企業(yè)會議制度
在現(xiàn)實社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的企業(yè)會議制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)會議制度1
�。ㄒ唬┤V綜合性會議
1、黨委工作會議
會議時間：每年6月下旬、12月下旬各召開一次，會議由黨委書記主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦黨委委員、礦紀委委員、副總工程(經(jīng)濟)師、黨總支書記、正副井長、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室負責(zé)人。
會議內(nèi)容：回顧總結(jié)工作，安排部署任務(wù)。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部組織辦公室。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
2、職工代表大會
會議時間：每年1月、7月各召開一次，會議由礦工會主席主持負責(zé)，群工部具體組織。
參加人員：職工代表。
會議內(nèi)容：聽取審議行政工作報告、聽取審議財務(wù)工作報告、聽取業(yè)務(wù)招待費使用情況、審議表決重大事項、聽取提案辦理情況的報告、民主評議礦級領(lǐng)導(dǎo)干部。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：群工部。
會議精神落實督辦：群工部。
3、創(chuàng)先爭優(yōu)表彰會
會議時間：每年“七.一”前夕舉行，會議由黨委書記主持負責(zé)，政工部具體組織。
會議參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)部室負責(zé)人、先進代表、黨員代表。
會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作開展情況，部署下一年度創(chuàng)先爭優(yōu)工作，表彰在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中的先進集體和個人。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部組織辦公室。
會議精神落實督辦：政工部。
4、“文明”創(chuàng)建總結(jié)表彰大會
會議時間：每年元月份召開，會議由礦黨委副書記主持負責(zé)，群工部、政工部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、基層單位黨政主管領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負責(zé)人、車間工會主席、文明職工代表。
會議內(nèi)容：總結(jié)上一年度文明建設(shè)情況，表彰先進集體與個人，安排部署本年度文明建設(shè)工作。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：政工部。
會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
5、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議
會議時間：每年1月召開。
會議由礦紀委書記主持負責(zé)，礦紀委具體組織。
參加人員：黨委委員、紀委委員、基層單位黨政主管、機關(guān)部室負責(zé)人。
會議內(nèi)容：總結(jié)上年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反～工作，部署本年度反腐倡廉工作。
會議通知：礦黨政辦公室書面通知。
會議簽到：礦紀委。
會議精神落實督辦：礦紀委。
6、青年工作會議
會議時間：每年五四前夕召開，礦團委副書記主持負責(zé)組織。
參加人員：黨委正副書記、礦長、礦工會主席、專兼職團干、青年聯(lián)合會分會主席。
會議內(nèi)容：總結(jié)上年度青年工作，安排部署下年度青年工作的任務(wù)，表彰青年工作先進集體和個人。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：礦團委
7、全礦干部大會
會議時間：每月月底或月初召開，會議由黨委書記、礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、各單位正副科區(qū)長、支部(副)書記、技術(shù)員及機關(guān)干部。
會議主要內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月工作，部署下月任務(wù)，下達全礦生產(chǎn)建設(shè)計劃，傳達落實礦黨政及上級會議精神，統(tǒng)一全礦干部思想，明確奮斗目標(biāo)，帶領(lǐng)全礦職工完成國家生產(chǎn)建設(shè)計劃。
會議通知：礦黨政辦
會議簽到：政工部組織辦公室
會議精神落實督辦：政工部
8、全礦職工安全生產(chǎn)電視大會
會議時間：每月上旬分井召開，礦黨委副書記主持負責(zé)，政工部、安監(jiān)部具體組織，各單位科區(qū)長或黨支部書記組織收看。
會議內(nèi)容：礦領(lǐng)導(dǎo)向全礦職工報告上月安全生產(chǎn)情況，剖析各類事故案例，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，部署安排當(dāng)月安全工作，動員全礦職工做好安全生產(chǎn)工作。
會議通知：礦黨政辦
會議簽到：政工部宣傳辦公室
會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室
9、全礦職工大會
會議時間：每季初分井召開，會議由礦黨委副書記、井總支書記主持負責(zé)，政工部具體組織。
參加人員：全礦干部、工人。
會議內(nèi)容：報告全礦安全生產(chǎn)經(jīng)營情況、發(fā)展思路。
會議通知：礦(井)黨政辦公室。
會議簽到及會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
�。ǘ┤V研究性工作會議
1、黨委常委會
會議時間：每季舉行一次,會議由黨委書記主持負責(zé)。
參加人員：黨委常委。
會議內(nèi)容：研究決定機構(gòu)設(shè)置、干部調(diào)整、黨員發(fā)展、黨員干部獎懲、重大改革方案、企業(yè)重大經(jīng)營、管理決策等。
會議通知及簽到：礦黨政辦。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
2、黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會
會議時間：每月下旬召開一次，會議由礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體負責(zé)。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長及技術(shù)、生產(chǎn)、財資、供管、安監(jiān)、企管、黨政辦等有關(guān)部門負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：總結(jié)當(dāng)月全礦生產(chǎn)、安全、技術(shù)、經(jīng)營、機運、生活黨建思想政治工作等方面的工作，審查下月生產(chǎn)建設(shè)計劃，研究布置下月工作任務(wù)。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：礦黨政辦。
3、礦行政辦公會
