[熱門(mén)]項(xiàng)目檔案管理制度15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？下面是小編收集整理的項(xiàng)目檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
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項(xiàng)目檔案管理制度 1
一、目的
為了規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的管理，保證項(xiàng)目檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于企業(yè)所有項(xiàng)目的檔案管理。
三、制度制定程序
由公司相關(guān)部門(mén)起草制度—企業(yè)法律顧問(wèn)進(jìn)行審查修改—征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)—董事會(huì)審批—簽字頒布。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的定義
項(xiàng)目檔案指的是項(xiàng)目立項(xiàng)后的所有文書(shū)材料、合同協(xié)議、工程圖紙、開(kāi)工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程圖紙、質(zhì)量檢驗(yàn)單、項(xiàng)目工作日志、會(huì)議記錄等歷史檔案材料的.統(tǒng)稱。
2、項(xiàng)目檔案的保存
（1）項(xiàng)目檔案按照項(xiàng)目工期和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間計(jì)算，交由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、保管和借閱。
�。�2）計(jì)劃立項(xiàng)的項(xiàng)目，需要提前做好檔案歸檔準(zhǔn)備工作。
�。�3）已完成的項(xiàng)目檔案必須在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)工作日內(nèi)歸檔。
（4）項(xiàng)目檔案按照檔案保管期限進(jìn)行管理，保存時(shí)間不少于30年，檔案保管期滿后，按照《檔案保管期限終止規(guī)定》確定處理方式。
3、項(xiàng)目檔案的責(zé)任
�。�1）項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的有序收集、整理和歸檔，并且保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
�。�2）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所收集、整理、歸檔的項(xiàng)目檔案進(jìn)行保管，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并保證檔案在第一時(shí)間內(nèi)提供給有關(guān)部門(mén)借閱使用。
4、項(xiàng)目檔案管理制度的執(zhí)行程序
�。�1）項(xiàng)目部門(mén)在項(xiàng)目完成后，將所需的檔案交給檔案管理部門(mén)，并且在交檔前對(duì)所收集的資料進(jìn)行核對(duì)，以確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
�。�2）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)每一個(gè)收到的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和歸檔，并且對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)記、檢索、借閱和保護(hù)。
�。�3）在需要使用檔案時(shí)，申請(qǐng)人需要向檔案管理部門(mén)提交申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部門(mén)和檔案管理部門(mén)的審批后，由檔案管理部門(mén)提供檔案的借閱服務(wù)。
（4）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)檔案保管的有效時(shí)間進(jìn)行記錄和監(jiān)督，確保檔案的保管期限符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。
5、責(zé)任追究
對(duì)未按照本制度規(guī)定辦事，交辦不到位，數(shù)據(jù)泄露等違規(guī)行為，我們將根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
五、參考法律法規(guī)
1、《檔案法》
2、《勞動(dòng)合同法》
3、《勞動(dòng)法》
4、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
項(xiàng)目檔案管理制度 2
一、編寫(xiě)規(guī)章制度的目的
公司的項(xiàng)目檔案管理制度是為了規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)，確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性，保護(hù)公司的合法權(quán)益，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地。同時(shí)，該制度也是為了遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，保證項(xiàng)目的成功。
二、范圍
公司的項(xiàng)目檔案管理制度適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作，包括項(xiàng)目前期的`資料收集、編制項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、控制和管理，以及項(xiàng)目結(jié)束后的歸檔和保存等所有環(huán)節(jié)。
三、制度制定程序
1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應(yīng)該確定制度的制定目的，明確制度制定對(duì)象和范圍，以及制度的適用性和必要性。
2、組織專家評(píng)審和意見(jiàn)征詢。在確定制度目的、范圍后，應(yīng)該組織專家對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和改進(jìn)，并向公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和人員征詢意見(jiàn)，確保制度的合理性和有效性。
3、制定、審批和頒布制度。在進(jìn)行專家評(píng)審和意見(jiàn)征詢后，應(yīng)該對(duì)制度進(jìn)行細(xì)致的制定、審批和頒布。
4、實(shí)施和監(jiān)督制度。在制度的頒布之后，應(yīng)該進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督，確保制度能夠得到扎實(shí)的落實(shí)，并在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行修訂和完善。
四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定收集整理
1、《勞動(dòng)合同法》
2、《勞動(dòng)法》
3、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
5、公司內(nèi)部檔案管理相關(guān)制度及規(guī)定
6、公司內(nèi)部項(xiàng)目管理相關(guān)制度及規(guī)定
五、制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等內(nèi)容
1、制度的名稱：公司項(xiàng)目檔案管理制度
2、范圍：適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目的檔案管理工作
3、目的：
�。�1）規(guī)范項(xiàng)目檔案的建立、管理、使用和保護(hù)工作
（2）確保項(xiàng)目檔案的有效性、完整性和安全性
（3）保護(hù)公司的合法權(quán)益
�。�4）保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行和落地
4、內(nèi)容：
（1）檔案管理工作的分工和職責(zé)
�。�2）檔案材料的收集、整理和歸檔
（3）檔案保管和使用的程序和要求
�。�4）檔案管理工作的監(jiān)督和檢查
�。�5）檔案的銷(xiāo)毀和轉(zhuǎn)移
5、責(zé)任主體：
�。�1）項(xiàng)目部門(mén)和負(fù)責(zé)人
（2）檔案管理部門(mén)和負(fù)責(zé)人
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項(xiàng)目成立立項(xiàng)會(huì)議時(shí)，確定檔案管理工作的分工職責(zé)
�。�2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，及時(shí)收集、整理和歸檔檔案資料
�。�3）檔案的使用和保管需經(jīng)過(guò)審批和簽字確認(rèn)
�。�4）檔案管理部門(mén)進(jìn)行定期檢查和抽查
（5）檔案銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)移需得到公司領(lǐng)導(dǎo)的審批
7、責(zé)任追究
�。�1）項(xiàng)目部門(mén)和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定完成檔案管理工作，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
�。�2）檔案管理部門(mén)和負(fù)責(zé)人未按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行保管和使用，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分或予以警告、罰款等處理
（3）檔案被損壞或丟失，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。
項(xiàng)目檔案管理制度 3
第一章總則
第一條目的
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為，保護(hù)公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有涉及項(xiàng)目的檔案管理工作，包括但不限于工程項(xiàng)目、市場(chǎng)拓展項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目等。
第三條制度依據(jù)
