文件管理制度(15篇)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。到底應如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的文件管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文件管理制度1

　　部門文件管理制度是指在企業(yè)內(nèi)部，對部門產(chǎn)生的各類文件進行有序管理的一系列規(guī)則和流程。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程，旨在確保信息的安全、準確和高效流通。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類：明確各類文件的分類標準，如工作報告、會議紀要、業(yè)務合同等。

　　2. 文件編號：為每個文件設定唯一的識別碼，便于查找和管理。

　　3. 制作與審批流程：規(guī)定文件制作的權限和審批流程，確保內(nèi)容的`準確性和合規(guī)性。

　　4. 存儲與備份：規(guī)定文件的存儲位置和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　5. 分發(fā)與查閱：設定文件的分發(fā)范圍和查閱權限，保護敏感信息。

　　6. 更新與廢棄：明確文件修訂和廢棄的條件與程序。

　　7. 審計與合規(guī)：定期進行文件管理審計，確保制度的執(zhí)行。

文件管理制度2

　　1.目的:

　　確保各項質(zhì)量管理的制度、職責和操作程序得到有效落實,以促進本公司質(zhì)量管理體系的有效運行。

　　2.依據(jù):

　　《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第61條

　　3.適用范圍:

　　適用于對質(zhì)量管理制度、崗位職責、操作程序和各項記錄的檢查和考核。

　　4.職責:

　　本公司負責人對本制度的實施負責。

　　5.內(nèi)容:

　　5.1 檢查內(nèi)容:

　　5.1.1 各項質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況;

　　5.1.2 各崗位職責的落實情況;

　　5.1.3 各種工作程序的執(zhí)行情況;

　　5.1.4 各種記錄是否規(guī)范。

　　5.2 檢查方式:各崗位自查與本公司考核小組組織檢查相結合。

　　5.3 檢查方法

　　5.3.1 各崗位自查

　　5.3.1.1 各崗位應定期依據(jù)各自崗位職責對負責的質(zhì)量管理制度和崗位職責和工作程序的執(zhí)行情況進行自查,并完成書面的自查報告,將自查結果和整改方案報請本公司負責人和質(zhì)量負責人。

　　5.3.2 質(zhì)量管理制度檢查考核小組檢查

　　5.3.2.1 被檢查部門:本公司的各崗位。

　　5.3.2.2 本公司應每年至少組織一次質(zhì)量管理制度、崗位職責、工作程序和各項記錄的'執(zhí)行情況的檢查,由本公司質(zhì)量負責人進行組織,每年年初制定全面的檢查方案和考核標準。

　　5.3.2.3 檢查小組由不同崗位的人員組成,組長1名,成員1名。

　　5.3.2.4 檢查人員應精通經(jīng)營業(yè)務和熟悉質(zhì)量管理,具有代表性和較強的原則性。

　　5.3.2.5 在檢查過程中,檢查人員要實事求是并認真作好檢查記錄,內(nèi)容包括參加的人員、時間、檢查項目內(nèi)容、檢查結果等。

　　5.3.2.6 檢查工作完成后,檢查小組應寫出書面的檢查報告,指出存在的和潛在的問題,提出獎罰辦法和整改措施,并上報本公司負責人和質(zhì)量負責人審核批準。

　　5.3.2.7 本公司負責人和質(zhì)量負責人對檢查小組的檢查報告進行審核,并確定整改措施和按規(guī)定實施獎罰。

　　5.3.2.8 各崗位依據(jù)本公司負責人的決定,組織落實整改措施并將整改情況向本公司負責人反饋。

文件管理制度3

　　為了更進一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。

　　一、文件、資料的來源和范圍

　　文件、資料的來源有兩種：接收和發(fā)放。

　　1、接受到文件時填寫《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。

　　2、發(fā)放的文件填寫《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。

　　文件、資料的來源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來文件。

　　二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類

　　本公司文件、資料應歸檔分類和歸檔范圍如下:

