招聘管理制度通用[7篇]
現(xiàn)如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的招聘管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
招聘管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,制定本規(guī)定。
第二條公司行政人事部對(duì)公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)審核部門員工招聘計(jì)劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動(dòng)合同及組織崗前培訓(xùn)等工作。
第三條部門用人單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員試用期考察及應(yīng)聘上崗后的培訓(xùn)、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼?zhèn)洹⑷藣忂m用”和“平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應(yīng)聘者的受教育程度,更注重應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力,特別注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和忠實(shí)程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時(shí)工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門,在公司編制范圍內(nèi)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),填寫《員工招聘申請(qǐng)表》,交公司行政人事部審核后報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條公司需要招聘管理人員時(shí),由公司行政人事部填寫《員工招聘申請(qǐng)表》,制作崗位職務(wù)說(shuō)明書,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第八條需要招聘特殊專業(yè)技術(shù)人員時(shí),由公司經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。
第九條需要聘用臨時(shí)工的部門,填報(bào)《員工招聘申請(qǐng)表》,報(bào)公司行政人事部轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十條公司行政人事部區(qū)別不同類型人員,按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實(shí)施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批,任何部門不得招用從公司自動(dòng)離職、或被公司辭退、開除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采。簝(nèi)部招聘、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及委托職業(yè)中介機(jī)構(gòu)招聘等方法進(jìn)行。但無(wú)論何種方式,都必須事前辦理申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)報(bào)批手續(xù)自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門店?duì)I業(yè)員、營(yíng)銷員、倉(cāng)庫(kù)管理員、物流配送員、批發(fā)開單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數(shù)、任職條件和任職要求,以及相對(duì)應(yīng)的工資、福利和社會(huì)保險(xiǎn)待遇,報(bào)名起止時(shí)間等事項(xiàng)。并負(fù)責(zé)處理應(yīng)聘報(bào)名相關(guān)事項(xiàng);
2.應(yīng)聘者填寫《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶口冊(cè)》和學(xué)歷證明復(fù)印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應(yīng)聘人員資料,聯(lián)系用人部門,確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過(guò)面試的應(yīng)聘人員,在征得應(yīng)聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門,給予5至10天的適應(yīng)選擇期;
5.選擇期滿,由公司行政人事部招回組織崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)的內(nèi)容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責(zé));
6.崗前培訓(xùn)結(jié)束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動(dòng)合同》,履行勞動(dòng)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十四條適應(yīng)選擇期內(nèi)任何一方認(rèn)為不具備建立正式勞動(dòng)關(guān)系的,可以說(shuō)明原因,友好辭謝。適應(yīng)選擇期滿3天以上的,公司按照國(guó)家最低工資標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)應(yīng)聘者在適應(yīng)選擇期的實(shí)際上班天數(shù)發(fā)給勞動(dòng)報(bào)酬。
第十五條適應(yīng)選擇期滿,雙方簽訂《勞動(dòng)合同》建立勞動(dòng)關(guān)系的,適應(yīng)選擇期計(jì)算為應(yīng)聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、市內(nèi)門店負(fù)責(zé)人、涉外門店負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)管理人員。特殊專業(yè)技術(shù)人員是指:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)或技術(shù)職稱的人員。譬如項(xiàng)目設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應(yīng)聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動(dòng)報(bào)酬及相關(guān)工作職責(zé)、職權(quán)等相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成一致意見。
3.應(yīng)聘人員填寫《招用員工登記表》及相關(guān)應(yīng)聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書》。
5.簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)。
第十八條涉及公司機(jī)密崗位的人員,在簽訂《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書》的'同時(shí),與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。
第五章臨時(shí)工招聘程序
第十九條聘用期限在一個(gè)月以內(nèi)的,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,由部門自主招聘;聘用期限超過(guò)一個(gè)月以上的,由公司行政人事部與應(yīng)聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定確定。
