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公司印章管理制度

時間：2024-07-30 08:16:55 制度我要投稿

公司印章管理制度集合【15篇】

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的公司印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司印章管理制度集合【15篇】

公司印章管理制度1

　　第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定，有效地維護公司利益，特制定木管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務專用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

　　第四條、印章授權管理和使用部門：

　　(一)公司印章，由公司董事長授權向相關部門核發(fā)或核銷；

　　(二)公司印章由董事長授權以下部門分別管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

　　2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；

　　3、合同專用章由公司法務部負責管理和使用。

　　4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按木辦法執(zhí)行。

　　5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經董事K批準同意后配置或更換印章。

　　6、印章刻制由公司辦公室負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關規(guī)定辦理。

　第五條、印章的管理

　　(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關于公司啟用有關專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模。

　　(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

　　(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

　　(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷毀。

　　(五)嚴禁印章專管員將印章轉借他人。

　　(六)印章工夫時，印章專管員應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進行處罰等。

　　(七)公司決定需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關于公司停用有關專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

　　(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的.個部經濟損火由當事人向公司承擔個額賠償責任。

　　第六條、印章專管員的職責

　　公詞所有印章專管員應遵守木條以下規(guī)定：

　　(一)印章專管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。

　　(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時，印章授權人應指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時的注意事項。

　　專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

　　交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　(三)印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續(xù))I；個的，印章專管員不予用�。航涋k人拒絕印章專管員審核文刊：內容或審批手續(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報告領導處理。

　　(四)印章專管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

　　(五)印章專管員不得擅自用印，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規(guī)定進行處罰。

　　(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

　　7、禁止任何人未經批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時，須經董李長批準并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時，汁j印人還應填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

　　第七條、各類公章的使用規(guī)定

　　(一)公司印章的使州

　　1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務經辦入認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

　　2、凡有公詞對應權限管理領導笳署的文仆或發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專管員仍應按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

　　3、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認真填寫存根)、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經相應管理領導審批簽字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、則務專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經公司法務部門審核簽寧后方叫使用。

　　5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

　　6、禁止在內容填寫不個的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　(二)合同專用章的使用規(guī)定

　　1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

　　2、公司合同專用章由公司法務部指派專人擔任印章專管員負責保管。

　　3、需使州合同專州章時，經辦人應填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經公司對應管理領導審批同意方叫用印。交公司管理領導審批的合同，應注有公司法務部、顧問律師及該合同對應的業(yè)務部門負責人的審核意見。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫合同或合同內容填寫不個的合同上加蓋公司合同

　　6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

　　(三)財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務報表(財務報表、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

　　(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報公司辦公室備案。

　　(五)公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

　　第八條、法律責任

　　(一)任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時，不得擅自使用。

　　(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。

　　第九條、剛則

　　(一)本辦法附公司印章管理的札關文件范本。

　　(二)本辦法自發(fā)布之時效實施。

　　(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

公司印章管理制度2

　　為了進一步規(guī)范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應的政府職能部門批復文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經理負責保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

　　4、財務支票、報表及其他財務憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務部負責按財務管理要求經總經理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經總經理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1、公司職能部門的印章刻制必須經公司總經理室批準后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內部機構調整或職能部門名稱調整時，由行政部負責按公司機構調整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機構、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

　　3、公司職能部門的印章必須由部門負責人或其指定的專人保管，未經部門負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門負責人對本部門印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務副總經理向總經理室提出書面報告，經審核批準后，由行政部負責統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專人保管。未經項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷。則由業(yè)務副總經理責成項目負責人在項目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務副總經理，并由業(yè)務副總經理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務副總經理負責監(jiān)督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。

　　四、公司的'所有印章由行政部依據(jù)總經理室的批示，統(tǒng)一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經公司總經理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司印章管理制度3

　　第一條財務印章包括企業(yè)財務專用章、企業(yè)法定代表人印章、會計人員人名印章。

　　第二條印章應專人保管與使用，并確保企業(yè)財務專用印章與法定代表人名章由不同的人保管與使用。

　　第三條印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的`印章交他人保管與使用，也不得私自接受他人保管與使用的印章。

