企業(yè)公司管理制度
在當(dāng)今社會生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的企業(yè)公司管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)公司管理制度1
1. 總則
1.1 為保障XX公司(以下簡稱“XX”或“XX”)網(wǎng)絡(luò)與信息安全,切實(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管控,提高網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理水平和防護(hù)能力,根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等政策法規(guī)規(guī)定,結(jié)合XX實(shí)際,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于XX部門、科室所有職工及使用單位網(wǎng)絡(luò)的所有人員。
3.職責(zé)范圍
3.1 領(lǐng)導(dǎo)小組
3.1.1 公司設(shè)立網(wǎng)絡(luò)與信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組,小組組長為XX,副組長為黨支部書記XX,組員為各科室負(fù)責(zé)人;
3.1.2 網(wǎng)絡(luò)與信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)如下:
。1)根據(jù)國家和衛(wèi)健委有關(guān)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的政策、法律和法規(guī),制定XX網(wǎng)絡(luò)與信息安全總體規(guī)劃、管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;
(2)發(fā)揮集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)作用,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)XX網(wǎng)絡(luò)與信息安全相關(guān)工作;
。3)貫徹執(zhí)行上級單位、相關(guān)單位下發(fā)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全文件要求及精神;
。4)協(xié)調(diào)、督促各科室、部門的網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作,處理網(wǎng)絡(luò)與信息安全隱患,參與信息系統(tǒng)工程建設(shè)中的安全規(guī)劃,監(jiān)督安全措施的執(zhí)行;
。5)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)處理網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故,組織進(jìn)行事件調(diào)查,評估安全事件的嚴(yán)重程度,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故的后續(xù)處理及防范措施等。
3.2 辦公室
3.2.1 網(wǎng)絡(luò)及信息安全辦公室設(shè)在辦公室;
3.2.2 辦公室職責(zé)為按照國家及上級單位統(tǒng)一部署組織開展的網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作,具體工作包括:
。1)保障網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全運(yùn)行;
。2)按照網(wǎng)絡(luò)與信息安全等級保護(hù)制度對XX網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)和整改工作;
。3)網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件處置、應(yīng)對、整改;
。4)開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全宣傳教育與培訓(xùn);
。5)開展網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查與自查工作;
(6)負(fù)責(zé)XX網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案的編制并組織測試和演練;
(7)開展其他網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作。 4. 網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理
4.1 網(wǎng)絡(luò)與信息安全是指通過采取必要措施,防范對網(wǎng)絡(luò)的攻擊、侵入、干擾、破壞和非法使用以及意外事故,使網(wǎng)絡(luò)處于穩(wěn)定可靠運(yùn)行的狀態(tài),以及保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的完整性、保密性、可用性的能力。
4.2 辦公室負(fù)責(zé)對XX外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)、專用網(wǎng)絡(luò)(以下統(tǒng)稱“網(wǎng)絡(luò)”)及設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、統(tǒng)一管理、日常維護(hù)、安全保障等工作。
4.3 接入并利用XX網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的人員,應(yīng)自覺遵守相關(guān)規(guī)章制度,建立良好的使用習(xí)慣,杜絕潛在的網(wǎng)絡(luò)與信息安全隱患和漏洞。
4.4 使用XX網(wǎng)絡(luò)必須遵守相關(guān)法律法規(guī),遵守公共秩序,尊重社會公德,不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家秘密,不得侵犯國家、社會、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動。
4.5 嚴(yán)禁通過XX網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播反動、暴力、淫穢內(nèi)容等違法行為,嚴(yán)禁利用XX網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播病毒、流氓軟件及進(jìn)行其他影響網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行或影響其他用戶正常使用的行為。
4.6 在使用網(wǎng)絡(luò)與信息設(shè)備時(shí)應(yīng)保持清潔、安全、良好的工作環(huán)境,禁止在信息設(shè)備應(yīng)用環(huán)境中放置易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)磁性等損害設(shè)備的物品。
4.7 所有網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備未經(jīng)XX辦公室授權(quán)同意,嚴(yán)禁擅自拆、換任何零件、配件、外設(shè)。
4.8 各科室負(fù)責(zé)人對本部門信息設(shè)備安全管理負(fù)責(zé)。 5.內(nèi)網(wǎng)安全管理
5.1 接入內(nèi)網(wǎng)的設(shè)備和軟件,應(yīng)進(jìn)行充分的安全評估和殺毒掃描,只允許經(jīng)過授權(quán)軟件運(yùn)行。
5.2 臨時(shí)接入內(nèi)網(wǎng)的設(shè)備在接入前須進(jìn)行病毒查殺,并由負(fù)責(zé)信息安全的工作人員輔助執(zhí)行。
5.3 內(nèi)網(wǎng)接入設(shè)備實(shí)行白名單制度,所有接入內(nèi)網(wǎng)的設(shè)備應(yīng)由辦公室進(jìn)行授權(quán)備案。
5.4 辦公室建立內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)配置清單,并進(jìn)行配置審計(jì)。 5.5 對重大配置變更應(yīng)制定變更計(jì)劃并進(jìn)行影響分析,配置變更實(shí)施前進(jìn)行嚴(yán)格安全測試。
5.6 負(fù)責(zé)信息安全的工作人員密切關(guān)注重大安全漏洞及其補(bǔ)丁發(fā)布,發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)上報(bào)辦公室,由辦公室統(tǒng)一指定和進(jìn)行升級措施。
5.7 接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的'設(shè)備嚴(yán)禁使用橋接、雙網(wǎng)卡等方式直接接入互聯(lián)網(wǎng)。
5.8 對重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵程序建立健全的本地和異地、自動和手動相配合的多重備份機(jī)制。定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性。
5.9 接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備嚴(yán)禁使用各類型的移動存儲設(shè)備,包括但不限于U盤、移動硬盤、軟盤、光盤等。因業(yè)務(wù)拓展需要時(shí),應(yīng)由XX 進(jìn)行統(tǒng)一推送部署。
5.10 在使用內(nèi)部系統(tǒng)中,嚴(yán)格遵循一人一賬號的原則。個(gè)人賬號不得相互借用。
5.11 個(gè)人賬號在使用時(shí)嚴(yán)禁使用空密碼或弱密碼,做好賬號密碼的保護(hù)工作,防止密碼泄露。
5.12 在使用內(nèi)網(wǎng)資源時(shí)做好安全工作,人員離機(jī)時(shí)及時(shí)注銷或退出登錄。專人專用電腦應(yīng)設(shè)立訪問密碼。
6.行政系統(tǒng)及外網(wǎng)安全管理
6.1 新增設(shè)備接入外網(wǎng),應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。
6.2 工作人員在使用接入外網(wǎng)的設(shè)備時(shí),應(yīng)做好基礎(chǔ)的安全防護(hù)工作。安裝防火墻和殺毒軟件并定期查殺病毒和修補(bǔ)漏洞。
6.3 禁止安裝與工作無關(guān)的軟件,禁止運(yùn)行來源不明的軟件和程序。
6.4 禁止未經(jīng)授權(quán)私自通過外接路由器、USB網(wǎng)卡等方式建立無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
6.5 因工作需要連接各類外來移動存儲設(shè)備時(shí),應(yīng)進(jìn)行病毒掃描等基礎(chǔ)安全防護(hù)工作。
7. 網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故管理
7.1 辦公室負(fù)責(zé)制定安全事件應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,當(dāng)遭受安全事故導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)異;蚬收蠒r(shí),應(yīng)立即采取緊急防護(hù)措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,并上報(bào)信息化主管部門,同時(shí)注意保護(hù)現(xiàn)場,以便進(jìn)行調(diào)查取證。
7.2 辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故應(yīng)急預(yù)案的編制,并組織演練。
7.3 網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故概念:
7.3.1 普通網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故
(1)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)發(fā)生24小時(shí)內(nèi)故障癱瘓;
(2)安全事故影響范圍僅限部分科室和部分設(shè)備;
。3)安全事故得到及時(shí)遏制和處理,未發(fā)生蔓延;
(4)安全事故沒有造成數(shù)據(jù)丟失和泄密,沒有造成經(jīng)濟(jì)損失;
。5)安全事故沒有對生產(chǎn)活動造成明顯影響。 7.3.2 嚴(yán)重網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故
。1)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)發(fā)生24小時(shí)以上48小時(shí)以內(nèi)故障和癱瘓;
。2)安全事故影響范圍包含單位大部分科室和設(shè)備;
。3)安全事故沒有及時(shí)遏制和處理,但未蔓延;
(4)安全事故沒有造成數(shù)據(jù)丟失和泄密,沒有造成經(jīng)濟(jì)損失;
。5)發(fā)生不利于單位的輿情信息。
7.3.3 重大網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故
(1)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)發(fā)生48小時(shí)以上的故障和癱瘓;
(2)信息系統(tǒng)受到較大面積病毒感染和滲透、攻擊;
。3)安全事故沒有及時(shí)遏制和處理,發(fā)生蔓延;
。4)安全事故造成數(shù)據(jù)丟失和泄密,造成經(jīng)濟(jì)損失;
(5)縣級以上新聞媒體進(jìn)行報(bào)道,發(fā)生了負(fù)面輿情。 7.4 出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與信息安全事件時(shí),發(fā)現(xiàn)者及時(shí)上報(bào)科室負(fù)責(zé)人和辦公室,做到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確報(bào)送,不得瞞報(bào)、緩報(bào)、謊報(bào)網(wǎng)絡(luò)與信息安全情況。
7.5 出現(xiàn)嚴(yán)重或重大網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故時(shí),辦公室應(yīng)及時(shí)上報(bào)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人員。
7.6 發(fā)生網(wǎng)絡(luò)與信息安全事故時(shí),網(wǎng)絡(luò)與信息安全小組應(yīng)及時(shí)對故障進(jìn)行排查、處理,第一時(shí)間阻止事故發(fā)生蔓延。若無法處理,應(yīng)立即聯(lián)系軟件服務(wù)商或聯(lián)系信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)人員尋求協(xié)助處理。
8.網(wǎng)絡(luò)與信息安全教育與管理
8.1 員工入職后應(yīng)參加辦公室組織的網(wǎng)絡(luò)與信息安全培訓(xùn),以提升其網(wǎng)絡(luò)與信息安全意識及技術(shù)水平。
8.2 辦公室不定期對各科室和員工的網(wǎng)絡(luò)與信息安全防護(hù)行為進(jìn)行考核評估,對發(fā)現(xiàn)具有安全隱患的行為,應(yīng)限期監(jiān)督整改。
8.3 員工離職時(shí)應(yīng)返還屬于XX的全部信息設(shè)備,不得在離職時(shí)以任何形式帶走任何信息。
9.附則
9.1 本制度由董事會制定并發(fā)布。
9.2 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)公司管理制度2
一、總則
為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時(shí)間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時(shí)間(夏季作息時(shí)間)。
三、工作制
公司(總部)一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時(shí)為40小時(shí)。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤辦法
1、采用考勤機(jī)打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細(xì)核對姓名,以免打錯(cuò)。由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問題時(shí)應(yīng)及時(shí)向人事部反映。
3、員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、員工忘記打卡、打重卡或打錯(cuò)卡時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、員工外勤需認(rèn)真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時(shí)打下卡。
6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準(zhǔn)備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、考勤設(shè)置種類:
(1)遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。
(2)早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。在外辦事。
(6)調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計(jì)及評價(jià)
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財(cái)務(wù)核對建檔。 2、考勤計(jì)分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。 b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。 c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級: 優(yōu):85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵(lì)、處罰。 城投公司房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理制度8 1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
3、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
4、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 6、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
7、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
8、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的.,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。 9、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
10、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
11、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
