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檔案管理制度

時間:2024-05-26 12:16:30 制度 我要投稿

檔案管理制度合集[15篇]

  隨著社會不斷地進步,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理制度合集[15篇]

檔案管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強集團公司建設(shè)項目檔案管理工作,保證建設(shè)項目檔案的完整、準確、系統(tǒng),根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本管理制度。

  第二條本規(guī)定適用于集團公司及所屬企業(yè)項目建設(shè)與使用全過程中的檔案管理工作。

  第三條項目檔案是項目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

  第二章項目檔案管理職責

  第四條集團公司成立項目檔案工作管理機構(gòu),配備項目兼職檔案人員,建立項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。落實項目檔案工作所需經(jīng)費;堅持“四同時”管理,即下達項目任務(wù)的同時下達歸檔要求,檢查工程進度的同時檢查文件形成情況,項目竣工驗收的同時驗收項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報項目評優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時,檔案部門出具專題檔案歸檔證明材料。

  第五條項目檔案工作管理機構(gòu)和人員的主要職責:

  (一)建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度;

  (二)收集、整理項目檔案,確保項目檔案工作與項目建設(shè)同步進行,維護項目檔案的完整、準確、系統(tǒng);

  (三)對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位項目檔案的收集、歸檔、整理、保管進行監(jiān)督指導;

  (四)檔案人員應(yīng)當忠于職守,遵守紀律,參加檔案專業(yè)培訓,具有專業(yè)技術(shù)技能。

  第六條項目勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求,完成各自職責范圍與合同規(guī)定的項目文件資料的編制、整理、歸檔工作。

  第三章項目檔案的管理

  第七條集團公司與各承包單位簽訂的項目承包合同,應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標準,明確項目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。

  第八條實行總承包的項目,各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由項目總承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料,并提交集團企業(yè);分別向幾個單位發(fā)包的項目,各承包單位負責收集、整理所承包范圍內(nèi)的項目檔案資料,項目竣工時,由集團企業(yè)或由集團企業(yè)委托一個承包單位負責匯總整理項目全部檔案資料。

  第九條歸檔的項目文件材料要求字跡清晰、圖面整潔,載體及書寫材料符合檔案保管要求。

  第十條集團企業(yè)應(yīng)采取拍照、錄像等方式,將項目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進行記錄,制作、形成音像檔案,及時歸檔保存。

  第十一條存放項目檔案的庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的基本要求,采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項目檔案的安全管理。

  第十二條集團公司要逐步提高檔案信息化管理水平,建立健全并切實落實相關(guān)規(guī)范、標準和規(guī)章制度,確保其真實、完整和有效。

  第四章項目檔案的登記和驗收

  第十三條建立項目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和竣工試生產(chǎn)的建設(shè)項目,應(yīng)及時做好檔案登記工作。

  第十四條項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的建設(shè)項目,不得進行或通過項目的竣工驗收。

  第十五條申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件:

  (一)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;

  (二)項目試運行指標考核合格或者達到設(shè)計能力;

  (三)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的`收集、整理與歸檔工作;

  (四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

  第十六條項目檔案驗收前,由集團企業(yè)組織項目勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理負責人以及有關(guān)人員進行檔案自檢工作,做出檔案專項驗收自檢報告。其主要內(nèi)容包括:

  (一)項目建設(shè)及項目檔案管理概況;

  (二)保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施;

  (三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;

  (四)檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用;

  (五)存在的問題及解決措施。

  第十七條凡檔案驗收不合格的建設(shè)項目,應(yīng)限期于項目整體竣工驗收前對存在的問題進行整改,并負責復查工作。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責任。

  第五章項目檔案的移交

  第十八條項目整體竣工驗收后三個月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù),明確移交檔案的內(nèi)容、數(shù)量等,并有完備的清點、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。

  第六章附則

  第十九條本制度由集團公司負責解釋。

  第二十條本制度自下發(fā)之日起施行。

檔案管理制度2

  一、高度認識檔案工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

  二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內(nèi)容。

  三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

  四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的.,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責。

  五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學校集中銷毀。

  六、在校委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。

  七、檔案館工作人員或利用者,如有違反規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案管理制度3

  文件生命周期理論作為檔案學理論的重要支撐理論之一,奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎(chǔ)。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)為了降低成本、提高效益、增強核心競爭能力,將關(guān)于檔案管理方面的業(yè)務(wù)職能或工作環(huán)節(jié)通過簽訂合同的方式委托給專門的檔案外包服務(wù)機構(gòu),利用他們的優(yōu)勢與專長,來提高企業(yè)整體的效率與優(yōu)勢。

