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學(xué)?倓(wù)制度
現(xiàn)如今,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的學(xué)?倓(wù)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校總務(wù)制度1
一、熟悉本職業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,有一定的組織管理能力,協(xié)助總務(wù)主任做好后勤各項(xiàng)工作。
二、在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總務(wù)處內(nèi)部管理工作,做好總務(wù)處各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)工作。
三、協(xié)調(diào)物業(yè)公司負(fù)責(zé)學(xué)校的安全、保衛(wèi)工作,檢查門衛(wèi)保安履行門禁制度情況。負(fù)責(zé)校園清潔衛(wèi)生的檢查工作,監(jiān)督物業(yè)公司搞好環(huán)境衛(wèi)生,出現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、協(xié)助總務(wù)主任做好校產(chǎn)的采買、登記、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放及管理等工作。建立和完善學(xué)校資產(chǎn)賬簿,做到帳物相符。
五、協(xié)助總務(wù)主任對(duì)一些重要工作進(jìn)行督促落實(shí)。
六、經(jīng)常巡視校園,對(duì)水、電、暖管線等進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)人員處理,遇有困難,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),研究解決辦法。
七、具體負(fù)責(zé)辦公室、教室、教師辦公桌椅、學(xué)生桌凳的安排。對(duì)自然損壞的辦公用品、基礎(chǔ)設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)人為損壞和丟失的校產(chǎn)追究相關(guān)人員賠償責(zé)任。
八、強(qiáng)化后勤管理意識(shí),對(duì)庫存?zhèn)溆梦镔Y認(rèn)真盤點(diǎn),真正做到物盡其用,杜絕浪費(fèi),搞好每學(xué)期期末的.驗(yàn)收。
九、堅(jiān)守工作崗位,負(fù)責(zé)總務(wù)處的值班工作,熱情接待外來工作人員或來訪人員。
十、按時(shí)進(jìn)行水電表的統(tǒng)計(jì),及時(shí)完成學(xué)校水、電費(fèi)、電話費(fèi)等費(fèi)用的繳納工作,保證學(xué)校正常教學(xué)秩序。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)?倓(wù)制度2
一、學(xué)校應(yīng)對(duì)校舍經(jīng)常進(jìn)行檢修養(yǎng)護(hù),保證隨壞隨修。
二、發(fā)現(xiàn)危房立即停止使用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。
三、不得隨意改建、擴(kuò)建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動(dòng)校舍結(jié)構(gòu)和改變校舍用途。
四、新建校舍必須保證質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)。
五、及時(shí)將購入的設(shè)備登記建帳(卡、表),分類保管,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),定期檢測(cè),定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校園統(tǒng)一規(guī)劃,合理布局,綠化美化,實(shí)行喬灌木結(jié)合,花草并融,做到三季有花,四季常青。
七、室內(nèi)外環(huán)境應(yīng)整潔文明,無污染,無衛(wèi)生死角,無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現(xiàn)象。
八、校園內(nèi)嚴(yán)禁從事一切影響校園秩序的.活動(dòng)。非學(xué)校人員不得進(jìn)入校園,假期做好護(hù)校工作。
九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設(shè)施維護(hù)經(jīng)費(fèi),專項(xiàng)用于校舍設(shè)施的維護(hù)。
十、要經(jīng)常對(duì)校舍設(shè)施維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)管理成績(jī)突出的,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)管理不善造成損失的,要追究責(zé)任,通報(bào)批評(píng)。
學(xué)?倓(wù)制度3
學(xué)校是國(guó)家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此,必須按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管,本著統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。
一、財(cái)經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國(guó)家要求發(fā)生每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來,填制原始憑證,會(huì)計(jì)人員根據(jù)核對(duì)無誤的原始憑證上帳注冊(cè)。
2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的總務(wù)主任和會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的履行財(cái)會(huì)手續(xù),任何人不得以任何理由不履行財(cái)會(huì)手續(xù),擅自開支。
3、學(xué)校的每一項(xiàng)開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經(jīng)校長(zhǎng)審批外,不住高級(jí)賓館,不請(qǐng)客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),由校長(zhǎng)會(huì)議商定,根據(jù)情況校長(zhǎng)賦予后勤校長(zhǎng),總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購的一切物品,圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購、驗(yàn)收、審批三個(gè)手續(xù),及時(shí)上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配,保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。