12、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。這部分表述的是關(guān)于公司管理制度中考勤方面的規(guī)定。
企業(yè)公司管理制度3
一、現(xiàn)在企業(yè)人事管理的內(nèi)容主要包括:人力資源規(guī)劃、招聘及任用、員工培訓(xùn)、工資與福利、績效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權(quán)利與義務(wù))、勞動合同與卸職管理等。
二、在大企業(yè)人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)工作的重要內(nèi)容,小企業(yè)一般就統(tǒng)歸在員工招聘的規(guī)定中了。
三、有的大企業(yè)人事制度就叫人力資源管理制度,小企業(yè)主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規(guī)定是必不可少的,如人事任免手續(xù)、勞動合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的體現(xiàn)、人事檔案管理等,如果企業(yè)的考勤制度和薪資制度獨(dú)立成文,可以在人事制度中引用,如“見xx制度”等,如果沒有獨(dú)立成文也應(yīng)該制定在人事制度中。
四、制度章節(jié)的設(shè)定形式。簡單明了的形式就是將每一項(xiàng)內(nèi)容制訂為一章,每個(gè)具體事項(xiàng)制訂為一條。
下面是根據(jù)本人經(jīng)驗(yàn)列出的小企業(yè)人事制度基本提綱:
第一章:總則
宗旨、原則、主要負(fù)責(zé)部門及其職責(zé)。 第二章:員工招聘
招聘計(jì)劃的制定與落實(shí),包括招聘方案的制定、審批、發(fā)布;
應(yīng)聘的接待與審查,面試負(fù)責(zé)部門、內(nèi)容及錄用的.決定、不予錄用的情形;
錄用手續(xù)、錄用后的試用期,試用期轉(zhuǎn)正的申請、考評與審批。
第三章:員工任用
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示簽訂勞動合同,必要的明確勞動合同中的崗位責(zé)任、保密條款;
崗位責(zé)任、任用期間的調(diào)(升)職。
第四章:員工培訓(xùn)
培訓(xùn)計(jì)劃、形式、內(nèi)容、要求、考核等。
第五章:績效考核
考核的標(biāo)準(zhǔn)、形式、期限、結(jié)果(獎懲)等。
第六章:薪資及待遇
企業(yè)或崗位基本薪資構(gòu)成、等級標(biāo)準(zhǔn);福利待遇、薪資的調(diào)整。
第七章:考勤及休假(可引用)
第八章:卸職管理
辭職、辭退、合同終止的勞動關(guān)系解除、資遣退職等辦理程序。
第九章:員工守則(可引用)
勞動紀(jì)律、職業(yè)道德、文明禮儀等行為規(guī)范 。
第十章:人事檔案管理
員工個(gè)人人事檔案的建立、人事信息管理、人事手續(xù)中的文件歸檔管理等。
企業(yè)公司管理制度4
為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。
一、員工申請住宿條件
1、員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所者,可以申請住宿。
2、凡有以下情況之一者,不得住宿
(1)患有傳染病者。
(2)有不良嗜好者。
3、不得攜眷住宿。
4、需遵守本公約。
二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時(shí),對房屋的使用權(quán)終止,屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
三、宿舍統(tǒng)由行政部管理,由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔(dān)任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:
1、總理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持整潔,維持秩序,負(fù)責(zé)管理水電,煤氣,門戶。
2、監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺風(fēng))。
3、備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)
4、有下列情況之一者,應(yīng)通知主管及管理部門:
(1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。
(2)留宿親友者。
(3)宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。
(4)員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
四、員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。
五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利,并由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、行政部需經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。
八、住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則:
1、服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。
2、禁止私自接配電線及裝接電器。
3、室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。
4、個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。
5、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。
6、換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。
7、電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
8、寢后不得有影響他人睡眠行為。
9、宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。
10、夜間最遲應(yīng)于24時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)告。
11、貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。
12、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
13、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
14、各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。
15、對水、電、煤氣的`使用,應(yīng)遵照下列規(guī)定:
、偎、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。
②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉,輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。
、坫逶〉乃、電、煤氣用畢即關(guān)閉,浴畢應(yīng)清理浴池。
16、不得于床上抽煙。
17、員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。
九、住宿人員需排輪值人員,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,物品的修繕,水、電、煤氣、門窗等的巡視,管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。
十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)管理部議處:
1、不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。
2、在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒。
3、蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。
4、擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。
5、經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。
6、有偷竊行為者。
十一、員工住宿應(yīng)向警察單位辦理流動戶口登記。
企業(yè)公司管理制度5
一、引言
隨著中小企業(yè)數(shù)量的遞增和規(guī)模的擴(kuò)大,中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)了半壁江山,在發(fā)展和壯大的過程中,由于市場競爭日趨激烈,原有的管理水平已不適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展,成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著兩個(gè)基本問題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化,二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,因此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。
二、建立一個(gè)完善的管理環(huán)境
管理環(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設(shè)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部制度的貫徹、執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。
1、完善法人治理結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)企業(yè)管理的建設(shè),強(qiáng)化管理主體職能,應(yīng)依據(jù)中小企業(yè)實(shí)際情況,首先建立股東大會和董事會,發(fā)揮董事會的作用和潛能,提高管理者的素質(zhì)和能力,使股東及其他利益團(tuán)體的利益真正得到保護(hù)。目前,我國部分中小企業(yè)沒有董事會,即使有董事會其監(jiān)控作用也嚴(yán)重弱化。董事會是公司管理系統(tǒng)的核心,它負(fù)責(zé)為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則,形成管理控制的逐級向下延伸,建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入、退出機(jī)制。對企業(yè)管理而言,一個(gè)積極主動的董事會是相當(dāng)重要的。
2、合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)經(jīng)營的目的在于實(shí)現(xiàn)其整體目標(biāo),而一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,必須設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和自身特點(diǎn),設(shè)置不同的組織機(jī)構(gòu),充分注意部門之間職能的科學(xué)劃分,做到高效、協(xié)調(diào)、簡潔,并確保企業(yè)的目標(biāo)以最合理的成本實(shí)現(xiàn)。
3、適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)分配
企業(yè)經(jīng)營管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,合理授權(quán)是必然的.。企業(yè)要根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能機(jī)構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任,根據(jù)各職能機(jī)構(gòu)的經(jīng)營任務(wù)與特點(diǎn)劃分崗位系列,確定需要的崗位,根據(jù)崗位的需要選擇合適的人才,并將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營決策的獨(dú)立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟(jì)行為的效益性和廉潔性。權(quán)力和責(zé)任是關(guān)鍵一環(huán),對不同的管理環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán),并承擔(dān)與之相當(dāng)?shù)呢?zé)任,使之“越權(quán)”將付出更高的成本和代價(jià)。
4、信用和責(zé)任
信用是商業(yè)社會的基石,責(zé)任是信用的基礎(chǔ),現(xiàn)代企業(yè)組織管理中,無論是崗位與崗位的關(guān)系,還是管理者與被管理者的關(guān)系,都可視為責(zé)任關(guān)系。第一,責(zé)任的可傳遞性。組織中的每一個(gè)人都對內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任,從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個(gè)具體員工,應(yīng)根據(jù)其職責(zé)大小、工作性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)要求,逐級傳遞,并以此形成企業(yè)的責(zé)任體系和責(zé)任流程。第二,責(zé)任的可量化性。企業(yè)責(zé)任的實(shí)質(zhì)是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),目標(biāo)(指標(biāo))的逐級量化實(shí)際上是隨著責(zé)任的可傳遞而得到量化。第三,責(zé)任的可追溯性。企業(yè)的任何過失行為以及由此造成的后果,都應(yīng)對責(zé)任的主體和相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行追究,包括對過去的責(zé)任過失行為進(jìn)行追溯性追究。
5、人力資源政策及實(shí)務(wù)
秉承“以人為本,知人善任”的人事政策和實(shí)務(wù)的宗旨,保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要的作用,管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為,進(jìn)而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)薪酬、雇傭、培訓(xùn)、福利、業(yè)績考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應(yīng)當(dāng)合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源,這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。對于中小企業(yè)而言,良好的人力資源政策對培養(yǎng)員工更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部制度有很大的幫助。
三、設(shè)立有效的控制活動
在完善了管理環(huán)境后,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行控制活動?刂苹顒邮谴_保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標(biāo)不能達(dá)成的風(fēng)險(xiǎn)”采取了必要行動。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,具體設(shè)置以下控制活動。
1、獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)
公司內(nèi)審人員的內(nèi)審工作直接對公司的董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)對貨幣資金、有價(jià)證券、憑證和賬簿記錄、物資采購、定額消耗標(biāo)準(zhǔn)、付款流程、工資管理、賒銷流程、客戶信用等級評定標(biāo)準(zhǔn)、賬實(shí)相符等的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、手續(xù)的齊全程度進(jìn)行審查、考核。
2、明確授權(quán)控制
明確授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán),經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如,企業(yè)的采購循環(huán)就應(yīng)注意請購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批,要注意對采購的單價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量等的控制審核。
3、職能分工控制
合理設(shè)置分工,科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限,貫徹不相容職務(wù)相分離,即每一個(gè)人工作能自動檢查另一個(gè)人或更多人工作的原則,形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄、會計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。
4、合理的憑證流轉(zhuǎn)控制
合理地制定憑證流轉(zhuǎn)程序,使得經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時(shí)能及早送交會計(jì)部門以便填制憑證,已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關(guān)記錄,如固定資產(chǎn)的審批及驗(yàn)收記錄、存貨的購銷記錄、支票的領(lǐng)取登記記錄等,并且將記錄與相對應(yīng)的分錄獨(dú)立比較。
5、嚴(yán)格的資產(chǎn)控制管理
保護(hù)資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實(shí)物和技術(shù)防護(hù)措施。嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采用定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,以使各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全、完整、有效。
6、績效考評
為了實(shí)現(xiàn)既定的工作目標(biāo),應(yīng)實(shí)施有效的激勵(lì)、獎懲機(jī)制,激勵(lì)全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門應(yīng)定期舉行績效考評會議,作為對工作目標(biāo)完成情況的事后控制,它不僅可以總結(jié)一定時(shí)期的工作成果,同時(shí)也是發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標(biāo)與個(gè)人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標(biāo)將通過個(gè)人工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而實(shí)現(xiàn)。