  在今天,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的浪潮引起了檔案界的關(guān)注,很多學者針對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包活動中存在的風險展開了積極的研究與探討,但總體來說研究內(nèi)容不夠深入,研究視野不夠開闊。例如,四川大學丁建雄、賈秀娥兩位學者的《企業(yè)檔案管理工作引入服務(wù)外包的思考》,從外包服務(wù)商、成本、監(jiān)督管理、檔案安全、后續(xù)服務(wù)等方面展開了全面的分析,但在分析方面似乎欠乏系統(tǒng)性。為了進一步對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包中的風險進行分析,我們有必要轉(zhuǎn)變思維方式,創(chuàng)新研究方法,從一種新的角度進行切入。筆者認為,從生命周期的角度進行切入,或許能為我們研究企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包潛在風險及管理策略開辟一條新的途徑。

  根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容和特點,筆者認為,企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的生命周期可以劃分為以下階段:

  1、外包決策階段。就是一個企業(yè)關(guān)于本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合進行外包、為什么要外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式等問題的決策。

  2、外包服務(wù)商選擇階段。在該階段,企業(yè)要明確外包服務(wù)商選擇的標準和方法,全面搜集有關(guān)外包商的各種資料,并對收集過來的資料進行全面系統(tǒng)的分析,并注意對各個外包服務(wù)商的橫向比較。外包服務(wù)商的選擇應(yīng)堅持“適合即最好”的原則。

  3、委托協(xié)議簽訂階段。對外包活動中雙方權(quán)利與義務(wù)做出明確規(guī)定。

  4、外包服務(wù)實施階段。在該階段,外包服務(wù)商開始對委托的檔案業(yè)務(wù)展開管理服務(wù),企業(yè)對該服務(wù)進行監(jiān)督、審核,并發(fā)展與合作伙伴的關(guān)系。作為外包服務(wù)管理實施的具體環(huán)節(jié),該階段直接深入到檔案管理業(yè)務(wù)內(nèi)部,作用于檔案對象本身。能否把握好該階段直接關(guān)系到整個外包活動能否正常開展。因此,它是整個外包生命周期的中心環(huán)節(jié):

  5、外包后續(xù)服務(wù)階段。有些時候,外包服務(wù)商完成了企業(yè)委托的某項檔案業(yè)務(wù)并不意味著外包服務(wù)的終結(jié),某些外包服務(wù)還需要外包服務(wù)商提供后續(xù)服務(wù)。如檔案信息系統(tǒng)的開發(fā),系統(tǒng)開發(fā)完成之后,仍需外包服務(wù)商繼續(xù)提供該系統(tǒng)的維護與更新服務(wù)。

  6、外包關(guān)系終止階段。即外包服務(wù)活動正;虿徽5慕K結(jié),企業(yè)與外包服務(wù)商通過某種方式解除合同關(guān)系。

  業(yè)務(wù)外包風險分析:

  根據(jù)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期各階段內(nèi)容與特征,我們可以具體分析各個階段潛在的風險因子。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包生命周期及其各階段的風險因素分析,如下圖所示。

  1、外包決策階段潛在的風險

  (1)本企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包不具備可行性的風險。由于企業(yè)對自身認識不足和對自身認識存在偏差,或企業(yè)受外界因素的影響,對本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)是否適合外包的判斷失誤,做出錯誤的外包決策。

  (2)企業(yè)內(nèi)部矛盾激化的風險。對于員工而言。檔案業(yè)務(wù)外包有一定的敏感性,必然會影響到部門中一部分員工的自身利益。因為外包意味著可能有一定數(shù)量的員工將會被轉(zhuǎn)移。有些員工會本能地表示反對,因為他們對這些變革帶來的動蕩感到不安與恐慌。因此,―旦企業(yè)做出實施檔案業(yè)務(wù)外包的決策時,企業(yè)內(nèi)部矛盾可能會激化。

  (3)減少企業(yè)檔案部門學習新技術(shù)新知識的機會,從而削弱了檔案部門工作人員學習力及創(chuàng)新力。如果實施檔案業(yè)務(wù)外包,檔案工作人員在一定程度上得到了解脫,但是同時喪失了學習新技術(shù)新知識的機會,長期下去,將會削弱檔案部門工作人員學習力及創(chuàng)新力。

  2、外包服務(wù)商選擇階段潛在的風險

  主要是服務(wù)商選擇失誤的風險。在選擇服務(wù)商時,一定要根據(jù)自身的實際情況,認真分析企業(yè)對服務(wù)商的需求,尋求最適合自己的服務(wù)商。

