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庫存管理制度

時間:2023-12-16 09:33:38 制度 我要投稿

庫存管理制度(范例5篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的庫存管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

庫存管理制度(范例5篇)

庫存管理制度1

  1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。

  2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

  3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  盤點作業(yè)

  盤點作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:

  1、倉庫中的商品要注意先進(jìn)先出的原則,當(dāng)然還有種普遍的方法,就是運(yùn)用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標(biāo)簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進(jìn)貨的日期。

  2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進(jìn)行溝通,方便到貨的存放。

  3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進(jìn)行編號,然后對每個區(qū)域進(jìn)行責(zé)任分區(qū),以便控制盤點的.進(jìn)度。

  以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細(xì)節(jié)與實際情況的結(jié)合,做到具體問題具體分析。

庫存管理制度2

  第一條 目的.

  1、為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫手續(xù),規(guī)范盤點流程,促進(jìn)庫存商品管理水平提高。

  2、確保公司庫存商品財產(chǎn)安全、完整。

  第二條 適用范圍

  適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現(xiàn)場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理

  第三條 庫存商品管理條款

  1、庫存商品的定義

  庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權(quán)屬公司且納入庫存商品核算的各類商品。

  2、庫存商品入庫

  a、商品入庫需商品采購負(fù)責(zé)人(或待入庫商品盤點人)提交待入庫商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內(nèi),分配貨架,辦理入庫手續(xù),制作入庫單。入庫單需由采購負(fù)責(zé)人、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負(fù)責(zé)人、庫管人員、存檔各存一份。

  b、退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內(nèi),辦理入庫手續(xù),制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。

  3、庫存商品盤點

  a、常規(guī)盤點:每月3日、13日、23日盤點庫存,核對庫存表。

  b、非常規(guī)盤點:

  采購商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無誤。

  批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。

  c、庫存盤點人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點準(zhǔn)確。

  第四條 倉庫現(xiàn)場管理條款

  1、倉庫日常維護(hù)

  a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風(fēng),檢查倉庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門窗是否關(guān)上、鎖上。

  b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉位,做好倉位資源整合優(yōu)化,充分利用倉庫空間。

  2、倉庫鑰匙管理

  a.倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。

  b.庫管人員如因特殊原因需要臨時將倉庫鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點核對庫存,明確庫存商品責(zé)任。

  3、未經(jīng)庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管

  人員陪同,嚴(yán)禁非庫管人員單獨(dú)在倉庫停留。

  第五條 商品發(fā)貨條款

  1、零售商品發(fā)貨流程

  a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。

  b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫商品無誤,打包并發(fā)送快遞。

  c.每工作日10點、16點兩次集中備貨出庫。

  2、批發(fā)商品發(fā)貨流程

  a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區(qū),并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫商品放置倉庫指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。

  b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫商品無誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

  3、零售上門自提發(fā)貨

  顧客上門選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。

  4、員工內(nèi)購發(fā)貨流程

  依據(jù)《員工內(nèi)購規(guī)定》執(zhí)行操作。

  5、公關(guān)性(贈品)商品發(fā)貨流程

  如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性(贈品)商品,需辦理公關(guān)性(贈品)商品出庫手續(xù),公關(guān)性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫。

  第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。

庫存管理制度3

  一.總則

  1.1為了加強(qiáng)公司對存貨的管理與控制,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認(rèn)存貨價值,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,制定本制度。

  1.2本制度所稱存貨,指公司在日常銷售活動中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資。

  1.3庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

  1.3.1物資入庫和出庫經(jīng)辦者與審批者分離。

  1.3.2物資的驗收、保管與采購分離。

  1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。

  1.3.4存貨盤點應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。

  1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時外出,應(yīng)制定替代人員或臨時人員負(fù)責(zé),避免暫時的職務(wù)重疊。

  二.崗位分工與授權(quán)

  2.1職責(zé)分工

  2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗收入庫,存儲保管業(yè)務(wù),根據(jù)領(lǐng)用單辦理物資出庫業(yè)務(wù)。定期盤點庫存物資,保證庫存物資達(dá)到賬實相符、賬賬相符。

  2.1.2計財中心負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房管理,參與存貨盤點與核算,做到賬實相符,分析儲備情況,防止呆滯積壓。

  2.1.3營銷中心、運(yùn)維中心等部門負(fù)責(zé)外購品采購計劃提報。

  2.1.4運(yùn)營中心采購部負(fù)責(zé)外購物資采購及入庫檢測事宜。

  2.2庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司行政中心和計財中心行使,并報董事長審核批準(zhǔn),金額較大還須董事會批準(zhǔn)。庫存物資的`變質(zhì)老化、報廢毀損的處理決定權(quán)由行政中心、計財中心及使用部門行使,并報董事長審核批準(zhǔn),金額較大還須董事會批準(zhǔn)。

  三.請購、采購、驗收與保管

  3.1公司的物資采購業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運(yùn)營中心采購部根據(jù)相應(yīng)部門下達(dá)的采購計劃提報進(jìn)行采購。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及董事長批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。

  3.2行政中心行管部、運(yùn)營中心采購部分別對入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查和驗收,保證存貨符合采購要求。只有檢驗合格的物資才可辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

  3.3.運(yùn)營中心采購部主要負(fù)責(zé)采購工作

  3.3.1供應(yīng)商處直接發(fā)出至客戶,實物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時間必須由運(yùn)營中心采購部根據(jù)物資或驗收單在確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格符合采購要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程,再由行政中心行管部負(fù)責(zé)審核,最終由發(fā)起部門領(lǐng)用。

  3.3.2營銷中心,運(yùn)維中心等部門用于技術(shù)或項目上的物資采購,在收到物資時由運(yùn)營中心采購部按照相關(guān)驗收要求進(jìn)行入庫。

