儀器設備的管理制度
在當今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編收集整理的儀器設備的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
儀器設備的管理制度1
一、教學儀器由專人負責管理。
二、教學儀器要設立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額,做到賬、卡片、實物相符;學校教學儀器一律不準外借。
三、教學儀器設備應按標準分類編號,定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表,設置實驗記錄單和報告單,為實驗教學開展服務。
六、學校建立教學儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請示領導的,及時向領導請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設備,及時做好維護、保養(yǎng)工作,使儀器設備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風,做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領導每學期對教學儀器管理工作進行不少于兩次的檢查、指導;學期末進行全面檢查,做為儀器管理人員的'考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。
儀器設備的管理制度2
儀器設備是高校試驗室的主要技術物資裝備,是教學科研的物質(zhì)基礎。儀器設備管理是高校管理的一項重要內(nèi)容,學院領導和相關人員都應當高度重視,切實抓好這項工作。儀器設備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設備購置方案
1、方案的編制
教學儀器設備是學院的固定資產(chǎn),購買設備需要編制方案。設備購置方案,應由各使用部門依據(jù)學院建設年度項目方案而定。下年度的申請方案,應當于上年底編制;本年度的實施方案,應當于當年三月份制訂。
2、方案的審核
無論編制何種方案,都應當有理有據(jù),并填寫儀器設備選購方案論證報告單,報分管院長審批同意后,將方案交由設備管理部門――試驗設備處備案,由試驗設備處督促方案的執(zhí)行。
3、方案的.調(diào)整
編制的購置方案,假如由于教學任務、設備供應等狀況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項內(nèi)可以作適當調(diào)整,但是調(diào)整須報主管院長批準。
二、儀器設備的購置
購置設備時,由使用部門組織好招標小組,依照“技術先進,優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價格合理,教學適用,修理便利”的原則,按方案進行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時,設備主管部門或紀檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設備的驗收
所購儀器設備,均要辦理驗收手續(xù)和入庫手續(xù),此項工作由使用管理部門組織。驗收的內(nèi)容應當包括設備的規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能、零配件、技術資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應當由使用部門提出報告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設備驗收報告單,建立設備檔案,并將儀器設備基本數(shù)據(jù)報試驗設備處設備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設備的分類編號和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機,還是附屬設備,都應當根據(jù)到貨日期的先后挨次在入庫單、帳冊、卡片和儀器設備上標明,進行登記。教學儀器設備的分類編號按學院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復。
五、儀器設備的保管
教學儀器設備分類編號后,要妥當保管,確保平安。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設備正常使用、正常運行和準時修理,設備使用人員按要求應當建立相應的設備檔案。
六、儀器設備的保養(yǎng)修理
設備要定期保養(yǎng)修理,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應當做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗、定期發(fā)動、定期通電。對珍貴設備、精密儀器和使用頻繁的大型設備,應填寫好使用記錄。
1、各設備使用人員應當建立完善的清、點檢查制度,責任落實到各設備使用人員。
2、各設備使用人員對自己所分管的教學儀器設備應定期做好常規(guī)的維護和檢修。
3、各設備使用人員應做好預防修理的工作,即:做好平常的日常維護工作,每次同學做完試驗以后都要準時檢查并做好記錄。
4、各設備使用人員應做好事故修理的工作,一旦事故發(fā)生,應當準時查明緣由,提出報告,上報所在部門的領導,的確需要一般修理或大修,填寫儀器設備修理申請表,經(jīng)批準以后方能執(zhí)行。
5、做好修理記錄,填好修理記錄卡。
七、儀器設備的報廢
教學儀器設備的報廢是保證教學質(zhì)量及設備更新的重要手段,因此應當建立并嚴格執(zhí)行儀器設備報廢制度。
1、各儀器設備使用人員應保養(yǎng)、維護好設備,定期檢查,教學儀器設備因各種緣由(如年月久遠老化,損壞嚴峻不能修復等)不能正常工作而確需報廢的須向主管部門提出書面申請,填寫儀器設備報廢申請表(見附表五)。
2、主管部門和有關專家到現(xiàn)場檢驗確證、核實后,寫出書面意見,報請主管院領導批準同意以后,填寫設備報廢卡(見附表六),按相關制度辦理報廢手續(xù)。
3、設備一旦報廢后,設備使用人員應準時到試驗設備處和財務處銷帳,辦理設備報廢相關手續(xù)。
此外,應當提倡自制教學設備,特殊是自制那些教學需要、市場選購困難的試驗設備。為鼓舞老師和試驗人員從事試驗室建設,應當將試驗室建設工作計入老師的工作量。
八、儀器設備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設備一般不予外借。特別狀況需要外借,應當由系(部)、試驗設備處和主管院長批準并報學院設備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫試驗室儀器設備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設備,都應當按期歸還,不得影響教學的正常進行。人人都應當愛惜儀器設備。
3、儀器設備的調(diào)撥應經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫試驗室儀器設備調(diào)撥單(見附表八),報試驗設備處和主管院長批準。
4、對不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應當追究責任,責令賠償。賠償?shù)某潭葢斠罁?jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設備,凡有損壞或丟失,都應當快速逐級上報狀況,并準時查明緣由,做好記錄。
儀器設備的管理制度3
第一條 為了加強和規(guī)范對單位儀器設備的管理,維護國有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設備管理辦法》,結合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實際情況制定本辦法。
第二條 實驗室與設備管理處是我校儀器設備的歸口管理部門,在主管校長的統(tǒng)一領導下,負責全校的'設備管理工作,我院(中心)設專職人員擔任儀器設備管理員,實行校院二級管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設備,所有權歸大學,包括來自各種渠道、使用各種經(jīng)費購置,以及接受捐贈和其它依法確認為學校所有的儀器設備。