2、對(duì)購入的物品,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān),對(duì)不合格的物品不驗(yàn)收、不入庫。
3、對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn),要認(rèn)真查點(diǎn)清楚,單列帳目。物品發(fā)放使用,要注明使用人姓名,對(duì)調(diào)出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價(jià)賠償。
4、不論何人,如丟失學(xué)校物品按價(jià)賠償,教工由主管校長(zhǎng)督辦,學(xué)生由政教處主任督辦,及時(shí)將賠償款交到總務(wù)處。
。1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
。3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價(jià)加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務(wù)處交款。
5、其他
。1)小車的使用與管理,小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù),主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)去向和使用時(shí)間。
。2)其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。(包括外單位用車)
。3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意,如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。
三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作,主要職責(zé)是:
。1)組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),合理安排工作,做到人盡其才,用其所長(zhǎng),定期檢查、考核、評(píng)定。
。2)負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)工作的落實(shí)和執(zhí)行情況。
。3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃,基建和維修,搞好設(shè)備的管理和采購。
。4)管好財(cái)務(wù)、嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持原則,認(rèn)真審批所有報(bào)銷票據(jù),定期向教代會(huì)公布帳目。
。5)搞好全校師生的福利,為教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。
。6)協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主抓后勤行政事物。
。1)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊(cè)檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài),嚴(yán)防破壞或丟失。
(2)負(fù)責(zé)安排工人的`政治學(xué)習(xí),思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)工的管理和教育及工作安排。
。3)負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)學(xué);ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收工作。
。5)搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時(shí)組織外運(yùn)。
。6)搞好教職工的福利工作,辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價(jià)廉。
(7)管理學(xué)校的水、電、暖氣,經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
主管會(huì)計(jì)是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財(cái)務(wù)工作。
。1)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,模范遵守財(cái)會(huì)制度,堅(jiān)持行使《財(cái)會(huì)人員職權(quán)條例》,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù),把好財(cái)務(wù)關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項(xiàng),固定資產(chǎn)調(diào)撥等會(huì)計(jì)事物。完成上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
。3)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)年度預(yù)、決算、月報(bào)表、工資表、資金表和各項(xiàng)開支、補(bǔ)助表等。
。4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳工作,做到手續(xù)嚴(yán)密,內(nèi)容落實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,月清月結(jié),報(bào)表及時(shí)。
。5)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)員,出納員共同完成其本職工作,做到會(huì)計(jì)賬與出納現(xiàn)金賬,銀行對(duì)帳單相符,與會(huì)計(jì)和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。
。6)管好會(huì)計(jì)檔案,按照國(guó)家財(cái)務(wù)工作要求,填寫記帳憑單,核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂入冊(cè),交給檔案室歸檔管理。
。7)負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳,應(yīng)與各科目的財(cái)產(chǎn)帳相符,對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責(zé)
