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公司會議制度精品(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的公司會議制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司會議制度1
第一條、根據(jù)公司管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。
第二條、會議要求:
一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實,力求取得具體成果。
四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向區(qū)域經(jīng)理請假,同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。
第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下:
一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會
(一)區(qū)域工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。
(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項目主管,區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人;會議由區(qū)域經(jīng)理主持,經(jīng)理因故不能出席時,可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是:區(qū)域經(jīng)理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關(guān)事項;區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄,會后將重要事項和公司指示及時傳達(dá)給項目每個隊員。
二、項目例會
(一)項目例會,由區(qū)域內(nèi)所著項目隊長自行安排,根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持,該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內(nèi)容是:項目隊長傳達(dá)區(qū)域會議指示,通報項目近期總體工作安排和面臨的.問題;各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;項目隊長提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
三、區(qū)域及項目其它臨時性會議,另行安排確定。
第五條、會議計劃與統(tǒng)籌
一、每月28日前,區(qū)域經(jīng)理與各項目隊長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議,編制《區(qū)域月度會議計劃》。
二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,主管部門應(yīng)提前2天通知。
三、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、會議準(zhǔn)備
一、會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員;
4、會議通知形式一般為電話通知。
二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場,準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、會議組織
一、會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則
二、會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
四、會議記錄。
區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
1.0 職責(zé)
1.1 項目隊長負(fù)責(zé)保安裝備的發(fā)放和保管。
1.2 各領(lǐng)班負(fù)責(zé)對各類裝備的日常使用管理和維護(hù)。
1.3 當(dāng)班保安員負(fù)責(zé)當(dāng)班時期各裝備的維護(hù)和保管。
2.0 工作要求
2.1 保安裝備包括:
a)對講機(jī)及其配件;
b)電警棍、警棍。
2.2 對講機(jī)的使用管理
2.2.1 保安各崗位配置一部對講機(jī),使用" "頻道。
2.2.2 對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。
2.2.3 對講機(jī)備用電源由專人負(fù)責(zé)集中充電,統(tǒng)一調(diào)換,以保證對講機(jī)正常使用。
2.2.4 使用對講機(jī)時,嚴(yán)禁隨手亂放。
2.2.5 對講機(jī)通話必須使用規(guī)范文明用語,禁止大聲喧嘩。 a)呼叫:"×××(部門/崗位)收到請講。"
b)回答:"我是×××,收到,請講。"
c)完畢:"收到。"或"完畢"。
d)報告情況時應(yīng)按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發(fā)音要清楚干脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強(qiáng)行闖入,請指示。"
e)稱呼規(guī)范:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領(lǐng)導(dǎo)的稱呼應(yīng)是:"姓加職務(wù)"。
f)呼叫程序規(guī)范:當(dāng)有人在使用對講機(jī),且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。
g)如需匯報值班情況,有情況匯報情況,無情況只需匯報:" 正常"。
2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報。
2.3 電警棍、警棍的使用管理
保安員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝和保安服務(wù)標(biāo)志,穿著保安員服裝應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)不同制式保安員服裝不得混穿,保安員服裝與便服 不得混穿,不同季節(jié)的保安員服裝不得混穿;
(2)按照規(guī)定佩戴帽徽、肩章、領(lǐng)花、袖章等標(biāo)志,不 同制式標(biāo)志不得混戴, 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關(guān)的標(biāo)志、物品;
(3)執(zhí)勤時需佩戴專用武裝帶的,應(yīng)規(guī)范佩戴。
(4)保安員辭職或者被辭退、開除的,需歸還保安員服裝。
二、 保安員裝備管理制度
保安員裝備是指保安從業(yè)單位按照公安部規(guī)定的標(biāo) 準(zhǔn),為保安員配備執(zhí)勤所需的交通、通信、防衛(wèi)、防護(hù)等裝備器材。
保安從業(yè)單位對保安員裝備應(yīng)當(dāng)集中保管, 指定專人 負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)維護(hù),并建立領(lǐng)用登記制度。 非執(zhí)勤時間,不得使用保安員裝備。
對講機(jī)
1、對講機(jī)只供當(dāng)班保安員使用,對講機(jī)的使用人員實行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,交接班時,必須做好交接登記和查驗工作,發(fā)現(xiàn)故障立即報告,如屬人為造成,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,對講機(jī)損壞未查出責(zé)任人時,由當(dāng)班班長負(fù)責(zé)維修和賠償。
2、對講機(jī)按編號登記入帳,有專人負(fù)責(zé)管理,并按使用說明的要求做好維護(hù)保養(yǎng)。
3、對講機(jī)原則上不予外借,并在使用中必須嚴(yán)格執(zhí)行“三禁”規(guī)定:一是嚴(yán)禁通話內(nèi)容涉及工作機(jī)密,二是在通話中嚴(yán)禁閑聊或拉扯與工作無關(guān)的內(nèi)容,三是嚴(yán)禁帶回家私作通訊工具。
4、保安各崗位配置一部對講機(jī),使用" "頻道。
一、警棍
1、警棍僅限于當(dāng)班保安巡邏員佩帶,只限于制止犯罪和正當(dāng)防衛(wèi)時使用。
2、警棍應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,編號登記入帳,并做好領(lǐng)用登記。
3、警棍不得外借,并嚴(yán)禁攜帶外出。
4、交接班時要做好交接驗收,發(fā)現(xiàn)問題詳細(xì)記錄并及時上報。當(dāng)班人員要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和維護(hù),如損壞按價賠償。
公司會議制度2
為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達(dá)和下情上報工作,實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實,以便有效地提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。
一、公司會議
1、生產(chǎn)例會
時間:每周六上午9:30召開,每周一次。
主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄:生產(chǎn)部計劃
參加:廠長;生管部計劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①匯報上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計劃與任務(wù)。
2、銷售會議
時間:每月底召開,每月一次。
主持:銷售部經(jīng)理
記錄:銷售部助理