第四條 凡單價單價在1500元(含1500元)以上的專用設備和單價在1000元(含1000元)以上的一般設備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設備的采購管理:
1、申請:各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計劃、科學嚴謹?shù)刂贫ㄋ鑳x器設備購置申請,有部門負責人報請主管領導審批,并郵件抄送設備管理人員。
2、購置:已經(jīng)審批的設備購置申請由設備管理人員從市場選型、詢價、比較,提交擬購置計劃,報送院領導(管理委員會),同意后執(zhí)行。
3、如果購置設備總額超過5萬元,需報請院領導審批后按照學校設備管理處相關規(guī)定,走學校招標采購流程。
第六條 儀器設備的使用管理
1.儀器設備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗收工作,認真填寫《儀器設備驗收報告》。
2.各部門要充分保障儀器設備運行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設備的效益。
3.保持教學科研設備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設備干凈清潔,確保儀器設備應有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護措施。
5.正常使用的儀器設備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設備的升級、改造、改裝、測試等要經(jīng)設備管理人員批準。
6.為充分提高儀器設備的使用效益,防止設備閑置浪費,我院(中心)實行儀器設備專管共用制度,對于閑置積壓設備,及時做出調(diào)劑并進行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時與設備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設備。
第七條貴重設備,單價在人民幣10萬元(含10萬)以上的儀器設備為貴重設備。貴重設備在申購、使用、管理上按《大型精密儀器設備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設備的報廢處置按《儀器設備處置實施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設備的損壞、丟失按《儀器設備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領導負責解釋,并按照學校相關規(guī)定執(zhí)行。
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一、小學科學實驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學規(guī)范的管理,為教師演示實驗、學生分組實驗以及課外科技活動的開展,提供有力的`保證。
二、每學期開學后兩周內(nèi),應編制好儀器設備補充計劃報學校審批購置,應根據(jù)任課教師實驗計劃安排編制好各年級的實驗教學計劃。
三、實驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務管理中,應做到“記帳及時、流程規(guī)范、準確無誤”。
四、儀器設備的存放應分門別類,科學有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。
五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。
六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時清點、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞,要按有關賠償規(guī)定處理。
七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時記錄。儀器設備應經(jīng)常處于隨時可使用狀態(tài)。實驗室應設有《借物登記簿》、《實驗教學情況記錄簿》、《實驗教學情況統(tǒng)計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。
八、嚴格執(zhí)行報廢規(guī)定,凡損壞而又不能維修或失去維修價值的儀器設備,應向分管領導匯報,經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。
九、加強檔案資料的管理。實驗室應做好財產(chǎn)帳務/教學業(yè)務/技術資料(說明書等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類裝訂,裝盒存放。
十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實驗室應保持科學、文明的環(huán)境,積極營造良好的實驗氛圍。消防設備/電器線路應定期檢查,保證人身安全。
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1、全院醫(yī)療設備由醫(yī)院設備科統(tǒng)一管理,設備使用科室應指定專人負責日常保管、使用,醫(yī)院設備科定期檢查指導,做到賬物相符。
2、設備應做到合理使用,完善保管,對因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成設備遺失、損壞者,當事人須及時上報醫(yī)院設備科,并寫出書面材料,接受院方處理。
3、為了充分利用好現(xiàn)有設備,發(fā)揮設備的應有效應,根據(jù)工作需要,醫(yī)院設備科有權對全院各科設備進行合理調(diào)劑使用。
4、未經(jīng)醫(yī)院主管領導同意,各使用科室不得擅自將相關設備外借出院,貴重設備的操作使用須由專人負責,其它進修實習人員未經(jīng)許可不得單獨使用。
5、各科室設備保管使用人員應逐日對儀器進行日常保養(yǎng),其中包括檢查設備的運轉是否正常、設備表面和防塵網(wǎng)的清洗、電池的更換及常規(guī)充電等一級維護和保養(yǎng)。大型設備應做好使用、保養(yǎng)和維修記錄。
6、設備出現(xiàn)故障時,應由專職維修技術人員進行修理,如需請院外人員維修,必須事先征得醫(yī)院設備科的'同意,非維修人員不得擅自打開、調(diào)整、修理機器。否則致使故障擴大或造成損失時,應追究相關人員責任。
7、全院設備的技術資料須統(tǒng)一交設備科管理,使用科室可借閱,但不可擅自外借。
8、對能在修理后可再使用的設備,醫(yī)院設備科可采取必要的修理方式和途徑進行修復后交原科室使用;對無法修理確需報廢的設備,應由醫(yī)院設備科協(xié)同相關技術人員共同認定,并按相關規(guī)定申請辦理報廢。
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1、門牌科學儀器室門牌一個。
2、面積15平方米以上,儀器達到二類標準。
3、辦公桌實驗員辦公桌一張。
4、椅子實驗員辦公椅子一把。
5、工具箱配備工具箱一個,工具一套,用于實驗教師維修儀器和自制儀器。
6、插座實驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。
7、檔案櫥配備小書櫥一個(放在實驗員辦公桌上)或配備書櫥一個。存放有關資料檔案。
8、儀器櫥配備科學儀器櫥總容積5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。
9、儀器櫥要堅固,無變形、裂縫、破損、油漆脫落等現(xiàn)象,櫥門開啟推拉靈活。
10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設立專門儀器櫥。
11、大類標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類的大類標簽一個。
12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。
13、柜外貼柜外帖內(nèi)填寫本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫,注明儀器的編號、名稱、規(guī)格。數(shù)量等,數(shù)量欄每變化一次占一列。
