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印章管理制度

時間:2024-07-11 09:35:48 制度 我要投稿

印章管理制度15篇(精)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的印章管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

印章管理制度15篇(精)

印章管理制度1

  一、目的

  為防范經(jīng)營風(fēng)險,維護(hù)公司的利益,規(guī)范公司各類印章及證照的管理,確保公司此工作有效運轉(zhuǎn),特制定本辦法。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

  三、證照印章類型

  1、印章類型

  公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

  2、證照種類

  企業(yè)資格證件:如營業(yè)執(zhí)照(正副本)、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(包括國地稅正、副本)、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等;

  企業(yè)榮譽(yù)證書、審計報告、驗資報告等

  企業(yè)人員資格證書:如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

  四、保管

  1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》,詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等;

  2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許任何人隨意翻動、復(fù)印、外借,更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保,違反上述規(guī)定者,將追究證件使用人的責(zé)任;

  3、不同的印章和證件由不同的部門保管,具體如下:

  五、證照印章使用

  1、印章使用

  (1)加蓋印章程序

  申請加蓋公章、合同專用章,由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,報總裁審批。

  子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》,注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,報子公司總經(jīng)理審批。

  財務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

  各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

  印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時,保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務(wù)部人員共同開啟。

 。2)印章借出規(guī)定

  公司印章原則上不得借出,如遇特殊情況必須借出的,應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是,應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》,報總裁審批,各子公司借出印章,報子公司總經(jīng)理審批。

  印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用,如借出的'是公章、合同專用章、財務(wù)專用章時,必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)過程中,印章借出人、同行人與印章不能分離,兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任,同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致(或相關(guān))的責(zé)任。

  印章借出期間,印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途,并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處,印章歸還時間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時間。

  印章歸還時,借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。

  2、證照(正、副本)原件借出流程及規(guī)定

  如因工作需要攜帶證照外出,應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》,報總裁審批。

  證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

  證照(正、副本)原件借出期間,使用人只能將證照(正、副本)原件用于經(jīng)過審批的用途,并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處,證照歸還時間不得超出借出當(dāng)日公司下班時間(證照年審、變更等相關(guān)情況除外)。

  證照歸還時,借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù),雙方簽字確認(rèn)。

  六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

印章管理制度2

  為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

  一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

  二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

  分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的`技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

  三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。

  四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:

  1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

  2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;

  3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

  4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

  五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。 文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名?偣緫(yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實,并同步做好用章記錄備查。

  六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)

  七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。 總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

  八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

  本制度自年月日起實施。

印章管理制度3

  目的:加強(qiáng)公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作而高效。

  范圍:公司各部門

  權(quán)責(zé):部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

  內(nèi)容:

  一、印章的種類

  1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

  2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

  3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

  二、印章的.使用規(guī)定

  1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

  3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

  4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  三、印章的監(jiān)印

  1.公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

  2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

  3. 領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

  4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

  5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應(yīng)依法公告作廢。

  四川xx建材有限公司

  20xx年11月8日

印章管理制度4

  第一條目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

  第三條印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條印章的保管、交接和停用

  一、公司各類印章必須有專人保管

  1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、公司名稱變動;

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第五條印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

  二、使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

  第六條銀行印鑒章管理

  一、印鑒章保管要求

  1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

  2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

  二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

  三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

  印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

  四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

  第七條違紀(jì)處理

  一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

  第八條附則

  《印章使用簽批單》

  《印章移交表》

  《印章管理責(zé)任書》

  印章管理制度為加強(qiáng)對公司印章的管理,維護(hù)公司印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公司印章的使用權(quán)限范圍、使用人、保管人、審批人的責(zé)權(quán),嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,防范風(fēng)險,特制定本制度,望大家遵照執(zhí)行。

  一、印章定義

  公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

  二、印章管理

  印章管理包括刻印、授權(quán)、使用、廢止、更換。公司印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴(yán)格審批、嚴(yán)格使用登記、規(guī)范用印。

  1、印章刻制

 。1)所有印章的刻制工作應(yīng)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)。因工作需要申請新印章時,由需求部門提出申請,并說明新增印章的原因、用途和樣式等,經(jīng)行政部門、法律事務(wù)部門等確認(rèn)后,報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

