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加油卡管理制度

時(shí)間:2024-05-19 15:18:25 制度 我要投稿

加油卡管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的加油卡管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

加油卡管理制度

加油卡管理制度1

  為規(guī)范公務(wù)用車管理,節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,制定本制度。

  一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,嚴(yán)禁公卡私用。

  二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。

  三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報(bào)財(cái)會(huì)核對。

  四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對加油情況,準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。

  五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。

加油卡管理制度2

  為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

  一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。

  二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

  三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時(shí),實(shí)時(shí)登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

  四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。

  五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷。

  六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案,對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。

  七、實(shí)行公開公示制度,接受監(jiān)督,對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。

  八、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查,及時(shí)整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

加油卡管理制度3

  為規(guī)范車隊(duì)加油卡使用管理,本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號(hào)加油”的原則,特制定本管理制度。

  一、車隊(duì)的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。

  二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺(tái)賬,并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。

  三、加油卡主卡充值時(shí),由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值,并按充值金額開具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺(tái)賬。

  四、主卡及時(shí)分配到各副卡,分配時(shí)要開具相應(yīng)的`分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的臺(tái)賬。

  五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí),由記賬員依據(jù)臺(tái)賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符,核對一致后,車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。

  六、車隊(duì)每次加油,要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油,并開具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺(tái)賬,司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油,可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊(duì)人員陪同司機(jī)加油。

  七、如車輛出差離開南寧,經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意,司機(jī)可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時(shí)要開加油小票,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規(guī)定在小票和油卡臺(tái)賬上簽字,交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺(tái)賬。

  八、記賬員要定期將主、副卡臺(tái)賬報(bào)后勤處審核。

  九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

加油卡管理制度4

  為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理,實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本,切實(shí)維護(hù)好公司的利益,經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:

  一、目的

  嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

  二、權(quán)屬

  加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用,誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

  三、流程細(xì)則

  1、使用流程:

 。1)、車輛需加油時(shí),由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

  (2)、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表,按充值流程要求將加油小票附于表后。

  (3)、加油車輛完成加油后,將加油卡交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫明加油車號(hào)當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

  2、充值流程:

  加油卡余額不足500元時(shí),由辦公室相關(guān)人員提出充值申請,申請時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后,交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

  四、其他

  1、實(shí)行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的'除外)。

  2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡,后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。

  3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí),將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。

加油卡管理制度5

  為規(guī)范公務(wù)用車管理,節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,制定本辦法。

  一、局所有公務(wù)用車實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理;專人保管,確保一車一卡專用,嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值,由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算,計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。

  二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡,由財(cái)務(wù)科安排專人管理,設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后,非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。每月末核查一次,若加油卡消費(fèi)有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符,嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。

  三、加油卡每次充值不得超過3000元,車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報(bào)油卡專管人核對。

  四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油,開具發(fā)票,返回后向?qū)9苋苏f明情況,專管人做好記錄。

  五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況,準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。

  六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級(jí)要求的定點(diǎn)(見附件)加油卡,一律取消使用。

  七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。

加油卡管理制度6

  一、目的

  為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

  二、管理部門與負(fù)責(zé)人

  加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  三、使用流程

  1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的`數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。

  2、充值

  當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。

  3、車輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

  4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。

  5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

  6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。

  四、其他

  1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車輛的返回。

  2、加油卡對應(yīng)車號(hào)加油,不得對私家車或朋友車輛私自加油。

  3、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

加油卡管理制度7

  一、目的.

  嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

  二、管理部門與負(fù)責(zé)人

  加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

  三、使用流程

  1、充值

  當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí),由辦公室提出充值申請,審核通過后交由財(cái)務(wù)科充值。

  2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

  3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票。

  4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià),同時(shí)填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

  5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統(tǒng)計(jì),匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

  四、考核管理

  1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,嚴(yán)禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

  2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

  3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。

  4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。

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