　　第四條各類印章應嚴格按規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用;印章保管與使用人應負監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。

　　第五條財務印鑒變更應由法定代表人簽署財務印鑒變更書，舊印鑒應即時銷毀。

公司印章管理制度4

　　為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

　　一、印章的分類

　　本公司印章分為公司公章、合同專用章

　�。�1）、合同專用章

　�。�2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。

　　二、印章的管理

　　1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監(jiān)部門負責人，公司部門章為各部門負責人。

　　2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。

　　3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后方可用��；不符合規(guī)定和不經主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

　　4、合同專用章

　�。�1）、合同專用章

　�。�2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。

　　5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。

　　6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經總經理批準，并由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）

　　7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。

　　8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

　　9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

　　10、保管人員不在崗，則由總經理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。

　　11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責令整改并向總經理提交監(jiān)管報告。

　　三、各類印章的使用范圍

　　1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內部公文、較大合作項目、與業(yè)務相關行政部門以及銀行等業(yè)務上使用；

　　2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；

　　3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；

　　4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；

　　5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用；

　　6、部門章只限于本公司內部使用，對外不得使用。

　　四、各類印章使用

　　1、公司公章的使用：

　�。�1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經行政部負責人審核同意，由總經理批準后，方可用印。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，方可使用。

　　（2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經由總經理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。

　　2、合同專用章的使用:

　�。�1）合同專用章（1）由經辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，

　　方可加蓋印章。

　�。�2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。

　�。�3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報總經理，經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。

　�。�4）若銷售產品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經總經理簽字后方可加蓋印章。

　�。�5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。

　　（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。

　　3、公司財務專用章、法定代表人印章的`使用：

　�。�1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。

　�。�2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經財務部負責人審核同意，總經理簽字后，方可用印。

　　（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。

　　4、各部門印章的使用

　�。�1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。

　�。�2）各部門印章只用于公司內部，不得用于對外業(yè)務。

　　五、印章銷毀

　　1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。

　　2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。

　　六、責任承擔

　　1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》（附件八）

　　2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導致公司遭受經濟損失的，相關責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。

　　3、責任免除：經批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

　　七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批準，由管理部統(tǒng)一刻制、啟用、銷毀。

　　八、本規(guī)定由公司管理部負責解釋、實施。

　　九、本管理制度自發(fā)布之日起實施。

公司印章管理制度5

　　第一條印章的種類

　　1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。

　　2.職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

　　3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

　　4.職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的印章。

　　第二條印章的使用規(guī)定

　　1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。

　　2.以公司名義對國家機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

　　3.以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；

　　4.各部門于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第三條印章的`監(jiān)印

　　1.總經理職章及特定業(yè)務專用章由總經理核定本公司的監(jiān)印人員。

　　2.總經理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

　　3.經理職銜簽字章及部門章由經理指定監(jiān)印人員。

　　第四條印章蓋用

　　1.用印前，先填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　　2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。

　　第五條印章保管

　　各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責。

　　第六條用印權限

　　監(jiān)印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。

　　第七條印章廢止

　　印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。

　　第八條辦法施行

　　本辦法經總經理核準后施行，修改時亦同。

公司印章管理制度6

　　1、所有印章要由專人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經過主管經理同意。

　　3、加蓋部門印章，須經過部門主要負責人同意。

　　4、加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，報有關部門批準后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

　　7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。

公司印章管理制度7

　　一、總則

　　1、印章是公司經營管理活動中行使職權、明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　2、經總經理授權由公司總辦全面負責公司印章的管理工作，具體為印章的發(fā)放與回收、監(jiān)督、保管和使用。

　　二、印章的保管

　　1、公司依據(jù)印章的使用功能采取分級、分專業(yè)保管的辦法，各類印章由相應崗位專人依職權需要領取、保管。

　　2、印章必須由公司指定人員保管，未經允許不得借給他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章時按要求在卡上予以登記。