  3、委托協(xié)議簽訂階段潛在的風險

  在簽訂委托協(xié)議時,由于現(xiàn)實中存在信息不對稱,委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關(guān)系下,存在的風險一般有兩種:一種是逆向選擇(又稱不利選擇、隱蔽信息等),指人有意隱瞞自己的實際情況,使委托人無法了解到其是否在這種關(guān)系中處于不利位置;另一種是道德敗壞行為(又稱道德風險、隱蔽行為等),人的努力極度缺乏。

  4、外包服務(wù)實施階段潛在的風險

  (1)受控于服務(wù)商的風險。在外包服務(wù)實施階段,很多企業(yè)會陷入受控于服務(wù)商的深淵。當檔案業(yè)務(wù)外包以后,檔案部門對本企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)的控制會減弱,對有關(guān)檔案的技術(shù)知識關(guān)注與了解將會逐漸減少。檔案部門對檔案業(yè)務(wù)了解得越少,對外包商的依賴程度越大,這將直接導致檔案部門過分依賴外包服務(wù)商。

  (2)外包服務(wù)不能適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的風險。在檔案業(yè)務(wù)外包生命周期的前面階段,即使企業(yè)進行了周密細致的規(guī)劃,由于在企業(yè)發(fā)展中信息技術(shù)與業(yè)務(wù)的不確定性,隨著企業(yè)的進一步發(fā)展,外包商按最初協(xié)議提供的外包服務(wù)不―定能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

  (3)檔案安全方面的風險。這方面的風險包括兩個方面:檔案實體與檔案信息內(nèi)容的風險。風險來源于兩個方面,一是服務(wù)商無意的損害,二是服務(wù)商有意的破壞。

  (4)降低檔案外包服務(wù)水平的風險。一方面,由于服務(wù)商的經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔,可能提供不了最初承諾的服務(wù),或者所提供的.服‘務(wù)質(zhì)量水平降低。另一方面,服務(wù)商為了自身利益的最大化,不膳以損害委托方的利益,有意降低所提供的服務(wù)水平(5)外包服務(wù)商經(jīng)營不善的風險。當服務(wù)商經(jīng)營不善時,可能使委托方蒙受巨大損失。

  5、外包后續(xù)服務(wù)階段潛在的風險

  外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)的風險。由于有些外包服務(wù)公司能力有限,可能會提供不了后續(xù)服務(wù),但是更多的情況是,有些外包服務(wù)公司道德水平較低,為一己私利不愿意繼續(xù)提供企業(yè)所需的后續(xù)服務(wù)。

  6、外包關(guān)系終止階段潛在的風險

  主要是外包商意外終止外包關(guān)系的風險。它是指外包關(guān)系非正常的結(jié)束。例如,在外包實施過程中,雙方之間產(chǎn)生矛盾導致外包關(guān)系不能維持。另外,其中一方因為經(jīng)營不善破產(chǎn),也會導致外包關(guān)系的終結(jié)。

  業(yè)務(wù)外包風險管理策略

  根據(jù)外包活動各個階段不同風險,我們應(yīng)采取相應(yīng)的防控策略。

  1、外包決策階段

  企業(yè)在進行外包決策時,必須通過各種有效方式對自身的實際情況進行細致的調(diào)查分析,以決定自身是否適合實施檔案業(yè)務(wù)外包、哪些檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以外包、采取什么樣的外包形式。同時,企業(yè)進行外包決策時,必須將企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃作為最重要的依據(jù),把企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包放在企業(yè)戰(zhàn)略層面上來考慮。若企業(yè)已做出檔案業(yè)務(wù)外包的決策,那么接下來要著手于構(gòu)建一個完善的外包風險預測與防范體系,對以后外包活動中可能出現(xiàn)的各種風險進行預測,并提出相應(yīng)的防范措施與手段,以防患于未然。

  2、外包服務(wù)商選擇階段

  在選擇外包服務(wù)商時,必須對其支持外包業(yè)務(wù)的技術(shù)能力、服務(wù)模式、財務(wù)狀況、信譽度、員工素質(zhì)及文化理念等進行全面評估。

  3、委托協(xié)議簽訂階段

  企業(yè)在制定外包合同時,應(yīng)該注意以下幾個方面的問題:

  (1)明確的服務(wù)邊界和靈活的外包協(xié)議。

  (2)明確賠償責任與爭端解決程序。

  (3)安全性與機密性要求。

  (4)稽核權(quán)利。企業(yè)在合同中應(yīng)指明獲取服務(wù)商的各種審計報告的權(quán)利(如財務(wù)報告、性能報告、內(nèi)部控制報告、安全檢查報告等)。

  (5)限制成本增加和終止合同的權(quán)利。合同中應(yīng)對外包成本的范圍做出明確規(guī)定,以防止服務(wù)商在服務(wù)過程中無故增加成本。另外,合同還應(yīng)包含企業(yè)合理合法終止外包關(guān)系的權(quán)利。