　　1、行政類:

　　本公司對內(nèi)和對外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報、請示、報告、批復、函件、會議紀要、公司各類證照。

　　2、經(jīng)營業(yè)務類:

　　公司規(guī)劃、年度計劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項目方案等。

　　3、人事類:

　　勞動人事檔案、勞動工資檔案等。

　　4、政府類：政府下發(fā)至公司的各類文件。

　　5、財務類:各種財務票證、票據(jù),財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料等。

　　6、音像類: 公司具有保存價值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。

　　三、公司文件、資料歸檔的編制及編號

　　公司文件、資料的歸檔編制和編號應遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類者應先確定其主要類別進行編號。

　　1、本公司所有應歸檔的文件、資料,一律為文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫合并來做編號之首。如：公司辦公室的編號首為FNB;總公司財務部發(fā)來的文件編號為SZC;燃氣協(xié)會人事部發(fā)來文件為SWR。

　　2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進行分類,代碼為:

　　1行政類; 2經(jīng)營業(yè)務類; 3人事關類; 4政府類；5財務類; 6音像類。

　　3、公司文件、資料的歸檔編號按照入檔時間的先后,以年月日加十位進行歸編。

　　4、公司文件、資料的歸檔,應根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級別區(qū)分文檔的`重要性和受保密度。分為“一般級”“重要級”“機密級”。以“A”代表一般級,“B”代表重要級,“C”代表機密級�！癆”一般級文檔包含: 公開發(fā)布的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針、各類通知和通告、任命、年度總結和領導講話、一般性會議紀錄等。“B”重要級文檔包含:公司重要會議紀要、重要經(jīng)營項目及決策、經(jīng)營合同、公司經(jīng)營情況、重要項目資料、項目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動合同,技術資料,財務資料等。“C”機密級文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營發(fā)展大綱、經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。

　　5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號為:文件的來源、文件的范圍和部門頭一個字的漢語拼音首字母大寫+類別+發(fā)布年月日+歸檔序號+（受密級）。

　　例如: 將總公司辦公室公開發(fā)布的通知歸檔為20xx年5月3日第一份檔案，其編號為: JZB12013050301(A)。

　　四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還

　　1、巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號后形成《文件檔案》,并根據(jù)文檔的重要性和相關性交相應部門的專管員保管。

　　2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負責填寫《文檔管理登記表》,并按指定專柜分類進行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲蛀、防丟失。

　　3、公司檔案必須依照職務級別進行調(diào)閱。調(diào)閱時須填寫《文檔調(diào)閱申請表》。一般級公司文檔,須填寫《文檔調(diào)閱申請表》方可調(diào)閱。重要級以上文檔,須經(jīng)主管領導批準后方可調(diào)閱。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱。

　　4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱，不得復制或帶走。

　　5、檔案歸還時間為《文檔調(diào)閱申請表》上填寫的時間內(nèi)，歸還時必須填寫《文檔歸還登記表》。

　　五、歸檔保存期限

　　1、永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級批文、印鑒、規(guī)章制度、不動產(chǎn)所有憑證、債權債務憑證。公司規(guī)劃、年度計劃、年度經(jīng)營總結、技術資料、長期項目合同、年度財務會計報表、年度統(tǒng)計報表。勞動人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。

　　2、五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財務審計檔案,會計檔案,統(tǒng)計資料各種財務票證、票據(jù)等按國家相關規(guī)定執(zhí)行。

　　3、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結后的項目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。

　　4、一年保存:部門工作計劃及其工作總結、完結后的部門請示報告、經(jīng)核定己完結且無必要保存的文檔。

　　六、檔案的銷毀

　　1、原則上,應每年定期將超過保存期且無保保存價值的文檔進行清理并銷毀。

　　2、待銷毀的文檔由專管員填報《文檔銷毀申請表》,并經(jīng)相應批準人批準后,方可進行銷毀。重要級以上文檔,須部門主管批準后方可銷。機密級公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準后方可銷毀。

