辦公室衛(wèi)生管理制度【實用15篇】
在不斷進(jìn)步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的辦公室衛(wèi)生管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室衛(wèi)生管理制度1
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和公司形象,對辦公室的衛(wèi)生實行分工分區(qū)域管理制度,現(xiàn)作出如下規(guī)定:
一、個人辦公室區(qū)域
每個辦公室負(fù)責(zé)自己辦公室的衛(wèi)生,包括辦公室及走廊地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作,保持辦公桌整潔,下班后清理當(dāng)天的垃圾。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
(一)行政部
1、總經(jīng)理辦公室
由馮某、史某負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛(wèi)生,包括地面、墻壁、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、一樓公共區(qū)域
由汪某、夏某負(fù)責(zé)一樓大廳和衛(wèi)生間的衛(wèi)生,包括大門、地面、桌子及垃圾桶的`清潔工作;由章征超、施超負(fù)責(zé)協(xié)助墻壁、門窗的清潔工作。
3、二樓公共區(qū)域
由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個人負(fù)責(zé)二樓大廳、衛(wèi)生間及二樓樓道的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下:
星期一:陳某、劉某星期二:李某、陳某某星期三:鮑某、寧某某星期四:陳某、劉某、鮑某星期五:李某、陳某某、寧某某
4、四樓公共區(qū)域
由馬某、謝某、張某負(fù)責(zé)四樓會議室、衛(wèi)生間、陽臺及四樓樓道的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
。ǘ┥a(chǎn)部
1、項目經(jīng)理室
由周某負(fù)責(zé)項目經(jīng)理室的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
2、會議室
由馬某負(fù)責(zé)會議室的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
3、電氣試驗室
由周某、黃某、占某負(fù)責(zé)電氣試驗室大廳的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。
4、倉庫
由某負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生,物品擺放整齊,保持干凈整潔。
5、衛(wèi)生間
由馬某、周某負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門窗及垃圾桶的清潔工作。
三、公共衛(wèi)生維護(hù)
每天由當(dāng)天負(fù)責(zé)清掃人員清掃已劃分的公共區(qū)域衛(wèi)生,每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護(hù)。
1、做到紙屑入簍、地面清潔;
2、上洗手間后自覺沖洗;
3、廢棄茶杯入簍,茶水倒入水池,不能將用水滴到地上;
4、拖把用完后清晰懸掛晾干,抹布用完后清晰干凈歸位。
四、相關(guān)事宜說明
1、所有清潔工作需在8:00前完畢。
2、如當(dāng)天請假,請假人員必須找人代替完成當(dāng)天衛(wèi)生。
3、如各區(qū)域清潔不到位,發(fā)現(xiàn)一次扣區(qū)域各負(fù)責(zé)人2分(從當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)中扣除)
辦公室衛(wèi)生管理制度2
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生制度管理制度。
二、定義
公共區(qū)域:包括辦公室走道、辦公場所、會議室、展廳等
個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域
每周一次大掃除,全體動員清掃整個辦公室。大掃除時間由行政部根據(jù)情況而定。
三、制度內(nèi)容
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無臟物。
2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔
四、辦公用品衛(wèi)生管理制度
1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品,其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。嚴(yán)禁擺放零食等與工作無關(guān)的物品。
2、電腦鍵盤要保持干凈,下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。
3、飲水機(jī)(禁止空燒,就近人員負(fù)責(zé)水桶的監(jiān)控)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊,保持表面干掙整潔、無灰塵和廢紙屑。
4、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,漏出地面的網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù)。
5、各部門負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的.物料管理,嚴(yán)禁隨意堆放,丟棄。
五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
2、下班員工自已整理個自各辦公區(qū)域,辦公桌上用品擺放整齊。
3、禁止在辦公室抽煙。
六、每周由行政部抽出一天組織全體員工大掃除,清掃辦公區(qū)域所有地方。
七、檢查及考核
每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,如有不符合以上要求的,第一次給予公告欄通報批評,若再次檢查后仍不符合要求,一次罰款10元,請大家做好自律。懲罰只是手段,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,希望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生!
