培訓學校檔案管理制度

　　在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的培訓學校檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

培訓學校檔案管理制度1

　　為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規(guī)定的精神，特制定本制度。

　　1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學�？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　7、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　8、積極做好檔案資料的.“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　10、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　11、按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

　　12、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

培訓學校檔案管理制度2

　　加強培訓資料和培訓人員檔案管理，每期培訓鑒定結(jié)束后，以班為單位收集、整理培訓資料和培訓人員的相關資料歸檔，做好跟蹤服務工作。

　　歸檔資料包括以下內(nèi)容：

　　1、參訓人員的基本情況：包括學員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓專業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓時間、培訓獲證編號等。

　　2、教學情況：包括培訓課巢排、學時安排、任課教師、教材、教學綱和教師礁等。

　　3、學員學習情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成結(jié)論、學習評語結(jié)論、理論課和實訓實操課考試考核成績等。

　　4、開學、結(jié)業(yè)相關資料：包括人力資源社會保障部門批準的培訓計劃和辦班批復；開班和結(jié)業(yè)典禮的領導講話；報送的信息、圖片及相關資料等。

　　5、學員就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況：包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業(yè)、培訓時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，以及上崗就業(yè)的單位，培訓機構(gòu)與用人單位所簽定的'用工合同及用人單位的聯(lián)系方式等。學員成功創(chuàng)業(yè)情況：主要包括學員姓名、性別、身份證號碼、文化程度、培訓專業(yè)、培訓時間、家庭詳細地址和聯(lián)系電話，創(chuàng)業(yè)地點、營業(yè)執(zhí)照等。

培訓學校檔案管理制度3

　　為實現(xiàn)學員管理工作規(guī)范化、制度化，保證培訓任務的順利完成，特制定學員管理制度。

　　一、學員管理的指導思想

　　學員管理緊緊圍繞實現(xiàn)職業(yè)培訓目標來進行，從加強職業(yè)道德學習、專業(yè)理論知識培養(yǎng)和實踐能力培養(yǎng)入手，使學員掌握一門專業(yè)技術(shù)的同時，也擁有良好的職業(yè)規(guī)劃認識。

　　二、學員管理的內(nèi)容和方式

　　1、學員管理工作包括學習管理、考勤管理、考試管理、就業(yè)管理等。重點是學習管理；

　　2、學員管理工作要從各班次學員的實際和特點出發(fā)，引導學員自我管理、自我教育、自我服務；

　　3、在校區(qū)的統(tǒng)一領導下，教學處作為學員管理機構(gòu)履行管理職能；

　　4、各專業(yè)班次均設班主任，具體負責班級的學習和其他各項活動的管理工作，班主任要嚴格履行班主任職責；

　　5、各主體班次均設立班長，協(xié)助班主任做好班級管理工作。各班次由授課老師劃分若干學習小組。各小組長負責組織本小組認真完成教學中的課程任務。

　　三、學籍管理制度

　　為了保證學員培訓質(zhì)量，切實跟蹤培訓期間每位學員情況，從而進行教學監(jiān)督與管控，校區(qū)將為學員設立學員培訓檔案，其檔案內(nèi)容包括：《學員檔案表》、《學員考勤表》、《學員請假報告單》、《學員成績單》、《學員就業(yè)情況》等。

　　1、學員無正當理由逾期3天不報到者，取消入學資格；

　　2、學員報到時，須按校區(qū)要求提供相關材料并真實填寫《學員檔案表》（附件：身份證復印件、2寸照片），及時進行登記入檔；

　　3、學員在校區(qū)培訓期間所填寫相關培訓檔案表格中，學員必須保證填寫信息真實有效。如填寫虛假信息，公司可立即解除與學員的培訓關系，并不承擔學員的經(jīng)濟損失；

