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行政管理的規(guī)章制度

時(shí)間:2023-08-22 16:55:30 制度 我要投稿

行政管理的規(guī)章制度

  在當(dāng)下社會(huì),需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的行政管理的規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。

行政管理的規(guī)章制度

行政管理的規(guī)章制度1

  第一條為強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),保證政令暢通,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策,結(jié)合我局工作實(shí)際,制定本制度。

  第二條行政管理責(zé)任追究制度是指對(duì)行政管理單位或者工作人員違反首問(wèn)負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度、安全生產(chǎn)管理制度,不履行或者不正確履行職責(zé),以致影響執(zhí)行力和公信力,貽誤行政管理工作或者損害行政管理相對(duì)人合法權(quán)益等行為予以責(zé)任追究的制度。

  第三條市交通局機(jī)關(guān)各處室、市公路運(yùn)輸管理處、市地方海事局、市公路基本建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站適用本制度。

  第四條行政管理責(zé)任追究,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正,有責(zé)必問(wèn)、有錯(cuò)必糾和教育與懲處相結(jié)合的原則。

  第五條實(shí)行行政管理問(wèn)責(zé)制。行政執(zhí)法單位及其工作人員違反首問(wèn)負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制的,應(yīng)當(dāng)追究單位及處室領(lǐng)導(dǎo)和崗位責(zé)任人的行政責(zé)任。

  第六條局機(jī)關(guān)各處室及工作人員的行政責(zé)任,投訴、舉報(bào)、申訴、控告的受理,查辦、轉(zhuǎn)辦、交辦等工作,由局紀(jì)檢部門予以辦理及追究。

  第七條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究單位及其單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。情節(jié)較輕的,責(zé)令書(shū)面檢查,限期整改,并對(duì)其分管領(lǐng)導(dǎo)予以告誡。情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,并對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)予以告誡;對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)給予警告、記過(guò)處分。情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響和后果的,予以通報(bào)批評(píng),并對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離崗位,給予警告、記過(guò)、記大過(guò)處分;對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)引咎辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、責(zé)令辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),給予記大過(guò)、降級(jí)、撤職處分。

  (一)擅自設(shè)立行政審批、行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目或者對(duì)省、市決定取消的行政審批、行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目仍在執(zhí)行的;

 。ǘ┍締挝欢啻伟l(fā)生和違反首問(wèn)負(fù)責(zé)制度、限時(shí)辦結(jié)制度和安全生產(chǎn)責(zé)任制的;

 。ㄈ┮婪ㄓ杀締挝粌蓚(gè)以上部門分別辦理的事項(xiàng),沒(méi)有確定牽頭部門,沒(méi)有規(guī)定部門辦理流程時(shí)限的;

 。ㄋ模⿷(yīng)當(dāng)下放的審批權(quán)不下放或者以備案、核準(zhǔn)等形式進(jìn)行變相行政審批的;

 。ㄎ澹⿲(duì)重大或者緊急事項(xiàng),不及時(shí)協(xié)調(diào)解決提出解決問(wèn)題措施,造成嚴(yán)重后果的;

 。┎话匆(guī)定向社會(huì)承諾本部門辦理事項(xiàng)時(shí)限或者不按規(guī)定上報(bào)重點(diǎn)審批事項(xiàng)的;

  (七)本單位粗暴、刁難行政管理相對(duì)人以及補(bǔ)辦手續(xù)而故意拖延或者拒絕補(bǔ)辦,多次出現(xiàn)超時(shí)辦結(jié)等現(xiàn)象,在社會(huì)上引起嚴(yán)重的不良反響的。

  第八條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)追究單位內(nèi)設(shè)處室領(lǐng)導(dǎo)和崗位責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)較輕的,予以告誡。情節(jié)較重,造成不良影響和后果的,取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,并對(duì)處室領(lǐng)導(dǎo)給予警告處分;對(duì)崗位責(zé)任人調(diào)離執(zhí)法崗位,取消執(zhí)法資格,給予警告、記過(guò)處分。情節(jié)嚴(yán)重,造成惡劣影響和后果的,予以通報(bào)批評(píng),并對(duì)處室領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離崗位、引咎辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、責(zé)令辭去領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),給予記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職處分;對(duì)崗位責(zé)任人給予記大過(guò)、降級(jí)處分,或者責(zé)令辭職、辭退。

