財務(wù)收支審批報銷制度

　　在生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的財務(wù)收支審批報銷制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　一、 財務(wù)收支審批的范圍

　�。ㄒ唬┍局贫人�稱財務(wù)收支包括與公司有關(guān)的一切經(jīng)濟利益的流入與流出。既包括現(xiàn)金及其他實物資產(chǎn)的增減，也包括債權(quán)債務(wù)的增減變化。

　�。ǘ�）未經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，任何人員不得私自收取應(yīng)由公司收取的款項，或報銷不屬于公司業(yè)務(wù)范圍的支出。

　�。ㄈ�）收入主要包括：

　　1、 商品銷售收入；

　　2、 項目轉(zhuǎn)讓收入；

　　3、 租金收入；

　　4、 投資收益；

　　5、 政府補貼收入；

　　6、 利息收入；

　　7、 其他收入；

　　8、 收入的減少，主要指銷售折扣及優(yōu)惠等。

　�。ㄋ模┲С鲋饕�包括以下項目：

　　1、 固定資產(chǎn)購建支出；

　　2、 工程物資采購支出；

　　3、 原材料、包裝物、低值易耗品、商品及其他物料支出；

　　4、 各項費用支出，如：工資及福利費、辦公費、水電費、運雜費、展覽及廣告費、交通費、差旅費、保險費、修理費、業(yè)務(wù)招待費、會務(wù)費、禮品費、培訓(xùn)費、通信費、中介服務(wù)費、稅金、利息等等。

　　5、 償還債務(wù)；

　　6、 繳納稅費；

　　7、 其他支出，如罰款及捐贈支出等。

　　二、 財務(wù)收支的審批報銷程序

　　1、 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在所經(jīng)辦的經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后，及時取得或填制合法的原始憑證并簽名確認；用途不明的，還應(yīng)注明用途或另附清單；采購設(shè)備工具及物資的，應(yīng)有驗收人員或使用保管人員的簽收意見或開具入庫單（驗收單）；已簽訂合同的款項支付，還應(yīng)填寫付款審批單經(jīng)相關(guān)人員審批后一并作為報銷憑證附件。

　　2、 由該業(yè)務(wù)人員所在部門負責人對該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和完整性進行預(yù)審并簽名確認；

　　3、 報財務(wù)負責人審核（工程類還應(yīng)先報工程會計審核），再報總經(jīng)理審批和董事長審批；

　　4、 出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證及時進行報銷。

　　5、 各業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴格《原始憑證填制審核規(guī)范》取得或填制原始憑證，各級審批人員也應(yīng)嚴格按《原始憑證填制審核規(guī)范》審核原始憑證；若出現(xiàn)失誤給公司帶來損失的，責任人均應(yīng)承擔一定的責任及損失。

　　三、 財務(wù)收支的審批權(quán)限：

　�。ㄒ唬┦杖氲膶徟鷻�(quán)限：

　　1、需要開據(jù)正規(guī)發(fā)票才能進行收款時，必須由經(jīng)辦人提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理和董事長簽字批準后，交財務(wù)部開據(jù)相應(yīng)票據(jù)進行收款。

　　2、不需開據(jù)正規(guī)發(fā)票的，經(jīng)辦人應(yīng)先收取款項或支票，交由財務(wù)時向經(jīng)辦人開收款收據(jù)，并讓經(jīng)辦人在收據(jù)里簽字認可，財務(wù)要及時入賬，并在當天的日報表中登記，報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉。

