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固定資產管理制度

時間:2024-06-06 12:12:36 制度 我要投稿

固定資產管理制度必備(15篇)

  在不斷進步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的固定資產管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

固定資產管理制度必備(15篇)

固定資產管理制度1

  一、目的

  加強固定資產管理,合理使用固定資產,維護固定資產的安全與完整,防止資產流失,提高固定資產的使用效率。

  二、適用范圍:

  公司各部門。

  三、定義及分類:

  1、本作業(yè)指導書所稱的固定資產,是指公司擁有所有權(不含小區(qū)配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬于生產經營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。

  2、固定資產按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監(jiān)控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網絡設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。

  四、管理部門及職責:

  1、固定資產一級管理部門:

  綜合部是固定資產主管部門,負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產檔案的建立,組織年度固定資產的核查工作,負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。

  綜合部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單,每季度至少上報一次固定資產變動情況。

  2、固定資產二級管理部門:

  固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產申請手續(xù)。根據(jù)"誰使用、誰保管"原則,固定資產具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產交接手續(xù)。

  五、固定資產管理:

  1、固定資產登記、辦公設備的標識

  綜合部建立固定資產檔案,各級固定資產管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。

  辦公設備標簽:

  使用(保管)人

  類別

  設備名稱欄填寫設備名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設備為打印機(Dangyinji),此欄填寫DY。

  流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。

  2、固定資產的申購:

  2.1需求部門(固定資產二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。

  2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據(jù)職責范圍內的'現(xiàn)有資產分布及使用情況,盡可能通過調配內部閑置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經理審批。

  2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門購買;若不獲批準,則轉回申請部門。

  固定資產購回后,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產管理檔案。財務部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產領用明細表作帳務處理。

  2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產的檔案資料,綜合部建立該固定資產的檔案。

  流程圖:責任部門(人)

  申請部門

  是固定資產一級管理部門

  退回

  否

  公司總經理

  否

  通過

  采購部門

  采購部門、申請部門

  采購部門、使用部門、

  固定資產二級管理部門

  綜合事務部

  3、固定資產調配:

  3.1一級管理部門管理權限內內部固定資產調配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產內部調配單》一式三份,調入、調出部門和財務部門各一份,據(jù)以登記固定資產臺帳及作帳務處理。

  3.2調出二級管理部門于下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。

  4、固定資產報廢:

  4.1固定資產使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。

  4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見后報公司領導審批。

  4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據(jù)審批表意見各自作帳務處理。

  4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。

  4.5公司綜合事務部歸檔處理。

  責任部門(人)

  使用部門

  固定資產一級管理部門及財務部門

  公司總經理

  原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門

  固定資產二級管理部門

  綜合事務部

  5固定資產核查

  5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查,并向總經理提交盤點報告。

  5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。

  5.3經核查發(fā)現(xiàn)固定資產缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產,若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。

固定資產管理制度2

  中心學校固定資產管理制度

  一、學校購進固定資產,要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。

  二、保管員對固定資產按類進行登記,憑總務處發(fā)放單分至部門進行管理。

  三、對固定資產的借用,借用人要寫出借條,經總務主任同意后(貴重物品經校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產進行檢查,檢查完畢后放置規(guī)定位置。

  四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。

  五、每學期保管員對固定資產進行清查,寫出清查報告。

  六、凡固定資產,放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。

  七、捐贈物品必須入帳后方可領用。

  八、固定資產位置變動更換需告之總務處及保管員。

  九、未列條款按省市有關固定資產的管理規(guī)定執(zhí)行。

固定資產管理制度3

  本固定資產采購管理制度旨在規(guī)范公司內部的固定資產購置流程,確保資源的有效利用,提高資產投資回報率。該制度涵蓋了從需求識別、預算編制、采購審批、供應商選擇、合同簽訂、資產接收與驗收、到后期的維護與處置等一系列環(huán)節(jié)。

  內容概述:

  1.固定資產定義與分類:明確固定資產的范圍,如設備、土地、建筑物等,并進行合理分類。

  2.需求管理:規(guī)定各部門如何提出采購需求,以及需求的審批程序。

  3.預算制定:闡述預算編制的'原則,以及預算審批的流程。

  4.采購流程:詳細描述從招標、供應商評估到合同簽訂的整個過程。

  5.資產接收與驗收:規(guī)定資產到貨后的驗收標準及責任部門。

  6.資產登記與管理:說明資產入賬、標簽制作、日常管理和盤點的執(zhí)行方式。

  7.維護與處置:規(guī)定維修保養(yǎng)、報廢處理的程序及責任歸屬。

  8.監(jiān)督與審計:設定定期的內部審計和財務審查機制,以確保制度的執(zhí)行。

固定資產管理制度4

  為加強公司固定資產的管理,為了使資產的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.

