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物資管理制度

時(shí)間:2023-11-11 07:39:22 制度 我要投稿

物資管理制度通用【15篇】

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的物資管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物資管理制度通用【15篇】

物資管理制度1

  為加強(qiáng)我項(xiàng)目部的材料管理,規(guī)范材料采購行為,提高材料供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,使材料管理規(guī)范化、制度化,確保施工生產(chǎn)的需要,結(jié)合施工指揮部材料設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則和公司材料管理文件,進(jìn)一步明確和規(guī)范我項(xiàng)目部的材料采購、現(xiàn)場管理和倉庫管理,使材料管理規(guī)范化、制度化。

  一、物資采購

  項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,綜合考慮項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間、材料招標(biāo)時(shí)間、材料生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時(shí)間等諸多因素。,技術(shù)部對所需材料的數(shù)量、質(zhì)量、工藝、成本控制(由計(jì)劃部提供)提前編制材料計(jì)劃,并注明到貨時(shí)間(材料計(jì)劃應(yīng)包括各區(qū)段的站數(shù)),經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核后提交材料部。各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審核并嚴(yán)格控制材料計(jì)劃。

  施工過程中發(fā)生材料變更時(shí),技術(shù)部應(yīng)及時(shí)通知物資部,并提交書面材料變更計(jì)劃。材料部門及時(shí)安排采購,根據(jù)計(jì)劃和庫存數(shù)量進(jìn)行調(diào)配,避免影響工期。如有已到貨但不再使用或數(shù)量超過變更后實(shí)際使用計(jì)劃的物資,物資部門應(yīng)做好記錄,并抄送技術(shù)部。

  收到材料計(jì)劃后,物資部門應(yīng)首先根據(jù)達(dá)成建設(shè)指揮部物資設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則會(huì)同技術(shù)部門區(qū)分甲供、甲控及自購物資材料,并及時(shí)準(zhǔn)確地提報(bào)物資采購計(jì)劃(含編制說明、計(jì)劃編制的依據(jù)、附物資明細(xì)數(shù)量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標(biāo)時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應(yīng)。

  材料部門采購的每一批或每一種材料都必須有技術(shù)部門提交并簽字的計(jì)劃,不能擅自采購材料。

  二、現(xiàn)場收發(fā)料

  1、收料

  (1)材料到達(dá)現(xiàn)場后,材料部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)保人員和監(jiān)理工程師,并對照進(jìn)貨材料的規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量(如配件、支柱等鋼材表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好,是否與規(guī)定的材料規(guī)格型號相符),嚴(yán)格檢查到達(dá)現(xiàn)場的材料是否有合格證、質(zhì)量證明書等資料。如有必要進(jìn)行抽樣試驗(yàn),必須對所獲得的材料嚴(yán)格進(jìn)行抽樣試驗(yàn),并將試驗(yàn)報(bào)告交給相關(guān)人員。發(fā)現(xiàn)有問題不簽字,單獨(dú)存放并填寫驗(yàn)收記錄。同時(shí)會(huì)及時(shí)聯(lián)系廠家進(jìn)行處理。

  (2)到貨物資經(jīng)驗(yàn)收合格后,材料員要在2天內(nèi)對所到材料做好報(bào)檢。

  (3)并按出廠發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。

  2、發(fā)料

  為了有效控制材料,避免施工過程中的浪費(fèi),材料驗(yàn)收入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。

  勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料前,技術(shù)部必須提供相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃,注明準(zhǔn)備時(shí)間、施工地點(diǎn)、施工隊(duì)名稱,由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核簽字,一式三份,技術(shù)一份,材料一份,施工隊(duì)一份,并留存?zhèn)浒。各勞?wù)隊(duì)必須固定領(lǐng)料人,進(jìn)場后將本隊(duì)授權(quán)領(lǐng)料人的姓名、職務(wù)等信息提交給我們物資部。根據(jù)揀貨計(jì)劃,物資裝備部門將向有相同計(jì)劃的勞務(wù)隊(duì)授權(quán)揀貨員發(fā)放物資。

  技術(shù)部門編制的領(lǐng)料計(jì)劃必須注明使用部位,并隨時(shí)與先期編制的材料計(jì)劃進(jìn)行核對,避免出現(xiàn)前后矛盾。物資部門將嚴(yán)格按照技術(shù)部門提供的分區(qū)間站場進(jìn)行限額供料,發(fā)現(xiàn)超領(lǐng),若無技術(shù)部門提供的變更通知將不予發(fā)料。

  材料發(fā)放過程中,材料員要及時(shí)掌握庫存、到貨、發(fā)放數(shù)量,將計(jì)劃外數(shù)量上報(bào)材料部門,加緊催貨。同時(shí)要有前瞻性。當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫存物資可能無法滿足現(xiàn)場實(shí)際消耗時(shí),應(yīng)立即向指揮部反應(yīng)。物資部會(huì)同技術(shù)人員檢查材料計(jì)劃,找出原因,是計(jì)劃數(shù)量不全還是原計(jì)劃數(shù)量有誤,提前采取措施。 材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴(yán)禁出現(xiàn)“現(xiàn)場材料無人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數(shù)量不清的'現(xiàn)象。