 。ㄒ唬⿲(duì)行政管理相對(duì)人推諉或者粗暴刁難的';

 。ǘ┰诜⻊(wù)窗口值班擅自離崗的;

 。ㄈ⿷(yīng)當(dāng)場(chǎng)辦理而故意拖延不辦理的;

 。ㄋ模┎灰淮涡愿嬷蛘卟荒軠(zhǔn)確一次性告知行政管理相對(duì)人所需要補(bǔ)正的全部材料,導(dǎo)致行政管理相對(duì)人因材料不合格多次申報(bào)的;

 。ㄎ澹⿲(duì)辦理事項(xiàng)不按規(guī)定登記或者不給行政管理相對(duì)人出具書(shū)面憑證的;

 。⿲(duì)受理事項(xiàng)不按規(guī)定分送承辦部門造成延誤辦理的;

 。ㄆ撸⿷(yīng)當(dāng)請(qǐng)示報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)而不及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告造成不良后果的;

 。ò耍┕室馔涎踊蛘呔芙^依法給行政管理相對(duì)人補(bǔ)辦手續(xù)的。

  第九條農(nóng)村公路建設(shè)、道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)管理責(zé)任追究,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章執(zhí)行。

  第十條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)從重或者加重處理。

 。ㄒ唬┐驌簟(bào)復(fù)、陷害投訴人、檢舉人、調(diào)查人的;

 。ǘ┮荒陜(nèi)出現(xiàn)兩次以上應(yīng)予追究行政管理責(zé)任的;

 。ㄈ└蓴_、阻撓追究行政責(zé)任調(diào)查的;

 。ㄋ模┎粓(zhí)行紀(jì)委部門依法作出的處理決定的;

 。ㄎ澹┢渌麘(yīng)當(dāng)從重或者應(yīng)當(dāng)加重處理的情形。

  第十一條有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)從輕、減輕或免于處理:

  (一)主動(dòng)賠禮道歉,行政管理相對(duì)人已諒解的;

 。ǘ┯行ё柚共涣己蠊l(fā)生的;

  (三)主動(dòng)糾正和挽回全部或者大部分損失的;

 。ㄋ模┢渌麘(yīng)當(dāng)從輕、減輕或者免于處理的情形;

  第十二條在對(duì)責(zé)任追究處理前,應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取當(dāng)事人的意見(jiàn),保障其陳述和申辯的權(quán)利。

  受到行政處分或者責(zé)令辭職、辭退處理的,有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。

  第十三條本制度自公布之日起施行。

行政管理的規(guī)章制度2

  (一)員工守則

  第一條遵法制

  學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度,爭(zhēng)當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。

  第二條愛(ài)集體

  和集團(tuán)榮辱與共,關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí),提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹(shù)立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營(yíng)高效”的企業(yè)形象。

  第三條聽(tīng)指揮

  服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。

  第四條嚴(yán)紀(jì)律

  不遲到,不早退,出滿勤,干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)之事。

  第五條重儀表

  保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度。

  第六條講禮貌

  使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語(yǔ)。與客人相遇要主動(dòng)相讓,與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行。

  第七條講衛(wèi)生

  常剪指甲,注意衛(wèi)生,無(wú)汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

  第八條敬客戶

  1、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話,插話,爭(zhēng)辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。

  2、遇到服務(wù)對(duì)象詢問(wèn),做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

  3、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的'客人。

  4、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說(shuō)“您好,X部門”,然后仔細(xì)聆聽(tīng),聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。

  第九條守機(jī)密

  不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密。

  第十條保廉潔

  不以拉關(guān)系圖私利。不貪x、不受x、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),要打擊歪風(fēng),樹(shù)立正氣。

  第十一條勤節(jié)約

  消滅長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)流水,節(jié)約使用文具和器材,愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。

  (二)行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

  1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守行政管理制度工作崗位,不要串崗。

  2、上班時(shí)間不要看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  3、辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜

  4、不要因私事長(zhǎng)期占用電話。

  5、不要遲到早退。

  6、請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

  7、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案不發(fā)加班費(fèi)。

  8、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

  9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙,如有需要請(qǐng)自動(dòng)離開(kāi),否則將被罰款。

  10、請(qǐng)病假如無(wú)假條,一律認(rèn)同為事假。

  11、請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室,否則將視為曠工。

  12、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必須給集團(tuán)辦公室打招呼。

  13、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

  14、在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中,勿飲酒過(guò)量。

  15、無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、以及會(huì)議室、接待室。

  (三)考勤管理制度

  集團(tuán)所屬各部門、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實(shí)施辦法,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,對(duì)出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并令其改正。