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辦公室衛(wèi)生管理制度3
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。
2、堅持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、天花板要堅持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要堅持干凈,無灰塵、無污跡。
6、堅持茶具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
9、電風(fēng)扇要堅持干凈,無灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。
2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。
7、新近設(shè)備的'包裝盒和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時予以清除。
三、個人衛(wèi)生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
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為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二、定義
1、公共區(qū)域:包括入口門廳企業(yè)形象墻過道、室內(nèi)過道、道具間、衛(wèi)生間;
2、辦公區(qū)域:包括辦公室大廳、會客室、行政財務(wù)辦公室、會議室、董事辦公室。
3、以上各區(qū)域每日的常規(guī)衛(wèi)生,由各部門工作人員每天按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進(jìn)行督促和檢查。所有人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定積極參與執(zhí)行。如有不服從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務(wù),扣除10元每次,作為公司活動經(jīng)費。
三、制度內(nèi)容
1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
。1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(2)保持門窗及辦公桌干凈整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。
(3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
。4)保持企業(yè)形象背景墻表面干凈整潔。
。5)保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間干凈整潔,工具、物品放在固定(或隱蔽)的地方。
。6)保持會議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈,會議后由行政主管及時清潔整理,保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。
。7)垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌,保持無溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當(dāng)日衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)所有垃圾桶進(jìn)行清空,并套上干凈的垃圾袋。
。8)行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
。1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回前臺區(qū)域柜子里,不用的物品要及時清理掉。
。2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上的`文件欄內(nèi)。
。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。
。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)(特別記得關(guān)閉顯示器)。行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,如有違反,罰款10元每次。
。5)宣傳冊、資料:宣傳冊、資料應(yīng)整齊的擺放到報刊架上,行政主管要定時整理。
。6)飲水機(jī)、燒水壺、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,無水跡等。下班后,關(guān)閉一切電氣設(shè)備(飲水機(jī)、冰箱除外)。
(7)辦公室內(nèi)所有電器線走向要美觀、規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。
(8)內(nèi)部使用文件盡量采用雙面打。黄渌椭狄缀霓k公用品按照計劃采購發(fā)放使用。
3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
。2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
。3)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
。4)辦公室垃圾桶中嚴(yán)禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。
。5)辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,指定允許吸煙區(qū)域為:會客室、樓梯通道口。如有違反,罰款5元每次。
。6)在樓梯通道口吸完煙后,請將煙頭熄滅丟入垃圾桶,如亂扔煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次,因為未熄滅煙頭引起安全事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、日常衛(wèi)生清掃工作安排
。1)行政主管應(yīng)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
。2)上班期間按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”中的安排,當(dāng)天負(fù)責(zé)的人員應(yīng)及時將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃并保持干凈,并監(jiān)督維護(hù)辦公室當(dāng)天的整潔。
(3)每天下班前15分鐘開始,行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
。4)每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。
。5)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。
四、檢查及考核
每天由董事會成員及行政主管檢查辦公室的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰當(dāng)天衛(wèi)生分工人員10元/次/人。
五、本制度于二0一五年四月一日頒布,自頒布即日起正式實施。
辦公室衛(wèi)生管理制度5
為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工對單位的責(zé)任感和歸屬感,推動單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報要及時分發(fā),并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的'值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時清理,不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。
三、個人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室衛(wèi)生管理制度6
教師辦公室是學(xué)校的窗口,為了保持辦公室的整潔美觀,創(chuàng)造一個舒適、溫馨的`辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
1、工會組長安排好每周教師衛(wèi)生值日制度,值日教師需自覺履行各項職責(zé)。
2、辦公室內(nèi)做到不亂倒茶水,不亂丟果皮紙屑,做到地面無垃圾、無灰塵,不堆放雜物。
3、保持墻壁無污跡,懸掛物保持整潔美觀,禁止亂貼亂掛。
4、保持辦公室桌面整潔,物品擺放有序,例如:學(xué)生作業(yè)本盡量放置入柜。
5、辦公桌上嚴(yán)禁擺放各類食品。(做到辦公時間不吃零食,學(xué)校規(guī)定吃點心時間除外)
6、飲水機(jī)、電話機(jī)、電腦、空調(diào)等電器(包括電風(fēng)扇等電器開關(guān))保持清潔。
7、衛(wèi)生潔具存放整齊。希望教師以身作則,保持辦公室環(huán)境整潔美觀,以上制定的制度與當(dāng)月工會對各小組考核掛鉤。
辦公室衛(wèi)生管理制度7
一、目的
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本制度明確分工,落實責(zé)任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進(jìn)行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設(shè)備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的`錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復(fù)印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)上面或附近。
