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學(xué)生會(huì)宿保部工作制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的學(xué)生會(huì)宿保部工作制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)宿保部是華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門(mén)。它配合學(xué)校后勤辦和廣東華信物業(yè)管理有限公司,領(lǐng)導(dǎo)各樓委會(huì),參與對(duì)學(xué)生宿舍管理和紀(jì)律的檢查,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和學(xué)生正常的生活秩序,促進(jìn)同學(xué)們健康文明的生活習(xí)慣的形成,營(yíng)造并維護(hù)學(xué)校良好的生活、育人環(huán)境,維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益,協(xié)助學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)工作。在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下,為進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè),使我學(xué)生會(huì)宿保部的工作制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定宿保部的工作制度如下:
第一部分:學(xué)生會(huì)宿保部?jī)?nèi)部管理制度
一、基本守則:
1.學(xué)生會(huì)宿保部由經(jīng)過(guò)面試、筆試、綜合考察選拔出來(lái)的學(xué)生以及經(jīng)過(guò)主席團(tuán)面試審查通過(guò)的正副部長(zhǎng)組成。
2、學(xué)生會(huì)宿保部所有成員必須遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,規(guī)范自身行為。
3、學(xué)生會(huì)宿保部所有成員必須遵守校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的工作原則,做到“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新” ,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私作弊。
4、熱心服務(wù),耐心溝通,細(xì)心工作。部門(mén)工作要深入到同學(xué)中
間,深入了解同學(xué)的生活需要,及時(shí)反饋并解決同學(xué)的切身實(shí)際問(wèn)題,廣泛征求同學(xué)們的意見(jiàn)。
5、對(duì)自己的工作要積極主動(dòng),盡心盡責(zé),不推卸責(zé)任。要樹(shù)立全局觀念,服從部門(mén)的工作安排,積極參與學(xué)生會(huì)舉辦的各類型活動(dòng),勇挑重?fù)?dān),不回避工作中所遇到的困難。
6、應(yīng)具備團(tuán)結(jié)互助的精神,無(wú)論是部門(mén)內(nèi)部還是其他部門(mén)的工作都應(yīng)積極配合,為促進(jìn)學(xué)生會(huì)更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
7、應(yīng)具備永不停滯的上進(jìn)心,努力在日常工作和活動(dòng)中鍛煉自己,認(rèn)真、主動(dòng)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評(píng)和進(jìn)行自我批評(píng),樹(shù)立起良好的威信與形象。
9、努力處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,在學(xué)習(xí)上刻苦勤奮,在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠起模范帶頭作用。
二.例會(huì)制度
1. 每周三21:00召開(kāi)部門(mén)例會(huì),由部長(zhǎng)主持。(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開(kāi)會(huì)時(shí)間)。
2. 會(huì)議內(nèi)容:
(1) 聽(tīng)取各專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,尋找、討論并解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(2) 部長(zhǎng)針對(duì)上階段工作做出總結(jié),并布置下階段各成員具體工作。
3. 每次例會(huì)宿保部成員必須全體出席,到會(huì)者要配合部門(mén)秘書(shū)。
認(rèn)真做好簽到工作,按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故缺席。
4. 因病、事不能出席會(huì)議者應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并提交正式請(qǐng)假條,否則按無(wú)故缺席處理。如有特殊情況需在會(huì)后向部長(zhǎng)作書(shū)面說(shuō)明。
