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會議管理制度

時間：2023-07-12 16:52:06 制度我要投稿

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會議管理制度[精華]

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的會議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議管理制度[精華]

會議管理制度1

　　一、目的

　　為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、執(zhí)行

　　1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；

　　2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核；

　　3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔；

　　4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；

　　三、會議分類

　　1.公司部門日例會

　　1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

　　1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

　　總經(jīng)辦日例會主辦人：XX

　　產(chǎn)品部日例會主辦人：XX

　　1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）

　　1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

　　2.財務(wù)部周例會

　　2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

　　2.2主辦人：XX

　　2.3參會人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）

　　2.4會議資料：由財務(wù)部自行整理、保管

　　3.直營店周例會（視頻會議）

　　3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。

　　3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）

　　3.3參會人員：各直營店店長、店員

　　3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　4.倉儲部周例會

　　4.1會議時間：每周一11:00-12:00

　　4.2主辦人：XX（XX需參與）

　　4.3參會人員：倉儲部全員

　　4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

　　5.月例會

　　4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知

　　4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人

　　4.3參會人員：具體參會人員待通知

　　4.4會議資料：會議簽到表、會議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；

　　5.門店晨會

　　5.1會議時間：工作日9:30-10:00

　　5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

　　5.3參會人員：門店所有員工

　　5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX

　　5.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管

　　6.半年度、年度會議

　　6.1會議時間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

　　6.2主辦部門：總經(jīng)辦

　　6.3參會人員：公司全體員工

　　6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。

　　7.其他會議

　　7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；

　　7.2主辦人：臨時事項主要負(fù)責(zé)人

　　7.3參會人員：臨時事項相關(guān)參與人員

　　7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

　　四、會議紀(jì)律

　　1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。

　　2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費(fèi)；

　　3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費(fèi)用可作為部門活動經(jīng)費(fèi)使用；

　　4.會前明確會議的'目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　5.會議結(jié)束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；

　　五、附則

　　本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會議管理制度2

　　1、會議室內(nèi)禁止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設(shè)置煙缸。

　　2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

　　3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機(jī)必須干凈無塵。

　　4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng)，保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。

會議管理制度3

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

　　會議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

　　(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

　　(三)按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的`任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

　　(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

　　(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;

　　(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：

　　(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

　　(二)分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

　　(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

　　(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條各單位(部門)每周例會

　　各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務(wù)：

　　(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

　　(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

　　(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項。

　　各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

會議管理制度4

　　為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實(shí)際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。

　　一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應(yīng)自覺以主人翁的`精神，做好衛(wèi)生工作。

　　二、確定會議室專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。

　　三、應(yīng)提高安全意識，要加強(qiáng)安全防范，會后關(guān)好門窗，謹(jǐn)防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

　　四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進(jìn)行，及時進(jìn)行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

　　六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內(nèi)不準(zhǔn)隨意吃瓜果零食，不準(zhǔn)隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。

會議管理制度5

　�。ㄒ唬┬姓䲡h

　　1、參加人員有：校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議每二周一次，必要時可臨時召開。

　　4、會議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。

　�。ǘ┲�

　　1、參加人員：支部書記、支部員參加。

　　2、會議由支部書記主持。

　　3、會議一般每月一次。

　　4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。

　�。ㄈ┬�(wù)會議

　　1、參加人員有：校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)支部書記、隊輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。

　　2、會議由校長主持。

　　3、一般每學(xué)期四次，期初、期未各一次，期中二次。

　　4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項。

　�。ㄋ模h員會

　　1、參加人員：全體黨員。

　　2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。

　　3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。

　　4、會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)教師會議

　　1、參加人員：負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。

　　4、①討論問題，布置工作。

　�、趨R報、交流工作情況。

　�、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計劃。

　�。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會議

　　1、參加會議人員：班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊總輔導(dǎo)員等。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。

　　4、會議內(nèi)容：

　�、賹W(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃，并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。