參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;②對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。
3、質(zhì)量例會
時間:每周六下午6:00。
主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄:品質(zhì)部助理
參加:全體員工
內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會議
時間:不定期
主持:總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①各部門報告本部門一周工作情況;②對照上周會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
5、季度總結(jié)會議
時間:每季末或下季初召開
主持:總裁/總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評;②安排今后工作方向。
二、部門會議
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會議,傳達(dá)公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對下一步工作進(jìn)行指引。
三、會議要求
1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。
2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的'原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負(fù)責(zé)人要按照落實要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。
公司會議制度3
為加強(qiáng)會議室的管理,確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規(guī)定。
一、使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類會議的順利召開,人力資源部建立預(yù)約登記制,使用遵循先緊急后一般,先全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則,各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后,該部門負(fù)責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時,由值日部門負(fù)責(zé)清掃;
二、日常值日管理規(guī)定:
1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會議室的清潔工作,由部門主管安排員工值日時間,保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到,聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的.值日工作,未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
三、會議室值日表:
四、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn):
室內(nèi)用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn):
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn):
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施,最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
公司會議制度4
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規(guī)范公司的會議管理工作,減少不必要的會議,縮短會議時間,提高公司會議效率,特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術(shù)人員及各種代表大會,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織召開,公司領(lǐng)導(dǎo)參加。
第4條專業(yè)會議指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等),一律由公司負(fù)責(zé)安排,相關(guān)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
第3章會議管理
第8條會議準(zhǔn)備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經(jīng)驗的人。
(3)與會后行動直接相關(guān)人。
(4)有能力或權(quán)力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數(shù)一般不要超過20人。
(6)無關(guān)人員不參加。
2,選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內(nèi)外整潔衛(wèi)生、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進(jìn)出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調(diào)查,時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關(guān)鍵人員的最佳開會時間,
(3)力求開短會,但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機(jī)。時間性強(qiáng)的要提早開,留給與會者執(zhí)行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的,要事先發(fā)放討論內(nèi)容及主題,應(yīng)留足夠時間讓大家準(zhǔn)備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定,包括會議內(nèi)容、討論事項、達(dá)到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發(fā)言的人員和內(nèi)容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數(shù)量,保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導(dǎo)、歸納、提升會議議題。
(6)需印發(fā)的資料應(yīng)提早發(fā)下去,讓與會人員到會時已十分明確會議內(nèi)容。(7)連續(xù)2~3小時以上的會議應(yīng)安排中間10分鐘的休息時間。
5,會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標(biāo)語安排、音響、投影、照明、通風(fēng)等,
(1)會場空間安排應(yīng)便于人員進(jìn)出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清,便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的'設(shè)備應(yīng)有質(zhì)量保證,并事前檢查演示過。
(4)會場一般應(yīng)設(shè)“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準(zhǔn)備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚,力求不發(fā)生誤解;全面、周到,不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿,照稿通知。
(3)無記名參加的人員,對范圍、對象、職務(wù)要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中,可采用預(yù)先通知及正式通知兩步進(jìn)行。
(5)書面通知要注明經(jīng)辦聯(lián)系人的姓名、電話號碼、職務(wù)、通知開會的單位并加蓋印章,以及需準(zhǔn)備發(fā)言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預(yù)先通知后,一定要跟蹤準(zhǔn)備情況,保證開會時各方面均準(zhǔn)備到位。
(7)對會議關(guān)鍵或決定性人員要面對面或反復(fù)核實準(zhǔn)備情況,征求對會議準(zhǔn)備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應(yīng)編制《參會人員簽到表》,參加會議人員在預(yù)先準(zhǔn)備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后,工作人員應(yīng)盡快統(tǒng)計出應(yīng)到、實到人數(shù)及未到人員姓名,交大會主持人。
2.會場服務(wù)。
(1)引導(dǎo)入座。工作人員按事前安排的座位引導(dǎo)與會人員盡快就座,特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發(fā)會議文件、材料。重要文件可發(fā)到個人或主要負(fù)責(zé)人手里,既可事先認(rèn)領(lǐng)簽收,也可會場提前認(rèn)領(lǐng)簽收,
(3)內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。在對大會進(jìn)行中,妥善處理領(lǐng)導(dǎo)需要辦理的事項,如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護(hù)會場秩序。保證會場內(nèi)外的肅靜,注意周圍警戒和保衛(wèi),嚴(yán)防各種事故發(fā)生,