第二十一條應(yīng)聘人員在試用期內(nèi),如果不愿在公司繼續(xù)工作,可以按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,向公司提交解除勞動(dòng)合同的書面或口頭申請(qǐng),辦理相關(guān)交接手續(xù)后,解除勞動(dòng)關(guān)系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現(xiàn)聘用者有下列情況之一者,可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國(guó)家法紀(jì),被依法追究刑事責(zé)任者;
5.與其他單位建立有勞動(dòng)關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
第二十三條試用期滿后,員工本人提交書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)公司行政人事部辦理審核定級(jí)手續(xù),從批準(zhǔn)定級(jí)的下月起調(diào)整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》的約定執(zhí)行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。不低于國(guó)家規(guī)定最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》約定執(zhí)行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇。公司可以根據(jù)員工的工作能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,調(diào)整和變動(dòng)員工的工作。調(diào)整變動(dòng)工作后的工資福利待遇也隨之相應(yīng)變動(dòng)。
第二十八條為穩(wěn)定員工隊(duì)伍,鼓勵(lì)員工積極向上,公司根據(jù)員工在公司工作的實(shí)際年限,發(fā)給工齡工資;對(duì)在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工發(fā)給年度特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng);對(duì)在一個(gè)月內(nèi)無(wú)遲到、早退現(xiàn)象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎(jiǎng)。
第二十九條簽訂《勞動(dòng)合同》,在本公司履職滿一年以上的員工,公司按《勞動(dòng)法》的規(guī)定,為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)手續(xù)。個(gè)人原因不愿意參加社會(huì)保險(xiǎn)的,由本人寫出申請(qǐng),公司按規(guī)定發(fā)給社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼。
第八章工作時(shí)間和勞動(dòng)紀(jì)律
第三十條公司依據(jù)《勞動(dòng)法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合不同部門、不同崗位、不同工種的實(shí)際情況,分別實(shí)行三種不同的上班工作時(shí)間制度:
。1)定時(shí)工作制;
(2)不定時(shí)工作制;
。3)綜合計(jì)時(shí)工作制。
第三十一條每個(gè)員工執(zhí)行那種工作時(shí)間制,根據(jù)其所任職崗位的不同,在勞動(dòng)合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺遵守公司制定的《勞動(dòng)出勤與勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定》,有事有病請(qǐng)假批準(zhǔn),上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,按規(guī)定接受處罰,情節(jié)嚴(yán)重、累教不改者解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三十四條各部門員工出勤登記表,每月5日前報(bào)公司行政人事部備案。公司行政人事部每個(gè)季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。
第三十六條本規(guī)定在執(zhí)行中修改完善。
第三十七條本規(guī)定由公司行政人事部解釋。
招聘管理制度2
1.目的
為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,實(shí)現(xiàn)公司人力的合理配置,特制定本管理制度。
2.原則
2.1公開透明原則:公司所有崗位的招聘應(yīng)面向所有符合條件的人員,在招聘過(guò)程中嚴(yán)格按照事先制定的招聘標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員甄選。
2.2擇優(yōu)錄取原則:公司在錄用人員時(shí),應(yīng)遵循“先德后才”的觀念,擬錄用人員首先需具備良好的職業(yè)道德和良好的品德,其次還應(yīng)滿足公司要求的專業(yè)技能、管理能力等。
2.3先內(nèi)后外原則:為提高公司內(nèi)部的激勵(lì)水平,建設(shè)員工晉升通道,當(dāng)公司出現(xiàn)缺編崗位時(shí),應(yīng)先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,內(nèi)部人員不能滿足要求時(shí),再面向社會(huì)招聘。
3.4依據(jù)編制原則:招聘工作應(yīng)根據(jù)每年《年度人員編制計(jì)劃》進(jìn)行!赌甓热藛T編制計(jì)劃》由總經(jīng)理批準(zhǔn),計(jì)劃外招聘應(yīng)提出具體招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3.適用范圍
本管理制度適用于公司所有職位的招聘。
4.招聘程序
4.1需求申請(qǐng)
4.1.1用人部門擬增補(bǔ)人員時(shí),要根據(jù)年度用人計(jì)劃結(jié)合本部門編制情況填寫《人員需求申請(qǐng)表》,注明所需人員職責(zé)、數(shù)量、增加理由及到崗時(shí)間等。也可通過(guò)“釘釘辦公系統(tǒng)”發(fā)起申請(qǐng),步驟:點(diǎn)擊“釘釘軟件”-“工作”-“人事管理”-“招聘”,然后依次填寫需求申請(qǐng)內(nèi)容,審批人(總經(jīng)理)、抄送人(人力資源部)。
4.1.2《人員需求申請(qǐng)表》由各部門先提交分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,審批通過(guò)后人力資源部組織實(shí)施招聘。(或在釘釘辦公系統(tǒng)上審批通過(guò)后組織實(shí)施招聘)
4.1.3人力資源部根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的《人員需求申請(qǐng)表》意見或釘釘辦公系統(tǒng)上的審批意見,結(jié)合用人部門所需崗位的《崗位說(shuō)明書》確定招聘方式。
4.2招聘方式(渠道選擇)
4.2.1公司內(nèi)部招聘:公司出現(xiàn)缺編崗位時(shí),應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,發(fā)布《招聘啟示》,當(dāng)內(nèi)部人員不能滿足缺編崗位的要求時(shí),再面向社會(huì)招聘。
4.2.2公司外部招聘:
4.2.2.1人才市場(chǎng):能了解勞動(dòng)力市場(chǎng)供求狀況,充分了解行業(yè)內(nèi)最新動(dòng)向,宣傳公司品牌形象,擴(kuò)大公司知名度,適用于中級(jí)以下崗位。
4.2.2.2媒體招聘:包括網(wǎng)絡(luò)招聘和報(bào)紙招聘,能建立專業(yè)性人才庫(kù),對(duì)公司品牌是一種軟性宣傳,適用于專業(yè)崗位和中級(jí)崗位。
4.2.2.3校園招聘:對(duì)專業(yè)對(duì)口院校有選擇性地參加學(xué)校雙選會(huì),適用于人才儲(chǔ)備和初級(jí)崗位。
