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例會會議制度
在充滿活力，日益開放的今天，制度起到的作用越來越大，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的例會會議制度，歡迎閱讀與收藏。
例會會議制度1
為進(jìn)一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司準(zhǔn)時把握各部門的工作動態(tài)，覺察當(dāng)前存在的問題，提高各項工作的周密性與打算性，從而更好地提高員工的分散力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)展，特制定本例會制度，具體要求如下：
公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。
〔一〕會議的管理與組織
例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應(yīng)把握在1小時之內(nèi)。如因特殊緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會議室，自行預(yù)備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特殊緣由不能參與例會的`，應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。
6、會議地點：會議室。
〔二〕、會議議程
1、會議主要內(nèi)容：
〔1〕、上月例會確定事項執(zhí)行狀況的跟進(jìn)總結(jié)；
〔2〕、針對存在的問題進(jìn)展溝通研討，制定解決方案；
〔3〕、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；
〔4〕、各部門本月即將開展工作打算及達(dá)成目標(biāo)〔填寫好表格〕
〔6〕、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、溝通的事項。
2、會議議程
會議內(nèi)容的跟蹤落實：
〔1〕與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議確定的事項，嚴(yán)格依據(jù)會議確定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。
〔2〕部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項工作的具體支配和落實，并做好信息反響工作。
〔3〕例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報及下個月工作打算支配。
〔4〕、工作閱歷共享。
3、會議紀(jì)律
〔1〕與會人員必需認(rèn)真對待會議主題，主動發(fā)表自己的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚，簡明扼要。
〔2〕辦公例會上商量的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。
〔3〕樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元
b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當(dāng)場落實執(zhí)行〔執(zhí)行官按輪值執(zhí)行〕。本條涉及的樂捐款將作為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
〔4〕如因特殊緣由取消例會，須在例會開頭前一天通知與會全部人員。
3、工作總結(jié)打算管理
辦公室例會要求各員工承受工作總結(jié)與打算的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成狀況及下個月工作打算。具體要求如下：
〔1〕、提交總結(jié)時間：每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
〔2〕、內(nèi)容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y(jié)與下月工作打算。
②周工作總結(jié)要求
1、比照月打算目標(biāo)，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達(dá)的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。
2、對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
3、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
〔3〕、下月工作打算
�、僖饤l列出下個月部門各項工作打算。
�、谝该鞲黜椆ぷ鞴懒客戤厱r間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內(nèi)容。
〔4〕、工作月報的考核
�、贌o正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批判。
�、谟捎谔厥饩売伞渤霾�、休假、重要事宜處理等〕未按時提交工作周報者，應(yīng)準(zhǔn)時向分站經(jīng)理說明其緣由，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由完畢后二日內(nèi)補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負(fù)責(zé)。
例會會議制度2
一、安全生產(chǎn)會議制度
1、公司每月2號召開一次安全生產(chǎn)會議，遇有緊急情況隨時召開。
2、安全生產(chǎn)會議由公司總經(jīng)理主持，經(jīng)理層成員、各部室負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)車間班長和總工程師參加。
3、安全生產(chǎn)會議主要內(nèi)容：
�。�1）學(xué)習(xí)貫徹黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定、指示、指令，傳達(dá)貫徹上級有關(guān)安全文件、會議精神；
�。�2）聽取有關(guān)部門關(guān)于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報；
�。�3）研究公司年度安全工作規(guī)劃、季度安全工作意見、月度安全重點；
（4）分析當(dāng)前存在的重大安全問題和隱患，研究提出解決的方法、措施，并落實到有關(guān)部門和人員；
�。�5）對發(fā)生的重大事故進(jìn)行分析，研究決定對事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員的處理意見。
4、由綜合管理部負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)會議記錄，必要時對會議決定事項印發(fā)會議紀(jì)要。
5、安全監(jiān)察部要對安全生產(chǎn)會議決定事項的落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
過去的一年，對我來說，是一個既過去的一年，對我來說，是一個既緊張又忙碌的'一年，是一個不斷接受新事物，迎接新挑戰(zhàn)的一年，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的幫助下，無論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步緊張又忙碌的一年，是一個不斷接受新事物，迎接新挑戰(zhàn)的一年，在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的幫助下，無論是思想、工作還是作風(fēng)上都有所進(jìn)步。
二、安全生產(chǎn)例會制度
1、公司每天早8:30分召開安全生產(chǎn)例會，遇有緊急情況隨時召開。
2、安全生產(chǎn)例會由公司生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理主持，各安全生產(chǎn)部室負(fù)責(zé)人參加。
3、安全生產(chǎn)例會主要內(nèi)容：
�。�1）聽取有關(guān)部室一天的安全生產(chǎn)情況及工作情況匯報，關(guān)于重大安全問題和安全監(jiān)察工作情況匯報；
�。�2）布置當(dāng)天安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作和各項任務(wù)，安排安全監(jiān)督檢查重點；