7、完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)測
企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,這個(gè)過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實(shí)現(xiàn)的,因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)執(zhí)行且執(zhí)行效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時(shí)適應(yīng)新情況等,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)測。監(jiān)測是一種隨著時(shí)間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。內(nèi)部監(jiān)測的核心之一是在單位內(nèi)部建立起相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)測活動來完成,也可以通過個(gè)別的、單獨(dú)的評估來實(shí)現(xiàn),或兩者結(jié)合,保障內(nèi)控制度的執(zhí)行和及時(shí)修正。
在實(shí)踐工作中,中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際,考慮成本、效益的原則,把完善管理環(huán)境、設(shè)置有效的控制活動等幾個(gè)相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)落實(shí)到具體的工作流程中來完善公司治理結(jié)構(gòu),從而為中小企業(yè)在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中持續(xù)成長和發(fā)展壯大提供保障。
企業(yè)公司管理制度6
為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,打造一支優(yōu)秀高效的工作團(tuán)隊(duì),促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)公司有關(guān)章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、公司倡導(dǎo)“一家人”思想,任何部門及個(gè)人不得做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、為了提高全體員工的'業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,通過公平合理的競爭使每個(gè)員工各盡其責(zé)、才有所用,促進(jìn)公司良性發(fā)展。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工參與公司的管理,充分發(fā)揮員工才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行崗薪制,為員工提供收入和福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高,逐步提高員工各方面待遇;實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、公司的例會定在每周一的早晨,在例會上探討和辯論經(jīng)營思想,管理戰(zhàn)略,就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論并提出解決辦法。
企業(yè)公司管理制度7
建筑施工企業(yè)公司規(guī)章管理制度
是企業(yè)管理的經(jīng)營工作在建筑企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用,
重要組成部分。為了充分調(diào)動經(jīng)營人員、概(預(yù))算人員的積極性,
提高企業(yè)社會和經(jīng)濟(jì)效益,理順經(jīng)營工作的運(yùn)行程序,完善經(jīng)營體制,特制定本規(guī)定。
一、工作職責(zé)
。ㄒ唬﹨⑴c工程招、投標(biāo)工作,編制送達(dá)投標(biāo)書。
。ǘ└鶕(jù)施工圖編制施工概、預(yù)算,施工主要機(jī)具、設(shè)備、材料數(shù)量、并提出產(chǎn)值計(jì)劃。
。ㄈ﹨㈩A(yù)各項(xiàng)工程承包、發(fā)包、訂貨及增補(bǔ)類的合同文書,并在合
同批準(zhǔn)生效后監(jiān)督其執(zhí)行情況。
(四)配合有關(guān)部門增補(bǔ)洽商合同事宜。
。ㄎ澹⿲(jīng)營文件、臺帳單據(jù)及原始資料的歸檔管理。
。┛⒐ず,負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、審計(jì)單位決算審核工作。
二、工程招、投標(biāo)管理
。ㄒ唬┙拥秸型稑(biāo)文件后經(jīng)營科應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,認(rèn)真審圖。
預(yù)算人員提供數(shù)據(jù),認(rèn)根據(jù)概、
。ǘ┣袑(shí)加強(qiáng)對招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo),
由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)一步研究報(bào)價(jià)決策,提出報(bào)價(jià)方案,分析、真討論、使之最后定案。
。ㄈ﹫(bào)價(jià)和誤差率(定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià),招標(biāo),不得高于標(biāo)底。2%文件未注明外)不得低于標(biāo)底
。ㄋ模┌凑袠(biāo)文件的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)送報(bào)招標(biāo)單位。
(五)投標(biāo)書字跡要工整(用仿宋體),填寫內(nèi)容齊全,加蓋公章;投標(biāo)文件要有目錄,封袋要規(guī)范,要蓋齊縫章。
合同條款工程接到中標(biāo)通知書后由經(jīng)營科起草工程承包范圍,
。⿷(yīng)內(nèi)容齊全,措辭嚴(yán)謹(jǐn),合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可對外辦理簽訂。
。ㄆ撸┖贤炞稚Ш,在主管付總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。
加蓋由經(jīng)營科設(shè)專人對外簽訂,
。ò耍┕こ坛邪诳偨(jīng)理的授權(quán)下,
項(xiàng)目部無權(quán)對外直接法人代表簽字后生效,總公司合同專用合同章,簽定工程承包合同。
萬以內(nèi),項(xiàng)目部可以直接洽談簽訂工程50
。ň牛┯行┬」こ淘靸r(jià)在
加蓋總公司合同專但必須由總公司審查批準(zhǔn)后法人代表簽字,合同,用章,方為有效合同。
三、承包合同管理
。ㄒ唬┕こ坛邪贤幕緱l件和內(nèi)容:工程名稱和地點(diǎn)。
1.承包方式,范圍和內(nèi)容。
2.開竣工日期。
3.工程質(zhì)量、保修期和保修條件。
4.工程價(jià)款的支付、結(jié)算方式和竣工驗(yàn)收辦法。
5.工程造價(jià)。
6.設(shè)計(jì)文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。
7.材料、設(shè)備供應(yīng)方式。
8.雙方協(xié)作的事項(xiàng)。
9.獎懲條款。
10.其它。
11.應(yīng)在承包合同中明確以利雙工程中特殊情況需要明確的問題,
(二)方共同履行。
(三)承包合同必須采取書面形式(合同的附件),合同的附件主要包括:
工程概算和中標(biāo)通知書。
1.甲方供應(yīng)的'材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時(shí)間表。
2.甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間應(yīng)滿足
3.現(xiàn)場要求,建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。
《建筑法》不允許甲方支解單項(xiàng)工程和提供材料。這是考慮甲、
4.凡支解分包的單項(xiàng)要服但是要在合同附加協(xié)議中明確,乙雙方關(guān)系,從整體的管理。
(四)簽定承包合同的原則:
遵守國家法律、法令,符合國家政策。
符合平等互利、協(xié)商一致的原則。
2.所承包的工程,必須在開工前簽定承包合同。
3.當(dāng)事人雙方,均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。
4.施工圖和技術(shù)資料要齊全。
5.施工的準(zhǔn)備條件基本具備。
6搶工期的工程要提出搶工費(fèi)?偣て诘囊蟛⒋_定獎懲條款,包單位,
。┭娱L合同工期的原則:
凡屬甲方責(zé)任,未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料增加面積造成工程拖延,可補(bǔ)辦工期順如結(jié)構(gòu)變更、備或其它原因,
企業(yè)公司管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范高處作業(yè)安全管理,減少高處墜落事故的發(fā)生,確保員工生命安全,特制定本制度。
第二條本制度適用于xx及相關(guān)方的高處作業(yè)安全管理。
第二章高處作業(yè)的定義與分類
第三條本制度所指高處作業(yè)是在墜落高度基準(zhǔn)面2m以上(含2m)位置有可能墜落的作業(yè)。高處作業(yè)分為一般高處作業(yè)和特殊高處作業(yè)兩類。
(一)在作業(yè)基準(zhǔn)面2米(含2米)以上30米以下(不含30米)的,稱為一般高處作業(yè);
(二)符合以下情況的高處作業(yè)為特殊高處作業(yè);
在作業(yè)基準(zhǔn)面30米(含30米)以上的高處作業(yè)、高溫或低溫、雨雪天氣、夜間、接近或接觸帶電體、無立足點(diǎn)或無牢靠立足點(diǎn)、突發(fā)災(zāi)害搶救、有限空間內(nèi)等環(huán)境進(jìn)行的高空作業(yè)及在排放有毒、有害氣體和粉塵超出允許濃度的場所進(jìn)行的高處作業(yè)。
第三章高處作業(yè)審批
第四條高處作業(yè)的人員必須嚴(yán)格遵守《高處作業(yè)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》。進(jìn)行高處作業(yè)需向生產(chǎn)辦提出申請,由安全管理人員負(fù)責(zé)辦理《登高作業(yè)許可證》,一般高處作業(yè)由生產(chǎn)辦審批,特殊高處作業(yè)由實(shí)業(yè)公司安全環(huán)保部進(jìn)行檢查確認(rèn)后,公司主管安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。未辦理作業(yè)票,嚴(yán)禁作業(yè)。
第四章高處作業(yè)的安全措施
第五條凡是墜落高度在2米以上(含2米)的作業(yè),均稱為高處作業(yè),高度雖不足2米,但作業(yè)地段的下面是坡度大于45°的斜坡,附近有坑、井、有轉(zhuǎn)動設(shè)備或堆放容易傷人的物品,工作條件特殊(風(fēng)雪天氣),有機(jī)械震動的地方,在有毒氣體存在的房內(nèi)工作時(shí),均應(yīng)按高處作業(yè)的規(guī)定執(zhí)行。
第六條在進(jìn)行高處作業(yè)時(shí),作業(yè)人員必須系好安全帶、戴好安全帽,作業(yè)現(xiàn)場必須設(shè)置安全護(hù)梯或安全網(wǎng)(強(qiáng)度合格)等防護(hù)設(shè)施,遇有六級以上大風(fēng)、暴雨或雷電天氣時(shí),應(yīng)停止高處作業(yè)。
第七條高處作業(yè)的人員必須經(jīng)安全教育合格,并熟悉現(xiàn)場環(huán)境和施工安全要求,對患有職業(yè)禁忌證和年老體弱、疲勞過度、視力不準(zhǔn)及酒后等人員不準(zhǔn)進(jìn)行高處作業(yè)。
第八條進(jìn)行高處作業(yè)的人員一般不應(yīng)交叉作業(yè),凡因工作需要,必須交叉作業(yè)時(shí),要設(shè)安全網(wǎng)、防護(hù)碰等安全設(shè)施,否則不準(zhǔn)作業(yè)。
第九條高處拆除工作,必須提前作好方案,并落實(shí)到人。
第十條鋪設(shè)易折、易碎、薄型屋面建筑材料(石棉瓦、石膏板、薄木板等)時(shí),必須有保證施工安全的措施。
第十一條高處作業(yè)所用的工具、零件、材料等必須裝入工具袋,上下時(shí)手中不得拿物件,且必須從指定的`路線上下,禁止從上往下或從下往上拋扔工具、物體或雜物等,不得將易滾易滑的工具、材料堆放在腳手架上,工作完畢時(shí)應(yīng)及時(shí)將各種工具、零部件等清理干凈,防止墜落傷人,上下輸送大型物件時(shí),必須使用可靠的起吊設(shè)備。
第十二條進(jìn)行高處作業(yè)前,應(yīng)檢查腳手架、跳板等上面是否有水、泥、冰等,如果有,要采取有效的防滑措施,當(dāng)結(jié)冰、積雪嚴(yán)重而無法清除時(shí),應(yīng)停止高處作業(yè)。
第十三條在易散發(fā)有毒有害氣體的房上部及塔頂上作業(yè)時(shí),要設(shè)專人監(jiān)護(hù),發(fā)現(xiàn)有毒有害氣體泄漏時(shí),應(yīng)立急停止工作,工作人員馬上撤離現(xiàn)場。
第十四條高處作業(yè)地點(diǎn)應(yīng)與架空電線保持規(guī)定的安全距離,距普通電線1米以上,距普通高壓線2.5米以上,并要防止運(yùn)輸?shù)膶?dǎo)體材料觸碰電線。
第十五條高處作業(yè)所用的腳手架,必須符合《建筑安裝工程安全技術(shù)規(guī)程》的規(guī)定。
第十六條高處作業(yè)必須設(shè)專人監(jiān)護(hù)。
第十七條夜間高處作業(yè)應(yīng)有充足的照明。
第十八條進(jìn)入有限空間進(jìn)行高處作業(yè),在辦理《進(jìn)入有限空間作業(yè)票》后,辦理特殊高處作業(yè)票。
第五章高處作業(yè)相關(guān)人員的職責(zé)
第十九條高處作業(yè)相關(guān)人員的職責(zé)
(一)作業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé):負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理高處作業(yè)票,制定安全措施并監(jiān)督實(shí)施,組織安排作業(yè)人員,對作業(yè)人員進(jìn)行安全教育,確保作業(yè)安全;
(二)作業(yè)人員職責(zé):應(yīng)遵守高處作業(yè)安管理標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定穿戴勞動防護(hù)用品和安全保護(hù)用具,認(rèn)真執(zhí)行安全措施,在安全措施不完善或沒有辦理有效作業(yè)票時(shí)應(yīng)拒絕高處業(yè);
(三)監(jiān)護(hù)人職責(zé):負(fù)責(zé)確認(rèn)作業(yè)安全措施和執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案,遇有危險(xiǎn)情況時(shí)命令停止作業(yè);高處作業(yè)過程中不得離開作業(yè)現(xiàn)場;監(jiān)督作業(yè)人員按規(guī)定完成作業(yè),及時(shí)糾正違章行為;
(四)作業(yè)所在生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)職責(zé):會同作業(yè)負(fù)責(zé)人檢查落實(shí)現(xiàn)場作業(yè)安全措施,確保作業(yè)場所符合高處作業(yè)安全規(guī)定;
(五)生產(chǎn)辦職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查高處作業(yè)安全措施的落實(shí),簽發(fā)高處作業(yè)票。
(六)其他簽字領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé):對特殊高處作業(yè)安全措施的組織、安排、作業(yè)負(fù)總則。
第六章附則
第二十條本制度如與國家法律、法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定不一致時(shí),按上級規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條本制度由安全處負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本制度自下發(fā)之日起施行。
企業(yè)公司管理制度9
第一章總則
第一條運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度是根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合運(yùn)輸公司的實(shí)際情況,為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率而制定的。
第二條運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度適用于運(yùn)輸公司全體員工,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和普通員工。
第三條運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度的基本原則是公平、公正、公開、透明,注重規(guī)章制度的創(chuàng)新性和可操作性。
第四條運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度的內(nèi)容包括公司組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理制度、績效考核、獎懲制度、培訓(xùn)發(fā)展等方面。
第五條運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度的執(zhí)行必須保證在國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的范圍內(nèi),確保員工的合法權(quán)益和公司的正常運(yùn)營。
第六條運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度的修改必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在全體員工中公示15天后方可實(shí)施。
第七條運(yùn)輸公司員工應(yīng)遵守運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得以個(gè)人行為違反國家法律、法規(guī)和政策。
第八條運(yùn)輸公司將通過內(nèi)部培訓(xùn)和宣傳,使全體員工了解運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度的內(nèi)容和要求,確保員工能夠正確執(zhí)行。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第九條運(yùn)輸公司的組織機(jī)構(gòu)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人和普通員工組成,其中總經(jīng)理為公司最高管理層,負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營管理。
第十條運(yùn)輸公司部門負(fù)責(zé)人是總經(jīng)理的直接下屬,負(fù)責(zé)本部門的日常工作,包括人員安排、任務(wù)分配、工作報(bào)告等。
第十一條運(yùn)輸公司普通員工是指不屬于管理人員,執(zhí)行具體工作任務(wù)的員工。
第十二條運(yùn)輸公司每個(gè)部門的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)由公司領(lǐng)導(dǎo)制定,包括具體的工作職責(zé)、權(quán)限范圍和工作流程等。