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領(lǐng)導(dǎo)或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務(wù)。對會中一般需用物資應(yīng)有余量準(zhǔn)備,以應(yīng)付個別需求。保持通風(fēng)、采光和地面干凈;時間長的應(yīng)準(zhǔn)備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的,應(yīng)委派專人負(fù)責(zé)辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內(nèi)容包括會議議題、討論發(fā)言情況、形成的決議、紀(jì)要、決定等。
(1)應(yīng)有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應(yīng)對本會議內(nèi)容熟悉,且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結(jié)能力。
第10條會后工作。整理會議記錄,形成會議文件。
1.分析、總結(jié)、提升記錄,形成會議結(jié)論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題,起草會議結(jié)論性材料。
3.會議紀(jì)要,
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結(jié)果是會議的重點,是會議效果的反映,紀(jì)要應(yīng)記實、扼要4,會議紀(jì)要等結(jié)論材料經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,打印、下發(fā)給相關(guān)部門。5、按照一會一卷的立卷方法設(shè)立會議案卷并加以保存。
第11條各相關(guān)部門按會議紀(jì)要,逐項落實,真正起到開會的預(yù)期目的。
第12條由會議主持單位對會務(wù)情況進(jìn)行總結(jié),不斷提高會務(wù)能力。會務(wù)總結(jié)與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議(如質(zhì)量分析會、安全工作會、生產(chǎn)調(diào)度會)一般納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議,均需于會議召開前日經(jīng)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報行政部匯總,由行政部統(tǒng)一安排,
2,行政部應(yīng)于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統(tǒng)一平衡編制會議計劃并裝訂、分發(fā)到公司相關(guān)部門。
3.已列入會議計劃的會議,如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時,召集部門應(yīng)提前日報請公司行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間沖突的幾個會議,公司有權(quán)安排合并召開,
5、各部門的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外),應(yīng)堅持“小會服從大會,局部服從整體”的原則。
第5章會議紀(jì)律
第15條凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議的人員,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假;不請假又不按時到場的,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會第17條與會人員在會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)為振動狀態(tài)
第18條會議期間,與會人員不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應(yīng)保持會場衛(wèi)生整潔。
第20條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的事項,不得在會場上隨意走動。
第21條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第22條會議發(fā)言內(nèi)容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執(zhí)行。
會議室管理規(guī)定:
第1條為加強(qiáng)管理,確保合理有效地使用會議室,保證正常工作有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
第2條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。
第3條會議室內(nèi)的衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé),每周至少要清潔一次遇有會議時,要一次一清潔。
第4條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)照價賠償。
第5條電子設(shè)備負(fù)責(zé)人要熟練掌握各種設(shè)備的使用原理及規(guī)范的操作技能,并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到行政部辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經(jīng)行政部同意,辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后,應(yīng)及時通知會議室管理人員進(jìn)行清掃,并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第13條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物資的管理和維護(hù),做到“會散、人走、關(guān)電源、門上鎖”,
第14條本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
公司會議制度5
第一條 會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;
(二)討論和決定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項;
(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;
(二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的.工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門)每周例會
各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;
(四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。
各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。
公司會議制度6
我們集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)展了十幾年,具備了一定的規(guī)模和競爭優(yōu)勢。公司要進(jìn)一步做大做強(qiáng),必須有完整有力的制度體系來保障。為規(guī)范公司的內(nèi)部管理,確保發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),我們本著“崗位重塑、流程再造、建章立制、規(guī)范管理”的原則,加強(qiáng)公司的制度建設(shè),推出幾項管理制度,并付諸實施。下面,我強(qiáng)調(diào)幾點意見。
一、制度的形成和主要內(nèi)容
著眼于“以務(wù)實的態(tài)度加強(qiáng)管理,以發(fā)展的眼光謀劃未來”的公司目標(biāo),我們按照實用、可行的要求,經(jīng)過兩個多月時間、多次修改完善,先期推出七項工作制度和八項崗位職責(zé)。
。ㄒ唬┲贫ㄖ贫鹊脑瓌t。我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、負(fù)責(zé)的精神制定制度;遵循原則是既考慮公司總體利益,又考慮到員工的切身利益,兼顧近期利益和長遠(yuǎn)利益,兼顧公司發(fā)展和員工隊伍的建設(shè);目的是實現(xiàn)制度建設(shè)與公司總體目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)對接。具體工作是在國家法律法規(guī)的框架之下,吸取公司原有制度的合理部分,參照相關(guān)兄弟單位規(guī)章制度的優(yōu)秀成分,進(jìn)行合理的借鑒、整合、改造、創(chuàng)新,形成了全新的適合我們公司實際的具有很強(qiáng)的可操作性、針對性和前瞻性的制度。
。ǘ┲饕獌(nèi)容。本次推出的制度是公司計劃建立的規(guī)章制度體系的一部分,都是基礎(chǔ)管理制度,有的已經(jīng)開始實施。主要有七項規(guī)章制度和八項崗位職責(zé)。七項制度分別是:《公司通訊管理規(guī)定》、《公司例會規(guī)定》、《公司管理評審會議規(guī)定》、《公司晨會規(guī)定》、《公司考勤管理規(guī)定》、《公司工作日志及干部作業(yè)管理規(guī)定》、《公司工作單管理規(guī)定》。八項職責(zé)分別是:《總經(jīng)理職責(zé)》、《總經(jīng)理助理職責(zé)》、《監(jiān)察部部長職責(zé)》、《財務(wù)部部長職責(zé)》、《子公司經(jīng)理職責(zé)》、《人力資源部部長職責(zé)》、《行政部部長職責(zé)》和《業(yè)務(wù)開發(fā)部部長職責(zé)》。
(三)頒布實施。本次推出的制度由公司正式文件發(fā)布,自月日開始實施。其他規(guī)章制度正在起草和醞釀之中,待成熟后也將陸續(xù)推出,逐步形成公司的規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。
二、制度建設(shè)的意義
大家知道,公司目前的工作很多、任務(wù)很重,大家都很忙,我們?yōu)槭裁匆贸鲞@么長時間、投入這么多精力來研究制定規(guī)章制度呢?根本的目的就是要通過公司組織行為的改進(jìn),促使員工管理思維的轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)新的發(fā)展戰(zhàn)略和外部競爭需要。具體體現(xiàn)在以下幾方面:
。ㄒ唬┠壳鞍l(fā)展形勢的需要。從外部環(huán)境看,是增強(qiáng)公司競爭實力的需要。行業(yè)競爭越來越激烈,在同質(zhì)化競爭的大背景下,大凡成功的企業(yè)都有一套系統(tǒng)、科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的內(nèi)部管理制度,競爭的優(yōu)勢在于企業(yè)內(nèi)部管理制度所具備的優(yōu)勢,成功的企業(yè)在規(guī)范性管理制度的實施方面一定比其他企業(yè)成功,企業(yè)之間某一方面的差距,一定是與這方面相關(guān)的管理制度存在的差距,所以,要形成并保持競爭優(yōu)勢必須保證管理制度規(guī)范性的實施。從公司內(nèi)部看,是提升管理水平的需要。管理的好壞是關(guān)系企業(yè)生存、發(fā)展的一個重要問題。我公司正處于新舊制度交替、新舊人員交替的關(guān)鍵階段,我對公司的感覺是總體不錯,主流是好的,充滿信心的。但也應(yīng)當(dāng)看到不同程度地存在著理念不適應(yīng),能力不符合,職責(zé)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不精準(zhǔn),程序不明晰,執(zhí)行不到位的現(xiàn)象;存在著制度不嚴(yán)、管理松散、有章不循、紀(jì)律松弛等現(xiàn)象,有的還比較嚴(yán)重。這些問題的存在,削弱了公司的市場競爭能力,不利于企業(yè)的改革和發(fā)展,有的已給企業(yè)造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。解決好企業(yè)管理中的這些問題,迫切需要規(guī)范各項制度。紀(jì)律渙散的軍隊是不可能打勝仗的。今年是公司改革的一年,制度建設(shè)本身就是改革的重要內(nèi)容,也是整個改革的基礎(chǔ)。建立健全各項規(guī)章制度,可以增強(qiáng)公司各職能部門及其工作人員的工作責(zé)任心和效率觀念,充分調(diào)動各方面的積極性,是改善管理、提高競爭實力的一項重要舉措。
。ǘ┮(guī)范員工行為的需要。制度的功能在于規(guī)范和約束行為。“無規(guī)矩不成方圓”,員工進(jìn)入集團(tuán)公司,從出勤、請假,到一切工作活動都要有法可依、有章可循,真正做到“人人有職責(zé),事事有程序,作業(yè)有標(biāo)準(zhǔn),目標(biāo)有考核”,只有這樣,才能進(jìn)一步規(guī)范公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。規(guī)章制度可以讓每一位員工在執(zhí)行同一項指令時,能夠按照管理者的意圖,把工作保質(zhì)、保量、按時完成。讓每一位員工知道工作怎么干,工作標(biāo)準(zhǔn)是什么。也就是讓員工知道做什么,去哪做,什么時間做,怎么做或做到什么程度。有的員工可能認(rèn)為:企業(yè)內(nèi)部管理制度訂得太多,不利于員工個性的發(fā)展和創(chuàng)造性的發(fā)揮。不錯,企業(yè)的健康發(fā)展離不開許許多多有個性、有創(chuàng)造性的員工,但是任何個性和創(chuàng)造性都必須有利于企業(yè)整體的利益和目標(biāo),否則其個性越強(qiáng)、創(chuàng)造力越強(qiáng),對企業(yè)利益的損害就越大。所以制度是用來約束每一個人,只要你是公司的員工,你就必須接受,必須按制度執(zhí)行、約束自己的行為。
。ㄈ⿲崿F(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的需要。一是有利于打造公司執(zhí)行力。制度是執(zhí)行公司決策的保證。公司決策能夠及時落實到位,關(guān)鍵在執(zhí)行力、特別是中層干部的執(zhí)行力建設(shè)上,各部門員工只有具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,才能和公司的思路保持一致。制度是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,依靠它的約束力和強(qiáng)制性使每一位員工的個人目標(biāo)都統(tǒng)一到公司的總目標(biāo)上來,做到“上下同欲”,齊心協(xié)力,共同為實現(xiàn)公司目標(biāo)而努力。只有這樣公司的發(fā)展目標(biāo)才有保障,員工的個人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味著程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,便于員工迅速掌握本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求,便于部門之間、員工之間及上下級之間的溝通,使員工很大程度上減少工作失誤。便于公司對員工工作進(jìn)行監(jiān)控和考核,促使員工不斷改進(jìn)和提高工作效率。三是有利于企業(yè)文化建設(shè)。當(dāng)制度的內(nèi)涵被員工心理接受、成為自覺行動時,制度就變成了一種文化,員工自覺地按照公司倡導(dǎo)的價值觀和行為準(zhǔn)則來要求自己,自覺服務(wù)于公司的發(fā)展目標(biāo)。
三、著力抓好制度的執(zhí)行
制度建設(shè)的關(guān)鍵是管用、可行。制度制定得再好,如果不執(zhí)行或執(zhí)行不力,等于一紙空文,甚至不如沒有制度,公司現(xiàn)有制度厚厚的兩大本,基本上是寫在紙上,說在嘴上,沒有落實到行動上。所以,抓好制度的落實是制度的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是今后我們抓的重中之重。
。ㄒ唬┳ズ弥贫鹊男麄、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。這次規(guī)章制度的制定集中了幾個部門精干人員的力量,歷經(jīng)兩個多月時間充分醞釀討論,并廣泛征求意見,多次修改完善,緊扣公司當(dāng)前實際,面向未來發(fā)展目標(biāo),具有很強(qiáng)的針對性和前瞻性,是規(guī)范各部門、各位員工行為的`準(zhǔn)則,要求每個員工一定要逐字逐句學(xué)習(xí)好,都能記住自己的崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度。制度的教育培訓(xùn)由監(jiān)察部負(fù)責(zé),一定要宣傳貫徹到制度涉及的各部門員工,保障制度執(zhí)行者對制度的內(nèi)容有充分的、準(zhǔn)確的理解。各項制度將以正式文件印發(fā),可以利用晨會、夕會組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)。新來的員工也要把制度學(xué)習(xí)作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容。實踐證明,只有將制度牢記在心,并落實到行動上,才能發(fā)揮好規(guī)章制度的功能和作用,促使公司盡快走上規(guī)范化管理的軌道。
。ǘ﹩T工要自覺遵守。法律的主要作用并不是制裁,制度也一樣,要關(guān)口前移,預(yù)防為主。制定制度不是為了給員工帶來不便,更不是為了罰幾個錢,重要的是為員工確定一種行為規(guī)范。就像紅綠燈一樣。只要大家認(rèn)識到位,自覺按規(guī)章制度的要求去做,就會養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,進(jìn)一步提升自己的素養(yǎng)和形象,強(qiáng)化責(zé)任意識和質(zhì)量意識,提高管理效能,更好地服務(wù)于公司的中心任務(wù),推動公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。各位還要明白和了解,制度的作用不僅僅是規(guī)范大家的行為,還保障員工利益和安全。制度通過營造良好的環(huán)境,可以確保員工得到良好的發(fā)展,得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持,一部分人反對,而得到全體員工支持的制度一定直接或間接地?fù)p害了公司某一方面的利益,這樣的制度肯定不能出臺。今天制度的出臺,肯定會有人不適應(yīng)、不習(xí)慣,但是很快會適應(yīng)、習(xí)慣的,如果長期不適應(yīng)、不習(xí)慣,就只能被淘汰。
(三)嚴(yán)肅制度執(zhí)行。制度建設(shè)的關(guān)鍵是執(zhí)行管理。制度付諸實施,就要嚴(yán)肅執(zhí)行。因為有制度不執(zhí)行比沒有制度更可怕,制度中途而廢就會失去制度的權(quán)威性。制度執(zhí)行有賴于全體員工的努力,制度作用的發(fā)揮有賴于團(tuán)隊的合力。制度對公司任何人都具有約束力,都要嚴(yán)格遵守執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人要以身作則,帶頭執(zhí)行,不搞特殊化,這樣才能形成下梁正的良好企業(yè)氛圍,制度才能真正得以貫徹實施與有效執(zhí)行。也就是說,在制度面前人人平等,沒有制度不管的人,制度的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都一樣,領(lǐng)導(dǎo)違反制度同樣受到處罰。有了好的制度還要有規(guī)范的執(zhí)法者,監(jiān)察部、行政部要嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,對違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅懲處,絕不姑息。要秉公執(zhí)法,不徇私情,一碗水端平,保證制度執(zhí)行公平公正。要做到事后監(jiān)查與事前、事中監(jiān)查相結(jié)合,既要對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理,追究有關(guān)人員的責(zé)任,更要注重事前、事中監(jiān)查和預(yù)防。其他部門和員工要緊密配合和積極參與,通過監(jiān)督檢查,督促完善規(guī)章制度,加強(qiáng)各項管理。