  (6)要求服務(wù)商提供必要的后續(xù)服務(wù)

  4、外包服務(wù)實施階段

  該階段應(yīng)著重做好以下工作:

  (1)加強與外包公司的溝通與協(xié)作。

  (2)加強檔案部門的學習與創(chuàng)新能力。這樣不僅可以增強本企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以增強對外包活動的控制能力,保證有效地對檔案外包服務(wù)進行評估。

  (3)建立高效的服務(wù)監(jiān)督體系和審核機制。這樣有利于確保所獲得服務(wù)的質(zhì)量,有利于檔案實體和信息的安全,并有利于減少企業(yè)受控于服務(wù)商的風險。因此,企業(yè)應(yīng)成立由各方面專家組成的監(jiān)督審核小組,定期不定期地對服務(wù)商工作進展情況進行監(jiān)督與審核,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施減少風險。

  (4)對外包公司人員的權(quán)限進行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機制。

  5、后續(xù)服務(wù)階段

  關(guān)于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續(xù)提供后續(xù)服務(wù)風險的問題?梢酝ㄟ^簽訂外包合同來解決。

檔案管理制度4

  一、認真學習與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識,努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導檢查,不斷改進工作。

  二、做好收文、發(fā)文登記工作,健全業(yè)務(wù)檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

  三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

  四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,檔案嚴禁外單位復印與借出,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。

檔案管理制度5

  第一條社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄,是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。

  第二條社團聯(lián)合會檔案由相應(yīng)部門管理,實施檔案登記管理制度,定期進行整理、歸檔和編目。

  第三條對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。

  第四條社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室,并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理,下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄,整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。

  第五條加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系,并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。

  第六條加強對各社團的檔案管理,各社團的.工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況,以書面或表格形式及時上交各分管常任理事,并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。

  第七條社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表,社團負責人任命表,社團負責人檔案表,社團干部考查表,社團干部考查考核表,社團干事考核表,社團理事會登記表,社團會員登記表等一并整理,單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。

  第八條社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表,由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。

  第九條各部門須認真整理并妥善保管檔案,借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意,辦理手續(xù)后方可借用。

  第十條其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料,檔案借閱期不得超過一周。

  第十一條主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。

  第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學生社團聯(lián)合會,自通過之日起生效。

檔案管理制度6

  第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

  第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。

  第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

  中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

  第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

  貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

  統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;指導本企業(yè)各部門文件材料的.形成、積累、整理和歸檔工作;監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)的檔案工作。

  第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當忠于職守,遵紀守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

  第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

  第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

  第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

  第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。

  第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會

  有保存價值的檔案的登記工作。

  第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。

  第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效的服務(wù)。

  第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準確的檔案。

  第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

  國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)淸算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

  第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

  第十九條企業(yè)應(yīng)當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。

  第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

  第二十一條本規(guī)定自xx年9月1日起實施!秶鵂I企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準。

檔案管理制度7

  電鍍操作必須熟悉所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓的`不能隨便操作。

  一、安全用電規(guī)程

  1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度,電線應(yīng)有保護套管。

  2、工作完后或發(fā)生故障而停電時,要切斷電源,蓋好鍍槽,關(guān)閉風機防止突然來電時,引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。

  3、電氣設(shè)備的非帶電金屬部分應(yīng)作接地零處理。照明采用安全電壓。

  4、一般不應(yīng)負荷斷電和接電時,應(yīng)先斷相線(火線),后斷零線。接線時,應(yīng)先接零線,后接相線。

  5、手或腳潮濕有水時,不應(yīng)該接觸電氣設(shè)備。

  6、發(fā)現(xiàn)有人觸電人員應(yīng)立即斷開電源,進行人工呼吸救護,并立即找醫(yī)護人員。

  7、發(fā)現(xiàn)電機有一相保險絲燒斷時,應(yīng)立即將開關(guān)斷開。否則,點機會因單相運轉(zhuǎn)而損壞。

  8、不準用銅絲代替保險絲。

  9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排除,不準自行修理。

  10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時,不要開啟電機或其他電器設(shè)備。

  11、不得隨便進入有危險標志的有電場所。

  12、嚴禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。

  二、觸電急救:

  1、如觸電時,不可用手或其它導電物將觸電者拉開,應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開,或切斷電源。

  2、如觸電者已失去知覺,或停止呼吸時,應(yīng)使他仰臥地上,運用人工呼吸法,使他恢復呼吸,然后灌飲白酒,則易于恢復知覺,此后送往醫(yī)院癥治。

  3、如有電灼傷時,可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。

檔案管理制度8

  搞好檔案管理,充分發(fā)揮檔案的作用,為各項工作服務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,也是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。