　�、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實(shí)施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。

　　③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報，討論德育工作中重問題。

　　④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章，提高認(rèn)識水平和工作能力。

　�、莶贾霉ぷ�。

　�。ㄆ撸┙萄薪M長會議

　　1、參加人員：教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。

　　2、會議由教導(dǎo)主任主持。

　　3、會議一學(xué)期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。

　　4、會議內(nèi)容：

　�、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。

　�、诮Y(jié)合工作任務(wù)，學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高認(rèn)識水平和工作能力。

　�、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問題，聽取教研組長匯報并布置工作。

　　（八）家長會議

　　以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學(xué)校工作情況，征求家長意見，一般一學(xué)期召開一次。

　�。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動

　　1、學(xué)習(xí)，每周二小時，隔周安排一次集中學(xué)習(xí)，另一次為分散學(xué)習(xí)。

　　2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)（含教研活動），每周二小時，隔周安排一次集體活動，另一次為分散活動。

　　3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。

　�。ㄊ┙檀鷷�

　　1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

　　2、會議由會主席團(tuán)主持。

　　3、一般每學(xué)期召開一次。

　　4、會議內(nèi)容：

　�、儆懻摵屯ㄟ^學(xué)校的工作計劃和工作總結(jié)。

　�、谪瀼貓�(zhí)行上級文件的.`決議。

　　③通過和決定校內(nèi)重問題（如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題）。

　�。ㄊ唬┤w教師會

　　1、參加人員：全體教職工。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議一學(xué)期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

　　4、會議內(nèi)容：

　�、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的.路線、方針、政策，貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。

　�、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作，聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。

　　③通過有關(guān)決議。

　　（十二）少先隊輔導(dǎo)員工作會議

　　1、參加人員：各校少先隊輔導(dǎo)員（邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加）。

　　2、會議由總輔導(dǎo)員主持。

　　3、會議每學(xué)期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。

　　4、會議內(nèi)容：

　�、賹W(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計劃。

　�、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y(jié)。

　�、蹤z查和評估計劃落實(shí)情況。

會議管理制度6

　　一、總則

　　1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準(zhǔn)備

　�、贂h室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。

　�、谕ㄖc會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點(diǎn)，參會人。

　　3.會議發(fā)起人

　�、贂h發(fā)起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　�、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

　　4.會議紀(jì)要

　�、偎袝h需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

　�、谟蓵h記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點(diǎn)擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的.紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

　�、蹠h紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。

　　四、會議紀(jì)律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進(jìn)行。

　　五、會議時長設(shè)置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費(fèi)，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

會議管理制度7

　　一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。

　　二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

　　三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

　　四、紀(jì)律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

　　五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。

　　六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

會議管理制度8

　　一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會，向校長報告工作，就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。

　　二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。

　　三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。

　　四、閉會期間，由教工會經(jīng)常征求群眾的意見，維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益，參與學(xué)校決策。

　　五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學(xué)校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監(jiān)督。

　　六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案，并檢查實(shí)施情況。

　　七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢，聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報告工作，并進(jìn)行審議。

　　八、根據(jù)校長的`提議，對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗(yàn)，參與學(xué)校的決策。

　　九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議，可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。

　　十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生，原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起，每三年進(jìn)行一次改選。

會議管理制度9

　　1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

　　6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議管理制度10

　　為加強(qiáng)會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

　　三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

　　四、愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的`使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進(jìn)行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會議管理制度11

　　第一條目的

　　為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針，建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議持序，隨時對公司的安全動態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo)，經(jīng)公司安全委員會決定，在公司實(shí)行安全會議管理制度，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　公司所有生產(chǎn)安全會議

　　第三條職責(zé)

　　1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司級安全會議、重特大事故相關(guān)會議。

　　2、安全部負(fù)責(zé)公司級安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對各部、室的`安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。

　　4、各班組長負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會議的召集、記錄和管理。

　　第四條會議分類

　　1、公司級安全會議：公司或公司指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全部會議，安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會議等。