本制度制定依據(jù)《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定。
第四條主要內(nèi)容
本制度主要包括項(xiàng)目檔案管理的目的'、范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、管理要求、責(zé)任追究等方面。
第二章目的與管理要求
第五條目的
項(xiàng)目檔案管理的目的是規(guī)范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。
第六條管理要求
1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范項(xiàng)目檔案管理行為。
2、確保項(xiàng)目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。
3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
4、發(fā)生案件等應(yīng)急事件時(shí)，要做好相關(guān)檔案保管和處理工作，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
第三章范圍與責(zé)任主體
第七條范圍
公司項(xiàng)目檔案管理包括但不限于以下內(nèi)容：
1、招標(biāo)文件、方案設(shè)計(jì)文件、施工圖等工程項(xiàng)目檔案。
2、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)方案、推廣方案等市場(chǎng)拓展項(xiàng)目檔案。
3、科研報(bào)告、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案等技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目檔案。
第八條責(zé)任主體
1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、項(xiàng)目管理人員要協(xié)助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。
3、公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查和審計(jì)。
第四章執(zhí)行程序
第九條立卷建檔
1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類(lèi)處理。
2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號(hào)、年度、保管期限等項(xiàng)目，建立檔案目錄并編號(hào)。
3、項(xiàng)目檔案應(yīng)及時(shí)梳理，整理和升級(jí)管理，更新且完善檔案信息。
第十條檔案管理
1、指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，制定具體管理方案。
2、檔案管理員要負(fù)責(zé)未完成項(xiàng)目的檔案管理。
3、項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時(shí)完成歸檔，存放在指定的檔案庫(kù)內(nèi)。
第十一條出入管理
1、出入檔案庫(kù)的人員，需出示有效證件并填寫(xiě)出入登記表。
2、未經(jīng)許可，禁止私自攜帶檔案出庫(kù)或帶入檔案庫(kù)。
3、檔案外借須經(jīng)過(guò)審批，外借時(shí)間限制不可超過(guò)保管期限，歸還后要及時(shí)進(jìn)行核查。
第五章責(zé)任追究
第十二條追究責(zé)任
1、檔案管理人員未履行檔案管理職責(zé)，造成重大損失或影響，應(yīng)追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、違反規(guī)定，私自出入檔案庫(kù)，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。
第十三條處理方式
1、如有違反規(guī)定、失誤等情形，應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)，報(bào)告處理情況，為進(jìn)一步處置提供依據(jù)。
2、根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，實(shí)行從嚴(yán)處理、從重處罰原則，依照不同情形進(jìn)行處理。
第六章附則
第十四條本制度的解釋權(quán)歸公司。
第十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度修改權(quán)歸公司所有。
項(xiàng)目檔案管理制度 4
一、制度編制的目的項(xiàng)目檔案管理制度的編制，是為了規(guī)范和統(tǒng)一一切與項(xiàng)目檔案有關(guān)的工作，強(qiáng)化檔案管理，保障企業(yè)法制經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目落地運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行。
二、制度范圍適用于企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序
1、制定立項(xiàng)審批程序和文件：由企業(yè)管理者組織項(xiàng)目決策、立項(xiàng)審批過(guò)程，確定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃、政策和程序。
2、制定草案：由企業(yè)相關(guān)部門(mén)和人員按照審批程序，進(jìn)行項(xiàng)目檔案管理制度的起草和修改。
3、部門(mén)意見(jiàn)征詢：由立項(xiàng)審批機(jī)構(gòu)對(duì)起草的制度草案進(jìn)行審查，征求相關(guān)部門(mén)、人員和專家評(píng)審意見(jiàn)。
4、實(shí)施監(jiān)督評(píng)估：由負(fù)責(zé)人對(duì)制度的實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估，以供下一次修改參考。
四、制度內(nèi)容
1、制度名稱：項(xiàng)目檔案管理制度。
2、目的`：規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，保障企業(yè)法制經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目落地運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行。
3、范圍：適用于企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目檔案管理工作。
4、內(nèi)容：
�。�1）立項(xiàng)審批程序和文件；
（2）檔案管理的組織管理體制；
（3）檔案的評(píng)審、歸檔和保管；
（4）檔案的利用和報(bào)送；
�。�5）檔案的保密和安全措施；
（6）檔案的處置和清理。
5、責(zé)任主體：
（1）企業(yè)管理者對(duì)檔案管理工作負(fù)總責(zé)；
（2）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施檔案管理制度；
�。�3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案管理工作的執(zhí)行；
�。�4）所有員工都有責(zé)任遵守檔案管理制度。
6、執(zhí)行程序：
�。�1）制定檔案管理工作計(jì)劃；
（2）檔案的歸檔、存儲(chǔ)和報(bào)送工作；
�。�3）檔案的利用和保密；
�。�4）檔案的處置和清理。
7、責(zé)任追究：對(duì)檔案管理中出現(xiàn)的失誤、疏漏等問(wèn)題，要追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
五、法律法規(guī)要求在制訂項(xiàng)目檔案管理制度時(shí)，應(yīng)充分考慮符合中國(guó)法律要求，涉及的法律法規(guī)有：《勞動(dòng)合同法》《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》《行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)。對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理并落實(shí)責(zé)任。
項(xiàng)目檔案管理制度 5
一、編寫(xiě)規(guī)章制度的目的項(xiàng)目檔案管理制度的目的是為確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，同時(shí)提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、編寫(xiě)規(guī)章制度的范圍本制度適用于公司所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
三、編寫(xiě)規(guī)章制度的制度制定程序制度的制定程序應(yīng)包含以下環(huán)節(jié)：
1、確定制度的編制標(biāo)準(zhǔn)，明確制度的性質(zhì)和適用范圍；
2、明確制度的主要內(nèi)容，包括制度的名稱、目的、適用范圍、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、違規(guī)處罰、制度修訂和審查等方面的內(nèi)容；
3、廣泛征求意見(jiàn)，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議；
4、草擬制度，經(jīng)過(guò)多次修改修改后形成正式版；
5、制度審查，經(jīng)過(guò)放部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)審批，并簽署發(fā)文；
6、宣傳普及，執(zhí)行規(guī)章制度后需要通過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)、會(huì)議等方式進(jìn)行宣傳普及。
四、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定本制度的編制需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定，主要包括：
1、《勞動(dòng)合同法》
2、《勞動(dòng)法》
3、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
4、《行政管理法》
五、制定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的'內(nèi)容
1、制定制度名稱：項(xiàng)目檔案管理制度
2、范圍：本制度適用于公司所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
