檔案管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務

　　本部門的主要任務就是'服務'。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進;

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的'管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料:

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯(lián)絡資料

　　3.5.3緊急事故聯(lián)絡人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業(yè)公司往來文件

　　3.7客戶違規(guī)事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

檔案管理制度2

　　為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的`歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　4、后勤處相關資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

檔案管理制度3

　　第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《醫(yī)學科學技術檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》，為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。

　　第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術服務、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學研究活動中形成的，能夠準確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。

　　第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。

　　職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構、職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位都應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負責。

　　第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;

　　(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生技術服務檔案;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。

　　第五條各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準等;

　　(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);

　　(三)工作職責、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準則;

　　(四)當?shù)卣�府職業(yè)病防治規(guī)劃;

　　(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結;

　　(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;

　　(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;

　　(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;

　　(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設項目職業(yè)病危害控制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;

　　(十)職業(yè)性健康體檢報表;

　　(十一)職業(yè)病報表;

　　(十二)職業(yè)病事故報表;

　　(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;

　　(十四)監(jiān)督員培訓相關資料(培訓計劃、材料)。

　　第六條用人單位應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及有關文本;

　　(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;

　　(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

　　(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內部文件;

　　(五)建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點)包括:

　　1.建設項目計劃任務書及批準文件等;

　　2.建設項目初步設計書;

　　3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;

　　4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;

　　5.職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;

　　6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;

　　7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;

　　8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。

　　(六)建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;

　　(七)儲存和使用的化學品清單，包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防策略;

　　(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料，包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;

　　(九)用人單位職業(yè)病預防控制措施技術檔案

　　1.工藝改革技術措施檔案;

　　2.職業(yè)病防護設施檔案:

　　(1)職業(yè)病防護設施清單并注明安裝地點

　　(2)設備的操作規(guī)程、合格證書;

　　(3)安裝、調試驗收記錄;

　　(4)使用記錄;

　　(5)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等;

　　(十)職業(yè)病防護用品檔案，包括工種清單，應配備清單，實配備清單，使用情況等;

　　(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:

　　1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;

　　2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

　　3.職業(yè)健康檢查結果與分析報告;

　　4.職業(yè)禁忌證名單及調離情況;

　　5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;

　　(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;

　　(十三)職業(yè)病病人檔案;

　　(十四)各種監(jiān)督文書;

　　(十五)各種設備、化學品中文說明書;

　　(十六)職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;

　　(十七)各種匯總資料，包括:

　　1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產工藝、有害因素分布;

　　2.職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;

　　3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;

　　4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;

　　5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;

　　6.培訓情況匯總資料;

　　7.因病缺勤情況匯總資料;

　　8.職業(yè)病防護設施匯總資料;

　　9.勞動者死亡資料;

　　10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

　　11.職業(yè)病防治工作年度總結。

　　第七條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構在職業(yè)衛(wèi)生技術服務過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:

　　(一)職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構資質證明資料(法人證明材料、資質證明材料等);

　　(二)國家有關職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標準清單及文本等;

　　(三)質量控制文件;

　　(四)上級技術單位對技術服務質量考核文件;

　　(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術文件;

　　(六)建設項目職業(yè)病危害預評價與控制效果評價文件;

　　(七)職業(yè)病防護設施評價文件;

　　(八)職業(yè)病防護用品評價文件。

　　第八條承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應當建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內容外，還應當包括:

　　(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;

　　(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;

　　(三)職業(yè)病禁忌證調離通知書及調離結果統(tǒng)計表;

　　(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;

　　(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。

　　第九條職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構、承擔職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構、用人單位職業(yè)病防治工作科研時，應當建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:

　　(一)科研項目計劃任務書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;

　　(二)有關科研項目的委托、批準文件，專家的建議、協(xié)作合同等;

　　(三)實驗、調查和考察的`原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;

　　(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結報告、最后總結報告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書、發(fā)明評議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件;

　　(五)各種稀有實物、標本、樣品等分別編號登記，在科室指定專人保管;

　　(六)研究過程中產生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標圖等;