14、度制四制度各一個,懸持在實驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開墻角約0.5米以上。
15規(guī)則儀器室規(guī)則一個,懸掛在實驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。
16、職責實驗教師崗位職責一個,懸掛在實驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。
17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個窗口(門口)一套。
18、照明按教室照明標準布設照明設施,線路布設要規(guī)范。
19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面,地面平整無坑洼。
20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無多余張貼物和懸掛物,無污染,無脫落現(xiàn)象。
21、門窗玻璃潔凈明亮、無破損、無油漆等污染點;門窗縫隙嚴密,油漆光潔,無脫落現(xiàn)象。
22、衛(wèi)生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛(wèi)生,無污染,電線布設工整無亂拉亂布現(xiàn)象。
23、存放順序按自然儀器分類編號順序排放儀器,存放整齊、美觀、科學。
24、存放規(guī)律輕儀器放在櫥內(nèi)上方,重的放在櫥內(nèi)下方,高的放在內(nèi),矮的放在外。
25、維護保養(yǎng)做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。
26、防火配備滅火器一個:沙箱一個,存細沙10kg左右。
27、防潮配備生石灰3—4盒,按時通風。
28、儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。
29、總帳按配備標準記入全部儀器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。
30、明細帳按配備標準記入全部儀器,每種占一頁,每變化一次占一行。
31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的&39;增減要一致,體現(xiàn)完整的`管理過程。
32、一覽表配備一個教學儀器一覽表,標明所有現(xiàn)存儀器和藥品的編號、名稱、規(guī)格型號、現(xiàn)存數(shù)量,上墻。
33、實驗計劃近三年的實驗教學計劃,附實驗教學進度表。按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面,進度表上墻。
34、實驗記錄近三年的學生實驗記錄,按年級,學期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。
35、通知單近三年的學生實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊。加裝封面。
36、通知單近三年的演示實驗通知單,按年級、學期分別裝訂成冊,加裝封面。
37、登記簿教學儀器損壞賠償?shù)怯洸疽槐,對近三年的儀器損壞賠償記錄清楚。
38、登記簿教學儀器領用借還登記簿一本,對近三年的儀器領用借還記錄清楚。
39、說明書各種儀器的使用說明書保存完整、分類裝訂成冊。
40、領導小組實驗教學領導小組成員名單每年公布一次,加蓋學校公章。
41、會議記錄近三年的研究實驗教學、實驗室建設的會議記錄,包括學校會議記錄中相關內(nèi)容。
42、聽課記錄近三年的領導小組成員聽實驗教學課的聽課記錄。
43、維修記錄近三年的今教學儀器維修、保養(yǎng)、自制、改進儀器的簡要記錄。
44、實驗教師實驗教師畢業(yè)證復印件(中師以上),實驗教師崗位合格證一份。
45、分類編號按國家教委配備目錄進行分類編號。
46、儀器標簽寫明儀器編號、名稱、序號等,貼在儀器的適當部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。
47、自制教具配備自制教具專櫥,編寫自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。
48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。
儀器設備的管理制度7
教學儀器設備是學院國有資產(chǎn)的一個重要組成部份,是保證完成教學和科研任務的重要物質(zhì)條件,為加強學院教學儀器設備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學儀器設備是指用于教學、實驗、實習和科研的儀器設備。
第二條儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從本院具體實際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動手研制新型儀器設備,不斷擴充學院研制儀器設備的潛力。
第三條全院教學儀器設備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負責和管用結合原則,在主管院長領導下,由總務處和教務處歸口管理全院儀器設備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應有一位領導負責儀器設備管理工作并指定專(兼)職人員負責保管和登記。
第四條儀器設備保管人員變動時,應經(jīng)部門領導同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領導應將變動人員名單送交總務處備查。
第五條用于教學、科研的儀器設備,單價在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨建立帳卡。單價低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設備也應計入固定資產(chǎn)。
第六條單價低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領代耗,由各部門建帳管理,學院總務處定期和不定期地進行檢查監(jiān)督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條單價在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條所有購入、調(diào)入、自制、捐贈的儀器設備,不論其經(jīng)費來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。
第二章儀器設備的購置和驗收、建帳
第九條教學儀器設備的添置,由各系部按照學院總體規(guī)劃,根據(jù)實際需要提出發(fā)展建設規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設目標、項目內(nèi)容、應達到規(guī)模、水平、專業(yè)設置、現(xiàn)有設備情況,并以此制定出年度計劃和并根據(jù)財力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計劃或三至五年建設規(guī)劃。經(jīng)院領導審查同意后方可購置。
購置儀器設備在壹萬元以下必須填寫《xx職業(yè)技術學院儀器設備購置申報表》,由購置部門負責人審查簽署意見報主管院長批準后送教務處采購。單價在壹萬元及以上的儀器設備必須報經(jīng)教務處組織有關專家進行論證后,經(jīng)主管院長批準,并提交院長辦公會審定,以招標形式采購。
第十條全院所有教學儀器設備原則上由學院教務處統(tǒng)一購置,屬于個別急需的儀器設備,經(jīng)主管院領導同意可由使用部門購置,但報銷時須經(jīng)教務處簽署意見,并同時入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學儀器設備購置計劃,應將詳細的品名、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報教務處,避免一切可能造成的差錯。