3、目的：為確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，同時(shí)提高公司工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
4、內(nèi)容：
�。�1）項(xiàng)目檔案建設(shè)的流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的分類(lèi)、歸檔、管理和保管；
�。�2）各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，明確責(zé)任和權(quán)限；
（3）管理準(zhǔn)則，包括保密措施、保管要求、借閱管理等；
�。�4）歸檔后管理，包括檔案的審查、復(fù)制、注銷(xiāo)、銷(xiāo)毀等流程；
�。�5）項(xiàng)目檔案管理的評(píng)價(jià)、監(jiān)督和改進(jìn)。
5、責(zé)任主體：
�。�1）項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的建設(shè)、管理和保管；
�。�2）檔案管理員：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、管理、保管、借閱等工作；
�。�3）監(jiān)督部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督和評(píng)審。
6、執(zhí)行程序：
�。�1）項(xiàng)目建設(shè)階段，根據(jù)公司的制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目檔案建設(shè)進(jìn)行計(jì)劃、指導(dǎo)、檢查等工作；
（2）項(xiàng)目完結(jié)階段，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行歸檔、管理和保管，在保密、借閱等方面按流程操作；
�。�3）對(duì)歸檔的項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理和評(píng)估，及時(shí)處理檔案故障和異常情況。
7、責(zé)任追究：對(duì)項(xiàng)目檔案管理的違規(guī)行為，根據(jù)公司制度執(zhí)行相應(yīng)的懲罰，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任，直到給予相應(yīng)的懲罰措施。
綜上所述，企業(yè)管理人員需要編寫(xiě)一項(xiàng)“項(xiàng)目檔案管理制度”，主要目的是確保項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，防止因項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范而導(dǎo)致的意外事件和責(zé)任問(wèn)題，并且需要遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。制度的編制過(guò)程需要遵循一定的程序和環(huán)節(jié)，并規(guī)定各項(xiàng)制度的名稱、范圍、目的、內(nèi)容、責(zé)任主體、執(zhí)行程序、責(zé)任追究等方面的內(nèi)容，以達(dá)到規(guī)范工作流程，提高公司效率和服務(wù)質(zhì)量的目的。
項(xiàng)目檔案管理制度 6
一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
二、范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)的所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序企業(yè)管理人員組織項(xiàng)目檔案管理工作小組，對(duì)項(xiàng)目檔案管理的需求、法規(guī)、政策等進(jìn)行調(diào)研和分析，制定草案，通過(guò)內(nèi)部審批，最終提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批并正式發(fā)布并施行。
四、相關(guān)法律法規(guī)
1、《中華人民共和國(guó)檔案法》
2、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
3、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》
4、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》
5、《行政管理法》
6、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》
五、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的范圍：包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收以及存檔等全過(guò)程所涉及的文件和資料。
2、收集和整理：各部門(mén)需及時(shí)提供相關(guān)文件和資料，并按照規(guī)定進(jìn)行匯總和整理。項(xiàng)目檔案的分級(jí)保存原則為按照保管期限和重要性進(jìn)行分類(lèi)。
3、檔案的保存：項(xiàng)目檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格保管、保存和整理，同時(shí)分級(jí)保存和備份，以避免信息丟失或損壞。
4、檔案的利用：項(xiàng)目檔案按照規(guī)定可以向公司內(nèi)部和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行借閱，但需要先準(zhǔn)確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。
5、檔案的.處置：項(xiàng)目檔案應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清理，對(duì)于保管期限已經(jīng)到期的文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀。對(duì)于項(xiàng)目檔案的檔案資料備份必須及時(shí)保存，以便于萬(wàn)一出現(xiàn)意外情況，備份資料可以保障企業(yè)的利益不受損失。
6、責(zé)任追究：對(duì)于無(wú)故丟失、泄露、損毀等行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
六、責(zé)任主體
1、項(xiàng)目檔案管理工作小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目檔案管理工作。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理和收集工作，并按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目檔案管理工作小組。
3、保管人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關(guān)規(guī)定。
4、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目檔案的真實(shí)性和完整性，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案借閱的審核工作。
七、執(zhí)行程序
1、項(xiàng)目檔案管理工作小組將制度及有關(guān)規(guī)定向各部門(mén)宣傳和落實(shí)。
2、各部門(mén)收到文件和資料后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯總和整理。
3、項(xiàng)目檔案保管人員按照規(guī)定進(jìn)行保管、保存、借閱和處置。
4、項(xiàng)目檔案借閱需做好借閱登記手續(xù)，特定檔案的借閱需審核和批準(zhǔn)。
5、對(duì)于失誤行為的責(zé)任人員需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
八、責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人員將受到警告、紀(jì)律處分，甚至可能涉及到法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
項(xiàng)目檔案管理制度 7
一、編寫(xiě)規(guī)章制度的目的
項(xiàng)目檔案管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開(kāi)展，達(dá)到以下目的：
1、提高檔案管理的規(guī)范化水平，保證公司對(duì)項(xiàng)目檔案的收集、整理、維護(hù)、利用、保管等工作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)部政策規(guī)定；
2、優(yōu)化檔案管理服務(wù)，提高檔案利用效益，為公司的技術(shù)創(chuàng)新、管理決策和法律訴訟等方面提供可靠的文獻(xiàn)資料支持；
3、加強(qiáng)檔案管理的知識(shí)普及和培訓(xùn)，提高公司員工的檔案管理素養(yǎng)和意識(shí)，推動(dòng)檔案管理工作深入開(kāi)展，達(dá)到不斷完善工作流程的目標(biāo)。
二、范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有的項(xiàng)目檔案管理工作，包括規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段以及運(yùn)維階段的項(xiàng)目檔案管理。
三、制度制定程序
本制度是由公司管理部門(mén)根據(jù)公司的'管理實(shí)際情況制定的內(nèi)部管理制度，在制訂和修改本制度的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)按照以下程序來(lái)進(jìn)行：
1、制定編寫(xiě)任務(wù)書(shū)，確定制度起草人、審核人、批準(zhǔn)人和公告人等責(zé)任人員；
2、圍繞檔案管理全過(guò)程，明確范圍和目的，并搜集相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，以此為基礎(chǔ)，制定制度內(nèi)容和編寫(xiě)草案；
3、提交草案到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)向公司員工征求意見(jiàn)，并進(jìn)行修改完善；
4、經(jīng)過(guò)全面審定后，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，并在公司內(nèi)部廣泛宣傳，確保所有員工都知曉相關(guān)制度和規(guī)范。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案管理制度的名稱
本制度名稱為“項(xiàng)目檔案管理制度”。
2、適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有的項(xiàng)目檔案管理工作。
3、目的