第十三條運(yùn)輸公司將通過建立健全的組織機(jī)構(gòu),合理分配人力資源,確保公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
第三章崗位職責(zé)
第十四條運(yùn)輸公司各崗位的職責(zé)由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司需要進(jìn)行規(guī)定,員工必須按照崗位職責(zé)進(jìn)行工作。
第十五條運(yùn)輸公司員工的職責(zé)主要包括:
1、遵守國家法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、按照公司安排完成上級交辦的工作任務(wù);
3、維護(hù)公司形象,不得對外泄露公司機(jī)密信息;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的保管和使用;
5、提出工作建議和改進(jìn)措施,為公司發(fā)展提供有益的意見和建議;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第十六條運(yùn)輸公司各崗位的職責(zé)應(yīng)當(dāng)明確、詳細(xì),并通過崗位職責(zé)書面形式告知員工。
第十七條運(yùn)輸公司將通過內(nèi)部培訓(xùn)和定期考核,確保員工了解和履行崗位職責(zé)。
第十八條運(yùn)輸公司對員工的崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核,并根據(jù)考核結(jié)果,制定相應(yīng)的獎勵(lì)和懲罰措施。
第四章管理制度
第十九條運(yùn)輸公司將建立完善的管理制度,包括人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、行政管理制度等,以規(guī)范公司的日常管理行為。
第二十條運(yùn)輸公司的人事管理制度包括員工招聘、錄用、培養(yǎng)、晉升、調(diào)崗、離職等方面的規(guī)定,以確保公司的人力資源能夠滿足工作需要。
第二十一條運(yùn)輸公司的財(cái)務(wù)管理制度包括預(yù)算管理、資金管理、成本控制、審計(jì)監(jiān)督等方面的規(guī)定,以確保公司財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性和高效性。
第二十二條運(yùn)輸公司的行政管理制度包括辦公設(shè)施、用品的管理,會議、文件的管理,會務(wù)、禮儀等方面的規(guī)定,以提高公司內(nèi)部管理的效率和形象。
第二十三條運(yùn)輸公司將通過制度宣傳和培訓(xùn),確保員工遵守管理制度,并對違反管理制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第五章績效考核
第二十四條運(yùn)輸公司將建立完善的績效考核制度,以激勵(lì)員工積極工作、提高工作效率。
第二十五條運(yùn)輸公司的績效考核主要包括個(gè)人績效考核和部門績效考核兩個(gè)層次。
第二十六條運(yùn)輸公司的個(gè)人績效考核主要以個(gè)人工作完成情況、工作態(tài)度、工作效率和個(gè)人能力等方面進(jìn)行評價(jià)。
第二十七條運(yùn)輸公司的部門績效考核主要以部門整體工作完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、資源利用效率等方面進(jìn)行評價(jià)。
第二十八條運(yùn)輸公司將通過績效考核結(jié)果,制定相應(yīng)的獎勵(lì)和激勵(lì)措施,以鼓勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
第二十九條運(yùn)輸公司的績效考核將定期進(jìn)行,具體考核周期和標(biāo)準(zhǔn)將由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行確定。
第六章獎懲制度
第三十條運(yùn)輸公司將建立健全的獎懲制度,以激發(fā)員工的`積極性、規(guī)范員工的行為。
第三十一條運(yùn)輸公司的獎勵(lì)措施主要包括獎金、榮譽(yù)稱號、晉升等,鼓勵(lì)員工在工作中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。
第三十二條運(yùn)輸公司的懲罰措施主要包括警告、罰款、調(diào)崗、終止勞動合同等,對違反公司規(guī)章制度和不履行工作職責(zé)的員工進(jìn)行紀(jì)律處分。
第三十三條運(yùn)輸公司的獎懲措施將根據(jù)員工的具體情況和責(zé)任程度進(jìn)行確定,保證獎懲的公平、公正。
第七章培訓(xùn)發(fā)展
第三十四條運(yùn)輸公司將建立健全的培訓(xùn)發(fā)展體系,為員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,提升員工的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。
第三十五條運(yùn)輸公司將根據(jù)公司需要和員工的實(shí)際情況,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)活動,包括崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。
第三十六條運(yùn)輸公司將通過內(nèi)部和外部培訓(xùn),向員工提供專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提升員工的職業(yè)能力。
第三十七條運(yùn)輸公司將通過定期評估和職業(yè)規(guī)劃,為員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會,激發(fā)員工的工作動力。
第八章附則
第三十八條運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度的解釋權(quán)屬于公司最高管理層。
第三十九條運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度自頒布之日起執(zhí)行。
第四十條運(yùn)輸公司員工違反公司規(guī)章制度和國家法律、法規(guī)的行為,將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
以上為運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度,旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司正常運(yùn)營。該制度內(nèi)容包括總則、組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、管理制度、績效考核、獎懲制度、培訓(xùn)發(fā)展等方面,以確保員工能夠正確執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)員工的工作表現(xiàn),制定相應(yīng)的獎懲措施,激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。運(yùn)輸公司將建立健全的績效考核制度和培訓(xùn)發(fā)展體系,為員工提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,提升員工的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。通過運(yùn)輸公司企業(yè)管理制度的執(zhí)行,將提高公司的內(nèi)部管理效率,促進(jìn)公司的健康發(fā)展。
企業(yè)公司管理制度10
1、公司對違紀(jì)員工經(jīng)警告、教育不改者有辭退的權(quán)利。
2、公司員工工作不適應(yīng)、工作不滿意等原因有主動辭職的'權(quán)利,但必須提前一個(gè)月向公司提交書面申請。
3、有以下行為者公司將給予辭退:
(1)一年內(nèi)記過3次者
(2)連續(xù)曠工5日或全年累計(jì)超過10日者
(3)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者
(4)工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者
(5)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者
(6)因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司財(cái)物遭受損失者
(7)違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重者
(8)泄露商業(yè)機(jī)密,情節(jié)嚴(yán)重者
(9)辦事不力,玩忽職守,有具體事實(shí),情節(jié)重大者
(10)年終考核成績不及格,經(jīng)考察試用仍不合格者
(11)因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)
(12)工作時(shí)因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者
本公司下屬各分公司或部門辭退員工,必須經(jīng)由公司人事部、人事經(jīng)理審核批準(zhǔn)可執(zhí)行。被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續(xù),填寫移交清單。
企業(yè)公司管理制度11
第一部分、公司管理制度
第一章、文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。
一、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸口管理。
二、收文的管理
三、公文的簽收
1、凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收
2、對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,如果其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號。
3、公文的編號保管
。1)辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
。2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管,不得個(gè)人保存。
4、公文的閱批與分轉(zhuǎn)
(1)凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。
。2)一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
。3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
5、文件的傳閱與催辦
。1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
。2)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
(3)文件閱完后,應(yīng)送交辦公室秘書,切忌橫傳。
。4)辦公室秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
第二章、檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
第三章、保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3、專有技術(shù);
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
7、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
第四章、印章使用管理制度
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
各類印章的具體管理?xiàng)l例:
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的'刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1、印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
2、印章的使用
任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
。1)公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
。2)合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
。3)法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
。4)財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
。5)其他職能部門章:
其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換:
(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
。3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
。1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
。2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
。3)財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
。4)法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
。6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
(7)如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
。8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
。9)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第五章、證照管理制度
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。
證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》
第六章、證明函管理制度
一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。
二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。
四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。
六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。
七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。
總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。
第七章、會議管理制度
一、總經(jīng)理辦公會議制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。
2、開會時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。
3、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。
(2)凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
5、會議主要內(nèi)容:
會議著重討論研究公司各階段行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。
6、會后工作:
。1)行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。
。2)總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
(3)無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至20xx元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)
。4)總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
(5)有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。
二、公司月度例會制度
1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。
2、開會時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。
3、會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。
4、會議要求:
(1)匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面的重要問題。
。2)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。
。3)總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。
5、會后工作:
。1)行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。
。2)無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至20xx元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。
(3)會議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。
三、黨政聯(lián)席會議制度
1、參加人員:公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。
2、開會時(shí)間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時(shí)召開。
3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。
4、會議內(nèi)容:
(1)討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。
。2)制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
。3)制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。
。4)討論公司管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。
。5)討論公司內(nèi)部干部的任免、獎勵(lì)、調(diào)動。
。6)討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。
。7)討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。
5、會后工作:
(1)黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。
。2)黨政聯(lián)席會作出的決定,由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí),必要時(shí)發(fā)放文件或會議紀(jì)要。
第八章、辦公用品管理規(guī)定
為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:
一、采購、印刷品印制:
1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。
2、各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。