 。2)印章刻制完成后,行政部門應(yīng)指定專人(至少兩人同行)領(lǐng)回并交行政部長。行政部長應(yīng)登記印章圖樣、領(lǐng)回時間、領(lǐng)回人員等信息并以藍(lán)色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。

 。3)刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理,嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

 。4)私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章,否則公司將追究其法律責(zé)任,由此導(dǎo)致的所有責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。

  2、印章保管

 。1)印章應(yīng)授權(quán)指定的保管人負(fù)責(zé)保管,被指定的保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責(zé)任與權(quán)利。

  (2)任何部門在啟用印章前,均須在行政部門辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的權(quán)責(zé)告知,明確印章使用范圍,并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時,須查驗印章是否有被使用過的痕跡,若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡,有權(quán)拒簽,并應(yīng)及時報告所在單位負(fù)責(zé)人。行政部門應(yīng)將簽收表單(應(yīng)包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時間)存檔。

 。3)公司預(yù)留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應(yīng)分部門保管,其保管人不得為同一人。

 。4)印章保管人應(yīng)妥善保管印章,并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì),印章保管人應(yīng)承擔(dān)的'責(zé)權(quán)如下:

 、俟碌谋9苋藶楣究偨(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的專人,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)人員)簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應(yīng)審批單為依據(jù)使用公章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

  ②法定代表人私章的保管者為公司行政部門,無獨立使用權(quán)利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

 、圬攧(wù)章的保管人為財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,無獨立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及使用審批權(quán)利。財務(wù)章應(yīng)依據(jù)公司董事會授權(quán)的范圍、會計原則、對外結(jié)算需要和公司授權(quán)的有權(quán)簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權(quán)范圍內(nèi)或無公司授權(quán)的有權(quán)人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務(wù)章,保管人負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)辦人負(fù)次要責(zé)任。

  ④業(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門。在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),可獨立使用。未在授權(quán)范圍內(nèi)的,無獨立使用權(quán)利,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,須有公司有權(quán)審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權(quán)審批人簽字同意使用,業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔(dān)主要責(zé)任,經(jīng)辦人承擔(dān)次要責(zé)任。

  ⑤其他職能部門印章保管人為各部門負(fù)責(zé)人。保管人對印章具有獨立使用權(quán)利,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

  ⑥非特別原因,嚴(yán)禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應(yīng)采取編號、專人管理、嚴(yán)格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(剩余紙張或文件)等辦法嚴(yán)格管理。

 、邍(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并應(yīng)至少由兩人共同登記《印章借用登記本》,共同攜帶印章,共同使用。辦理完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)共同歸還印章,并辦理借用注銷登記。

 、嘟(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內(nèi)容的真實性、合理性、合法性負(fù)全責(zé)。

 、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司有權(quán)依法追究其責(zé)任。

  三、印章使用

  1、公章

 。1)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料(含文件、資料、報表等),經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章。

  (2)申請蓋章人須填寫申請單,填寫內(nèi)容包括:申請部門、經(jīng)辦人姓名(本人簽名)、申請日期、文件名稱及內(nèi)容摘要、擬報送部門或用途等,內(nèi)容應(yīng)填寫完整無誤,經(jīng)申請部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理(或經(jīng)總經(jīng)理明確授權(quán)的蓋章簽批人,下同)核準(zhǔn)簽批。文件資料的內(nèi)容如需要其它部門核實確認(rèn)的,申請單還應(yīng)有其它部門相應(yīng)人員的簽字。

 。3)總經(jīng)理已簽批的申請單和相應(yīng)的文件資料原則上應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管、傳送至公章保管專人蓋章。

 。4)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章,并在印章使用登記薄內(nèi)登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應(yīng)在印章使用登記薄內(nèi)簽收并檢查已蓋章文件資料,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)場提出解決。用印完畢后,印章保管人應(yīng)將申請單收集存檔。

  (5)負(fù)責(zé)保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料,否則視為嚴(yán)重違反公司制度,應(yīng)負(fù)全責(zé)。

