材料管理制度通用
在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的材料管理制度通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
材料管理制度通用1
1、原材料入庫分為二類,一類是采購:一類是外協(xié)。
2、任何入庫物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
3、入庫物資一律由倉管員開入庫單由倉管員或者采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
4、對于急要采購或外協(xié)物資。到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
5、物資入庫后及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)庫資料。
6、對于來不及檢驗(yàn)入庫物資,倉管員知道入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
7、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待入庫物資區(qū)”沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
材料管理制度通用2
保管員負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā)、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理:
1、物資保管:負(fù)責(zé)倉庫物資的保管。根據(jù)倉庫物資的特性,嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲存時(shí)間,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動(dòng)向,及時(shí)取樣,送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測,根據(jù)檢測結(jié)果,向各有關(guān)部門通報(bào)檢測結(jié)果和提議處理方案。
2、物資收發(fā):外購物資入庫、產(chǎn)成品入庫、物資出庫。
3、外購原料入庫時(shí),根據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》,進(jìn)行數(shù)量(質(zhì)量數(shù)、件數(shù)等)、質(zhì)量、外觀等實(shí)測和檢查,確保準(zhǔn)確無誤,并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn)。如實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》不符,應(yīng)進(jìn)行核對,按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫單據(jù),匯同收貨情況通知材料員。
4、材料、工具、小電動(dòng)工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動(dòng)工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé),并上報(bào)項(xiàng)目部。
5、帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),日清月結(jié)的原則處理,做到帳實(shí)相符。
6、對于倉庫的'每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù),除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對外,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實(shí)帳、物數(shù)量是否一致。
7、帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,不得合并記錄,登記時(shí)應(yīng)記錄日期、摘要、數(shù)量,隨時(shí)結(jié)存。帳、卡登記書寫要認(rèn)真規(guī)范,不得隨意涂改,如有錯(cuò)誤,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正。
8、每月末,應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并出具《月末盤點(diǎn)表》,并報(bào)備材料員及項(xiàng)目部。
材料管理制度通用3
1、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。
2、掌握本工程的總計(jì)劃及月、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。
3、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià),貨比三家,然后向經(jīng)理匯報(bào),確定價(jià)格。
4、熟悉工程進(jìn)度及市場情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。
5、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。
6、需要復(fù)檢的材料,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。
7、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息,及供貨單位的'情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
9、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
10、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格,價(jià)格及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目部。
11、及時(shí)掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時(shí)供料。
12、材料及時(shí)入庫、及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
材料管理制度通用4
1、維修班下個(gè)月的材料計(jì)劃,應(yīng)在本月25日前報(bào)分公司采購主管,由采購主管送交分公司經(jīng)理審批,確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。
2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時(shí)要兩人同行采購,報(bào)銷時(shí)附采購計(jì)劃或報(bào)告書。
3、采購材料要貨比三家,認(rèn)準(zhǔn)質(zhì)量,相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價(jià)進(jìn)行采購,供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。
4、材料購回后應(yīng)由維修班長進(jìn)行驗(yàn)證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同,物品及數(shù)量應(yīng)與《采購記錄表》上所述相同。
5、材料入庫應(yīng)由庫管員驗(yàn)收,庫管員開入庫單,并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報(bào)銷憑據(jù)。
6、應(yīng)急材料可以先口頭報(bào)告同意購買,再補(bǔ)填《采購計(jì)劃審批表》或補(bǔ)寫正式報(bào)告。
7、材料出庫時(shí)需注明此材料用于什么地方、什么用途,領(lǐng)料人需在出庫單上簽名。
8、維修人員可以根據(jù)日常實(shí)際情況一次性領(lǐng)用若干材料,領(lǐng)料人需在出庫單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專用配件時(shí),需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務(wù)后,所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。
10、禁止維修人員利用工作之便,多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處理。
11、庫房保管員應(yīng)按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
12、發(fā)放材料要堅(jiān)持憑派工單發(fā)料。
13、材料出庫須遵循先進(jìn)先出的原則,對入庫的材料要作好日期標(biāo)識,以便于發(fā)放管理。
14、材料庫房每月要進(jìn)行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領(lǐng)用的`材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi),造福業(yè)主。
15、應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識:合格;不合格、危險(xiǎn)品,以及材料種類。
16、倉庫管理
貯存:
a)易燃易爆等物品應(yīng)分類堆放,密封存貯,并做好標(biāo)識,要求倉庫干燥、整潔、通風(fēng),防火措施嚴(yán)密。
b)有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風(fēng)干燥,防潮、防雨淋。
c)有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置,防止雨淋。
d)不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應(yīng)加以標(biāo)識。 e)同種物品應(yīng)按規(guī)格不同、入庫時(shí)間不同分開堆放,倉庫內(nèi)應(yīng)建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。
保管:
a)物品入庫,倉管員按《物品采購控制程序》對材料進(jìn)行記錄、標(biāo)識、驗(yàn)證。
b)管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對庫內(nèi)材料進(jìn)行檢查,并填寫《倉庫月檢記錄》。
出庫:
a )材料出庫前,由倉管員認(rèn)真檢查《派工單》上的領(lǐng)用材料名稱、數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤后方可出庫。倉管員和領(lǐng)料人須在《出庫單》上簽字,倉管員還需填寫《材料帳》。
b )倉管員根據(jù)進(jìn)庫日期安排或監(jiān)督用料順序,做到“先進(jìn)先出”,并保證材料貯存時(shí)間不超過有效期。材料搬運(yùn)、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,按《不合格控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行。
材料管理制度通用5
一、堅(jiān)守工作崗位,不得串崗,脫崗,不得做與本職工作無關(guān)的事情;
二、根據(jù)物質(zhì)采購計(jì)劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫、驗(yàn)收、記賬手續(xù);各種材料、機(jī)具入庫后需保管員、材料員簽字后上報(bào)項(xiàng)目部簽字并存檔記賬。
三、按計(jì)劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的`批示,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,不得錯(cuò)記、漏記和串戶,做到賬、卡、物相符;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場收量時(shí)和材料員共同測量、核實(shí)并簽字報(bào)項(xiàng)目部。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì);
六、堅(jiān)持每月二十五日盤存一次,并做好當(dāng)月物資出入庫的報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部;
七、負(fù)責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作;
八、堅(jiān)持值班服務(wù),做好防盜、防火、防爆工作;
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