本制度制定的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目檔案管理工作，確保檔案管理工作順利開(kāi)展。
4、內(nèi)容
�。�1）檔案管理的職責(zé)與權(quán)利：明確負(fù)責(zé)檔案管理的人員，對(duì)他們的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行定義，并規(guī)定他們必須履行的職責(zé)和權(quán)力。
（2）檔案的收集與整理：明確檔案的收集、整理及匯總的過(guò)程和流程，同時(shí)規(guī)定每一步操作的標(biāo)準(zhǔn)要求。
�。�3）檔案的保管和查閱：明確檔案的保管和查閱的規(guī)定，防止檔案流失，同時(shí)保護(hù)涉密檔案的安全，確保檔案不被非法獲取和濫用。
�。�4）檔案的利用：明確檔案的利用范圍，規(guī)定使用或借用檔案的程序和制度，以確保檔案的利用得到授權(quán)和監(jiān)督。
5、責(zé)任主體
本制度中的責(zé)任主體包括公司管理部門(mén)、公司內(nèi)部各部門(mén)和檔案管理人員等。
6、執(zhí)行程序
公司內(nèi)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照本制度規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé)，并按時(shí)完成檔案管理的各項(xiàng)任務(wù)。
7、責(zé)任追究
對(duì)于檔案管理中的違規(guī)行為和檔案管理人員的違規(guī)行為，都應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究，以便規(guī)范和完善公司的檔案管理工作，并保障公司的利益。責(zé)任追究的方式包括警告、制止、處罰以及追究法律責(zé)任等。
五、符合中國(guó)法律要求的制度
本制度的制定過(guò)程中，應(yīng)充分考慮并符合中國(guó)法律要求，特別是以下幾部分法律法規(guī)：
（1）《勞動(dòng)合同法》：保障員工的基本權(quán)益，規(guī)范公司內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系。
�。�2）《勞動(dòng)法》：規(guī)范公司內(nèi)部的勞動(dòng)法律關(guān)系，保障員工的權(quán)利和利益。
�。�3）《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》：對(duì)于勞動(dòng)保障監(jiān)察的程序和職責(zé)進(jìn)行規(guī)定和說(shuō)明，確保公司的檔案管理工作得到良好監(jiān)管。
�。�4）《行政管理法》：對(duì)于行政管理的程序、職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行規(guī)定和說(shuō)明，為公司的檔案管理工作提供良好的環(huán)境和支持。
項(xiàng)目檔案管理制度 8
1、名稱
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有項(xiàng)目檔案的管理。
3、目的
為規(guī)范項(xiàng)目檔案管理工作，提高管理效率和透明度，確保項(xiàng)目檔案的正常秩序和安全。
4、內(nèi)容
（1）項(xiàng)目檔案管理的基本要求及管理職責(zé)；
（2）項(xiàng)目檔案的收集、整理、分類(lèi)、保管和利用要求；
（3）項(xiàng)目檔案的保密要求；
（4）項(xiàng)目檔案的檢索要求；
�。�5）項(xiàng)目檔案移交和保管的要求。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、檔案管理員。
6、執(zhí)行程序
�。�1）項(xiàng)目經(jīng)理按照要求收集項(xiàng)目檔案，交由檔案管理員進(jìn)行管理；
（2）檔案管理員按照本制度的規(guī)定對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、保管和利用；
（3）對(duì)于有涉密內(nèi)容的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行保密管理；
（4）對(duì)于需要檢索的檔案，檔案管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)搜索要求快速查詢并提供相關(guān)檔案資料；
（5）項(xiàng)目檔案移交時(shí)，檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。
7、責(zé)任追究
對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
二、檔案保管制度
1、名稱
檔案保管制度
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有檔案的保管。
3、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部檔案保管工作，確保檔案的正常秩序和安全。
4、內(nèi)容
�。�1）檔案的存儲(chǔ)、保管和保密要求；
�。�2）檔案的借閱與歸還要求；
�。�3）檔案滅失和損毀后應(yīng)急處理措施。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。
6、執(zhí)行程序
（1）檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定規(guī)范地對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管；
�。�2）職工需要借閱檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序提交申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)檔案管理員審核后進(jìn)行借閱；
�。�3）檔案丟失、損毀時(shí)，檔案管理員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、責(zé)任追究
對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
三、檔案整理制度
1、名稱
2、范圍
適用于公司內(nèi)部所有檔案的整理。
3、目的
為規(guī)范公司內(nèi)部檔案整理工作，提高整理效率和秩序。
4、內(nèi)容
（1）擬定檔案整理方案；
（2）檔案整理方法和標(biāo)準(zhǔn)；
（3）檔案整理后的保留與處置；
（4）檔案整理的復(fù)審要求。
5、責(zé)任主體
公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、職工。
6、執(zhí)行程序
�。�1）檔案管理員應(yīng)當(dāng)按照擬定的.方案進(jìn)行檔案整理；
�。�2）整理后的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行保留和處置；
�。�3）整理的結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)審，確保整理的效果和檔案的完整性。
7、責(zé)任追究
對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的行為人員，公司領(lǐng)導(dǎo)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的行為將追責(zé)追究。
項(xiàng)目檔案管理制度 9
一、制度目的
為了規(guī)范公司項(xiàng)目檔案管理工作，確保項(xiàng)目檔案完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司所有項(xiàng)目檔案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和廢止應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)職能部門(mén)討論，由公司領(lǐng)導(dǎo)層審批后實(shí)施，并在全公司范圍內(nèi)發(fā)布和實(shí)施。
四、制度內(nèi)容
�。ㄒ唬╉�(xiàng)目檔案的定義及分類(lèi)
1、項(xiàng)目檔案是指在工程建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)中生成的全部文件、資料和資產(chǎn)，包括項(xiàng)目建議書(shū)、招標(biāo)文件、合同書(shū)、設(shè)計(jì)文件、施工圖、變更記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、保護(hù)方案、運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)、費(fèi)用結(jié)算單據(jù)等。
2、項(xiàng)目檔案按照檔案性質(zhì)可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。
�。ǘn案管理要求
1、公司各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理，對(duì)于文件管理不規(guī)范、擅自銷(xiāo)毀檔案等行為要依法追究責(zé)任。
2、檔案室應(yīng)建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴(yán)格遵循《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定。
3、每個(gè)項(xiàng)目的檔案應(yīng)建立完整的項(xiàng)目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務(wù)檔案。所有檔案應(yīng)按照年度順序編檔號(hào)、封存標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)編制等管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
4、檔案應(yīng)按照存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。
5、檔案館應(yīng)建立技術(shù)咨詢平臺(tái)，為公司和相關(guān)單位提供服務(wù)和咨詢。
�。ㄈn案保存期限
1、基本檔案保存期限為永久。
2、管理檔案保存期限為10年。
3、業(yè)務(wù)檔案保存期限為5年。
�。ㄋ模n案借閱和使用
1、借閱需出示有效證件，填寫(xiě)借閱登記表。
2、借閱和使用檔案應(yīng)遵循安全、保密、規(guī)范的原則。
3、檔案室應(yīng)對(duì)借閱和使用檔案的人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。
�。ㄎ澹n案的保密和歸檔
1、保密檔案應(yīng)按照《保密法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和歸檔。