（3）分析當(dāng)天各車間安全生產(chǎn)情況，研究提出解決的方法、措施，并落實到有關(guān)部門和人員；
4、由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)做好安全生產(chǎn)例會記錄；
5、安全監(jiān)察部對安全生產(chǎn)例會決定事項的落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
例會會議制度3
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進(jìn)行總結(jié)，對本周的'任務(wù)進(jìn)行布置和支配。
二、對學(xué)校召開的會議和文件精神、學(xué)校的打算決議等，準(zhǔn)時地傳達(dá)，仔細(xì)地執(zhí)行，務(wù)求實效。
三、每次例會指定專人仔細(xì)做好會議記錄，條理清楚，并有明確的打算和看法。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據(jù)。
例會會議制度4
為進(jìn)一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司準(zhǔn)時把握各部門的工作動態(tài)，發(fā)覺當(dāng)前存在的問題，提高各項工作的周密性與方案性，從而更好地提高員工的分散力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會制度，詳細(xì)要求如下：
公司辦公室例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次。
�。ㄒ唬⿻h的管理與組織
例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應(yīng)掌握在1小時之內(nèi)。如因特別緣由需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會議室，自行預(yù)備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特別緣由不能參與例會的，應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。
6、會議地點：會議室。
（二）、會議議程
1、會議主要內(nèi)容：
�。�1）、上月例會打算事項執(zhí)行狀況的跟進(jìn)總結(jié)；
�。�2）針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）、各部門本月即將開展工作方案及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）
（6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、溝通的事項。
2、會議議程
會議內(nèi)容的跟蹤落實：
（1）與會人員及各有關(guān)部門要仔細(xì)執(zhí)行會議打算的事項，嚴(yán)格根據(jù)會議打算的內(nèi)容開展相關(guān)工作。
�。�2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項工作的詳細(xì)支配和落實，并做好信息反饋工作。
�。�3）例會前各辦公人員須將上次例會所支配的工作做歸納匯報及下個月工作方案支配。
�。�4）、工作閱歷共享。
3、會議紀(jì)律
�。�1）與會人員必需仔細(xì)對待會議主題，樂觀發(fā)表自己的見解，對發(fā)表看法的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚，簡明扼要。
�。�2）辦公例會上爭論的問題屬于公司機密，參會人員必需遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當(dāng)場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
�。�4）如因特別緣由取消例會，須在例會開頭前一天通知與會全部人員。
3、工作總結(jié)方案管理
辦公室例會要求各員工采納工作總結(jié)與方案的`方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成狀況及下個月工作方案。詳細(xì)要求如下：
�。�1）、提交總結(jié)時間：每月最終一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
（2）、內(nèi)容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y(jié)與下月工作方案。
�、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求
對比月方案目標(biāo)，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。
對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
（3）、下月工作方案
�、僖饤l列出下個月部門各項工作方案。
�、谝该鞲黜椆ぷ鞴烙嫿Y(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的協(xié)作等內(nèi)容。
�。�4）、工作月報的考核
�、贌o正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批判。
�、谟捎谔貏e緣由（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)準(zhǔn)時向分站經(jīng)理說明其緣由，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
�、凵鲜隹己擞筛笨偨�(jīng)理負(fù)責(zé)。
例會會議制度5
為確保班組管理工作有序、高效進(jìn)行，經(jīng)精益推進(jìn)辦公室班組管理模塊全體工作人員研究決定，在模塊內(nèi)部建立“班組管理模塊周例會”制度。
一、召開頻次、時間及地點
�。ㄒ唬╊l次：每周一次；
�。ǘ⿻r間：定于每周三下午15：00，例會時長約1小時；
�。ㄈ┑攸c：精益推進(jìn)辦公室。
如出現(xiàn)與公司或部門其他更為重要、緊急的事項，可根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整，由領(lǐng)導(dǎo)確定順延的`具體時間。
二、主持
班組管理模塊負(fù)責(zé)人
三、參會人員
班組管理模塊成員
四、會議主要內(nèi)容及要求
（一）工作匯報。各歸口工作負(fù)責(zé)人通報上周個人工作完成情況，著重介紹在工作開展過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，提出需要協(xié)調(diào)的事宜；
�。ǘ┲贫ㄓ媱�。按照工作進(jìn)度和指標(biāo)要求制定下周工作計劃；
（三）紀(jì)要管理。會議結(jié)束后的一個工作日內(nèi)，紀(jì)要撰寫責(zé)任人根據(jù)會議記錄完成會議紀(jì)要，并提交部門負(fù)責(zé)人簽批存檔。
�。ㄋ模﹫�(zhí)行日期。例會制度從二0一三年八月七日起實施執(zhí)行。
例會會議制度6
1、目的
加強各環(huán)節(jié)、部門溝通與協(xié)調(diào)、提高工作效率；追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、制定計劃任務(wù)；解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。
2、職責(zé)
2.1、項目經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議召開，如總經(jīng)理不在，則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持；
2.2、文員負(fù)責(zé)會議簽到、內(nèi)容的.記錄、整理、分發(fā)。
3、參加人員
3.1、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、文員、資料部、預(yù)算部、技術(shù)部、質(zhì)安主管、各施工現(xiàn)場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責(zé)任人。
3.3、應(yīng)參會人員不能按時參加的，必須報項目經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、會議時間及地點