  一、管理的分工

  1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

  1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細賬卡。(由于公司的賬務處理原因,固定資產的原值比較難查,應以重估價入賬,用系統(tǒng)管理,輔以電子表格)

  1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。

  1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

  1.4總經理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

  二、主管部門的職責

  2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

  2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

  2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

  2.4根據(jù)使用部門的使用情況,按期編報設備更新計劃。

  2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責

  3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的資產管理員。

  3.2 嚴格執(zhí)行維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔安全使用。

  3.3 建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

  3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的'盤點,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產的購置、驗收、領用

  4.1 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

  4.2購設備進廠后,由相關部門開箱檢查、驗收,設備完好后將發(fā)票報財務部門。財務部根據(jù)發(fā)票建立固定資產卡片,并通知使用單位。

  五、固定資產的調撥與轉移

  5.1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

  5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù),同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理固守資產轉移登記手續(xù), 并通知相關的負責人進行帳、卡交接。

  5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式, 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值, 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。

  5.3 未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。

  六、固定資產的報廢與封存

  6.1 公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。

  6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

  6.2.1 超過使用年限,修復需要的費用大于他的自身價值。

  6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無修復價值的。

  6.3 凡經批準報廢的固定資產不能使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù), 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

  6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

  6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫使用單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產的清查

  7.1 為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

  7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏浌芄潭ㄙY產的人員調動工作;

 。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

  7.3根據(jù)固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門三部門統(tǒng)一清查。

  7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

  7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。 對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

  7.7對固定資產清查以后,根據(jù)清查的結果填制盤點表單。盤點表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

  盤點表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

  7.8財務部門根據(jù)清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

  7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,報公司領導審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

  8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

  8.3造成重大固定資產安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

  九、附則

  9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

  9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

固定資產管理制度5

  1、企業(yè)單臺生產設備使用年限在一年以上,非生產設備使用年限在兩年以上,同時設備的購置價值(包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等)在20xx元以上者列為企業(yè)的固定資產。

  2、自制設備經為期半年的生產驗證,能穩(wěn)定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入企業(yè)固定資產進行管理。

  3、所有設備的附件和所屬設備均隨同主機列為固定資產,不單獨建立臺帳和資產編號。

  4、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業(yè)“低值易耗品”的范圍,不列為企業(yè)固定資產管理范圍。

  5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統(tǒng)一分類及編號目錄》統(tǒng)一進行分類編號,并建立臺帳。五個復雜系數(shù)以上的.生產設備列入主要生產設備,并建立設備單臺檔案。設備臺帳分:設備總臺帳、部門分臺帳、重點設備臺帳、特種設備臺帳。

  6、設備科的設備臺帳每年與財務部門的設備固定資產臺帳核對一次,每年對全公司生產設備進行一次清查,做到帳帳相符,帳物相符。

  7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》,列入固定資產臺帳,各車間之間設備調動,應填寫《固定資產轉移通知單》,辦理轉移手續(xù)。

  8、設備檔案包括:制造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附件及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養(yǎng)(小修)記錄單。

固定資產管理制度6

  醫(yī)院固定資產管理制度是醫(yī)療機構運營的重要組成部分,其主要作用在于規(guī)范和優(yōu)化醫(yī)院的資產管理工作。它確保了醫(yī)療設備、房產、車輛等固定資產的.有效利用,防止資產流失,提高資產使用效率,從而保障醫(yī)療服務的穩(wěn)定性和連續(xù)性。這一制度也是醫(yī)院財務管理和內部控制的重要環(huán)節(jié),有助于醫(yī)院實現(xiàn)資源的合理配置,提升經濟效益。

  內容概述:

  醫(yī)院固定資產管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:

  1、資產分類與編碼:對各類固定資產進行詳細分類,并設定統(tǒng)一的編碼體系,便于管理和追蹤。

  2、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、招標、合同簽訂等環(huán)節(jié),確保公正透明。