　　3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫《文檔銷毀登記表》。

　　七、附表的管理

　　本制度暫定8個附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個附表，便于填寫和查閱。附表的編號為：啟用時的年月日+十位。

　　八、其它

　　本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實踐中不斷完善,過去凡與本制度不符合的相關制度和辦法以本制度為準。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴格遵照執(zhí)行。

　　本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。

　　另附：附表1《文件接收登記表》

　　附表2《文件移交登記表》

文件管理制度4

　　辦公室文件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔的創(chuàng)建、存儲、使用和銷毀流程，確保信息的安全、準確和高效。它涵蓋了文件分類、編碼、審批、存檔、檢索、保密、更新和廢棄等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類：明確各類文件的定義和分類標準，如行政文件、財務文件、項目文件等。

　　2. 文件編碼：制定統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則，便于快速識別和檢索。

　　3. 文件審批：規(guī)定文件的`審批流程，確保內(nèi)容的合法性和準確性。

　　4. 文件存檔：設定文件的存儲方式、期限和地點，確保長期保存和安全。

　　5. 文件檢索：建立高效的檢索系統(tǒng)，方便員工獲取所需信息。

　　6. 文件保密：設立保密級別，規(guī)定敏感文件的訪問權限。

　　7. 文件更新：規(guī)定文件修訂、替換和廢止的程序。

　　8. 文件廢棄：明確文件的廢棄標準和處理方式，防止信息泄露。

文件管理制度5

　　文件資料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范文件的創(chuàng)建、存儲、使用、更新和銷毀等流程，確保信息的安全、準確和高效流通。這一制度涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1. 文件分類與編碼

　　2. 文件的創(chuàng)建與審批

　　3. 文件的存儲與保管

　　4. 文件的使用與檢索

　　5. 文件的更新與修訂

　　6. 文件的廢棄與銷毀

　　7. 文件安全與保密

　　8. 文件管理的監(jiān)督與審計

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：制定統(tǒng)一的.文件分類標準，為每個文件分配唯一的編碼，便于查找和管理。

　　2. 文件的創(chuàng)建與審批：明確文件起草、審核、批準的責任人，規(guī)定文件格式和內(nèi)容要求。

　　3. 文件的存儲與保管：規(guī)定文件的物理存放位置和電子存儲方式，確保文件的安全。

　　4. 文件的使用與檢索：建立有效的檢索系統(tǒng)，方便員工快速獲取所需文件。

　　5. 文件的更新與修訂：設定文件修訂流程，確保信息的時效性和準確性。

　　6. 文件的廢棄與銷毀：明確文件廢棄的標準，執(zhí)行安全的銷毀程序，防止信息泄露。

　　7. 文件安全與保密：設立權限管理，限制敏感文件的訪問，保護企業(yè)機密。

　　8. 文件管理的監(jiān)督與審計：定期進行文件管理檢查，評估制度執(zhí)行情況，確保其有效運行。

文件管理制度6

　　資料文件管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范信息的存儲、檢索、使用和銷毀，確保信息的安全、準確和有效利用。本制度涵蓋以下幾個關鍵領域：

　　1. 文件分類與編碼：設定文件的分類標準，建立統(tǒng)一的編碼體系。

　　2. 文件創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的`創(chuàng)建流程，明確審批權限。

　　3. 文件存儲與保護：確定文件的存儲方式，實施安全保護措施。

　　4. 文件檢索與使用：設立文件檢索機制，規(guī)范文件使用規(guī)則。

　　5. 文件更新與修訂：設定文件修訂流程，確保信息的時效性。

　　6. 文件存檔與銷毀：規(guī)定文件的存檔期限，制定合理的銷毀政策。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件生命周期管理：從文件的產(chǎn)生到廢棄的全過程管理。

