爸爸的朋友在线观看,美国毛片免费看,337p日本在线,亚洲女人日B

會(huì)議管理制度

時(shí)間:2023-11-25 08:00:36 制度 我要投稿

會(huì)議管理制度通用[15篇]

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的會(huì)議管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

會(huì)議管理制度通用[15篇]

會(huì)議管理制度1

  一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的`接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。

  二、會(huì)議室由黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

  三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室,需提前向黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

  四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會(huì)議管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項(xiàng)安全決議及要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。

  第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

  第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會(huì)議。

  第五條五同時(shí):在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。

  第二章管理職責(zé)

  第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。

  第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的.安全例會(huì)由同級(jí)安全部門或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

  第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

  第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí),由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。

  第三章管理內(nèi)容及要求

  第十條安全會(huì)議的內(nèi)容

  (一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì),并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào),研究布置下一階段的安全管理工作。

  (二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問題做出決定。

  (三)公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

  (四)廠級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

  (五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。

  第十一條安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定

  (一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬,子公司和廠級(jí)安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開。

  (二)公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開一次,會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開。

  (三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開二次,時(shí)間分別定于月初和月中;

  (四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三十分鐘;

  (五)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。

  第十二條安全會(huì)議參加的范圍

  (一)公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;

  (二)公司、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門人員參加;

  (三)廠級(jí)安全例會(huì)由各作業(yè)長(zhǎng)和安全管理人員參加;

  (四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參加,必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;

  (五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。

  第十三條管理要求

  (一)各級(jí)安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>

  (二)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí)。

  (三)安全會(huì)議決定事項(xiàng),應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實(shí),各級(jí)安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會(huì)議研究處理。

  (四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定,積極組織落實(shí),并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。

  第四章檢查與考核

  第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。

  第十五條各子公司應(yīng)對(duì)下屬單位進(jìn)行檢查與考核。

  第五章附則

  第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

會(huì)議管理制度3

  一、會(huì)議種類及時(shí)間

  1、公司月經(jīng)營(yíng)例會(huì)定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營(yíng)例會(huì)于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會(huì)議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;

  2、各項(xiàng)目部周例會(huì)定于每周五下午18:00,每月第一次周例會(huì)要求班長(zhǎng)(含)以上管理人員全部參加,以后周例會(huì)主管以上人員參加;

  3、服務(wù)中心每天召開工作例會(huì),做會(huì)議記錄,并以郵件形式報(bào)公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

  4、部門全體員工會(huì)議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會(huì)議記錄并報(bào)公司。

  二、會(huì)議要求

  1、部門工作計(jì)劃和月報(bào)應(yīng)于每月27日12:00前報(bào)公司,半月報(bào)于15日12:00前報(bào)公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

  2、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時(shí)參加公司級(jí)會(huì)議時(shí),須向總經(jīng)理請(qǐng)假,因故不能按時(shí)參加部門級(jí)會(huì)議時(shí),應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

  3、如遇特殊情況,公司級(jí)會(huì)議開會(huì)時(shí)間、方式(地點(diǎn))、參會(huì)者需要變更時(shí),由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時(shí)罰款10元/次人。

  4、公司會(huì)議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會(huì)議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。

  5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會(huì)議,時(shí)間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實(shí)際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

  6、與會(huì)人員在會(huì)議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動(dòng)狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。

  7、會(huì)議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)向員工傳達(dá);否則,對(duì)責(zé)任人處以100~500元的罰款。

會(huì)議管理制度4

  第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會(huì)議,必須在具備安全條件的場(chǎng)所進(jìn)行,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場(chǎng)所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。并同時(shí)對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

  第二條 涉密會(huì)議舉辦前,單位保密部門應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

  第三條 對(duì)與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān),會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會(huì)議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

  第四條 與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及商業(yè)秘密會(huì)議的會(huì)場(chǎng),因特殊原因帶入會(huì)場(chǎng)的手機(jī)應(yīng)取出電池。

  第五條 涉密會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會(huì)人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的',須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管;

  第六條 會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級(jí),專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料;

  第七條 為涉密會(huì)議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦部門及時(shí)收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管;無需保存的,造冊(cè)登記后銷毀;