　　2、部門、班組級的安全會議：部門、班組組織召開的安全會議。包括部門、班組的安全例會，事故報告會等。

　　3、班組級安全會議：班組級召開的安全會議。包括例會，事故分析會等。

　　第五條會議內(nèi)容

　　1、公司級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例，總結(jié)前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達(dá)，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報違紀(jì)違章等。

　　2、部門、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度，總結(jié)部門、班組前期

　　安全工作，安排下期部門、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。

　　3、班組級安全會議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定，公司最新指示，事故案例分析等。

　　4、一般安全生產(chǎn)會議內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報違紀(jì)違章等。

　　5、安全事故會議內(nèi)容：調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

　　6、緊急會議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

　　第六條會議形式

　　1、公司級安全會議由總經(jīng)理主持召開，安全部記錄每月不少于一次。

　　2、各部門安全會議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　3、生產(chǎn)班組安全會議由各單位班組長主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4、緊急會議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開。

　　第七條會議要求

　　1、會議要求講求實(shí)效，主持人要在會前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見。

　　2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體，語言簡明扼要。

　　3、會議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問題要有相關(guān)部門迅速付諸實(shí)施。

　　4、會議組織單位應(yīng)邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會議。

　　5、公司安全部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會。公司安全委員會每季度召開一次安全生產(chǎn)例會，部門、班組每月召開一次，班組每周召開一次，部門、班組和班組的安全工作例會可以和其他會議和并召開。

　　6、會議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會議和調(diào)度會議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理擔(dān)任，部門、班組級安全會議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，班組級安全會議主持人由班組長擔(dān)任。

　　7、安全部、各部門、班組級個班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會議的記錄。

　　8、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，因有事不能倒會的（或不能準(zhǔn)時到會）應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在召開前5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)，與會人員應(yīng)在開會前3-5分鐘到達(dá)會議地點(diǎn)。

會議管理制度12

　　一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

　　二，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。

　　三，主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的.事情。

　　四，會議一律用普通話。

　　五，會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。

　　六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。

　　八，嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

會議管理制度13

　　為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

　　一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

　　二、召集會議的.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的準(zhǔn)備。

　　三、會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

　　四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

　　五、借用會議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

　　六、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生。

會議管理制度14

　　一、會議組織

　�。ㄒ唬╋埖昙墪h：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　�。ǘ⿲I(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　�。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

　　二、會議安排

　　（一）例會的安排

　　為避免會議過多或重復(fù)，飯店正常性的`會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術(shù)會議

　�。�1）總經(jīng)理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　�。�2）行政事務(wù)會

　　總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　　（4）經(jīng)營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。

　�。�5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�6）部門事務(wù)會

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�7）班組會

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　2、各類代表大會

　�。�1）員工代表大會

　�。�2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　�。�1）飯店管理委員會議

　　（2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

　�。�3）生產(chǎn)管理委員會議

　�。�4）生活福利委員會議

會議管理制度15

　�。ㄒ唬┛倓t

　　第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。

　�。ǘ⿻h分類及組織

　　第二條公司會議。歸納為四類：

　　1.公司級會議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

　　2.專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　　3.系統(tǒng)和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　4.班組會議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

　　第三條上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　�。ㄈ⿻h安排

　　第四條例會的安排。

　　為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

　　1.行政技術(shù)會議：

　　（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作，討論決定全公司的'重大問題。

　�。�2）副總經(jīng)理辦公會：總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

　�。�4）經(jīng)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

　　（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

　　（8）生產(chǎn)調(diào)度會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

　�。�9）部門、車間辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�10）分部、中心、班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�11）班組班前會：對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

　　2.各類代表大會：

　　（1）職工代表大會；

　�。�2）工會會員代表大會；

　　3.民主管理會議：

　�。�1）公司董事會；

　　（2）公司管理委員會；

　�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會；

　�。�4）生產(chǎn)管理委員會；