　　2. 權限管理：明確各部門和個人對文件的訪問權限。

　　3. 系統(tǒng)支持：采用合適的it系統(tǒng)支撐文件管理工作。

　　4. 培訓與教育：定期進行文件管理知識的培訓和教育。

　　5. 監(jiān)督與審計：設立監(jiān)督機制，定期進行文件管理審計。

　　6. 法規(guī)遵從：確保文件管理符合相關法律法規(guī)要求。

文件管理制度7

　　方中物業(yè)文件管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部文檔的管理流程，確保信息的準確、完整和安全。這一制度不僅有助于提高工作效率，減少因文件混亂導致的誤解和錯誤，還能促進團隊間的溝通與協(xié)作，保障公司的運營順暢。

　　內(nèi)容概述：

　　方中物業(yè)文件管理制度涵蓋了以下幾個關鍵領域：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的'文件分類標準和編碼系統(tǒng)，便于快速查找和歸檔。

　　2. 文件創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準流程，確保內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。

　　3. 文件存儲與保管：設定電子和紙質(zhì)文件的存儲方式、期限及保管責任人。

　　4. 文件使用與借閱：明確文件的使用權限，制定借閱流程，防止信息泄露。

　　5. 文件更新與廢棄：規(guī)定文件修訂、替換及廢棄的標準和程序，保持信息的時效性。

　　6. 知識產(chǎn)權保護：強調(diào)對知識產(chǎn)權的尊重和保護，防止非法使用。

　　7. 應急處理：設定在突發(fā)情況下（如火災、黑客攻擊等）的文件備份和恢復策略。

文件管理制度8

　　本《采煤專業(yè)管理制度文件》旨在規(guī)范我礦采煤作業(yè)的安全、效率與質(zhì)量，確保生產(chǎn)活動有序進行。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面：

　　1. 安全管理規(guī)定

　　2. 生產(chǎn)操作規(guī)程

　　3. 設備維護與保養(yǎng)

　　4. 質(zhì)量控制標準

　　5. 員工培訓與考核

　　6. 應急預案與事故處理

　　內(nèi)容概述：

　　1. 安全管理規(guī)定：強調(diào)安全生產(chǎn)責任制，明確各級人員安全職責，制定事故預防措施，規(guī)定違章處罰機制。

　　2. 生產(chǎn)操作規(guī)程：詳細描述從采煤準備、開采過程到采后整理的每一步驟，確保作業(yè)標準化。

　　3. 設備維護與保養(yǎng)：規(guī)定設備定期檢查、維修保養(yǎng)流程，確保設備正常運行，減少故障率。

　　4. 質(zhì)量控制標準：設定煤炭產(chǎn)量、含硫量、灰分等關鍵指標，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。

　　5. 員工培訓與考核：設立定期培訓計劃，提升員工技能，考核結果與晉升掛鉤。

　　6. 應急預案與事故處理：制定應對火災、透水等突發(fā)事件的.預案，明確應急響應程序。

文件管理制度9

　　行政文件管理制度是指一套規(guī)定組織內(nèi)部行政文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、使用、更新和銷毀等流程的`規(guī)范體系。它旨在確保信息的準確、完整、安全和高效流通，促進組織內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標準和編碼規(guī)則，以便于管理和檢索。

　　2. 文件生命周期管理：涵蓋文件的起草、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、存檔、廢棄等各階段。