  第八條 涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失。

  第九條 會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。

會(huì)議管理制度5

  一、會(huì)議規(guī)定

  1、參會(huì)對(duì)像:全體職員

  2、參會(huì)時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

  3、參加會(huì)議,會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。

  3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。

  4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。

  5、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前,與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。

  6、會(huì)議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。

會(huì)議管理制度6

  1范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會(huì)議室管理制度的具體要求。

  2具體要求

  2.1視頻會(huì)議室歸屬總辦管理。會(huì)議部負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

  2.2使用視頻會(huì)議室需提前通知總辦,由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,并提前通知會(huì)議室做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì)議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會(huì)議室的日常管理和運(yùn)行維護(hù)工作,工作人員要對(duì)會(huì)務(wù)工作熟悉,對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)備熟悉,對(duì)視頻會(huì)議的常規(guī)操作熟悉,通過培訓(xùn)可以完成會(huì)前設(shè)備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。

  2.3會(huì)議期間,參會(huì)人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話和小靈通,以免干擾視頻會(huì)議的.進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會(huì)議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動(dòng)作,以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動(dòng),以免將設(shè)備連線碰掉,松脫。嚴(yán)禁在會(huì)議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。

  2.4視頻會(huì)議室設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用,參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)視頻會(huì)議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告,分析原因,落實(shí)賠償責(zé)任。

  2.5視頻會(huì)議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

  2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì)議室特別是控制室內(nèi)。

  2.7視頻會(huì)議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備,控制室溫度應(yīng)保持在18℃~25℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持在30%~60%。應(yīng)保持清潔、整齊,切實(shí)做到設(shè)備無塵,排列正規(guī),布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施,計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。

  2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度7

  為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的'效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:

  一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔

  二、在會(huì)議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

  三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。

  四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

  五、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

  六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。

  七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

  八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

  九、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。

會(huì)議管理制度8

  一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。

  二、對(duì)學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。

  三、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。

  四、閉會(huì)期間,由教工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見,維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。

  五、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。

  六、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。

  七、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)詢,聽取校長(zhǎng)、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。

  八、根據(jù)校長(zhǎng)的提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的`草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。

  九、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議,可向校長(zhǎng)提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級(jí)主管部門提出任免校長(zhǎng)的建議。

  十、教代會(huì)代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會(huì)審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)一起,每三年進(jìn)行一次改選。

會(huì)議管理制度9

  一、各辦公室、會(huì)議室未經(jīng)同意不準(zhǔn)亂拉亂接電線或使用電爐、電熱器,不得超荷用電。

  二、樓內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。

  三、辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。

  四、夜間除值班人員外,其余人員不得在辦公樓留宿。

  五、各辦公室要做到人走燈滅,關(guān)閉空調(diào)及各類電器電源。

  六、微機(jī)室、電話總機(jī)室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定走線,夜間要有保安人員巡邏。

  七、不得違章裝修,改變房間用途。

  八、保持疏散通道和安全出口的暢通,不得在樓道內(nèi)堆放物品。

  九、對(duì)樓內(nèi)消防設(shè)施要加強(qiáng)管理,分工明確,定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失及時(shí)向有關(guān)部門反映。

會(huì)議管理制度10

  為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議次數(shù)、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。

 。ㄒ唬⿻(huì)議分為:

  1、社長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議,參與人員:社長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)、辦公室干事。

  2、報(bào)社全體成員會(huì)議:參加對(duì)象為報(bào)社全體成員。

  3、各部門會(huì)議(例會(huì)):部長(zhǎng)及部門全體成員。

 。ǘ┥玳L(zhǎng)及各部部長(zhǎng)會(huì)議每周召開一次,時(shí)間待定,地點(diǎn):翼語辦公室,各部長(zhǎng)匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況,討論報(bào)社近期工作方向,安排報(bào)社新的工作任務(wù)。

  (三)報(bào)社全體成員會(huì)議每?jī)芍芤淮味ㄆ跁?huì)議,時(shí)間地點(diǎn)待定。其他全體成員會(huì)議為不定期會(huì)議,遇報(bào)社統(tǒng)一進(jìn)行的.重大活動(dòng)等情況下召開。