　　4、印章持有人情況納入員工離職時移交工作的一部分，須辦理歸還印章手續(xù)。

　　三、印章使用

　　1、公司將現(xiàn)有印章依據(jù)重要程度分為二類，其中一類章為涉及公司重要權利義務的印章，包括公章、合同專用章、財務章、法定代表人章；其余為二類章。

　　2、公司各級人員使用一類印章須按要求先填寫印章使用單，經印章保管人審核，決定是否可以使用，否則予以退回。

　　3、印章保管人員應對文件內容和印章使用單上簽署的情況予以核對，無誤后方可蓋章。

　　4、用印后該印章使用單作為憑證由印章保管人員留存，保存期一年，以備查用。

　　5、一類印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的'，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由包括印章管理人在內的兩人以上共同攜帶使用。

　　6、二類印章由保管人員決定使用，無須經上述程序。

　　7、公司總經理對所有印章的使用擁有絕對決定權。

　　8、涉及法律等重要事項需要使用印章的，須有法律顧問審核簽字。

　　9、公章及其他印章的使用決定權由公司總經理根據(jù)實際工作需要進行授權。

　　四、責任

　　1、印章保管人應妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總辦報告。

　　2、任何人必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者進行行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送司法機關處理。

　　五、審批權限

　　1、一類及二類印章涉及費用的印章蓋章流程：

　　經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審核→總經理審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　2、二類印章不涉及經濟費用的蓋章管理流程：

　　經辦人（填申請表）→部門經理審核→總辦主任審批→印章管理人員蓋章→審批文件存檔。

　　六、附則

　　本辦法附《印章使用登記單》，印章使用單按時間順序裝訂備查，保存期一年，年度末移交檔案室保管。本辦法自發(fā)布之日起實施。

　　七、印章管理使用流程圖：

　　1、一類印章使用流程圖

　　使用人填寫印章使用單

　　印章保管人

　　決定印章使用或退回

　　印章使用單保存（一年）

　　2、印章制發(fā)流程圖

　　使用部門經理申請

　　總辦主任審核

　　總經理批準

　　印章刻制

　　使用部門經理領取

　　填寫領用卡（單）

公司印章管理制度8

1.總則

　　1.1目的為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。

　　1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。

　　2.公司印章的種類

　　2.1公司公章公司按法定程序經工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

　　2.2法人章刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應的法人專用章。2.3財務專用章刻有公司專用的公司用章2.4合同專用章

　　3.公司印章的申請與刻制、廢止

　　3.1申請必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形式向總經理提交“刻制印章申請表”。（附件二）申請表必須由部門領導與主管三層領導確認并經公司總經理批準。其他印章申請應嚴格控制。

　　3.2刻制公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責�？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P規(guī)定。3.3散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經部門領導和總經理確認。辦公室根據(jù)情況依本制度辦理改制。

　　3.4廢止由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

　　4.新制印章的登記

　　印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進行登記。辦公室應將每個印章登入“印章登記卡”（附件三）內，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

　　5.管理

　　5.1公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用��；制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。

　　5.2公司有關職能單位對所分工管理的法人章、財務專用章、公司合同專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

　　法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經總經理批準后須與公司公章同時使用。

　　財務專用章（含公司財務專用章、公司工會委員會財務專用章、法人章各一枚），由財務部按公司財務管理制度規(guī)定使用。

　　合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。

　　5.3其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。

　　5.4公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質、重要性以及用印后果由相應領導審批。公司業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經濟利益產生影響的用印必須由公司主管領導審批，特殊情況可由總經理審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權書，否則辦公室有權拒絕用印，產生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由部門領導審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經辦人直接填寫“公司公章