2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)作出說(shuō)明并報(bào)公司安全保衛(wèi)部門(mén)備案。
�。n案的銷(xiāo)毀
1、檔案室應(yīng)對(duì)已經(jīng)過(guò)了保存期限、已被電子檔案取代或已無(wú)文件價(jià)值的`檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、銷(xiāo)毀檔案應(yīng)按照《檔案法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并由檔案管理員簽字確認(rèn)。
五、責(zé)任主體及責(zé)任追究
1、本制度施行后，各部門(mén)和相關(guān)人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守管理制度，確保項(xiàng)目檔案管理工作的順利開(kāi)展。
2、對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)肅處理，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任追究。
六、附則
1、本制度自頒布之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)歸公司領(lǐng)導(dǎo)層所有。法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定
1、《檔案法》（國(guó)家檔案局）
2、《檔案管理?xiàng)l例》（國(guó)家檔案局）3、《保密法》（國(guó)家保密局）
4、《勞動(dòng)合同法》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院）
5、《勞動(dòng)法》（中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)）
6、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保障部）
7、《行政管理法》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院）項(xiàng)目檔案管理制度
項(xiàng)目檔案管理制度 10
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的項(xiàng)目檔案的管理。
三、制度制定程序
1、制訂初稿由項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。
2、征求意見(jiàn)初稿完成后，邀請(qǐng)公司內(nèi)部部門(mén)、項(xiàng)目組成員和專業(yè)人員進(jìn)行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。
3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，制度正式公布。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的`名稱和范圍本管理制度適用于公司各項(xiàng)實(shí)施中形成的書(shū)面資料、圖紙、報(bào)告、計(jì)劃等項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目檔案的目的保障項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、項(xiàng)目檔案的收集各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目檔案的收集和維護(hù)工作。
4、項(xiàng)目檔案的保存項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫(kù)中，并按照項(xiàng)目檔案歸檔分類(lèi)、編號(hào)、注銷(xiāo)和保管期限進(jìn)行管理。
5、項(xiàng)目檔案的利用項(xiàng)目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項(xiàng)目檔案只能被授權(quán)人員查閱和使用。
6、項(xiàng)目檔案的保密項(xiàng)目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項(xiàng)目的技術(shù)、商業(yè)和其他機(jī)密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
五、責(zé)任主體
1、項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項(xiàng)目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序收集和管理項(xiàng)目檔案。
3、項(xiàng)目檔案保密管理人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保密工作。
六、執(zhí)行程序
1、各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃。
2、項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫(kù)中，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
3、項(xiàng)目檔案的利用要經(jīng)過(guò)授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
4、項(xiàng)目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
七、責(zé)任追究
任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
項(xiàng)目檔案管理制度 11
第一條：項(xiàng)目文件的形成和積累項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門(mén)及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任
1、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段
建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。
2、項(xiàng)目施工階段
項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項(xiàng)目試運(yùn)行階段
試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運(yùn)行中形成的文件：項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍
1、反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限見(jiàn)附表1
第四條、收集時(shí)間
各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集：引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項(xiàng)目文件質(zhì)量要求
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的'書(shū)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計(jì)標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。
項(xiàng)目文件的整理與歸檔標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目文件的整理
1、建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。
2、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)
、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理
3、勘查、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項(xiàng)目文件的組卷
1、組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類(lèi)科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長(zhǎng)。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列
1、管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見(jiàn)綜合科檔案管理制度
第五條、聲像材料整理
聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說(shuō)明。對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容進(jìn)行著錄。
第六條、項(xiàng)目文件的歸檔
1、建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后于竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工的實(shí)際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設(shè)計(jì)、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨(dú)立卷歸檔。
5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項(xiàng)目文件的歸檔審查施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。
第八條、項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間
1、除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。即：在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2、外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱設(shè)備驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級(jí)檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔（一周內(nèi)）。
5、下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：
5.1、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；
