檔案管理制度【必備15篇】
在日常生活和工作中，很多地方都會使用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理制度1
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集整理分類編號登記輸入電腦入柜利用檢查
1.2明確建檔內(nèi)容，實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包含本物業(yè)的設(shè)計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗(yàn)收資料等；
1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案：包含各種設(shè)施設(shè)備的.線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維護(hù)和修理保養(yǎng)合同及維護(hù)和修理保養(yǎng)記錄等；
1.2.3業(yè)主檔案：包含業(yè)主入住時所填寫的業(yè)主概況表、業(yè)主公約、入住契約、前期服務(wù)協(xié)議、接房登記表等。
1.2.4文秘檔案：包含業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會決議、物管政策法規(guī)、市區(qū)房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等；
1.2.5員工檔案：包含員工供職申請表、簡歷、身份證復(fù)印件、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件、工作變更記錄、獎懲記錄等；
1.2.6財務(wù)檔案：包含各種帳簿、會計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維護(hù)和修理基金使用的預(yù)算、計劃、業(yè)委會批準(zhǔn)使用的文件等。
1.3建檔要求：制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避開檔案的損壞、遺失，使緊要檔案能永久保管，而又便利常常使用，對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理，并保管復(fù)印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理。
2.2.2接受多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并接受適當(dāng)?shù)谋９芊椒ā?/p>
2.2.3加強(qiáng)保密意識培育，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運(yùn)用計算機(jī)檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化。
2.2.6作到檔案分類科學(xué)化。檔案按內(nèi)容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保管。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查常�；Ｃ考径葘n案文件的形成、積累、整理、歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。
檔案管理制度2
醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)非常重要的信息資源管理工作，它是醫(yī)院人員個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐的重要記錄，是其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)戰(zhàn)業(yè)績等的重要反應(yīng)，也是重要的人事信息資源。重視和加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，是促進(jìn)醫(yī)院人事制度改革，合理有效配置醫(yī)院人力資源，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重要舉措。而現(xiàn)如今，醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)了嚴(yán)重問題，并產(chǎn)生重要的危害后果，因此重視醫(yī)院人事檔案管理迫在眉睫。通過對醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，研究出存在的問題，并找尋解決辦法，以此來促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
隨著各項(xiàng)改革的深入，人事改革這一長久被人們所忽視的改革重新進(jìn)入了人們的視野中來。而在醫(yī)院人事管理工作中，檔案的管理具有非常重要的意義，醫(yī)院人事檔案不但是醫(yī)院員工的資料信息，更是正確考察并評選干部的重要依據(jù)。只有持續(xù)提升檔案管理的效率，持續(xù)優(yōu)化檔案管理的模式，才能為醫(yī)院的核心競爭力打下良好的基礎(chǔ)。因此，醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)受到廣泛的重視。
1、醫(yī)院人事檔案管理存在的問題
由于醫(yī)院人事檔案管理長期以來不受重視，因此出現(xiàn)了很多問題，這些問題甚至影響到了醫(yī)院的日常工作。而醫(yī)院人事檔案管理是一個比較系統(tǒng)的工作，要想研究如何改善現(xiàn)階段我國醫(yī)院人事檔案的水平，就需要對癥分析，研究出現(xiàn)在我們存在的問題，并對癥下藥，提高醫(yī)院的人事檔案管理水平。
檔案的真實(shí)性問題。醫(yī)院的人事檔案對于醫(yī)院的建設(shè)具有深遠(yuǎn)持久的影響，保證檔案的真實(shí)性就顯得尤為的重要，但現(xiàn)如今由于醫(yī)院對其的不重視，很多檔案出現(xiàn)了失真失實(shí)的情況，不能正確真實(shí)的反應(yīng)出現(xiàn)如今醫(yī)院的情況，檔案的真實(shí)性令人堪憂。
檔案的管理方式問題�，F(xiàn)如今，社會已經(jīng)進(jìn)入了一個多媒體時代。而醫(yī)院的人事檔案還存在著用紙張隨意記錄等情況，人工記錄仍屬于普遍現(xiàn)象。這種記錄不僅費(fèi)時費(fèi)力還易出現(xiàn)錯誤，因此應(yīng)該得到改善。
檔案更新速度慢�，F(xiàn)如今，時代飛速發(fā)展，但是很多醫(yī)院的人事檔案還停留在多年前的記錄。由于信息更新的不及時，存在的檔案很難真實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院員工的現(xiàn)實(shí)狀況。同樣的出現(xiàn)了信息之后的問題，對醫(yī)院人事部門選拔人才產(chǎn)生了巨大的影響，難以提出公平客觀的數(shù)據(jù)證實(shí)。
管理人員素質(zhì)問題。由于現(xiàn)在醫(yī)院的不重視，導(dǎo)致很多醫(yī)院的人事檔案管理部門的職位是兼職的甚至是空缺的，沒有專門的人才進(jìn)行人事檔案管理，人事檔案出現(xiàn)了不專業(yè)等問題。與此同時，醫(yī)院的檔案人員專業(yè)素質(zhì)較低，業(yè)務(wù)能力不熟練，對檔案問題處理不明。
存放檔案地方簡陋，存在安全隱患。目前，很多醫(yī)院的人事檔案的存放環(huán)境往往比較簡陋，且存在安全隱患。存放地不能做到定期清潔，定期打掃。并且，一旦遇到自然災(zāi)害或火災(zāi)時，沒有指定的應(yīng)急預(yù)案及措施，不能應(yīng)對災(zāi)害發(fā)生。
2、醫(yī)院人事檔案管理的發(fā)展策略
醫(yī)院人事檔案管理對于一個醫(yī)院的建設(shè)具有作用，但現(xiàn)如今，醫(yī)院的人事檔案存在問題，針對以上存在的問題，如何解決則是有關(guān)學(xué)者認(rèn)真思考的問題。究竟要建立成什么樣的人事檔案管理？什么樣的人事檔案管理才適合一個醫(yī)院的發(fā)展？對此，給予一下幾點(diǎn)建議：