。ㄋ模┰趫(zhí)行中完善。制度不是一成不變的,要在執(zhí)行過程中不斷完善。行政部和監(jiān)察部是監(jiān)督制度執(zhí)行的主要部門,跟蹤執(zhí)行的過程是執(zhí)行管理的保障,由于個別員工對制度的認(rèn)識和理解不一致,制度執(zhí)行過程中可能會出現(xiàn)一些意想不到的情況,所以要對制度執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督跟蹤控制,避免出現(xiàn)理解不一導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)偏差,通過對執(zhí)行結(jié)果及時反饋,糾正不規(guī)范行為。同時對制度的適應(yīng)性和合理性進(jìn)行調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)制度本身存在缺陷,盡快矯正。制度的修訂要注意及時性。要根據(jù)公司的發(fā)展及外部環(huán)境的變化不斷修訂、完善各項制度。當(dāng)總結(jié)一個階段的工作時,就要對工作過程中發(fā)現(xiàn)的和檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,是執(zhí)行力不夠的要加強(qiáng)考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要組織有關(guān)人員修訂完善制度,以保證制度的有效性。
同志們,公司規(guī)章制度的啟動,將進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理流程,下一步將陸續(xù)制定招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、晉升等一系列規(guī)章制度,逐步形成“用制度規(guī)范、靠制度管人、按程序辦事”的制度體系,使公司各項工作都沿著科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道不斷向前推進(jìn),為公司快速發(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保證。
公司會議制度7
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類:
1、公司級會議(總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會)。
總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。
2、專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等),由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。
3、部門工作會:各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、審核會等)或公司際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。
二、會議的準(zhǔn)備
第三條會前準(zhǔn)備:
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準(zhǔn)備獎品/紀(jì)念品、通知與會人員等)。
2、會議記要編寫人員規(guī)定:
1)總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),
2)總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫,
3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開,特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下:
1、年度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議(每年春節(jié)前10天左右召開),分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進(jìn)行召開:
1)部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。
會議議題:
。1)匯報各部門上年度的工作總結(jié)(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件:部門年度總結(jié)報告表)
(2)討論下年度的經(jīng)營計劃(具體內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營計劃匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會。
會議議題:
(1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn),簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。
。2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
。3)簡短的文藝表演或有獎游戲等。
(4)年終抽獎。
(5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。
(6)其他活動安排。
2、總經(jīng)理月辦公會(每月最后一周周五,時間16:00-18:00,如有時間變動,由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加,開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
會議議題:公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的.工作計劃,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目進(jìn)度款項支付情況,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽(yù)。
。ň唧w內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計劃表)。
3、總經(jīng)理周辦公會(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。
會議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項目應(yīng)收帳款情況,會議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報,通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽(yù)。
(具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計劃表)。
4、部門周/月例會(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。
會議議題:部門工作總結(jié)與計劃,個人不能解決的問題的原因分析和對策,工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動,要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。
第五條其他會議的安排:
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開。
第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知(OA或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人,必要時要簽收或回復(fù)給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集部門應(yīng)提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定
第十一條所有會議必須要有會議記錄:
公司級及專題會議必須要形成會議決議,會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會議記錄/決議要在規(guī)定時間(總經(jīng)理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點前發(fā)放,專題會議/部門例會在24小時內(nèi))內(nèi),經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時下發(fā)者罰款(會議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會,暫時由人事行政部負(fù)責(zé)編寫;總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫:部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。
第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定:
總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司,務(wù)必做好簽收記錄,其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。
第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:
總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度,并由總助放入OA中。
第十六條每個部門都要有會議紀(jì)要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。
五、會議紀(jì)律規(guī)定