每兩周召開一次;周二下午召開。會議由礦長主持負責(zé)，礦黨政辦具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井長、財資、供管、企管、技術(shù)、安監(jiān)、生產(chǎn)、黨政辦、機電等部門負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：審查和研究企業(yè)經(jīng)營決策;生產(chǎn)開拓布局方案;重大技術(shù)改造計劃;礦井長遠規(guī)劃及年季生產(chǎn)建設(shè)計劃;安全工作規(guī)劃及災(zāi)害預(yù)防計劃措施;職工培訓(xùn)、調(diào)資及招工名額分配方案。各項專用基金的分配使用方案;各級干部及各部門經(jīng)濟責(zé)任制;重大規(guī)章制度的建立、修改和廢除;重大生產(chǎn)準備工作的安排;對職工的獎懲意見;職工物質(zhì)和文化生活安排;生產(chǎn)工業(yè)廠房及其他方面福利設(shè)施的新建、大修等。聽取各分管礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、技術(shù)、生活等情況的匯報;安排協(xié)調(diào)全礦日常行政管理工作;協(xié)調(diào)各條線、各部門之間的關(guān)系;解決處理各分管礦領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大問題，以及礦長認為必須經(jīng)行政辦公會集體討論決定的問題。
會議通知及簽到：礦黨政辦公室。
會議精神落實督辦：礦黨政辦。
4、礦安全辦公會
會議時間：每兩周召開一次，特殊情況下，可臨時召*議，但每月至少召開一次。周二下午進行。會議由礦長主持負責(zé)，安監(jiān)部具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、井技術(shù)負責(zé)人安全副井長及安全、技術(shù)、生產(chǎn)、機電、通風(fēng)、企管、財資、供管、人保、礦黨政辦、政工部負責(zé)人。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議主要內(nèi)容：聽取安全部門匯報全礦安全生產(chǎn)情況;研究貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)和上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指令、決定、通知精神的具體意見及措施;研究和檢查礦井災(zāi)害預(yù)防處理措施及計劃落實情況;檢查落實安措工程計劃實施情況;研究安全獎罰和對“三違”人員及事故責(zé)任者的處理意見，研究解決分管領(lǐng)導(dǎo)解決不了的重大安全問題及事故隱患，布置近期安全工作重點;討論制定安全生產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度、措施及開展安全工作的意見。
會議簽到及會議精神落實督辦：安監(jiān)部。
5、經(jīng)濟評委會
會議時間：每月中旬召開一次。會議由礦長主持負責(zé)，財資部、企管部具體組織。
參加人員：副總以上領(lǐng)導(dǎo)、井總支書記、井長、經(jīng)營副井長及企管部、技術(shù)中心、生產(chǎn)部、財資部、供管科、礦黨政辦負責(zé)人。
會議內(nèi)容：聽取有關(guān)部門匯報上一個月全礦各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成情況;經(jīng)濟承包單位經(jīng)濟指標(biāo)和責(zé)任制考核情況;全礦噸煤工資收支情況;研究審定全礦月度獎金分配及使用意見;研究決定對各單位的經(jīng)濟獎懲;研究制定經(jīng)濟分配政策;審定內(nèi)部經(jīng)濟承包方案;決定對職工的獎罰;礦長認為必須經(jīng)經(jīng)濟評委會集體研究決定的經(jīng)營管理方面的問題。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議簽到及精神落實督辦：企管部。
6、企業(yè)管理委員會會議
會議時間：每季度召開一次。會議由礦長主持負責(zé)，企管部、群工部具體組織。
參加人員：礦企業(yè)管理委員會全體成員，必要時吸收有關(guān)礦井領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門負責(zé)人參加。
會議主要內(nèi)容：研究討論全礦長遠性、總體性和方向性規(guī)劃;礦井年、季度生產(chǎn)、安全、經(jīng)營和行政管理工作上的方針大計及方案措施;礦長認為必須經(jīng)管委會集體研究決定的問題。
會議通知：礦黨政辦公室。
會議簽到及會議議程督辦：礦黨政辦。
7、總工辦公會
會議時間：每月召開兩次。會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦正副總工程師，井技術(shù)負責(zé)人, 技術(shù)中心負責(zé)人。
會議內(nèi)容：研究生產(chǎn)開拓布局、技術(shù)改造、系統(tǒng)優(yōu)化、科技興礦戰(zhàn)略、專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整聘任等。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
8、生產(chǎn)計劃安排會
會議時間：每季末月下旬召開，會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
參加人員：礦長、生產(chǎn)副礦長、安監(jiān)處長、井長、采掘副井長、采掘安全副總工程師、井技術(shù)負責(zé)人及技術(shù)中心、安全、地質(zhì)、銷售、企管、供應(yīng)、財資等礦有關(guān)部室負責(zé)人。
會議主要內(nèi)容：研究安排各生產(chǎn)單位月度生產(chǎn)建設(shè)計劃;平衡全礦生產(chǎn)指標(biāo);提出生產(chǎn)準備工作意見，并匯總向礦黨政聯(lián)席會匯報。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
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1、政工例會
會議時間：每周五下午召開，會議由黨委副書記主持負責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會主席、井黨總支書記、政工部正副部長、群工部正副部長、黨政辦公室主任、保衛(wèi)科長、電訊中心書記、黨(職)校校長、計生辦主任。
會議內(nèi)容：回顧總結(jié)本周政工工作，研究部署下周政工工作。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：政工部宣傳辦公室。
2、黨支部書記例會
會議時間：每周一下午召開(每月初集中召開，其余分井召開)，會議由黨委副書記主持負責(zé)，政工部宣傳辦公室具體組織。
參加人員：黨委正副書記、礦工會主席、黨總支書記、黨支部書記、政工部門負責(zé)人及代管單位負責(zé)人。
會議內(nèi)容：安排近期黨建思想政治工作，交流在黨建思想政治工作上的做法、體會。
會議通知及會議精神督辦：政工部宣傳辦公室。
3、生產(chǎn)調(diào)度會
會議時間：每天早上7：30，分井召開生產(chǎn)調(diào)度會。會議分別由生產(chǎn)礦長和井長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：礦井領(lǐng)導(dǎo)、副總及采、掘、生產(chǎn)輔助行政主管領(lǐng)導(dǎo)，企管部、政工部、群工部、財資部、技術(shù)中心、質(zhì)管中心、礦黨政辦、安監(jiān)部行政負責(zé)人，生產(chǎn)部部長、副部長等。
會議內(nèi)容：聽取調(diào)度值班領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度主任匯報上一天全礦(井)生產(chǎn)、安全情況;礦(井)領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)、安全等科室負責(zé)人布置安排工作，解決處理重大的安全生產(chǎn)問題。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部、安監(jiān)部。