提高全體工作人員對醫(yī)院人事檔案的意識。醫(yī)院人事檔案出現(xiàn)的問題很大程度上是由于工作人員對醫(yī)院人事檔案的不重視，那么加強(qiáng)工作人員的重視力度就顯得格外的重要。首先，醫(yī)院要做到積極廣泛的宣傳，以此來增強(qiáng)醫(yī)院全體工作人員對人事檔案管理工作的'重要性的認(rèn)識。只有意識到人事檔案管理的重要性，才能投入大量的人力物力與財力來保證人事檔案管理工作的進(jìn)行。其次，工作人員要改變思想觀念，正確對待人事答案，并且積極主動的做好開發(fā)利用工作。然后，人事檔案管理工作者要加強(qiáng)自身的責(zé)任感，醫(yī)院并且要提高工作人員的薪酬待遇等情況。最后，要讓大家意識到人事檔案工作與所有人息息相關(guān)，這樣才能自覺主動地維護(hù)醫(yī)院的人事檔案。
積極培訓(xùn)專業(yè)隊伍，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。人事檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜又繁瑣的工作，因此需要管理人員自身素質(zhì)過關(guān)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞直接影響著醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量。努力提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有創(chuàng)造性、學(xué)習(xí)性的綜合素質(zhì)。檔案管理人員必須不斷更新業(yè)務(wù)知識，適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，提高人事檔案管理業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)計算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)和管理理念，以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代醫(yī)院人事檔案管理工作的要求。同時，要樹立良好的工作作風(fēng)，積極引進(jìn)現(xiàn)代的管理設(shè)備與手段，以進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的工作實(shí)踐。
加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化與功能化建設(shè)。醫(yī)院人事檔案要隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展不斷完善醫(yī)院人事檔案的現(xiàn)代化管理工作，積極采用現(xiàn)代化技術(shù)與手段，建立科學(xué)有效的數(shù)據(jù)庫儲存信息，積極實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的科學(xué)配置與利用。充分發(fā)揮信息化作用，改變以往醫(yī)院人事管理部門的儲存形式，即紙質(zhì)存儲，人工記憶�，F(xiàn)如今，醫(yī)院要努力提高檔案的信息化程度，發(fā)揮現(xiàn)行科技對檔案的影響，以使檔案更加方便使用與利用，充分發(fā)揮人事資源優(yōu)勢為醫(yī)院的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。
建立完善醫(yī)院檔案管理規(guī)章制度。醫(yī)院應(yīng)建立健全人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，讓人事檔案管理工作做到有章可循，進(jìn)行規(guī)范化管理。同時，要進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定制度，明確責(zé)任歸屬問題，以此來保證人事檔案能夠有效的進(jìn)行下去。定期對人事檔案進(jìn)行更新復(fù)查，以減少錯誤同時還能提高信息的利用率，以此促進(jìn)醫(yī)院文化事業(yè)的發(fā)展。
醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。一個醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展依賴于一個完善的管理制度，一個完善的管理制度在一定程度上需要醫(yī)院的人事檔案作支撐。醫(yī)院要加強(qiáng)人事檔案管理工作，以此來促進(jìn)醫(yī)院的衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。盡管醫(yī)院人事檔案存在著很多問題，但是我們相信在全體工作人員的努力下，醫(yī)院的人事檔案會越來越健全，越來越完善。總之，提倡人事檔案的個性化特征，打破固定收集模式，盡可能地將個人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。
檔案管理制度3
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司客戶檔案管理，增強(qiáng)公司客戶檔案的實(shí)用性、有效性和保密性，促進(jìn)銷售工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。
二、范圍
與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶，即企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的直接客戶與間接客戶，都是本制度的`管理范圍。
三、職責(zé)
公司銷售檔案管理由營銷總監(jiān)總負(fù)責(zé)；各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門客戶檔案管理；人力資源部為本制度的監(jiān)督、處罰部門。
第二章檔案的內(nèi)容和建檔方法
一、客戶檔案的內(nèi)容包括以下四項(xiàng)資料：
1、客戶基礎(chǔ)資料�？蛻艋A(chǔ)資料主要包括客戶的名稱、地址、電話；經(jīng)營管理者、法人（這三項(xiàng)應(yīng)包括其個人性格、嗜好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力等方面）；創(chuàng)業(yè)時間、與本公司交易時間、企業(yè)組織形式、業(yè)種、資產(chǎn)等方面。
2、客戶特征。服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿�、�?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模（職工人數(shù)、銷售額等）、經(jīng)營管理特點(diǎn)等。
3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷售實(shí)績、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競爭公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、交易活動現(xiàn)狀。主要包括客戶的銷售活動狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢、未來的對策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。
二、建立客戶檔案卡。檔案的分別為兩類，一是經(jīng)銷商客戶檔案，區(qū)域提供，二是終端客戶檔案，業(yè)務(wù)部和營業(yè)部提供。具體內(nèi)容見《經(jīng)銷商客戶檔案卡》和《終端客戶檔案卡》。
三、建檔方法
銷售人員接待或拜訪客戶后，當(dāng)天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或完善客戶檔案。不全面的客戶檔案，銷售人員要進(jìn)一步了解，每月最少完善一次。客戶檔案不及時更新，銷售人員違反每次罰款20元。
第四章保密規(guī)定