第十二條采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務處聯(lián)合組成,重大采購項目必要時可請紀檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設備和物資,經(jīng)教務處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條采購前,應將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀監(jiān)辦備案,必要時紀監(jiān)辦派人直接參與采購活動,對采購過程進行監(jiān)督。
第十五條采購人員必須按照批準的計劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號者,應征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應與教務處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負責。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設備的購置,還必須提出可行性報告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務處及總務處會同有關業(yè)務部門及專家逐項進行評議審查后,報主管院長批準執(zhí)行。
第十七條自制儀器設備必須考慮到科學性、可行性及經(jīng)濟的合理性,由自制部門提出申報計劃,并附論證報告,經(jīng)部門領導同意報教務處及總務處審核后,列入自制儀器設備專項計劃,報請主管院長批準執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設備經(jīng)鑒定合格予以驗收入帳。
第十八條購置設備到校后,教務處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進行驗收。
經(jīng)驗收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設備的標牌或說明書到總務處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗收不合格者,應及時查原因并在文件上簽署意見,由教務處有關人員負責處理。
經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設備,由本單位組織驗收。驗收結果報教務處備案。憑驗收單到總務處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術性較高的儀器設備,應組織專門班子進行驗收。
計價轉帳調(diào)入、無償贈送的儀器設備,應同樣辦理驗收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設備的采購必須采取招標、邀標方式,充分利用市場機制爭取更好的效果。招標、邀標應嚴格按程序、規(guī)范進行。
第三章儀器設備的管理與使用
第二十條教學儀器設備的管理要嚴格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務處責承各系部制定相應的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實行崗位責任制。
第二十一條教務處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務管理建立相應的`帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時做好對帳工作,總務處每年不定期對各單位設備使用情況進行抽查,并將抽查結果向主管院長匯報。
第二十二條儀器設備的使用單位應指定專人負責技術檢查、校驗、維修等工作,責任到人,保證設備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應認真履行崗位職責,對所管物品經(jīng)常盤點,定期檢查,及時掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以保證儀器設備的精度性能。精密貴重儀器設備和大型設備,必須建立技術管理檔案,按學院檔案管理要求,由教務處統(tǒng)一負責管理。
第二十四條教師或實驗技術人員管理和指導使用時,必須辦理有關領用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術培訓,考核合格后,方準使用。
第二十五條進行拆裝(含大修)類的教學實驗(實習)應盡量使用廢舊儀器設備。實驗室在使用新購入的儀器設備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設備和大型設備進行拆改,須制定技術方案,由教務處審核后報主管院長批準方可執(zhí)行。
第二十六條學生領用實驗儀器需向實驗員(指導
教師)辦理領用手續(xù),實驗結束后應及時送實驗室,實驗員(指導教師)負責驗收,保證實驗儀器安全完整,逾期由實驗員(指導教師)負責收回。
第二十七條實驗室、陳列室和模型室等均應按儀器設備、標本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設備的借、領與處理
第二十八條教師和學生在校外進行勞動或科技協(xié)作,原則上應使用所在單位的儀器設備。如確需攜帶本校的儀器設備使用,必須指定專人負責,并經(jīng)教務處報主管院長同意批準方可攜出。若有損壞、丟失應及時向領導匯報并按有關規(guī)定處理。
第二十九條各部門的儀器設備借入與借出,要指定專人負責辦理,并設專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設備的借出,需經(jīng)教務處和主管副院長批準。借入的儀器設備要及時驗收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責任。
第三十條儀器設備出借須雙方當面進行檢查。收回時出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負責賠償其經(jīng)濟損失。
第三十一條儀器設備的安裝和維修。儀器設備的安裝原則上由供貨商負責;保修期內(nèi)由供貨商負責維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復的,可送院外修理。
第三十二條儀器設備的處置必須嚴格按照《xx職業(yè)技術學院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認真履行審批手續(xù)。
第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設備的重復購置,提高儀器設備的使用率,教務處負責全院教學儀器設備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結構已經(jīng)損壞,不能達到最低使用要求且無法修復的儀器設備,經(jīng)教務處組織技術鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)報廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條要努力避免儀器設備的積壓和浪費,對長期不投入使用的儀器設備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應追查責任,進行處理。
儀器設備的管理制度8
一、儀器設備管理宗旨
為搞好實驗教學、科學研究與綜合利用,提供物資條件及良好環(huán)境,不斷提高教學科研質(zhì)量與儀器設備的使用率,達到資源共享的目的。
二、儀器設備的范圍
凡實驗室現(xiàn)有的各種常用和貴重儀器均列入此范圍。
三、儀器設備的管理規(guī)則
1、實驗室的儀器設備實行統(tǒng)一管理,分級負責的原則。
2、實驗室儀器設備采取個人負責制,管理責任要落實到人,被指定的'責任人要做好儀器設備管理工作,必須負責儀器日常的維護保養(yǎng),有故障后及時反映,經(jīng)實驗室主任同意后,聯(lián)系維修。責任人有義務解答使用人在使用過程中遇到的問題,并給予技術指導。
3、儀器設備的日常管理:
(1)定期清點、核對儀器設備的實有數(shù)是否與其帳、卡相符,每學期末清核一次。
(2)定期保養(yǎng)、清潔、檢查儀器設備,保證其完好率,每季例行一次。
(3)隨時注意觀察儀器設備的正常運行情況,如發(fā)現(xiàn)問題,要采取措施及時妥善處理。
(4)注意平時的整潔衛(wèi)生,每次實驗完后,要及時將儀器設備收拾擺放好。
四、儀器設備的使用管理規(guī)則