 。ㄋ模└鞑块T會(huì)議(例會(huì))每周一次。由部長(zhǎng)召集,會(huì)議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長(zhǎng)及各部長(zhǎng)會(huì)議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會(huì)后將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議記錄、到勤人數(shù)上報(bào)辦公室干事。

 。ㄎ澹⿻(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下:

  1、各種會(huì)議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

  2、無正當(dāng)理由不到會(huì)者,視無故缺席,累計(jì)滿3次者,由辦公室干事向社長(zhǎng)匯報(bào),經(jīng)審議視其自動(dòng)退出;

  3、如因事實(shí)在不能到會(huì)者,須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請(qǐng)假條。但次數(shù)達(dá)到3次者,記為無故缺席1次。

  4、報(bào)社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評(píng)的依據(jù)之一.

 。⿻(huì)議組織者應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會(huì)議通知,并確保通知到個(gè)人。

 。ㄆ撸⿻(huì)議組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會(huì)議程序,除了重要會(huì)議外,無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不得超過1小時(shí)。

 。ò耍┓矔(huì)議無指定主持人的,由會(huì)議成員中職務(wù)較高者主持。

 。ň牛┟看螘(huì)議由專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)議記錄須送辦公室干事存檔。

  (十)本制度自頒布之日起施行。

會(huì)議管理制度11

  第一章、總則

  第一條、本制度中會(huì)議指的是,在公司經(jīng)營(yíng)管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要,或者是針對(duì)公司運(yùn)作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會(huì)議。

  第二條、本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議,如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

  第三條、制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作,目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

  第二章、召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

  第四條、會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則:

  1、一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

  2、流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型,制定相應(yīng)的運(yùn)作流程,按照一定的模式進(jìn)行,做好必要的準(zhǔn)備工作,以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。

  3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果,絕對(duì)不能“會(huì)而不議,議而不果”。在召集會(huì)議前,應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

  4、節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

  5、求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。

  6、民主集中原則。會(huì)議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則,鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論,由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起,形成會(huì)議共識(shí)。

  7、會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。

  第三章、會(huì)前準(zhǔn)備

  第五條、公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條、會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的`要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

  第七條、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

  第八條、所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

  第九條、會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。

  第四章、會(huì)議組織及要求

  第十條、會(huì)議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。

  第十一條、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

  第十二條、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定:

  1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

  2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng),會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題;

  3、會(huì)議討論過程中,與會(huì)者應(yīng)注意文明用語。

  4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;

  5、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;

  6、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);

  7、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

  第五章、會(huì)議記錄

  第十三條、公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;

  2、會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,記錄員應(yīng)署名;

  3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

  4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄,并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

  6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

  第十四條、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:

  1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。

  2、各部門的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

  3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄,其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六章、會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

  第十五條、會(huì)議跟進(jìn)

  1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí),會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定;

  2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

  3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

  4、部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。

  第七章、會(huì)議紀(jì)律和要求

  第十六條、公司級(jí)會(huì)議的保密

  1、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

  2、會(huì)議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。

  3、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的,視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

  第十七條、管理權(quán)責(zé)和處罰

  1、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

  3、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;

 。2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退;

 。3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  第十八條、處罰

  1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;

  2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  4、以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

  第八章、附則

  第十九條、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二十條、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會(huì)議管理制度12

  一、制定目的

  為節(jié)約公司資源,提高各部門會(huì)議效率,保障會(huì)議室正常使用狀態(tài),綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用管理制度,具體如下。

  二、適用范圍

  不制度使用于公司會(huì)議室的管理和使用。

  三、權(quán)責(zé)

  1、綜合管理部:全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

 、贂(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

 、跁(huì)議室物資準(zhǔn)備

 、蹠(huì)后會(huì)議室整理

  2、各部門:負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

 、軙(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng)(在前一天17:00前);

 、輹(huì)議中會(huì)議室所有器材設(shè)備的`保管維護(hù);

  四、具體流程

  五、注意事項(xiàng)

  1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備,并請(qǐng)認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。

  2、會(huì)議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。

  3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則,如遇到會(huì)議室占用,綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

  4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng)。

會(huì)議管理制度13

  1.會(huì)議管理制度:《會(huì)議管理制度》及《會(huì)議準(zhǔn)則》通過前期意見征集和會(huì)議啟動(dòng)說明,現(xiàn)進(jìn)行下發(fā)宣貫,請(qǐng)各部門做好內(nèi)部培訓(xùn)及宣貫;文件如附件1,2,3,4所示;