一、公司客戶檔案密級為機(jī)密級檔案，分級管理。公司級檔案由營銷總監(jiān)負(fù)責(zé)管理，營銷總監(jiān)、營銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理可以查閱，其他人查閱需營銷總監(jiān)批準(zhǔn)；部門級客戶檔案由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，其他人查閱需營銷副總批準(zhǔn)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；個人級客戶檔案由銷售人員負(fù)責(zé)管理，他人查閱需部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、檔案的保存
公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，營銷總監(jiān)為系統(tǒng)管理員，每月1日對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。
三、客戶檔案的查閱
1、查閱公司的客戶檔案必須經(jīng)過審批。填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，檔案管理負(fù)責(zé)人才可以讓其查閱。
2、未經(jīng)審批私自查看客戶檔案，每次處50元罰款；未經(jīng)審批，擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱，每次處50元罰款。
檔案管理制度4
(20xx年xx月xx日業(yè)委會會議通過)
第一條所有檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人負(fù)責(zé)保管。
第二條各種檔案資料應(yīng)分類進(jìn)行登記、編號,妥善保管。
第三條檔案室設(shè)在物業(yè)樓二層。
第四條檔案資料主要包括:
(一)各類會議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決議、決定等書面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案的材料;
(四)山莊內(nèi)所有建筑物產(chǎn)權(quán)清冊及業(yè)主聯(lián)系方式;
(五)訂立的`物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)山莊標(biāo)識,有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
(七)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(八)維修資金收支情況清冊;
(九)會議錄音、錄像、照片等;
(十)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
(十一)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(十二)物業(yè)工程驗(yàn)收和質(zhì)量保修文件,物業(yè)使用說明文件;
(十三)物業(yè)管理所必需的其他資料,包括物業(yè)交費(fèi)統(tǒng)計表、物業(yè)經(jīng)營開支統(tǒng)計表、物業(yè)服務(wù)人員花名冊等;
(十四)其它有關(guān)材料。
第五條委員因工作需要須查閱檔案資料,并認(rèn)真填寫檔案查閱單,不得將資料帶出檔案室。
第六條業(yè)主查閱檔案資料,須經(jīng)兩名業(yè)委會委員簽字同意,并辦理查閱手續(xù),不得將資料帶出檔案室。
第七條查閱檔案的委員和業(yè)主應(yīng)尊重業(yè)主的隱私權(quán),依法保守秘密,若泄密依法承擔(dān)全部責(zé)任。
第八條因管理不當(dāng),發(fā)生檔案資料遺失或殘缺,檔案管理人員的應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償由此產(chǎn)生的損失。
第九條本制度經(jīng)業(yè)主委員會會議通過,按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。
檔案管理制度5
一、立卷歸檔制度
（一）、國土資源管理每一項(xiàng)工作完成后，有關(guān)部門應(yīng)將一套收集完整的成果材料向檔案部門移交歸檔。確保檔案的歸檔率、完整率、案卷合格率。
�。ǘ�、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，圖件清晰，字跡工整，發(fā)文規(guī)范，裝訂整齊，審查手續(xù)完備。
�。ㄈ临Y源管理檔案所涉及的地籍管理類、土地利用規(guī)劃類、耕地保護(hù)類、建設(shè)用地管理類、國土資源有償使用類、礦業(yè)權(quán)管理類、執(zhí)法監(jiān)察類等材料，應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門移交。第一年度的文書檔案必須在第二年上半年向檔案部門移交。會議材料在會議結(jié)束后及時交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門整理立卷后，在第二年一季度向檔案部門歸檔。會計檔案、人事檔案實(shí)行分類管理的原則。
�。ㄋ模�、雙方在辦理移交時，檔案部門發(fā)現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格，要求補(bǔ)充完整或改正后再移交，移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無關(guān)的材料。
�。ㄎ澹w檔材料由兼職檔案員或指定的專人向檔案部門移交，交接后經(jīng)清點(diǎn)審查無誤，交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份，交接雙方各持一份備查。
�。�、檔案部門對移交的成果材料應(yīng)及時登記、造冊、編目、錄入計算機(jī)管理，檔案實(shí)體送專門庫房上架保管，并提供利用。
二、檔案查閱制度
�。ㄒ唬�、查閱、利用、復(fù)制檔案，應(yīng)有明確的目的、范圍、時間。單位利用檔案，須持有合法證明；個人利用檔案應(yīng)出具身份證明，申報具體用途，可利用個人捐贈、寄存、移交的檔案和與個人有關(guān)聯(lián)的檔案；不得跨越利用范圍，查閱所在單位和他人的檔案。
（二）、隸屬下級單位利用上級單位檔案，需征得上級單位同意，持上級單位介紹信或法人委托書，方可利用檔案。
�。ㄈ�、國家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門持介紹信或調(diào)查專用證明，有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。
�。ㄋ模⒙蓭熇脵n案資料出示律師調(diào)查證明、委托書、律師證，利用委托單位或者個人的檔案資料。
�。ㄎ澹�、中華人民共和國公民和組織持有合法證明，可以利用已經(jīng)開放的檔案，并可在我局局域網(wǎng)上公開查詢。任何單位和個人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。
�。�、土地登記資料公開查詢依照（國土資源部第14號令《土地登記資料公開查詢辦法》）執(zhí)行。
�。ㄆ撸⒈Ｗo(hù)期內(nèi)地質(zhì)資料查閱利用依照（國土資源部第16號令《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》）第三章執(zhí)行。
（八）、咨詢。
�。ň牛�、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室，公務(wù)借出，需注明借出時間，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，限期歸還。
�。ㄊ�、利用檔案的單位和個人應(yīng)愛護(hù)檔案，不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。
三、圖紙管理制度
（一）凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。
�。ǘ┬薷难a(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面同意，修改內(nèi)容較少時，可在圖上“杠改”或“刮改”，并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。修改內(nèi)容較多時，另繪新圖，與原圖一并保存，并作說明。