  2、法定代表人私章

  涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的,須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料,需要加蓋法定代表人私章的,可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后,公司法定代表人私章保管人應(yīng)在相應(yīng)審批表上注明法定代表人私章已蓋的標(biāo)志,防止重復(fù)蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  3、公司財務(wù)章、發(fā)票專用章

 。1)公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

  (2)業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等,由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后,按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù),由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關(guān)付款申請單,按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后,方可蓋章。

  (3)現(xiàn)金支票1萬元以下,財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上,須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務(wù)章。

 。4)發(fā)票專用章由財務(wù)中心負(fù)責(zé)人指定專人保管,僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。

  4、合同章

  合同章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小,授權(quán)審批權(quán)限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規(guī)定流程,經(jīng)有權(quán)審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門應(yīng)每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。

  5、業(yè)務(wù)章

  各職能部門業(yè)務(wù)章,由部門負(fù)責(zé)人保管。僅適用于各部門內(nèi)部使用,主要用于公司內(nèi)部部門之間溝通交接和本部門內(nèi)部管理使用。職能部門業(yè)務(wù)章(如質(zhì)量管理部門章、物流部門章)對外使用的應(yīng)比照合同章管理規(guī)定,由部門負(fù)責(zé)人在授權(quán)權(quán)限內(nèi)使用。

  四、印章廢止、更換

 。1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,并呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。

  (2)遺失印章時責(zé)任人應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報,并由印章保管人員填寫廢止申請單(詳細(xì)說明遺失原因、責(zé)任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補(bǔ)救措施、預(yù)計還需要采取的措施及成本、責(zé)任人處罰建議)呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。

 。3)如遺失公司基本印章(公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務(wù)章),必須登報申明并及時向公司董事會報備。

  (4)更換印章時,應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,說明更換原因,并呈所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。

  印章管理制度3

  一、總則

  公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。

  二、公司印章使用范圍

  公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用,不得違反本制度使用。

 。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋

  1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

  2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4、公司對外提供的財務(wù)報告。

  5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

  6、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

  7、員工的勞動合同、任免聘用。

  8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

 。ǘ┕痉ㄈ藗人名章,主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

 。ㄈ┴攧(wù)專用章,主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

 。ㄋ模┌l(fā)票專用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

  三、公司印章的管理職責(zé)

 。ㄒ唬┕究偨(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

 。ǘ┴攧(wù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

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  1、負(fù)責(zé)印章的保管。

  2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

  3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

  4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。

  四、公司印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。

  2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

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  1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

  2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴(yán)格審批和登記制度。

  3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

  4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

  5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請事由,共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等,經(jīng)專門合同文書審批流程,通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的文書,應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),蓋章印記圖形清晰。)

  7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

  8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。

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  1、印章保管各種事項必須有記錄,記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全無誤,應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保印章完好,蓋出印記清晰。

  6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時向公安機(jī)關(guān)報案處理。

  五、公司印章的停用

 。ㄒ唬┯邢铝星闆r,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失,聲明作廢。

 。ǘ┯≌峦S脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  六、印章違規(guī)使用的處理辦法

  1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

  2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,依照員工手冊及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

  七、附則

  1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開始實施。

  2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

印章管理制度5

  第一條 市國土資源局介紹信由局辦公室分管政務(wù)的副主任管理,按規(guī)定的使用范圍、審批及制作要求管理和使用。

  第二條 市國土資源局介紹信用于介紹市國土資源局領(lǐng)導(dǎo)同志或局機(jī)關(guān)及局屬各單位工作人員到外地、外單位參加會議、匯報聯(lián)系和商洽工作。

  第三條 使用市國土資源局介紹信,須經(jīng)分管副局長或辦公室主任審批同意。

  第四條 開具市國土資源局介紹信必須逐項填寫被介紹人姓名、職務(wù)、去向、目的'、介紹信有效期限等。介紹信存根應(yīng)存檔備查。

  第五條 局機(jī)關(guān)所有印章(含黨組和行政印章,行政審批事項專用印章)由局辦公室集中管理和使用,實行專人負(fù)責(zé),不得替代使用。特殊情況的代管,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。