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會
會議時間：星期一、星期四下午15：30―17：00，生產(chǎn)礦長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：安全生產(chǎn)礦領(lǐng)導(dǎo)、副總，采掘、生產(chǎn)輔助單位行政主管領(lǐng)導(dǎo)、企管部、質(zhì)管中心行政負責(zé)人。
會議內(nèi)容：總結(jié)近幾天安全生產(chǎn)情況及質(zhì)量標(biāo)準化情況，安排協(xié)調(diào)當(dāng)前安全生產(chǎn)情況。
會議通知、簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部。
5、班前會
會議時間：每天早班6：00―6：30，中班14：00―14：30，夜班22：00―22：30，礦值班領(lǐng)導(dǎo)主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：當(dāng)日礦值班人員、各采、掘、生產(chǎn)輔助單位的班長，各采、掘單位的跟值班干部。
會議內(nèi)容：通報前一個生產(chǎn)班的安全生產(chǎn)情況，布置下一個班的安全生產(chǎn)工作。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部調(diào)度室。
�。ㄋ模┓志�專業(yè)性會議
1、頂板管理分析會
會議時間：每季第一個月中旬召開。會議由生產(chǎn)副礦長主持負責(zé)，生產(chǎn)部具體組織。
參加人員：生產(chǎn)礦長，副井長、副總工程師，井技術(shù)負責(zé)人，地質(zhì)、供管、財資、安全、技術(shù)中心等業(yè)務(wù)部門負責(zé)人，必要時吸收采掘單位技術(shù)負責(zé)人參加。
會議主要內(nèi)容：分析研究采掘工作面頂板管理狀況;分析研究礦測礦壓資料及采掘工作面周期壓力規(guī)律，有針對性采取安全技術(shù)措施，改進支護
形式，防止頂板事故發(fā)生;商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。
會議簽到及會議精神落實督辦：生產(chǎn)部。
2、“十害”專管會
會議時間：每月20日(遇雙休日后推)召開一次全礦“十害”專管會。會議由總工程師主持負責(zé)，安監(jiān)處具體組織。
參加人員：總工程師、安監(jiān)處長、生產(chǎn)副礦長、井長、副總工程師、井技術(shù)負責(zé)人及技術(shù)、安全、機運、通風(fēng)等業(yè)務(wù)部門負責(zé)人及有關(guān)人員。
會議主要內(nèi)容：分析研究全礦“十害”專管情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);制定災(zāi)害預(yù)防計劃及處理措施;檢查災(zāi)害預(yù)防計劃措施及重大安措工程計劃的'實施落實情況;排查處理礦井重大安全隱患，落實安全防范措施，防止重大災(zāi)害事故發(fā)生，并商討需提交礦安全辦公會研究解決的重大問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：安監(jiān)部。
3、機電專業(yè)會
會議時間：每月上旬召開一次。由機電副礦長主持負責(zé)，機電科具體組織。
參加人員：機電副總工程師、機電副井長、機電運輸線各單位負責(zé)人。
會議內(nèi)容：分析研究機電運輸線安全生產(chǎn)情況，制定管理辦法;研究安排機電運輸方面的工作計劃;排查重大安全隱患，解決處理機運線存在的問題;商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：機電一區(qū)。
4、技術(shù)分析會
會議時間：每月上旬召開，會議由總工程師主持負責(zé)，技術(shù)中心具體組織。
會議參加人員：正副總工程師，有關(guān)單位及業(yè)務(wù)部門技術(shù)負責(zé)人。會議由總工程師組織。
會議主要內(nèi)容：分析研究全礦重大技術(shù)安全問題;審查礦井生產(chǎn)布局方案;排查處理重大安全隱患;從技術(shù)管理措施上保證礦井正常安全生產(chǎn);商討需提交礦行政辦公會研究解決的重大技術(shù)問題。
會議通知：礦黨政辦。
會議簽到及會議精神落實督辦：技術(shù)中心。
5、供電管理會議
會議時間：每月上旬召開，會議由機電副礦長主持負責(zé)，機電一區(qū)具體組織。
參加人員：機電副總、機電副井長、機電分管供電區(qū)長、財資部部長、三電辦人員。
會議內(nèi)容：分析研究全礦供電管理方面存在的問題，商討解決對策。
會議通知及會議精神落實督辦：機電一區(qū)。
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對集團公司月度電視電話會議等綜合性會議，及礦黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的綜合性會議，會議由礦黨政辦負責(zé)通知，政工部簽到，根據(jù)會議精神，由對口部門負責(zé)會議精神落實督辦。上級分口或?qū)I(yè)會議，由對口單位負責(zé)會議簽到及會議精神落實督辦。或者根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)批示進行安排。
會議紀律
(1)上述會議參加人員范圍及召開時間,原則上不變，到時準時召開，全礦其他各類會議必須服從做到：小會服從大會，基層會議服從全礦會議，專業(yè)會議必須服從綜合會議。各分管領(lǐng)導(dǎo)召開分線專業(yè)會議，必須在時間上與之錯開，避免會議沖突。
(2)參加會議人員要提前做好發(fā)言準備及書面材料，在發(fā)言匯報中簡明扼要，突出重點，盡量壓縮會議時間，提高會議效率。
(3)建立會議考勤制度。凡參加會議人員，必須按照會議通知時間，準時到會，不得遲到、隨意換人或無故缺席。如因公因事因病不能參加會議，提前向會議主持人請假。否則，對遲到者罰款20元，對無故換人者罰款20元，對無故不參加者罰款50元，對早退罰款50元。
(4)與會期間，不準閱讀報紙、雜志等，不準打盹、睡覺，必須關(guān)閉手機，不準接聽電話，對手機響鈴者罰款50元。對閱讀報刊者罰款30元，罰款由會議簽到單位執(zhí)行。
(5)會議期間不準隨便出入，不準接待客人及處理其他事務(wù)，如會中離開會場10分鐘以上或因故需要退場，必須向會議主持人請假。
(6)會議期間，與會者要做好記錄，對會議安排事宜，會后要認真組織落實兌現(xiàn)。
(7)會議通知單位在通知時，要對會議參加人員、內(nèi)容等方面通知清楚，不得漏人漏項。對全礦綜合性大會或需要宣傳報道的會議，還需要通知有關(guān)單位做到攝像、攝影、音響、新聞報道工作。會議具體組織單位要做到會標(biāo)、席卡、接待等會務(wù)工作，對工作不到位影響會議者，對負責(zé)人罰款50元。
企業(yè)會議制度2
第一條、例會制度：公司周例會采取例會長制度，由例會長主持會議，辦公室負責(zé)例會的組織和記錄，例會長由公司各部門負責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任，各部門周報于每周六下午3點前發(fā)至辦公室負責(zé)人處，辦公室負責(zé)人根據(jù)例會日程安排，將收集的周報表傳到例會長處。
第二條、召開時間：例會召開的時間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會議內(nèi)容：
1)部門經(jīng)理及主管匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。
3)部門將工作的進展對與會人員進行匯報。
4)總經(jīng)理作會議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
部門會議