  3、資產驗收與登記:新購置資產需經過嚴格的驗收,及時登記入賬,確保資產信息準確無誤。

  4、資產使用與維護:規(guī)定資產的使用規(guī)則,定期進行保養(yǎng)和維修,延長資產使用壽命。

  5、資產轉移與報廢:規(guī)范資產的內部調動、出租、捐贈及報廢程序,防止資產非法流失。

  6、資產盤點與審計:定期進行資產盤點,核對賬實相符,加強內部審計,確保資產安全。

  7、資產處置與收益:明確資產處置的決策流程,合理分配處置收益,符合財務法規(guī)。

固定資產管理制度7

  一、會同有關部門擬定固定資產的核算與管理辦法。

  二、負責固定資產的明細核算,保持核對帳、物、卡相符。

  三、負責編制固有關固定資產的'報表。

  四、按時準確計提折舊。

  五、會同有關部門定期對固定資產進行盤點,按權限規(guī)定辦理盤虧、盤盈、報廢審批手續(xù)。

  六、辦置固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續(xù),定期清查核對,做到帳物相符。

  七、和有關部門共同分析固定資產使用效果并負責提供相關資料。

  八、完成上級交辦的其他工作。

固定資產管理制度8

  一、固定資產日常維護制度。日常維護不僅延長了資產的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費用,降低了成本支出,提高了固定資產的使用效率。醫(yī)院可制定相應的獎懲制度,對各科的設備管理、使用和保養(yǎng)人員進行考核和監(jiān)督。對責任心不強,工作失誤,管理不善的人員按責任制懲罰。同時,設立設備管理獎勵基金,用于獎勵設備管理成效顯著,效益突出的科室和個人,以提高科室人員對醫(yī)療設備的維護意識。

  二、固定資產出入庫制度。對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由醫(yī)院領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據(jù)出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。

  三、加強內部控制制度。醫(yī)院要配備專門的審計人員為醫(yī)院資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵塞管理工作中出現(xiàn)的.漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現(xiàn)象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。

  固定資產是醫(yī)院資產的重要組成部分,用友公司 隨著社會主義市場經濟體制的深化和衛(wèi)生經濟體制的改革,固定資產占醫(yī)院總資產的比重越來越大。如何加強固定資產管理,提高資產使用效率,成為醫(yī)院資產管理的一項重要內容。而信息化科技下的會計電算化固定資產管理為醫(yī)院的固定資產良好運用起到了舉足輕重的作用。

固定資產管理制度9

  2.1財務部

  1)財務部是公司固定資產的綜合反映和監(jiān)督管理部門,負責公司固定資產的賬卡一致;負責指導、檢查、監(jiān)督各歸口管理和使用部門的固定資產管理具體業(yè)務工作;負責辦理固資報廢對外報批手續(xù);

  2)負責登記公司固定資產總賬、明細賬、固定資產卡片賬,保證賬賬、賬卡相符;

  3)負責公司固定資產增減變動,折舊、減值準備的計提等相關會計核算;

  4)全面掌握企業(yè)固定資產增減變動情況,會同相關部門及時辦理固定資產的增減、轉移、租賃手續(xù)和殘值回收工作;

  5)負責辦理固定資產報廢的對外報批手續(xù);

  6)負責指導、檢查、監(jiān)督各管理和使用部門的固定資產管理具體業(yè)務工作;

  7)協(xié)助固定資產歸口管理部門建立、健全固定資產臺賬;

  8)參與固定資產購建、更新改造和檢修計劃的制訂,負責固定資產投資及后續(xù)支出和運行維護費的預算管理,并控制其資金執(zhí)行情況;

  9)負責固定資產投保以及出險后的索賠工作等。

  2.2綜合部

  1)固定資產歸口管理主要是指從實物形態(tài)及時、準確的反映固定資產的增減變動情況,按技術要求對固定資產實施管理,確保固定資產的安全完整和有效使用。

  2)根據(jù)所負責管理的實物資產的類別、特點,制定具體的實物資產管理辦法。

  3)建立健全所管固定資產臺賬,做到賬、卡、物一致;

  4)會同財務部負責組織實施固定資產的清查盤點,建立、保管固定資產卡片副本,相互核對一致。

  5)正確核定固定資產需要量,合理調配固定資產;