 。ㄒ唬┙逃龑W會的檔案由學會指定專人保管。除此之外的檔案,如文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等,由檔案室統(tǒng)一歸檔保存。

 。ǘ┓彩潜締挝还ぷ骰顒又修k理完畢的具有保存價值的各種材料均應(yīng)歸檔。第一次歸檔時間為6月底7月初,第二次為12月至次年1月。

  (三)檔案室保存的主要檔案目錄:

  1、單位的工作計劃、工作總結(jié)。

  2、單位的重要會議記錄。

  3、重點調(diào)研活動的'總結(jié)或調(diào)研報告。

  4、綜合性教研活動、教改實驗、課題研究的材料。

  5、各類培訓方案。

  6、較重要的評選活動材料。

  7、學期、學年個人總結(jié)考核表。

  8、各類獲獎資料。

  9、本單位人員情況資料。

  10、各校和全縣學生學業(yè)成績統(tǒng)計資料。

  11、上級指導性公文。

  12、本單位其它重要公文。

 。ㄋ模、借閱檔案時,不得在案卷上涂劃、刪改、剪插;外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意。案卷一般不得帶出查案室。

檔案管理制度9

  為加強辦公室檔案的科學管理,保證檔案的系統(tǒng)性與完整性,有效地為社團聯(lián)合會和各社團管理服務(wù),結(jié)合實際情況,特制定本制度。

  一、立卷、歸檔

  第一條 各部門、各社團平時要做好文件的收集、整理,文件的整理、上繳工作是各部門、各社團的一項重要任務(wù),必須認真做好。

  第二條 各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。辦公室對各部門、各社團文件立卷工作進行監(jiān)督和指導,并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

  第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發(fā)文電,內(nèi)部文件,各種會議文件,文件匯編,簿、冊、圖表,出版物原稿、磁盤等),均屬立卷歸檔范圍。

  第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件的保存價值,便于保管和利用。

  第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類,分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

  1、分年度。將文件按其形成或針對的年度分開。

  2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

  3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

  4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價值,將文件按不同的保管期限分開。

  5、保管期限分為永久、長期、短期三種。

 。1)永久保存。凡是反映部門、社團主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文、社團成立申請書等)有長遠利用價值的文件,劃為永久保存。

 。2)長期保存。凡是在相當長時間內(nèi)部門、社團需要查考的文件,劃為長期保存。長期保存為15年至50年。

 。3)短期保存。凡是在較短時間內(nèi)部門、社團需要查考的各種文件,劃為短

  期保存。短期保存為15年以下。

  第六條 文件的組合。組合的基本作法如下:

  1、法規(guī)性文件,如制度、、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。

  2、會議文件應(yīng)單獨組合。

  3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件,應(yīng)組合在一起。

  4、工作計劃、總結(jié)等文件,一般可按部門或社團名稱組合。

  5、特殊性文件材料,可根據(jù)具體情況進行組合。

  第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

  第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件,需要辦理銷毀手續(xù)。

  第九條 歸檔時間。部門或社團應(yīng)于活動后一周內(nèi),將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,向辦公室移交歸檔。

  第十條 歸檔文件案卷的要求。部門或社團移交歸檔文件案卷,應(yīng)符合下列要求:

  1、歸檔文件齊全、完整。

  2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面,填寫時用中性筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。

  3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準確,文字簡練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

  第十一條 案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存在辦公室。

  二、檔案的管理和利用

  第十二條 辦公室按照社團聯(lián)合會對檔案管理的要求,對存放的各類檔案進行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。 第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案,應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準后,按程序進行檔案銷毀。

  第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護設(shè)施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進行修補、復制,保護檔案的與完整。

  第十五條 檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時歸還。

  第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時,辦公室人員要仔細檢查,發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時向分管主席報告,按有關(guān)規(guī)定處理。

  第十七條 檔案室工作人員,接待檔案利用人員要熱情,認真負責,按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

  第十八條 平時匯集,按實際順序或內(nèi)容分類、收集、整理,應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件,應(yīng)及時請求補發(fā)或取得復印件,以便存檔和查閱。

  第十九條 確保文件、材料的安全,做好保密工作。

  為進一步提高我辦檔案管理工作水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和省、市檔案主管部門的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度:

  歸檔范圍

  一、市信息辦機關(guān)及各處室在公務(wù)活動中反映本機關(guān)職能活動、有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料,由綜合處負責收集、整理和歸檔。