第五條、主持與記錄：部門會議由部門經(jīng)理指定專人負責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進行會議記錄。
第六條、召開時間：根據(jù)部門需要召開，具體時間由部門經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。
第八條、會議內(nèi)容：
1)、本部門遇到的。問題
2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的.問題
會議要求
第九條、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
第十條、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
第十一條、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第十三條、對不參加會議、遲到、早退、手機沒有調(diào)無聲振動狀態(tài)處罰：
A、無故不參加會議罰款20元，全公司通報批評。
B、會議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會議期間手機響者會議結(jié)束上臺表演一個節(jié)目。
企業(yè)會議制度3
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條會議類別
1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責(zé)人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責(zé)收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，各相關(guān)部門負責(zé)落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責(zé)人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負責(zé)人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。
5、其他會議管理關(guān)人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第三條會議程序
1、會前準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的'常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo);
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。
3、會場準備
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀律
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用權(quán)限
(1)會議室由綜合辦負責(zé)管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會議室設(shè)備管理
會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負責(zé)解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度4
會議時間：20xx年xx月xx日（星期x）上午x時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人:xxx
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責(zé)人等
記錄人：xxx
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，單位領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
一、安健環(huán)部要按照單位關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
單位第x次安委會初步定于x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是xxxx單位和上海電建單位的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
二、工程部、物資部要按照單位的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
三、目前，單位外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，xxx多人，希望單位各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
三、xx單位要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面：
一、國慶期間，雖然我單位與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
二、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的'招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
三、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。
四、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
五、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
一、xxxx單位港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及單位其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛；生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華單位的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
二、xxxx準備承接的外委檢修事宜，單位相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電單位自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，三、單位的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備；下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
四、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
五、單位專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
一、綜合管理部要將xx單位x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
二、xx單位要盡快完成x、x樓的結(jié)算工作，同時做好x、x樓的結(jié)算準備工作。
三、xx單位辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
四、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā)：單位領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
企業(yè)會議制度5
1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
會議提擬人或主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