  6)組織和督促使用保管部門加強固定資產實物管理,使其符合財務價值管理的要求;

  7)正確及時辦理固定資產的'驗收、調配、報廢等工作;

  8)掌握所管理的固定資產的增減變動情況,隨時掌握固定資產的技術狀態(tài),保證固定資產完整無缺;

  9)檢查和鑒定固定資產技術狀況和使用效率,對閑置、盤盈、盤虧和貶值的固定資產提出處理意見;

  10)審核和統(tǒng)籌安排固定資產的更新改造、大修計劃,編報費用預算,按批準后的預算組織實施,督促工程如期完成;

  11)組織更新改造及大修重點工程項目的竣工驗收工作;

  12)組織審核各項固定資產的出售、報廢、停用、拆除及內部轉移等技術鑒定工作。

  13)組織對出險的固定資產進行技術鑒定,收集有關資料提供給財務部;

  14)綜合部為公司辦公、電子(電腦、打印機、復印件、相機、空調等)及日常管理類固定資產的歸口管理部門;工程部為公司生產類固定資產的歸口管理部門。

  2.3資產使用保管部門

  1)資產使用保管管理是固定資產管理的基礎,主要是指對使用管理的固定資產的安全運行、維護保養(yǎng)及檢修等方面的日常管理,保證固定資產的使用及質量處于良好狀態(tài)。

  2)按誰使用誰保管的原則,將固定資產的保管責任落實到人;

  3)提出固定資產的更新改造、檢修意見,提交管理部門統(tǒng)籌安排,經批準后組織實施,確保如期完成。

  4)指定本部門的資產管理員,并報財務部備案,遇有內部調動時,要主動與財務部聯(lián)系,重新指定新的資產管理員并備案;

  5)資產管理員負責登記固定資產臺賬,及時組織辦理各項資產變動交接手續(xù),保證臺賬記錄與財務部門一致;

  6)本部門使用保管的固定資產未經資產管理員許可,任何人員不得擅自動用、調換和拆卸;

  7)對所使用的固定資產應定期進行維護,以延長其使用壽命;對暫時閑置的固定資產應安全存放保養(yǎng);對長期閑置的固定資產應進行及時調配;

  8)制定本部門固定資產需求計劃,并由資產管理員辦理計劃填報及組織資產驗收、領用等的相關手續(xù);

  9)對固定資產的報廢、出售等工作,會同管理部門填制固定資產出售、報廢審批表,提出書面處理意見,經歸口管理部門鑒定、核查,進行審批后處置,及時收回處置收入交財務部門入賬(或統(tǒng)一交由物資管理部門處置)。

  10)按財務部和歸口管理部門的要求,每季度或不定期對固定資產進行清查盤點,保證卡、物相符;

  11)及時做好固定資產出險通知、現(xiàn)場保護及證據(jù)搜集等工作,配合財務部和歸口管理部門辦理索賠手續(xù)。

固定資產管理制度10

  第一條總則

  1.為加強固定資產的管理,維護公司財產權益,特制定本制度。

  2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。

  第二條主管部門

  1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門負責管理。

  2.機械設備、xx設備由xx部門負責管理。

  3.工具、xx等由xx負責管理。

  第三條固定資產的購置

  1.大型固定資產如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購置。

  2.小型固定資產如單位價值在xx元以上,使用期限超過xx年的,根據(jù)節(jié)約、實用的原則,由使用部門書面提出申請,并注明采購理由,經部門負責人簽字,xx同意,報xx審批。

  3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購。

  4.采購時,需進行必要的市場調查,力爭優(yōu)質低價,同時必須簽訂采購合同;購置時,應請有關技術人員進行技術鑒定和把關。

  5.固定資產購置后,由經辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個人或部門的固定資產登記卡,經各單位xx部審核登記后,到各單位財務部報銷入賬。

  第四條受贈

  受贈的固定資產由xx辦理,同時須注明價格(如無法查明其準確原價,須會同財務部估價),辦理價值核準登記手續(xù)方可領用,并視同購入的固定資產管理。

  第五條編號、登記和移交

  1.主管部門取得固定資產后,會同xx部門分類編號、登記并粘貼標簽。

  2.固定資產按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。

  第六條固定資產的使用

  1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書,了解其性能,掌握使用方法和簡單的維修技能,規(guī)范操作。

