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中藥飲片采購制度
在當(dāng)今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的中藥飲片采購制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
中藥飲片采購制度1
第一條購進(jìn)中藥飲片必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)藥品采購的政策法規(guī),依法購進(jìn)。
第二條購進(jìn)中藥飲片堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,考察、選擇合法、合格的中藥飲片供應(yīng)單位。嚴(yán)禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個(gè)人或單位謀取不正當(dāng)利益。
第三條購進(jìn)中藥飲片堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的'原則,注重飲片購進(jìn)時(shí)的時(shí)效性和合理性。做到供應(yīng)及時(shí),合理使用。
第四條采購中藥飲片,由倉庫管理人員依據(jù)庫存與本單位臨床用藥情況提出采購計(jì)劃,采購員根據(jù)倉庫管理人員提出計(jì)劃擬定計(jì)劃,報(bào)藥劑科負(fù)責(zé)人審核后交主管院長審批后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。
第五條購進(jìn)中藥飲片時(shí),必須向供貨單位索取以下資料并審核合格后歸檔保存以備查:
(1)加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》副本復(fù)印件。
。2)企業(yè)法人代表人簽字、蓋章的銷售人員“授權(quán)委
托書”,委托授權(quán)書必須有委托事項(xiàng)、委托時(shí)限、委托人身份證、委托地區(qū)、委托時(shí)間等內(nèi)容。
。3)加蓋供貨單位原印章的銷售人員身份證復(fù)印件。
。4)每年與中藥飲片供應(yīng)單位簽訂明確質(zhì)量條款的“藥品質(zhì)量保證協(xié)議書”供應(yīng)單位保證所供藥品是合法,質(zhì)量合格的藥品。
第六條購進(jìn)進(jìn)口藥品時(shí),除應(yīng)向供貨單位索取第五條所規(guī)定資料外,還應(yīng)索取加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的以下資料:
(1)《進(jìn)口中藥材許可證》、《進(jìn)口中藥材批件》復(fù)印件;
。2)《進(jìn)口中藥材檢驗(yàn)報(bào)告書》或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進(jìn)口中藥材通關(guān)單》復(fù)印件;
第七條購進(jìn)中藥飲片,必須標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、購進(jìn)日期等內(nèi)容。票據(jù)和購進(jìn)記錄保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
第八條購進(jìn)中藥飲片必須有包裝,中藥飲片包裝上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)、品名、產(chǎn)地、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標(biāo)字,的中藥飲片。
第九條該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
第十條每年對供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
第十一條采購流程:
倉庫管理員提出計(jì)劃→采購員擬定采購計(jì)劃→藥劑科主任審查→主管院長審批→采購員按批準(zhǔn)采購。
中藥飲片采購制度2
為規(guī)范藥品采購行為,保證臨床用藥,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》等法律法規(guī),特制定本制度。
1.采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證供貨公司提供的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營許可證》、《GSP證書》、銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證復(fù)印件(首次必須與原件對照)等相關(guān)資料及產(chǎn)品所屬生產(chǎn)企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產(chǎn)許可證》、《GMP證書》,所提供的所有資料均需加蓋公司原印章,審查合格后歸檔保存。
2.每年與中藥飲片供應(yīng)單位簽訂明確質(zhì)量條款的.“質(zhì)量保證協(xié)議”,供貨單位保證所供藥品是合法、合格的藥品。
3.所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)、品名、產(chǎn)地、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、藥品生產(chǎn)許可證號、并需提供質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。
4.中藥飲片購進(jìn)由保管員根據(jù)庫存與臨床用藥情況提出采購計(jì)劃,采購員根據(jù)保管提出計(jì)劃擬定采購計(jì)劃,報(bào)藥劑科負(fù)責(zé)人審核后,從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。
5.中藥飲片的購進(jìn)堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的原則,注重藥品購進(jìn)時(shí)的時(shí)效性和合理性,做到供應(yīng)及時(shí)、合理使用。
6.該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
7.每年應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)單位的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整供貨單位及供應(yīng)方案。
8.中藥飲片采購流程:保管員提出計(jì)劃→采購員擬定采購計(jì)劃→科主任審查批準(zhǔn)→采購員按批準(zhǔn)采購。
中藥飲片采購制度3
一、驗(yàn)收員應(yīng)按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)的中藥飲片進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
二、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)同時(shí)對中藥飲片的包裝、標(biāo)簽及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
三、驗(yàn)收應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行抽樣檢查。
四、驗(yàn)收應(yīng)按規(guī)定做好驗(yàn)收記錄,記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容;實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的.中藥飲片還應(yīng)記載藥品的批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。