　�。ǘ�）工程材料采購的審批權(quán)限： 另作規(guī)定

　�。ㄈ�）一般費用的審批權(quán)限：

　　所有的費用現(xiàn)均由總經(jīng)理或董事長簽字后方可報銷

　　四、 報銷時間

　　1、 一般費用報銷時間為每個（星期二）和（星期四）的下午進行報銷；

　　2、 其余如遇事情緊急的可在其他工作時間報銷。

　　3、 如無特殊情況，報銷人員不得要求財務(wù)人員在規(guī)定時間以外辦理報銷；財務(wù)人員也不得無故拖延。

　　五、 關(guān)于借款

　　1、 員工因公借款或領(lǐng)用支票，應(yīng)由本人按照規(guī)定填制借款單或支票領(lǐng)用單，由領(lǐng)導(dǎo)或其指定人員審核簽章，然后辦理借款。不能收回或報銷的借支款項，簽字同意的人員應(yīng)負連帶責任。

　　2、 借支后，借支人員應(yīng)于該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成或應(yīng)該完成后的（兩個工作日）內(nèi)進行報銷；但最遲應(yīng)在借支日后的（10日內(nèi)）進行報銷；否則，一律從最近將發(fā)放的工資中扣回。

　　3、 一般情況下，員工不得因為私事向公司借款。

　　4、 試用期未滿的員工一般不得經(jīng)辦與現(xiàn)金有關(guān)的業(yè)務(wù)。

　　5、 副總經(jīng)理、總經(jīng)理、以及其他股東如有個人向公司進行借款的，不論金額大小必須由董事長簽字后方能支出，借款時必須注明歸還日期。

　　六、 差旅費

　　1、 審批：

　　員工因公出差，需提出書面申請，列明出差事由、地點、時間、日程安排、費用預(yù)算、需借支金額等，一般員工報總經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上級人員報董事長批準后，方可出差。

　　2、 借支：

　　員工持經(jīng)批準的出差申請到財務(wù)部門，財務(wù)部負責人審核無誤后，交由出納按核定的借支額支付借款。

　　3、 報銷標準：

　　出差人員所乘坐交通工具在規(guī)定標準以內(nèi)的，可按機票及車船票據(jù)實報銷，未達到規(guī)定標準的，節(jié)約的費用可按50%獎給個人；住宿費、市內(nèi)交通費、誤餐費、話費補貼實行定額包干制度，報銷時需出具當?shù)刈∷薨l(fā)票。具體標準如下：

　　費 用 項 目

　　副總經(jīng)理以上

　　部門經(jīng)理及副經(jīng)理

　　其他人員

　　車船費

　　飛機、火車、汽車、輪船

　　飛機、火車、汽車、輪船

　　飛機、火車、汽車、輪船

　　住宿費

　　省內(nèi)

　　80元/天

　　50元/天

　　30元/天

　　省外

　　120元/天

　　70元/天

　　40元/天

　　特殊地區(qū)

　　150元/天

　　100元/天

　　50元/天

　　市內(nèi)交通費

　　省內(nèi)

　　10元/天

　　10元/天

　　10元/天

　　省外

　　25元/天

　　20元/天

　　15元/天

　　特殊地區(qū)

　　30元/天

　　25元/天

　　20元/天

　　誤餐費

　　省內(nèi)

　　40元/天

　　30元/天

　　20元/天

　　省外

　　50元/天

　　40元/天

　　30元/天

　　特殊地區(qū)

　　60元/天

　　50元/天

　　40元/天

　　話費

　　補貼

　　省內(nèi)

　　10元/天

　　5元/天

　　5元/天

　　省外

　　20元/天

　　15元/天

　　10元/天

　　說明：1、以上標準如遇特殊情況需提高的由董事長批準后方可報銷。

　　2、兩人共同出差，報銷標準就高不就低；超過兩人的分別按標準報銷。

　　3、不屬會務(wù)組安排的單個出差人員，住宿費按規(guī)定標準報銷。

　　4、公司已派出車輛的，不再報銷車船費及市內(nèi)交通費。

　　5、如公司統(tǒng)一安排食宿或所報會務(wù)費等已包括食宿費的，不再單獨報住宿費和誤餐費；如已另行報銷業(yè)務(wù)招待費的，應(yīng)扣除當日相應(yīng)的誤餐費。

　　6、本規(guī)定中的特殊地區(qū)指：北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、海南等高消費城市。