會議的審批權(quán)限詳見“會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
會議提擬與審批。
公司月度例會無須提擬和審批。
公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
會議計劃與統(tǒng)籌。
每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。
凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
會議準備。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料準備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。
會議組織。
會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標(biāo)準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員，負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的'《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議跟進。
會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
獎懲。
獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。
6、附則。
本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
企業(yè)會議制度6
1、依照本制度，定期召開安全生產(chǎn)辦公會議，研究解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。
2、李家莊煤礦每月至少召開一次安全生產(chǎn)辦公會議，遇有特殊情況，如傳達上級會議精神等，應(yīng)隨時召開。
3、安全生產(chǎn)辦公會議由李家莊煤礦礦長主持，特殊情況下，由李家莊煤礦礦長授權(quán)的主管生產(chǎn)、安全的'李家莊煤礦副礦長或李家莊煤礦技術(shù)負責(zé)人主持。
4、安全生產(chǎn)辦公會議參加人員：李家莊煤礦各副礦長，技術(shù)負責(zé)人和安全檢查人員，必要時可吸收李家莊煤礦相關(guān)部門負責(zé)人和班組長參加。
5、安全生產(chǎn)辦公會議的內(nèi)容和任務(wù)是研究企業(yè)安全生產(chǎn)，具體內(nèi)容由會議主持者確定。會議的主要任務(wù)是：
�、佟鬟_貫徹上級有關(guān)安全工作指示；
②、聽取安全生產(chǎn)工作匯報；
�、�、分析安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；
�、堋Q定事故隱患治理、安全投入、獎懲、表彰等事項；
�、荨⒀芯科渌嚓P(guān)安全生產(chǎn)事項。
6、李家莊煤礦召開安全辦公會議應(yīng)當(dāng)有準備，并提前一天將會議內(nèi)容通知參會人員。
7、李家莊煤礦安全辦公會議設(shè)規(guī)范的專門記錄。
企業(yè)會議制度7
第一章總則
第一條為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。
第二章會議類別
第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會和接待會議等。
第二章會議的組織管理
第一節(jié)總經(jīng)理辦公會
第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見;討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負責(zé)人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節(jié)中層干部會議
第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節(jié)公司分析會
第十四條公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
第十五條公司分析會原則上每月的召開，特殊情況可臨時召開。
第十六條召開公司分析會議由公司董事長批準，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。
第十七條公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況;分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的`具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負責(zé)人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節(jié)專題會議
第二十二條公司專題會議是研究批準相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項目的實施方案;分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月一次。
第二十四條專題會議由總公司董事長批準，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負責(zé)人參加。
第二十五條專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。
第二十六條專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。
第七節(jié)部門日常管理例會
第二十七條總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司行政部負責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。
第二十八條部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容：傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指
示精神;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實可行的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施;以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍;安排專題培訓(xùn)等。
第二十九條部門日常管理例會原則上一次，由各部門負責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三十條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。
第三章會議的組織、管理和服務(wù)
第一節(jié)會議的組織
第三十一條會議的批準
(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準。
(二)本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。
第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況;需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。
第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要等。
第三十四條會議通知
(一)會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式(QQ群)通知;大型會議需至少提前2個工作日通知。