3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。
4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。
6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。
二、領(lǐng)用:
1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。
2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。
三、保管:
1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。
2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。
3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。
第九章、公司車輛管理制度
一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車,由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通知單”,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。
二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時(shí),要告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回公司,應(yīng)立即到行政辦公室報(bào)到。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排,各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班,工作期間不允許私自使用。公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后果自負(fù)。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。
五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。
六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采取必要的防盜措施。
七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月核算一次,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。
十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室,并說明原因。
十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十二、違規(guī)與事故處理
1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
。3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
。4)違反交通規(guī)則。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
第十章、車輛管理補(bǔ)充制度
為加強(qiáng)公司車輛的管理,進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結(jié)合本公司的實(shí)際,制定本補(bǔ)充制度:
一、日常管理
1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度;非工作時(shí)間,車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制,專人駕駛,不得用于辦理私事或外借使用,特殊情況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。
3、所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。
4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。
5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。
6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。
二、安全管理
1、駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。
2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。
3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。
三、維修、維護(hù)管理
1、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。
2、車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。
3、因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。
四、油料管理
1、實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。
2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報(bào)銷。
五、車輛違規(guī)處理規(guī)定
1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進(jìn)一步處罰。
2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。
3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人50元,在當(dāng)月工資中扣除。
4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。
5、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。
6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處理。
7、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。
8、所有配備車輛的領(lǐng)導(dǎo),回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失,及時(shí)報(bào)司法部門處理;如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損,保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按以下比例承擔(dān):
。1)1000元以內(nèi),承擔(dān)50%;
。2)1000元以上,按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。
9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作造成機(jī)件損壞的,給予200元罰款。
10、非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車:
①超出本市(包括三縣)必須報(bào)告行政辦公室。
、跓o特殊情況應(yīng)做到隨叫隨到,保障公司用車。
、圮囕v用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。
12、本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。
第十二章、本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。通費(fèi)用補(bǔ)貼制度
為完善公司福利制度,保障公司員工利益,特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:
一、本福利補(bǔ)貼分為3個(gè)檔次:xx元/月,xxx元/月,xxx元/月
1、第一檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。
2、第二檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。
3、第三檔次規(guī)定具體如下:
本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。
二、補(bǔ)充規(guī)定:
1、試用期內(nèi)的公司員工不享受本福利待遇。
2、公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。
3、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。
第十三章、考勤管理制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí),需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時(shí)間:每周工作五天,加班可于事后調(diào)休。
上午:8:00~11:30
下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門、分公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)
遲到、早退一次,罰款50元,二次,罰款200元,月累計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。
四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)綜合管理部。
五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。
六、婚假
公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。
七、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
八、喪假
1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。
2、員工書面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。
九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
十、曠工
1、員工曠工一次,時(shí)間不超過半天,罰款300元,一天,罰款600元,以此類推
2、累計(jì)曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
十一、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。
發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負(fù)責(zé)人罰款500元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門負(fù)責(zé)人罰款1000元,二次以上按自動離職處理。部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000元、,二次扣年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。
企業(yè)公司管理制度12
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司安全管理,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、生活、工作次序,保證廣大旅客生命財(cái)產(chǎn)安全,保障運(yùn)輸生產(chǎn)順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》、《重慶市道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國道路交通安全法》及其實(shí)施細(xì)則,結(jié)合公司實(shí)際情況,建立本制度。
第二條公司安全管理堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行國務(wù)院提出的“企業(yè)負(fù)責(zé)、行業(yè)管理、國家監(jiān)察、群眾監(jiān)督”的指導(dǎo)思想,堅(jiān)持區(qū)域(專業(yè))管理和誰主管誰負(fù)責(zé)、誰審批誰負(fù)責(zé)、管生產(chǎn)必須管安全(一崗雙責(zé))的原則,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)安全職責(zé),實(shí)現(xiàn)全員參與,全方位保證,達(dá)到對運(yùn)輸生產(chǎn)全過程的安全進(jìn)行不斷監(jiān)控、逐級調(diào)整、及時(shí)反饋和有效激勵(lì)。
第三條公司安全管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和法制化。
第四條本管理制度依據(jù)國家現(xiàn)行的有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和上級部門對安全生產(chǎn)管理的規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際編制,凡在本公司管理范圍內(nèi)從事與安全生產(chǎn)活動有關(guān)的部門和個(gè)人,必須遵守本制度。
第二章全員安全管理制度
第一節(jié)總則
第五條為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理,防止和減少事故發(fā)生,保障職工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司發(fā)展,制定本制度。
第六條安全生產(chǎn)貫穿于運(yùn)輸服務(wù)的全過程,必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持區(qū)域(專業(yè))管理和誰主管誰負(fù)責(zé)、誰審批誰負(fù)責(zé)、管生產(chǎn)必須管安全(一崗雙責(zé))的原則。
第七條必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),正確處理安全與效益、安全與生產(chǎn)、安全與發(fā)展、安全與穩(wěn)定的關(guān)系,努力改善勞動條件,確保安全生產(chǎn)。
第八條公公司經(jīng)理是分公司安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人,分別對其所轄范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。
第九條各崗位從業(yè)人員有依法獲得安全生產(chǎn)保障的權(quán)利,并應(yīng)依法履行安全生產(chǎn)方面的義務(wù)。
第十條分公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組隸屬于集團(tuán)公司安全管理委員會,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對分公司安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),支持、督促各有關(guān)部門或個(gè)人認(rèn)真履行安全生產(chǎn)管理職責(zé)。
第十一條分公司應(yīng)采取各種形式,加強(qiáng)對有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和安全生產(chǎn)知識的宣傳,提高全體員工的安全生產(chǎn)意識。
第十二條分公司鼓勵(lì)和支持安全技術(shù)研究和安全生產(chǎn)先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的推廣應(yīng)用,提高安全生產(chǎn)管理水平。
第十三條公司對在改善安全生產(chǎn)條件、防止安全事故、參加搶險(xiǎn)救護(hù)等方面取得顯著成績的個(gè)人給予獎勵(lì)。
第十四條集團(tuán)公司安保部是集團(tuán)公司安全生產(chǎn)工作的綜合監(jiān)督管理部門,依照國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定,對分公司的安全生產(chǎn)工作實(shí)施歸口管理。
第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要職責(zé)
第十五條為搞好安全管理,集團(tuán)公司成立了安全委員會,主任由公司董事長蘇俊擔(dān)任,副主任由公司總經(jīng)理唐勇及安全副總經(jīng)理伍成華擔(dān)任,其他安委會成員9人,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的安全管理工作。第十六條根據(jù)集團(tuán)公司安全委員會的要求,公路客運(yùn)分公司設(shè)立了安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由分公司經(jīng)理XXX擔(dān)任,副組長由分公司安全副經(jīng)理XXX擔(dān)任,成員有XXX、XXX、XX、XX、XX,負(fù)責(zé)分公司安全管理工作的具體落實(shí)。其中,XXX、XX為專職安全員。
第十七條集團(tuán)公司安委會主任職責(zé):
1、真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策、法令、法規(guī)和集團(tuán)公司的安全規(guī)章制度,認(rèn)真做好思想政治工作,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
2、支持總經(jīng)理及部門經(jīng)理行使經(jīng)營管理決策和統(tǒng)一指揮運(yùn)輸生產(chǎn)的職權(quán),圍繞安全生產(chǎn)經(jīng)營開展工作,保證總經(jīng)理、部門經(jīng)理責(zé)任制的實(shí)施。
3、經(jīng)常深入基層、群眾,搞好調(diào)查研究,抓好安全典型,樹立榜樣,總結(jié)、推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、事跡,表彰先進(jìn)。
4、經(jīng)常參加各種安全工作會議,及時(shí)掌握安全運(yùn)輸生產(chǎn)情況和問題,切實(shí)做好員工安全思想教育工作。
5、監(jiān)督各部門對安全運(yùn)輸生產(chǎn)的履行情況和遵紀(jì)守法情況,維護(hù)國家利益和公司合法權(quán)益。
第十八條集團(tuán)公司安委會副主任職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策、法令、法規(guī)和公司的安全規(guī)章制度。
2、根據(jù)市場信息,不斷開拓,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,降低成本消耗,減少事故發(fā)生,保證完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3、抓好員工的政治思想和安全意識教育,定期組織召開公司安委會和安全例會,分析安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定審批安全措施。
4、檢查督促各部門對安全責(zé)任的執(zhí)行情況,參加特大、重大事故的勘察和分析處理。
5、經(jīng)常深入基層,了解安全生產(chǎn)情況,并做好基層人員的思想政治工作,加強(qiáng)安全隊(duì)伍建設(shè),提高安全人員素質(zhì)。
第十九條公路客運(yùn)分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī),執(zhí)行黨和國家頒布的車輛技術(shù)管理制度等規(guī)定。