  2.固定資產不得用于私人事務,嚴格控制使用費用,節(jié)約開支。

  3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

  4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內應有專人負責。

  5.對于領用人員的離職、內部調動或部門變動等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產,并及時通知各單位財務部,并報xx備案。

  第七條固定資產的保管

  1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。

  2.在固定資產保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產使用狀況,查看其有無質量問題,積極做好保修工作。

  3.不得人為破壞固定資產,如屬人為破壞,一經發(fā)現(xiàn),必須照價賠償。

  4.對于使用過程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時向xx部反映,及時修復。

  5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產丟失,其使用部門必須照價賠償。

  第八條盤點、折舊

  固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點xx次,按xx方式計提折舊。

  第九條出售、報廢

  1.出售

 。1)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以上的大型固定資產,由各單位xx部書面報告xx,經xx批準,方可出售。

 。2)在固定資產使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價值xx元以下的小型固定資產,由管理部門提出書面申請,經xx核實后,報公司xx同意,方可出售。

 。3)固定資產的出售以xx方式進行。

 。4)固定資產出售后,各單位xx部應及時核減相應的固定資產,且出售收入及相應單據(jù)必須及時上交財務入賬,各單位財務部據(jù)此核減相應的.固定資產。

  2.報廢

 。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。

 。2)各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監(jiān)控,對達到報廢期的固定資產要向xx部提出書面申請,并由xx部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑒定。

 。3)xx部將鑒定后的固定資產書面上報xx,經xx審批后,方可作報廢處理。

 。4)財務部門根據(jù)報廢審批單進行固定資產報廢核算,xx部根據(jù)報廢審批單進行固定資產銷賬。

 。5)報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的,應由有關部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應及時上交財務入賬。

  第十條附則

  本制度由xx負責解釋,經xx批準后實施。

固定資產管理制度11

  一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一。教室等建筑物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管基礎上實行定位置、定數(shù)量、定管理人員,并由學校保管員作好登記和檢查工作。

  二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,并根據(jù)學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。

  三、學校教室等建筑物應合理使用并及時維修保養(yǎng)。

  四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的'責任感。

  五、學校圖書室應設置圖書管理員并制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

  六、其他財產也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

固定資產管理制度12

  本《固定資產驗收管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)固定資產的采購與驗收流程,確保資產的質量、數(shù)量及價值準確無誤,防止資源浪費和管理疏漏。制度主要包括以下幾個方面:

  1.固定資產的定義與分類

  2.采購審批程序

  3.驗收標準與流程

  4.責任分工與權責明確

  5.驗收記錄與檔案管理

  6. 異常處理與糾紛解決機制

  內容概述:

  1.固定資產的定義與分類:明確固定資產的范圍,包括設備、房產、車輛等,以及各類資產的分類標準。

  2.采購審批程序:規(guī)定從需求提出到采購申請的審批流程,強調預算控制和合規(guī)性。

  3.驗收標準與流程:設定詳細的驗收標準,包括技術參數(shù)、性能指標等,并規(guī)定驗收步驟和參與部門。

  4.責任分工與權責明確:明確各部門在驗收過程中的職責,確保權責清晰,責任到人。

  5.驗收記錄與檔案管理:規(guī)定驗收報告的編寫格式,強調記錄的'完整性和檔案的保存期限。

  6. 異常處理與糾紛解決機制:設立應對驗收過程中出現(xiàn)問題的應急措施和糾紛解決流程。

固定資產管理制度13

  一、固定資產的管理部門

  總務處負責學校固定資產的日常管理,對學校固定資產負有收存和管理責任,物資管理員負責具體的管理工作。

  二、固定資產的范圍

  單位價值1000元以上,專用設備單位價值1500元以上,使用期限在一年以上的房屋建筑、物品設備、交通工具、公用家具等屬于固定資產。

  三、固定資產的`購置

  學校固定資產的購置由使用部門提出申請,經主管部門審核后報校長審批,校長同意后批轉總務處組織購置。較大數(shù)額的購置須經校務會研究決定。

  四、固定資產建賬建制

  1、凡是固定資產必須入帳管理。入帳時先由保管員驗收建帳,再由報帳員連同發(fā)票報送核算分中心報賬。

  2、固定資產的建帳管理需按照上級部門要求,進行管理,建立電子實物賬,進行全面、動態(tài)管理。

  3、按主管部門的要求,定期上報固定資產報表。

  五、固定資產的使用管理

  1、總務處對學校固定資產的管理負總責,全面負責學校固定資產的管理工作。所有固定資產的領取和借用,必須登記或填寫借條報總務主任審批,辦理領取手續(xù),學期結束交還入庫。重要、貴重固定資產外借須請示校長同意。凡丟失或損壞固定資產者要酌情賠償。