5. 如無(wú)正當(dāng)理由沒(méi)有到會(huì)者,視為無(wú)故缺席。一次者進(jìn)行口頭警告;累計(jì)滿三次者,由部門(mén)秘書(shū)記錄在案,并通報(bào)批評(píng);累計(jì)五次者,經(jīng)部門(mén)審議留用查看;累計(jì)滿七次者,經(jīng)部門(mén)審議將其開(kāi)除出學(xué)生會(huì)。
6. 部門(mén)成員在會(huì)上要積極發(fā)言,提出意見(jiàn)和建議,并認(rèn)真做好筆錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7. 部門(mén)秘書(shū)應(yīng)認(rèn)真對(duì)每次會(huì)議做好會(huì)議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。
三、擴(kuò)大會(huì)議制度
1、每月定期或不定期召開(kāi)各院系宿舍管理部門(mén)擴(kuò)大會(huì)議,由部長(zhǎng)主持。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1) 交流宿舍管理工作經(jīng)驗(yàn),就內(nèi)務(wù)檢查、宿舍環(huán)境評(píng)估等營(yíng)造文明住宿環(huán)境的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論;
(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養(yǎng)同學(xué)良好生活習(xí)慣的切實(shí)可行的活動(dòng)方案。
四、責(zé)任分工制度
為了使部門(mén)的工作規(guī)范化,宿保部根據(jù)民主集中的原則制定責(zé)任分工制度,具體如下:
(一)部長(zhǎng):
1. 制定部門(mén)整體工作計(jì)劃、工作制度。
2. 根據(jù)具體情況為各成員分配任務(wù),組織、協(xié)調(diào)各成員的工作。
3. 主持宿保部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng),并對(duì)會(huì)議及活動(dòng)做一定評(píng)價(jià)和總結(jié)。
4. 監(jiān)督、檢查各項(xiàng)工作的具體落實(shí)情況。對(duì)宿保部?jī)?nèi)部成員進(jìn)行觀察、評(píng)估和選拔。
(二)副部長(zhǎng):
1. 協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)日常管理工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)分管的工作。
2. 了解各成員的工作態(tài)度、情況并及時(shí)告知部長(zhǎng),做好部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)工作,調(diào)節(jié)工作氛圍。
(三)干事:
1. 堅(jiān)持民主集中的原則,積極參與部門(mén)工作計(jì)劃的制定。
2. 樹(shù)立全局觀念,服從部門(mén)的工作安排。作為各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行者,要積極認(rèn)真地完成所分配的工作。
3. 在工作過(guò)程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點(diǎn)。
五、值班制度
1、學(xué)生會(huì)日常辦公時(shí)間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)辦公室。
2、值班人員必須按時(shí)參加值班工作,配合秘書(shū)處當(dāng)值人員,自覺(jué)作好簽到登記工作。如遇特殊情況無(wú)法參加值班者,需提前填寫(xiě)請(qǐng)假條并由部長(zhǎng)簽名再交到秘書(shū)處,由當(dāng)值秘書(shū)統(tǒng)一訂在當(dāng)日值班表上(右下角)或在部門(mén)內(nèi)部作出適當(dāng)?shù)娜藛T改動(dòng),并告訴秘書(shū)處。如無(wú)故缺席值班,累計(jì)三次者,向其提出警告;累計(jì)七次者,經(jīng)部門(mén)審議開(kāi)除其出學(xué)生會(huì)。
3、值班人員必須自覺(jué)佩戴工作證,衣著整潔,并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報(bào)紙,接聽(tīng)電話,禮貌接待來(lái)訪人員,遇到無(wú)法處理的事情應(yīng)立即向主席團(tuán)匯報(bào)?傮w由秘書(shū)處組織。
4、辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得攜帶食物進(jìn)辦公室。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流。
6、辦公室電話(39310099)是為學(xué)生干部聯(lián)系工作而設(shè)的,不的隨意使用。
7、接電話應(yīng)注意禮貌用語(yǔ),應(yīng)說(shuō):“您好,這里是校學(xué)生會(huì)!辈辉S打私人電話。
8、辦公室電話由秘書(shū)處管理。
9、出入人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,不得私自外借大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,主席團(tuán)同意除外。