2、組織實(shí)施安全行車管理方面的措施,落實(shí)安全工作的全面檢查和考核,布置安全運(yùn)輸生產(chǎn)活動。
3、計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比分析安全工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好安全宣傳、教育和預(yù)防事故工作。
4、負(fù)責(zé)開展安全大檢查,監(jiān)督安全法規(guī)制度的執(zhí)行。
5、按照國家的法規(guī)、政策,調(diào)查、分析、處理各類事故,堅(jiān)持按“四不放過”的原則,制定預(yù)防事故的方案并組織實(shí)施。
6、組織開展安全運(yùn)輸生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)交流安全運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)。
7、按照“科學(xué)管理,合理使用,定期保養(yǎng),計(jì)劃修理”的原則,建立車輛的保養(yǎng)和修理制度,制定有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司車輛的正常使用,把所有車輛管好、用好、養(yǎng)好、修好,為公司生產(chǎn)調(diào)度部門提供更可靠的安全運(yùn)輸工具。
9、建立車輛技術(shù)檔案,做到記載及時(shí)、完整、準(zhǔn)確,搞好車輛技術(shù)資料和安全技術(shù)資料的管理。
10、極配合上級安全部門,貫徹執(zhí)行“安全質(zhì)量第一”的方針,加強(qiáng)全員安全意識和法制教育、安全技術(shù)和愛車教育,搞好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)和再教育。
第二十條專職安全員安全工作職責(zé):
1、宣傳、執(zhí)行黨和國家、公司制定的有關(guān)安全運(yùn)輸生產(chǎn)的規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、宣教為先”的方針,定期對員工進(jìn)行安全意識教育、崗位技術(shù)培訓(xùn)和特殊工種的培訓(xùn)。
2、在公司安委會及分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,安排主持各項(xiàng)安全檢查活動,檢查各部門執(zhí)行安全運(yùn)輸生產(chǎn)規(guī)程和文明生產(chǎn)、衛(wèi)生情況,及時(shí)總結(jié)和推廣安全運(yùn)輸生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)糾正和制止違章操作和違章指揮的作業(yè)行為,隨時(shí)接受上級領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的檢查和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)交通事故現(xiàn)場勘察分析、處理結(jié)案工作,擬寫事故責(zé)任處理報(bào)告,建立事故檔案,按時(shí)填報(bào)安全事故報(bào)表,做好事故善后工作和事故索賠手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)駕駛員的建檔管理和事故登記、里程統(tǒng)計(jì)、安全獎罰等安全業(yè)務(wù),不定期上路檢查,糾正各種違章行為,做好路檢記錄,嚴(yán)格加強(qiáng)考核。
5、組織召開出車前例檢會、安全活動例會和事故分析,做好會議記錄,建立駕駛員檔案。
6、辦理駕駛員、車輛的年度檢審工作和肇事駕駛員的處理工作,保證運(yùn)輸生產(chǎn)安全順利進(jìn)行。
7、協(xié)助運(yùn)調(diào)車管員做好車輛的技術(shù)檢驗(yàn)和日常管理工作。
8、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)委托和交辦的其他安全生產(chǎn)組織管理事項(xiàng)。
第二十一條運(yùn)調(diào)車管員安全工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行黨和政府制定的運(yùn)輸方針、政策、法令和上級制定的有關(guān)運(yùn)輸法規(guī),實(shí)施行政指揮調(diào)度、平衡運(yùn)輸生產(chǎn)。
2、據(jù)公司的運(yùn)輸生產(chǎn)計(jì)劃,制定實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的措施和運(yùn)輸質(zhì)量安全保障措施,統(tǒng)一調(diào)度公司運(yùn)力,做好車輛營運(yùn)證、養(yǎng)路費(fèi)、牌照稅的經(jīng)辦工作。
3、加強(qiáng)運(yùn)輸質(zhì)量和安全監(jiān)督檢查,不斷提高運(yùn)輸生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,為旅客排憂解難,并受理有關(guān)運(yùn)輸業(yè)務(wù)問題。
4、調(diào)查、處理服務(wù)質(zhì)量事件,建立服務(wù)質(zhì)量事件檔案。
5、制定公司客運(yùn)旅游包車規(guī)定,并嚴(yán)格把關(guān)實(shí)施,確保包車營運(yùn)安全。
6、根據(jù)客運(yùn)市場變化情況,適時(shí)提出班線新增計(jì)劃,并實(shí)施考查、新增申辦工作。
7、根據(jù)客運(yùn)線路通行條件,適時(shí)優(yōu)化客運(yùn)線路,確保車輛運(yùn)行安全。
8、執(zhí)行上級部門及公司制定的車輛管理規(guī)章制度,做好車輛的技術(shù)建檔和使用管理,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄車輛運(yùn)行、保修、肇事等有關(guān)資料。
9、教育和督促駕駛員遵守操作規(guī)程,做好愛車?yán)9ぷ,管好、用好、養(yǎng)護(hù)好車輛,組織和開展群眾性的愛車、節(jié)油、節(jié)胎等專業(yè)技術(shù)競賽活動,總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
10、按期組織安排車輛、機(jī)械保養(yǎng)和維修,并會同安全員定期做好車輛例保質(zhì)量檢查及技術(shù)等級鑒定工作。
11、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)委托和交辦的其他運(yùn)調(diào)、車管及安全生產(chǎn)管理事項(xiàng)。
第二十二條內(nèi)勤安全工作職責(zé):
1、建立健全公司宣傳網(wǎng)絡(luò),根據(jù)運(yùn)輸生產(chǎn)和各項(xiàng)中心任務(wù),經(jīng)常向員工進(jìn)行安全生產(chǎn)的政策、法規(guī)、制度教育及職業(yè)道德規(guī)范教育。
2、配合有關(guān)部門,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供駕駛員、修理人員和增駕人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并保證實(shí)施。
3、搞好宣傳報(bào)道工作,對安全運(yùn)輸生產(chǎn)中出現(xiàn)的好人好事和存在的問題予以及時(shí)報(bào)道,護(hù)正除邪。
4、做好后勤保障工作,使駕駛員安心工作、專心開車、無后顧之憂,確保安全無事故。
5、做好辦公區(qū)域保潔、防盜及消防安全工作。
6、做好公司文件收發(fā)及安全資料歸檔工作。
7、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)委托和交辦的其他安全生產(chǎn)組織管理事項(xiàng)。
第二十三駕駛員安全工作職責(zé):
1、遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程,抵制違章行為,維護(hù)交通秩序,確保安全行車。
2、積極參加各項(xiàng)安全學(xué)習(xí)及活動,提高安全行車意識和技術(shù)水平。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)章制度,遵守勞動紀(jì)律,服從調(diào)度指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。
4、遵守車輛管理和保修制度,自覺做好車輛“三清例!肮ぷ鳎3周囕v、輪胎、附屬裝備、隨車工具的整潔及車牌、證件齊全和完好。
5、熟悉車輛性能,熟練駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),掌握行車規(guī)律,確保行車安全。
6、服從安全管理人員的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。
7、遵守勞動紀(jì)律,樹立優(yōu)良的行車作風(fēng),維護(hù)社會公德,向一切歪風(fēng)邪氣作斗爭。
8、駕駛員必須牢固樹立“安全第一“思想,嚴(yán)格遵守國家《道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》和公司安全行車規(guī)定,切實(shí)做到“十堅(jiān)持“、“九不準(zhǔn)“。十堅(jiān)持:1、堅(jiān)持中速行駛,不開英雄車;
2、堅(jiān)持各行其道,不開霸王車;
3、堅(jiān)持文明禮讓,不開斗氣車;
4、堅(jiān)持安全第一,不開冒險(xiǎn)車;
5、堅(jiān)持預(yù)防為主,不開僥幸車;
6、堅(jiān)持二嚴(yán)律己,不開違章車;
7、堅(jiān)持三勤例保,不開帶病車;8、堅(jiān)持四慢五掌握,不開盲目車;
9、堅(jiān)持勞逸結(jié)合,不開疲勞車;10、堅(jiān)持顧客至上,不開缺德車。九不準(zhǔn):1、駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食和玩耍;
2、不準(zhǔn)光腳和穿拖鞋開車;
3、不準(zhǔn)超速和超載;
4、不準(zhǔn)疲勞和帶病駕車;
5、不準(zhǔn)駕駛技術(shù)狀況不良和與駕駛記錄不符的車輛;
6、不準(zhǔn)飲酒后開車;
7、不準(zhǔn)動用營動車輛私帶學(xué)徒學(xué)車;8、不準(zhǔn)將營運(yùn)車輛交給外單位司機(jī)及無駕駛執(zhí)照的人員駕駛;
9、不準(zhǔn)裝運(yùn)易燃、易爆、有毒及客貨混裝。
第三章交通安全管理
第一節(jié)駕駛員管理
第二十四條機(jī)動車輛駕駛員必須參加有關(guān)培訓(xùn)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)公安車管機(jī)關(guān)考試合格,并持有《中華人民共和國機(jī)動車駕駛證》,然后由公司技安部門或?qū)B毎踩珕T審查考核認(rèn)為能勝任駕駛工作,簽出意見并辦理公司資格審查證后,才能上崗駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型相符的車輛。
第二十五條駕駛員考聘程序如下:
1、由駕駛員本人向公司技安部門提出書面申請,提交一寸免冠照片兩張,并按要求填寫“駕駛員上崗資質(zhì)審查表”;
2、由公司專職安全員對其年齡、履歷、駕駛證、從業(yè)資格證等情況進(jìn)行初審;
3、初審合格后,由專職安全員或公司指派的其它安全勤務(wù)人員到重慶公安交通管理信息網(wǎng)(www.cqjg.gov.cn)查詢其違法計(jì)分及事故情況;
4、由公司安全分管領(lǐng)導(dǎo)或指派的專職安全員對其進(jìn)行路面駕駛考核;
5、由公司專職安全員對其辦理公司“駕駛資質(zhì)審查合格證”并實(shí)施上崗安全培訓(xùn)后方能上崗駕駛。
第二十六條凡有下列情況的駕駛員一律不得駕駛員本公司車輛:
1、年齡或身體健康不適合從事營業(yè)性駕駛工作的`;
2、三年內(nèi)發(fā)生過重大以上責(zé)任事故負(fù)同等以上責(zé)任的;
3、駕駛證及從業(yè)資格證準(zhǔn)駕車型不符合實(shí)際駕駛車輛要求的;
4、在一個(gè)計(jì)分周期內(nèi)計(jì)分滿12分未消除的;
5、累計(jì)有三次交通違法行為未接受處理的;
6、被計(jì)入行業(yè)或其它運(yùn)輸企業(yè)黑名單的;
7、其它原因不適合駕駛本公司營運(yùn)車輛的;
8、對勞改或勞教釋放人員慎重錄用。
第二十七條機(jī)動車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守下列規(guī)定:
1、駕駛車輛時(shí)必須攜帶駕駛證,行駛證、從業(yè)資格證、“資審證”、月檢卡及其他有關(guān)證件。
2、不準(zhǔn)駕駛與駕駛證準(zhǔn)駕車型不相符合的車輛。
3、凡培訓(xùn)駕駛員,由公司統(tǒng)一安排,未經(jīng)公司專職安全人員同意,駕駛員不得擅自將車輛交與他人駕駛,一經(jīng)查出,責(zé)令其換駕轉(zhuǎn)乘、書面檢查、扣車停運(yùn)或開除處理。
4、嚴(yán)禁酒后駕車,不得超速、超載、疲勞駕駛,不開英雄車、不開帶病車。
5、駕車時(shí)不準(zhǔn)打手機(jī)、吸煙、閑談和吃東西,不準(zhǔn)穿拖鞋駕車,患有妨礙安全行車疾病或疲勞時(shí)不準(zhǔn)駕車。
6、車未停穩(wěn)不準(zhǔn)開車門,車門未關(guān)好不準(zhǔn)起步行車。
7、駕駛員駕車靠站時(shí)必須減速慢行,并依次進(jìn)出車站,不準(zhǔn)賴站、滯站。
8、嚴(yán)格按照核定線路運(yùn)行,不準(zhǔn)越線、繞線運(yùn)行和中途調(diào)頭運(yùn)行。
9、認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),積極參加各項(xiàng)安全活動,按時(shí)參加檢審。
10、嚴(yán)格遵守公司駕駛員的崗位規(guī)范,嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》、《重慶市交通運(yùn)輸管理?xiàng)l例》及公司的相關(guān)管理制度。
第二十八條凡屬下列情形,由公司專職安全員作出停駕、開除決定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn):
1、發(fā)生重大以上交通責(zé)任事故;
2、嚴(yán)重違反規(guī)章制度;
3、滿足本管理規(guī)定第三條的條件之一;
4、不符合安全駕駛條件。
第二節(jié)車輛管理
第二十九條未實(shí)施完全公司化經(jīng)營前,公司暫采取單車承包經(jīng)營模式。即:由公司自籌資金,統(tǒng)一確定車型,統(tǒng)一購買車輛,辦齊營運(yùn)手續(xù)后將一定期限內(nèi)的經(jīng)營權(quán)發(fā)包給承包者經(jīng)營的一種模式。
第三十條為降低安全風(fēng)險(xiǎn),司屬各營運(yùn)車輛必須按公司要求購買保險(xiǎn)。最低保險(xiǎn)項(xiàng)目及保額為:車身險(xiǎn)(按車輛購置價(jià)投保)、交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)(50萬元)、乘座及承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)(不低于30萬元/座)、新增設(shè)備險(xiǎn)。車輛保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理,費(fèi)用由承包人承擔(dān)。
第三十一條司屬車輛必須保證車況良好,其技術(shù)等級和類型等級應(yīng)符合所運(yùn)行線路要求。
第三十二條運(yùn)調(diào)車管員應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)的建立車輛管理檔案、車輛技術(shù)檔案,負(fù)責(zé)車輛及其證照的審驗(yàn)工作、類型等級、技術(shù)等級評定工作,協(xié)助并督促修理廠、駕駛員定期按時(shí)做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。
第三十三條所有營運(yùn)車輛每月必須強(qiáng)制停運(yùn)一天實(shí)施車輛保養(yǎng);車輛“保養(yǎng)日”計(jì)劃由運(yùn)調(diào)車管員負(fù)責(zé)擬定并監(jiān)督實(shí)施;車輛二級維護(hù)、月檢及年審按公司《車輛二級維護(hù)、月檢及年審管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三十四條司屬營運(yùn)車輛外出包車按公司《包車客運(yùn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第三節(jié)車證管理
第三十五條車輛的牌照、線路牌及各種車證是車輛行駛、營運(yùn)的法律證書,車輛上路行駛(營運(yùn))時(shí)隨車攜帶,以便有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)隨時(shí)檢查。
第三十六條車輛的有效證、照,駕駛員應(yīng)妥善保管,不得污損和任意涂改,如有損壞或遺失,由當(dāng)事人向公司提出書面報(bào)告,填寫補(bǔ)證申請,專職運(yùn)調(diào)車管員向有關(guān)方面辦理補(bǔ)證手續(xù),補(bǔ)證費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。
第三十七條申請補(bǔ)證要說明補(bǔ)證原因,不得弄虛作假,如因肇事或違章扣證,當(dāng)事人隱瞞不報(bào),弄虛作假要求專職運(yùn)調(diào)車管員協(xié)助補(bǔ)證,被有關(guān)單位查出,將對當(dāng)事人作出嚴(yán)肅處理。
第三十八條承包人領(lǐng)取車輛證照時(shí)應(yīng)向公司繳納線路牌押金1000元。
第四節(jié)安全行車規(guī)定
第三十九條出車前做到:
1、了解任務(wù)、道路、現(xiàn)場和氣候情況,根據(jù)本車技術(shù)狀況和各種不利安全的因素,采取必要的預(yù)防措施。
2、檢查汽、柴油、機(jī)油、輪胎氣壓是否適當(dāng),各部安全件、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動、燈光、喇叭、雨刷、倒車鏡裝置、行駛證、駕駛證、養(yǎng)路費(fèi)發(fā)票、車輛牌照、保險(xiǎn)證、票據(jù)等是否安全有效。
3、起步前繞車一周,查看車前、車后、車上、車下有無障礙,鳴號低檔起步,按順序增檔。嚴(yán)寒季節(jié),發(fā)動車輛時(shí)應(yīng)慢轉(zhuǎn)緩加油息速運(yùn)轉(zhuǎn)3~5分鐘,低檔運(yùn)行500米左右,再逐步增加檔行駛。
第四十條行駛中途做到:
1、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,如遇持長下坡,需中途休息,使制動部件不致產(chǎn)生高溫二失效。
2、不開“英雄”車,不強(qiáng)行超車,不客貨混裝,不僥幸繞道通過,不帶思想包袱開車,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和安全操作規(guī)程。
3、堅(jiān)持中速行車,堅(jiān)持禮讓“三先”(先讓、先慢、先停),堅(jiān)持各行其道,合理操作,堅(jiān)持文明生產(chǎn),團(tuán)結(jié)協(xié)作。
4、轉(zhuǎn)彎做到減速鳴號靠右行,通過交叉路口、狹路、陡坡及繁華地區(qū),行人稠密地點(diǎn)慢行;遇有人、畜牧和其他障礙物慢行;進(jìn)出車站、車場、下客慢;情況不明、視線不良慢;讓車、超車、會車慢。
5、服從交通管理人員的指揮、檢查,在沒有交通民警指揮的交叉路口做到“一慢、二看、三通過”,通過沒有欄枰和無人看守的鐵路道口,要做到“一停、二看、三通過”。
6、駕駛員不準(zhǔn)穿拖鞋開車,女駕駛員不準(zhǔn)穿高根鞋開車。
第四十一條車輛收車后做到:
1、完成營運(yùn)收車后,應(yīng)服從安全員的檢查,如實(shí)反映車輛的技術(shù)狀況,認(rèn)真排除機(jī)件故障。
2、保養(yǎng)、清潔車輛,加足汽(柴)油、機(jī)油、水,堅(jiān)固各部螺絲,潤滑轉(zhuǎn)動機(jī)件,嚴(yán)寒季節(jié)需將冷卻水放盡,才能離開車輛,防止凍壞發(fā)動機(jī)。
3、停車后,應(yīng)拉緊手制動,掛上一檔或倒檔,關(guān)好車門,放好三角木,檢查好車輛位子是否牢固,做好保衛(wèi)工作。