  物資直接運(yùn)送工地的,材料員應(yīng)做好發(fā)放記錄,并要有相應(yīng)人員簽字,材料員或其它人不得代簽。

  三、庫房管理

  1、庫存材料必須分類保管,合理蓋墊,分別堆放整齊,掛牌標(biāo)識,保持倉庫整潔。

  2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。

  3、爆破材料要設(shè)專人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開保管,嚴(yán)禁放在有電源或不安全的地方。

  4.保管員根據(jù)收發(fā)材料清單,建立材料臺賬和收發(fā)材料日報(bào)表,堅(jiān)持材料從點(diǎn)流轉(zhuǎn),做到賬物相符,賬目清楚。此外,材料入庫后,保管員收集并保管合格證和質(zhì)量證明書。

  四、工器具管理

  對于施工生產(chǎn)過程中所需的工器具,根據(jù)施工時(shí)間、人員等情況,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)提報(bào)計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交由物資部門。物資部門根據(jù)各專業(yè)計(jì)劃,統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購。

  精密儀器上場前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門檢驗(yàn)合格后方可用于施工。

  常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫“領(lǐng)用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調(diào)配,如出現(xiàn)損害或丟失,誰簽字誰負(fù)責(zé)。

物資管理制度2

  一、總則

  為保證設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)應(yīng)對設(shè)備零部件(備件)、材料的周期性、或突發(fā)性更換,保障零部件、材料的保管質(zhì)量,最大限度的消除浪費(fèi),降低生產(chǎn)成本,制定本制度。

  二、基本規(guī)定:

  1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫工作,出入庫要有依據(jù);領(lǐng)料單、入庫單應(yīng)填寫清晰,做到出入有賬;員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫領(lǐng)料單,不填寫領(lǐng)料單人員,庫管有權(quán)拒絕。

  2、定期盤查備件、材料等相關(guān)庫存量,做到心中有數(shù),并為下月計(jì)劃提供指導(dǎo)依據(jù)。易損件可多存儲(chǔ)一些,通用材料等必須保證充足。

  3、做好庫存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作,確保庫房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫房可配備1-2個(gè)滅火器,存放油品的易燃庫房需要放置2-3個(gè)。

  4、庫管人員不在庫房時(shí),需緊鎖門窗。

  5、材料入庫時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在材料計(jì)劃上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量。

  6、備件入庫時(shí)清點(diǎn)數(shù)量,在備件計(jì)劃上核實(shí),填寫實(shí)際數(shù)量,并通知設(shè)備組人員。

  7、物品分類擺——相同設(shè)備的備件可以放在相同貨架上,貨架必須注明設(shè)備名稱、型號,備件標(biāo)注名稱,經(jīng)常用的放在低層,不經(jīng)常用的可以放在高層;相類似的可以單獨(dú)放在一個(gè)貨架上,如各種設(shè)備的空氣濾芯;因改進(jìn)而不用的備件需單獨(dú)存放,并標(biāo)注規(guī)格、相關(guān)設(shè)備名稱,以備以后查找,總體原則就是“怎么容易找,怎么放置”。

  8、倉庫物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。

  9、員工暫借使用工具時(shí),必須有所記錄;可更換工具宜采取“以舊換新”的.制度。

  10、物品發(fā)放時(shí)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。

  11、每天接班時(shí)要查庫,檢查各種常用工具、材料、備件有無丟失,并查看夜班使用情況,下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。

  12、潤滑油使用完后,空桶必須放回二級庫,庫房需做記錄。月底與油庫進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)出處及時(shí)上報(bào)。

  13、物品取、放時(shí)應(yīng)輕拿輕放,且不能砸到旁邊的零部件,尤其是貴重物品、塑料制品等。

  三、具體備件、材料等的保管細(xì)則:

  1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整,必須保證防塵,防水。

  2、滾動(dòng)軸承類備件保證不能生銹,必要時(shí)可在軸承表面涂抹機(jī)油,并注意防塵;滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類備件保管時(shí)應(yīng)豎直放置、禁止磕碰,保證沒有變形。

  3、電料類備件必須防潮,保持室內(nèi)通風(fēng)良好;電瓶類注意防潮、防腐,可在下面墊木板等隔開物。

  4、液壓油管件注意防灰塵,如有堵頭,最好用堵頭堵死,以免日后影響液壓油。

  5、軸套類備件保管時(shí),注意不能磕碰,減少變形和劃傷事情。

  6、軸類備件、自制件保管時(shí),注意不能生銹,安裝軸承處不能劃傷。

  7、螺紋類零件保管時(shí),不能磕碰傷扣,尤其是尺寸較大的或細(xì)扣類;高強(qiáng)度螺栓(8.8級以上,包括8.8級)保管時(shí),注意不能生銹,確保使用質(zhì)量。

  8、彈簧類備件注意防銹蝕,以免降低其使用強(qiáng)度。

  9、橡膠類材料避免高溫、照射,否則容易老化。

  四、考核方法:

  1、庫房各種備品備件碼放不規(guī)范,保存不當(dāng)或丟失扣100-500元。

  2、庫內(nèi)物資管理做不到日清月結(jié)、賬目相符,不履行出入庫手續(xù),不執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)取工具審批制度扣200-400元。