5.2、礦內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時(shí)活動(dòng)形成的文件材料。
項(xiàng)目檔案的整理與移交標(biāo)準(zhǔn)
第一條、項(xiàng)目檔案的整理
全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系。小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類(lèi)；大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類(lèi)，下設(shè)屬類(lèi)。
2、依據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)和編號(hào)；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及建立單位）可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)。
3、對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格
第二條、項(xiàng)目檔案的移交
1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正是通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗(yàn)收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目。建設(shè)單位應(yīng)在6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。
項(xiàng)目檔案管理制度 12
1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類(lèi)和載體的檔案，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)資料的歸檔和管理工作，人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門(mén)有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門(mén)及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類(lèi)載體材料的歸檔工作。
1.5部門(mén)文書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫(xiě)檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對(duì)私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門(mén)和責(zé)任人的責(zé)任。
2文件材料的歸檔
2.1歸檔范圍
凡公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)（包括籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級(jí)單位和外單位的來(lái)文)。
2.1.2會(huì)議材料：由公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會(huì)議材料，包括會(huì)議指南、會(huì)議講話、報(bào)告、會(huì)議交流或討論材料、會(huì)議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。
2.1.3各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)、月(周)報(bào)。
2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析等專題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會(huì)簽）表、授權(quán)委托書(shū)、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包括調(diào)度運(yùn)行報(bào)告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)研究、試驗(yàn)總結(jié)、鑒定報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等材料。
2.1.8基建項(xiàng)目材料包括公司基本建設(shè)項(xiàng)目前期材料、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工和驗(yàn)收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴(kuò)建等材料。
2.1.9會(huì)計(jì)檔案包括公司總部財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證、財(cái)務(wù)移交清單等。
2.1.10上級(jí)視察、對(duì)外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報(bào)告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級(jí)或其它單位頒發(fā)、贈(zèng)與的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書(shū)、錦旗，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書(shū)畫(huà)、簽名留念冊(cè)等。
2.1.12公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)印制的對(duì)外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。
2.1.14電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來(lái)源
2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)公司的文件材料。
2.2.3公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料
2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來(lái)文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營(yíng)銷(xiāo)工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。
2.3歸檔文件材料載體
歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤(pán)、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
2.4歸檔時(shí)間
2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
2.4.3外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
2.4.5會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。
2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔
2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。
2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。
2.5歸檔要求
2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
2.5.4具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門(mén)需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項(xiàng)目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。
2.5.8各部門(mén)文書(shū)人員應(yīng)檢查本部門(mén)歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。檔案室接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。
3歸檔文件的分類(lèi)和定義
公司檔案分為：A文書(shū)檔案、B生產(chǎn)運(yùn)行檔案、C會(huì)計(jì)檔案、D工程建設(shè)項(xiàng)目檔案、F審計(jì)檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽(yù)、實(shí)物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項(xiàng)目檔案、Y營(yíng)銷(xiāo)客戶檔案、Z招投標(biāo)檔案。
3.1文書(shū)檔案
文書(shū)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案
生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.3會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
3.4工程建設(shè)項(xiàng)目檔案
工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過(guò)程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.5審計(jì)檔案
審計(jì)檔案是指在各類(lèi)審計(jì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤(pán)和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案
照片檔案是指企業(yè)在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.7合同檔案
合同檔案是指企業(yè)在各類(lèi)活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書(shū)及其過(guò)程紀(jì)錄。
3.8科研檔案
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案
榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類(lèi)等實(shí)物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的'歷史記錄。
3.11信息化項(xiàng)目檔案