。1)根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù),付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付,并在收據(jù)和憑單上加蓋財(cái)務(wù)專用章和自己的名章,當(dāng)天入帳,不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
(2)負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務(wù),收繳學(xué)雜費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、采暖費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi);發(fā)放教工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助費(fèi)、以及其它各項(xiàng)費(fèi)用。
。3)認(rèn)真記好現(xiàn)金帳,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,與會(huì)計(jì)帳相符,自覺接受會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(4)每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目,編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報(bào)表,連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會(huì)計(jì)審核處理,當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
。5)兼管教工小額儲(chǔ)蓄,互助會(huì)借款年末還本工作。
。6)認(rèn)真審核支出憑證,原始單據(jù)必須有三個(gè)人簽字,不符合要求的不給報(bào)銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送,不得私自一個(gè)人辦理,時(shí)刻都要提高治安防范意識(shí)。
。8)學(xué)校的一切支付由主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任批準(zhǔn),方可辦理。
5、采購員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù))
。2)嚴(yán)格按計(jì)劃采購,注意產(chǎn)品的質(zhì)量,做到物美價(jià)廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi),要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對(duì)比質(zhì)量?jī)r(jià)格再買。
(3)加強(qiáng)政策觀念,自覺遵守國(guó)家各項(xiàng)規(guī)定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風(fēng),清政廉潔,不吃回扣。
。4)嚴(yán)格履行請(qǐng)款、報(bào)銷手續(xù),及時(shí)清理往來款項(xiàng),不拖不欠,不用白條收據(jù),以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)入庫物品材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作對(duì)物品,材料驗(yàn)收數(shù)量,規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時(shí)。
。2)負(fù)責(zé)記好保管帳,認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù),要做到帳物相符,及時(shí)辦理核銷手續(xù)。
。3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫存,做到物品不積壓,不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。
(4)對(duì)購進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗(yàn)收,入庫要登記。在驗(yàn)收時(shí)要注意質(zhì)量,不合格產(chǎn)品不入庫。
。5)對(duì)貴重物品妥善保管,設(shè)立專帳,要寫清生產(chǎn)廠家,購買日期,產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格,物品要做暗記。
。6)除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
。7)庫房?jī)?nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約,以便大家自覺遵守。
。8)庫房?jī)?nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé),倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫房?jī)?nèi)外要設(shè)防火器材,保管員要會(huì)使用。
7、電工崗位職責(zé)
。1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
。3)嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程,維護(hù)好線路安全,保證安全準(zhǔn)時(shí)送電,及時(shí)完成保修任務(wù),保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。
。4)配電室嚴(yán)禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
。5)掌握學(xué)校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節(jié)日全面檢查,清楚隱患。
。6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災(zāi)情況,及時(shí)切斷電源,保護(hù)好電器設(shè)備,保持好配電表的衛(wèi)生。
。7)負(fù)責(zé)內(nèi)部小號(hào)電話的維護(hù)和修理。
(8)負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。
(9)聽從領(lǐng)導(dǎo),服從分配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作。
學(xué)?倓(wù)制度4
一、學(xué)校倉庫實(shí)行專人管理制度,負(fù)責(zé)教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)查看驗(yàn)收,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對(duì)庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