　　3. 文件權限設定：明確不同級別人員對各類文件的訪問、修改和分享權限。

　　4. 文件審批流程：規(guī)定文件從草擬到生效需經(jīng)過的審批步驟和責任人。

　　5. 文件版本控制：確保文件的最新、有效版本被正確使用。

　　6. 文件安全保護：包括物理安全和網(wǎng)絡安全措施，防止文件丟失、泄露或被篡改。

　　7. 文件歸檔與銷毀：制定文件的保存期限和銷毀程序，遵守相關法律法規(guī)。

　　8. 文件電子化與信息化：利用信息技術提升文件管理效率。

文件管理制度10

　　護理文件書寫管理制度

　　1、護理病歷書寫遵守客觀、真實、準確、及時、完整、規(guī)范的原則。

　　2、電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。

　　3、禁止以非醫(yī)療、教學、研究目的泄露患者的病歷資料。

　　4、不得隨意涂改病歷，嚴禁偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

　　5、護理文件書寫要求：

　�。�1）護理病歷包括體溫單、手術清點記錄、病重（病危）患者護理記錄。疼痛、日常生活自理能力評定、護理風險等評估結果需在護理病歷中體現(xiàn)。

　　（2）文字工整，字跡清晰，表達準確，語句通順，標點符號正確。無代書、代簽名，注冊護士簽全名。

　�。�3）體現(xiàn)�？铺厣�，使用醫(yī)學術語、通用的`外文縮寫。對于無正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。

　�。�4）按照護理級別要求正確記錄，重點觀察病情變化、患者主訴、陽性體征，突出�？萍膊√攸c，記錄內(nèi)容與其它記錄內(nèi)容相符。

　�。�5）電子護理記錄因歸檔等需要打印，護士應及時手工簽名或依據(jù)《電子病歷應用管理規(guī)范（試行）》（國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔20xx〕8號）進行電子簽名 。

　　6、護士長有審核修改的責任和義務，非電子版護理記錄修改時注明修改日期及簽全名。

　　7、各級管理人員對護理病歷書寫進行質(zhì)量檢查，提出持續(xù)改進意見。

文件管理制度11

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計、銷毀等工作，維護檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　1、公司經(jīng)濟活動中與外單位的'來往信件、合同、協(xié)議。

　　2、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件、紀要、決定等

　　3、公司的請示與上級批復文件

　　4、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告

　　5、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會決議、董事會決議等相關文件資料

　　6、公司制定的章程、制度等文件材料

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等重要文件

　　二、檔案保管

　　1、公司各類文件應由總經(jīng)理辦公室安排專人保管。

　　2、保管人員需根據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關系，合并整理，分類保存。

　　3、檔案保管人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。

　　4、庫藏文檔要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復制。

　　三、檔案借閱

　　1、借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門負責人簽字。

　　2、借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改。

　　3、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場所，不得讓無關人員翻閱。

　　4、借閱的檔案應如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。

　　4、歸還檔案時，由檔案保管人員當面查點清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時注銷。

　　5、凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

　　四、檔案銷毀

　　經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。

　　五、檔案保密

　　1、檔案保管人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

　　2、不得傳播、議論有關機密問題。

　　3、檔案資料不準帶到公共場所。

文件管理制度12

　　文件考核管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件的管理，確保信息準確、高效地流轉，提升工作效率，防止重要信息的丟失或錯漏。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程，旨在通過科學的考核機制，促進員工對文件管理的重視和執(zhí)行。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標準和編碼系統(tǒng)，便于快速定位和檢索。

　　2. 文件制作與審批流程：明確文件的起草、審核、批準、簽發(fā)等環(huán)節(jié)的'責任人和操作流程。

　　3. 文件存儲與保護：規(guī)定文件的存儲介質(zhì)、期限、備份策略，以及安全保護措施。

　　4. 文件使用與借閱：設定文件的使用權限，規(guī)范借閱流程，防止未經(jīng)授權的訪問。

　　5. 文件更新與廢棄：規(guī)定文件修訂的觸發(fā)條件和程序，以及過期文件的處理方式。

　　6. 考核與獎懲機制：設立文件管理的考核標準，對執(zhí)行情況進行評估，并據(jù)此進行獎懲。

文件管理制度13

　　辦公室文件管理制度是企業(yè)日常運營的重要組成部分，旨在確保信息的有效管理、安全存儲和順暢流通。這一制度能夠幫助我們規(guī)范工作流程，提高工作效率，防止信息丟失或泄露，同時也有助于保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標準，如行政、財務、項目等，以及相應的編碼規(guī)則，便于快速檢索和歸檔。