　　第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:

　　(一)簡明扼要的擬寫案卷標題，包括文件制發(fā)機關、內容、文種三個部分，標題要反映案卷的內容;

　　(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;

　　(三)填寫卷內目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷;

　　(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

　　第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，及時編號登記，入庫保管。

　　第十一條檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。

　　第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。

　　第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。

　　第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　　第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應當按《病案管理規(guī)定》的有關要求。

　　涉及用人單位技術秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構和監(jiān)督管理部門應當保守秘密。

　　對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進行登記。

檔案管理制度4

　　第一條會計檔案

　　會計核算的專業(yè)材料，包括會計憑證、會計帳薄和財務報告等。它是記錄經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各企業(yè)的主要檔案之一。

　　第二條

　　按照《會計檔案管理辦法》會計檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時、存入有序、專人保管。

　　第三條會計檔案的范圍

　　1、會計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會計憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記賬憑證或登記賬薄的原始依據(jù)，是重要的會計核算資料。原始憑證包括從外單位取得的原始憑證和自制原始憑證兩種。記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬薄的憑證。其他會計憑證是指以上憑證之外的憑證。

　　2、會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務，對大量分散的數(shù)據(jù)或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍。它是編制會計報表的重要依據(jù)。會計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。

　　3、財務報告指用來反映會計實體的財務狀況和經(jīng)營成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況說明書等。會計報表包括月、季、年度會計報表及附注。

　　4、其他類會計檔案包括銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。其他應當保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關的'重要資料。

　　第四條會計檔案的立卷和保管

　　1、會計檔案的分類和編號。會計檔案可分為四類：會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類，根據(jù)四類檔案進行分級編號管理。

　　2、財務部門按照上述歸類和編號負責整理立卷。會計檔案均應采用硬紙卷盒（或卷皮）進行包裝。

　　3、會計檔案的移交。會計檔案在會計年度終了后由財務部門保管一年，以備隨時查閱，滿一年后，有單獨檔案部門的，同財務部門編造清冊移交檔案部門保管。

　　4、檔案部門對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”由會計檔案經(jīng)管人負責登記。

　　5、會計檔案的存放。應按照上述分類和卷盒編號分類順序存放。存放地點應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

　　6、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。

　　7、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

　　第五條會計檔案的調閱

　　1、本公司人員調閱會計檔案，要經(jīng)主管會計同意；外單位人員調閱會計檔案要有正式介紹信，并經(jīng)會計主管或企業(yè)領導人批準；會計檔案原件不得外借。

　　2、調閱會計檔案須填寫會計檔案調閱登記簿，需要復印的要經(jīng)本企業(yè)領導同意并進行登記，查閱過程中檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調閱無關的內容。

　　第六條會計檔案的銷毀

　　1、對保管期滿的會計檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見會同財會部門共同鑒定，嚴格審查，對其中未了結的債權、債務的原始憑證應抽出另立卷，保管到確無保存價值時再進行銷毀。

　　2、對按規(guī)定可以銷毀的檔案，應編造“會計檔案銷毀清冊”，經(jīng)領導審查，報上級主管單位批準后銷毀，檔案銷毀時應由財會部門和檔案部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應認真進行清點核對，并在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由檔案、財會、上級主管單位保留。

檔案管理制度5

　　一、制度目的

　　為了規(guī)范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務質量，制定本制度。

　　二、范圍

　　本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。

　　三、制度制定程序

　　本制度的制定、修改和廢止應經(jīng)公司相關職能部門討論，由公司領導層審批后實施，并在全公司范圍內發(fā)布和實施。

　　四、制度內容

　　（一）項目檔案的定義及分類

　　1、項目檔案是指在工程建設和運行維護中生成的全部文件、資料和資產，包括項目建議書、招標文件、合同書、設計文件、施工圖、變更記錄、質量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結算單據(jù)等。

　　2、項目檔案按照檔案性質可分為基本檔案、管理檔案和業(yè)務檔案。

　�。ǘ�）檔案管理要求

　　1、公司各部門應加強內部檔案管理，對于文件管理不規(guī)范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責任。