四、對(duì)倉庫所有的物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃物品要按規(guī)定,放在安全可靠的`地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
六、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的`物品,需先向總務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
2、學(xué)校庫房管理制度
1、庫房設(shè)專職保管員,主要負(fù)責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗(yàn)收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉?fàn)變質(zhì)物品入庫。
3、嚴(yán)格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時(shí)簽名登記。
4、對(duì)庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房?jī)?nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房。
6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費(fèi)。
7、庫房管理員要按時(shí)上下班、堅(jiān)守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。
8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強(qiáng)溫度控制,設(shè)溫度計(jì),各類食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進(jìn)貨日期,做到先進(jìn)先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運(yùn)食品出入庫時(shí)應(yīng)穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
學(xué)?倓(wù)制度5
中學(xué)(學(xué)校)總務(wù)處工作制度
1、樹立為教育教學(xué)服務(wù)意識(shí),努力做好本職工作。
2、本處工作人員,模范遵守黨紀(jì)國(guó)法及學(xué)校的'各項(xiàng)規(guī)章制度;按時(shí)上下班,不得遲到早退。
3、各崗位工作人員要敬業(yè)守崗,切實(shí)負(fù)起各自的崗位職責(zé)。
4、每周開一次處室人員會(huì)議,總結(jié)上周處室工作,安排本周工作。 5、配合其它處室工作,做好學(xué)校的其它各項(xiàng)工作。
學(xué)?倓(wù)制度6
學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國(guó)家的財(cái)產(chǎn),是保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理是學(xué)校日常事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用,為了加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理,保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行,特制訂本制度。
一、分工與職責(zé):
成立由校長(zhǎng)為組長(zhǎng),總務(wù)主任為副組長(zhǎng)及有關(guān)財(cái)務(wù)、事務(wù)等參加的財(cái)務(wù)、校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理工作?倓(wù)主任負(fù)責(zé)校產(chǎn)的全面管理,具體由事務(wù)、電教、實(shí)驗(yàn)儀器、圖書、音體美、班主任各室負(fù)直接責(zé)任。具體分工如下:
1、總務(wù)主任職責(zé):管好學(xué)校財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)。嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,合理使用經(jīng)費(fèi);充分發(fā)揮校產(chǎn)作用,做到物盡其用;并督促事務(wù)管理好校產(chǎn),定期清點(diǎn),做到帳物相符;建立健全學(xué)校財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理制度;采購物品的匯總審耷與采購。
2、報(bào)帳會(huì)計(jì)職責(zé):負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳;做到總帳、明細(xì)帳,帳帳相符;填制《固定資產(chǎn)登記單》報(bào)核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報(bào)損審批手續(xù);依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。
3、事務(wù)職責(zé):負(fù)責(zé)總務(wù)處一般性事務(wù)工作;負(fù)責(zé)小額物資的采購;建立固定資產(chǎn)實(shí)物明細(xì)帳,做到帳物相符;校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作;嚴(yán)格控制物資的發(fā)放,做好各種財(cái)物登記簽領(lǐng)手續(xù);做好固定資產(chǎn)每年一次的清點(diǎn)工作。
4、各室負(fù)責(zé)人
(1)各室負(fù)責(zé)人按照要求建立固定資產(chǎn)實(shí)物帳,做到帳物相符,學(xué)校不定期檢查各室實(shí)物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
。2)各負(fù)責(zé)人對(duì)所保管的學(xué)校財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對(duì)所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
。3)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時(shí),應(yīng)迅速向總務(wù)處報(bào)告,并及時(shí)追查原因,做出記錄,按校產(chǎn)設(shè)備的報(bào)修、賠償、報(bào)損有關(guān)規(guī)定處理。
5、獎(jiǎng)懲。學(xué)校各室管理人員不能認(rèn)真履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評(píng)、限期改正,造成財(cái)產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)管理和使用好的部門和個(gè)人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。