�。ㄈ﹫D紙管理一律以地域或地圖分幅分類。放入圖柜管理的圖紙按坐標(biāo)分幅號和象限行列式平放或吊掛；案卷附圖采用折疊手風(fēng)琴式；大圖幅采用卷放保管。
（四）歸檔圖紙必須齊全完整，分類編號正確。
�。ㄎ澹┒ㄆ趯Υ娣诺臋n案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)立即修復(fù)或復(fù)制。
四、檔案保密制度
（一）公民有保守和履行國家秘密的義務(wù)。凡涉及國家秘密的工作部門和工作人員應(yīng)加強(qiáng)保密教育。
�。ǘ﹪颐孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。屬于國家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密政策和保密制度。
�。ㄈn案資料的管理實(shí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。
�。ㄋ模┙�(jīng)審查，屬保密范圍的.檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)識，標(biāo)注密級和保密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。
�。ㄎ澹╅_放檔案報請上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。
�。├脵n密的單位和個人未經(jīng)許可無權(quán)修改。
五、檔案銷毀制度
（一）建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)組成員和專職檔案干部參加的檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全局檔案鑒定銷毀工作。
�。ǘ┙�(jīng)過鑒定，對沒有保存價值或者已到保管期限的檔案進(jìn)行銷毀。
�。ㄈ┯蓹n案部門提出準(zhǔn)備銷毀的檔案清單，經(jīng)檔案鑒定銷毀工作小組和主管檔案業(yè)務(wù)和審批部門批準(zhǔn)。
�。ㄋ模┙�(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)繼續(xù)保存一段時間后再銷毀，防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)現(xiàn)而造成無可挽回的損失。
�。ㄎ澹╀N毀檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)，有兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀檔案清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，銷毀人員和監(jiān)銷人員在清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。
六、檔案庫房技術(shù)管理規(guī)定
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案庫技術(shù)管理由檔案人員負(fù)責(zé)。行政主管部門定期檢查指導(dǎo)。
�。ǘn案庫房設(shè)置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。
�。ㄈn案庫房溫度控制在14—24℃ ±2%，相對濕度控制在45—60% ±5%；復(fù)印室溫度控制在18—28℃，相對濕度控制在50—65%；聲像庫溫度控制在20—25℃，相對濕度控制在50—60%；磁帶庫溫度控制在14—24℃，相對濕度控制在40—60%；有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%；選用白熾燈作人工照明，照度不超過100勒克斯。
�。ㄋ模┒ㄆ谶M(jìn)行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告，并采取措施予以處理。
�。ㄎ澹┍３至己玫墓ぷ鳝h(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境，非庫房工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。
七、獎懲規(guī)定
（一）大力宣傳和表彰熱愛檔案工作，熟悉檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，刻苦鉆研，埋頭苦干，廉潔奉公，作風(fēng)正派的檔案干部。
�。ǘ⿲υ趪临Y源管理檔案的收集、整理、分類、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績顯著的專兼職檔案工作人員由檔案部門每年評選一次，予以表彰和獎勵；并報請上級行政主管部門備案，作為考核和評定技術(shù)職稱的依據(jù)。
�。ㄈ┰趪临Y源管理檔案工作中，違反有關(guān)規(guī)定，造成檔案損失、丟失、泄密、涂改，擅自提供復(fù)制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個人和負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人，由其所在單位的上級機(jī)關(guān)，依據(jù)《檔案法》規(guī)定給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，提請司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
�。ㄋ模⿲`反本規(guī)定，沒有及時將國土資源管理檔案進(jìn)行收集歸檔的部門或單位，在年度檔案互查中，由檔案檢查小組提出申請報告，經(jīng)審議后，由其主管部門通報批評，造成嚴(yán)重后果的，其主要責(zé)任人應(yīng)給予行政處分。
檔案管理制度6
實(shí)行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的'完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實(shí)行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項(xiàng)制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項(xiàng)目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點(diǎn)、結(jié)果、整改措施等
檔案管理制度7
為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。包括：公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
一、檔案資料的日常管理：
1、電子類合同或其他需要保管的電子文件，應(yīng)當(dāng)及時存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進(jìn)行編號保存。
2、文件、合同資料要登記詳細(xì)信息，并編制《文件(合同)管理記錄目錄》，以便檢索利用。
3、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識，整齊擺放在文件/檔案柜中。
二、檔案資料的歸檔范圍
1、公司對外發(fā)出的公文，如給政府的請示報告類公文等;
2、公司收到的公文，如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準(zhǔn)文件、證書等文件;
3、本公司與其他單位來往的文書及權(quán)益文書和照片、錄音、錄像等;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;
5、重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;
6、反映公司主要職能活動的報告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等;
7、公司的各種工作計劃、計劃考核/總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表及簡報;