第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間(見通知欄或會議通知或OA,例會可以不通知)應(yīng)提前到會,到會后將手機(jī)調(diào)整至震動或關(guān)閉狀態(tài),參會者必須簽到,否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議,如有公差或身體原因不能到會,必須以書面形式(出差者可以電話請假,回公司后補(bǔ)假)向會議主持人請假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會,無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內(nèi),不準(zhǔn)遲到/早退,無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過半小時罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實有重要電話需要接聽,可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會,做好會前準(zhǔn)備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款,如發(fā)生瞞報或作弊,經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會議準(zhǔn)備不充分,造成會議拖延時間超過10分鐘者,罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”,請大家相互監(jiān)督,自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。
公司會議制度8
會議制度
會議精神:秉承實事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時候要有相應(yīng)的解決方法,會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。
一、周總結(jié)會
1、會議時間、日期:每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議,參會人員為各個部門主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會議內(nèi)容為:各個部門工作匯報和工作計劃。
3、會議要求:各個部門長秉承以工作績效為重點,匯報工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法)。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報工作。
二、月度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點開始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的.匯報工作,每個人發(fā)言時間不能超過半個小時,拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
會議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計劃,評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵,部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作,每個人發(fā)言時間不能超過半個小時,拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
3、會議內(nèi)容:季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計劃,評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報,普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營總結(jié)大會
1、會議時間、日期:每年度12月底召開。
2、參會人員:公司全體員工及股東參加。
3、會議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績,制定來年經(jīng)營指標(biāo)等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會
公司會議制度9
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類會議流程,縮短會議時間、提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會由各部門自行組織召開,總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助;
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核;
3.除公司全員參與的會議外,各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理,其中周例會必須形成會議紀(jì)要進(jìn)行存檔;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間:每天上午8:40-9:00或每天17:00-17:30,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會主辦人:XX
產(chǎn)品部日例會主辦人:XX
1.3參會人員:各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)
1.4會議資料:由各主辦部門自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會
2.1召開時間:每周一,特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人:XX
2.3參會人員:財務(wù)部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假)
2.4會議資料:由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營店周例會(視頻會議)
3.1視頻會議時間:每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知),特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人:XX(如主辦人有特殊情況不能主持會議,則可委托本部門指定人員主持召開)
3.3參會人員:各直營店店長、店員
3.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間:每周一11:00-12:00
4.2主辦人:XX(XX需參與)
4.3參會人員:倉儲部全員
4.4會議資料:由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間:原則上不得晚于每月3號,具體時間另行通知
4.2主辦人:各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會人員:具體參會人員待通知
4.4會議資料:會議簽到表、會議紀(jì)要(指定人員記錄)、工作總結(jié)PPT,由各部門自行存檔、保管;
5.門店晨會
5.1會議時間:工作日9:30-10:00
5.2主辦人:各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)
5.3參會人員:門店所有員工
5.4監(jiān)督人員:副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會議資料:晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間:根據(jù)實際情況另行安排通知
6.2主辦部門:總經(jīng)辦
6.3參會人員:公司全體員工
6.4會議資料:會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀(jì)要等,由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會議
7.1其他會議:因臨時事項需召開部門討論的會議,如:各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等;
7.2主辦人:臨時事項主要負(fù)責(zé)人
7.3參會人員:臨時事項相關(guān)參與人員
7.4會議資料:由主辦部門自行整理、存檔;
四、會議紀(jì)律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開,各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)樂捐200元/次,在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生,如未整理衛(wèi)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),各部門負(fù)責(zé)人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費(fèi);
3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者,樂捐50元/次,樂捐費(fèi)用可作為部門活動經(jīng)費(fèi)使用;
4.會前明確會議的目的,公司會議的'目的是解決問題、提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
5.會議結(jié)束如有重要決定,需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員;
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會議制度10
各部門、分公司、項目部:
為規(guī)范管理,提高中企建設(shè)管理水平,經(jīng)總經(jīng)理辦公室研究決定如下:
一、每周由總經(jīng)理組織召開一次中層干部例會,時間為每周星期六下午3:00;
二、每半年由總經(jīng)理組織召開一次半年工作總結(jié)會議,時間為每年的6月底和12月底;參加人員:各分公司經(jīng)理以上管理人員。
三、每年由總經(jīng)理組織召開一次年終總結(jié)大會,時間為每年的春節(jié)前8天左右;參加人員:全體員工。
特此通知。
XX企建設(shè)集團(tuán)有限公司
二0XX年五月十一日
公司會議制度11