  1、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政管理制度。

  2、各部門、中心根據(jù)實(shí)際情況,指定專人負(fù)責(zé)考勤。對(duì)所有考勤情況按月匯總。

  3、各部門中心應(yīng)在每月5日前,將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查。

  4、有以下情況之一者視為曠工:

 、傥崔k理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位者;

 、谝笳(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位者;

  ③準(zhǔn)假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請(qǐng)續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無(wú)正當(dāng)理由,未按時(shí)到崗者;

 、苷(qǐng)假理由經(jīng)查明是編造假情況者;

 、萁(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動(dòng),拒不到新崗位工作者或無(wú)故拖延超過(guò)報(bào)到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整)。

  5、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫(xiě)書(shū)面檢查外,并給予以下行政紀(jì)律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過(guò)一個(gè)月的,后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名。

  7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評(píng)掛鉤,員工無(wú)故曠工十五天以上者,考核定為不合格。

  8、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度的部門、中心以及自覺(jué)出滿勤、辦事效率高的個(gè)人,結(jié)合年度考核給予表?yè)P(yáng);對(duì)經(jīng)常遲到早退、辦公時(shí)間干私事或擅離職守的應(yīng)及時(shí)給予批評(píng)教育;對(duì)教育不改者,應(yīng)將其缺勤累計(jì)時(shí)間做曠工處理。

  (四)辦公物品管理規(guī)定

  1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購(gòu)、保管與發(fā)放。

  2、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室列表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購(gòu)買。

  3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

  4、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

  5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

行政管理的規(guī)章制度3

  一、總則

  為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)集團(tuán)利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。 二、印章的刻制

  1、集團(tuán)印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政辦公室憑集團(tuán)介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3、選用國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類。

  4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜,但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制。

  三、印章的啟用

  1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。 四、印章的保管、交接和停用

  (一)集團(tuán)各類印章必須有專人保管。

  1、董事會(huì)、集團(tuán)的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;

  2、各部門、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

  3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 (二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要放在辦公室,不準(zhǔn)委托他人代管。

  (三)印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及進(jìn)匯報(bào),配合安保部門查處。

  (四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  (五)有下列情況,印章須停用:

  1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)機(jī)構(gòu)名稱改變;

  2、上級(jí)部門通知改變印章圖樣;

  3、印章使用損壞;

  4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  (六)印章停用要提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

  五、印章的使用

  (一)使用范圍。

  1、凡屬以集團(tuán)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團(tuán)印章;

  2、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知,使用集團(tuán)內(nèi)部印章; 3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章; 4、凡屬合同類的用合同專用章;

  5、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  (二)使用印章,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,其權(quán)限分級(jí)掌握,使用哪級(jí)印章,由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫(xiě)用印登記簿,領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。

  (三)使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。

  1、使用印章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的`文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

  2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

  六、介紹信管理

  1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

  2、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

  3、介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批,重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可開(kāi)具。

  4、嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。

  七、附則

  1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

  2、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充,由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效。

  (六)招待用餐管理規(guī)定

  第一條用餐程序

  1、各部門、中心在集團(tuán)安排用餐須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并提前將用餐通知書(shū)送交辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書(shū)要列明來(lái)客單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。

  2、如遇特殊情況,可口頭請(qǐng)示,同意后先用餐,再補(bǔ)辦手續(xù)。

  第二條用餐標(biāo)準(zhǔn)

  餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為A、B、C三個(gè)檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔,較重要客人用B檔,重要客人為A檔。

  第三條酒水標(biāo)準(zhǔn)

  除有明確批示外,招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。

  第四條用餐后的核算

  1、所有招待用餐費(fèi)用,接待部門須及時(shí)報(bào)批,辦理結(jié)算。

  2、對(duì)不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的,一切費(fèi)用由接待人承擔(dān)。

  第五條注意事項(xiàng)

  1、必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。

  2、接待費(fèi)用開(kāi)支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。

行政管理的規(guī)章制度4

  第一章

  1.1 為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,維持正常的工作秩序,保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,特制訂行政管理規(guī)章制度,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。

  1.2 行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,對(duì)本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。