8、本公司與有關(guān)單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;
9、本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;
10、本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料;
11、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;
12、外出公務(wù)活動(如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;
13、財務(wù)檔案資料;
14、各種實(shí)物檔案;
15、其他具有利用和保存價值的文件資料。
例如：
1)工程部：前期文件、施工文件、竣工文件、竣工圖和聲像材料(亦即內(nèi)業(yè)資料、竣工資料、設(shè)備說明書等);其中前期文件由工程部負(fù)責(zé)收集，竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制;文書如外送文件、外來文件、有關(guān)人員出差帶回來的文件等;
2)客服部：合同評審記錄、房屋租賃合同、協(xié)議、廣告宣傳資料、客戶資料、市場調(diào)研資料、外送文件、外來文件等;客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查及分析記錄等
3)管理部及辦公室：聯(lián)絡(luò)函、活動計劃、外送文件、外來文件等。
三、檔案資料的歸檔要求
1、歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。
2、一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要，按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存，辦公室以影印本歸檔。
3、聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。
4、子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。
5、各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔，并保持其完好無損。
四、檔案資料的歸檔時間
1、即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時歸檔：
1)公司規(guī)定的密級文件;
2)重要文件，如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等;
3)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;
4)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分、考核的文件材料;
5)其他認(rèn)為需要即時歸檔的資料。
2、定期歸檔
1)部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件，編制檔案清單交辦公室;
2)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司辦公室;
3、電子聲像檔案的歸檔
1)重要電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時進(jìn)行、隨辦隨歸。
2)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成，一般每三個月一次上傳數(shù)據(jù)。
3)每年3月底前必須向辦公室移交上一年度的.所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集，辦公室核實(shí)后刻錄成光盤并將數(shù)據(jù)上傳到公司的云端保管。
五、檔案保管
1、檔案編號
1)檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。
2)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)參照《檔案分類編號規(guī)定》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
3)檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時，隨時增補(bǔ)之用。
4)檔案分類及編號的增補(bǔ)、修訂等由辦公室結(jié)合工作和部門要求，組織實(shí)施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。
5)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi)，便于查閱。
六、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
5、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。
6、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
7、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
8、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
9、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
10、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
七、檔案保密要求
1、檔案管理員和借閱檔案的人員要樹立高度責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識，雙方共同做好保密工作。
2、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。
3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離辦公室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)部門總監(jiān)或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。
6、檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。
八、檔案借閱、借出制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
檔案管理制度8
（一）學(xué)生檔案內(nèi)容
學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：
1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項(xiàng)內(nèi)容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報學(xué)生管理部門審核加蓋公章。
2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。
3、全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。
4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。
5、成績單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。
6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案；預(yù)備黨員的`黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請表歸入檔案。
7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。
（二）學(xué)生檔案管理