第五節(jié)交通違章與違章肇事處理
第四十二條司屬駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),強(qiáng)化交通安全意識,下大力氣杜絕違章行為,防止交通事故的發(fā)生。
第四十三條凡計(jì)分滿12分或三次違章未接受處罰的,一律強(qiáng)制停運(yùn)七天,待消除計(jì)分或接受處理后方可重新上車。
第四十四條凡在三年內(nèi)有兩次計(jì)分滿12分或多次違章不聽勸阻的駕駛員,一律進(jìn)入“黑名單”,嚴(yán)禁再次進(jìn)入營運(yùn)駕駛員了隊(duì)伍。
第四十五條發(fā)生道路交通事故后,責(zé)任明確、經(jīng)濟(jì)損失小、無人員傷亡可適用交警隊(duì)簡易程序處理的輕微事故,駕駛員應(yīng)及時(shí)通過協(xié)商解決,盡快恢復(fù)交通;若不能協(xié)商一致或不適用簡易程序處理的事故,應(yīng)第一時(shí)間通知公司專職安全管理人員或公司領(lǐng)導(dǎo),由公司出面協(xié)助處理。
第四十六條公司相關(guān)管理人員接到駕駛員事故報(bào)案后應(yīng)根據(jù)事故情況,第一時(shí)間通知交警隊(duì)、醫(yī)院、相關(guān)保險(xiǎn)公司,并組織安全人員趕赴事故現(xiàn)場。
第四十七條發(fā)生重大以上交通事故的,公司相關(guān)管理人員在接到事故報(bào)案立即(三分鐘內(nèi))通知公司領(lǐng)導(dǎo)組織人員趕赴現(xiàn)場,并在十分鐘內(nèi)通知交通局及相關(guān)部門。
第四十八條發(fā)生道路交通事故后,公司專職安全管理人員應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)寫出事故經(jīng)過上報(bào)集團(tuán)公司安保部及分管副總經(jīng)理;由公司領(lǐng)導(dǎo)按“四不放過”原則嚴(yán)肅處理。
第四十九條事故結(jié)案后,負(fù)責(zé)事故處理的人員須將所有索賠依據(jù)整理好,交給分公司安全經(jīng)理審核后,由公司內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司索賠。所有索賠資料均須備份存檔。
第五十條發(fā)生道路交通事故,公司按下列標(biāo)準(zhǔn)收取車輛事故管理費(fèi):
1、駕駛員負(fù)全部責(zé)任的,按經(jīng)濟(jì)損失的8%收;
2、駕駛員負(fù)主要責(zé)任的,按經(jīng)濟(jì)損失的6%收。
3、駕駛員負(fù)同等責(zé)任的,按經(jīng)濟(jì)損失的4%收;
4、駕駛員負(fù)次要責(zé)任的,按經(jīng)濟(jì)損失的2%收取。
第六節(jié)獎勵(lì)與處罰
第五十一條公司依照各崗位安全、生產(chǎn)、任務(wù)完成情況實(shí)施獎勵(lì)與處罰。
第五十二條分公司專職安全管理崗及專職運(yùn)調(diào)車管崗納入集團(tuán)公司績效考核重點(diǎn)崗位,其績效值比一般崗位高。
第五十三條集團(tuán)公司每年撥付專款用于安全考核及安全獎金發(fā)放,其發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)公司與各崗位簽訂的安全目標(biāo)考核責(zé)任書確定。
第五十四條對嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,造成公司財(cái)物或形象損失的員工,由集團(tuán)公司依照公司相關(guān)規(guī)定給予其警告、記過、降薪、除名等處分。
第四章生產(chǎn)安全管理
第五十五條“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理是公司持續(xù)發(fā)展的必然要求,所有員工必須加強(qiáng)法制觀念,認(rèn)真執(zhí)行黨和國家制定的安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)政策及規(guī)定,嚴(yán)格安全操作規(guī)程和各項(xiàng)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度。
第五十六條凡不符合安全生產(chǎn)要求,有嚴(yán)重危險(xiǎn)性的車輛、車庫和其他辦公、作業(yè)場地,員工有權(quán)向上級報(bào)告;遇到嚴(yán)重危及生命的情況,員工有權(quán)停止操作,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第五十七條公司的新員工以及到公司學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、臨時(shí)參加勞動的人員,未經(jīng)安全教育,不準(zhǔn)參加客運(yùn)營運(yùn)或單獨(dú)操作。
第五十八條機(jī)動車駕駛員屬特殊工種,必須進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),考試合格,憑證操作。
第五十九條工作前,必須按規(guī)定和技術(shù)要求備好安全防護(hù)用品;工作中,應(yīng)集中精力,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守或交由他人操作。
第六十條公司運(yùn)輸生產(chǎn)必須嚴(yán)格遵守國家制定的《安全生產(chǎn)法》《道路交通安全法》,公司員工應(yīng)與一切違反《安全生產(chǎn)法》《道路交通安全法》的行為作斗爭。
第六十一條各種消防器材、工具應(yīng)按消防規(guī)范設(shè)置齊全,不準(zhǔn)隨便動用,安置地點(diǎn)周圍不得堆放其他物品,保持通道暢通。
第六十二條發(fā)生事故,要及時(shí)搶救,保護(hù)現(xiàn)場,并立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第五章消防安全管理
第六十三條消防工作的職權(quán):
1、安委會消防專干有權(quán)對本公司各部門的消防安全及防火工作進(jìn)行安排、檢查督促、提出隱患整改意見。
2、有權(quán)對本公司內(nèi)各部門及任何人的違章生產(chǎn)和違章作業(yè)及違章經(jīng)營帶來的消防隱患提出及采取停產(chǎn)停業(yè)整頓和給予處罰。
第六十四條消防工作的任務(wù):
1、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識和消防法規(guī),嚴(yán)格遵守消防管理和消防條例,辦好消防宣傳欄,每年不少于六期。
2、建立和健全公司的生產(chǎn)用火,冬季烤火的管理制度,同時(shí)建立公司重點(diǎn)部門的防火檔案,對重點(diǎn)防火部門要做到人、責(zé)、職管理分明,落實(shí)防火措施。
3、應(yīng)定期每月不少于一次對全公司的各部門進(jìn)行安全檢查,節(jié)假日全面檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要立即提出整改意見,落實(shí)好整改措施。
4、組建好公司各部門及駕駛員義務(wù)消防隊(duì)伍,應(yīng)每年組織好義務(wù)消防隊(duì)員的學(xué)習(xí)和集訓(xùn)。
5、每年應(yīng)開展二次消防實(shí)踐學(xué)習(xí),讓每個(gè)義務(wù)消防員都能全面掌握消防滅火知識和掌握使用消防器材。
第六十五條消防管理與防范消防工作
1、消防工作突出在一個(gè)“防“字,而”防“落實(shí)在管理上,故應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對消防工作的認(rèn)識,加強(qiáng)對消防工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、公司成立黨政一把手負(fù)責(zé),有主管領(lǐng)導(dǎo)分工的消防領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全公司消防工作布置和安排,加大消防工作的執(zhí)法力度,嚴(yán)肅查處消防違章行為以及火災(zāi)事故責(zé)任人,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。
3、緊密配合公安消防部門的各項(xiàng)工作安排,扎扎實(shí)實(shí)的開展消防安全大檢查,要把一切隱患消滅在萌芽狀態(tài)中,加強(qiáng)保衛(wèi)執(zhí)勤人員工作責(zé)任心。
4、加強(qiáng)對消防經(jīng)費(fèi)和消防設(shè)施的落實(shí),定期檢查消防器材和按時(shí)更換維修消防滅火器,保證消防器材的良好性,以保障消防安全工作的需要。
第六章安全管理監(jiān)控措施
第六十六條堅(jiān)持安全例會制度:
1、分公司每周一下午組織分公司管理人員召開一次安全周會。
2、分公司每月定期(26、27日)召開一次全體員工及駕駛員參加的安全月會。
3、分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次全體成員會議。
第六十七條堅(jiān)持安全教育制度:
1、安全思想教育是一項(xiàng)長期的、經(jīng)常性的工作,是保障安全運(yùn)輸生產(chǎn)的重要措施之一,各部門必須把安全工作列入重要議事日程,必須做到:
2、研究工作時(shí),研究安全工作;布置工作時(shí),布置安全工作;檢查工作時(shí),檢查安全工作;總結(jié)工作時(shí),總結(jié)安全工作。
3、分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組對駕駛員每季至少安排一次安全教育課(職業(yè)道德、技術(shù)操作、事故分析)。公司每季出安全宣傳欄、墻報(bào)、黑板報(bào)1~2期。
第六十八條堅(jiān)持事故分析會制度:
1、發(fā)生道路交通事故,必須經(jīng)分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開事故分析會議進(jìn)行分析、定性、處理。
2、事故分析會議,必須有發(fā)生事故駕駛員如實(shí)填寫的事故經(jīng)過報(bào)告單,專職安全員出示的事故現(xiàn)場示意圖和處理意見,方能參加會議。
3、事故分析會議,由分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況,統(tǒng)一召開,各專職安全員必須參加。
第六十九條堅(jiān)持安全檢查制度
1、駕駛員在每次出車前,運(yùn)行中和收車后對車輛進(jìn)行例保作業(yè),在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題屬于駕駛員作業(yè)范圍的,應(yīng)由駕駛員立即排除方可運(yùn)行。屬于修理范圍的應(yīng)限時(shí)修復(fù),不許帶病行駛。
2、公司專職安全員每天必須上路檢查,每月至少組織一次車輛技術(shù)狀況檢查,每月至少與每臺車見面兩次以上,并將檢查情況記錄在案。
3、分公司領(lǐng)導(dǎo)每月至少上路抽檢一次,重大節(jié)假日必須上路檢查。
4、公司按上級部門要求實(shí)施“人盯車”包線包車安全管理;包線包車安全管理員每月至少要對所包車輛檢查一遍。
第七十條堅(jiān)持交通、工傷事故報(bào)告制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院和上級有關(guān)工傷事故管理規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確掌握已、未遂事故情況,總結(jié)教訓(xùn),研究事故發(fā)生規(guī)律,必須加強(qiáng)工傷事故的報(bào)告、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析和處理,采取預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)輸生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。
2、公司員工在辦公區(qū)域內(nèi),從事工作有關(guān)的勞動,發(fā)生喪失勞動能力滿一個(gè)工作日以上的事故稱工傷事故。
3、工傷事故分類:物體打擊;車輛傷害;機(jī)械傷害;起重傷害;觸電;淹溺;灼燙;火災(zāi);高處墜落;坍塌;放炮火藥爆炸;瓦斯爆炸;容器爆炸等其他爆炸;中毒和窒息和其他傷害。
4、工傷事故報(bào)告:如發(fā)生工傷事故,所在部門必須立即組織搶救,保護(hù)好現(xiàn)場,迅速報(bào)告安全部。輕傷者在三日內(nèi)填寫“事故登記表”上報(bào),重傷以上事故要拍照上報(bào)、存檔。
5、發(fā)生重傷、死亡、多人事故,特別重在傷亡事故,在當(dāng)天內(nèi)迅速報(bào)告上級主管部門、市紀(jì)委、市勞動局、檢察院和市總工會。
6、員工受傷不休息或歇工不足一個(gè)工作日,應(yīng)填寫“工傷事故登記表”報(bào)車管部進(jìn)行分析,不作工傷處理。
7、傷、亡事故調(diào)查分析處理:工傷事故的調(diào)查、分析和處理應(yīng)按“四不放過”原則進(jìn)行,并做好統(tǒng)計(jì)分析工作,建立事故檔案。
8、發(fā)生事故必須進(jìn)行調(diào)查、分析;重傷、重大未遂事故由車管部組織調(diào)查、分析;死亡、重大傷亡,特別是重大傷亡事故由公司組織調(diào)查分析,并請上級主管部門、市紀(jì)委、勞動局檢察院、總工會等部門參加。
9、傷亡事故一般應(yīng)在二個(gè)月內(nèi)結(jié)案,特別情況不得超過三個(gè)月;重傷、多人事故由上級部門批準(zhǔn)結(jié)案;死傷事故由勞動局、檢察院批準(zhǔn)結(jié)案。
10、凡發(fā)生責(zé)任工傷事故(包括交通事故),除不作工傷處理外,并應(yīng)對隱瞞事故者予以經(jīng)濟(jì)制裁。
第七十一條堅(jiān)持駕駛員、車輛年檢年審制度
1、思想統(tǒng)一,政令統(tǒng)一,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。人員要集中學(xué)習(xí),車要逐輛上臺,做到情況明,底子清,合格者上路,偽劣者淘汰。
2、駕駛員必須參加安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)合格后才能年審,尚未換證的駕駛員,待其換證后才能審驗(yàn)、年審簽證。
第七十二條堅(jiān)持“安全一票否決”制度
1、實(shí)施“安全一票否決”能強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)和全公司員工的安全意識,建立自我約束機(jī)制,制止“三違”現(xiàn)象,預(yù)防事故的發(fā)生,促進(jìn)生產(chǎn)安全。
2、安全一票否決為運(yùn)輸生產(chǎn)過程的否決和評先表彰、晉升晉級時(shí)否決兩大類。
3、運(yùn)輸生產(chǎn)過程中安全一票否決,原則上由專職安全監(jiān)督人員負(fù)責(zé)實(shí)施否決權(quán),對(三違)現(xiàn)象,凡本公司員工都有權(quán)予以現(xiàn)場制止,制止無效時(shí),可報(bào)告專職安全監(jiān)督人員或進(jìn)行舉報(bào)。
4、評先表彰,晉升晉級時(shí)的安全一票否決由公司安委會實(shí)施否決權(quán)。
5、安全一票否決的范圍:
。1)、運(yùn)輸生產(chǎn)過程中必須制止和否決的范圍:
A、超重超長運(yùn)行、客貨混裝。
B、酒后開車或駕駛帶“病”汽車運(yùn)行。
C、疲勞駕駛汽車。
D、不堅(jiān)守工作崗位,擅離職守。
E、上班作業(yè)不按勞保規(guī)定穿戴防護(hù)用品。
F、違反有關(guān)安全管理的法規(guī)、法令和公司規(guī)章制度的其他行為。
(2)、評先表彰、晉升晉級安全一票否決的范圍:
A、一般事故全責(zé),主要責(zé)任者,大事故以上的所有責(zé)任者在考核期內(nèi)不評先表彰,不作為獎勵(lì)晉級的對象。
B、大事故的責(zé)任者,重大事故以上所有責(zé)任者在考核期被不能晉級獎勵(lì)。
C、發(fā)生一般事故以上的責(zé)任小組,發(fā)生大事故以上的部門不能評先進(jìn)集體。
D、凡因事故受到行政處分的,根據(jù)所受處分的結(jié)果,按有關(guān)規(guī)定結(jié)合本辦法處理。
6、安全一票否決方式:
。1)、運(yùn)輸生產(chǎn)過程中違章作業(yè)、違紀(jì)行為予以現(xiàn)場制止,停止作業(yè),進(jìn)行現(xiàn)場整改,直到符合安全為止。
。2)、對運(yùn)輸生產(chǎn)過程中的違章指揮拒絕執(zhí)行。
(3)、對事故有關(guān)責(zé)任者,嚴(yán)重的“三違”行為,不評先表彰、不晉升晉級。
第七章附則
第七十三條本制度由XX集團(tuán)有限公司安委會負(fù)責(zé)解釋。
第七十四條本制度與《中華人民共和國道路運(yùn)輸條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》、《重慶市道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》和《中華人民共和國消防條例》有抵觸之處,以國家及地方政府規(guī)定為準(zhǔn)。
第七十五條本制度適用于公路客運(yùn)分公司的安全管理,自發(fā)布之日起試行。
企業(yè)公司管理制度13
1、引言
在當(dāng)前競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下,小企業(yè)需要建立有效的管理制度來提高效率、確保員工遵循規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升整體業(yè)績。管理制度是組織內(nèi)部的一系列規(guī)范和流程,用于指導(dǎo)員工的行為和公司的運(yùn)營。
2、制度的重要性
提高組織效率
通過建立規(guī)范的管理制度,公司能夠明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,避免決策混亂和重復(fù)勞動,提高工作效率和協(xié)同能力。
規(guī)范員工行為
管理制度可以明確員工的行為準(zhǔn)則和規(guī)范,包括工作紀(jì)律、職業(yè)道德、安全衛(wèi)生等方面,幫助員工形成正確的行為習(xí)慣,維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,公司能夠減少人為錯(cuò)誤和流程延誤,提高工作效率,降低成本,提供更高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。
提升整體業(yè)績
有效的管理制度可以促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,優(yōu)化資源配置,提高生產(chǎn)效率和銷售業(yè)績,從而提升公司的整體競爭力和盈利能力。
3、建立制度的步驟
確定制度建立的目標(biāo)
公司需要明確制度建立的目標(biāo)和意義,例如提高工作效率、規(guī)范員工行為、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等。
制定制度建立計(jì)劃
制度建立需要一定的時(shí)間和資源,公司應(yīng)該制定詳細(xì)的計(jì)劃,包括制度編寫的時(shí)間表、人員配備和預(yù)算等。
參考相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)
制度的制定應(yīng)參考相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的.合法性和有效性。
制度的編寫與發(fā)布
制度的編寫應(yīng)該明確、簡明,涵蓋各個(gè)方面的內(nèi)容,例如組織架構(gòu)、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、銷售與營銷、生產(chǎn)與供應(yīng)鏈管理、安全與環(huán)境管理等。
培訓(xùn)與宣傳
制度的發(fā)布后,公司需要對員工進(jìn)行培訓(xùn),使員工充分了解制度的內(nèi)容和要求,并通過宣傳活動增強(qiáng)員工對制度的認(rèn)同和遵守意識。
4、制度的內(nèi)容
公司組織架構(gòu)
明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立清晰的指揮體系,確保信息的暢通和工作的高效進(jìn)行。
人力資源管理