4.2.2.4獵頭招聘:須經(jīng)多方比價(jià)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,適用于高級(jí)崗位。
4.2.2.5內(nèi)部推薦:公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用的原則按程序招聘,適用于基礎(chǔ)類(車間工人、一般職員)崗位。
4.2.2.6行業(yè)推薦:業(yè)內(nèi)相傳口碑,非工作場(chǎng)合交流,主動(dòng)聯(lián)系公司所需人才,為我公司所用。
4.2.2.7其他合法招聘渠道。
4.3信息發(fā)布
4.3.1人力資源部根據(jù)崗位特點(diǎn)和預(yù)算節(jié)約原則選擇適合的招聘渠道,發(fā)布招聘信息。
4.3.2發(fā)布招聘信息應(yīng)參見《崗位說(shuō)明書》包含:公司簡(jiǎn)介、崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位要求、聯(lián)系方式等。
4.4面試甄選
4.4.1篩選:人力資源部應(yīng)在每個(gè)工作日早上10點(diǎn)前更新網(wǎng)站,根據(jù)崗位要求初步進(jìn)行簡(jiǎn)歷資料篩選(審查重點(diǎn)為求職者的任職資格和相關(guān)工作經(jīng)歷),并分部門、分崗位進(jìn)行保存,確定好應(yīng)聘人員電話、郵件,通知其到公司面試。對(duì)于異地候選人,可先釆用電話、視頻等面試方式進(jìn)行。
4.4.2初試:初試工作因根據(jù)應(yīng)聘職務(wù)大小,由人力資源部專員或部門負(fù)責(zé)人主持,應(yīng)聘人員先填寫《應(yīng)聘(入職)登記表》,主試人員根據(jù)《面試交流參考問題構(gòu)成表》進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試,主要了解求職者基本信息、求職動(dòng)機(jī)、薪酬要求、自我評(píng)估等情況,并填寫《面試評(píng)估表》,如需進(jìn)行筆試的人員按照專業(yè)部門提供的考卷進(jìn)行測(cè)試。初試通過(guò)后的候選人,人力資源部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)與用人部門商討復(fù)試時(shí)間。
4.4.3復(fù)試:復(fù)試工作由用人部門負(fù)責(zé)人主持,人力資源部參與。主要對(duì)面試者的.專業(yè)技能、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)一步考察了解面試者,用人部門在面試完成后應(yīng)填寫《面試評(píng)估表》做出面試決策。中層以下人員的面試決策由用人部門和人力資源部合議決定即可,中層及以上人員的面試決策還應(yīng)有總經(jīng)理進(jìn)行終試后決定。
4.4.4終試:針對(duì)中層及以上人員的應(yīng)聘,需由總經(jīng)理親自面試,若遇特殊情況,時(shí)間另定。
4.4.5綜合面試:為了提高面試效率,以上人力資源部主持的初試和用人部門主持的復(fù)試可以在同一天進(jìn)行,即初度復(fù)試一起面。
5.錄用程序
5.1確定擬錄用人選和薪資標(biāo)準(zhǔn):由人力資源部和用人部門最終確定錄用人選并根據(jù)薪酬制度確定薪資標(biāo)準(zhǔn)。
5.2擬錄用人員面試材料審批:所有面試通過(guò)人員需經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可通知辦理報(bào)到手續(xù),總經(jīng)理理簽批應(yīng)包括:應(yīng)聘(入職)登記表、面試評(píng)估表、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等信息資料。
5.3錄用通知:總經(jīng)理審批通過(guò)后,人力資源部需在1個(gè)工作日內(nèi)給予應(yīng)聘人員電話確認(rèn)到崗時(shí)間,告知入職需準(zhǔn)備的資料,并發(fā)送《員工錄用通知書》以確認(rèn)錄用。
5.4入職辦理:人力資源部為報(bào)到員工辦理入職手續(xù),完善《入職登記表》,并在一個(gè)月內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》、建檔等。
5.5辭謝通知:對(duì)于未能錄用的員工,為了表示對(duì)應(yīng)聘人員的尊重與參加面試的感謝,人力資源部可以發(fā)送《辭謝通知書》婉言謝過(guò)對(duì)方。
6.附則
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,自頒布之日起執(zhí)行。
招聘管理制度3
1總則
1.1目的:
為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.2適用范圍:
公司全體員工
2職責(zé)
2.1管理部是公司勞動(dòng)用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評(píng)。
3員工招聘
3.1招聘員工的原則
3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識(shí)、品德、經(jīng)驗(yàn)、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2公平競(jìng)爭(zhēng)的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會(huì)公開招聘。
3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過(guò)程中的不正之風(fēng)。
3.2招聘員工的程序
3.2.1招聘員工遵循以下程序:
用人部門申請(qǐng)——管理部審查——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——擬定招聘文案——發(fā)布招聘信息——進(jìn)行人員招聘
3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請(qǐng)表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時(shí)間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報(bào)其分管副總審批。
3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
——人才招聘會(huì):市、區(qū)級(jí)人才市場(chǎng)
——媒體:報(bào)紙、網(wǎng)站
——上級(jí):基地人力資源部、基地人才交流中心
——院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
——獵頭公司:
3.3招聘人員的測(cè)試:
為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
報(bào)名——初試——面試——復(fù)試、筆試——政審——體檢——錄用
3.3.1報(bào)名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對(duì)其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測(cè)試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y(cè)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對(duì)其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)背景等進(jìn)行政審。
3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
4員工試用:
4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2試用期:
42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3—6個(gè)月
4.2.2往屆畢業(yè)生:1—3個(gè)月