9、辦公室內(nèi)必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責(zé)任分工
1、獨立辦公室的人員,負(fù)責(zé)整體辦公室衛(wèi)生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛(wèi)生。
3、各部門的衛(wèi)生由部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員日常整理、打掃,公共辦公區(qū)
域、總經(jīng)理辦公室及其他區(qū)域由辦公室負(fù)責(zé)安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時的方式進(jìn)行檢查,對檢查不合格的相關(guān)人員進(jìn)行考核,部門領(lǐng)導(dǎo)沒有安排執(zhí)行的對部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的,責(zé)任人扣罰50元/次
2、連續(xù)三次檢查不合格的,責(zé)任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛(wèi)生一周。
六、本管理制度即日起實施。
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辦公室衛(wèi)生管理制度8
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生
1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,持續(xù)辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負(fù)責(zé),務(wù)必保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品務(wù)必按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后;除定置圖上物品外其余物品不得擺放;個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門務(wù)必保證能隨時打開。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的.電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自我所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護(hù)
每一天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,持續(xù)空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放職責(zé)到人,由相關(guān)點檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,務(wù)必持續(xù)整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者務(wù)必及時清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。
8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調(diào)上無浮塵;水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要持續(xù)潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放;辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。
四、值日人員職責(zé)
1、周一至周五,每一天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。
2、值日時光:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)持續(xù)。
3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改;如接班衛(wèi)生狀況沒有到達(dá)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員能夠拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負(fù)責(zé)整改。
5、當(dāng)天值日人員下班時要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。
6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實際狀況扣罰當(dāng)月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!
辦公室衛(wèi)生管理制度9
第一條
本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運行,任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
第二條
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
第三條
個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù):
1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應(yīng)及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設(shè)備時,應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
第四條
公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1.衛(wèi)生打掃時間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點和下午17:30準(zhǔn)時開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。
2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。
3.衛(wèi)生要求:
(1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。
(2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。
(4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時,每個人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的.習(xí)慣。
(5)茶水間:每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,應(yīng)整齊擺放飲水機(jī),燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。
(6)會議室:使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔,會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源,負(fù)責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區(qū)域:地面應(yīng)每天清掃,保持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。
第五條
監(jiān)督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報,第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
第七條
附則
1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室衛(wèi)生管理制度10
一、公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,
增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、程序化、樹立公司形象,特制定辦公室值日制度(以上簡稱制度)。
二、本制度自發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運行,任務(wù)
明確,責(zé)任到部門、到人,切實落實制度各事項。
三、值日人員職責(zé)及范圍如下:
1.日常衛(wèi)生打掃時間:早上上班后的30分鐘以內(nèi)
每周衛(wèi)生打掃時間:每周五下午下班前45分鐘以內(nèi)。
2.打掃范圍:辦公區(qū)一到三樓樓梯,三樓公共走道,三樓各辦公室,總經(jīng)理辦公室,三樓公議室。
3.衛(wèi)生要求:
1)注意地面清潔、死角的清掃,桌椅、電腦、線路整潔有序。
2)保持辦公桌椅及辦公桌上的辦公用品清潔,擺放整齊、有
序。
3)文件柜內(nèi)資料擺放整齊有序,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。
4)公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈,無塵土,玻璃清潔透明。
5)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔,擺放整齊。
4、要求做好防火防盜工作,下班后各部門負(fù)責(zé)關(guān)好門窗、切斷電源
5、日常衛(wèi)生的清潔,實行分部門責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。
1)各部門辦公室的日常衛(wèi)生由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。