1、使用人應按照儀器使用手冊使用,使用過程要嚴格按照操作規(guī)范進行,如因不規(guī)范使用出現(xiàn)問題,由使用人負一切責任。
2、實驗室按計劃在實驗前檢查、準備好儀器設備(包括實驗室、準備室)供實驗教學和科研使用,保證實驗的順利開出。
3、實驗室的準備室儀器設備由承擔本教學科研任務的教師、技術員共同使用、維護,保證其正常運行。
4、大型精密儀器設備要有專人負責保管,并做好各項原始記錄。
五、儀器設備的借用規(guī)則
1、若有其他人需要使用儀器,需向責任人提出借用要求,并服從責任人的安排。如對責任人的安排有異議,可向功能室主任反饋。
2、實驗室需借用他室的儀器設備,須辦理手續(xù),方可借用。
3、本實驗室的儀器設備原則上不外借,如需外借時,須經(jīng)實驗室主任的同意,辦理手續(xù),方可外借。
4、公用儀器應遵守先后的原則,有序使用。如因故取消,應事先向責任人說明,若無故違約,浪費時間,則需登記在冊。
六、儀器設備的計劃管理
1、實驗室根據(jù)教學和科研任務與要求,提出儀器設備年度計劃,上報院主管部門。
2、根據(jù)學校教學經(jīng)費情況與中心實際情況,提出具體儀器設備計劃,交設備處實施。
3、實驗室要認真檢查計劃執(zhí)行情況,多與有關部門聯(lián)系,較好地完成計劃任務。
4、實驗室根據(jù)變化情況臨時增加儀器設備計劃,須將計劃交給設備處。設備處根據(jù)經(jīng)費情況,考慮能否調(diào)整計劃,同意臨時增加計劃的實施。
5、實驗室將儀器設備領回來后,要及時驗收,(包括對其數(shù)量和質(zhì)量的驗收)做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時與有關單位聯(lián)系,以便得到妥善解決。
6、儀器設備在使用過程中或維護保養(yǎng)中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)故障,能自行檢修的,要及時檢修;沒有把握或無能力檢修的,應聯(lián)系送修或請技術人員前來維修。
儀器設備的更新?lián)Q代,既要有超前意識,又要注意勤儉節(jié)約,報廢要嚴格按照學校有關管理制度執(zhí)行。
七、儀器設備擺放規(guī)則
原則上儀器一旦交由責任人負責后,應有固定的擺放地點,不得隨意擺放,如遇特殊情況,則需要與責任人共同商定,使用完畢后歸放原處。貴重儀器原則上固定擺放,不得移動。
八、處罰規(guī)則
對儀器使用人,因為操作不當引起的儀器損傷或損壞,應該及時上報相關人員,不得隱瞞,并承擔相應的善后工作。視情節(jié)輕重,給予一定處罰。
儀器設備的管理制度9
。ㄒ唬x器設備的購置與驗收
1、各檢測室負責人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備計劃,填報《儀器儀器設備購置申請》,需寫出儀器設備的名稱、規(guī)格、型號、技術參數(shù)等;
2、供應商評審與比選、簽訂儀器設備購置合同;
3、當儀器設備到貨后,由主任組織驗收:按裝箱單和使用說明書核對儀器設備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠編號以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗收合格,由辦公室負責進行編號、建卡、登記臺帳。驗收不合格,則與供應商聯(lián)系返修或退貨。
。ǘx器設備的使用管理
1、用于檢測的儀器設備,必須在投入使用前進行檢定,合格后方可使用。儀器設備的日常管理由儀器設備管理員負責;
2、儀器設備的操作人員必須具備相應資格、具有一定的經(jīng)驗和操作技能、熟悉檢測項目有關技術標準和法規(guī)、受過培訓考核合格后,才能持證上崗操作;
3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設備,應根據(jù)檢測任務的需求提前提出儀器設備使用計劃,在儀器設備管理員處領取檢定合格的儀器設備,檢測人員在領取到儀器設備后,應仔細檢查驗收、簽認,使用完后及時歸還;
4、儀器設備使用過程中,使用人應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,每次使用都要填寫《儀器設備使用記錄表》,如使用過程中出現(xiàn)異常情況應
1 / 根據(jù)儀器設備的量值溯源程序、儀器設備的維修程序等,填寫《儀器儀器設備維修申請表》報與中心試驗室主任;
5、儀器設備使用過程中,出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常,儀器設備使用人要分析原因,如屬儀器設備原因,應立即停止使用,并對此前造成的影響進行追溯,如涉及到客戶要及時書面通知客戶,必要時對樣品重新檢測,出具正確的報告;
6、儀器設備運行過程中應進行中間核查,以確保儀器設備的`測量數(shù)據(jù)準確有效。中間核查按《運行檢查程序》辦理;
7、辦公室根據(jù)儀器設備使用情況,建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表,并負責對儀器設備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作;
8、中心試驗室主任根據(jù)實際工作的需要,有權對其中心試驗室的儀器設備進行合理調(diào)配;
9、需借用中心試驗室以外的儀器設備時,使用者必須對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認,然后以書面形式報辦公室備案;
10、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動,事前應征主任同意。重新安裝后,應對安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進行檢查,并重新進行檢定或校準。
。ㄈ、儀器設備的標識管理
1、辦公室應對儀器設備進行編制儀器設備管理號,并保證所有在用儀器設備都由唯一儀器設備管理號,并在儀器上標明;
2、儀器設備管理號編號規(guī)則:儀器設備管理號用X-XXX表示,2 / X表示各專業(yè)檢測室序號,XXX為3位有效數(shù)字的順序號;
3、在用儀器設備必須進行檢定或自校并做到標示明確(合格、準用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯用。標志內(nèi)容包括:儀器型號、編號、檢定(自效)日期、下次檢定日期和管理員;
4、每臺儀器設備均加以唯一性標識,如儀器設備編號、狀態(tài)標簽<紅牌.黃牌.綠牌>。三種標志應用范圍如下:
。1)、合格證<綠色>:凡計量檢定(包括自檢)合格者;
無法檢定,經(jīng)對比或鑒定適用者;
。2)、準用證<黃色>:不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(計算機、打印機);
多功能檢測儀器設備,某些功能喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)計量檢定合格者;檢測儀器設備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級使用者。
(3)、停用證<紅色>:檢測儀器設備損壞者;
檢測儀器設備經(jīng)計量不合格者;檢測儀器設備性能無法確定者;檢測儀器設備超過檢定、校驗周期者。
。ㄋ模、儀器設備維護
1、對經(jīng)常流動的檢測儀器設備在搬運、貯存期間,應加以防護,應嚴格遵守儀器設備管理規(guī)定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應予以說明,并追查其責任人的責任;
2、檢測儀器設備應按不同的狀態(tài)擺放整齊,對有缺陷或有懷疑的儀器設備應立即停止使用,貼停用證標志,隔離存放,做出明顯標記,防止與合格檢測儀器設備混用或錯用;
3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設備必須重新進行檢定,檢定合格后
3 / 方可投入使用;
4、中心試驗室儀器設備原則上一律不外借,如實在需要借出,需經(jīng)中心試驗室主任批準后,才能辦理借用手續(xù);
5、儀器設備應存放整齊。按儀器設備自身存放要求,存放在適宜的環(huán)境中,有特殊要求的儀器設備應根據(jù)要求專門存放。
。ㄎ澹、儀器設備的維修、降級和報廢
1、儀器設備必須進行維修時,由各試驗室負責人提出申請,經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。維修情況存入儀器設備檔案;