　　2、檔案室應建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關規(guī)定。

　　3、每個項目的.檔案應建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業(yè)務檔案。所有檔案應按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進行管理。

　　4、檔案應按照存儲標準進行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。

　　5、檔案館應建立技術咨詢平臺，為公司和相關單位提供服務和咨詢。

　　（三）檔案保存期限

　　1、基本檔案保存期限為永久。

　　2、管理檔案保存期限為10年。

　　3、業(yè)務檔案保存期限為5年。

　�。ㄋ模�檔案借閱和使用

　　1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。

　　2、借閱和使用檔案應遵循安全、保密、規(guī)范的原則。

　　3、檔案室應對借閱和使用檔案的人員進行管理和監(jiān)督。

　　（五）檔案的保密和歸檔

　　1、保密檔案應按照《保密法》和有關規(guī)定進行管理和歸檔。

　　2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應在5個工作日內作出說明并報公司安全保衛(wèi)部門備案。

　�。�六）檔案的銷毀

　　1、檔案室應對已經(jīng)過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進行銷毀。

　　2、銷毀檔案應按照《檔案法》和有關規(guī)定進行，并由檔案管理員簽字確認。

　　五、責任主體及責任追究

　　1、本制度施行后，各部門和相關人員均應嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開展。

　　2、對于違反本制度的行為，公司將依據(jù)有關法律法規(guī)和公司內部規(guī)定嚴肅處理，給予相應的紀律處分或法律責任追究。

　　六、附則

　　1、本制度自頒布之日起生效。

　　2、本制度的解釋權歸公司領導層所有。法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定

　　1、《檔案法》（國家檔案局）

　　2、《檔案管理條例》（國家檔案局）3、《保密法》（國家保密局）

　　4、《勞動合同法》（中華人民共和國國務院）

　　5、《勞動法》（中華人民共和國全國人民代表大會常務委員會）

　　6、《勞動保障監(jiān)察條例》（中華人民共和國勞動和社會保障部）

　　7、《行政管理法》（中華人民共和國國務院）項目檔案管理制度

檔案管理制度6

　　為加強職工培訓檔案管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

　　2. 及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

　　3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術培訓檔案的存檔資料

　　1. 培訓考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業(yè)人員的'安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

　　五、安全技術培訓檔案未經(jīng)有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

　　六、檔案資料設專人負責,經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　七、檔案的調整

　　1. 從業(yè)人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

檔案管理制度7

　　一、員工檔案管理制度的重要性

　　1．幫助企業(yè)規(guī)范管理

　　員工檔案是企業(yè)管理的基礎，有了規(guī)范的員工檔案管理制度，企業(yè)可以更好地進行管理、勞動力資源規(guī)劃和用工安排等方面的管理工作，從而提高企業(yè)的管理水平和效率。

　　2．保護企業(yè)合法權益

　　員工檔案不僅是企業(yè)管理的基礎，也是企業(yè)保護自身合法權益的重要手段。有了完善的員工檔案管理制度，企業(yè)可以更好地保護自身利益，防止員工欺詐、違規(guī)行為等損害企業(yè)利益的情況發(fā)生。

　　3．提高員工滿意度

　　員工檔案管理制度的實施可以讓員工感受到企業(yè)對其個人信息的重視，增強員工對企業(yè)的信任和歸屬感。同時，規(guī)范的員工檔案管理制度也可以幫助員工更好地了解自己的工作表現(xiàn)和發(fā)展方向，提高員工滿意度和穩(wěn)定性。

　　二、員工檔案管理制度的實施方法

　　1．設立專門的員工檔案管理部門

　　企業(yè)可以設立專門的員工檔案管理部門，負責員工檔案的.收集、整理、存儲和保管等工作。同時，該部門還可以協(xié)助其他部門進行人事管理、用工安排等工作。

　　2．制定員工檔案管理制度

　　企業(yè)需要制定員工檔案管理制度，明確員工檔案的收集、整理、存儲和保管等方面的要求和流程。同時，還需要制定員工檔案的保密政策，確保員工個人信息的安全和保密。

　　3．建立電子檔案管理系統(tǒng)

