(推薦)培訓檔案管理制度3篇
在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的培訓檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
培訓檔案管理制度1
第一章：總則
第一條、為了使檔案人員的教育培訓工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓的質量，提高檔案人員的素質，推進我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結合我省檔案教育培訓工作實際，制定本辦法。
第二條、本辦法適用于我省行政區(qū)域內的國家機關、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。
第三條、本辦法所稱檔案人員教育培訓，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務主管部門經與省檔案行政管理部門協商進行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學組織與管理工作。
第四條、本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內各級檔案局(館)及機關、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務的同時，能夠勝任檔案專業(yè)培訓教學任務的在職人員。
第五條、本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓、成績合格的有效憑證。
第六條、國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專業(yè)素質，適應檔案工作的要求。
第二章：檔案人員教育培訓的分類及內容
第七條、檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續(xù)教育培訓和專題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎理論、技能的學習和訓練。根據工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。
�。�1）繼續(xù)教育培訓是指已取得檔案專業(yè)技術職務人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專業(yè)職務的層次不同，繼續(xù)教育培訓可以分高、中級和初級專業(yè)技術職務培訓。
�。�2）專題培訓指根據檔案業(yè)務工作的需要，就某一內容進行的學習、訓練等。
第八條、從事檔案專業(yè)工作的人員在調人檔案專業(yè)崗位前或當年內，應參加市以上檔案行政管理部門舉辦的`檔案人員崗位培訓班的學習；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領導干部培訓班的學習；具有專業(yè)技術職務的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓班的學習。
第九條、崗位資格培訓內容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學基礎學科等部分組成；繼續(xù)教育培訓內容由檔案學理論深化及相關科目的學習、檔案工作實踐新問題探討及現代知識技能的訓練等部分組成；專題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進行的學習訓練。
第三章：檔案人員教育培訓工作的管理
第十條、檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門中負責專業(yè)教育培訓的機構主管，其主要職責是對專業(yè)教育工作進行規(guī)劃、協調、組織、審批、評估等。
第十一條、舉辦培訓班的單位，在開班前一個月，應向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓的機構報告?zhèn)浒?附表)。
第十二條、檔案教育培訓班采用的教材應是省內統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。
第十三條、在檔案教育培訓班中承擔授課任務的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。
第十四條、舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng)造良好的教學環(huán)境，建立健全班級組織和各項規(guī)章制度，進行嚴格、規(guī)范的教學、教務管理。
第十五條、檔案教育培訓班在結業(yè)時，要對學員進行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學科由省檔案局主考。凡考試或考核合格者方可結業(yè)。
第四章：檔案教育培訓證書的管理
第十六條、檔案教育培訓證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領導崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學習證明。
第十七條、普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。
第十八條、檔案教育培訓證書分別有以下作用:
1、崗位資格證書:
�。�1）表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；
�。�2）在晉升初級檔案專業(yè)技術職務時，作為申報的必備條件之一； 是檔案人員領取檔案崗位保健津貼的憑證；
�。�3）在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務素質的依據之一。
2、繼續(xù)教育證書:
是考核專業(yè)技術人員業(yè)務素質，晉升高、中級專業(yè)技術職務的條件之一。
第十九條、檔案教育培訓證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書有效期內，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗印者，證書自行失效。
第二十條、檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。
第五章：檔案教育培訓的經費
第二十一條、各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓班的經費，可向學員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門給予補助，并實行專款專用。
第六章：檔案教育培訓工作的評估
第二十二條、省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點制定，評估結果列入年度工作目標考核。
第七章：附則
第二十三條、本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。
第二十四條、本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
培訓檔案管理制度2
為進一步推進我公司培訓檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學化，根據長治公司要求，結合公司實際，特制定本制度。
1、培訓檔案分為：教學檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。
2、培訓科指定專人負責管理檔案，隊組學習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。
3、培訓檔案內容：
�。ㄒ唬┙虒W檔案
（1）上級頒發(fā)的.各類培訓教學文件及培訓教材；
�。�2）各項培訓教學管理制度、教學計劃、會議記錄、教學調查表、工作總結、培訓試卷等
�。ǘ┡嘤枡n案
�。�1）舉辦的各種培訓資料（含外出培訓）：培訓通知、學員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；
�。�2）學員培訓檔案（學員個人受培訓的記錄）；
�。�3）證書及花名冊。
（三）員工一人一檔
�。�1）全體職工個人培訓情況；
�。�2）學員個人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學歷職稱復印件等。
4、各培訓人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存，凡經審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
5、各期培訓學員培訓資料，都要統(tǒng)一存入培訓檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。
6、因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內畫線、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關領導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經過培訓科負責人批準，借閱時間不得超過一周。
7、嚴格實行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
8、做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，培訓科各類安全培訓檔案必須長期保存。
培訓檔案管理制度3
為加強職工培訓檔案管理，根據上級有關規(guī)定，制定本細則。
一、凡參加培訓的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，記錄安全技術培訓考試、考核的.相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。
二、工作標準
1、培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。
2、及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。
3、好培訓檔案的日常管理工作。
三、安全技術培訓檔案的存檔資料
1、培訓考勤成績簽字表
2、理論考試試卷
3、《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》
四、從業(yè)人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理，編號登記實行信息化管理。
五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。
六、檔案資料設專人負責，經常整理，以防丟失。檔案室內嚴禁煙火，并保持清潔、通風。發(fā)現問題及時處理。
七、檔案的調整
1、從業(yè)人員轉崗、變動工作單位，要及時調整分類、歸口，并更新電子信息；
2、從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。
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