  第二章 勞動(dòng)紀(jì)律

  2.1 公司員工應(yīng)按作息時(shí)間上下班,不允許曠工和無(wú)故遲到、早退。

  2.2 作息時(shí)間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。

  2.3 員工應(yīng)自覺(jué)遵守公司“請(qǐng)銷假制度規(guī)定”。

  2.4 工作場(chǎng)所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長(zhǎng)話短說(shuō)。

  2.5 尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,互敬互愛(ài)。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。

  2.6 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,杜絕浪費(fèi)和化公為私。

  2.7 嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)計(jì)、供貨廠商等商業(yè)機(jī)密。違者嚴(yán)懲不貸, 并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請(qǐng)刑事公訴。

  2.8 不允許在公司外兼職或經(jīng)營(yíng)同類生意。

  第三章 辦公設(shè)備

  3.1 公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置,員工不得隨個(gè)人意愿對(duì)其作出改動(dòng)。

  3.2 公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。

  3.3 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機(jī)由個(gè)人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。

  3.4 要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性,充分發(fā)揮其作用。

  3.5 嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備(電話,網(wǎng)絡(luò)、傳真,復(fù)印等)做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。

  3.6 下班時(shí),注意關(guān)閉電腦設(shè)備,切斷電源。

  第四章 辦公用品

  4.1 辦公用品由公司統(tǒng)一購(gòu)買,按需要發(fā)放。

  4.2 員工視工作需要,可領(lǐng)取必要的辦公用品。

  4.3 對(duì)于耐用辦公用品像計(jì)算器、刀尺、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等要注意保管,愛(ài)惜使用,如有遺失,個(gè)人要賠償。

  4.4 對(duì)于消耗性辦公用品,要注意節(jié)約使用,養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。

  4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損,個(gè)人要賠償并視情予以處罰。

  第五章 辦公環(huán)境

  5.1 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

  5.2 嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定,非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。

  5.3 按衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)域,每日進(jìn)行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵,物品整理擺放整齊。

  5.4 擺放樣品時(shí),應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整齊、有序,便于工作。不得隨地放置。

  5.5 員工個(gè)人的`辦公區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清理。桌面文件、物品要擺放有序,并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔,定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

  5.6 具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。

  第六章 車輛管理

  6.1 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。

  6.2 駕駛?cè)藛T應(yīng)按時(shí)辦理駕照年檢及車輛各種檢驗(yàn),繳齊相關(guān)費(fèi)用。

  6.3 車輛送修預(yù)計(jì)超過(guò)300元費(fèi)用,由行政部將修理項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算書(shū)面報(bào)總經(jīng)理審批。

  6.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺(jué)遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定,安全行車,謹(jǐn)慎駕駛。無(wú)論公務(wù)還是私事用車, 公司不負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險(xiǎn)以外的任何責(zé)任。

  6.5各部門人員因公島內(nèi)動(dòng)用車輛,應(yīng)在上班后1小時(shí)向行政部?jī)?nèi)提出,以便統(tǒng)一安排;特殊情況可直接通知司機(jī)出車;要出島用車的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人同意,并提前一天將用車計(jì)劃報(bào)行政部。行政部負(fù)責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運(yùn)輸成本。

  6.6 島內(nèi)取樣品用車,司機(jī)必須在半個(gè)工作日以內(nèi)將樣品取回,并協(xié)助搬6.7 遇公司無(wú)法派車時(shí),由本部門視情處理。

  第七章 伙食管理

  7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。

  7.2 注意節(jié)約,愛(ài)惜糧食。杜絕浪費(fèi)。

  7.3 對(duì)伙食管理有任何建議、意見(jiàn)或不滿,可向行政部反映。不允許指責(zé)炊事員或做出發(fā)泄舉動(dòng)。

  7.4 員工因事外出不在公司就餐時(shí)由總臺(tái)登記,定時(shí)通知炊事員。

  7.5 炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購(gòu)買正規(guī)商家的食品,檢查食品的保質(zhì)期。定期對(duì)廚房,包括冰箱、餐具進(jìn)行保潔消毒。

  第八章 安全管理

  8.1 全體員工要有安全意識(shí),特別是抽煙者,嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時(shí)

  8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。

  8.3 因不負(fù)責(zé)任造成財(cái)產(chǎn)損失和資源浪費(fèi),由當(dāng)事人賠償。 造成嚴(yán)重危害者將送公安部門處理。

  8.4 遇有火警,水警時(shí)不要慌亂,在第一時(shí)間采取控制蔓延措施并立即報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),行政部負(fù)責(zé)人及119。