(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條會議的準備
(一)做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。
(二)做好會場的落實和安排。
(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。
(四)重要會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。
第二節(jié)會議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會議室由總公司及子公司辦公室負責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。
第三十七條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。
第三十八條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。
第四章會議資料管理
第一節(jié)會議紀要的整理與印發(fā)
第三十九條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責(zé)擬寫和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。
(二)專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。
(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
第四十條會議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。
會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。
第四十一條會議紀要整理和印發(fā)應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。
第二節(jié)會議紀要的格式
第四十二條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”括入，如?20xx?20號。
(五)成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。
第三節(jié)會議資料的存檔
第四十三條各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第四十四條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、會議紀要等。
第五章會議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。
第四十六條對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。
第六章會議紀律和要求
第四十七條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十九條會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。
第五十條會議發(fā)言要言簡意賅，按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會議務(wù)求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。
第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
第五十三條做好會議xx。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。
企業(yè)會議制度8
一、目的：
二、會議類別：
為了規(guī)范會議召開程序，強化日常會務(wù)管理，提高會議的效率與質(zhì)量，促進決議事項的及時、有效達成，特制定本制度。
1、周例會：公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。
2、月例會：公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。
3、季例會：公司召開的.部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。
4、專題例會：公司或相關(guān)負責(zé)人為滿足工作需要，而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。
三、會議操作程序：
(一)周例會：
1、時間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動等通知)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
?各部門負責(zé)人總結(jié)上一周的工作進展情況，匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(二)月例會：
1、時間：每月1日下午17：30-18：30(與當(dāng)周例會時間沖突，合并召開，遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
?各部門負責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成績與部分工作進展情況，匯報下個月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結(jié)點評，并提出工作要求。
?形成會議決議。
(三)季度經(jīng)營分析會：
1、時間：每季度第一個月10日下午17：30-18：30(遇節(jié)假日提前1天)
2、參加人員：各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會議內(nèi)容：
?各部門負責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進展情況，匯報下一季度的工作重點。
?董事長做總結(jié)點評，并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點要求。 ?形成會議決議。
注：月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。
(四)專題例會：
1、時間：公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會人員(臨時通知)。
3、主持人：提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人
4、會務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會議內(nèi)容：
?與會人員討論研究專題內(nèi)容，并提出具體的意見和建議。
?形成會議決議。
四、會議紀律：
1、會前提前將在會議內(nèi)容公布，需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認真了解并做出自己的見解，以備會議討論。
2、會前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時到會、離會，不得遲到、早退，更不得無故中途離會;如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前2個小時內(nèi)向本部門負責(zé)人請假，由部門負責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假)，會議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會議采用“誰組織，誰記錄”的原則，認真開會，作好記錄，必要時可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴肅有序，會風(fēng)嚴謹，氣氛和諧。