1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員；個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)�；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負(fù)責(zé)核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時限最多2年，期滿以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。
8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。
10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理制度9
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)的檔案管理工作，根據(jù)社區(qū)檔案工作的實(shí)際情況，特制定社區(qū)檔案管理制度如下：
一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員（可兼任），負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的`檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的。要及時補(bǔ)記。
三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，保持檔案完好。
五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。
六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。
檔案管理制度10
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有蟲蛀、霉變、老化等現(xiàn)象，及時作出詳細(xì)記錄，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
3、庫房內(nèi)應(yīng)裝好遮光窗簾，嚴(yán)禁用明火。每年檢查一次電源、電器設(shè)備，確保庫房內(nèi)電路暢通，使用安全。
4、嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁帶入易燃易爆物品，嚴(yán)禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災(zāi)是檔案遭受損失者，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
6、控制好庫房內(nèi)的溫濕度（溫度攝氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續(xù)的溫濕度記錄，如出現(xiàn)誤差，及時開啟抽濕機(jī)和空調(diào)機(jī)，調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)鎖門窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現(xiàn)象。
8、檔案人員工作調(diào)動或因公外出，必須與接替人員共同填寫交接登記表，辦好交接手續(xù)后方可離校。
二、檔案管理員崗位責(zé)任制
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳，執(zhí)行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定和本�！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認(rèn)真做好文件材料的收集、積累、整理、歸檔工作做到分類科學(xué)、組卷合理，期限確切、書寫和裝訂規(guī)范。
3、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的'進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統(tǒng)一管理好本校各類檔案。
5、認(rèn)真做好檔案信息的開發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內(nèi)外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫檔案利用效果實(shí)例。
6、根據(jù)上級規(guī)定，做好檔案的統(tǒng)計、鑒定和處理工作。
7、嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律、不失密、不泄密。
檔案管理制度11
一、工程技術(shù)資料:
1、項(xiàng)目取得資料(批文等);
2、各類建筑許可證;
3、各類圖紙;
4、開竣工、綜合驗(yàn)收等報告、通知、會議紀(jì)要;
5、物業(yè)接管驗(yàn)收記錄;
6、其他合同、資料。
二、客戶資料:
1、前期服務(wù)協(xié)議;
2、交房清單;
3、業(yè)主(客戶)入住驗(yàn)房表;
4、裝修資料(包括申請、許可證、檢查記錄、[改建、增設(shè)]申請、人員出入登記、裝修違規(guī)記錄);
5、家庭情況登記;
6、租戶資料。
三、維修資料:
1、任務(wù)單;
2、報修、約修記錄。
四、安全維護(hù)管理資料:
1、值勤記錄;
2、交接班記錄;
3、物品出入登記;
4、外來人員出入登記
5、車輛管理資料(包括情況、出入登記)。
五、設(shè)施、設(shè)備管理資料(包括消防):
1、購銷合同;
2、安裝圖紙;
3、說明書;
4、養(yǎng)護(hù)計劃;
5、運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)、巡查記錄。
六、綠化管理資料:
1、圖紙;
2、承包合同;
3、養(yǎng)護(hù)工作計劃
;4、檢查記錄。
七、環(huán)境衛(wèi)生管理資料:
1、工作計劃;
2、檢查記錄。
八、社區(qū)文化資料:
1、活動計劃;
2、活動通知;
3、活動圖片。
九、業(yè)主反饋資料:
回訪記錄、投訴記錄、維修回訪記錄。
十、行政文件資料:
1、規(guī)章制度;
2、總結(jié)、通知、通報、決定等相關(guān)文件資料。
十一、業(yè)主委員會資料:
1、籌備、成立等文件資料;
2、會議紀(jì)要、決議等。
十二、財務(wù)管理資料:
各種收費(fèi)資料(包括綜合服務(wù)費(fèi)、日常維修費(fèi)、車輛管理費(fèi)等報表、單)。
●資料整理、歸檔:
按照市、省、全國住宅轄區(qū)物業(yè)管理綜合考核的規(guī)定與物業(yè)管理檔案歸檔要求進(jìn)行整理,然后歸檔立卷。
●檔案借閱:
文檔查閱須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
●檔案的銷毀:
根據(jù)文檔的.保存期限,定期對過期和作廢的文檔進(jìn)行清理,防止文檔資料堆積和混淆。對已過期的檔案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以銷毀,同時建立銷毀的文檔清單備查。
檔案管理制度12
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的.檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負(fù)責(zé)的原,誰丟失或毀壞誰負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
檔案管理制度13
（1適用范圍
適用于小區(qū)管理處對投訴的處理.確保業(yè)主的投訴能及時、準(zhǔn)確、合理地得到解決。其職責(zé)包括:
小區(qū)管理處負(fù)責(zé)對業(yè)主投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作.
被投訴的部門按照小區(qū)管理處對投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題.
物業(yè)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)對投訴處理的效果進(jìn)行檢查.