  2、學校各功能室固定資產,由學校指派專人負責。負責人要管好、用好室內設施設備,保證資產的安全完整。

  3、教室內固定資產(門、窗、桌、椅、講臺、黑板、電風扇、多媒體平臺等)由各班主任負責管理。

  4、辦公室的辦公桌、椅子、電腦等固定資產由使用人負責管理,公共使用的固定資產由科室負責人負責管理。

  5、教職工調動或退休時應及時做好資產的移交工作。

  六、固定資產的日常管理、維修和報廢

  1、固定資產的日常管理由物資管理員負責,應保證帳、物相符。每學期初和學期末必須做好固定資產的清查盤點工作,對固定資產的數(shù)量和必備配件進行全面檢查,對損壞的固定資產應在查明原因、分清責任、報經批準的前提下,及時調帳,未經批準的報廢、損失不得擅自調帳或處理。

  2、固定資產的日常維修由責任人負責填寫報修單,總務處負責組織維修工作。

  3、固定資產的報廢由責任人提出,經資產管理員核實填寫報廢單送交總務主任審查,報校長審批后按程序上報處理。

固定資產管理制度14

  為加強學生會財務管理和固定資產使用效率,特制定以下管理辦法:

  一、學期初各部門報本學期日常和活動用品預算,辦公室統(tǒng)一匯總后,報團委老師審批同意后方可執(zhí)行,一般分批次進行。

  二、日常用品的購買由辦公室負責和統(tǒng)一管理;對于低值易耗用品的支出應在《日常用品領取登記薄》上登記。

  三、已預算的活動用品的購買由各部門負責人負責,活動結束后及時把購買憑證和剩余物品上交辦公室,能長期使用的物品辦公室要在《固定資產登記一覽薄》上登記,以掌握學生會全面的財務狀況,各對應保管部門要在《固定資產使用狀況登記薄》上記載財物使用狀況,直至報廢。

  四、辦公室收取發(fā)票后,應及時登記,報銷后及時將報銷款返還個人并要求收款人簽字。

  五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學期為單位集中購買。

  六、臨時開展的活動需購買物品的`,活動組織負責人應提前向主席提出申請,緊急情況可根據(jù)需要臨時購買,但超過50元的須報經主席審批,經審批后方可進行。

  七、固定資產的使用要嚴格履行登記手續(xù),保管部門要切實履行保管職責,以發(fā)揮固定資產最大使用。

  八、各部門的財務活動及物品使用均應嚴格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題,后果由當事人承擔全部責任。

固定資產管理制度15

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指運用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且運用期限超過2年的',也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  固定資產類別折舊計提年限凈殘值率

  1、房屋及建筑物20xx%

  2、機器設備1010%

  3、運輸工具1010%

  4、計算機設備510%

  5、辦公家具及設備510%

  三、固定資產的管理部門

  依據(jù)內部限制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。 各詳細管理部門應:

  1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

  2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號

  3、對固定資產的運用落實到運用人(機器設備落實到組)

  四、固定資產核算部門

  1、財務部為公司固定資產的核算部門

  2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

  3、財務部對固定資產的增減變動剛好進行帳務處理

  4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一樣。

  五、固定資產的購置

  1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

  2、經批準后,由選購 部門支配專人負責選購 ,填寫“固定資產選購 申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應具體填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購 。

  3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應具體填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由運用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實運用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,其次聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

  2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記狀況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

  3、留意固定資產編號保持不變,填寫清晰新的運用部門和新的運用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產運用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

  2、列出打算出售的固定資產明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

  3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產削減。

  4、財務部依據(jù)已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

  八、固定資產報廢

  1、當固定資產嚴峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產運用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。

  2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、財務部依據(jù)總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  九、固定資產編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、依次號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物代碼為01

  2、機器設備代碼為02

  3、運輸工具代碼為03

  4、計算機設備代碼為04

  5、辦公家具代碼為如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK047536007202307。

  十、固定資產的清查

  公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),具體反應所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一樣。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

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