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的'執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時參加會議,須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議制度12
一、主持人:由會議發(fā)起部門主持。
二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會議制度13
司務(wù)會是全公司的最高決策會議。任務(wù)是研究并決定公司內(nèi)的重要問題。由總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出時,如遇緊急會議,可委托副總經(jīng)理召集并主持會議。
一.司務(wù)會的主要任務(wù):
1.傳達(dá)上級的有關(guān)指示精神和文件。
2.研究并決定全公司的事業(yè)發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品等重大問題。
3.研究、制定、修改各項規(guī)章制度。
4.研究并決定公司的崗位設(shè)置、調(diào)整、人力、財力和物力的使用和統(tǒng)籌安排。
5.研究并決定聘用人員的錄用、轉(zhuǎn)正以及工資、獎金、福利待遇等問題,研究并決定工作崗位的調(diào)整。和對獎罰的決定。
6.研究并決定公司各種技術(shù)設(shè)備添置、技術(shù)改造、基本建設(shè),所需資金較多的固定資產(chǎn)的.購置等。
7.研究并決定全公司財務(wù)計劃、審批正常開支以外的重要大筆開支。
8.公司領(lǐng)導(dǎo)需要提交討論的其它事項。
二.參加司務(wù)會的人員:
司務(wù)會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、書記、辦公室主任參加,公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要參加的中層干部。
三.司務(wù)會的時間:
司務(wù)會每周一上午上班后半小時召開,如遇特殊情況不能如期召開,由總經(jīng)理或書記另行通知改期。
如有必要,司務(wù)會也可臨時召開。
四.司務(wù)會內(nèi)容的落實、
司務(wù)會的決定、決議,按照不同內(nèi)容,分別由各分管總經(jīng)理和辦公室主任落實、督促、檢查、調(diào)查了解,下次會議匯報情況。
公司會議制度14
一、會議的召集:
股東大會和董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)召集;總裁辦公會由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集;常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負(fù)責(zé)召集;其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集;部門會議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集;總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。
二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為:
1、研究性會議。就總公司運(yùn)營中具體問題進(jìn)行研究的會議。在充分討論的基礎(chǔ)上,做出多個可供選擇的方案和對策。
2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實與創(chuàng)新的原則,對重大問題做出切合實際的決策。
3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的事項進(jìn)行貫徹的會議。會議布置的任務(wù)要明確。措施要實際,要求要具體,同時明確權(quán)責(zé)。
4、業(yè)務(wù)性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織,認(rèn)真準(zhǔn)備,以求達(dá)到會議的目的。
三、總公司會議按照召集的對象分為:
1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。
股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。
2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次,每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的`準(zhǔn)備工作。
3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知,告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。
4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議,每月召開一次。會議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議,由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。
總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議,由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。
常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請,經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁(重大會議須經(jīng)總裁)批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。
四、會議注意事項:
1、召開各種會議,要講究會議成本,注意會議效果。可開可不開的會議不開,可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會!。
2、任何會議的召開,必須做好會議準(zhǔn)備,包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。
3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言,提出建設(shè)性的意見,會議結(jié)果要提出問題的解決辦法,結(jié)果屬于所有參會者。會議要按時召開和結(jié)束,參加者必須準(zhǔn)時到會,不能參加或準(zhǔn)時到會時,須向會議主持者請假,否則每次罰款100-500元。
公司會議制度15
第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求,為進(jìn)一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度,提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。
第二條、 會議要求:
一、 會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開,著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、 會議應(yīng)注重質(zhì)量,提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做到充分溝通,心中有數(shù);對議而不決的事項提出解決的原則與方法;嘲笑地類會議力求精干、高效,工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。
三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹,落實,力求取得具體成果。
四、 嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理,做好會議安排;與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會,不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、 公司各類會議及其安排如下:
一、 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會
。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次,于每月的第一個工作日上午召開。
。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人;會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理因故不能出席時,授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報重要事項;各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況,對照上月會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況,提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
。ㄋ模┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》,由辦公室起草,經(jīng)辦公室主任審核后,由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、 總經(jīng)理辦公會
(一)總經(jīng)理辦公會不定期召開,由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開,總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議,可在會前提出。
(二)總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項,主要內(nèi)容:
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃,審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目;
2. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案;
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度;
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案;
5. 研究公司重大改革方案和部署;
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度;
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題;
8. 討論公司年度工作報告,聽取公司各部門的工作匯報;
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會參加范圍為:公司領(lǐng)導(dǎo)成員;根據(jù)會議議題,公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。總經(jīng)理主持會議;總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員,列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。
。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》,由辦公室根據(jù)會議記錄起草,報總經(jīng)理簽發(fā)。
。ㄎ澹┛偨(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。
。┛偨(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔,由辦公室妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。
三、 公司專項會議
公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經(jīng)理委托,就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄,辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》,由專項工作主辦部門起劃,經(jīng)辦公室審核,報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、 公司銷售例會
。ㄒ唬┕句N售例會每月召開一次,于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由銷售總監(jiān)決定。
。ǘ┕句N售例會由銷售總監(jiān)主持,銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加,總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時,授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會議。
。ㄈ┕句N售例會的主要內(nèi)容是:會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;提出本月工作安排方案;區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關(guān)事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測,研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間,銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話,進(jìn)行指導(dǎo),銷售部、銷售主管參加;同期,由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持,對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。
。ㄋ模┕句N售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司銷售例會紀(jì)要》,由銷售部起劃,經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后,報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā),副本送辦公室備案。
五、 部門例會
。ㄒ唬┎块T例會,由各部門自行安排,或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定,但必須服從公司統(tǒng)一安排,開會時間、參會人員等,不得與公司會議沖突。
(二)部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持,該部門全體員工參加。
。ㄈ┎块T例會的主要內(nèi)容:部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關(guān)事項;部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
。ㄋ模┎块T例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
六、 公司及部門其它臨時性會議,另外安排確定。
第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌
一、 每月28日前,辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議,統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后,會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會,編制《公司月度會議計劃》,于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。
二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排的臨時會議時,會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù),并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、 會議準(zhǔn)備
一、 會議通知遵照以下規(guī)定:
1、已列入《月度會議計劃表》的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員;
2、屬下列情況之一者,按“誰主辦,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:
。1) 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
。2) 雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題,需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
。3) 其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料,會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。
二、 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等);落實并布置會場,準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等;
2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。
3、各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、 會議組織
一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo),議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。
3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的.實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)核,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。
三、 參會人員須遵守以下規(guī)定:
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3、遵循會議主持人對議程控制的要求;
4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
四、 會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用 記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要;
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;
3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣;
4、會議原始記錄應(yīng)于會方當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄,并報會議主持人核準(zhǔn);
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查;
2、各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查;
3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條、 會議跟進(jìn)
一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進(jìn)落實,
會議主持人另有指定的,從主持人指定 ;
二、 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn);
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