4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月。
4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長(zhǎng)試用期(最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月),或停止試用予以辭退。
4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時(shí)終止試用。
4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%——80%。
4.4擔(dān)保:
4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理?yè)?dān)保手續(xù)。
4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
——必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
——在重慶市主城區(qū)有固定居所。
——有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
——有積極擔(dān)保能力。
——被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
4.5保密協(xié)議:
銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6入司培訓(xùn):
4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、軍訓(xùn)等。
5員工轉(zhuǎn)正
5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,報(bào)部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
5.2部門主管審批同意后,報(bào)分管副總審批,并簽署意見。
5.3重要崗位,還必須報(bào)總經(jīng)理審批。
5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
5.5轉(zhuǎn)正定崗的.員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
6員工調(diào)動(dòng)
6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工如借故推諉,概以自動(dòng)離職處理。
6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報(bào)管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3部門之間的人員調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動(dòng)通知單》。
6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門主管應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5員工調(diào)動(dòng)崗位后,按照新的崗位確定工資。
7員工離職
7.1辭職
7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請(qǐng),報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無(wú)人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2辭退:
7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
——公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡(jiǎn)人員。
——因病休假一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)三個(gè)月的。
——因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3開除、除名
7.3.1有下列情況之一,公司可對(duì)員工開除或除名:
——假借職權(quán)營(yíng)私舞弊者;
——盜竊公司財(cái)物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
——不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
——利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
——泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
——品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
7.4離職審批權(quán)限:
7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報(bào)分管副總審批。
7.4.2重要崗位須報(bào)總經(jīng)理審批。
7.5工作交接:
7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財(cái)務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3交接工作及物品:
7.5.3.1保管的員工名冊(cè)、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5.3.2經(jīng)管的財(cái)務(wù)、物資。
7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5.3.5領(lǐng)用的工具
7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5.3.7其他屬于公司的財(cái)務(wù)。
7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
7.5.5辦理離職手續(xù)時(shí)間為每天的17:00以后。
7.6離職審計(jì):
7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計(jì)部門進(jìn)行離職審計(jì),無(wú)違紀(jì)行為的方可離職。
7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
——離職人員同意貸給合作者的款項(xiàng)未收回者;
——離職人員借公司的款項(xiàng)或罰金未付清者;
——離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
——其他未了結(jié)的款項(xiàng)。
7.7工資、福利結(jié)算:
7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
8本制度由管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。
9本制定自頒布之日起執(zhí)行。
招聘管理制度4
1、總則
1.1為及時(shí)準(zhǔn)確地補(bǔ)充公司所需人才,建立健全良好的人才選用機(jī)制,滿足公司發(fā)展需要,特制定本制度。
1.2本制度規(guī)定了公司內(nèi)部補(bǔ)員、崗位調(diào)整和面向社會(huì)招聘人才的基本程序、方法和規(guī)定要求。
1.3公司使用、招聘人才堅(jiān)持“公開”、“平等”、“競(jìng)爭(zhēng)”、“擇優(yōu)”“自愿”的原則。
1.4本制度適用于總監(jiān)級(jí)(含)以下所有員工。
2、招聘申請(qǐng)
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整是確定崗位招聘的基本依據(jù),各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi)。
2.2空缺崗位原則上首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會(huì)招聘。招聘申請(qǐng)過(guò)程見“補(bǔ)員(增編)審批程序”。