  3、對特殊廢舊備件以舊換新,妥善保管登記,否則扣100-200元。

  4、加強(qiáng)滅火器材的嚴(yán)格管理,不及時(shí)去物資部領(lǐng)取,或領(lǐng)回過期無效的滅火器材扣100-200元。

  5、認(rèn)真核準(zhǔn)各工種勞保并及時(shí)領(lǐng)取職工勞保用品,否則扣100元。

  6、非庫房保管員進(jìn)入庫房聚集閑聊扣100-200元。

  7、庫房管理員對浴池、廁所、院內(nèi)垃圾桶每天清掃干凈,否則扣100元。

物資管理制度3

  一、為貫徹“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,規(guī)范風(fēng)場應(yīng)急管理制度,提高應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和防范事故的能力,保障員工的安全健康和生命安全,最大限度的減少財(cái)產(chǎn)損失、環(huán)境損害和社會(huì)影響。根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

  二、應(yīng)急管理制度堅(jiān)持“以人為本,減少危害,居安思危,預(yù)防為主,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),職責(zé)明確,快速反應(yīng)”的原則。

  三、應(yīng)急管理分“預(yù)防、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)”四個(gè)過程。主要內(nèi)容包括:應(yīng)急管理組織體系,應(yīng)急救援預(yù)案管理、應(yīng)急培訓(xùn)、應(yīng)急演練、應(yīng)急物資保障等。

  四、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的`編寫與修訂。風(fēng)場應(yīng)急管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)預(yù)案的編制、修訂、審核。預(yù)案應(yīng)保持與上級部門預(yù)案的銜接。根據(jù)國家法律法規(guī)及實(shí)際演練情況,適時(shí)修訂《應(yīng)急預(yù)案》,做到科學(xué)、易操作。

  五、應(yīng)急演練。根據(jù)年度應(yīng)急演練計(jì)劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強(qiáng)化職工應(yīng)急意識,提高應(yīng)急隊(duì)伍的反應(yīng)速度和實(shí)戰(zhàn)能力。安質(zhì)環(huán)保部負(fù)責(zé)做好演練記錄和總結(jié)。

  六、應(yīng)急通訊設(shè)備保障。風(fēng)場要對電話、對講機(jī)、手機(jī)等通訊器材進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)或更新,確保通訊暢通。

  七、應(yīng)急救援物資保障。根據(jù)公司預(yù)案做好應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經(jīng)費(fèi)、物資供應(yīng),切實(shí)加強(qiáng)應(yīng)急保障能力,并對應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢測、維護(hù)、更新,確保性能完好。

  八、應(yīng)急處置。事故發(fā)生后,要按應(yīng)急報(bào)告制度逐級匯報(bào),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,以營救遇險(xiǎn)人員為重點(diǎn),開展應(yīng)急救援工作;事故發(fā)生后及時(shí)封閉現(xiàn)場,要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失和環(huán)境污染。

  九、成立兼職應(yīng)急救護(hù)隊(duì),人員由班組主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干和員工組成,并進(jìn)行經(jīng)常性訓(xùn)練,熟練掌握基本的救護(hù)常識和救援能力。

物資管理制度4

  第一章總則

  一、全國性材料物資定義:由集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)、簽訂年度合同,廣州zz材料設(shè)備有限公司(以下簡稱材料設(shè)備公司)或地區(qū)公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料物資。

  二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。

  三、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)該地區(qū)全國性材料物資計(jì)劃審核、申報(bào)工作。

  四、集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)全國性材料物資配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司材料計(jì)劃審批工作。

  五、地區(qū)公司預(yù)決算部負(fù)責(zé)施工單位所用全國性材料物資款核算工作。

  六、集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、地區(qū)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全國性材料物資財(cái)務(wù)核算及款項(xiàng)代付代扣工作。

  第二章全國性材料物資采購供應(yīng)方式

  一、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給施工單位的材料:

  人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦(含西瓦)、衛(wèi)浴五金、潔具(含陶瓷、龍頭)、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈(含筒燈)、園林燈具、水晶燈、櫥柜、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜、pvc及ppr等管材管件、防水材料、地彈簧、排氣扇。

  二、由材料設(shè)備公司統(tǒng)一采購供應(yīng)給地區(qū)公司的材料物資:

  廚房電器、對講機(jī)、樓盤電瓶車、酒店會(huì)所物資(含乒乓球桌及擋板、鋼琴、桌球臺、健身器材、休閑沙發(fā)按摩床及技師凳、浴室防水電視、客房冰箱、保險(xiǎn)箱、落地?zé)、臺燈、電話機(jī)、清潔設(shè)備)、安全帽、保安裝備、廣告?zhèn)恪⒅品?/p>

  三、由集團(tuán)簽訂年度框架協(xié)議、地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂合同并采購供應(yīng)的材料設(shè)備:

  淋浴間隔、智能化產(chǎn)品(含停車收費(fèi)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、可視對講系統(tǒng)、數(shù)字硬盤錄像機(jī))、戶內(nèi)配電箱、弱電箱、給水閥門、鋼塑復(fù)合管及管件、小型中央空調(diào)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、發(fā)電機(jī)組、電梯、變頻供水設(shè)備、鋁合金門窗、公共區(qū)配電柜、垃圾桶及園林休閑椅、變壓器、高低壓開關(guān)柜、低壓母線槽、高壓電纜。