二、物品采購、入庫、領(lǐng)用、交接:
所有采購物品,必須先報(bào)校長(zhǎng)簽字同意,送核算中心審核報(bào)銷后,學(xué)校會(huì)計(jì)根據(jù)采購的物品的價(jià)格和使用年限,將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時(shí)入學(xué)校明細(xì)帳,并填制《固定資產(chǎn)登記表》報(bào)核算中心入固定資產(chǎn)憩帳。事務(wù)接收實(shí)物建立學(xué)校實(shí)物明細(xì)帳,按物品的用途分到具體分管負(fù)責(zé)人處,分管人員接收并及時(shí)建立分管的`實(shí)物明細(xì)帳后,方可投入使用。
采購:
1、物品采購采取預(yù)報(bào)申領(lǐng)制度,每學(xué)期末由各處、室、年級(jí)段負(fù)責(zé)人填寫下學(xué)期供學(xué)校物品采購請(qǐng)購單,預(yù)報(bào)學(xué)期采購計(jì)劃。
2、物品請(qǐng)購流程:
(1)各處、室、年級(jí)段制定學(xué)期采購計(jì)劃或臨時(shí)采購計(jì)劃,填寫物品請(qǐng)購單。
。2)物品請(qǐng)購單統(tǒng)一匯總送交校長(zhǎng)室審批。
(3)校長(zhǎng)室同意后,交總務(wù)處采購經(jīng)辦。
。4)采購物品驗(yàn)收入庫。
。5)物品請(qǐng)購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取采購的物品。
3、總務(wù)處主任收到預(yù)報(bào)的物品請(qǐng)購單后,會(huì)同事務(wù),清點(diǎn)庫存物品,確定需要采購的物品清單。
4、總務(wù)處物品采購原則
。1)一般的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。
(2)凡數(shù)量較多、益損金額較大,報(bào)教委統(tǒng)一審批采購。
入庫:
1、所有學(xué)校采購的物品,都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù),由事務(wù)員登記入庫后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈(zèng)送、獲獎(jiǎng)、上級(jí)無償調(diào)撥、購置的財(cái)產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處入帳,核實(shí)價(jià)格后,列入學(xué)校相應(yīng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)管理。
2、所有入庫物品,事務(wù)員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的價(jià)格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、事務(wù)員要定期清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財(cái)產(chǎn)支向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
領(lǐng)。
1、學(xué)校各部門所需物品,一律由保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,申領(lǐng)人填報(bào)物品領(lǐng)用單簽名后到保管員領(lǐng)取。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,依時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的人庫、領(lǐng)用登記,保存好物品領(lǐng)用單,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉庫,保管員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理。發(fā)現(xiàn)隋況不報(bào),或未按收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人,對(duì)借人財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
交接:
1、財(cái)產(chǎn)管理者工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理交接手續(xù),方可出具調(diào)動(dòng)介紹信。
2、財(cái)產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實(shí)物無誤后,方可接收。如帳物不符,查明原因,按賠償制度執(zhí)行。
3、財(cái)產(chǎn)交接,必須有總務(wù)處人員監(jiān)交,監(jiān)交雙方核實(shí)后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財(cái)產(chǎn)人,上交總務(wù)處代為保管。
三、財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修、賠償、報(bào)損
財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修:
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細(xì)閱使用說明,嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時(shí)報(bào)總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級(jí)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞報(bào)修,須由班主任填寫“財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修單”,送總務(wù)處。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修,由各室、年級(jí)組段長(zhǎng)、班主任及使用者本人,填寫“財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)修單”,送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于自然損壞的,由總務(wù)處請(qǐng)人修理;屬于人為損壞的,查明原因后,按制度賠償后,由總務(wù)處請(qǐng)人修理。
財(cái)產(chǎn)設(shè)備賠償:
1、全校財(cái)產(chǎn)主要由教室財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財(cái)產(chǎn)部分組成(公共財(cái)產(chǎn)指:專用教室財(cái)產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實(shí)驗(yàn)器材、校園綠化等設(shè)施)。實(shí)行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
