工作疏忽、貽誤重大事項,致使公司蒙受重大損失的;
4、品德不端、行為不檢,屢次教育仍然不改的;
5、擅自在其它公司工作或在外兼職者;
6、員工在試用期內(nèi)經(jīng)考核不合格者;
7、其它原因。
第二十五條 公司按相關(guān)規(guī)定辭退員工時,應(yīng)提前通知被辭退人員,由其直屬領(lǐng)導(dǎo)向員工出具《離職表》,按規(guī)定辦理手續(xù)。
第二十六條 公司員工因個人提出辭職的,應(yīng)首先向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)批準后,出具局面辭職申請書,向人力資源申請《離職表》,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見,部門經(jīng)理審核同意,董事長署名后由人力資源部門等相關(guān)部門辦理交接手續(xù),并在2個工作日內(nèi)辦完手續(xù)。
第二十七條 公司員工無論以任何理由提出辭職申請,必須提前7-15日提出,以便工作順利交接。
第六章 考勤
第二十八條 公司考勤依照公司考勤管理制度執(zhí)行。
第七章 績效考核
第二十九條 公司員工的績效考核為月考核,每個月25號進行考核,具體參照《績效考核管理辦法》。
第三十條 公司員工依據(jù)各部門績效考核表,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字轉(zhuǎn)呈董事長批復(fù)后,由人力資源部匯總整理,行政職能部門員工先個人評定,再由部門負責(zé)人評定,最終由績效考核小組,共同評定,得出結(jié)果。人力資源部負責(zé)匯總整理、存檔,并交于財務(wù)部一份,列入當(dāng)月工資績效考核成績。
第三十一條 考核小組人員應(yīng)嚴守秘密,不得營私舞弊。
第八章 福利待遇
第三十二條 為了保障公司員工享受國家法定福利、激發(fā)員工的工作積極性和主動性,為員工提供良好的節(jié)假日福利,特制定員工福利管理制度。
第三十三條 本著公平、公開的原則,所有正式員工均可享受公司的各項福利。 第三十四條 公司按照國家相關(guān)法律規(guī)定為公司員工提供有法定節(jié)假日的11天帶薪假期。
第三十五條 公司女職工在婦女節(jié)(3月8日)當(dāng)天可休假半天。
第三十六條 公司在傳統(tǒng)節(jié)日向每位員工發(fā)放價值不等的實物,如湯元、粽子、月餅等。
第三十七條 社會保險
公司根據(jù)國家規(guī)定,為每們正式員工按時足額繳納社會養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險。 第三十八條 健康體檢
公司每年4-5月份為所有正式員工安排一次體檢活動。
第九章 員工培訓(xùn)
第三十九條 公司員工培訓(xùn)根據(jù)《培訓(xùn)管理制度》及培訓(xùn)流程嚴格執(zhí)行。
第十章 人事檔案管理制度
第四十條 公司人事檔案管理歸公司人力資源部負責(zé)。
第四十一條 人力資源部負責(zé)公司所有員工人事檔案的立卷、歸檔、補充、借閱、管理等事項。
第四十二條 員工借閱人事檔案須向人力資源部領(lǐng)取<人事檔案借閱申請表》,經(jīng)填寫人力資源部經(jīng)理簽字批準后方可借閱。人力資源部需記錄<人事檔案借閱登記表》。
人力資源管理制度14
為認真貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策,建立科學(xué)規(guī)范的`干部選拔任用考核管理工作制度,形成富有生機與活力的用人機制,推進醫(yī)院干部隊伍建設(shè),結(jié)合我院的實際,特制定干部選拔任用考核管理工作意見。
1.制定干部選拔任用工作的原則、范圍和條件;
2.制定科室領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免年齡規(guī)定;
3.干部選拔任用工作程序:
(1)成立測評考察小組;
(2)民主推薦和民主測評;
(3)筆試;
(4)演講答辯;
(5)確定任用人選;
(6)實行公示和試用期制度。
4.對科室領(lǐng)導(dǎo)干部進行述職測評,實行動態(tài)管理。每年組織對科室領(lǐng)導(dǎo)干部進行一次民主測評,測評結(jié)果作為提拔或是否繼續(xù)任用的重要依據(jù)。
人力資源管理制度15
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標(biāo):
1、構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。
2、保持公司內(nèi)部各機構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準。
3、保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二、為達到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。
四、本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構(gòu)提出修改意見。
第二章人力資源部的工作職責(zé)
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責(zé)。
二、工作職責(zé):
1、制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃;
D定期進行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門,做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
C制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機構(gòu)人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實施。
5、培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;
C管理公司員工因公外出(出國)培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進行管理和使用;
E開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊;
B定期進行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護;
第三章招聘工作
一、招聘目標(biāo)
1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2、所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請和批準步驟
A各部門和各項目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。
C各部門和各項目部根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。
D招聘申請審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司各部門各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準。
E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進展?fàn)顩r進行溝通和協(xié)調(diào)。
2)招聘費用
招聘費用是指為達成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱,在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和財務(wù)主管副總經(jīng)理批準執(zhí)行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內(nèi)部的調(diào)整、推薦
C人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦
D參加招聘會
E報紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。
A人力資源部對應(yīng)聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:
a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。
b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括專業(yè)技能、心理測評(有必要時可進行外語、計算機)等基本測試。
c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。
e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進行批準。
C對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
D人力資源部負責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計劃,填寫“實習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí).
E臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報總經(jīng)理批準。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。
1)人員錄用審批權(quán)限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責(zé)通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準。
B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
a新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動管理部門認可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出書面申請,報人力資源部批準。同時應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四、內(nèi)部推薦獎勵政策
1、職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責(zé)人按標(biāo)準格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的'復(fù)印件提交人力資源部招聘負責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負責(zé)將結(jié)果通知推薦人。
3、推薦成功和獎勵辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應(yīng)的紀念品。
4、除外情況
本獎勵政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)
第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
3、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
新員工指導(dǎo)人制度
1、為使新員工了解公司,認同公司,盡快進入工作角色,同時也為加強對新進員工的考核,保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。
2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導(dǎo)員。
3、新員工報到后,由部門負責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導(dǎo)人職責(zé):
1)對新員工進行工作安排與具體工作指導(dǎo);
2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;
3)對新員工的思想狀態(tài)進行跟蹤,并對之進行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);
4)對新員工進行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進度、工作能力等方面;
5)對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進行定期及不定期的反饋;
6)對新員工是否達到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見。
5、由部門負責(zé)人對新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進行考核。
一、人力資源部在新員工進入前
1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責(zé)通知員工報到。
2、新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項。
3、由其所在部門直接負責(zé)人確認其座位,部門經(jīng)理確認其職位。
4、通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。
5、辦公室在新員工入職一周內(nèi)為其準備好公司工號牌、郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動合同》。
5、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓(xùn)
1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五、滿月跟進
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)
六、轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
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