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介紹信使用制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了制度，制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的介紹信使用制度，歡迎大家分享。
介紹信使用制度1
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的`,需經(jīng)辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。
(七)各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
介紹信使用制度2
一、責任單位和責任人
責任單位：農(nóng)墾大學黨辦、校辦
責任人：承辦人（A角、B角）、黨（校）辦主任、申請事項分管校領導。
二、審核權(quán)力行使依據(jù)
《農(nóng)墾大學黨政管理部門主要職能范圍（試行）》（農(nóng)墾校黨發(fā)〔20xx〕16號）第一條第四款“（黨委辦公室、校長辦公室）負責學校黨政印章、介紹信及重要證件的管理和使用，審核校內(nèi)各單位印章的.刻制或廢止。”
三、審核條件和標準
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申請使用學校黨委、行政公章，使用單位必須提交用印審批單或用證照復印件審批單；申請刻制印章的，必須提交刻章申請，說明事由，經(jīng)相關校領導簽字同意。
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1.確需使用。
2.審批單各要素填寫齊全，經(jīng)申請使用單位負責人及相關職能部門負責人審核、分管校領導審閱簽字；刻制印章申請中機構(gòu)名稱規(guī)范，機構(gòu)負責人及相關職能部門負責人審核、分管校領導審閱簽字。
3.刻制印章規(guī)格�！爸袊伯a(chǎn)黨農(nóng)墾大學委員會”、“農(nóng)墾大學”印章外直徑為4.2厘米、內(nèi)直徑為4.0厘米。學校機關各部、處、學院及同級直屬單位的印章外直徑為4.0厘米、內(nèi)直徑3.8厘米。學院、機關科級機構(gòu)及學院所屬系、實驗室印章直徑為3.8厘米、內(nèi)直徑為3.6厘米。
四、所需材料
1.申請使用學校印章，必須按要求填寫《農(nóng)墾大學用印審批單》。
2.申請使用證照復印件，必須按要求填寫《農(nóng)墾大學用證（照）審批單》。
3.申請使用學校介紹信，必須按要求提交本單位介紹信或申請書。
4.刻制印章，必須按要求提交刻制印章申請書。
五、受理
承辦人（A、B角）對申請人或申請單位提交的材料進行初審，符合相關規(guī)定和標準，予以受理；不符合相關規(guī)定和標準的，承辦人應告知申請人或申請單位所需補充、調(diào)整內(nèi)容或不予受理的理由。
六、審核程序
初審通過后，承辦人（A、B角）按科室內(nèi)部分工，對申請事項進行逐項審核。對有疑義的，由承辦人與相關單位溝通、核實；經(jīng)溝通仍難以確定事項，由承辦人請示簽批校領導。
七、審核時限
一般事項，即審即辦，不得超過1個工作日；存在特殊情況的，視情況而定，原則上不得影響正常工作。
八、公開公示
本制度在農(nóng)墾大學校園網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
執(zhí)行《農(nóng)墾大學關于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運行制度監(jiān)督檢查辦法（試行）》。
十、責任追究
執(zhí)行《農(nóng)墾大學關于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運行制度責任追究辦法（試行）》。
附件：1.印章使用工作流程圖
2.證（照）復印件使用工作流程圖
3.印章刻制及啟用工作流程圖
附件1：印章使用工作流程圖
注：文件用印按照《農(nóng)墾大學黨政公文處理有關規(guī)定》執(zhí)行。
附件2：證（照）復印件使用工作流程圖
注：確需使用證照原件的，依照上圖辦理，使用后立即送返文書室。
附件3：印章刻制及啟用工作流程圖
介紹信使用制度3
一、各職能部門使用介紹信要經(jīng)有關領導批準，并留有存根，辦公室由文書按照規(guī)定統(tǒng)一登記。
二、負責介紹信管理人員要熟悉本部門業(yè)務范圍，堅持原則，認真負責，介紹信內(nèi)容要明確個體不準含糊籠統(tǒng)，不得開出超越本部門職權(quán)范圍的介紹信。
三、介紹信上、下聯(lián)內(nèi)容要統(tǒng)一，填寫有效日期，不能無限期使用，蓋章前要做好審查工作。
四、任何部門和個人不得以任何借口開據(jù)空白介紹信，確因工作需要必須帶空白介紹信時，須經(jīng)領導簽字批準。持空白介紹信者，事后要說明用途并交回剩余空白介紹信。
五、私人辦事原則上不得出據(jù)醫(yī)院介紹信，特殊情況要經(jīng)主管領導批準。
六、介紹信或公函開出后，不得隨意涂改，有確因情況變化需涂改時，必須在涂改處蓋公章證實，否則由于涂改產(chǎn)生的不良后果由持信人負責。
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