10、值班后,當(dāng)值秘書(shū)負(fù)責(zé)當(dāng)天值班情況的統(tǒng)計(jì)整理,并填好值班情況登記表。
11、最后離開(kāi)的干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關(guān)好門(mén)窗。
12、各值班人員應(yīng)認(rèn)真當(dāng)天清潔工作。
1) 擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。
2) 養(yǎng)成保潔的習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)辦公室的衛(wèi)生。
13、每月按照值班表進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并于次月第一個(gè)工作周內(nèi)公布最新統(tǒng)計(jì)情況。
14、違反上述制度者,由秘書(shū)處給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上作出批評(píng)并責(zé)令起在例會(huì)上作出檢討。
六、文件檔案管理制度
(一)、宿保部主要文件資料
1. 宿保部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置辦法及各項(xiàng)管理?xiàng)l例。
2. 宿保部成員名單、個(gè)人資料及聯(lián)絡(luò)方式。
3. 宿保部各學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)及對(duì)部門(mén)成員的能力測(cè)評(píng)。
4. 宿保部特色活動(dòng)的工作計(jì)劃,工作過(guò)程中的文檔材料及活動(dòng)總結(jié)。
5. 宿保部所有的會(huì)議記錄。
6、各院系上交的宿舍內(nèi)務(wù)檢查的內(nèi)容及其檢查結(jié)果。
7、各樓委會(huì)上交的工作計(jì)劃、工作制度、考勤情況、宿舍內(nèi)務(wù)檢查結(jié)果、活動(dòng)方案等文件。
(二)、文檔管理辦法
1. 宿保部的各類文件檔案由本部門(mén)的秘書(shū)負(fù)責(zé)管理。
2. 經(jīng)本部門(mén)策劃主辦或協(xié)助其他部門(mén)完成的活動(dòng),部門(mén)秘書(shū)應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理活動(dòng)資料,并做好備案。
3. 定期對(duì)檔案進(jìn)行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。
4. 部門(mén)秘書(shū)應(yīng)密切配合秘書(shū)處的工作,統(tǒng)一對(duì)文件進(jìn)行管理。
七、獎(jiǎng)懲制度
1. 在部門(mén)日常工作中表現(xiàn)突出、有良好績(jī)效、得到本部門(mén)及其他部門(mén)成員的好評(píng)、得到同學(xué)們的認(rèn)可的成員經(jīng)主席團(tuán)審核后將按照有關(guān)規(guī)定得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
2. 不服從部門(mén)工作分配與調(diào)遣者,予以警告批評(píng);如再犯,予以通報(bào)批評(píng)處分;對(duì)于不能及時(shí)完成任務(wù)的成員將視具體情況選擇對(duì)其提出警告批評(píng)或通報(bào)批評(píng)的處分,情節(jié)嚴(yán)重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務(wù)不能完成的將不追究其責(zé)任);在工作過(guò)程中有失誤者將會(huì)根據(jù)其影響程度做相應(yīng)處理。
3. 各成員的工作情況由部長(zhǎng)評(píng)定并記錄在案,將影響其學(xué)期末綜合評(píng)估。
第二部分:各樓委會(huì)管理制度總則
一、樓委會(huì)的內(nèi)部設(shè)置及其成員職責(zé):
1、樓委會(huì)是學(xué)生會(huì)宿保部的附屬機(jī)構(gòu),實(shí)行樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,樓長(zhǎng)由學(xué)生會(huì)宿保部任免。此屆樓委會(huì)成員任期為一個(gè)學(xué)年,新招成員試用期為一個(gè)月。
2、根據(jù)各宿舍樓具體情況,各樓委會(huì)設(shè)樓長(zhǎng)一名,其他成員若干;負(fù)責(zé)配合學(xué)校后勤辦、學(xué)生會(huì)宿保部和廣東華信物業(yè)管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)樓委會(huì)樓長(zhǎng)的職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)制定樓委會(huì)工作計(jì)劃、工作制度,并報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(2)主持本宿舍樓委會(huì)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)前一階段工作情況以及收集反映同學(xué)關(guān)于當(dāng)前宿管情況的意見(jiàn)和建議,溝通宿保部門(mén)與同學(xué)的信息;