  2.公司級(jí)例行性會(huì)議清單:根據(jù)《會(huì)議管理制度》要求,組織進(jìn)行公司級(jí)例行性會(huì)議清單的梳理;目前運(yùn)營(yíng)管理部初步梳理出了清單,請(qǐng)各部門進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件5所示;

  3.會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):針對(duì)各部門組織的公司例行性會(huì)議,運(yùn)營(yíng)管理部針對(duì)每個(gè)會(huì)議執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了梳理,請(qǐng)各部門結(jié)合各自的會(huì)議清單進(jìn)行核實(shí)并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件6所示;要求將參會(huì)人員名單按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件7所示;

  4.會(huì)議紀(jì)要模板:會(huì)議類型分為總結(jié)討論會(huì)、議題討論會(huì)、溝通討論會(huì)三種類型;針對(duì)每種類型運(yùn)營(yíng)管理部編制了對(duì)外保密及機(jī)密兩種密級(jí)的模板;請(qǐng)會(huì)議組織部門根據(jù)各自會(huì)議紀(jì)要的密級(jí)要求及會(huì)議類型,采用不同模板編寫會(huì)議紀(jì)要;會(huì)議紀(jì)要以模板為主,各會(huì)議組織單位可針對(duì)細(xì)節(jié)靈活調(diào)整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示

  5.部門級(jí)會(huì)議:各部門自主梳理出部門級(jí)會(huì)議清單:部門級(jí)會(huì)議按照公司級(jí)例行性會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;請(qǐng)各部門梳理出本部門部門級(jí)會(huì)議清單并按照模板在3月15前進(jìn)行反饋;模板如附件14所示;

  6.臨時(shí)性會(huì)議:各部門發(fā)起的`多部門參與的臨時(shí)性會(huì)議遵照《會(huì)議管理制度》執(zhí)行;由會(huì)議發(fā)起部門做好會(huì)議通知及會(huì)議紀(jì)要記錄工作;

  運(yùn)營(yíng)管理部

會(huì)議管理制度14

  一、會(huì)議的召集:

  股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)召集;總裁辦公會(huì)由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)召集;常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會(huì)由總裁辦負(fù)責(zé)召集;其它委員會(huì)會(huì)議由委員會(huì)執(zhí)行秘書召集;部門會(huì)議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集;總公司全年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。

  二、總公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容分為:

  1、研究性會(huì)議。就總公司運(yùn)營(yíng)中具體問題進(jìn)行研究的會(huì)議。在充分討論的基礎(chǔ)上,做出多個(gè)可供選擇的方案和對(duì)策。

  2、決策性會(huì)議。對(duì)重大問題做出決定的會(huì)議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實(shí)與創(chuàng)新的原則,對(duì)重大問題做出切合實(shí)際的決策。

  3、貫徹性會(huì)議。就已經(jīng)決定的事項(xiàng)進(jìn)行貫徹的會(huì)議。會(huì)議布置的任務(wù)要明確。措施要實(shí)際,要求要具體,同時(shí)明確權(quán)責(zé)。

  4、業(yè)務(wù)性會(huì)議。非以上三類會(huì)議。召集者要精心組織,認(rèn)真準(zhǔn)備,以求達(dá)到會(huì)議的.目的。

  三、總公司會(huì)議按照召集的對(duì)象分為:

  1、股東大會(huì)。是總公司的最高決策會(huì)議。每次召開會(huì)議前二十天由董事會(huì)辦公室發(fā)出通知并做好會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作。

  股東大會(huì)由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

  2、董事會(huì)會(huì)議。是股東大會(huì)閉會(huì)期間的最高決策會(huì)議。每年召開若干次,每次會(huì)議召開前五天由董事會(huì)辦公室發(fā)出會(huì)議通知并做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

  3、董事會(huì)特別會(huì)議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會(huì)議。召集者必須在會(huì)前二十四小時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,告知董事要研究的問題董事會(huì)會(huì)議由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的事項(xiàng)負(fù)有督辦的責(zé)任。

