電子印章管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編收集整理的電子印章管理制度，希望能夠幫助到大家。

電子印章管理制度1

　　第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則

　　第三條、公司財務(wù)印章的分類：

　�。ㄒ唬�對外專用財務(wù)印章：對外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；

　�。ǘ�）對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的'印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

　　第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章

　�。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

　　（二）對外專用財務(wù)印章必須存放在保險柜中保存；對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管；

　�。ㄈ�）財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。

　　（四）財務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時，須暴力印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱；

　　（五）企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

　�。�六）財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

　　（七）停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

　　第五條、財務(wù)印章的使用

　�。ㄒ唬┴攧�(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

　�。ǘ�）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

　�。ㄈ�）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

　　（四）加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

　�。ㄎ澹﹪�(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；

　　（六）財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

　�。ㄆ撸﹪�(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。

　　第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

　　（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；

　�。ǘ�）其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；

　�。ㄈ�）任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；

　�。ㄋ模�為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；

　�。ㄎ澹┪唇�(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；

　　（六）替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；

　　（七）未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息；

　　第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

電子印章管理制度2

　　第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩�有�?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實際,制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺上使用電子公章的電子政務(wù)活動。

　　第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動中電子公章發(fā)放與管理的主管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)等工作。

　　第四條各地各部門的'電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個人不得擅自制作、復(fù)制。

　　第五條已具有規(guī)范實物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲介質(zhì),定制后銷毀紙質(zhì)印模。

　　第六條由于單位變更、撤銷等原因?qū)е聦嵨锕�章和電子公章作廢的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲介質(zhì)并刪除全部印章信息。

　　第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸�章�(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。

　　第八條各地各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專用計算機(jī)上使用。

　　第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。

　　第十條電子公章與實物公章等同管理。

　　第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

　　第十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。

電子印章管理制度3

　　一、總則

　　1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

　　2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門專用章。

　　3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、印章的刻制

　　1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

　　3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。

　　三、印章的.保管

　　1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。

　　2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。

　　4、印章應(yīng)及時維護(hù)，確保公章清晰、端正。

　　四、印章的使用

　　1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

　　2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

　　3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

　　五、附則

　　1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。

　　2、本制度自20xx年3月X日起施行。

　　3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

電子印章管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范全省公安機(jī)關(guān)電子印章的使用和管理，保障電子印章安全、合法、有效使用，依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》（中華人民共和國主席令第18號）和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)[1999]25號）等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法下列用語的含義分別為：

　　電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式，分為電子公章和個人電子名章（包括個人電子簽名），其中法人的個人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。

　　電子簽章是以公安數(shù)字證書為載體，以數(shù)字簽名技術(shù)為核心，將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對象綁定在一起，為簽章對象提供完整性、真實性驗證的過程，是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。

　　電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計等功能的信息系統(tǒng)，一般由簽章服務(wù)系統(tǒng)和簽章客戶端軟件組成。

　　第三條電子簽章同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽章：

　�。ㄒ唬┳裱�公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術(shù)規(guī)范”；

　�。ǘ�）基于公安數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù)；

　　（三）采用pki技術(shù)（public key infrastructure公開密鑰體系）。

　　第四條在全省公安機(jī)關(guān)范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫簽名具有同等法律效力，具有唯一性、不可篡改性、不可否認(rèn)性，不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。

　　第五條全省公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用省廳建設(shè)的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。

　　電子簽章適用于全省公安機(jī)關(guān)的各類信息系統(tǒng)，但國家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。

　　第六條電子印章遵循“按需發(fā)放，授權(quán)應(yīng)用”、“誰持有，誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則。

　　第二章職責(zé)分工

　　第七條電子印章實行分級分類管理、全警授權(quán)應(yīng)用模式。

　　各級公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備下列三類管理人員，并明確其承擔(dān)的職責(zé)：

　　（一）電子簽章系統(tǒng)管理員（以下簡稱“系統(tǒng)管理員”），由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)本級系統(tǒng)管理維護(hù)工作，省級系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員授權(quán)，廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為本級制章管理員、公章管理員授權(quán)；

　　（二）電子印章制作管理員（以下簡稱“制章管理員”），由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門指定專人擔(dān)任，承擔(dān)本級電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應(yīng)用管理工作；

　�。ㄈ�）電子公章管理員（以下簡稱“公章管理員”），由公章持有部門確定專人，承擔(dān)本部門電子公章使用授權(quán)管理工作。

　　第八條省廳信通處負(fù)責(zé)全省電子簽章系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控，以及簽章服務(wù)器數(shù)據(jù)庫備份、恢復(fù)等運(yùn)維保障工作。