6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。
7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。
8、會議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀人員作出處理，納入其個人的績效考核。
10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息，應(yīng)予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開。
11、會議議決由與會人員表決，少數(shù)服從多數(shù)原則。
五、會后督辦：
1、各類會議由組織者做記錄，會后形成統(tǒng)一的會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)監(jiān)督實施，具體查辦承辦部門的落實情況，并根據(jù)具體辦理結(jié)果提出考評意見。
3、會議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)將所有會議資料匯總，形成會議檔案實施統(tǒng)一管理，以便日后調(diào)閱使用。
企業(yè)會議制度9
1、會議室，接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范gs會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、公司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、公司各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有專門負責(zé)引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的'報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。
公司會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
公司會議室管理制度服務(wù)
1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。
公司會議室管理制度清理會場
1、會議結(jié)束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設(shè)備整理好。
企業(yè)會議制度10
為了認真貫徹落實“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，全面加強安全生產(chǎn)管理，及時解決安全生產(chǎn)中的各種問題，保證安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、國務(wù)院《關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》等法律法規(guī)及上級有關(guān)文件精神，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，制定如下安全辦公會議制度:
1、學(xué)習(xí)會議制度。根據(jù)工作需要，組織鎮(zhèn)村社三級干部學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策及有關(guān)安全生產(chǎn)工作的法律、法規(guī)，傳達上級有關(guān)安全生產(chǎn)會議精神。
2、安全生產(chǎn)狀況分析會議制度。組織召開安全生產(chǎn)辦公會議，匯報安全生產(chǎn)工作開展?fàn)顩r。分析當(dāng)前安全生產(chǎn)中存在的'問題，采取切實可行的措施，落實監(jiān)管職責(zé)。
3、匯報會議制度。安監(jiān)站定期向鎮(zhèn)政府及上級主管部門匯報本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作的開展?fàn)顩r。
4、檢查制度。安監(jiān)站對本轄區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營單位每月進行一次安全生產(chǎn)檢查，及時掌握本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作動態(tài)。
5、安全辦公會議由安監(jiān)站組織，辦公室負責(zé)做好記錄并構(gòu)成會議紀要下發(fā)各村、各單位。
企業(yè)會議制度11
1.本標(biāo)準規(guī)定了X有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標(biāo)準適用于X有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。
2.規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準的引用而成為本標(biāo)準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準達成協(xié)議的'各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3.要求
本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1會議組織
2.1.1公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準后，由主管部門分別負責(zé)組織召開。
3.1.2專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等)，由會議召集人負責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責(zé)組織。
3.1.4車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
3.2會議的安排
3.2.1例會安排：為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：
序號會議名稱組織部門主持人時間地點參加會議人員
1年度總結(jié)計劃會人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員
2每月生產(chǎn)計劃會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結(jié)會人事行政部人事行政部長每月2日公司會議室車間主任以上干部人員
4部長協(xié)調(diào)周例會人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會議室各部門部長或臨時特邀人員
5生產(chǎn)部周例會生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13：00分公司會議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員
6質(zhì)控部周例會質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六16：40分公司會議室質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員
7其它臨時性會議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會議室另行安排確定