�。�2工作程序
小區(qū)物業(yè)部接到業(yè)主投訴后，應(yīng)首先向業(yè)主表示歉意，并在《業(yè)主投訴記錄》上做好登記。
管理處根據(jù)投訴內(nèi)容通知相關(guān)部門限期解決，特殊情況應(yīng)向管理公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，按C]進(jìn)行處理。
針對業(yè)主較嚴(yán)重的'投訴，物業(yè)部應(yīng)及時向管理處經(jīng)理匯報，由經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討，落實(shí)解決措施及責(zé)任人，限期進(jìn)行處理。
相關(guān)部門在處理完投訴后，要迅速將處理結(jié)果報物業(yè)部，由物業(yè)助理安排回訪。
物業(yè)部負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫在《業(yè)主投訴記錄》中，并由具體解決部門的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
投訴記錄由管理處文件管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理。
檔案管理制度14
為了加強(qiáng)蔡甸區(qū)工會經(jīng)費(fèi)審查委員會的審計檔案管理工作，充分發(fā)揮審計檔案的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計法》、《工會法》和《審計機(jī)關(guān)審計檔案工作準(zhǔn)則》，特制定本制度。
第一條本制度所稱審計工作檔案，是指工會經(jīng)審會在審計監(jiān)督或者專項(xiàng)審計調(diào)查活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式存在的歷史記錄和文件材料。審計檔案是審計項(xiàng)目終結(jié)完成后的歷史記載，是工會檔案的重要組成部分。
第二條本制度所稱審計檔案管理，是指工會經(jīng)審會對審計檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計和移交的活動。
第三條審計檔案的建立，采取經(jīng)審會負(fù)責(zé)制，配備專職（兼職）檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位的審計檔案管理工作，對審計文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條應(yīng)歸入審計檔案中的文件材料是：
�。ㄒ唬┝㈨�(xiàng)性文件材料,如審計通知書、審計實(shí)施(計劃)方案；
�。ǘ┳C明性文件材料,如審計證據(jù)(含承諾書)、審計工作底稿;
�。ㄈ┙Y(jié)論性文件材料,如審計報告、審定審計報告的會議紀(jì)要、審計報告征求意見書、復(fù)核意見書、審計意見書、審計文書送達(dá)回證(回復(fù))、檢查審計決定執(zhí)行情況的記錄等；
�。ㄋ模┡c具體審計項(xiàng)目有關(guān)的群眾來信、來訪記錄等舉報材料；
�。ㄎ澹┢渌麘�(yīng)歸入審計檔案的文件材料。
第五條審計文件材料按項(xiàng)目立卷。跨年度的審計項(xiàng)目，在項(xiàng)目審計終結(jié)的.年度立卷。審計案卷內(nèi)文件材料應(yīng)按結(jié)論性文件材料、證明性文件材料、立項(xiàng)性文件材料、其他備查文件材料四個單元為序進(jìn)行排列：
�。ㄒ唬┙Y(jié)論性文件材料，采用逆審計程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列；
�。ǘ┳C明性文件材料，按與審計報告所列問題和審計評價意見相對應(yīng)的順序，對審計證據(jù)、匯總審計工作底稿、分項(xiàng)目審計工作底稿、審計法規(guī)依據(jù)進(jìn)行排列；
�。ㄈ┝㈨�(xiàng)性文件材料和其他備查文件材料，按文件材料形成的時間順序，并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。
第六條審計案卷內(nèi)的每份或者每組文件之間的排列規(guī)則是：
（一）正件在前，附件在后；
�。ǘ┒ǜ逶谇�，修改稿在后；
�。ㄈ┡鷱�(fù)在前，請示在后；
�。ㄋ模┡驹谇�，報告在后；
（五）重要文件在前，次要文件在后；
（六）匯總性文件在前，原始性（基礎(chǔ)性）文件在后。
第七條審計項(xiàng)目一經(jīng)實(shí)施或確定后，審計組組長（立卷責(zé)任人）應(yīng)及時收集該項(xiàng)目的全部文件材料；審計終結(jié)時，立卷責(zé)任人應(yīng)對該項(xiàng)目形成的所有文件材料進(jìn)行整理、鑒別和取舍，并按照立卷的方法和規(guī)則進(jìn)行歸類整理、組卷，經(jīng)審計組組長或經(jīng)審會負(fù)責(zé)人復(fù)查后，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行案卷的編目和裝訂，經(jīng)檔案管理人員檢查后歸檔保存。
第八條審計文件材料的歸檔，應(yīng)堅持以審計項(xiàng)目案卷為單位進(jìn)行交接，歸檔時間原則上不得遲于該審計項(xiàng)目結(jié)束后的次年6月底。