  四、全國性材料物資增減的管理:材料類別的增減由管理中心負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批;具體型號的增減由設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)報(bào)董事局主席審批。

  第三章全國性材料物資樣板管理

  一、歸檔原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn),僅封存一套于材料設(shè)備公司。

  二、驗(yàn)收原始樣板:須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn),由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗(yàn)收原始樣板于封存后3天內(nèi)下發(fā)、新項(xiàng)目材料進(jìn)場20天前下發(fā),地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)1套,供貨單位1套。

  三、驗(yàn)收原始樣板可采用實(shí)物、實(shí)物小樣、圖片資料等形式。

  四、所有材料物資樣板須登記造冊,由使用部門自行管理。

  第四章全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理

  一、全國性材料物資年度購銷合同的簽訂

  (一)全國性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)定標(biāo),材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)簽訂年度合同。

  (二)年度材料物資的定標(biāo)、合同須報(bào)董事局主席審批。

  (三)年度合同需簽訂補(bǔ)充協(xié)議的須報(bào)集團(tuán)總裁審批。

  二、三方協(xié)議及供貨合同的.簽訂

  (一)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須列出該項(xiàng)目所需的全國性材料物資明細(xì)。

  (二)材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時(shí),須列明產(chǎn)品代碼和類別。

  (三)地區(qū)公司在簽訂施工合同時(shí),須同時(shí)簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月10日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同”施工單位的名單提交集團(tuán)財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款,直至其簽訂為止。

  (四)三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。

  三、合同文本的管理:檔案中心、財(cái)務(wù)部存檔合同原件各壹份。

  第五章全國性材料物資計(jì)劃管理

  一、材料計(jì)劃種類:年度材料計(jì)劃、三月材料計(jì)劃、月度實(shí)際用料計(jì)劃。

  二、計(jì)劃模板的編制:

  (一)設(shè)計(jì)院、園林集團(tuán)和材料設(shè)備公司共同下發(fā)《全國性材料物資使用手冊》及《全國性材料物資統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)表》,并注明材料編碼、品名、規(guī)格型號、使用位

物資管理制度5

  (一)固定資產(chǎn)購置的審批程序

  1、固定資產(chǎn)的購置,均應(yīng)納入年度預(yù)算管理。由負(fù)責(zé)科室根據(jù)所需科室的申報(bào)計(jì)劃及說明,報(bào)分管院長、由院長主持召開相關(guān)科室參加年度預(yù)算工作會(huì)議討論審核并進(jìn)行可行性論證。

  2、根據(jù)年度預(yù)算計(jì)劃確定的項(xiàng)目和額度,分配醫(yī)療設(shè)備購置、其它設(shè)備購置、基建各項(xiàng)項(xiàng)目等資金,實(shí)行分級歸口管理。如果急需的計(jì)劃外設(shè)備采購,應(yīng)補(bǔ)辦資金預(yù)算追加手續(xù)由分管院長審批,5000元以上必須院辦會(huì)論討,否則,財(cái)務(wù)科有權(quán)拒絕付款。

  3、凡屬社會(huì)集團(tuán)購買力控購物品,必須按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。

  4、固定資產(chǎn)采購在簽定購物合同文件和證書時(shí)要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字,非注冊法人代表的,由負(fù)責(zé)科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字。

  (二)固定資產(chǎn)的使用前后的質(zhì)量驗(yàn)收

  1、固定資產(chǎn)購入時(shí)均應(yīng)辦理入庫手續(xù),倉庫保管員必須嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),驗(yàn)收辦法和程序均按有關(guān)規(guī)定(基建工程、維修工程、設(shè)備安裝工程質(zhì)量管理辦法)進(jìn)行,同時(shí)還必須由使用科室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,技術(shù)鑒定,確保購入固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠,性能穩(wěn)定,與所訂立合同標(biāo)的相符一致。

  2、固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收時(shí),注意保存設(shè)備技術(shù)檔案,包括說明書,技術(shù)圖紙,維修卡填寫等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂,建立好技術(shù)資料檔案,交給檔案室。

  3、新建房屋建筑內(nèi)的設(shè)備安裝應(yīng)在工程竣工交付使用時(shí),由負(fù)責(zé)施工的職能科室,按固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)原則確定其價(jià)值,并在項(xiàng)目完工交付使用時(shí),填寫驗(yàn)收單。

  4、改建、擴(kuò)建固定資產(chǎn),應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的職能科室先辦理該固定資產(chǎn)退出使用的手續(xù),即先沖減帳面價(jià)值,待竣工交付制度使用時(shí)重新計(jì)價(jià)驗(yàn)收入庫。

  5、自制固定資產(chǎn)交付使用時(shí),由負(fù)責(zé)制作的職能部門、按料、工、費(fèi)等實(shí)際開支的成本計(jì)價(jià)入帳,并辦驗(yàn)收手續(xù)。