  第六條 “xx市國土資源局”印章的使用范圍:限于經(jīng)局長或分管副局長審簽的文件、表冊、信函等,重大事項需經(jīng)局長簽字后方可加蓋印章。

  第七條 “xx市國土資源局辦公室”印章使用范圍:用于局機(jī)關(guān)對內(nèi)對外行文傳達(dá)或聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù);行政、后勤管理等工作;經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室主任、副主任簽發(fā)的文件、信函等。

  第八條 局黨組印章,由局辦公室專人管理、使用。以局黨組發(fā)文,必須經(jīng)局長同意后,方可加蓋印章發(fā)出文件。

  第九條 凡需加蓋以上印章的文件、信函、表冊,必須由本局機(jī)關(guān)工作人員承辦,不得承接外單位工作人員直接辦理用印事宜(相關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文除外)。

  第十條 凡需用印章的文字資料,都必須按規(guī)定存檔備查。

  第十一條 用印蓋章生效日期為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。幾個領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件生效日期,以職級最高的領(lǐng)導(dǎo)簽字日期為準(zhǔn);幾個同職級領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,以最后簽字的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

  第十二條 例行事務(wù)的處理也可經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后用印。

印章管理制度6

  保管與監(jiān)用

  1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,對其使用負(fù)責(zé)。

  2、財務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。

  3、各印章保管人不得將印章交他人代保管,并對各印章的`所有負(fù)責(zé)。

  4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

  印章的使用

  1、印章啟用時,保管和監(jiān)用人必須做好記錄,注明申請蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時間;

  2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對申請人提供的所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須立即處理匯報;

  其他

  印章之保管人、監(jiān)用人對印章的使用負(fù)有法律責(zé)任,任何人不得私自動用印章,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開除,并有權(quán)追究其法律責(zé)任。

印章管理制度7

  醫(yī)院印章管理制度是確保醫(yī)院日常運營秩序,維護(hù)醫(yī)院公信力和法律效力的重要規(guī)范。它涵蓋了印章的申請、使用、保管、銷毀等多個環(huán)節(jié),旨在防止印章濫用和遺失,保障醫(yī)院的合法權(quán)益。

  內(nèi)容概述:

  1. 印章種類與用途:明確各類印章(如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等)的適用范圍和使用權(quán)限。

  2. 印章審批流程:規(guī)定印章使用的審批程序,包括申請、審核、批準(zhǔn)等步驟。

  3. 印章保管:確定印章保管人員,設(shè)定保管環(huán)境和安全措施。

  4. 印章使用規(guī)定:明確印章使用的具體要求,如使用時間、地點、記錄等。

  5. 印章遺失處理:制定印章丟失后的'應(yīng)急措施和報告程序。

  6. 印章銷毀:規(guī)定印章不再使用時的銷毀流程和監(jiān)督機(jī)制。

印章管理制度8

  印章使用與管理制度的.重要性不容忽視:

  1. 法律效力:印章是企業(yè)簽署合同和其他法律文件的法定標(biāo)識,錯誤使用可能導(dǎo)致法律責(zé)任。

  2. 企業(yè)形象:規(guī)范的印章管理有助于維護(hù)企業(yè)對外的形象和信譽(yù)。

  3. 資金安全:防止財務(wù)印章被濫用,保障企業(yè)資金安全。

  4. 防范風(fēng)險:通過制度化管理,降低內(nèi)部欺詐和外部詐騙的風(fēng)險。

印章管理制度9

  為維護(hù)公司整體利益和長遠(yuǎn)利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,增強(qiáng)公司員工的保密意識,特制定本制度。

  (一)公司秘密范圍

  公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

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  公司秘密分類分為:絕密、機(jī)密、秘密三類。

  1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項。主要包括:公司股份構(gòu)成,投資情況,各種產(chǎn)品設(shè)計,重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。

  2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括:公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。

  3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系,一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括:人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。

  4、公司的秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。

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  1、絕密級:董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

  2、機(jī)密級:部長級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

  3、秘密級:部門主管級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

  4、公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的`絕對不看。

  5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

  (四)責(zé)任與處罰

  公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室接到報告應(yīng)當(dāng)立即做出處理。出現(xiàn)下列情況給予50—500元的處罰