4.1、每周五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；
4.2、會議地點：項目部會議室。
5、會議要求
5.1、參會人員必須準(zhǔn)時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；
5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計劃，并認(rèn)真做好會議記錄；
5.4、對于會議上形成決策的事項，要當(dāng)場形成工作計劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時間表。
6、會議內(nèi)容
6.1、與會人員報到簽字；
6.2、各負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié)；
6.3、各負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案；
6.4、各負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計劃；
6.5、部門成員提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見；
6.6、各與會人員對提出的問題進(jìn)行討論解決，對于不能在會議上解決的問題，即時提交經(jīng)理研究解決；對于形成決議的解決辦法，直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限；
6.7、生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)調(diào)各主管之間的工作關(guān)系；
6.8、項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價，提出下一步工作要求，明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人；
6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時間表；
7、會議記錄
7.1、會議結(jié)束后，資料部人員負(fù)責(zé)整理會議記錄，打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印，并在下一個星期上午送達(dá)總經(jīng)理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。
7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確工作和落實工作。
8、其他
8.1、本制度經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；
8.2、本制度自公布之日起實施。
例會會議制度7
為進(jìn)一步加強公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時掌握各部門的工作動態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，提高各項工作的周密性與計劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會制度，具體要求如下：
�。ㄒ唬⿻h的管理與組織
例會由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個月一次；
1、召開時間：每月第一個星期一上午8：30，會議時間應(yīng)控制在1小時之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室主任提前通知。
2、會議組織：如不另行通知，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時記錄。
3、例會請假：由于特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前半小時向分站經(jīng)理請假。
4、會議地點：會議室。
（二）、會議議程
1、會議主要內(nèi)容：
�。�1）上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
�。�2）針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
�。�3）傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；
�。�4）各部門本月即將開展工作計劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）
（6）其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項。
2、會議議程
會議內(nèi)容的跟蹤落實：
（1）與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的.事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。
�。�2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項工作的具體安排和落實，并做好信息反饋工作。
（3）例會前各辦公人員須將上次例會所安排的工作做歸納匯報及下個月工作計劃安排。
�。�4）工作經(jīng)驗分享。
3、會議紀(jì)律
�。�1）與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。
�。�2）辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
�。�3）樂捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂捐10元，超過10分鐘不包括10分鐘，樂捐30元，無故缺席者罰款50元，
b、會議期間，與會人員不得閑聊，不走動，不做與會議無關(guān)的事，違者樂捐10元。
樂捐行為當(dāng)場落實執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂捐款將作
為員工活動經(jīng)費由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
�。�4）如因特殊原因取消例會，須在例會開始前一天通知與會所有人員。
3、工作總結(jié)計劃管理
辦公室例會要求各員工采用工作總結(jié)與計劃的方式，對各自上個月的工作匯報、說明，向全體與會人員通報說明各自工作完成情況及下個月工作計劃。具體要求如下：
（1）提交總結(jié)時間：每月最后一個禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
�。�2）內(nèi)容要求：
�、俟ぷ髟聢蟀ū驹鹿ぷ骺偨Y(jié)與下月工作計劃。
�、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求
對照月計劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn)。
對存在的問題要做出簡要說明及分析，分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重
要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素。
對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案。
�。�3）下月工作計劃
①要逐條列出下個月部門各項工作計劃。
�、谝该鞲黜椆ぷ黝A(yù)計結(jié)束時間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它部門的配合等內(nèi)容。
�。�4）工作月報的考核
①無正常理由。未按時提交工作月報的，予以通報批評。
②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作周報者，應(yīng)及時向分站經(jīng)理說明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補交工作周報。
③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
例會會議制度8
一、每周須召開一次例會，對上一周的工作狀況進(jìn)展總結(jié)，對本周的任務(wù)進(jìn)展布置和支配。
二、對學(xué)校召開的會議和文件精神、學(xué)校的確定決議等，準(zhǔn)時地傳達(dá)，認(rèn)真地執(zhí)行，務(wù)求實效。
三、每次例會指定專人認(rèn)真做好會議記錄，條理清楚，并有明確的.確定和看法。
