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學校檔案室管理制度

時間:2024-01-09 06:58:33 制度 我要投稿

(優(yōu))學校檔案室管理制度7篇

  在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的學校檔案室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

(優(yōu))學校檔案室管理制度7篇

學校檔案室管理制度1

  檔案員崗位職責

  一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。

  二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。

  三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

  四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

  五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

  七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

  八、對防火設備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。

  九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

  十、健全檔案管理制度。

  檔案借閱制度

  一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

  二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。

  三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時報告,并追查處理。

  四、未經(jīng)批準的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。

  五、所借閱的`檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續(xù)。

  六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

  七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。

  八、負責借閱人員如有調動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

學校檔案室管理制度2

  一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主,防治結合”的原則,做好檔案室的管理工作,落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

  二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度,堅持每天下班前檢查門窗是否關好,電源開關是否關閉。對所保管的案卷,半年進行一次抽查,年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。

  三、新接收的'檔案資料,必須經(jīng)過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

  四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄,做好溫濕度的調節(jié)工作(標準溫度為攝氏14—24℃,相對濕度為45%—60%)。

  五、檔案室設施要經(jīng)常進行檢查,壞了要及時報告或維修,保證各項設施完整正常。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,堅持做到每周一小掃,每月一大掃。

學校檔案室管理制度3

  一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件,標準溫度為14—24℃,標準相對濕度為45—60%,應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

  二、庫房的.檔案柜、架按要求進行排放,對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。

  三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng),根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。

  四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查,記錄在案,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

  五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。

  六、非工作人員不得擅自進入檔案室,節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。

  七、檔案保管工作,必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事,不得徇私舞弊,玩忽職守。

學校檔案室管理制度4

一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內部材料,須經(jīng)有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內容。

  三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。

  四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。

  六、在校保密委員會的`指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。

學校檔案室管理制度5

  為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1、嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的.保管和保密工作負責;

  2、檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權限是否符合規(guī)定的要求;

  3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

  4、檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);

  5、檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;

  6、借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;

  7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。

學校檔案室管理制度6

  1、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內。

  2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房內各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學、合理。

  4、庫房內嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內置放溫、濕度檢測設置,定期檢查、記錄、分析,庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%—60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。

  8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

學校檔案室管理制度7

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時,以復印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的`,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負責人或學校分管領導批準,并辦理外借手續(xù)(限5天內歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時,按學校有關規(guī)定收費。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。

  七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權,任何單位、個人無權公布檔案內容。

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