  8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺(jué),要定時(shí)在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,必要時(shí)報(bào)110。

  第九章 獎(jiǎng)懲措施

  9.1 宗旨:貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針,幫助全體員工確立正確的行為準(zhǔn)則和良好的企業(yè)觀念,鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后,提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。

  9.2 原則:以事實(shí)為根據(jù),以法律和公司管理規(guī)章制度為準(zhǔn)繩。

  懲罰與教育并舉,獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)結(jié)合。

  9.3 執(zhí)行程序:部門上報(bào)處理意見(jiàn);行政部核準(zhǔn);總經(jīng)理審批;

  9.4 獎(jiǎng)懲措施按公司制度總則中相關(guān)規(guī)定實(shí)行。

  9.5 造成公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失的,除予以處分外,還需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。

行政管理的規(guī)章制度5

  辦公室管理

  1、保持工作桌面整潔,認(rèn)真整理、保管好本崗位文件資料。下班時(shí)認(rèn)真清理文件資料,并整理歸類,以方便清潔員工桌面。

  2、離開(kāi)座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

  3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護(hù)地毯清潔。

  4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

  5、嚴(yán)禁在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所吸煙。吸煙請(qǐng)至樓梯口吸煙區(qū),吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

  6、下班后自覺(jué)關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈,尤其是休息日及節(jié)假日個(gè)體加班時(shí),更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。

  7、保持工作環(huán)境的安靜有序,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說(shuō)。

  8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺(jué)、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽(tīng)音樂(lè)等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

  9、公司電話勿打私人電話,如有違反發(fā)生電話費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

  對(duì)違反本規(guī)定者,每次罰款100元/人/次。

  辦公用品管理

  1、辦公用品的.申購(gòu)由申請(qǐng)員工填寫(xiě)“辦公用品申購(gòu)表”,由其部門經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后,交由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。

  2、員工離職時(shí),依據(jù)個(gè)人臺(tái)帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請(qǐng)表上予以確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

  鑰匙管理

  1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

  2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類柜子,行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

  3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把,特殊部門除外。

  4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

  5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償:

  (1)所有門鑰匙50元/把。

  (2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

  (3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

  名牌(胸卡)管理

  1、名牌作為員工身份識(shí)別的標(biāo)志,員工上班時(shí)必須佩戴名牌。

  2、保持名牌的衛(wèi)生整潔,不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改,行政人事部將進(jìn)行不定時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

  3、各部門負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

  4、名牌遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,并交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

  員工工作服管理

  1、根據(jù)公司規(guī)定,行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,做好登記管理工作。

  2、按公司規(guī)定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

  3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

  4、工作服遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦,并交重新訂制費(fèi)50元/件。

  補(bǔ)充說(shuō)明

  1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生,行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知,并張榜公告。

  2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理,歸入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。

  3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。

  4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。

行政管理的規(guī)章制度6

  一、執(zhí)行總則

  為加速公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和總體效益,提升公司知名度和市場(chǎng)占有率,同時(shí)也為進(jìn)一步規(guī)范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本規(guī)定。

  1、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng),除國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。

  2、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)和管理目標(biāo),公司奉行“以人為本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級(jí)公司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。

  二、公司行政制度

  1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。

  2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報(bào)表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到 日清,當(dāng)日工作當(dāng)日完成,如果未達(dá)到公司規(guī)定的.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

  3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復(fù)位,辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。

  4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,對(duì)客戶提出的意見(jiàn)和建議,要做好記錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。

  5、員工每月請(qǐng)病、事假不得超過(guò)3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),請(qǐng)事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請(qǐng)病假超過(guò)三天者,需出示縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計(jì)發(fā)任何工資。

  6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等,違規(guī)者罰款5—20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定)。

  7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的工作,并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。

  8、公司員工無(wú)故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次(視情節(jié)輕重而定)。

  9、對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,一律罰款300元。

  10、對(duì)將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報(bào)案并交由相關(guān)部門處理。

  11、對(duì)公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jī)和綜合考評(píng)差著,公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。

  12、對(duì)公司內(nèi)部管理和市場(chǎng)銷售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者,公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績(jī)優(yōu)秀者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等綜合考核,并評(píng)選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵(lì)。

  本制度自制定之日始實(shí)行,最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行!

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