第九條工會經(jīng)審會應(yīng)當(dāng)建立健全審計檔案保管制度，定期對審計檔案保管情況進(jìn)行檢查，確保審計檔案的安全。審計檔案的借閱范圍，僅限定在工會經(jīng)審會內(nèi)部，其他部門或單位不得查閱，但有特殊情況需要查閱審計檔案或者要求出具審計檔案證明的，須經(jīng)經(jīng)審會主任批準(zhǔn)。凡外單位需借用審計檔案的，應(yīng)出具借用證明和寫明借用原因，經(jīng)經(jīng)審會主任批準(zhǔn)后方可借用，并登記好借用時間和歸還日期。
第十條對損毀、丟失、涂改、偽造、出賣、轉(zhuǎn)賣、擅自提供審計檔案者或者因玩忽職守造成審計檔案損失的檔案工作人員，由所在單位依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第十一條本制度由區(qū)總經(jīng)審會負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度15
1、學(xué)費(fèi)收費(fèi)工作統(tǒng)一歸口，由校長室授權(quán)財務(wù)科負(fù)責(zé)，其他任何部門和個人都無權(quán)直接向?qū)W生和 其他單位、人員收取任何費(fèi)用。
2、建立收費(fèi)報告制度，嚴(yán)格收費(fèi)程序。學(xué)校新增收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，由隸屬處室提交申請報告，經(jīng) 分管校長、主管校長審核后報物價、主管部門審批，經(jīng)物價局批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、學(xué)校新學(xué)期向?qū)W生收取的一切費(fèi)用均要做好“四統(tǒng)一”。
�、沤y(tǒng)一根據(jù)物價部門規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
�、平y(tǒng)一持收費(fèi)許可證收費(fèi)。
⑶統(tǒng)一使用財政收費(fèi)收據(jù)。
�、冉y(tǒng)一由學(xué)校財務(wù)部門收取，入學(xué)校行政大賬。
4、學(xué)期初收費(fèi)時，財務(wù)科要將收費(fèi)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)及時變更、公示，以便學(xué)生及群眾監(jiān)督。
5、代辦費(fèi)管理。
�、糯k費(fèi)堅持必要性原則，根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)計劃的需求由學(xué)校統(tǒng)一代辦支付。
�、拼k費(fèi)在每學(xué)期初和學(xué)費(fèi)等一起一次性收取，不得提前預(yù)收和中途補(bǔ)收。財務(wù)科統(tǒng)一管理，設(shè) 明細(xì)賬，分班分項(xiàng)核算，學(xué)期結(jié)束時按實(shí)結(jié)算，多退少補(bǔ)，結(jié)算情況對全校公布。
⑶各項(xiàng)代辦費(fèi)支出要在預(yù)收的范圍內(nèi)，超過范圍內(nèi)的部分，財務(wù)科不予辦理，學(xué)校收取的代辦費(fèi) 不得以盈利為目的，各代辦物品均以成本價計算。代辦項(xiàng)目取得的折扣、回扣、折讓等一律沖銷代辦 費(fèi)支出。
�、却k費(fèi)屬于代管款項(xiàng)，不屬于學(xué)校的資產(chǎn)，學(xué)校不得挪用。
6、學(xué)生購買保險、校服、接種疫苗、打防疫針必須采取自愿原則，學(xué)校不得統(tǒng)一規(guī)定，不準(zhǔn)代收 保險費(fèi)。任何部門和教師個人不得向?qū)W生強(qiáng)制推銷、購買規(guī)定之外的教輔材料、圖書、報刊和學(xué)習(xí)用 品。
7、收費(fèi)減免規(guī)定。本校家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生，其學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)可分期交納，分期交納仍有困難的 ，可酌情減免。具體程序和辦法為：學(xué)生先憑民政部門、當(dāng)?shù)卮迕窕蚓用裎瘑T會的家庭經(jīng)濟(jì)困難證明 ，向校長室提出應(yīng)交納費(fèi)用的分期交納或減免的`申請報告，然后由政教處會同班主任調(diào)查證實(shí)，校長 室根據(jù)調(diào)查材料研究決定分期交納或減免學(xué)費(fèi)等費(fèi)用的學(xué)生名單。政教處將名單打印交財務(wù)分管校長 簽批后送財務(wù)科，統(tǒng)一辦理減免工作。
8、收費(fèi)培訓(xùn)。新學(xué)期開學(xué)前，組織由校領(lǐng)導(dǎo)、分管處室負(fù)責(zé)人、班主任及收費(fèi)管理員參加的教育 收費(fèi)政策培訓(xùn)。學(xué)校收費(fèi)管理員每年必須另外參加物價局組織的收費(fèi)管理員培訓(xùn)。
9、每年在新學(xué)期開學(xué)后一個月對收費(fèi)和支出情況進(jìn)行檢查。
【檔案管理制度】相關(guān)文章：
檔案的管理制度02-15
檔案工程管理制度02-25
檔案培訓(xùn)管理制度02-26
《檔案管理制度》04-16
檔案管理制度07-01
公司檔案的管理制度03-02
衛(wèi)生檔案的管理制度03-11
企業(yè)檔案的管理制度03-11
培訓(xùn)檔案的管理制度03-11
教學(xué)檔案的管理制度03-11