五、驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于二年。
六、對特殊管理的中藥飲片,應(yīng)實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。
七、中醫(yī)飲片的管理要嚴(yán)格按衛(wèi)生部、中醫(yī)藥管理局的《醫(yī)院中醫(yī)飲片管理規(guī)范》執(zhí)行。
八、不合格藥品不得入庫。
中藥飲片采購制度4
1、認(rèn)真做好藥品驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收記錄保存3年。
2、中藥飲片應(yīng)與其他藥品分開存放、保管。
3、庫存中藥飲片每季一次、列藥品每月進(jìn)行一次養(yǎng)護(hù)檢查,對質(zhì)量異常的中藥飲片應(yīng)采取干燥、密閉等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并做好養(yǎng)護(hù)記錄;記錄保存3年。
4、飲片裝斗前應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核;并清斗,防止錯(cuò)斗、串斗、發(fā)霉等,飲片斗前寫正名正字。
5。應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存,核對藥品賬目,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,查出原因。
中藥飲片采購制度5
1、根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,本院所用的中藥飲片、中成藥由藥劑科負(fù)責(zé)統(tǒng)一計(jì)劃、采購和供應(yīng)。
2、院長應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)采購工作,其他人員未經(jīng)允許一律不得購藥。采購人員任職依據(jù)規(guī)定要求應(yīng)定期輪換,原則上任期為2年。
3、采購人員要嚴(yán)格自律,嚴(yán)禁以任何形式索取、收受各種形式的.回扣,所收各種禮品等應(yīng)及時(shí)登記上繳,不得私自留用。
4、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選購”的原則、適時(shí)選購優(yōu)質(zhì)中藥飲片。
5、必須從具有合法資格和質(zhì)量保證能力的供貨單位購進(jìn)。
6、購進(jìn)的中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志,每件包裝上,應(yīng)標(biāo)明品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號等,批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)在包裝上標(biāo)明批準(zhǔn)文號。
7、購進(jìn)中藥飲片,應(yīng)作好購進(jìn)記錄。購進(jìn)記錄保存2年。
8、按法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款進(jìn)行逐批驗(yàn)收,注意藥品的摻雜使假。
中藥飲片采購制度6
為加強(qiáng)中藥飲片經(jīng)營管理,確?茖W(xué)、合理、安全、準(zhǔn)確地經(jīng)營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》制定本制度。
一、采購中藥飲片,由倉庫管理員依據(jù)本單位臨床用藥情況制定購藥計(jì)劃,經(jīng)本單位主管中藥飲片工作負(fù)責(zé)人確定后,報(bào)分管院長審核,經(jīng)院長批準(zhǔn)簽字后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。所購中藥飲片必須是合法生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的。合法藥品。
二、采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證供貨公司提供的《營業(yè)執(zhí)照》及企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《GSP證書》、企業(yè)法人授權(quán)的銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證復(fù)印件(首次必須與原件對照)等相關(guān)資料,并提供產(chǎn)品所屬生產(chǎn)企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產(chǎn)許可證》、《GMP證書》,所提供資料均需加蓋公司原印章,審核合格后將復(fù)印件存檔備查。購進(jìn)國家實(shí)行批準(zhǔn)文號管理的'中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)注冊證書并將復(fù)印件存檔備查。
三、采購應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,考察、選擇中藥飲片供應(yīng)單位,嚴(yán)禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個(gè)人或單位謀取不正當(dāng)利益。
四、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)每年與中藥飲片供應(yīng)單位簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”,協(xié)議中明確質(zhì)量條款,供貨單位保證所供藥品是合法、合格的藥品。
五、中藥飲片的購進(jìn)堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的原則,注重藥品購進(jìn)時(shí)的時(shí)效性和合理性,做到供應(yīng)及時(shí)、合理使用。
六、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
七、所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上應(yīng)有品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)有藥品批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。
八、購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
九、藥品購進(jìn)價(jià)格遵從市場行情或政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
十、中藥飲片購進(jìn)調(diào)出必須建立真實(shí)完整的出入庫記錄,如實(shí)反映藥品進(jìn)出情況,嚴(yán)禁弄虛作假。
十一、強(qiáng)化飲片采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、付款三分離制度。院領(lǐng)導(dǎo)會組織有關(guān)人員定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
十二、在飲片采購中,嚴(yán)禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”、自覺接受院內(nèi)外群眾監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴(yán)肅處理。
十三、中藥飲片采購流程:保管員制定計(jì)劃→科主任審查→主管院長審核→院長批準(zhǔn)→采購員按批準(zhǔn)采購。
中藥飲片采購制度7
一、中藥飲片驗(yàn)收入庫前須檢查購進(jìn)品種是否符合飲片購進(jìn)合同條款,不符合的不予驗(yàn)收。