2、修理后的儀器設備都應重新檢定(不論是否在原計量周期之內(nèi));
3、檢測儀器的技術性能降低或功能喪失、損壞時,應辦理降級使用或報廢手續(xù);
4、凡降級使用的儀器應由儀器設備管理員提出申請、核實,由檢定單位確定其實際情況提出適用范圍的建議,經(jīng)中心試驗室主任批準后實施。降級使用情況應載入儀器設備檔案;
5、凡報廢的儀器設備應由中心試驗室儀器設備管理員填寫《儀器儀器設備報廢申請單》,經(jīng)中心試驗室主任審批后,存入儀器設備檔案。
。x器設備檢定
1、各試驗室負責人根據(jù)儀器設備和檢測試驗情況,制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報中心試驗室主任審批;
2、儀器設備檢定計劃審批后,由各試驗室負責人按計劃完成儀器設備檢定工作;
3、設備管理員委托各試驗室建立本室儀器設備檢定周期表,并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗室儀器設備檢定周期匯總表。
。ㄆ撸、儀器設備自校
1、各試驗室負責人應提交法定單位無法檢定的儀器設備清單;
2、質(zhì)量負責人組織各檢測試驗室,根據(jù)儀器設備的檢測方法和原理,制定儀器設備的自檢方法;
3、各試驗室負責對儀器設備進行自檢;
4、各檢測試驗室做好《XX儀器設備自檢報告》交與辦公室,并建立儀器設備自檢周期表,設備管理員建立中心試驗室儀器設備自檢周期匯總表。
(八)、儀器設備檔案管理
辦公室應建立保管儀器設備檔案,包括的內(nèi)容有:
1、儀器設備購置合同、驗收記錄、貴重儀器設備的驗收報告;
2、儀器設備檢定或自檢周期表、儀器設備檢定證書登記表;
3、使用記錄、儀器設備進出庫記錄;
4、儀器設備履歷書(名稱、型號、生產(chǎn)廠家、準確度等級或不確定度);
5、使用說明書、計量證書、校(檢)驗證書;
6、調(diào)試、維修、大修、維護、降級、報廢等有關記錄;
7、儀器設備臺帳。
儀器設備的管理制度10
凡臨床不能使用的,符合醫(yī)療設備報廢條件的,應予以報廢。
(一)醫(yī)療儀器設備的報廢條件
凡符合下列條件之一的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備應按報廢處理:
1.嚴重損壞無法修復者;
2.超過使用壽命,基礎件已嚴重損壞或性能低劣,雖經(jīng)修理仍不能達到技術指標者;
3.技術嚴重落后,耗能過高(超過國家有關標準20%以上)、效率甚低、經(jīng)濟效益差者;
4.機型已淘汰,主要零部件無法補充而又年久失修者;
5.原設計不合理,工藝不過關,質(zhì)量極差又無法改裝利用者;
6.維修費用過高,繼續(xù)使用在經(jīng)濟上不合算者;
7.嚴重污染環(huán)境或不能安全運轉可能危害人身安全與健康者;
8.計量檢測或應用質(zhì)量檢測不合格應強制報廢者。
(二)醫(yī)療儀器設備的`報損條件
屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設備由于人為或自然災害等原因造成毀損,喪失其使用功能的,按報損處理。
(三)醫(yī)療儀器設備報損、報廢的處理原則
1.需要報廢報損的屬固定資產(chǎn)的醫(yī)療設備均由使用科室提出申請,并填寫"報廢、報損固定資產(chǎn)審批單",經(jīng)由技術鑒定部門鑒定確認無法修復使用的,再由醫(yī)療設備科審核(對十萬元、二級醫(yī)院為五萬元及以上的儀器設備須經(jīng)醫(yī)院儀器設備管理委員會討論同意),報主管院長同意后,由財務部門負責填寫《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》,報衛(wèi)生行政部門和國有資產(chǎn)管理部門審批。
2.凡減免稅進口的醫(yī)療設備,除以上規(guī)定外還應按海關有關規(guī)定辦理。
3.對于可供家用設備的報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
4.待報廢固定資產(chǎn)在未批復前應妥善保管,已批準的報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用。
5.已批準報廢的固定資產(chǎn)可辦理財務減賬手續(xù)。其殘值收益應列入醫(yī)療設備更新費、改造基金項目專項使用。
6.經(jīng)批準報廢的醫(yī)療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統(tǒng)一處理。如有違反者應予追查,交主管部門處理。
儀器設備的管理制度11
1目的
確保實驗室使用的儀器設備正常運行和使用。
2范圍
各實驗室內(nèi)分析儀器等。
3職責
3.1實驗室主任統(tǒng)籌管理實驗室所有儀器設備正常運行和使用。
3.2儀器管理人員和儀器使用人員負責對儀器設備進行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護。
4儀器設備的購置
4.1根據(jù)工作需要,實驗室主任提出書面申請,經(jīng)部門負責人批準后,由儀器管理人員和儀器使用人負責擬購儀器的調(diào)研和采購。
4.2調(diào)研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實際需要,選定儀器型號,報部門負責人批準。
4.3所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應做退貨或與供貨方協(xié)商處理。
4.4小型電器設備和設施的購置直接由設備設施負責人提出計劃,實驗室主任批準,并做好記錄。
5儀器設備的驗收
5.1實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗收。
5.2應檢查外觀是否完好,是否有檢驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復印件供操作人員使用。
5.3清點備件是否按合同規(guī)定備齊。
5.4由儀器管理人填寫驗收記錄、儀器登記表。
5.5實驗室主任確定儀器管理人員。
5.6儀器管理人員對具備相應合格資料的小型電器設備和設施并做好驗收記錄完成驗收。
6儀器設備的安裝調(diào)試
6.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
6.2儀器的安裝調(diào)試工作應在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術人員的指導下進行,對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題,由儀器管理人員及時匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
6.3嚴格按照儀器說明書進行安裝調(diào)試,儀器使用人員要及時記錄儀器的各項工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求,并遞交調(diào)試、性能檢驗報告。
6.4調(diào)試期間,儀器使用人員要積極、主動地接受廠家的.培訓,獨立掌握儀器的基本操作。
6.5儀器安裝調(diào)試完畢后,儀器使用人負責寫出書面調(diào)試報告,進口儀器說明書應譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔,當說明書內(nèi)容較多時,應至儀器操作程序翻譯成中文。
7儀器設備的使用與保養(yǎng)
7.1儀器使用人員要經(jīng)過認真學習,熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認真操作。
7.2大型精密儀器要專人專管專用,責任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動。儀器離開、返回實驗室均應通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查,顯示滿意結果方可使用。
7.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時間、使用人員,有無異常現(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。
7.4按照儀器規(guī)定達到的指標或調(diào)試時的性能指標定期進行檢驗,并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規(guī)儀器三個月一次,檢驗項目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等)。