2.3各部門在需要補(bǔ)員時(shí),由該部門負(fù)責(zé)人填寫“補(bǔ)員(增編)申請(qǐng)”,詳細(xì)說(shuō)明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件。
2.4編制范圍內(nèi)的招聘:主管級(jí)(含)以下員工,統(tǒng)一由該部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)該負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)批準(zhǔn)后,由人力資源部組織招聘;部門經(jīng)理(含)級(jí)以上員工,由其直接上級(jí)提出申請(qǐng),隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)后,人力資源部組織招聘。
2.5編制范圍外的招聘:所有員工的招聘申請(qǐng)均需董事長(zhǎng)審批,重新修改編制后進(jìn)行招聘。
3、內(nèi)部招聘
3.1內(nèi)部招聘是指公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。內(nèi)部招聘過(guò)程執(zhí)行“內(nèi)部招聘程序”。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告的發(fā)布和對(duì)應(yīng)聘人員的初選、統(tǒng)計(jì)和匯總,同時(shí)進(jìn)行檔案審查,并填寫“公司內(nèi)部招聘資格審查表‘,其內(nèi)容包括專業(yè)技能水平審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往績(jī)效考核成績(jī)審查及獎(jiǎng)懲記錄審查等。
3.2.2在人力資源部組織下由用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人對(duì)初選人員進(jìn)行專業(yè)考核。專業(yè)考核結(jié)束后,該部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分或其他考核記錄,入選人員名單等移交人力資源部。
3.3經(jīng)考核確定合格者,由人力資源部確定候選人,同時(shí)將其資格審查表、其所在部門負(fù)責(zé)人的意見及考核成績(jī)匯總遞交給擬聘崗位的直接上級(jí),由擬聘崗位的直接上級(jí)負(fù)責(zé)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。
3.4人力資源部在征得應(yīng)聘人員所在部門負(fù)責(zé)人同意后,方可辦理該員工的人事異動(dòng)手續(xù),進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。若該部門負(fù)責(zé)人不同意又無(wú)其他合適人選時(shí),由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理最終確定(若申請(qǐng)補(bǔ)員部門和該員工所在部門為同一部門,則由該部門負(fù)責(zé)人最終確定)。
3.5被錄用人員上崗前需先進(jìn)行首次述職和崗前培訓(xùn)。
4、外部招聘人員的篩選及錄用
4.1當(dāng)人力資源部從公司內(nèi)部找不到符合要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時(shí),應(yīng)進(jìn)行外部招聘來(lái)補(bǔ)充所需人員。外部招聘由人力資源部負(fù)責(zé),具體過(guò)程見“外部招聘程序”。
4.2人力資源部將批準(zhǔn)的“補(bǔ)員(增編)申請(qǐng)表”進(jìn)行分類,設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫招聘簡(jiǎn)章并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應(yīng)寫明薪資待遇。
4.4發(fā)布招聘信息時(shí)應(yīng)本著“效率第一,經(jīng)濟(jì)合理”的原則,針對(duì)不同的人才級(jí)別,選擇不同的方式進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布招聘信息的方式有:
4.4.1通過(guò)職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動(dòng)力市場(chǎng)等。
4.4.2通過(guò)在新聞媒體上發(fā)布,如電臺(tái)、電視臺(tái)、尋呼臺(tái)、電腦網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等,省級(jí)以上新聞媒介還須公司專家復(fù)核審查。
4.4.3通過(guò)在廣告櫥窗內(nèi)張貼招聘廣告。
4.4.4告知公司員工或熟人,以便于他們推薦所認(rèn)識(shí)的`、符合要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測(cè)試方法。招聘錄用的測(cè)試方法主要有面試、筆試;心理測(cè)試法、行為模擬法、個(gè)案分析測(cè)試法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等。人力資源部負(fù)責(zé)建立公司崗位測(cè)試題庫(kù),以滿足不同崗位的測(cè)試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對(duì)收集的“應(yīng)聘人員(外部)登記表”按崗位進(jìn)行分類,依據(jù)所聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書復(fù)印件及推薦資料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交用人申請(qǐng)部門經(jīng)理,根據(jù)其意見由人力資源部確定面試人員名單,并安排面試具體事宜。
4.7面試篩選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,招聘崗位所在部門參與專業(yè)部分設(shè)計(jì),必要時(shí)可聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或委托專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)設(shè)計(jì)和測(cè)評(píng)工作。
4.8面試篩選測(cè)評(píng)方案一般需包括基本素質(zhì)、知識(shí)技能、管理能力、個(gè)性偏向等方面內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)估結(jié)果須以量化方式顯示。具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9面試測(cè)評(píng)分為初試和復(fù)試:
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核。
4.9.2對(duì)初試合格者,由用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在一個(gè)安靜無(wú)干擾的場(chǎng)所,提前做好場(chǎng)所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料(面試登記表、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等),擬定有效的面試問題,面試問題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題;
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題;
4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問題;
4.10.4其它問題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)“面試登記表”的記錄,并將面試意見以如下規(guī)范形式作出結(jié)論性建議:
4.11.1面試合格,建議在××崗位復(fù)試。