  二、各處室公文辦完后,應(yīng)及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料向綜合處移交。

  三、財會、統(tǒng)計和固定資產(chǎn)登記等檔案,在會計、統(tǒng)計年度終了后,編造清冊,交由綜合處歸檔。

  四、市信息化建設(shè)項目全過程檔案。

  檔案保管

  五、所存檔案應(yīng)當分門別類、系統(tǒng)科學、內(nèi)容完整。

  六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應(yīng)以年為單位,在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。

  七、檔案管理員應(yīng)當做好以下工作:

  1、維護好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對損壞、霉變、散失的檔案,及時采取修補、復制、收集等補救措施。

  2、每季度對檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報,確保檔案安全與完整。

  3、嚴格按規(guī)定辦事,對進出檔案室的檔案做到“五清”,即:登記清、清點清、檢查清、核對清、檔號清。

  4、保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生,適時通風透光,保持適宜的溫、濕度。

  八、檔案管理員工作調(diào)整時,應(yīng)履行交接手續(xù)。

  檔案查閱

  九、查閱檔案應(yīng)當嚴格履行批準登記手續(xù)。

  1、機關(guān)各處室、二級機構(gòu)因工作需要查閱檔案資料,需經(jīng)綜合處審核,分管領(lǐng)導批準;

  2、外單位查閱檔案的,應(yīng)持公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,經(jīng)綜合處審核,報分管領(lǐng)導批準后,方可查詢。

  十、查閱檔案應(yīng)在文檔室內(nèi)進行,檔案材料不外借。

  十一、查閱檔案的單位和個人不得擅自復印和拍照,因工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導批準,方可復印、拍照。

  十二、凡查閱檔案,不準在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫,不準在檔案材料上標注任何符號。歸還檔案時,檔案員必須進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的`現(xiàn)象,應(yīng)當追究查閱者的責任。

  檔案保密

  十三、認真貫徹實施 《保密法》,嚴格執(zhí)行黨和國家的保密制度,維護檔案的完整與安全。

  十四、未經(jīng)許可,非檔案工作人員不得進入文檔室,不得翻閱檔案案卷。

  十五、查閱涉密文件資料時,應(yīng)報分管領(lǐng)導批準后方可查閱,不允許復印、拍照等任何形式的復制。確需復制的,須報單位主要負責同志審批,并嚴格按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時,不得翻閱其它無關(guān)檔案。

  十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當隨時加鎖,確保檔案的安全。

  十八、未經(jīng)批準, 文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。

  檔案登記統(tǒng)計

  十九、建立檔案統(tǒng)計臺帳,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記和統(tǒng)計,做到及時準確無誤。

  二十、按照有關(guān)規(guī)定,按時向檔案管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報送檔案統(tǒng)計年報。

  二十一、按時完成上級檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計任務(wù)。

  檔案鑒定與銷毀

  二十二、按照國家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標準對本單位的所有行文進行鑒定。

  二十三、檔案鑒定后,對沒有保存價值的文件 (即不歸檔的文件)和保存期滿的檔案才能進行銷毀。

  二十四、凡需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,由辦領(lǐng)導批準后,方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。

  二十五、批準銷毀的檔案,必須由兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字,并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。

  二十六、因檔案管理人員責任心不強造成不良后果的,視情節(jié)給予處分。

  市信息化項目檔案管理

  二十七、市信息化項目檔案管理遵循《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》(gb/t11822-20xx)和《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22-20xx)相關(guān)規(guī)范。

  二十八、綜合處統(tǒng)一受理項目建設(shè)單位的文檔報送和檔案管理,建設(shè)單位不得拒報、瞞報。對不按規(guī)定提交項目建設(shè)檔案的,市信息辦有權(quán)暫停該信息化建設(shè)項目后續(xù)工作,所有后果由項目建設(shè)單位負責。

  二十九、根據(jù)《合肥市信息化項目管理實施細則》規(guī)定,信息化項目建設(shè)檔案包括:

  1、項目申報材料:財政預算“一上”截止前,向市信息辦申報下一年度信息化專項資金的建設(shè)計劃和項目預算;申請立項報告及項目建設(shè)方案。

  2、項目論證材料:項目建設(shè)方案。

  3、項目立項材料:項目建設(shè)內(nèi)容及預算簡表;項目正式批復。

  4、項目實施材料:項目建設(shè)合同;《合肥市信息化建設(shè)項目執(zhí)行情況表》

  5、項目驗收材料:技術(shù)報告、開發(fā)工作報告、測試報告、監(jiān)理報告、用戶報告、經(jīng)費使用報告及建設(shè)合同要求提供的有關(guān)資料;項目驗收意見書。