7.5不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其它季節(jié)半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。
7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關的軟件。
7.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進行維護。
7.8儀器室內(nèi)要穿工作服,不準吃零食,不準吸煙,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。
8儀器設備的管理與維護
8.1每臺儀器應有固定標識牌,包括儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定資產(chǎn)號、購置日期、儀器管理人員等。
8.2每臺儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、驗收報告、調(diào)試報告、使用登記、維護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
8.3儀器使用人員要經(jīng)過嚴格培訓,要能獨立熟練地操作儀器。其中儀器責任人要負責儀器的日常維護。
8.4所有儀器設備應配備相應的設施與操作環(huán)境,保證儀器設備的安全處置、使用和維護,確保儀器設備正常運轉,避免儀器設備損壞或污染。
8.5所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生時,應立即停止使用,終止測試。由儀器責任人向室主任和分管站長匯報,按儀器設備的維護和維修程序申請維修。在維修期間應加以“停用”標識,避免其他使用人員誤用。
8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設備,應按有關文件規(guī)定,送計量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標識”。即:“合格”、“準用”、“停用”。
8.7所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設備一覽表新儀器要及時歸檔,并添加到儀器設備一覽表。
8.8儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術說明書,驗收調(diào)試報告,維修報告,使用及維護情況記錄表及檢定報告。
8.9每臺儀器設備的檔案應按儀器設備檔案管理制度的規(guī)定進行管理、整理并定期進行清點,以防資料丟失,一般一個季度一次。
9儀器設備的維修
9.1儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除。同時實驗室主任,并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報告部門負責人。
9.2當儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時,必須填寫儀器維修申請單,由專業(yè)人員維修,大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意,不得私自拆卸。
9.3檢修過程中,使用人員和維修人員應積極配合。檢修完畢,維修人員應填寫維修記錄或報告,使用人員應進行性能檢驗并有檢驗報告。檢驗證明其功能指標已恢復后,該儀器方可投入使用。
9.4當儀器的故障無法得到修復或修復后的部分性能指標下降,應申請儀器設備降級或報廢。
10儀器設備的檢定和校準
10.1各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應做好記錄。
10.2對需要強檢的儀器,質(zhì)保室應及時按照強檢規(guī)定送檢。檢定報告要及時歸檔。
10.3對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準使用。
10.4大型儀器一經(jīng)搬動都必須進行調(diào)校、檢定。
10.5對所有儀器實行標志管理,核定計量檢定證書及校準結果后分別貼上國家技術監(jiān)督司認證辦公室統(tǒng)一制訂的標志。凡見“停用”標志不得使用。
11儀器設備的降級、報廢
11.1儀器的降級使用,必須履行以下程序:
11.1.1儀器的部分性能指標下降,且無法改善的情況下,由儀器責任人向室主任提出書面申請。
11.1.2部門負責人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。
11.1.3鑒定必須降級使用的,由部門辦公會研究批準。
11.2降級使用的儀器包括:
11.2.1按照儀器規(guī)定的指標,經(jīng)調(diào)試達不到要求的可降級。
11.2.2有某項指標不穩(wěn)定的可降級。
11.2.3經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。
11.3需要做報廢處理的儀器包括:
11.3.1儀器性能達不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標準的可報廢。
11.3.2儀器損壞,無法修復的可報廢。
11.4需要報廢處理的儀器,必須履行以下程序:
11.4.1經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報告上報分管領導。
11.4.2部門負責人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。
11.4.3鑒定必須報廢的儀器,由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責人再上報分管領導研究批準。大、中型精密、貴重儀器的報廢必須寫出專題報告。
11.4.4批準后送檔部門檔案室然后上報辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。
儀器設備的管理制度12
1、各種設備均應建帳卡,由專人負責,保持帳物相符;每半年對全部設備進行一次核查,確保帳物相符。
2、新購設備必需履行驗收手續(xù),驗收合格后方得建賬。
3、新進設備在使用前必需熟識說明書,嚴格按操作規(guī)程使用。
4、全部設備均有專人負責,責任者應對設備的平安,維護與保養(yǎng)負責。
5、試驗室的設備,要建立使用記錄和修理檔案。
6、定期對設備進行保養(yǎng),平常進行小保養(yǎng),學期末進行一次中保養(yǎng),年終進行一次大保養(yǎng)。
7、設備發(fā)生故障或損壞時要準時報告,準時修理,保持高標準的設備完好率。
8、精密珍貴儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同討論分析后方可得動手修理。
9、精密珍貴設備一般不外借,特別狀況外單位借用時由校長批準,校內(nèi)各單位借用時由相關科室主任批準。
10、凡人為造成設備丟失、損壞的.,應視詳細狀況責成設備責任人部分或全部賠償。
儀器設備的管理制度13
一、裝備處設備維修部負責全院醫(yī)療儀器設備的維修維護管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
二、裝備處設備維修部維修技術人員應定期對所負責的儀器設備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,防止發(fā)生意外事故。
三、各科室醫(yī)學設備出現(xiàn)故障時,由使用人員及時向設備維修部報修,說明設備所在科室、設備名稱、故障現(xiàn)象等情況。
四、設備維修部設有專人值班,負責接待日常業(yè)務和應付緊急維修任務,值班人員接到報修任務,要做好報修記錄并及時通知維修人員到現(xiàn)場維修,對急修設備、搶救設備優(yōu)先處理,做到隨叫隨到。
五、維修人員接到維修任務,根據(jù)設備故障情況帶好維修工具盡快到現(xiàn)場維修,設備修復后,由使用人員驗收設備正常工作,填寫儀器維修記錄單,設備交付科室使用。
六、對現(xiàn)場不能修復的大型、急救設備,維修人員及時逐級上報組長和設備維修部負責人,組織人員搶修,需要外修或購置特殊配件時,由使用科室填寫《科室購置配件、維修申請表》報批執(zhí)行。