4.11.2不適合××崗位人選,建議考慮××崗位人選或存檔。
4.11.3不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門,同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部門進(jìn)行專業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測(cè)試?己巳藨(yīng)據(jù)實(shí)填寫“專業(yè)考核表”的各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見,考核意見分“考核合格、建議在××崗位試用”或“基本合格,建議存檔待用”或“不符合要求,建議放棄”三種?己送戤吅,考核部門應(yīng)將“專業(yè)考核記錄表”,考核試題及答案,送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請(qǐng)聘用部門依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行篩選,并確定待聘人選。
4.14對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī),離開原工作單位的原因。對(duì)財(cái)務(wù)人員還須調(diào)查其家庭背景。調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí),由直接上級(jí)確定最終待聘人員后,填寫“提名建議書”報(bào)錄用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力資源部審核。
4.15公司的人事錄用、任命必須堅(jiān)持“直接上級(jí)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn),人力資源部審核”的原則。
4.16若人力資源部對(duì)批準(zhǔn)的錄用人有異議,應(yīng)向批準(zhǔn)人提出質(zhì)詢,若批準(zhǔn)人仍堅(jiān)持己見,而擬錄用人員又因業(yè)務(wù)能力明顯不足,或道德品質(zhì)有問題,或健康狀況不適合該崗位時(shí),則人力資源部不對(duì)該錄用人的素質(zhì)負(fù)責(zé),同時(shí)人力資源部經(jīng)理有責(zé)任和權(quán)力就此事上訴。
4.17對(duì)于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)用人部門確定的上崗時(shí)間,填寫“錄用通知單”,通知員工報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料:
4.17.1學(xué)歷證、資格證、身份證(原件);
4.17.2近期免冠1寸照片3張;
4.17.3其他證件。如:駕駛證、特種行業(yè)操作證。
4.18被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到人力資源部報(bào)到,無(wú)特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。
4.19新錄用人員應(yīng)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù)。人力資源部負(fù)責(zé)辦理:
4.19.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔;
4.19.2新員工填寫相關(guān)表單;
4.19.3建立個(gè)人檔案卡;
4.19.4參觀企業(yè);
4.19.5安排企業(yè)培訓(xùn)。
4.20新進(jìn)員工企業(yè)培訓(xùn)考核合格后,人力資源部填寫“上崗試用通知單”,并帶領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到。用人部門負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn),并將崗前培訓(xùn)考核結(jié)果送達(dá)人力資源部備案。
5、試用轉(zhuǎn)正
5.1新聘人員除董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批或勞動(dòng)合同中約定無(wú)試用期者,可免予試用或縮短試用期外,一般都必須在勞動(dòng)合同中約定須經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用期。試用期最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。
5.2試用人員由其直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、工作能力的考核,直接上級(jí)每周要對(duì)試用員工的工作進(jìn)行考核或評(píng)價(jià),填寫“試用員工周考核表”,對(duì)連續(xù)三周考核不合格者,退回人力資源部,辦理調(diào)崗或辭退手續(xù)。
5.3根據(jù)新聘員工培訓(xùn)結(jié)果和業(yè)績(jī)表現(xiàn)情況,試用部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況提出對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)需填寫“轉(zhuǎn)正審批表”,由人力資源部進(jìn)行審核后,再由試用員工的隔級(jí)上級(jí)進(jìn)行審批。
5.4試用員工的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)在優(yōu)良以上方有資格轉(zhuǎn)正。
5.5若試用部門在員工試用三個(gè)月內(nèi)未能向人力資源部提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人力資源部應(yīng)及時(shí)向試用部門了解情況,以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。
5.6員工轉(zhuǎn)正以“直接上級(jí)提名,人力資源部審核,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)”的原則進(jìn)行。
5.7人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)人意見,如批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),發(fā)放“試用人員轉(zhuǎn)正通知單”。如不批準(zhǔn)視情況不予聘用或調(diào)整崗位。試用人員轉(zhuǎn)正后納入公司日常人事管理。
6、附則
6.1本制度由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度自行廢止,與之相抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
6.3本制度自頒布之日起施行。
招聘管理制度5
第1章總則
第1條目的。
1.及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)人力資源,彌補(bǔ)崗位空缺,滿足企業(yè)用人需求,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2.規(guī)范企業(yè)員工招聘活動(dòng),使招聘工作有效、順利進(jìn)行,為企業(yè)招募到合適的人才。
第2條適用范圍。
本制度適用于企業(yè)所有的員工招聘工作。
第3條招聘方式。
1.外部招聘
主要采用發(fā)布廣告、招聘洽談會(huì)、校園招聘及網(wǎng)絡(luò)招聘等方法。
2.內(nèi)部選拔
包括員工個(gè)人申請(qǐng)及企業(yè)各部門推薦人選等。
3.委托第三方招聘
通過(guò)與人才交流中心、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)及獵頭公司等中介機(jī)構(gòu)簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的關(guān)鍵崗位人才及高級(jí)管理人才。
第2章招聘計(jì)劃制訂