信息化項(xiàng)目檔案是指電力企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。
3.12營(yíng)銷(xiāo)客戶檔案
營(yíng)銷(xiāo)客戶檔案是指在電力營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。
3.13招投標(biāo)檔案
招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號(hào)、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4歸檔文件整理
公司各種類(lèi)檔案根據(jù)公司分類(lèi)表進(jìn)行分類(lèi),按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行整理。
4.1文書(shū)檔案的整理
文書(shū)檔案由公司總文書(shū)和部門(mén)文書(shū)在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書(shū)檔案分類(lèi)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-2000的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。
4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。
4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理
合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門(mén)負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的，按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》DAT/22-2000相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行整理。
4.4會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一并向檔案室移交。
4.5照片檔案的整理
照片檔案由各形成的職能部門(mén)（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。
4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理
榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門(mén)或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(jì)(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門(mén)或個(gè)人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類(lèi)不同分別編號(hào)進(jìn)行整理。
4.9營(yíng)銷(xiāo)客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5檔案的保管及利用
5.1公司設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫(kù)房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門(mén)人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫(kù)房建立統(tǒng)一的臺(tái)賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫(kù)藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過(guò)各種手段積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門(mén)業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。
5.4查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員查閱。
5.5公司各種類(lèi)檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項(xiàng)工作提供高效與便捷的服務(wù)。
6檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
6.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，公司的各類(lèi)檔案可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。會(huì)計(jì)檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷(xiāo)毀。
6.3對(duì)到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。
6.4經(jīng)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案必須填寫(xiě)《銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)簽字。銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案，公司負(fù)責(zé)人要在《會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽署意見(jiàn)。
7監(jiān)督指導(dǎo)
7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。
7.2對(duì)公司各部門(mén)文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.3對(duì)公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開(kāi)展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。
7.4組織公司所屬各單位的評(píng)估工作，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。
8附則
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
項(xiàng)目檔案管理制度 13
為加強(qiáng)本公司系統(tǒng)各投資項(xiàng)目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
第一條“投資項(xiàng)目”是指：
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;
第二條
(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會(huì)投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類(lèi)投資項(xiàng)目文件資料的管理。
第三條
全部檔案按類(lèi)、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類(lèi)檔案，并將各項(xiàng)目本身作為目：
(一)全資投資項(xiàng)目類(lèi);
(二)合資合作投資項(xiàng)目類(lèi);
(三)內(nèi)地投資項(xiàng)目類(lèi);
(四)境外投資項(xiàng)目類(lèi)。
第四條
全資投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和可行性分析報(bào)告;
(二)給政府的請(qǐng)求報(bào)告和政府批文;
(三)企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(四)總公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);
(五)資信證明或資金來(lái)源證明;
(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(七)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
(八)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
第五條
合資合作投資項(xiàng)目檔案包括的文件是：
(一)新上項(xiàng)目預(yù)報(bào)表和合資企業(yè)可行性分析報(bào)告;
(二)外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;
(三)給政府的申請(qǐng)報(bào)告和政府批文;
(四)合資企業(yè)合同書(shū);
(五)合資企業(yè)章程和董事會(huì)決議;
(六)合資各方企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書(shū);
(七)合資各方資信證明或資金來(lái)源證明;
(八)各方(中方)主管單位意見(jiàn);
(九)合資各方委派的董事名單;
(十)進(jìn)口設(shè)備、辦公用品清單;
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;
(十三)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第六條
(十四)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。內(nèi)地投資項(xiàng)目包括的必要文件是：
(一)給政府經(jīng)濟(jì)協(xié)作辦公室的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的`章程;
(三)合資、合作的聯(lián)營(yíng)合同或合資意向書(shū);
(四)企業(yè)成立或變更時(shí)的政府批文;
(五)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;
(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書(shū);
(七)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的驗(yàn)資報(bào)告;
(八)當(dāng)年或上一年度的財(cái)務(wù)決算表復(fù)印件;
(九)銀行開(kāi)具的資信證明;
(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營(yíng)效益情況;
(十一)政府主管部門(mén)批文;
(十二)工商局批文;
(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?