  3.4行政中心行管部采購主要負(fù)責(zé)采購工作

  3.4.1公司日常辦公用品采購,由行政中心行管部根據(jù)各部門計劃提報所需,進(jìn)行采購,收到物資第一時間,必須依照實物及驗收單,對入庫存貨,及時錄入OA,詳細(xì)登記存貨類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等內(nèi)容,3.5行政中心須定期對存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作

  3.5.1發(fā)貨時遵循先進(jìn)先出的原則,先到先發(fā),集中發(fā)同一批次的物資,發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。

  3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門總監(jiān)及相關(guān)部門批準(zhǔn)。

  3.7對于已售存貨退貨的入庫,行政中心應(yīng)根據(jù)營銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫手續(xù),經(jīng)營銷總監(jiān)、董事長批準(zhǔn)后,對擬入庫的商品進(jìn)行驗收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,由行政中心、營銷中心、運(yùn)營中心確定處理方法。

  四.領(lǐng)用與發(fā)出

  4.1領(lǐng)用分類

  4.1.1公司各部門領(lǐng)用日常辦公用品,應(yīng)在OA上提報資產(chǎn)領(lǐng)用申請。倉管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請表,核對存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。

  4.1.2營銷中心、項目技術(shù)中心、運(yùn)維中心等部門領(lǐng)用技術(shù)或項目的物資時,應(yīng)在金蝶系統(tǒng)申請物資出庫單,再由行政中心行管部按照流程規(guī)定,進(jìn)行發(fā)出。

  4.2對倉管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失,倉管人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,還要接受行政處分。

  五.盤點與處置

  5.1行政中心、計財中心定期和不定期對存貨進(jìn)行盤點,盤點方式為抽盤和全盤。定期盤點分為月度盤點和年度盤點。月度盤點采取抽盤方式,年度盤點采用全盤方式。月度盤點的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨用每月盤點一次。

  5.2月度盤點時間為每自然月最后一天,年度盤點為每自然年最后一天

  5.3行政中心應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,合理安排人員。

  5.4行政中心應(yīng)充分做好盤前準(zhǔn)備工作,具體要求如下:

  5.4.1將盤存表表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)

  5.4.2倉庫內(nèi)存貨應(yīng)分別碼放,按類別區(qū)分

  5.4.3存貨有序擺放,力求整齊。

  5.4.4各項存貨應(yīng)于盤存前在OA上登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,一聯(lián)送計財中心,一聯(lián)行政中心自存。

  5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外,暫停發(fā)貨。

  5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場盤點,不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改,均需經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

  5.6存貨盤點應(yīng)當(dāng)及時編制盤點表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,在期末結(jié)賬前處理完畢。

  六.檢查與監(jiān)督

  6.1存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括:

  6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

  6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全。

  6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續(xù)是否健全,存貨保管崗位責(zé)任是否落實,存貨清查、盤點是否及時,準(zhǔn)確。

  6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬。

  6.1.5存貨會計核算的執(zhí)行情況。重點檢查存貨成本核算、價值變動記錄是否真實、完整、及時。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。

  七.附則

  7.1本制度最終解釋權(quán)歸計財中心和行政中心

  7.2本制度經(jīng)公示后即時生效執(zhí)行

庫存管理制度4

  第一條必須對所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置存卡、套帳、實時在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時反映庫存。

  第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識管理、分規(guī)格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點。

  第三條存放物品的'庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),務(wù)類物品應(yīng)標(biāo)識明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。

  第四條對原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

  第五條注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。

  第六條嚴(yán)格堅持物資、出倉手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時間。

  第七條監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時向生產(chǎn)部反映。

  第八條保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

  第九條倉庫防火制度。

 。ㄒ唬﹤}庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。

 。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一倉庫或同室存放。

 。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

 。ㄋ模┎粶(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時線路。

  (五)倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。

 。﹤}庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時,必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。

 。ㄆ撸﹤}庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

  (八)庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

 。ň牛┮坏┌l(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見。

庫存管理制度5

  第一條 目的

  為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。倉庫管理事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  第二條 管理范圍

  (一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。

  (二)產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

  (三)模具:按不同類別分類。

  第三條 貨物入庫、存放及領(lǐng)料

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

  2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

  3、各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。

  4、按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。

  5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。

  6、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

  7、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  第四條 報告制度

  每月向上級部門報告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部,以便及時實施采購。

  第五條 盤點制度

  存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日實施為原則。

  (一)按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

  (二)年中、年終盤點

  1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2、物資:由物管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  (三) 檢查

  由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點。

  (四) 特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)與年中(終)盤點同。

  第六條 崗位責(zé)任

  (一)倉庫主管崗位職責(zé)

  1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負(fù)責(zé)對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

  2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對倉管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。

  3、管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標(biāo)準(zhǔn)計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。

  4、監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。

  5、檢查倉庫5S工作的情況。

  6、對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的'編制提出意見。

  7、組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。

  8、對倉庫物料存量實行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

  (二)原料倉倉管員崗位職責(zé)

  1、在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

  2、監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5、倉庫按照5S要求進(jìn)行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6、原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

  7、檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。

  8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通。

  10、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。

  11、監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時、準(zhǔn)確。

  12、在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。

  13、每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。

  14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。

  (三)成品倉倉管員崗位職責(zé)

  1、在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。

  2、督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5、負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6、每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。

  7、對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

  8、成品進(jìn)倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

  9、加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。

  10、及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。

  11、成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。

  12、在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。

  13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。

  14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。

  15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。

  第七條 賬載錯誤處理

  (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈財務(wù)經(jīng)理議處。

  (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。

  第八條 賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  (二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:

  (三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第九條 本辦法制定后,報財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

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