　　企業(yè)可以建立電子檔案管理系統(tǒng)，將員工檔案進行電子化處理，方便管理和查閱。同時，還可以通過系統(tǒng)的權限管理功能，確保員工檔案的安全和保密。

　　三、員工檔案管理制度的注意事項

　　1．嚴格遵守相關法律法規(guī)

　　企業(yè)在員工檔案管理方面需要嚴格遵守相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等。同時，還需要尊重員工的個人隱私，不得泄露員工個人信息。

　　2．定期進行檔案審查

　　企業(yè)需要定期進行員工檔案的審查，確保檔案的完整性和準確性。同時，還需要及時更新員工檔案，保證員工信息的即時性和可靠性。

　　3．建立檔案借閱制度

　　企業(yè)需要建立檔案借閱制度，明確檔案的借閱程序和權限。同時，還需要建立檔案借閱記錄，記錄檔案的借閱情況和使用目的。

　　員工檔案是企業(yè)管理的基礎，良好的員工檔案管理制度可以幫助企業(yè)更好地管理員工，提高管理效率和員工滿意度。企業(yè)在實施員工檔案管理制度時需要注意遵守相關法律法規(guī)，建立電子檔案管理系統(tǒng)和檔案借閱制度，定期進行檔案審查等方面的工作。

檔案管理制度8

　　為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構

　　各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、

　　索引、保管、統(tǒng)計

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后，文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替�！拔募�編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱�！叭掌凇碧顚懳募�形成的日期。未按要求編目的.，每項扣罰部門資料員5元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

　　(八)工程檔案的索引

　　工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

　　案卷號如：第1卷1.1.1-1

　　專業(yè)號如：基建類1為1.1.1

　　工程代號如zz花園首期為1.1

　　樓盤代號如zz花園代號為1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久：是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

　　五、工程檔案密級

　　密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經(jīng)理負責考核部門資料員，工程技術部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

檔案管理制度9

　　一、集中統(tǒng)一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。

　　二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的.工作，配置必須的保護設備。

　　三、定期對室藏檔案保管狀況進展全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管指導匯報，采取積極有效措施，保護檔案的平安。

　　四、認真做好檔案的登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。 五、定期對檔案進展鑒定，準確地斷定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關負責人批準后，由二人在指定的地點監(jiān)銷，制止擅自銷毀檔案。

　　六、檔案人員調開工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可分開崗位。

　　七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關規(guī)定，追究責任。

檔案管理制度10

　　1.學校建立學校校本研訓檔案（總檔案）和個人專門檔案（分檔案）。學校檔案反映學校校本研訓的規(guī)劃，研訓活動的材料等；個人檔案反映個人考勤、成果、筆記、學時學分等認定材料。

　　2.每次研訓活動要收集活動的原始資料，研訓活動的過程記錄（包括研訓時間、研訓地點、主講人、活動負責人、研訓內容、研訓效果等），及相關照片等。并按時完成各種資料的'收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

　　1.學校校本研訓檔案（總檔案）

　　(1)校本研訓制度和計劃。

　　(2)校本研訓課程資源(年度校本研訓使用的教材或校本研訓自編講義)。

　　(3)校本研訓實施情況記載。(校本研訓的具體設計;每次研訓活動的情況記載;每次考試考核試卷及成績匯總;研訓活動案例)

　　(4)教育科研成果(分學年度的教師教育論文)。

　　4．校本研訓教師個人檔案（教師專業(yè)成長檔案袋）

　　(1)教師個人的自修計劃或結合自身實際制定的專業(yè)發(fā)展計劃;

　　(2)參訓的過程記錄（包括教師參加研訓的內容、教研組研訓活動記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）

　　(3)參訓成效（包括發(fā)表論文、承擔課題、教學課件、典型案例等）

檔案管理制度11

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。

　　一、檔案內容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的`收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：

　�、贆n案材料應當為原件;