包括招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、考核等方面,幫助公司吸引和保留優(yōu)秀人才,提高員工的工作積極性和滿意度。
財(cái)務(wù)管理
包括預(yù)算控制、會計(jì)核算、成本控制等方面,幫助公司合理管理財(cái)務(wù)資源,確保財(cái)務(wù)的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。
銷售與營銷
包括市場調(diào)研、銷售策略、客戶關(guān)系管理等方面,幫助公司提高市場競爭力,拓展銷售渠道,增加銷售收入。
生產(chǎn)與供應(yīng)鏈管理
包括生產(chǎn)計(jì)劃、物料采購、供應(yīng)商管理等方面,幫助公司提高生產(chǎn)效率,減少庫存和物料浪費(fèi),優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。
安全與環(huán)境管理
包括安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、危險(xiǎn)廢物處理等方面,確保員工的安全和健康,履行企業(yè)社會責(zé)任。
5、制度的運(yùn)行方式
監(jiān)督與執(zhí)行
公司需要設(shè)立相應(yīng)的部門或崗位負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督和執(zhí)行,確保員工按照制度要求進(jìn)行工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。
獎懲機(jī)制
公司可以建立獎懲機(jī)制來激勵(lì)員工遵守制度,對違反制度的行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰,保證制度的執(zhí)行效果。
反饋與改進(jìn)
公司應(yīng)鼓勵(lì)員工提出對制度的改進(jìn)意見和建議,定期組織評估和檢查制度的有效性,并根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行修訂和改進(jìn)。
6、制度的評估和改進(jìn)
評估制度的有效性
公司可以通過員工滿意度調(diào)查、和業(yè)績指標(biāo)等方式評估制度的有效性,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。
收集員工反饋
公司應(yīng)建立暢通的溝通渠道,定期收集員工對制度的反饋意見和建議,及時(shí)修訂和改進(jìn)制度。
定期修訂和更新制度
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和環(huán)境的變化,制度需要不斷修訂和更新,以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。
建立和運(yùn)行小企業(yè)公司管理制度對于提高組織效率、規(guī)范員工行為、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和提升整體業(yè)績具有重要意義。小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,按照適當(dāng)?shù)牟襟E制定和完善管理制度,并通過監(jiān)督執(zhí)行、獎懲機(jī)制和不斷改進(jìn)來確保制度的有效性和適應(yīng)性。只有建立健全的管理制度,才能使小企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
企業(yè)公司管理制度14
1、考勤管理原則
1.1職能部門員工及業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤員工須嚴(yán)格按照工作時(shí)間進(jìn)行考勤;
1.2業(yè)務(wù)人員則可以有一定的彈性工作時(shí)間,但其工作安排須提前得到直接上級的核準(zhǔn);
1.3員工違反考勤紀(jì)律按公司有關(guān)規(guī)定處理。
2.1工作時(shí)間
2.1.1公司實(shí)行每周五天工作制,周一至周五正常工作時(shí)間為每天上午08:30 --- 12:00,下午14:00 --- 17:00(周五提前半小時(shí)下班);
2.1.2正常上下班員工須在每天上午08:30前、中午12:30 --- 14:00期間、下午17:00后通過公司門禁系統(tǒng)刷卡三次,刷卡記錄將作為員工的考勤記錄;
2.1.3因工作關(guān)系未能正常上下班的員工,須提前得到直接上級的許可,并在到達(dá)和離開公司時(shí)刷卡以作記錄;
2.1.4公司不允許他人代為刷卡,如有發(fā)現(xiàn),當(dāng)事雙方將受到公司的紀(jì)律處分。
2.2遲到、早退、曠工
2.2.1遲到超過30分鐘,當(dāng)月遲到時(shí)間累計(jì)超過8小時(shí),按曠工處理;
2.2.2員工無特殊原因未請假、或請假未獲批準(zhǔn)而未上班,一律視為曠工。職工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,連續(xù)曠工時(shí)間超過15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過30天,經(jīng)批評教育無效,按國家相關(guān)法律法規(guī)處理。
3、加班管理
3.1原則上公司不鼓勵(lì)員工加班,確因工作需要加班,除另有規(guī)定外,需填寫《加班核準(zhǔn)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后送人力資源部留存;
3.2加班一般每日不超過1小時(shí),特殊情況每日不超過3小時(shí),每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過36小時(shí);
3.3不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期
8間加班;
3.4特殊或緊急情況處置可突破加班時(shí)間限制和常規(guī)程序,但須事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù);
3.5公司部門經(jīng)理層以上員工實(shí)行目標(biāo)管理,其額外工時(shí)工作視作應(yīng)盡義務(wù)。
4、休(請)假管理
4.1員工休(請)假必須提前填寫《休(請)假申請表》,并獲得批準(zhǔn)后,方可離崗休假;
4.2休(請)假不超過3天(含3天)時(shí),基層員工的申請由所在部門經(jīng)理審批,部門正、副經(jīng)理以上員工的申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
4.3休(請)假超過3天時(shí),基層員工的.申請須同時(shí)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門正、副經(jīng)理以上員工須同時(shí)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.4由于特殊原因無法提前辦理請假手續(xù)者,須本人或委托他人及時(shí)與直接上級聯(lián)系,并于上班后立即辦理補(bǔ)假手續(xù)
5、考勤相關(guān)制度
5.1門禁卡管理規(guī)定
門禁卡使用
(1)員工出入公司需隨身攜帶門禁卡,按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力資源部將以此作為核定考勤的主要依據(jù)。
員工離職門禁卡收回流程
(1)員工辦理離職手續(xù)至人力資源部;
(2)將門禁卡交給相關(guān)人員,相關(guān)人員簽字確認(rèn)后方可繼續(xù)辦理離職手續(xù)。
企業(yè)公司管理制度15
一、目的
加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。
二、適用范圍
1、公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。
2、外部政府機(jī)關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、通知、批復(fù)等資料。
三、術(shù)語和定義
1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動。
四、職責(zé)
1、行政部:
1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;
2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;
3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料;
4)負(fù)責(zé)公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;指導(dǎo)公司的檔案管理工作;
5)提高檔案信息的`利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;
6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。
2、其他各部門相關(guān)人員:
1)負(fù)責(zé)在工作變動時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政部;
2)向行政部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;
3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔;
4)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)按國家財(cái)政制度規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;
3、各部門檔案主管人員
1)負(fù)責(zé)部門檔案的管理。
4、各部門負(fù)責(zé)人
1)批準(zhǔn)對自己部門資料或合同復(fù)印件的處置;
2)負(fù)責(zé)對本部門檔案管理的監(jiān)督檢查。
5、各公司總監(jiān)/副總
1)負(fù)責(zé)對檔案管理監(jiān)督檢查報(bào)告的審批。
五、工作程序
1、檔案資料的收集
1)各部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進(jìn)行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。
2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進(jìn)行整理,并編制《移交目錄》,每季度向行政部移交。
a)歸檔范圍及移交時(shí)間:每季度結(jié)束后次月10日前。
b)檔案資料的標(biāo)識行政部及各部門對各自保管的檔案資料編號,編號規(guī)則見《公司檔案管理規(guī)定》。
c)檔案資料的日常管理:
、烹娮宇惡贤蚱渌枰9艿碾娮游募瑧(yīng)當(dāng)及時(shí)存放于檔案室指定電腦硬盤內(nèi)或制作專門光盤進(jìn)行編號保存;
⑵文件、合同資料要登記詳細(xì)信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用;
⑶文件資料、合同要科學(xué)排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標(biāo)識,整齊排放在文件/檔案柜中。
d)檔案借閱
、沤栝啓n案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內(nèi),不能帶出;確因工作需要將檔案帶出公司的必須經(jīng)部門主管、副總經(jīng)理和行政部批準(zhǔn),且只帶復(fù)印機(jī),不帶原件;
、茩n案外借一般只借復(fù)印件,需借原件者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),借閱的檔案交還時(shí),必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)立即報(bào)告直接上級;
、墙栝啓n案用完后,應(yīng)及時(shí)送還,如超過借閱時(shí)間,須重新辦理手續(xù);
⑷借檔人必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調(diào)換、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影,不得轉(zhuǎn)借或損壞行為,如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-20xx不等的罰款元。情節(jié)嚴(yán)重者,按《檔案法》和《保密法》給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
、煞潜竟韭毠せ騿挝恍璨殚啓n案時(shí),必須持單位介紹信或本人身份證復(fù)印件,經(jīng)本公司高管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能在閱覽室閱覽,不可將檔案帶出檔案室。
e)檔案銷毀
、艑σ咽ダ脙r(jià)值的檔案,銷毀時(shí),必須寫申請銷毀報(bào)告,編制銷毀目錄,報(bào)部門經(jīng)理和部門分管副總鑒定,最后報(bào)總經(jīng)理的批準(zhǔn),方可銷毀。
、茍(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí),必須由行政部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和部門經(jīng)理、部門分管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)手續(xù)文件,一并存檔永久保存。
2、檔案管理細(xì)則
1)檔案資料的歸檔范圍
⑴公司對外發(fā)出的公文,如給政府的請示報(bào)告類公文等;
、乒臼盏降墓模缯毮懿块T發(fā)來的與本公司有關(guān)的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計(jì)劃、核準(zhǔn)文件、證書等文件;
、潜竟九c其他單位來往的文書及權(quán)益文書等;
⑷公司領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示等;
、芍匾臅h材料,包括會議的通知、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報(bào)、會議記錄等;
、史从彻局饕毮芑顒拥膱(bào)告、總結(jié)、工作日記、工作備忘等;
、斯镜母鞣N工作計(jì)劃、計(jì)劃考核/總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào);
、瘫竟九c有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;
⑼本公司干部任免的文件材料、員工獎勵(lì)、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;
、伪竟景l(fā)布的各類廣告、宣傳材料;
、媳竟镜臍v史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等;
、型獬龉珓(wù)活動(如學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;
、沿(cái)務(wù)檔案資料;
⒁各種實(shí)物檔案;
、悠渌哂欣煤捅4鎯r(jià)值的文件資料。
3、檔案資料的歸檔要求
、艢w檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,如請示和批復(fù)、復(fù)印本和正式稿和附件等必須齊全。
⑵一般資料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存復(fù)印件或影印本。如因業(yè)務(wù)處理需要,原稿須由經(jīng)辦部門保管,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后妥善保存,行政部以影印本歸檔。
、锹曄駲n案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。
⑷電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲設(shè)備信息的備份工作。
⑸各種實(shí)物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔,并保持其完好無損。
4、檔案資料的歸檔時(shí)間
⑴即時(shí)歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應(yīng)在傳閱、辦理結(jié)束或取得后即時(shí)歸檔:
a)公司規(guī)定的密級文件;
b)重要文件,如政府批文、核準(zhǔn)文件、證照等;
c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;
d)公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵(lì)、處分、考核的文件材料;
e)其他認(rèn)為需要即時(shí)歸檔的資料。
、贫ㄆ跉w檔
a)部門應(yīng)在每月底前整理歸檔當(dāng)月文件,編制檔案清單交行政部;
b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司行政部;
⑶電子聲像檔案的歸檔
a)重要電子聲像檔案應(yīng)實(shí)時(shí)進(jìn)行、隨辦隨歸。
b)一般電子聲像檔案歸檔應(yīng)定期完成,一般每三個(gè)月一次制成光盤脫機(jī)保管。
c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集,行政部核實(shí)后刻錄成光盤等載體脫機(jī)保管。
5、檔案交接
⑴部門內(nèi)檔案交接部門檔案管理人員(兼)工作變動或離職的,要填寫《檔案移交清單》,由部門負(fù)責(zé)人指定的接收人核實(shí)無誤后簽字,行政部見證。
6、檔案移交公司的流程
a)移交前,應(yīng)對破損、字跡擴(kuò)散或紙張?zhí)〉奈募M(jìn)行修裱、復(fù)制或加邊,對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。
b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫,要求字跡工整、清楚、準(zhǔn)確。
c)結(jié)合文書材料的形成時(shí)間、彼此聯(lián)系進(jìn)行排列。批復(fù)在前,請示在后;
正件在前,附件在后;
正本在前,定稿在后;
結(jié)論在前,依據(jù)在后。
d)經(jīng)辦部門檢查文件或檔案,編制移交清單;
e)行政部根據(jù)移交清單,查收案卷與文件,并與部門每月提交的檔案清單核對;
f)檔案完整、齊全且符合公司要求,移交紙質(zhì)移交清單及電子檔移交清單,確認(rèn)無疑后雙方在移交清單上(一式兩份)簽字,雙方各保存一份;
7、檔案保管
⑴檔案編號
a)檔案按類別應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。
b)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)參照《檔案分類編號表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
c)檔案分類編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔,以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時(shí),隨時(shí)增補(bǔ)之用。
d)檔案分類及編號的增補(bǔ)、修訂等由行政部結(jié)合工作和部門要求,組織實(shí)施修訂。任何部門和個(gè)人不得隨意修改。
e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內(nèi),便于查閱。
8、附則:本辦法由公司行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。
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