　　第三章制作、發(fā)放和注銷

　　第九條電子公章制作范圍為全省公安機(jī)關(guān)有實體印章的部門，個人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書持有人。

　　第十條電子公章的制作申請，由實體公章持有部門如實填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請表》，明確公章管理人，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后，提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。

　　個人電子名章由公安數(shù)字證書持有人如實填寫《江蘇省公安機(jī)關(guān)個人數(shù)字證書申請表》，經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章后，提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門。

　　省、市公安機(jī)關(guān)信通部門負(fù)責(zé)受理、審核電子印章的制作申請，并組織制作電子印章。

　　第十一條電子公章由制章管理員同時使用公章制作授權(quán)證書、制章管理員個人數(shù)字證書，完成公章制作。

　　個人電子名章由制章管理員同時使用私章制作授權(quán)證書、制章管理員個人數(shù)字證書，完成私章制作。

　　第十二條電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫中，實行集中管理和認(rèn)證。

　　個人電子名章存儲在本人的公安數(shù)字證書中。

　　第十三條公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門因更名、合并、撤銷等情況停用原實體公章的，應(yīng)當(dāng)及時函告信通部門，注銷本部門原電子公章，并根據(jù)需要重新申請制作電子公章。

　　第十四條個人電子名章持有人離職，應(yīng)當(dāng)將本人公安數(shù)字證書交還原證書發(fā)放部門予以注銷。

　　第四章使用和審計

　　第十五條電子公章管理權(quán)歸實物印章持有部門所有，個人電子名章使用權(quán)歸持有人專有。

　　第十六條電子公章的使用，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公章持有部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由本部門公章管理員負(fù)責(zé)授權(quán)，由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書，在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)取使用。

　　個人電子名章，由持有人使用本人公安數(shù)字證書，在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)使用。

　　第十七條電子簽章系統(tǒng)對電子印章的制作、變更、注銷以及電子簽章提供獨(dú)立審計功能，確保審計信息真實完整。

　　第十八條電子簽章系統(tǒng)審計內(nèi)容主要包括審計元素和審計行為。

　　審計元素主要包括：文檔標(biāo)識、蓋章人、數(shù)字證書序列號、印章名稱、簽章時間、簽章計算機(jī)ip等；審計行為主要包括：印章制作、加蓋、撤銷、鎖定、解鎖等。

　　第五章管理

　　第十九條電子簽章系統(tǒng)中的`公章和個人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)永久保存；審計信息保存時間為十年。

　　第二十條公安信通部門在電子印章制作入庫后，應(yīng)當(dāng)督促本級制章員對制章過程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷毀，并逐一檢查、確認(rèn)銷毀情況。

　　第二十一條公安信通部門對各部門提交的《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請表》、《江蘇省公安機(jī)關(guān)個人數(shù)字證書申請表》，應(yīng)當(dāng)按照秘密級文件妥善保管，并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門。

　　第二十二條經(jīng)過電子簽章的電子文檔，其歸檔參照國家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國家檔案局令[20xx]第6號）和國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t18894—20xx）執(zhí)行。

　　第六章責(zé)任

　　第二十三條嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十四條嚴(yán)禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名，或利用職務(wù)之便偽造、變造電子公章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的制章管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十五條嚴(yán)禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章，由此產(chǎn)生的后果，由違規(guī)的公章管理員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十六條嚴(yán)禁公安數(shù)字證書持有者出借本人的個人電子名章，由此造成的后果，由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。

　　第二十七條個人電子名章遇有下列情形之一的，持有者應(yīng)當(dāng)立即報告本級公安信通部門采取補(bǔ)救措施：

　　（一）公安數(shù)字證書遺失或損壞的；

　�。ǘ�）公安數(shù)字證書存在被他人冒用、偽造等失密情況的；

　�。ㄈ�）其他應(yīng)當(dāng)報告的重大事項。

　　第二十八條對違規(guī)留存、提供電子公章，或者偽造、變造、冒用、盜用電子印章的行為，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的紀(jì)律責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；給他人造成損失的，依法承擔(dān)民事責(zé)任。

　　第二十九條電子印章使用管理中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)行為，由簽章行為人所在單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門調(diào)查處理，信通部門提供技術(shù)支持。

　　第七章附則

　　第三十條本辦法未盡事宜，按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行處理。

　　第三十一條本辦法有關(guān)規(guī)定與今后新頒布的國家法律法規(guī)相抵觸的，適用國家法律法規(guī)的規(guī)定。

　　第三十二條本辦法由省廳信通處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。

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