  (三)固定資產(chǎn)保管領(lǐng)用維護(hù)制度

  1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí),必須由所需科室負(fù)責(zé)人填寫領(lǐng)用單,倉庫保管員負(fù)責(zé)填寫專用卡片,填寫時(shí)要求內(nèi)容完整,數(shù)字真實(shí),雙方簽字(使用科室負(fù)責(zé)人和倉庫保管員,使用可是指定專人保管)。

  2、固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后,必須按規(guī)定建立帳冊,分類登記,做到財(cái)務(wù)部門、管理部門、使用部門,帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。

  3、在庫固定資產(chǎn)由倉庫保管員負(fù)責(zé)保管,購入時(shí)應(yīng)盡快通知使用部門,盡快協(xié)調(diào)解決,避免資產(chǎn)積壓。

  (四)固定資產(chǎn)的退庫轉(zhuǎn)移調(diào)撥

  1、各類固定資產(chǎn)因各種原因停止使用,應(yīng)及時(shí)退回倉庫,退庫時(shí)需辦理固定資產(chǎn)減少手續(xù),應(yīng)由科室負(fù)責(zé)人審核后方可退庫。

  2、各職能科室加強(qiáng)對固定資產(chǎn)使用情況的檢查,發(fā)現(xiàn)積壓資產(chǎn)應(yīng)報(bào)告分管院長,由分管院長通知倉庫員辦理調(diào)撥或職能科室收回。

  3、各使用部門無權(quán)自行調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,如因工作需要變動(dòng),必須按管理程序辦理退庫,調(diào)撥帳卡以及領(lǐng)用手續(xù)。

  (五)固定資產(chǎn)報(bào)廢、賠償制度

  1、在用固定資產(chǎn),如因各種原因喪失使用功能無法修復(fù)的,使用科室填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單,職能科負(fù)責(zé)人填鑒定意見,報(bào)分管院長審批,辦理報(bào)廢手續(xù)。

  2、因工作失職,違反操作規(guī)章致使損失的,視情節(jié)嚴(yán)重者及有關(guān)規(guī)定酌情賠償。

  3、凡個(gè)人借用的'固定資產(chǎn),如遺失或損壞,照價(jià)賠償或修復(fù)好歸還。

  4、固定資產(chǎn)遺失,應(yīng)先查明原因,確定無法追回,應(yīng)按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),并由審批部門根據(jù)固定資產(chǎn)的新舊程度、可使用價(jià)值折價(jià)賠償。

  (六)固定資產(chǎn)和清理盤點(diǎn)

  1、定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),年度終了進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。由財(cái)產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織并實(shí)施,使用科室共同清理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。

  2、清理工作中如盤盈或盤虧應(yīng)查明原因,按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整帳卡,保證帳帳、帳物、帳卡三相符。

  3、固定資產(chǎn)如有缺少或損失應(yīng)查明原因,屬于自然災(zāi)害特殊情況造成的,按規(guī)定程序報(bào)批后銷帳;屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予責(zé)任人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰;屬于違法的,要依法嚴(yán)肅處理。

  4、盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值入帳。

物資管理制度6

  為保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行,提高設(shè)備的完好率、利用率,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備運(yùn)行和維修成本,結(jié)合各類設(shè)備使用說明書中的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)我公司設(shè)備的使用情況,對機(jī)械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度規(guī)定如下:

  1、各車間實(shí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)專人負(fù)責(zé)制,對每臺設(shè)備進(jìn)行責(zé)任劃分,并根據(jù)實(shí)際情況列出詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人員分工表。

  2、操作人員要精心維護(hù),正確使用設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,各項(xiàng)操作參數(shù)應(yīng)符合設(shè)備要求,啟動(dòng)前認(rèn)真準(zhǔn)備,啟動(dòng)中反復(fù)檢查,停車后妥善處理,運(yùn)行中搞好調(diào)整,認(rèn)真執(zhí)行操作指標(biāo),不準(zhǔn)超溫、超壓、超速、超負(fù)荷運(yùn)行。

  3、巡回檢查設(shè)備要隨身攜帶必要的工具,如扳手、聽針、抹布等。掌握本工段內(nèi).

  4動(dòng)、靜密封點(diǎn)分布情況,及時(shí)堵漏。消除設(shè)備的`臟、缺、銹,設(shè)備完好率不低于、各車間維護(hù)保養(yǎng)人員要熟悉所分管設(shè)備的潤滑情況和所需的油質(zhì)油量要求。不同牌號的油要用專門的油桶加油,不準(zhǔn)多種牌號的油共用同一個(gè)油桶。

  5、巡回檢查人員要檢查設(shè)備油箱的油位及油質(zhì),隨時(shí)加注或更換潤滑油,經(jīng)常保持油箱達(dá)到規(guī)定的油位。車間檢修人員每季度一次檢查設(shè)備技術(shù)狀況和油箱潔凈情況,將發(fā)現(xiàn)問題填寫在《設(shè)備技術(shù)臺帳》中,及時(shí)修理改進(jìn)。

  6、質(zhì)檢科要定期對重要設(shè)備的潤滑油進(jìn)行化驗(yàn),不合格的要及時(shí)通知車間進(jìn)行過濾或更換。更換后的廢油按我公司有關(guān)廢油回收制度進(jìn)行處理。