第4條人力資源部根據(jù)企業(yè)總裁審批通過(guò)的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)及人力資源需求計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,制訂招聘計(jì)劃。
第5條定期招聘計(jì)劃。
1.人力資源部于每年末制訂企業(yè)下一年度的整體招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。
2.企業(yè)各用人部門于每季度末的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計(jì)劃。
3.人力資源部負(fù)責(zé)制訂應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘計(jì)劃。
第6條不定期招聘。
1.企業(yè)各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或特殊原因急需招聘人員時(shí),人力資源部根據(jù)各部門要求制訂臨時(shí)招聘計(jì)劃。
2.各部門需要在計(jì)劃外招聘人員的,應(yīng)提前××天向人力資源部提出申請(qǐng),以便人力資源部做好招聘計(jì)劃及準(zhǔn)備工作。
第3章招聘工作實(shí)施
第7條內(nèi)部選拔與外部招聘。
1.企業(yè)各部門出現(xiàn)崗位空缺時(shí),原則上首先考慮在企業(yè)內(nèi)部全體工作人員中公開招募,在企業(yè)內(nèi)部尋找合適人選來(lái)彌補(bǔ)崗位空缺。
2.內(nèi)部員工無(wú)法滿足招聘需求時(shí),考慮外部招聘。
。1)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、第四季度進(jìn)行。
。2)社會(huì)人員的招聘及臨時(shí)招聘,根據(jù)招聘計(jì)劃和各部門用人需要,合理安排時(shí)間組織實(shí)施。
第8條面試與錄用。
1.人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷篩選和初試工作。
2.企業(yè)各用人部門負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的復(fù)試工作,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與中高層管理職位的復(fù)試工作。
3.人力資源部配合各用人部門,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià),并按照擇優(yōu)錄用的原則做出錄用決策。
第9條委托第三方招聘。
1.企業(yè)高層管理崗位及核心崗位出現(xiàn)空缺,可委托專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)如獵頭公司等,招募企業(yè)需要的高級(jí)優(yōu)秀人才。
2.企業(yè)與外部人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)通過(guò)簽訂招聘委托合同,約定招聘相關(guān)事宜,由外部人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供備選的候選人,企業(yè)人力資源部組織候選人參加復(fù)試。
3.企業(yè)高層及人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)候選人的面試,并做出錄用決策。
第4章人員錄用程序
第10條新員工入職。
1.新員工入職前需進(jìn)行體檢,體檢合格后方可錄用。
2.新員工到崗時(shí)間由企業(yè)各部門確定,人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)通知。
3.人力資源部負(fù)責(zé)為新員工辦理各項(xiàng)入職手續(xù)。
。1)填寫《員工登記表》,簽訂《勞動(dòng)合同書》。
(2)調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類保險(xiǎn)手續(xù)。
。3)企業(yè)規(guī)定的`其他需要辦理的手續(xù)。
第11條試用期規(guī)定。
1.企業(yè)新員工試用期為1~6個(gè)月不等,根據(jù)勞動(dòng)合同法及企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和各崗位的實(shí)際需要確定。
2.試用期間,用人部門應(yīng)做好新員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)記錄員工在試用期間的績(jī)效及工作表現(xiàn)。
3.員工試用期滿,由用人部門填寫《試用期考核表》,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部及總裁審批后正式錄用。
第5章附則
第12條本制度由人力資源部制定,經(jīng)總裁核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第13條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部,自頒布之日起實(shí)施。
招聘管理制度6
第一條根據(jù)編制情況,公司定期召開人員狀況檢查會(huì),就現(xiàn)有人員流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計(jì)劃、辦理開拓人力來(lái)源的參考依據(jù)。
第二條人員調(diào)撥增補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序:
1.各單位如需增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”,填妥后,匯人事科辦理;
2.人事科接到申請(qǐng)單后,應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴};
3.人事科調(diào)查后,即就申請(qǐng)人員的來(lái)源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作;
4.人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位,人事科憑副本辦理。
第三條人員招募作業(yè)程序:
1.?dāng)M訂招募計(jì)劃
。1)招募職位名稱及名額;
(2)資格條件限制;
(3)職位預(yù)算薪金;
。4)預(yù)定任用日期;
。5)通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具:
。6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):
(7)甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)
。8)場(chǎng)地安排:
。9)工作能力安排:
。10)準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。
2.訴求
。1)登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)登刊費(fèi),決定何時(shí)刊登何報(bào),然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。
。2)同仁推薦:以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。
3.應(yīng)征信的.處理
。1)訴求消息發(fā)出后,會(huì)收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報(bào)名單”,通知前來(lái)本公司接受甄試。
(2)不合格應(yīng)征資料,歸檔一個(gè)月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。
4.甄試
(1)筆試
、賹I(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬定試題);
、诙ㄏ驕y(cè)驗(yàn);
、垲I(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí));