二、中藥飲片驗(yàn)收前要查看生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)與其銷售人員資質(zhì)證照、有質(zhì)量內(nèi)容的合同協(xié)議。購進(jìn)驗(yàn)收記錄必須真實(shí)、完整,購進(jìn)驗(yàn)收記錄保存不得少于2年。驗(yàn)收記錄的內(nèi)容包括:藥品名稱,規(guī)格,數(shù)量,生產(chǎn)批號,效期,購進(jìn)日期,經(jīng)銷企業(yè)名稱,聲場企業(yè)名稱,驗(yàn)收人及質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況等。
三、驗(yàn)收毒性等特殊中藥飲片,必須檢查生產(chǎn)企業(yè)是否持有《毒性中藥資格的飲片定點(diǎn)生產(chǎn)證》,經(jīng)銷企業(yè)是否具有經(jīng)營毒性中藥飲片資格,驗(yàn)收必須兩人以上在場,記錄必須雙人簽名。
四、中藥飲片的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合《中國藥典》,《全國中藥炮制規(guī)范》的要求。
五、中藥飲片的各品種、片型應(yīng)符合各自規(guī)定的片型規(guī)格,厚薄均勻,整齊,表面光潔,無整體,無連刀片,斧頭片等,異型片不得超過±10%。中藥飲片炮制品色澤均勻,雖經(jīng)切制或炮制,仍應(yīng)具有原有的氣和味,不應(yīng)帶異味或氣味消失,如出現(xiàn)蟲蛀、發(fā)霉、泛油、變色、氣味散失、風(fēng)化、潮解溶化、揮發(fā)及腐爛等均為不合格,在驗(yàn)收時(shí)要嚴(yán)格掌握。
六、對中藥飲片的質(zhì)量驗(yàn)收除對外觀進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)鑒別外,還可借助于顯微、理化鑒別,并對中藥飲片如純度,浸出物、含量進(jìn)行測定。
七、驗(yàn)收不合格的中藥飲片必須存放專用區(qū)域并設(shè)有明顯標(biāo)志。
八、中藥飲片包裝要選用符合國家藥品包裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,并附有質(zhì)量合格標(biāo)志,禁止采用麻袋、竹筐、塑料紡織袋及其他不利于藥品安全保管的包裝材料和容器,直接接觸中藥飲片的'包裝材料均為一次性使用,不得回收重復(fù)使用。實(shí)施文號管理的,在包裝上還應(yīng)注明批準(zhǔn)文號。
九、對貨幣與單據(jù)不符,質(zhì)量方案。
六、加強(qiáng)采購管理,滿足臨床用藥需求。一般藥品應(yīng)備有1-2個(gè)月左右的庫存量;對季節(jié)性較強(qiáng)、市場緊缺的品種和部分中藥飲片,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加庫存量。
中藥飲片采購制度8
為加強(qiáng)中藥飲片經(jīng)營管理,確保科學(xué)、合理、安全、準(zhǔn)確地經(jīng)營中藥飲片,杜絕銷售假藥、劣藥,根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及《醫(yī)院中藥飲片管理規(guī)范》制定本制度。
1、采購中藥飲片,由倉庫管理員依據(jù)本單位臨床用藥情況制定購藥計(jì)劃,經(jīng)本單位主管中藥飲片工作負(fù)責(zé)人確定后,報(bào)分管院長審核,經(jīng)院長批準(zhǔn)簽字后,依照藥品監(jiān)督管理部門有關(guān)規(guī)定從合法的供應(yīng)單位購進(jìn)中藥飲片。所購中藥飲片必須是合法生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的合法藥品。
2、采購中藥飲片,應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證供貨公司提供的《營業(yè)執(zhí)照》及企業(yè)的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《GSP證書》、企業(yè)法人授權(quán)的銷售人員的授權(quán)委托書、資格證明、身份證復(fù)印件(首次必須與原件對照)等相關(guān)資料,并提供產(chǎn)品所屬生產(chǎn)企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產(chǎn)許可證》、《GMP證書》,所提供資料均需加蓋公司原印章,審核合格后將復(fù)印件存檔備查。購進(jìn)國家實(shí)行批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片,還應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)注冊證書并將復(fù)印件存檔備查。
3、采購應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,考察、選擇中藥飲片供應(yīng)單位,嚴(yán)禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個(gè)人或單位謀取不正當(dāng)利益。
4、醫(yī)院應(yīng)當(dāng)每年與中藥飲片供應(yīng)單位簽訂“質(zhì)量保證協(xié)議書”,協(xié)議中明確質(zhì)量條款,供貨單位保證所供藥品是合法、合格的藥品。
5、中藥飲片的購進(jìn)堅(jiān)持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的原則,注重藥品購進(jìn)時(shí)的`時(shí)效性和合理性,做到供應(yīng)及時(shí)、合理使用。
6、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度,如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定的供貨單位要停止從該單位采購。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對供應(yīng)單位供應(yīng)的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整供應(yīng)單位和供應(yīng)方案。
7、所購中藥飲片應(yīng)有包裝,包裝上應(yīng)有品名、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)有藥品批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。
8、購進(jìn)進(jìn)口中藥飲片應(yīng)有加蓋供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥材批件》及《進(jìn)口藥材檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件。
9、藥品購進(jìn)價(jià)格遵從市場行情或政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
10、中藥飲片購進(jìn)調(diào)出必須建立真實(shí)完整的出入庫記錄,如實(shí)反映藥品進(jìn)出情況,嚴(yán)禁弄虛作假。
11、強(qiáng)化飲片采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收、付款三分離制度。院領(lǐng)導(dǎo)會組織有關(guān)人員定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
12、在飲片采購中,嚴(yán)禁以任何形式收受賄賂及各種“回扣”、自覺接受院內(nèi)外群眾監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在違規(guī)現(xiàn)象要嚴(yán)肅處理。
13、中藥飲片采購流程:保管員制定計(jì)劃→科主任審查→采購員按批準(zhǔn)采購。
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