(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?
(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(十六)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第七條
(十七)歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。境外投資項(xiàng)目檔案包括的必要文件是：
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請(qǐng)報(bào)告;
(二)可行性研究報(bào)告;
(三)海外公司合同、章程;
(四)投資方的政府批文、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書(shū);
(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
(六)外派管理局關(guān)于項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及外匯來(lái)源的書(shū)面審查材料;
(七)政府主管部門(mén)征詢我駐外使領(lǐng)館意見(jiàn)的函;
(八)政府主管部門(mén)同意成立海外公司的批文;
(九)海外公司在投資國(guó)的注冊(cè)登記證明;
(十)項(xiàng)目實(shí)際投資金額證明材料;
第八條
項(xiàng)目檔案的收集和保管
(一)投資發(fā)展部設(shè)建檔員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應(yīng)認(rèn)真配合其工作，主動(dòng)、及時(shí)地將項(xiàng)目檔案整理上交投資發(fā)展部，投資發(fā)展部建檔后將檔案原件移交總經(jīng)理辦公室，并保留二套完整復(fù)印件;
(二)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目文件交給建檔員時(shí)，建檔員應(yīng)及時(shí)登記文件交付日期、名稱、原件或復(fù)件、交付人，并由文件交付人簽字認(rèn)可;
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會(huì)主任簽字，按性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、歸檔;
(四)項(xiàng)目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
第九條
項(xiàng)目檔案的查閱
(一)總公司人員因工作需要查閱或借用項(xiàng)目檔案時(shí)，在投資發(fā)展部辦理相應(yīng)的查閱或借用手續(xù);
(二)集團(tuán)內(nèi)各單位因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，須出具本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)證明。經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任或投資發(fā)展部經(jīng)理同意后，方能由建檔員接待查閱;
(三)外單位人員因公需要查閱項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)委會(huì)主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細(xì)登記查閱項(xiàng)目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;
(四)項(xiàng)目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)執(zhí)委主任批準(zhǔn)，由建檔員詳細(xì)登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;
(五)查閱人違反借閱規(guī)定時(shí)，建檔員有權(quán)對(duì)其提出批評(píng)以至停止其借閱。
第十條
所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。
第十一條
由于建檔員的變動(dòng)或機(jī)構(gòu)的改變等，項(xiàng)目檔案需要移交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
項(xiàng)目檔案管理制度 14
一、目的
為規(guī)范公司的工程項(xiàng)目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。
二、工程項(xiàng)目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項(xiàng)目檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在，公司在工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購(gòu)合同，工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)，工程設(shè)計(jì)圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì)議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報(bào)告，請(qǐng)款報(bào)告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報(bào)告，施工記錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，竣工報(bào)告等。
三、資料員及其職責(zé)
部門(mén)經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項(xiàng)目的檔案材料；
2、檔案材料的保管；
3、檔案材料的查借閱、催還；
4、項(xiàng)目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的.交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項(xiàng)目為單位，分別立卷，一項(xiàng)目一卷。
2、在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開(kāi)始立卷，收集該項(xiàng)目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項(xiàng)目的職能人員應(yīng)將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。
4、在檔案的首頁(yè)設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫(xiě)文件序號(hào)、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價(jià)金，對(duì)方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項(xiàng)工作由資料員負(fù)責(zé)，項(xiàng)目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對(duì)工程項(xiàng)目檔案系統(tǒng)排列編號(hào)，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月對(duì)檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫(xiě)好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、借閱人對(duì)所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。
4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)處理。
九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對(duì)檔案沒(méi)有及時(shí)上報(bào)、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級(jí)借閱。
項(xiàng)目檔案管理制度 15
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的項(xiàng)目檔案的管理。
三、制度制定程序
1、制訂初稿由項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。
2、征求意見(jiàn)初稿完成后，邀請(qǐng)公司內(nèi)部部門(mén)、項(xiàng)目組成員和專業(yè)人員進(jìn)行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。
3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，制度正式公布。
四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項(xiàng)實(shí)施中形成的`書(shū)面資料、圖紙、報(bào)告、計(jì)劃等項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目檔案的目的保障項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、項(xiàng)目檔案的收集各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目檔案的收集和維護(hù)工作。
4、項(xiàng)目檔案的保存項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫(kù)中，并按照項(xiàng)目檔案歸檔分類(lèi)、編號(hào)、注銷(xiāo)和保管期限進(jìn)行管理。
5、項(xiàng)目檔案的利用項(xiàng)目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項(xiàng)目檔案只能被授權(quán)人員查閱和使用。
6、項(xiàng)目檔案的保密項(xiàng)目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項(xiàng)目的技術(shù)、商業(yè)和其他機(jī)密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
五、責(zé)任主體
1、項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項(xiàng)目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序收集和管理項(xiàng)目檔案。
3、項(xiàng)目檔案保密管理人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保密工作。
六、執(zhí)行程序
1、各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃。
2、項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫(kù)中，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
3、項(xiàng)目檔案的利用要經(jīng)過(guò)授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
4、項(xiàng)目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
七、責(zé)任追究
任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
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