　　7、出差人員返回公司當天只報誤餐費；以上誤餐按2餐/天計，不足一天的，按半天的誤餐費報銷。

　　七、 業(yè)務(wù)招待費

　　業(yè)務(wù)招待費的開支必須從嚴掌握，非不得已，一般不出外就餐，確需出外就餐時，公司的陪同人員不得過多，變成內(nèi)部消費。

　　各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標準

　　級別

　　開支金額

　　備注

　　董事長、總經(jīng)理

　　實報實銷

　　部門經(jīng)理或副經(jīng)理

　　按實際用餐人均按（30元/餐）以內(nèi)報銷

　　報請

　　其他人員

　　事前報請

　　八、 值易耗品及辦公用品

　　低值易耗品是指單位價值50元以上，*元以下，使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品。

　　1、 每月初，各使用部門必須上報其領(lǐng)用計劃經(jīng)部門負責人審核后送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。超計劃領(lǐng)用的，應(yīng)由使用部門寫出書面原因，呈總經(jīng)理批準，方可領(lǐng)取。

　　2、 除一次性用品外，必須實行“以舊換新”，否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。

　　3、 員工領(lǐng)用物品應(yīng)在《物品領(lǐng)用臺帳》上登記，工作離退，個人必須辦理清退手續(xù)，財務(wù)部方能給予結(jié)算工資。

　　4、 對報廢低值易耗品的，財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進行數(shù)量反映，隨時記錄形成報廢原因，詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的，應(yīng)追究使用人和部門直接負責人責任。

　　5、 辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神，公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品，每月采購計劃和領(lǐng)用計劃報領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一交由采購部門購進，由倉庫保管，各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外，各部門不得自行采購。

　　九、 宣傳廣告費

　　1、 宣傳廣告費的開支范圍：印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支，報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。

　　2、 宣傳廣告要注重效果和效果評估，廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施，總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程，當客觀條件不便參與時，可委托或授權(quán)其他部門人員參與，任何情況下不得將策劃設(shè)計、詢價、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成，否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。

　　3、 宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。

　　十、 其他費用

　　1、 其他費用包括電話費、水電費、小車費、報刊費、培訓(xùn)費等，這些費用的開支應(yīng)大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。

　　2、 電話費：公司員工應(yīng)做到通話時長話短說，言簡意賅，能傳真的則傳真，同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。原則上不配置手機，因工作需要配置手機的，話費限額包干，超支自付。

　　3、 水電費：必須加強管理，防止浪費，能實行定額管理的盡量實行定額管理，節(jié)約獎勵，超額自付，以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。

　　4、 車輛費：小車費包括油料款、修理費、路橋費、路費及其保險費等。車輛必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行管理和支付費用，降低車輛費用開支。

　　5、 報刊費：公司訂購報刊、雜志的開支，需總經(jīng)理批準，訂購時應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報刊、雜志為主，娛樂性的為輔，并盡量共用，提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展，應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報刊，以增強企業(yè)文化，提高企業(yè)凝聚力。

　　6、 培訓(xùn)費：如因工作需要確需參加付費培訓(xùn)的，應(yīng)事先報總經(jīng)理審批同意后方可參加，否則費用自理。

　　十一、 食堂費用

　　1、 食堂費用包括公司食堂購買材料、燃料、用品、設(shè)備折舊、人員工資等，公司內(nèi)部人員用餐暫按每人每餐（）元收取，外部人員用餐暫按每人每餐（）元收取。

　　2、 食堂管理人員應(yīng)于每月結(jié)束后的次月3日內(nèi)將上月食堂收支情況報財務(wù)部負責食堂監(jiān)管的會計審核，并報財務(wù)經(jīng)理備案。

　　3、 除設(shè)備折舊、人員工資外，食堂管理人員應(yīng)盡量做到收支平衡，即每月所收餐費應(yīng)抵補購買材料、燃料、用品費用。

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