  77:30-8:00、各車間檢修人員對所分管的設(shè)備每天早晨時(shí)間進(jìn)行巡檢,主動(dòng)向操作人員了解設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)處理設(shè)備隱患和故障;操作人員要每小時(shí)對本工段的設(shè)備巡檢一次,將發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷及時(shí)匯報(bào)班長并填寫《設(shè)備缺陷通知單》,如果發(fā)現(xiàn)重大的設(shè)備隱患及時(shí)匯報(bào)車間相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),緊急情況果斷處理。

  8、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)堅(jiān)持以“清潔、潤滑、調(diào)整、緊固、防腐”為主要內(nèi)容,嚴(yán)格按照附頁各車間《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目一覽表》中規(guī)定的周期及檢查保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行,不允許車間內(nèi)出現(xiàn)只使用不保養(yǎng)或只維修不保養(yǎng)的情況。

  9、特殊情況不能定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的,需車間提出申請,經(jīng)機(jī)械動(dòng)力科專工批準(zhǔn)后方可延期,但不得超過規(guī)定保養(yǎng)間隔期的一半。

  10、機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)要保證質(zhì)量,不得漏保或不保,對于長期不運(yùn)行或停用設(shè)備,也要按規(guī)定進(jìn)行清潔、防腐、防潮等。

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,各車間建立健全相關(guān)記錄臺帳,機(jī)械動(dòng)力科每周檢查一次,對不認(rèn)真執(zhí)行本制度的車間每項(xiàng)給予元的罰款。

物資管理制度7

  1、作業(yè)隊(duì)物資設(shè)備室制定設(shè)備(物資)制造、采購、檢修、保管、使用、檢查驗(yàn)收、事故調(diào)查處理、有限賠償、責(zé)任追究制度。落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格抓好落實(shí),確保設(shè)備、物資使用狀態(tài)安全可靠。

  2、設(shè)備管理員、材料員必須按規(guī)定做好設(shè)備(物資)的進(jìn)場驗(yàn)收、安裝檢驗(yàn),確保有關(guān)許可證件,合格證件必須齊全有效。

  3、按時(shí)檢修消防器材,做到狀態(tài)良好、安全可靠、保證使用。

  4、機(jī)械設(shè)備使用實(shí)行定機(jī)定人管理,操作者應(yīng)經(jīng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),取得合格證上崗。國家規(guī)定的特種作業(yè)范圍以外的操作人員(攪拌機(jī)司機(jī)等),參加公司設(shè)備物資主管部門培訓(xùn)、考試、領(lǐng)證。

  5、設(shè)備物資室要指定專人做好設(shè)備物資的'日常管理工作,健全與完善有關(guān)技術(shù)檔案、臺帳和隱患檢查整改記錄。

  6、作業(yè)隊(duì)配備的設(shè)備、機(jī)具進(jìn)場時(shí),安裝后使用前由設(shè)備物資室與安全質(zhì)檢室聯(lián)合進(jìn)行檢查驗(yàn)收,特種設(shè)備還須經(jīng)具有相應(yīng)資質(zhì)的單位鑒定合格方可使用,小型機(jī)具應(yīng)開具準(zhǔn)開證。

  7、作業(yè)隊(duì)自選采購的設(shè)備,由物資設(shè)備室負(fù)責(zé)去上級主管部門報(bào)批,采購合格廠家的產(chǎn)品。租賃的設(shè)備必須簽訂租賃合同。

  8、作業(yè)隊(duì)使用的設(shè)備、機(jī)具要按規(guī)定進(jìn)行使用中的維護(hù)保養(yǎng),填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。

  9、作業(yè)隊(duì)按日常和定期檢查制度規(guī)定,由設(shè)備物資室與安全質(zhì)檢室聯(lián)合開展日常和定期檢查活動(dòng),填記檢查記錄,認(rèn)真做好隱患整改,限期整改的問題應(yīng)下發(fā)通知單。

物資管理制度8

  景區(qū)物資入庫管理制度

  一、采購物資到達(dá)倉庫,由庫管驗(yàn)收數(shù)量,使用部門負(fù)責(zé)人審查質(zhì)量開具驗(yàn)收單。

  二、所有酒店采購的物資必須具有庫管員開具物資驗(yàn)收單財(cái)務(wù)才能支付款項(xiàng)。

  三、驗(yàn)收物資時(shí),必須具有經(jīng)過相關(guān)程序批準(zhǔn)的物資采購申請單。

  四、凡酒店采購的物資除餐廳廚房、員工食堂的'鮮活物資、蔬菜、客房的鮮花、水果等其他物資,必須入庫管理。

  五、新鮮蔬菜、鮮活物資必須按照實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫。

  六、庫管員不得驗(yàn)收腐爛變質(zhì)的物資。

  七、物資保質(zhì)期必須在有效保質(zhì)期一半時(shí)間以上。

  八、庫管員不得驗(yàn)收“三無”產(chǎn)品。

  九、庫管員不得在沒有看到實(shí)物的情況下開具驗(yàn)收單。

  十、對有特殊要求的,庫管員必須索取相關(guān)證明和使用說明等。

  十一、庫管員在開具驗(yàn)收單時(shí),必須標(biāo)明供貨商、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。