④智力測(cè)驗(yàn)。
。2)面談
、僖M量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;
、谝私庾约核@知的答案及問題點(diǎn);
、垡私庾约阂嬖V對(duì)方的問題;
、芤鹬貙(duì)方的人格;
⑤將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>
。3)如初次面談不夠周詳,無(wú)法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。
5.背景調(diào)查
經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。
6.結(jié)果評(píng)定
經(jīng)評(píng)定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲(chǔ)備人才檔案中,以備不時(shí)之需。經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”,并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。
7.注意事項(xiàng)
進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán),注意保密工作。
第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”,報(bào)到時(shí)需攜帶下列資料:
1.保證書;
2.服務(wù)自愿書;
3.員工資料卡;
4.相片6張;
5.戶籍謄本;
6.身份證復(fù)印件;
7.體檢表;
8.撫養(yǎng)親屬申請(qǐng)表;
9.學(xué)歷證件復(fù)印件。
(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)
第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。
第六條人事科于新進(jìn)人員報(bào)到日即發(fā)給“報(bào)到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料;若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。
第七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地弓,導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序,逐項(xiàng)協(xié)助辦理下日事宜:
1.領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證;
2.制考勤卡并解釋使用;
3.領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)
4.領(lǐng)儲(chǔ)物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);
5.若有需要,填“住宿申請(qǐng)單,6.登記參加勞保及工會(huì);
7.視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。
第八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員單位主管報(bào)到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說(shuō)明,并于報(bào)到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報(bào)到完畢。
第九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng):
1.填“人員變動(dòng)記錄簿”
2.登記人事科管理用的“人員狀況表”
3.干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”
4.登記對(duì)保名冊(cè),安排對(duì)保;
5.填制“薪金通知單”辦理核薪;
6.收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(撫養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案,編號(hào)列管。
第十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保,以后每年度視必要復(fù)對(duì)一次,并予記錄。
第十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。
第十二條被保人如無(wú)故離職或移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。
第十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。
第十四條新進(jìn)人員試用期為3個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級(jí)考核。
第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。
第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項(xiàng):
1.試用不合格者,另發(fā)給通知單;
2.調(diào)(升)職者,由人事單位辦理變動(dòng)作業(yè);
3.薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調(diào)薪。
第十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸人個(gè)人資料袋中。
第十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請(qǐng)單。
招聘管理制度7
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會(huì)招聘或內(nèi)部晉升。
第二條 本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為原則。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由各部門填報(bào)《人才招聘申請(qǐng)表》報(bào)行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試,合格者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,部門經(jīng)理(主管)以上級(jí)別或有特別需求者須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對(duì)其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì)從指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳染病、有重大病史的公司將不予以錄用。
第五條 新進(jìn)員工通過(guò)審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。
第六條新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下資料:原單位的'離職證明原件、填寫個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等手續(xù),未領(lǐng)得門禁卡者不得進(jìn)入公司工作!秵T工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。各分公司人事需每周向中搜總部人力資源部提報(bào)新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)與考核后方可辦理入職手續(xù)。
第七條部門經(jīng)理及其他高級(jí)職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
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