2、財(cái)產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定
。1)由總務(wù)處及相關(guān)教師負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
。2)因責(zé)任事故造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)損壞的按原價(jià)賠償。
。3)因工作失誤造成的損壞,穢根據(jù)不同情況酌情處理。
。4)班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理按學(xué)校制定的班級(jí)財(cái)管理制度執(zhí)行。
3、教師調(diào)離,所借所用學(xué)校財(cái)產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按原價(jià)賠償。
財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損:
1、對(duì)各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等學(xué)校固定資產(chǎn),確定是自然損壞不能再用,又無法處理或已元修理價(jià)值,需報(bào)廢的,應(yīng)由使用處、室、辦負(fù)責(zé)人或使用者個(gè)人填寫財(cái)產(chǎn)財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單,一式二份送總務(wù)處鑒定,由總務(wù)處學(xué)期匯總后,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)教育局計(jì)財(cái)科審批同意后報(bào)廢,一份送去記帳,另一份作財(cái)產(chǎn)注銷單。
2、由于財(cái)產(chǎn)管理不善或使用時(shí)不遵守操作規(guī)程,或有意損壞造成損失的應(yīng)責(zé)成過失人或財(cái)產(chǎn)設(shè)備負(fù)責(zé)人按學(xué)校制度進(jìn)行賠償,并給予批評(píng)教育,由過失人填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)損單,由總務(wù)處學(xué)期匯總后,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)教育局計(jì)財(cái)科審批同意報(bào)廢。
3、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損處理每學(xué)年進(jìn)行一次。
學(xué)?倓(wù)制度7
一、凡損壞、破壞、丟失學(xué)校財(cái)產(chǎn)公物、損壞、破壞學(xué)校設(shè)施者均應(yīng)賠償或接受罰款。
二、賠償制度
1、凡由教職工登記借出財(cái)產(chǎn)公物丟失損壞,由借用者賠償。
2、非借出財(cái)產(chǎn)公物丟失損壞者,由該財(cái)產(chǎn)公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責(zé)任人,則由直接責(zé)任人賠償。
3、所有班級(jí)、辦公室、財(cái)產(chǎn)分管處遇有財(cái)產(chǎn)公物損壞丟失情況,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告真實(shí)情況。
4、賠償根據(jù)實(shí)際情況。采取原物賠償,原價(jià)賠償,原樣修復(fù)、相類實(shí)物賠償?shù)人姆N辦法。賠償決定由總務(wù)處根據(jù)情況做出,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)后實(shí)行。
5、凡賠償者須填寫賠償?shù)怯洷聿⒑炞,在?guī)定日期內(nèi),予以賠償。
三、罰款
1、凡丟失損壞學(xué)校財(cái)產(chǎn)公物,給學(xué)校教學(xué)工作造成較大影響者,應(yīng)當(dāng)罰款。
2、凡破壞學(xué)校財(cái)產(chǎn)公物和設(shè)施者,應(yīng)當(dāng)罰款。
3、凡不履行崗位職責(zé),工作馬虎造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)公物丟失損壞者,應(yīng)當(dāng)罰款。
4、根據(jù)具體情況,罰款可分輕罰(原物價(jià)格1 . 5 一2 倍);中罰(原物價(jià)格2 一3 倍)和重罰(原物介格4 一5 倍)三種。若屬屢教不改,情節(jié)尤為嚴(yán)重者,可罰原物價(jià)格5 倍以上。
5、罰款決定由總務(wù)處做出,上報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)后實(shí)行。做罰款決定時(shí).應(yīng)弄清事實(shí),秉公辦事,不得偏私。
6、受罰者必須填寫罰款登記表,并簽字,接受罰款。
7、罰款決定應(yīng)載入有關(guān)考績(jī)檔案。
學(xué)?倓(wù)制度8
為了加強(qiáng)學(xué)校總務(wù)工作,規(guī)范管理,服務(wù)教學(xué),為師生創(chuàng)造良好的教學(xué)、學(xué)習(xí)條件,學(xué)校總務(wù)處決定建立每日巡查巡訪制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。目的是讓總務(wù)走進(jìn)教學(xué)、讓總務(wù)服務(wù)教學(xué)。巡查要求如下。
1、巡查人員要牢固樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,細(xì)致巡查、主動(dòng)詢問,善于發(fā)現(xiàn)問題及隱患,認(rèn)真做好巡查記錄。
2、巡查分為定時(shí)巡查和隨機(jī)巡查。定時(shí)巡查時(shí)間為每天早晨7:20-8:00。隨機(jī)巡查不定次數(shù)、不定時(shí)間。
3、巡查范圍:校園內(nèi)所有校舍、校產(chǎn)和節(jié)水、節(jié)電、安全情況,包括教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、體育室、 宿舍、校園等的`門窗、桌椅、柜廚、水管、電燈、電器、墻壁、天花板、廁所、綠化等。
4、對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題,相關(guān)維修、管理人員應(yīng)注意查看并及時(shí)處理,做到巡查件件有落實(shí) 。
5、對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的破壞公物、浪費(fèi)水電等不良現(xiàn)象,將予以通報(bào),對(duì)損壞的財(cái)物要賠償 。
希望全體師生員工積極配合,及時(shí)報(bào)告公物使用中出現(xiàn)的問題,以保證學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序。