  1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的

  2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的

  3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的

  出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任

  1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

印章管理制度10

  印章使用管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,它規(guī)定了印章的申請、審批、保管、使用、注銷等一系列流程,旨在保障企業(yè)的合法權(quán)益,防止印章濫用或遺失帶來的風(fēng)險。

  內(nèi)容概述:

  1、印章種類及用途定義:明確企業(yè)各類印章的名稱、形狀、用途,如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。

  2、印章申請與審批:詳細(xì)闡述印章制作的申請程序,包括申請表格、審批權(quán)限等。

  3、印章保管:規(guī)定印章的存儲位置、保管人職責(zé)以及安全措施。

  4、印章使用:明確印章使用的原則、審批流程、記錄方式,以及特殊情況下印章的`使用規(guī)定。

  5、印章注銷與銷毀:規(guī)定印章遺失、廢止等情況下的處理流程。

  6、違規(guī)處罰:設(shè)定違反印章管理制度的懲罰措施,以示警戒。

印章管理制度11

  為加強(qiáng)街道、社區(qū)印章管理,確保印章安全和正確使用,特制定本制度。

  一、印章管理由專人負(fù)責(zé)。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理,各部門印章明確由各專干專人管理;社區(qū)印章由社區(qū)書記(主任)明確專人管理。管理人員要求政治素質(zhì)高、工作原則性強(qiáng),并報街道辦公室備案,無特殊原因不得隨意更換,人員變更須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。管理人員必須保證印章安全,隨時加鎖保管。

  二、凡蓋章上報或?qū)ν獾闹匾獔蟾、請示、證明等,須影印一份留存?zhèn)洳;涉及重要性、敏感性的工作需用印章時,須經(jīng)街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人同意,街道辦公室、社區(qū)應(yīng)作好規(guī)范記錄。

  三、管理人員必須嚴(yán)格履行印章管理制度,妥善管理好印章。對所蓋文書必須認(rèn)真審閱,謹(jǐn)慎把關(guān),對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為須制止,制止不了應(yīng)及時向主要負(fù)責(zé)人匯報。街道、社區(qū)對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的文書,必須由街道、社區(qū)主要負(fù)責(zé)人簽字同意方可用章。

  四、用印要準(zhǔn)確、仔細(xì)、正規(guī),蓋出的`各種印章要保證公章位置恰當(dāng),字組端正,圖象清晰。

  五、嚴(yán)禁開空白信函,注意維護(hù)公章的權(quán)威。

  六、印章不得交由當(dāng)事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時,必須進(jìn)行移交登記,接收人必須妥善保管并按登記用途用章。

  七、印章原則上不得攜帶外出使用,如遇到特殊情況必須外帶使用時,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格借還登記,用完印章后迅速歸還。

  八、印章如不慎遺失,應(yīng)及時向街道辦公室報告?zhèn)浒福蝗粲≌聯(lián)p壞,應(yīng)及時申請更換,不得私刻印章。

  九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者,或因使用不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究相應(yīng)責(zé)任;情節(jié)、后果嚴(yán)重的,對有關(guān)責(zé)任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理;構(gòu)成違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門,依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人員的紀(jì)律、法律責(zé)任。

  十、本制度自公布之日起實行。

印章管理制度12

  第一章、總則

  1、目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規(guī)定。

  2、定義:本規(guī)定所指印章包括財務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項目公司財務(wù)專用章。

  第二章、印章的管理

  1、印章的刻制:財務(wù)人員因工作需要刻制專用章,須提出刻章申請,部門經(jīng)理簽署意見,財務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的啟用:印章正式啟用前,需在財務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  3、印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準(zhǔn),由2人監(jiān)銷。

  4、印章的保管:

  A、必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章,專人專管,并進(jìn)行登記,不得委托他人代存代管;

  B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管;

  C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管,不使用時,鎖于保險柜內(nèi);

  D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開由不同的人員保管;財務(wù)專用章由財務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

  5、印章的使用要求:

  A、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時清洗,細(xì)心保護(hù)。

  B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊在發(fā)文時間之下。

  6、印章的.使用范圍:

  A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章:以財務(wù)管理部名義上報、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報送使用的財務(wù)報告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司財務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