　　3、正式開課后一周內(nèi)由班主任指定班長。在校區(qū)學習期間，班長需積極配合班主任進行教學管理工作；

　　四、學習管理

　　1、學員到校區(qū)學習，要明確入學目的，端正學習態(tài)度；

　　2、貫徹理論聯(lián)系實際的教學方針，堅持以理論學習為主，注重實踐操作，認真搞好自學，認真完成課下練習；

　　3、課堂紀律

　　（1）學員上課保持安靜，關閉通訊工具，不得隨意出入教室或做出其他任何有礙課堂秩序的行為；

　�。�2）在教室上課不吸煙，不隨地吐痰，不亂扔紙屑，保持良好的課堂環(huán)境；

　　（3）班主任隨機跟班聽課，了解學員的聽課情況，維持課堂秩序；

　　（4）教室衛(wèi)生由學員負責維護，由班長指定每日打掃小組，小組應按照校區(qū)要求認真執(zhí)行班級值日制度，完成清掃任務。

　　4、學員要認真參加教學計劃安排的學習討論和項目開發(fā)課程；

　　5、學員按教學進度參加月度考核，考核成績將記入《學員檔案表》，校區(qū)將根據(jù)成績進行課業(yè)調(diào)整。

　　五、考勤制度

　　1、學員在校期間，應集中精力學習，合理安排生活或家務，保證集中培訓時間，不得請假。但如有下列情況之一者，可提出申請：

　　（1）因病經(jīng)醫(yī)院證明，需作短期休息的治療者；

　�。�2）個人或家庭有特殊事情者。

　　考勤管理由班主任負責，班主任要詳細記載學員的出勤情況，班長配合班主任認真執(zhí)行班級每日點名記錄以及請假報備工作。考勤要嚴格實行請銷假制度。學員請假需提前一天上報，請假一天以內(nèi)（含一天）的由班長報批后報備班主任并記錄，一天以上需本人向班主任申請。學員請假必須填寫《學員請假報告單》并由班主任存入學員檔案，學員在校培訓時間不得低于總培訓時間的90%，到課率達不到90%者，校區(qū)將按照學員管理制度對學員采取退班或不予推薦就業(yè)等處罰措施；

　　2、校區(qū)培訓課程安排共計17周，85個工作日，680課時。校區(qū)實行全日制教學，周一至周五培訓（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日休息（法定節(jié)假日正常休假或調(diào)休）。正常培訓期間學員無故曠課者或月度遲到累計5次以上者，校區(qū)將取消其培訓資格或不予推薦就業(yè)的處罰決定；

　　3、學員未經(jīng)請假或超過假期的.缺勤，均按曠課處理；

　　4、學員參加考試、就業(yè)面試等集體活動，均實行以上考勤制度。

　　六、考試制度

　　1、學員培訓期間，校區(qū)將以月為單位進行階段性考試，考試內(nèi)容及形式由授課老師指定，考試時間由班主任指定；

　　2、學員必須參加考試，非特殊原因不得請假。如有特殊情況沒有參加考試的，將由班主任安排進行補考。如學員無理由拒絕參加考試的，將給予退級或不予推薦就業(yè)的處罰；

　　3、班主任將對考試成績不合格學員跟蹤并進行一對一座談，幫助學員解決學習問題。如發(fā)現(xiàn)其在培訓期間學習態(tài)度消極、不求進取、不服從校區(qū)教學管理等不良表現(xiàn)的情況，校區(qū)將不予推薦就業(yè)；

　　4.累計兩次無故不參加考試的將取消考試資格，視為自動放棄培訓，校區(qū)將直接收回安置就業(yè)協(xié)議，日后將根據(jù)其表現(xiàn)考慮是否給予推薦工作；

　　5、月考成績優(yōu)秀學員，校區(qū)將頒發(fā)“優(yōu)秀學員”證書和教學獎品，以茲鼓勵。

　　七、退級、休學制度

　　1、如學員在培訓期間有特殊情況不能按校區(qū)進度完成課程的，學員可根據(jù)學習程度向授課老師提出退級學習的申請。由校區(qū)教學部綜合學員培訓情況以及現(xiàn)有其他班級培訓課程情況決定是否進行調(diào)整；

　　2、學員在培訓期間月考成績2次以上（含兩次）不及格者，校區(qū)教學部將考慮其退級學習；

　　3、學員如因個人原因在培訓期間需要連續(xù)休假即不能長期正常參加培訓的，可辦理休學手續(xù)，休學最長期限一年，逾期作廢并不予推薦就業(yè)；

　　4、以上退級或休學后，學員助學貸款個人還款部分應按照原班級還款計劃執(zhí)行。非校區(qū)授課問題，校區(qū)將不承擔調(diào)班后學員產(chǎn)生的延期費用。

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