學(xué)?倓(wù)制度9
總務(wù)處在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,總務(wù)處人員必須遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,積極維護(hù)學(xué)校利益,愛惜學(xué)校財(cái)物,秉公辦事,及時(shí)合理地處理隨時(shí)出現(xiàn)的問題。
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。制訂并執(zhí)行各類財(cái)務(wù)管理制度。
二、負(fù)責(zé)基建工程的.前期準(zhǔn)備工作及施工質(zhì)量監(jiān)督。管理學(xué)校維修和學(xué)校房屋使用。
三、定期檢查學(xué)校的水、電路,根據(jù)季節(jié)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)格執(zhí)行水、電管理制度,保證學(xué)校的水、電氣正常供應(yīng)。
四、加強(qiáng)食堂管理,搞好食堂衛(wèi)生,提高炊事人員技術(shù)水平,保證學(xué)和玉餐。
五、負(fù)責(zé)校園內(nèi)各類衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,督促各類衛(wèi)生制度的執(zhí)行,管理學(xué)生健康檔案,提供師生常用藥品,統(tǒng)計(jì)并辦理教職工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗(yàn)收和入庫建帳。管理學(xué)校固定資產(chǎn)帳及各類其他物品總帳,嚴(yán)格執(zhí)行物品的領(lǐng)、借、發(fā)制度。杜絕物品流失,養(yǎng)活物品浪費(fèi)。
七、負(fù)責(zé)制定綠化方案計(jì)劃,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)學(xué)校樹木花卉的植、管、修工作。按學(xué)校規(guī)定美化校園的建設(shè)。
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。
學(xué)?倓(wù)制度10
倉庫是為學(xué)校教育教學(xué)提供物質(zhì)供應(yīng),保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要場(chǎng)所,保管員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好以下工作:
l、倉庫要健全各種管理規(guī)章,對(duì)購進(jìn)的物品要及時(shí)入賬做到周清點(diǎn)、日盤點(diǎn),不斷提高工作效率,按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。
2、對(duì)各類物品要分類擺放,貼上標(biāo)簽,做到規(guī)范、整齊、干凈、衛(wèi)生。
3、各類物品的領(lǐng)用,要嚴(yán)格按審批制度,領(lǐng)物人在領(lǐng)物時(shí),需持已審批的'領(lǐng)料單,倉庫方可發(fā)放,否則一律拒發(fā)物品。
4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續(xù),時(shí)間不得超過一周。
5、各辦公室、班級(jí)公物一律實(shí)行責(zé)任人制度,因個(gè)人原因損壞者.應(yīng)根據(jù)學(xué)校有關(guān)制度賠償,如故意損壞者應(yīng)加倍賠償。
6、倉庫應(yīng)根據(jù)各類物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盜及各項(xiàng)安全工作。
學(xué)?倓(wù)制度11
1、把安全宣傳教育作為學(xué)校一項(xiàng)經(jīng)常性工作,高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),真正做到教育先行。
2、明確各部門職責(zé),制定計(jì)劃,收集、編寫材料,落實(shí)宣傳教育措施,各部門相互配合,積極開展宣傳教育活動(dòng),普及安全知識(shí),增強(qiáng)廣大師生員工的安全意識(shí)和法紀(jì)觀念,提高自護(hù)自救、自我防范能力。
3、根據(jù)環(huán)境、季節(jié)及有關(guān)規(guī)律進(jìn)行防火、防盜、防意外傷害、防溺水、防交通事故、防中毒、防電、防雷擊、防煤氣中毒、放食物中毒、防擁擠踩踏、防黃賭毒、防***等方面的宣傳教育,并使之經(jīng);⑾到y(tǒng)化、制度化。要善于利用發(fā)生的安全事故教育師生員工,防患于未然。
4、對(duì)學(xué)生的`安全教育應(yīng)根據(jù)學(xué)生年齡、生理、心理等特點(diǎn),選擇內(nèi)容和形式,從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè),在各種教學(xué)活動(dòng)和日常生活中,特別是節(jié)假日前適時(shí)進(jìn)行。
5、注意心理疏導(dǎo),加強(qiáng)思想政治工作,教育師生員工注意保持健康的心理狀態(tài),幫助師生克服因各種原因造成的心理障礙,把事故消除在萌芽狀態(tài)。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行全國(guó)中小學(xué)生安全教育日制度(每年三月份最后一個(gè)星期一為全國(guó)中小學(xué)生安全教育日)。
學(xué)校總務(wù)制度12
第一條為暢通總務(wù)處信息反饋渠道,強(qiáng)化、監(jiān)督和推動(dòng)總務(wù)后勤建設(shè),加強(qiáng)規(guī)范化、制度化管理,提高工作效率,把問題始終解決在萌芽狀態(tài)。特制定總務(wù)處信息反饋制度。
第二章信息反饋流程
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)處主任干事總務(wù)處各塊負(fù)責(zé)人學(xué)校教職員工
第三條信息反饋時(shí)間:
1、所有布置的工作在接到領(lǐng)導(dǎo)指示后立即行動(dòng),工作完成后第一時(shí)間反饋信息。
2、所有信息反饋時(shí)限不得超過2天。
3、員工發(fā)現(xiàn)問題,自身不能解決的,應(yīng)第一時(shí)間向自己上級(jí)匯報(bào)。
4、重大事件應(yīng)第一時(shí)間向總務(wù)處主任反饋信息,同時(shí)必須隨時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度。
5、對(duì)暫不能解決的`問題,應(yīng)匯報(bào)說明不能解決的原因。
第四條各中心信息反饋完整、準(zhǔn)確、及時(shí);不及時(shí)反饋信息,造成嚴(yán)重后果,影響總務(wù)處的工作,依據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重追究責(zé)任。
第五條重大事項(xiàng)的信息反饋必須立即向總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及處理措施,并補(bǔ)附有書面報(bào)告。