物資管理制度9

  一、采購、加工

  1、加強(qiáng)物資的采購、加工管理,是保證物資供應(yīng)提高工程質(zhì)量的重要手段。采購人員必須國家各項(xiàng)方針、政策,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)禁其各種違法違紀(jì)行為,抵制不正之風(fēng)。

  2、根據(jù)工程的情況和公司的安排及采購產(chǎn)品的類別,實(shí)施采購的部門嚴(yán)格按照《采購控制程序》中的規(guī)定進(jìn)行采購。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資應(yīng)組織有關(guān)專業(yè)人員參與技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂,保證供貨合同能滿足物資要求,并明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及使用該物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3、加強(qiáng)物資供方的評價(jià)工作,保證所購物資的供方都是經(jīng)過評審的合格供方。分承包方都經(jīng)過評審。要依據(jù)設(shè)計(jì)選型,在擇優(yōu)選廠比質(zhì)、比價(jià)、比運(yùn)距的前提下與合格的供方簽訂合同,保證所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求。

  4、加強(qiáng)物資采購管理工作

 、鸥鶕(jù)工程的任務(wù)量和工期,合理編制采購計(jì)劃。

  ⑵組織物資的訂貨采購工作,負(fù)責(zé)做好采購的談判、簽約,并保證采購物資適時(shí)、適量、價(jià)格合理。

 、菍Σ少彽娜^程實(shí)施質(zhì)量、安全、環(huán)境控制。

  5、物資采購、加工的一切手續(xù),必須完整清楚,物資購入后應(yīng)及時(shí)會(huì)同材料員填寫收料單驗(yàn)收入庫。在驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符時(shí),應(yīng)加以記錄并向供應(yīng)部門報(bào)告,供應(yīng)部門核實(shí)后再向提供產(chǎn)品的部門報(bào)告。

  6、供應(yīng)人員的一切采購加工業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,工作完成后計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷結(jié)算手續(xù)。

  二、合同管理

  1、有效合同是合同雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的'法律依據(jù),本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。

  2、合同上必須詳細(xì)注明所訂材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、加工圖紙、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證辦法、交貨期限、違約責(zé)任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據(jù)等,以保證材料質(zhì)量合格,及時(shí)到位,滿足工程施工進(jìn)度的需要。

  3、合同訂立前,必須從工程技術(shù)部門取得準(zhǔn)確詳細(xì)的材料表,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行。

  4、合同訂立前必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,合同訂立后交副本給計(jì)財(cái)部,已準(zhǔn)備資金,同時(shí)報(bào)監(jiān)理單位備案。

  三、材料管理

  1、材料站是整個(gè)工程材料物資的集散地,必須充分認(rèn)識其重要性,以確保工程施工全過程器材供應(yīng)。

  2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運(yùn)輸,離大運(yùn)起點(diǎn)的距離合理,路況較好,中運(yùn)運(yùn)距較佳,確定站址前要調(diào)查清楚上述情況。

  3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要,有一定的庫房,通水、通電、通路,有基本生活設(shè)施。

  4、對材料站要合理規(guī)劃、統(tǒng)一布置,搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作,設(shè)置有關(guān)的安全標(biāo)志。一有材料進(jìn)站,必須二十四小時(shí)有人值班。

  5、材料站內(nèi)的各種物資材料堆放要整齊有序、標(biāo)識清楚。

  6、各施工隊(duì)到材料站領(lǐng)料,必須先辦理手續(xù),材料人員憑單發(fā)貨,嚴(yán)禁隨意發(fā)放、無單裝料,違者要嚴(yán)肅處理。

物資管理制度10

  1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會(huì)計(jì)核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

  2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫“固定資產(chǎn)增加憑單”由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字后,一份交會(huì)計(jì)記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。

  3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準(zhǔn)外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準(zhǔn),辦理借用手續(xù),并限期收回。

  4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報(bào)損手續(xù)。

  5、自然損壞的.固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四份,由校長、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì)計(jì)和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),應(yīng)報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后再辦理報(bào)廢手續(xù)。

  6、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗(yàn)收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細(xì)帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準(zhǔn)保管員不得隨意發(fā)放,否則,責(zé)任自負(fù)。

  7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責(zé)任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機(jī)、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設(shè)施由各處室管理。

  8、學(xué)校定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎(jiǎng)金。

  9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。

  10、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會(huì)計(jì)方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)看好大門,防止學(xué)校財(cái)物流失。

物資管理制度11

  一、凡已清查建帳的固定資產(chǎn),使用部門要愛護(hù)和保管好,末經(jīng)主管部門允許,不得隨意搬遷或借用。

  二、使用固定資產(chǎn)的`部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)損補(bǔ)發(fā)。

  三、使用部門需增加、制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面報(bào)告,說明原因,經(jīng)主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一制做或購買。不得私自購入,否則不予簽字、報(bào)銷。

  四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格辦理出入庫手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)帳、加蓋固定資產(chǎn)專用章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。

  五、全院固定資產(chǎn)主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng)并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開具憑證,各使用部門無權(quán)向本部門以外調(diào)動(dòng)。

  六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用部門應(yīng)填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。

  七、科室固定資產(chǎn)每年至少要清查一次,將清查情況及時(shí)與主管部門匯報(bào),醫(yī)院每年清查一次?剖曳止芪镔Y的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。