　　用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內容是否一致，嚴格把關。

　　5.7“公司公章用印登記表”（附表四）必須由用印申請單位經辦人依照所附填表說明，認真、清楚、詳細的填寫。

　　5.8公司業(yè)務合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。

　　5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同辦公室進行管理。

　　5.10公司印章設專人保管

　　，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡嗑芙^。公司印章的使用必須登記記錄。

　　辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權，應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、檢查。

　　5.11公司印章的使用限在公司辦公室內，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務需在外使用印章，需經總經理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前往，用印后及時返還歸檔。

　　5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經公司主管領導書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　6.使用范圍

　　辦公室在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表（格式附后，見附件六）。

　　7.罰則

　　7.1嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。

　　8.本制度自發(fā)布之日起施行，由公司辦公室解釋并修改,經總經理批準后執(zhí)行.

　　9.附件

　　9.1《其它專用章的使用范圍表》

　　9.2《刻制印章申請表》

　　9.3《印章登記卡》

　　9.4《用印審批單》

　　9.5《公司公章用印登記表》

　　9.6《印章使用范圍表》

公司印章管理制度9

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

　　(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經北京市局備案。

　　(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　　(四)未經公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

　　(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　(一)公司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關材料。

　　4 、公司對外提供的財務報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調動。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

　　(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類經濟合同等。

　　(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

　　(四)財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

　　(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　　(一)公司董事長、總裁負責行政章的使用審批工作。

　　(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內的印章使用審批工作。

　　(三)各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

　　(四)印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的'審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

　　2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

　　3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

　　4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

　　6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

　　用范圍，經審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

　　3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

公司印章管理制度10

　　第一章總則

　　第一條印章是zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,為維護公司印章的嚴肅性、權威性,明確印章使用人與管理人員的責權,確保印章使用安全,結合公司實際,特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務專用章(職能部門或業(yè)務部門)等。

　　第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

　　第二章組織機構及職責

　　第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

　　第三章刻印與啟用

　　第五條刻制印章要嚴格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務專用章、合同專用章)的刻制及更換,應向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領導批準后由機要人員持單位介紹信、公司相關證照及印章式樣到公安機關備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

　　第六條因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經經理核準后由綜合辦公室刻制。

　　第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

　　第四章保管與使用

　　第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領導簽字批準后方可蓋章。綜合辦公室負責《印章使用登記薄》的保管、留存。

　　第九條企業(yè)法定代表人或負責人印章,分別由財務資產部、綜合辦公室專人保管。財務資產部保管的法定代表人或負責人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負責人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務,經得法定代表人或負責人同意后方可蓋章。

　　第十條財務專用章由財務資產部負責人(或專人)保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　第十一條合同專用章由綜合辦公室負責人(或專人)保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產經營、商務等業(yè)務方面的經濟合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關審批手續(xù)的完備性。

　　第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內部使用,需由部門負責人(或專人)進行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴格控制印章的使用。

　　第五章廢止與更換

　　第十三條廢止印章,根據(jù)相關文件直接辦理廢止手續(xù)。

　　第十四條更換印章應由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領導、經理核準后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

　　第十五條遺失印章時應由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經理簽批遺失處理及處罰辦法,經核準后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

　　第六章保管人權利和責任

　　第十六條印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

　　(一)部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時對印章的使用負全部責任。

　　(二)公章、合同專用章、財務專用章的'保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督權力。經辦審核中經理、分管領導、部門經理、經手人則負相應責任。對于未經經理簽批的公章使用,保管人、經手人負主要責任。

　　(三)法定代表人或負責人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務資產部負責人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負責人的授權方可使用,否則負全部責任。

　　(四)各類印章因工作需要獨立帶離公司使用的,需經部門主管領導同意后方可帶離。

　　(五)如遇個人需開具相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,若涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明。

　　(六)蓋印要標準規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應上距正文l行之內,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

　　(七)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關業(yè)務,不得從事有損公司利益的活動。

　　(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負責人印章、財務專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

　　(九)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負責解釋。

　　第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度11

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀事件，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據(jù)專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規(guī)定的規(guī)格，式樣、字體等，根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專職文書人員保管，未經領導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續(xù)、格式等進行把關檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現(xiàn)問題，及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍色，根據(jù)實際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常，要迅速報告相關部門。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領導人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的'移交工作，并重新落實印章保管責任。