3.2.2其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責(zé)任部門負責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4對于準備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等)。
3.2.8參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應(yīng)將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外)，與會人員不打卡記時，不計(結(jié))算工資。
企業(yè)會議制度12
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責(zé)組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、辦公室秘書。
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的.內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責(zé)人
會議主要內(nèi)容:部門負責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,
六、會議要領(lǐng)
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當(dāng)前第1頁12
(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關(guān)的事情。
企業(yè)會議制度13
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的'放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
企業(yè)會議制度14
(一)總則
第一條為改進作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
(二)會議分類及組織
第二條全廠會議。歸納為四類：
1.廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責(zé)組織召開。
2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準主管業(yè)務(wù)科室負責(zé)組織。
3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負責(zé)組織。
4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。
第三條上級或外單位在本廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第四條例會的安排
為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的`會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術(shù)會議：
(1)廠長辦公會：
研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。
(2)廠務(wù)會：
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、個人。
(4)經(jīng)營活動分析會：
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會：
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)：
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)：
匯報或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會：
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。
(9)科務(wù)會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)車間辦公會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(11)班組會：
檢查、總結(jié)、布置工作。
(12)班組(科室)班前會：
邀集與會人員的選定標(biāo)準
·對于該項議題確實深有感觸者
·對于該項議題確實握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗者
·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者
·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。
對前一天工作進行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
2.各類代表大會：
(1)職工代表大會;
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);
(3)科協(xié)會員代表大會;
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議：
(1)工廠董事會;
(2)工廠管理委員會;
(3)廠長、聯(lián)席會;
(4)生產(chǎn)管理委員會;
(5)生活福利委員會。
4.論文成果發(fā)布會：
(1)科協(xié)年會;
(2)企協(xié)年會;
(3)廠QC成果發(fā)布會;
(4)科技成果發(fā)布會;
(5)信息發(fā)布會;
(6)企管成果發(fā)布會。
第五條其他會議的安排
凡涉及多個車間(科室)負責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。
第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。
第七條凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安
排合并召開。
第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
(四)會議的準備
第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。
企業(yè)會議制度15
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。
�。�3）時間原則上定為每周________。
�。�4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。
�。�5）會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。
�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
�。�1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
�。�2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會議管理
（1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的'企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
�。�1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
�。�2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
（3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
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