  八、為使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,及時(shí)匯報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)按有關(guān)規(guī)定處理;

  九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。

物資管理制度12

  1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。

  2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險(xiǎn)品要專庫存放,嚴(yán)禁混放。

  3、倉庫區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。

  4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。

  5、倉庫內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。

  6、倉庫內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。

  7、工作結(jié)束時(shí)應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。

  8、熟練掌握防火、滅火知識及滅火器材的'使用方法。

物資管理制度13

  1、學(xué)校有一位領(lǐng)導(dǎo)分管財(cái)產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛護(hù)公物,樹立愛護(hù)公物人人有責(zé)的好風(fēng)氣。對財(cái)產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個(gè)人,給予表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對無故損壞、丟失的,責(zé)令照價(jià)賠。

  2、為做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物資的管理和保護(hù)工作,建立有校財(cái)產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導(dǎo)參加的校級財(cái)產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財(cái)產(chǎn)物資管理組織。

  3、各班、室在開學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)教師辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù)。

  4、財(cái)產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財(cái)產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。

  5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收。如有損壞和遺失的,一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償,并扣其班級的競賽分。

  6、儀器室每學(xué)期末把財(cái)產(chǎn)的.報(bào)損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方可報(bào)損。

  7、為了更好地使用校財(cái)產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)、物資的作用,總賬上設(shè)立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設(shè)置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。

  8、為了改變無人負(fù)責(zé)和職責(zé)不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,并簽訂《固定財(cái)產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。

  9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗(yàn)收簽章的手續(xù),由財(cái)會(huì)室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財(cái)產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報(bào)批。

  10、學(xué)校的房屋、場地、設(shè)備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級財(cái)產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償。校內(nèi)教師對教育用的設(shè)備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財(cái)產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗(yàn)收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財(cái)務(wù)室核算報(bào)賬。

  11、班級財(cái)產(chǎn)管理組織對本班財(cái)產(chǎn)每月清查、盤點(diǎn)一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)年級組長和校級財(cái)產(chǎn)管理組織,每學(xué)期清查盤點(diǎn)一次,了解使用情況、調(diào)整賬目、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理措施。

物資管理制度14

  1、財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理

  (1)根據(jù)財(cái)務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂中心使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備專人

  負(fù)責(zé)管理,建立康樂中心財(cái)產(chǎn)二級明細(xì)賬,各部位使用的財(cái)產(chǎn)設(shè)備由各部位建立財(cái)產(chǎn)三級帳,以便隨時(shí)與財(cái)務(wù)部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。

  (2)部門使用的各種財(cái)產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制,按照使用說

  明準(zhǔn)確使用,并切實(shí)做好日常的維護(hù)和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。

 。3)財(cái)產(chǎn)設(shè)備的調(diào)撥,出借必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn),填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調(diào)撥單。私自調(diào)撥、出借要追究當(dāng)事人責(zé)任。

 。4)財(cái)產(chǎn)設(shè)備在酒店部門之間轉(zhuǎn)移,由管理部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,并辦理設(shè)備帳、卡的變動(dòng)手續(xù),同時(shí)將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交財(cái)務(wù)部備案。

 。5)設(shè)備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報(bào)廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理報(bào)廢手續(xù)。

 。6)新設(shè)備的添置必須經(jīng)酒店批準(zhǔn),會(huì)同財(cái)務(wù)部和本部門共同驗(yàn)收,并填寫財(cái)務(wù)部印制的.財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續(xù)后,登記入賬。

 。7)康樂中心每季度應(yīng)對各部位使用的設(shè)備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財(cái)務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單,報(bào)財(cái)務(wù)部處理。

  2、物料用品管理

 。1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

 。2)各部位應(yīng)設(shè)有專職或兼職人員負(fù)責(zé)對上述物料用品的管理工作,按財(cái)務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負(fù)責(zé)編制年度物料用品消耗計(jì)劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和缺損申報(bào)等工作?禈分行念I(lǐng)班負(fù)責(zé)督導(dǎo)和檢查。

 。3)各種物料用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫財(cái)務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,向財(cái)務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領(lǐng)用單和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的酒店低值易耗品報(bào)廢單。報(bào)廢的物品,應(yīng)先經(jīng)部門經(jīng)理審批,并由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一處理。各種物料用品在內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由相關(guān)部門物資管理人員辦理轉(zhuǎn)移登帳手續(xù)。

 。4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報(bào)廢、報(bào)損每月底由各部位物資管理人員統(tǒng)計(jì)、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報(bào)表,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確,數(shù)、物和臺帳相符。

 。5)各部位領(lǐng)班應(yīng)結(jié)合日常管理工作,加強(qiáng)對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,做到準(zhǔn)確使用和合理使用,杜絕浪費(fèi)。

物資管理制度15

  一、物資采購須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購。

  二、采購員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

  三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn),合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。

  四、物資入庫后,應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報(bào)損。

  五、保管員每季度應(yīng)對庫存物資盤點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。

  六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲(chǔ)備定額的,材料會(huì)計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。

  七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的`領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

  八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專人保管,余料必須回收倉庫。

  九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。

  十、辦公室每年應(yīng)對各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。

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