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公司配方管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司配方管理制度,歡迎大家分享。
第一條 制定目的
為規(guī)范本公司的配方管理活動(dòng),特制定本制度。
第二條 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
配方的研發(fā)、調(diào)整、試驗(yàn)、停用等管理活動(dòng)統(tǒng)一由_____部門負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是:
1.研發(fā)新配方
_____新配方的使用由_____簽字,報(bào)請(qǐng)_____批準(zhǔn)后執(zhí)行;新配方的使用報(bào)請(qǐng)_____批準(zhǔn)后執(zhí)行。部負(fù)責(zé)傳遞,生產(chǎn)部不得擅自更改,一旦發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。
2. 調(diào)整配方
根據(jù)市場(chǎng)反饋信息,及時(shí)調(diào)整配方,配方的調(diào)整由_____部確定,并報(bào)請(qǐng)_____批準(zhǔn)。
3.試驗(yàn)配方
所有新配方使用前,應(yīng)做試驗(yàn)。對(duì)新配方的使用效果,應(yīng)跟蹤_____個(gè)月,并建立質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋表。
4.配方的停用與銷毀
配方的停用,應(yīng)存檔留察_____年以上,而后徹底銷毀,并派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督實(shí)施情況。
第三條 配方的保管
1.配方的保管工作設(shè)立專門的保管人員負(fù)責(zé)。
2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司各種規(guī)章制度,實(shí)行配方專人專柜。
3.保管人員應(yīng)按照各個(gè)品種將配方整理分類、編號(hào)。做到易于辨認(rèn)和識(shí)別,保證配方傳遞的準(zhǔn)確性,及時(shí)性。有誤的應(yīng)做詳細(xì)記錄,并報(bào)_____領(lǐng)導(dǎo)。
4.禁止私自變更配方,在保管人員休息期間,應(yīng)委托合適人員,并通報(bào)_____。
第四條 配方的領(lǐng)用
1.建立配方領(lǐng)用手續(xù),實(shí)行單向傳遞,并進(jìn)行簽字制度。具體流程如下:
。1)生產(chǎn)部門需要領(lǐng)用配方時(shí),須填寫配方領(lǐng)用申請(qǐng)表;
。2)將申請(qǐng)表交由_____簽字審批;
。3)將已簽字的申請(qǐng)表交到保管人員處,領(lǐng)取所申請(qǐng)的配方。
2.生產(chǎn)領(lǐng)用人員應(yīng)按生產(chǎn)任務(wù)通知單仔細(xì)對(duì)照所領(lǐng)配方是否合理適用,每班任務(wù)完畢后,及時(shí)交回,并做好保密工作。
。1)在生產(chǎn)過程中應(yīng)妥善保管使用配方,嚴(yán)防丟失、損害、改動(dòng)配方,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告_____部,停止使用。
。2)在生產(chǎn)過程中,應(yīng)專人保管配方,禁止亂丟亂放。
。3)生產(chǎn)完畢后,由領(lǐng)用人員親自交回使用配方,嚴(yán)禁私自帶出、留存、向他人傳閱等。
。4)_____生產(chǎn)車間,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi),亂翻亂看配方。
3.當(dāng)生產(chǎn)有特殊要求的產(chǎn)品時(shí),配方應(yīng)保持一致性,并作相應(yīng)的記錄、標(biāo)識(shí)和存檔。
第五條 罰則
1.若使用人員在生產(chǎn)過程中丟失,損害,改動(dòng)配方,若情節(jié)嚴(yán)重者,處以_____元罰款,并通告批評(píng)。
2.在配方制訂、傳遞、使用過程中一旦有配方泄密現(xiàn)象,將根據(jù)公司的保密制度嚴(yán)肅處理,具體如下:
。1)給公司造成一般損失的,處以_____元罰款;
。2)給公司造成重大損失的,處以_____元罰款,并辭退。
。3)給公司造成特別巨大損失的,處以_____元罰款,并追究其法律責(zé)任。
第六條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
本制度最終解釋權(quán)歸_____。
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