　　2. 文件制作與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準和簽發(fā)流程，確保文件內(nèi)容的準確性和合規(guī)性。

　　3. 文件存儲與保管：設定紙質(zhì)文件的存放位置和電子文件的存儲路徑，制定備份策略，確保文件的安全。

　　4. 文件借閱與傳遞：規(guī)定文件的`借閱流程，防止未經(jīng)授權的訪問，同時確保文件在各部門間有效傳遞。

　　5. 文件銷毀與保留：明確文件的保存期限，對過期無用文件進行安全銷毀，同時遵守相關法律法規(guī)要求的文件保留期限。

　　6. 文件權限管理：設定不同級別員工對文件的訪問權限，保護敏感信息。

　　7. 文件審計與檢查：定期進行文件管理的內(nèi)部審計，確保制度的執(zhí)行情況。

文件管理制度14

　　1、主題內(nèi)容與適用范圍

　　本文件根據(jù)我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì)、生產(chǎn)類型和產(chǎn)品的復雜程度以及工種狀況,對常用的工藝文件規(guī)定了完整性。

　　本文件適用于變壓器新產(chǎn)品的生產(chǎn)。老產(chǎn)品的工藝整頓也參照執(zhí)行。

　　2、引用標準

　　gb/t4863-93機械制造工藝基本術語

　　gb/t6583-1994質(zhì)量保證術語

　　jb/t9167一1998工藝裝備設計管理導則

　　jb/t9165.1-1998工藝文件完整性

　　3、一般要求

　　3.1工藝文件是指導工人操作和用于生產(chǎn)、工藝管理的主要依據(jù),要做到正確、完整、統(tǒng)一、清晰。

　　3.2本標準所規(guī)定的內(nèi)容應在產(chǎn)品設計、試制、鑒定和生產(chǎn)的各個階段相應編制完成。

　　3.3產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì)是指樣機試制、小批量試制和正式批量生產(chǎn)。樣機試制主要是驗證產(chǎn)品設計結構,對工藝文件不要求完整,可根據(jù)具體情況而定;小批試制主要是驗證工藝,所以小批量試制的工藝文件基本上應與正式批量生產(chǎn)的工藝文件相同。不同的是后者通過小批試制過程驗證后的修改補充,更加完善。

　　4、工藝文件種類

　　4.1產(chǎn)品結構工藝性審查記錄

　　記錄產(chǎn)品結構工藝性審查情況的一種工藝文件。

　　4.2工藝方案

　　根據(jù)產(chǎn)品設計要求、生產(chǎn)類型和企業(yè)的生產(chǎn)能力,提出工藝技術準備工作具體任務和措施的指導性文件。

　　4.3產(chǎn)品零(部〉件工藝路線表

　　產(chǎn)品全部零(部〉件(設計部門提出外購件的除外〉在生產(chǎn)過程所經(jīng)過部門(科室、車間、小組和工種〉的工藝流程,供技術科、供應部使用。

　　4.4焊接工藝卡片

　　用于對復雜零(部〉件進行電、氣焊接。

　　4.5特殊工序操作指導卡

　　4.6典型零件工藝過程卡片

　　用于制造具有加工特性一致的一組零件。

　　4.7標準零件工藝過程卡片

　　用于制造標準相同、規(guī)格不同的標準零件。

　　4.8裝配工藝過程卡片。

　　4.9工藝守則

　　某一專業(yè)工種所通用的一種基本操作規(guī)程

　　4.10工序質(zhì)量分析表

　　用于分析工序質(zhì)量控制點的每個特征值-操作者、設備、工裝、材料、方法、環(huán)境等因素對質(zhì)量的影響程度,以使質(zhì)量處于良好的控制狀態(tài)的一種工藝文件。