  6、經(jīng)費支付材料:工程款支付情況

  7、績效評估材料:自我評估和第三方績效評估報告

  三十、信息化項目建設(shè)單位在報送項目紙質(zhì)材料時,應(yīng)一并提供電子版以供存檔。

  三十一、為保證檔案質(zhì)量,項目建設(shè)單位應(yīng)按照以下統(tǒng)一標準,整理標準文檔。

  1、文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律,按照產(chǎn)生的時間順序,并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機聯(lián)系進行整理,各類材料應(yīng)完整、準確,如實反映項目審批、建設(shè)、完善、驗收、運行的全過程。

  2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為a4紙張(黨委系統(tǒng)文件使用16k標準用紙除外),紙張規(guī)

  格不可超過310mm×220mm(長×寬),整卷厚度不得超過40mm。

  3、整卷文檔應(yīng)執(zhí)行完整的頁碼標識(空白頁不標識頁碼),并在文檔首頁前編制目錄索引。

  4、文檔不可使用金屬及塑料材料進行裝訂。

  三十二、本制度由綜合處負責解釋

  三十三、本制度自公布之日起施行

檔案管理制度10

  1、認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)。

  2、指導文書立卷人和專業(yè)技術(shù)人員做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,提高案卷質(zhì)量。

  3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作,熟悉所保管的檔案情況。

  4、保護檔案的安全,做好防護工作。

  5、開展檔案業(yè)務(wù)指導工作,并采取各種有力措施,檢查督促所屬單位做好檔案工作。

  6、做好檔案利用服務(wù)工作,編制多種檢索工具,迅速準確地調(diào)查檔案,匯編檔案資料。

  7、遵守保密制度。未經(jīng)批準,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的.機密內(nèi)容,確保檔案機密的安全。

  8、根據(jù)檔案進館范圍的規(guī)定向上級檔案館(室)移交永久、長期保管的檔案。

檔案管理制度11

  1、工程部應(yīng)由專人負責,從工程設(shè)計招標開始到施工,竣工的各種資料收集,整理報批,登記。

  2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。

  3、本部門人員借閱應(yīng)注意愛護使用,并不得向外單位人員借閱。

  4、凡借閱檔案和使用人員注意保密。

  5、有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復印。

  6、檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門經(jīng)理認可可定期銷毀。

檔案管理制度12

  一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等,統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。

  二、醫(yī)院收文程序是:各科室在接收到相關(guān)文件(含外出開會)時必須先交辦公室,由辦公室負責統(tǒng)一登記、編號,呈送醫(yī)院領(lǐng)導閱批,不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后,統(tǒng)一由辦公室保存,相關(guān)科室保存復印件。

  三、醫(yī)院發(fā)文程序是:各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導批示意見起草文件,文件起草后,按報批程序報分管領(lǐng)導、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導簽發(fā)稿認真校對后交辦公室把關(guān),并統(tǒng)一編號,統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導或院長簽發(fā)的文件,辦公室不予編號;文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔,蓋章后,要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。

  四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量,格式規(guī)范,字跡工整,確保公文的權(quán)威性和嚴肅性。各科室的文件要妥善保管,不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負責科室及時銷毀。

  五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機關(guān)帶回的.文件,及時交辦公室專人進行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導允許,各股室不得擅自復印、摘印涉密文件和資料。

  六、外單位查閱檔案資料時,須說明查閱的范圍及用途,經(jīng)院長或分管領(lǐng)導批準后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時,要通過辦公室查閱,閱后及時歸檔。

  七、嚴格遵守保密紀律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等,都由辦公室專人負責管理,保守秘密。需銷毀的文件資料,要進行清理登記,通過一定方式徹底銷毀。

  八、對違反保密紀律,丟失文件檔案造成失密、泄密的人員,給予批評教育。情節(jié)嚴重的,建議給予黨紀、政紀處分,故意泄密造成嚴重后果的,要追究其法律責任。

檔案管理制度13

  了健全我校學生資助工作檔案,維護檔案的完整與安全,便于保管和利用,特制定本制度。

  1、檔案管理工作人員要忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),嚴格按照檔案工作的.各項規(guī)章制度辦事。

  2、校學生資助管理中心,負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。

  3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料,要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。

  4、學生資助管理中心應(yīng)接受教育行政部門領(lǐng)導和檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導。學生資助管理中心應(yīng)建立學生資助檔案,并由檔案室集中保存。

  5、學生資助管理中心應(yīng)嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業(yè)務(wù)材料,確保歸檔材料的完整、安全,不得偽造、篡改。

  6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存,存放要做到排列有序,便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作,電子檔案要做好備份。

  7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。

  8、學生資助管理中心應(yīng)依法為教育部門、相關(guān)學校、金融機構(gòu)、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務(wù)。

  9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù),借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