(3)主持衛(wèi)生檢查工作,組織成員進(jìn)行宿舍衛(wèi)生、設(shè)計(jì)評(píng)比工作,及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋情況;
(4)負(fù)責(zé)主持每周規(guī)定辦公時(shí)間的咨詢和服務(wù)工作;并負(fù)責(zé)本棟樓委的工作考勤情況;
(5)組織每月定期的樓長(zhǎng)開(kāi)放日。
(二)樓委的職責(zé)如下:
(1)協(xié)助樓長(zhǎng)認(rèn)真積極完成樓內(nèi)的各項(xiàng)日常管理工作; (2)及時(shí)收集同學(xué)對(duì)宿管現(xiàn)狀的意見(jiàn)和建議,做好上傳下達(dá); (3)協(xié)助維持宿舍的紀(jì)律和安全,參與所在樓委會(huì)的衛(wèi)生內(nèi)務(wù)檢查等工作;
二、內(nèi)部管理制度:
1、考勤制度:
(1)樓委會(huì)進(jìn)行衛(wèi)生檢查時(shí)做好考勤記錄并將考勤情況上報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部;
(2)成員無(wú)故不參加衛(wèi)生評(píng)比、樓委會(huì)例會(huì)達(dá)兩次者,采取公開(kāi)批評(píng),達(dá)三次者,作自動(dòng)退出樓委會(huì)處理;
2、人員調(diào)整制度:
(1)成員調(diào)整(退出或加入),須經(jīng)樓長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部核準(zhǔn);
(2) 樓長(zhǎng)、副樓長(zhǎng)在任期未滿之前退出樓委會(huì)須上交辭職書(shū),報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部核準(zhǔn)。
附注:各樓委會(huì)可根據(jù)本制度總則制定符合實(shí)際需要的工作制度。
三、 樓委會(huì)的服從管理與自我管理制度
服從管理:
1、樓委會(huì)做為校宿保部直接領(lǐng)導(dǎo)的職能機(jī)構(gòu),有服從宿保部部級(jí)層所制定的工作計(jì)劃以及完成下發(fā)的工作任務(wù)的義務(wù)。樓委會(huì)對(duì)具體的工作計(jì)劃以及工作任務(wù)可以發(fā)表建議,可以參與工作計(jì)劃以及工作任務(wù)制定的討論。
樓委會(huì)的相關(guān)人事調(diào)整或工作上的問(wèn)題,必須報(bào)宿保部核準(zhǔn)。
2、樓委會(huì)在工作上必須服從后勤辦以及學(xué)校的相關(guān)安排,配合后勤辦以及學(xué)校做好宿舍相關(guān)工作。
3、做為校學(xué)生會(huì)的一份子也必須配合校學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作安排。
注:在宿舍管理方面與物業(yè)公司有所合作,對(duì)其工作上的過(guò)失以及工作上的漏洞有權(quán)進(jìn)行干預(yù)。
自我管理:
1、樓委會(huì)做為每個(gè)樓棟的獨(dú)立機(jī)構(gòu),可以根據(jù)自己樓棟的特殊情況以及不同學(xué)院的實(shí)際情況制定基于宿保部工作計(jì)劃的相關(guān)工作計(jì)劃。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下,為加強(qiáng)自身建設(shè),各樓委會(huì)內(nèi)部可以自行制定相關(guān)的工作制度使所在樓委會(huì)制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3、根據(jù)所在樓棟所駐學(xué)院的學(xué)院相關(guān)特性,可以自主安排相關(guān)工作。
4、可以根據(jù)各樓棟的實(shí)際情況開(kāi)展現(xiàn)行有效的相關(guān)活動(dòng)。
5、人員調(diào)整后,產(chǎn)生人員空額的,該樓委會(huì)自主進(jìn)行新樓委的招進(jìn)。確定人選后,上報(bào)部長(zhǎng)核準(zhǔn)。
6、各樓委會(huì)自主安排每月一次的星級(jí)宿舍評(píng)比的宣傳工作,自主安排大掃除活動(dòng)通知的下發(fā)形式。
7、各樓委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,組建博客、空間、網(wǎng)頁(yè)等相關(guān)的樓委會(huì)展示平臺(tái),做好管理與維護(hù)工作。
8、樓委會(huì)可開(kāi)展相關(guān)接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學(xué)生關(guān)于宿舍問(wèn)題的看法。
9、各樓委會(huì)自主發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并自主著手解決問(wèn)題。無(wú)法解決的上報(bào)宿保部征求意見(jiàn)。
注:各樓委會(huì)對(duì)每月或每周的自我管理方面的相關(guān)工作進(jìn)行匯總、并上報(bào)部長(zhǎng)。
以上為《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)宿保部制度》,本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)宿保部所有。
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