　　4.11工序質(zhì)量控制圖

　　用于對工序質(zhì)量控制點按質(zhì)量波動因素進行分析、控制的圖表。

　　4.12產(chǎn)品質(zhì)量控制點目錄

　　填寫產(chǎn)品中所有質(zhì)量控制點的零件圖號、名稱及控制點名稱等的一種工藝文件。

　　4.13外協(xié)件明細表

　　填寫產(chǎn)品中所有外協(xié)件的圖號、名稱和加工內(nèi)容等的一種工藝文件。

　　4.14外購工具明細表

　　填寫產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需的特殊外購刀具、量具等的名稱、規(guī)格與精度的一種工藝文件。

　　4.15專用工藝裝備明細表

　　填寫產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需的全部專用工裝的編號、名稱等的一種工藝文件。

　　4.16工位器具明細表

　　填寫產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所需的全部工位器具的編號、名稱等的一種工藝文件。

　　4.17專用工藝裝備圖樣及設計文件

　　專用工藝應具備完整的設計文件,包括專用工裝設計任務書、裝配圖、零件圖、零件明細表、使用說明書(簡單的專用工裝可在裝配圖中說明)。

　　4.18材料消耗工藝定額明細表

　　填寫產(chǎn)品每個零件在制造過程中所需消艷的.各種材料的名稱、牌號、規(guī)格、重量等的一種工藝文件。

　　4.19材料消耗工藝定額匯總表

　　將'材料消耗工藝定額明細表'中的各種材料按單臺產(chǎn)品匯總填寫的一種工藝文件。

　　4.20工藝總結

　　新產(chǎn)品經(jīng)過試制生產(chǎn)后,工藝人員對工藝準備階段的工作和工藝、工裝的使用情況進行記述,并提出處理意見的一種工藝文件。

　　4.21產(chǎn)品工藝文件目次產(chǎn)品所有工藝文件的清單。

　　4.22車間定置管理圖

　　在車間定置中,用于表明物品與場地關系的布置圖。

　　4.23產(chǎn)品制造工藝流程圖

　　是生產(chǎn)對象由投入到產(chǎn)出,經(jīng)過一定順序排列的檢驗關系圖。

　　4.24產(chǎn)品檢驗流程圖。

　　4.25油漆工藝卡片。

　　4.26檢驗卡片。

　　根據(jù)產(chǎn)品標準、圖樣、技術要求和工藝規(guī)范,對產(chǎn)品及零件、部件的質(zhì)量特性的檢測內(nèi)容、要求、手段作出規(guī)定的指導性文件。

　　4.27工序質(zhì)量控制點操作指導卡。

　　指導工序質(zhì)量控制點上的工人生產(chǎn)操作的文件。

文件管理制度15

　　機要文件管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保企業(yè)敏感信息的安全與有效利用。它涵蓋了文件的分類、存儲、訪問、傳輸、銷毀等多個環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范員工的'行為，防止信息泄露，同時提高信息處理的效率。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 文件分類與標識：明確各類文件的重要性，如機密、秘密、內(nèi)部使用等，并設立相應的標識系統(tǒng)。

　　2. 存儲管理：規(guī)定物理存儲和電子存儲的場所，設定訪問權限，確保安全。

　　3. 訪問控制：確定誰可以查看、復制、修改或刪除文件，以及訪問的審批流程。

　　4. 文件傳輸：規(guī)定安全的傳輸方式，如加密郵件、專用網(wǎng)絡等，防止信息在傳遞過程中被截取。

　　5. 使用記錄：建立詳細的文件使用日志，以便追蹤和審計。

　　6. 文件更新與版本控制：規(guī)定文件修訂、更新的流程，保證信息的準確性和時效性。

　　7. 銷毀程序：制定文件的廢棄和銷毀標準，防止過期或不再需要的文件被不當利用。

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