2)公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé)制,區(qū)域劃分如下(以各部現(xiàn)有人員數(shù)量而定)
行政部:李總辦公室桌椅、沙發(fā)、茶幾、窗臺等
接待室、展柜,銷售經(jīng)理辦公室的清潔。
財務(wù)部:李總辦公室的地面的清潔
三樓樓梯以北走道的清潔
業(yè)務(wù)部:樓梯的清潔(一至三樓)
樓梯以南的`走道的清潔
接待室和行政辦公室地面的清潔
備:各部門具體人員值日安排情況由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)
6、周衛(wèi)生的清潔,除各部門負(fù)責(zé)人外,辦公室各人員必須參加。主要清潔范圍:公共走道的墻壁、窗戶,會議室的清潔。具體區(qū)域安排:以每周五下午辦公室實際上班人數(shù),由行政辦
公室牽頭,另行劃分。
7、日常保潔和責(zé)任區(qū)衛(wèi)生的清理,由行政辦公室進(jìn)行監(jiān)督和不定
期查檢,發(fā)現(xiàn)不清潔不合格的部門,令其重新打掃,打掃時間不能在上班時間段內(nèi)。
行政辦公室對衛(wèi)生清潔不合格部門,進(jìn)行記錄、累計、存檔匯
總,在每周管理部門周會上進(jìn)行通報,并列入年終評先樹優(yōu)工作內(nèi)容,
8、請各部門認(rèn)真對待衛(wèi)生清潔及檢查工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清潔工作。
辦公室衛(wèi)生管理制度11
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
一、內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲辦法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。
此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。
二、定義
公共區(qū)域:包括辦公場所、會議室等公共場所。
個人區(qū)域:包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:
(1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(2)門窗內(nèi)干凈、無塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。 (4)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛(wèi)生要求:
(1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊,外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放回原位。
(4)電腦:電腦要保持干凈整潔無灰塵,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
(5)報刊:報刊應(yīng)擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。 (6)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。
(7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時清理,無溢滿現(xiàn)象
3、個人衛(wèi)生要求:
(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。 (3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求:
(1)做到每周對辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部),保持地面、地毯干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養(yǎng)。
(3)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 (4)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。 (5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 (7)垃圾簍擺放整齊并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。 (8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
(1)每天上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
(2)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負(fù)責(zé)清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲辦法
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成,
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結(jié)合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對各部室進(jìn)行不定期檢查,
3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度,檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分?jǐn)?shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款,該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。
辦公室衛(wèi)生管理制度12
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條輪到值日的'人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
。薄瞄_水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);
。病⒚刻煸缟狭芑;
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;
。础⒋I(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。,辦公室衛(wèi)生管理制度
辦公室衛(wèi)生管理制度13
辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的'工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
辦公設(shè)備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時,計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。
4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。
7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室衛(wèi)生管理制度14
1、室長安排教師衛(wèi)生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。
2、教師要努力養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣,辦公室內(nèi)要求地面整潔,無明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。
3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務(wù)必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。
4、作業(yè)架衛(wèi)生干凈,無灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。
5、要定期擦窗戶,窗上不能有明顯的污跡。
6、門要經(jīng)常擦,不允許門上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。
7、墻面干凈,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。
8、衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時倒掉。
9、電腦、電話機(jī)、飲水機(jī)等物品要保持清潔。
10、下班前要收拾好書本、茶杯等,檢查電器開關(guān)、水龍頭、門窗等是否關(guān)閉。
辦公室衛(wèi)生管理制度15
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。
一、總論
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
(一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動研究學(xué)校各個時期的工作重點,針對領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時,發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的'關(guān)系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗,全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學(xué)校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù),組織公文運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。
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