四、會議記錄本按年度存檔，作為檢查工作落實狀況的依據(jù)。
例會會議制度9
第一章 總則
第一條 為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條 例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議要 有主題、有準(zhǔn)備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況；需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內(nèi)容包括：傳達(dá)公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃；公司工作計劃分解；部門間的`協(xié)調(diào)配合事項；在工作中遇到的問題及建議；工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條 部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達(dá)；周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結(jié)、工作計劃）以書面的形式交給主持人。
第九條 例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條 計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條 會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章 附則
第十二條 本制度由計劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行。
例會會議制度10
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門上下的溝通與合作。
2、提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參與人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會議內(nèi)容：
�、俑麂N售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作方案。
�、诟髫�(fù)責(zé)人對上周工作方案落實狀況進(jìn)行匯報，銷售助理針對方案完成狀況進(jìn)行考核。未完成方案任務(wù)的具體說明緣由，并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并查找詳細(xì)解決方法。銷售經(jīng)理依據(jù)部門提報方案，支配、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的詳細(xì)承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互協(xié)作。
�、蹖ぷ髦邢У膯栴}準(zhǔn)時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出緣由并準(zhǔn)時改正、總結(jié)。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1）會議時間：時間由各部門自行支配。
2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會議參與人：各部門成員。
4）會議內(nèi)容：
�、俾鋵嵅块T成員每周工作方案與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、诓块T工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)協(xié)作部門提出幫助懇求，并集體爭論解決，使各項活動根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③對涉及部門協(xié)作、支持，對項目進(jìn)度有肯定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的'方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。
�、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作方案的實行，可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作方案”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司xx年xx月xx日
例會會議制度11
第一章 總則
第一條 為了加強對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項工作，加強內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會議記錄。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 例會時間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進(jìn)完善管理制度
第六條 會議紀(jì)要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫《會議紀(jì)要》，要標(biāo)明會議召開的.時間、地點、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個工作日內(nèi)整理完畢，報給經(jīng)理
第二章 例會紀(jì)律
第七條 與會人員準(zhǔn)時到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時離場，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會
第八條 與會人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會人員手機應(yīng)調(diào)為振動或關(guān)機狀態(tài)
例會會議制度12
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門上下的溝通與合作。
2、 提高部門執(zhí)行工作效率，追蹤工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：銷售經(jīng)理，經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。
3）會議參加人：大區(qū)經(jīng)理、銷售助理、區(qū)域經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5）會議內(nèi)容：
�、� 各銷售部門人員分別向銷售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
�、� 各負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進(jìn)行匯報，銷售助理針對計劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。銷售經(jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
�、� 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6）會議記錄人：銷售助理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內(nèi)容：
�、� 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務(wù)。
�、� 部門工作有進(jìn)展難度時，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
�、� 對涉及部門配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的.問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注：例會應(yīng)本著簡短務(wù)實，解決實際問題為原則。
三、本制度由銷售部制定，解釋權(quán)銷售部辦公室，自頒布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
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