第六條信息反饋要求:
1、各塊負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按信息反饋程序進(jìn)行匯報(bào)工作。
2、信息反饋應(yīng)真實(shí)可靠,實(shí)事求是,信息中數(shù)字務(wù)必準(zhǔn)確。
3、反饋力求做到有情況,有分析,有建議。
4、對(duì)違反信息反饋程序,造成不良后果的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予以處罰。
第七條本制度的解釋權(quán)歸華晶學(xué)?倓(wù)處。
總務(wù)處安全工作分工:
安全工作說明:
1、宿舍管理處:宿管員對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行檢查,做好記錄,檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患和物資損壞的學(xué)生宿舍,并及時(shí)想總務(wù)處匯報(bào),對(duì)損壞公物按價(jià)賠償。因瞞報(bào)、漏報(bào)發(fā)生安全事故的,由宿舍管理員承擔(dān)主要責(zé)任。
2、餐飲服務(wù)處:定期不定期對(duì)食堂、超市銷售產(chǎn)品進(jìn)行檢查,防止三無產(chǎn)品和過期產(chǎn)品在校園里銷售,對(duì)食堂進(jìn)貨、加工、收買過程進(jìn)行跟蹤檢查,確保食品安全,防止中毒事件發(fā)生。
3、維修服務(wù)處:水、電、暖工查清供電、供水、供暖系統(tǒng)的使用情況,加強(qiáng)巡查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修、及時(shí)上報(bào),對(duì)鍋爐定時(shí)檢修,防止安全事故發(fā)生。
4、物資采購處:及時(shí)、保質(zhì)保量的完成學(xué)校的各種需要物資,確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
5、資產(chǎn)管理處心:做好倉庫防潮、防霉、防盜工作,確保倉庫物資安全,物資領(lǐng)用做到賬賬相符,借用物資手續(xù)完備,報(bào)廢、報(bào)損物資及時(shí)上報(bào),造成物資損失,倉庫管理員負(fù)責(zé)任;
6、干事處:做好相關(guān)文件安全保密工作,安排節(jié)假日值班,確保后勤各項(xiàng)工作正常安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、因工作責(zé)任心不強(qiáng),發(fā)生安全事故,管理人員要承擔(dān)全部責(zé)任。
學(xué)?倓(wù)制度13
1、單位要愛護(hù)和保管好已清查建賬的固定資產(chǎn),不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
2、固定資產(chǎn)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
3、使用單位凡需增加制作固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先書面申請(qǐng)(需圖紙的`要附圖紙),說明原因,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后.方可統(tǒng)一定做或購買,不得私自購入固定資產(chǎn),否則不予報(bào)銷。
4、新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)處辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務(wù)處報(bào)銷。
5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,由使用人填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后.方可報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
6、總務(wù)處每學(xué)期清查一次固定資產(chǎn),核實(shí)登記。
7、固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。對(duì)玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失的,當(dāng)事人說明原因,并根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)?倓(wù)制度14
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與學(xué)院管理。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經(jīng)常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的'工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,關(guān)好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
總務(wù)處辦公設(shè)備使用規(guī)定:規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話等。
1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。
2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作。
4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)。
5、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印
6、嚴(yán)禁打私人電話聊天。
7、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修。
學(xué)?倓(wù)制度15
學(xué)?倓(wù)主任崗位制度
總務(wù)主任是校長(zhǎng)管理總務(wù)工作的主要助手,在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),其主要職責(zé)是:
1.貫徹勤儉辦學(xué)的'方針,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全財(cái)務(wù)制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學(xué)條件,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購和供應(yīng);按計(jì)劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負(fù)責(zé)購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
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