七、對設備常用的零配件、易損件等,設備維修部制定配件目錄,組織論證、比價后由設備管理科統(tǒng)一采購、入庫,根據(jù)科室需要按招購置/領用,列入使用科室支出。
八、維修技術人員應對所修理的醫(yī)學設備做出鑒定,凡屬使用科室違章操作或管理不當造成的.損壞,要及時上報,按相關規(guī)定處理。
九、未經(jīng)裝備處批準,任何人不得維修醫(yī)院設備,因私自維修造成的損失由責任人負責。
十、醫(yī)療儀器設備因老化或不能修復等原因需報廢時,按照醫(yī)院報廢制度執(zhí)行。
儀器設備的管理制度14
隨著我國科技的迅猛發(fā)展,新型的教學儀器設備已被廣泛運用于我國各中小學校的課堂教學中,教學儀器設備成為了教育現(xiàn)代化的手段和教育事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎,它的配備狀況和質(zhì)量水平直接影響到各校的教育教學水平。而近幾年,中小學校在引進這些先進教學儀器設備中,存在著重復購置,使用效率不高,管理不當?shù)葐栴}。
一、中小學校在教學儀器設備管理中存在的問題及其原因分析
1.專用教學儀器設備的購置不齊
現(xiàn)在,走進一些學校的實驗課堂,我們可以發(fā)現(xiàn)一些大型的專用實驗臺和小型實驗儀器設備滿滿皆是,而實際上課的學生所使用到的實驗儀器設備遠遠少于現(xiàn)有的這些儀器設備。因此,目前中小學校中存在儀器設備購置不全現(xiàn)象。這樣一來,造成教學儀器設備的利用率不高,學校過多的資金又耗費在了不必要的教學儀器設備上。
2.驗收程序不完善
目前,一些高校在購置教學儀器設備后,驗收檢查不及時、不細致,導致出現(xiàn)儀器設備的堆積以及出現(xiàn)上述的購置不全等問題,并且還可能忽略了對存在質(zhì)量不過關的儀器設備的檢查,為日后學生使用這樣的教學儀器設備留下安全隱患。
3.日常管理工作不當
。1)日常維護工作不到位。儀器設備在實驗后沒有及時的整理、維護和維修,這種現(xiàn)象的存在正反映了中小學校對部分實驗用的教學儀器設備日常維護工作的不到位,很可能導致實驗儀器設備因使用不當而損壞。
(2)監(jiān)督工作不完善。目前,中小學校對學生使用實驗器材的監(jiān)督工作不夠完善。據(jù)調(diào)查顯示,某校由于對實驗儀器設備的監(jiān)督檢查工作的疏忽,在一堂使用到煤氣燈的化學實驗課上,發(fā)生了煤氣燈漏氣事故,險些造成師生中毒;而且有些中小學校的學生在上實驗課時,由于好奇心強,喜歡隨意拆改,調(diào)換實驗儀器設備;有些中小學校存在管理人員憑借自己的職權私用或外借教學儀器設備的現(xiàn)象。
。3)忽略儀器設備的日常檢查。部分中小學校忽略了日常儀器設備的使用登記管理,忽略對儀器設備的日常檢查工作,導致學校經(jīng)常會出現(xiàn)缺失儀器設備以及儀器設備損壞的情況。
。4)缺乏使用指導管理。有些中小學校的學生在使用教學儀器設備時,沒有按照規(guī)格說明書使用,使用時沒有做好使用情況的記錄,導致儀器設備的損壞,這些都是由于學校專門的管理人員沒有給予學生相應的使用指導。
。5)儀器設備使用后的清潔保養(yǎng)工作不當。某些大型金屬儀器設備的清潔保養(yǎng)必須經(jīng)過高壓清洗的,而學校如果沒有做好儀器設備使用后的清洗保養(yǎng)以及定期校檢工作,會導致部分貴重的大型儀器設備使用壽命不長,學;ㄙM在儀器設備的修理、維護及更新儀器設備上的資金也會增多。
(6)忽略了儀器設備的報廢處理。部分學校里已報廢的儀器設備沒有進行相應的報廢處理,仍將這些儀器設備運用于課堂教學中,不僅影響教學效果,還會造成不必要的安全問題。
4.管理制度不健全
目前,很多學校并沒有制定相關的教學儀器設備管理制度,或是已制定的管理制度不健全、不完善,或是制定出來的管理制度并沒有有效實施,導致學校教學儀器設備的管理存在很多漏洞。
5.儀器設備管理的責任不明確
大多數(shù)中小學校在發(fā)生教學儀器設備缺失或損害后,找不到主要負責人及承擔人,原因在于學校對這些儀器設備的職責的分配不到位,缺少合理有序的責任制管理。
6.忽略了校際間管理經(jīng)驗的交流
很多學校在制定儀器設備管理規(guī)章制度時忽略了借鑒其他已在這方面做得很好的學校的經(jīng)驗成果,雖從本校實際出發(fā),卻缺少創(chuàng)新管理,使得管理方法沒有那么靈活。
7.沒有均衡各學科的儀器、設備、物資、器材的投入
目前,很多學校會把大量資金投入到理工類學科實驗器材的購置上,傳統(tǒng)的教學要用到先進的儀器設備,如會使用到投影機、液晶顯示屏、演示臺等設備,而學校常會忽略這些儀器在文科中的調(diào)配。
二、對于教學儀器設備的四點創(chuàng)新管理方法
1.制定切實可行的管理制度
一個完善合理的管理制度是高校對教學儀器設備進行有效管理的'保障。因此,中小學校應從學校自身的實際出發(fā)并借鑒其他學校優(yōu)秀的管理方法,制定出在學校統(tǒng)一領導下的權責分明的管理制度。
2.利用優(yōu)化配置的原則
學校對儀器設備的管理應實行優(yōu)化配置的原則,首先教學所用的儀器設備屬于一種資源,因此我們應該合理利用這些資源以實現(xiàn)資源的最大利用價值,這就要用到資源優(yōu)化配置的原則,利用優(yōu)化配置原則管理教學儀器設備就是要在各類學科教學中合理安排這些儀器設備,以充分發(fā)揮它們的使用效益,也可以將課堂上要用到的多種儀器設備進行優(yōu)化組合,使課堂教學更靈活、更富有生氣。
3.實現(xiàn)資源共享,充分挖掘教學儀器設備的利用潛力
目前,中小學校應該加強資源共享機制的建設,以實現(xiàn)教學儀器設備的有效配置。建立有效的資源共享機制,全面實現(xiàn)學校外部與內(nèi)部全部儀器的資源共享,從而節(jié)省了學;ㄔ诮虒W、科研儀器設備的購置上的經(jīng)費。同時,加強學校師生對于教學儀器設備使用的觀念,提高儀器設備使用率,充分開發(fā)教學儀器設備的使用價值,挖掘其利用潛力。
4.全面推行儀器設備的網(wǎng)絡化管理
合理利用網(wǎng)絡技術不僅可以提高我們的生活質(zhì)量,還可以提高我們的工作效率。因此,把網(wǎng)絡技術與儀器設備管理有機地結合起來,可以提高管理質(zhì)量,產(chǎn)生更多連帶效益。
(1)教學儀器設備管理部的網(wǎng)絡負責人員應創(chuàng)設一個學校教學儀器設備管理的網(wǎng)站,方便校內(nèi)外師生進行交流學習。
(2)學?梢詫⑿乱M的教學儀器設備的使用步驟讓專門人員演示,并制作成為視頻,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享,讓廣大師生在使用這些儀器前自行上機進行培訓學習。還可將一些外借的儀器設備的名目共享到網(wǎng)上,讓需要用到它們的師生進行網(wǎng)上預約使用,并留下了網(wǎng)上記錄,這樣一來,就避免了權責不明等問題的發(fā)生。
。3)通過聯(lián)網(wǎng),學?蓪γ颗_儀器設備設置狀態(tài),如:開機、工作、維修、關機等工作狀態(tài),清楚記錄儀器的使用情況和使用儀器的人和時間段等。
儀器設備的管理制度15
實訓室儀器設備是教學、科研實訓重要的物質(zhì)基礎和技術手段。實訓儀器的完好率是衡量儀器設備管理水平的一項重要指標。為提高本專業(yè)實訓室儀器設備的完好率和使用率,特制定本規(guī)則。
一、儀器設備管理和使用要做到“三好”(管好、用好、維護好)、“三防”(防塵、防潮、防震)、“四會”(會操作、會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修)、“四定”(定人保管、定人維護、定點存放、定期校驗),保證儀器設備性能完好可靠。
二、為保證實訓課所需儀器正常運行和完好率的達標,定期檢查儀器設備完好狀況
三、加強儀器設備的.維護和保養(yǎng)工作。發(fā)生故障要及時送修,以確保儀器設備處于完好狀態(tài),不影響正常的實訓教學。
四、使用儀器設備,必須嚴格遵守操作規(guī)程及實訓室有關管理規(guī)章制度。
五、操作過程中若發(fā)現(xiàn)儀器使用故障應及時向實訓技術人員匯報,并申請維修。如因違反操作規(guī)程造成事故者,視其情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。
六、愛護公共財物,不得任意損壞或浪費。損害公物要賠償,在實訓中損壞儀器,要填寫實訓儀器損壞單,教師簽署賠償意見報相關部門處理。
七、儀器設備借出,須經(jīng)實訓室主任同意,并辦理借用手續(xù)。
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