  C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項目公司發(fā)票專用章:對外開具各類發(fā)票。

  D、財務(wù)副總公務(wù)名章以及財務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報表、函件等。

  7、印章的使用程序:

  A、以財務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時有關(guān)單位會簽),申請使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見,交財務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號后,由財務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

  B、對外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù),加蓋預(yù)留人名章,到財務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財務(wù)專用章。

  C、部門定期或不定期報表,憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總同意后用印。

  D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  E、未經(jīng)財務(wù)管理部經(jīng)理、財務(wù)副總批準(zhǔn),不得在辦公室以外地點存放或使用印章。

  第三章、附則

  1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項目公司;

  2、本制度未涉及或未盡的財務(wù)管理事項,按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  3、本制度自20xx年9月1日試行,由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂;

印章管理制度13

  為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發(fā)生行政印章使用責(zé)任事故,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際,特通知如下:

  1、學(xué)校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須經(jīng)本室負(fù)責(zé)同志同意后,由工作人員負(fù)責(zé)蓋印。

  2、學(xué)校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的`,須到本室填寫“學(xué)校公章借用登記表”、簽訂有關(guān)責(zé)任書,經(jīng)校長或分管校長批準(zhǔn)后方可借出使用,但必須于當(dāng)天上、下午下班前登記交還(如次日繼續(xù)使用必須重新登記、辦理續(xù)借手續(xù))。嚴(yán)禁私自將公章滯留身邊延期歸還。

  3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學(xué)校公章的,必須提供相應(yīng)原始材料以及部門出具的相關(guān)證明,否則不予加蓋。

  4、本校學(xué)生(含已畢業(yè)的往屆學(xué)生)開具在籍證明必須經(jīng)教務(wù)處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關(guān)證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規(guī)定的申請一律不予辦理。

  以上通知從即日起執(zhí)行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!

  校長辦公室

印章管理制度14

  1、指派專人保管印章,放置印章的地方要加鎖,使用后要及時收存鎖好,不得將印章隨意放置;

  2、使用部門印章,要由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。但因特殊需要,對一些一般性事務(wù)的用印,負(fù)責(zé)人也可以授權(quán)印章管理人員審核。但一定要明確授權(quán)范圍,超出范圍的,應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用;

  3、印章管理人員用印前,要明確了解用印的內(nèi)容及目的,確認(rèn)符合用印的手續(xù)后,在用印登記簿上逐項登記,方可用印(登記內(nèi)容包括:年月日、用印單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)、留存材料);

  4、凡加蓋公章文件,需影印留存并歸檔;

  5、不得在空白憑證上加蓋印章,確因工作需要,需要事先加蓋印章,然后填發(fā)的.,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以蓋印,憑證上要逐頁編號,裝訂成冊,由部門辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定填發(fā);

  6、一般情況下不得將印章攜帶出部門外使用,確實需要在外使用時,要由印章管理人員攜帶印章到場監(jiān)。

  7、經(jīng)審查登記后,即可按要求加蓋印章。印章應(yīng)加蓋在落款的年、月、日處,“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章下面),印跡端正、清晰;

  8、要注意保養(yǎng),避免印章在堅硬的物體上使用,造成碰損;應(yīng)經(jīng)常清洗,確保印跡清晰。

印章管理制度15

  印章管理制度及流程是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了印章的申請、審批、使用、保管、廢止等一系列環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)印章的`有效管理和合規(guī)使用,防止?jié)撛诘娘L(fēng)險和損失。

  內(nèi)容概述:

  1、印章種類定義:明確企業(yè)各類印章的用途,如公章、財務(wù)章、合同章等。

  2、印章審批流程:規(guī)定印章的申請、審批程序,確保印章使用的合法性。

  3、印章使用規(guī)定:設(shè)定印章使用時的權(quán)限、登記、監(jiān)督等規(guī)則。

  4、印章保管措施:確定印章的存儲環(huán)境、保管人選及其職責(zé)。

  5、應(yīng)急處理機(jī)制:針對印章丟失、被盜等情況,制定應(yīng)急預(yù)案。

  6、印章廢止與銷毀:規(guī)定印章廢止的條件和銷毀方式。

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