  4、總裁常務(wù)會(huì)議。是在董事會(huì)決定、決議框架下就某類具體事項(xiàng)做出決策的最高級(jí)會(huì)議,每月召開一次。會(huì)議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。

  5、總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁常務(wù)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議,由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長(zhǎng)辦公室在會(huì)前的兩日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

  總裁常務(wù)會(huì)議、總裁辦公會(huì)議由董事長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

  6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議。貫徹落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議做出的決議、決定的會(huì)議,由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會(huì)前的一日內(nèi)發(fā)出會(huì)議通知。

  常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會(huì)議由總辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并做出會(huì)議紀(jì)要。對(duì)會(huì)議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。

  7、需其他部門參加的部門會(huì)議由會(huì)議召集者提出申請(qǐng),經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁(重大會(huì)議須經(jīng)總裁)批準(zhǔn)方可召開。會(huì)議通知由會(huì)議召集者發(fā)出。

  四、會(huì)議注意事項(xiàng):

  1、召開各種會(huì)議,要講究會(huì)議成本,注意會(huì)議效果?砷_可不開的會(huì)議不開,可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會(huì)!。

  2、任何會(huì)議的召開,必須做好會(huì)議準(zhǔn)備,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議文件以及會(huì)議程序的編制等。

  3、任何會(huì)議的召開都要圍繞會(huì)議主題來展開。研究性的會(huì)議每人都要發(fā)言,提出建設(shè)性的意見,會(huì)議結(jié)果要提出問題的解決辦法,結(jié)果屬于所有參會(huì)者。會(huì)議要按時(shí)召開和結(jié)束,參加者必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不能參加或準(zhǔn)時(shí)到會(huì)時(shí),須向會(huì)議主持者請(qǐng)假,否則每次罰款100-500元。

會(huì)議管理制度15

  一、目的

  為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、職責(zé)

 。ㄒ唬┺k公室負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。

 。ǘ⿻(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,辦公室應(yīng)予協(xié)助。

 。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會(huì)議分類

  (一)、公司部門周會(huì)制度

  1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門負(fù)責(zé)人主持

  2、召開時(shí)間:每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負(fù)責(zé)人提前通知。

  3、參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃等

  (二)、公司員工周會(huì)制度

  1、主持與記錄:由辦公室召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄?偨(jīng)理未列席會(huì)議時(shí),由副總經(jīng)理主持。

  2、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:

 。1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

  (2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

 。3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

 。ㄈ、公司工作述職會(huì)議制度

  1、主持與記錄:工作述職會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月召開一次,具體時(shí)間由總經(jīng)理安排。

  3、參加人員:部門負(fù)責(zé)人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

  4、會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

  (四)、其他會(huì)議

  1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

  總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由辦公室具體組織實(shí)施。

  2、各專題會(huì)議

  相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的'內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問題或項(xiàng)目有關(guān)事宜工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

  四、會(huì)議召開

 。ㄒ唬⿻(huì)議安排:

  1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(見附件二)報(bào)辦公室,由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

  2、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,未經(jīng)辦公室調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

  3、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

  4、會(huì)議一經(jīng)確定,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

  (二)、會(huì)議的準(zhǔn)備:

  1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2、會(huì)議之前,辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會(huì)議,應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

  3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

  3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

  3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

  3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

  3.5會(huì)議簽到表(附件三);

  3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

  3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

 。ㄈ、會(huì)議召開及傳達(dá):

  1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。

  2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長(zhǎng),會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

  4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

  5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),辦公室將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

  6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要(附件一)由辦公室專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

  7、會(huì)議結(jié)束后辦公室或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄋ模(huì)議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則罰款10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,罰款100元。

  2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加20元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加30元,依次累加。

  4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次罰款50元。

  5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。

  第三十三條附則:

  本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

【會(huì)議管理制度】相關(guān)文章:

會(huì)議管理制度04-28

會(huì)議管理制度12-02

會(huì)議的管理制度03-02

[精選]會(huì)議管理制度07-22

會(huì)議管理制度[精選]07-12

公司會(huì)議管理制度05-20

關(guān)于會(huì)議管理制度03-22

公司會(huì)議管理制度02-21

企業(yè)會(huì)議管理制度02-28

會(huì)議酒店管理制度03-16