　　第十三條由于機構的變動、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

　　第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規(guī)定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。

　　第十七條本規(guī)定解釋權屬公司綜合部。

公司印章管理制度12

　　物業(yè)管理項目公司印章管理制度

　　第一節(jié)管理原則

　　一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　二、公司總經理授權由行政人事部全面負責公司的`印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二節(jié)印章地領取和保管

　　一、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。

　　二、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　三、公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　四、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第三節(jié)印章地使用

　　一、公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。

　　二、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　三、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　四、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　五、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　六、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。

　　七、財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。

　　八、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交行政人事部歸檔。

　　九、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　十、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據(jù)實際工作需要進行授權。

　　第四節(jié)責任

　　一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司行政人事部報告。

　　二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　三、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

公司印章管理制度13

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。

　　2、印章啟用應報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會各類印章必須有專人保管

　　1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關印章須停用：

　　1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時須經會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

　　2、凡屬業(yè)務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

　　3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　　二、使用程序

　　1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的.文件等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

　　第六違紀處理

　　一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本

　　3、印章管理規(guī)章制度

　　第一條：印章的種類

　　（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章

　�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經理職銜的印章。

　�。ㄈ┎块T章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。

　�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪浝砑翱偨浝砺氥暭昂灻腵印章。

　　第二條：印章的使用規(guī)定

　　（一）對公司經營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

　�。ǘ┮怨久x對國營機關團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜。

　�。ㄈ┮圆块T名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

　�。ㄋ模└鞑块T于經辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

　　第三條：印章的監(jiān)印

　�。ㄒ唬┛偨浝砺氄录疤囟I(yè)務專用章得由總經理核定本公司的監(jiān)印人員

　�。ǘ┛偨浝砺氥暫炞终碌煤硕ㄓ晒芾聿恐鞴転楸O(jiān)印人員。

　　（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監(jiān)印人員。

　　第四條：印章蓋用

　�。ㄒ唬┪募栌糜r，應先填寫“用印申請單”（附表），經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

　�。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權負責。

　　第六條：監(jiān)印人對未經核準文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

公司印章管理制度14

　　一、公司印章的制發(fā)

　　印章是組織機構的象征。公司財務和各小區(qū)管理處因工作需要刻制印章，須經公司總經理批準，由綜合事物部按照規(guī)定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。

　　二、印章的管理

　　設專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經公司領導批準，到綜合事物部辦理相關手續(xù)，用畢后立即歸還。

　　公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監(jiān)印；各小區(qū)管理處印章由各小區(qū)管理處指定可靠人員專人掌管、監(jiān)印。

　　印章管理人員工作變動，應在主管領導監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

　　印章要隨時放入加鎖的專柜內妥善保管，節(jié)假日應加封。如發(fā)現(xiàn)管理有異常情況，應保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。發(fā)現(xiàn)重大情況，可報公安機關偵破處理。

　　三、使用印章

　　嚴格用印的審批簽字手續(xù)。使用公司印章，須經公司領導批準；使用財務印章，須經主管財務領導簽字批準；使用各小區(qū)管理處印章，須經各小區(qū)管理處負責人簽字批準。

　　使用印章時必須由經辦人在登記本上填寫用印原因，主管領導批準后方可使用。

　　印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監(jiān)印時，必須做到'三看'即：一看領導是否同意發(fā)文或用�。欢从糜〉念悇e同文件、函、電的'頭子、標題、內容是否相符；三看文件的內容是否符合用印的規(guī)定。凡不符合用印規(guī)定或審批手續(xù)不全的，應拒絕用印并向領導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密，不得泄露。

　　提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據(jù)、由管印人酌處。

　　印章對齊年蓋月、日或蓋在規(guī)定的位置，蓋印要端正、清晰。

　　不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經公司領導批準。