  10、本制度自印發(fā)之日起施行。

檔案管理制度14

  為加強人才中心檔案工作,更好地為中心、為代理人員效勞,根據(jù)《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定,特制定如下管理:

  一、檔案進出制度

 。ㄒ唬n案入庫:

  1、根據(jù)人事代理窗口開具人事代理入庫通知單,查收檔案數(shù)量和人員名稱,檢查檔案中檔案材料完整性,確認無誤后簽收檔案。為標準管理,不接收由個人直接轉(zhuǎn)入檔案室的檔案材料,來檔統(tǒng)一交至代理窗口后轉(zhuǎn)入檔案室。

  2、檔案轉(zhuǎn)入檔案室后,按有關(guān)規(guī)定分類檔案內(nèi)容,填寫檔案目錄清單并裝訂成冊,在代理軟件中錄入代理人員信息,在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容,將入庫通知單集中存放后,標準檔案編號,按順序放入相應(yīng)檔案柜中。

  3、如轉(zhuǎn)入檔案需填寫三審定表、工資定級表、學歷變更表,那么及時填寫相關(guān)表格,并由檔案室負責人審閱簽章后,按有關(guān)規(guī)定辦理報送審批。

 。ǘn案轉(zhuǎn)出:

  1、由人事代理窗口事先通知要轉(zhuǎn)出檔案號,檢查檔案內(nèi)容(包括代理前的檔案內(nèi)容,在職人員的(表)、調(diào)動介紹信,學生的學籍表、代理分配介紹信、畢業(yè)生報到證、畢業(yè)生通知單,三審定,工資定級,歷年工資變動審批,職稱評審,學歷變更,年度表等內(nèi)容)是否齊全,及時辦理相關(guān)手續(xù),將辦妥的'材料及時裝入檔案。

  2、接到人事代理窗口轉(zhuǎn)檔通知單后,清點檔案內(nèi)容,填寫檔案目錄,在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容,并由轉(zhuǎn)檔人簽名后,密封加蓋檔案室管理章交付轉(zhuǎn)檔人,將轉(zhuǎn)檔通知單集中存放。

  3、如需開具工資轉(zhuǎn)移介紹信,由檔案室負責人按檔案內(nèi)容填寫相應(yīng)表格,加蓋工資審批章后封入檔案。

  二、檔案保管制度

 。ㄒ唬n案室與檔案管理、辦公要分設(shè),檔案室要鞏固,專用柜架要充足,并有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。

 。ǘ┤》艡n案要隨手鎖柜,出門落鎖,確保檔案的平安。

 。ㄈn案管理員要定期對檔案保管情況進行全面檢查,清查檔案數(shù)量,追還借閱檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時采取防護措施,保證檔案的完整。

  三、檔案保密制度

  (一)嚴格執(zhí)行《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》相關(guān)規(guī)定。

 。ǘ┤魏蝹人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

 。ㄈn案管理人員不得擅自透漏檔案內(nèi)容,不準擅自將檔案資料帶出檔案室,查閱(二)檔案借閱制度:檔案原則上不外借,特殊情況需要借出時,單位借閱的須由單位開具查閱證明信,說明查閱目的,加蓋單位行政章,經(jīng)市場管理科負責人批準簽字后訂可借閱,個人借用需填寫《檔案借閱表》,經(jīng)市場管理科負責人批準簽字后,辦理借出手續(xù),限期歸還,借閱期限不得超過1個月。過期不還者,要及時追繳,如仍不能及時歸還影響到檔案有關(guān)材料辦理的,后果自負 。

檔案管理制度15

  一、總則:

  1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。

  2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。

  3、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中,保證其技術(shù)文件材料的積累,達到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。

  4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室,并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導下,集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達到全公司技術(shù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

  二、技術(shù)文件資料的歸檔:

  1、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

  2、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見PD423《文件控制程序》表碼PD423—02),簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。

  3、凡需歸檔的'技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標、部標和企業(yè)標準的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。嚴禁用鉛筆、圓珠筆和復寫紙打印。

  4、凡各部門形成的圖紙類文件,應(yīng)描制底圖一份,并經(jīng)技術(shù)責任簽字后,向檔案室移交歸檔。

  5、凡外來、外購回公司的圖紙資料,隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。

  三、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責:

  1、綜合檔案室的任務(wù):

  (1)集中、統(tǒng)一、科學地管理好技術(shù)檔案,維護技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準確和安全,并及時、準確地提供利用。因工作嚴重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負主要責任,嚴重者調(diào)離崗位。

 。2)協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

 。3)承擔技術(shù)文件資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

  2、技術(shù)檔案管理人員的職責:

 。1)認真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。

 。2)科學地管理全公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。

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