　　②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);

　�、蹖俪商撞牧系�，必須頭尾完整。

　　經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產黨員按程序申請，

　　由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。

　　查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料介紹信查檔。

　　xx人力資源和社會保障局

　　20xx年7月11日

檔案管理制度12

　　一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規(guī)定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。

　　二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統(tǒng)一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。

　　三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規(guī)定的業(yè)務，及時、認真、規(guī)范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。

　　四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經(jīng)校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。

　　五、借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。

　　學校印章管理辦法

　　一、印章是學校各項管理活動中行使職權的`重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規(guī)范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。

　　二、凡冠有“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”字樣的各部門印章和各種業(yè)務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。

　　三、印章的刻制統(tǒng)一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監(jiān)督使用。

　　四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。

　　五、印章是行使組織權力的外在表現(xiàn)形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。

　　六、學校各部門印章使用，應經(jīng)本部門領導審批同意后方可用印。

　　七、經(jīng)學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統(tǒng)一歸檔。

　　八、“深圳市龍崗區(qū)xxxx初級中學”印章和校領導簽名章統(tǒng)一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。

　　九、各部門領導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監(jiān)印人，負責管理本部門印章。

　　十、監(jiān)印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據(jù)材料，并做好詳細登記，以備查考。

　　十一、監(jiān)印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監(jiān)印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。

　　十二、各部門越權用印，監(jiān)印人不按規(guī)定用印及因監(jiān)印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。

　　對于未經(jīng)、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。

檔案管理制度13

　　第一章總則

　　1、為保證我校教育科研工作規(guī)范、有效開展；正常、有序的進行，充分調動學校各層次教育科研人員的研究積極性，如期地按計劃實施預定目標，特制定本管理制度。

　　2、我校教育科研工作堅持“理論與實踐相結合、普及與提高相結合”的原則，著眼于解決教育改革發(fā)展與教師專業(yè)化發(fā)展中的理論和實踐問題，著力于提高我校教育科研水平，提高教師專業(yè)化程度，提高教育教學質量。

　　3、本制度按照“規(guī)范管理、關注過程、分層要求、追求實效”的要求，對校承擔的重點課題和校級一般課題的選題、報審、評審、管理、成果鑒定、結題驗收、宣傳推廣和評獎等提出相應要求。

　　第二章組織

　　1、健全校教育科研組織機構及管理網(wǎng)絡

　　（1）由校長、教科室主任、課題組長組成課題研究的領導小組。

　�。�2）建立分工合理，落實到人的資料管理方式，做好日�？蒲匈Y料的收集和整理。

　　2、健全學�？蒲姓n題管理網(wǎng)絡

　　科研領導小組（一級）、科研小組（二級）、校長室、教科室、教導處、校團委（三級）、縣骨干、市骨干、優(yōu)秀教師、教研組長、班主任（四級）

　　3、主管科研工作的領導的主要職責如下：

　　根據(jù)科研發(fā)展的總方針，遵照課題有關科研規(guī)劃和計劃，結合本校的實際情況規(guī)劃本校的科研工作；負責本校的科研發(fā)動工作；組織科研課題并負責實施和管理；組織校內外的學術交流活動；定期對科研工作進行充實、評估和檢查；負責實施科研的獎懲。

　　4、教科室的主要職責如下：

　　以學校繼續(xù)教育發(fā)展為綱，主動承擔科研課題，集中主要力量完成承擔的課題任務，還要指導學校、年級（組）和教師個體的課題申報、立項、實施、結題等工作，形成學校內多層次、多領域的科研局面，充分調動學校廣大教師的科研積極性，通過科研實踐的探索和錘煉，促進教師素質的全面提高。

　　第三章教育科研課題管理

　　1、本條例規(guī)范的主要是本校承擔的省、市、縣級重點課題和校級一般課題。本校承擔的省、市、縣重點課題原則上是在全國范圍內教育改革與發(fā)展中要探究的重大問題；校級一般課題原則上是學校各級教研組或各學科類教育改革與發(fā)展中需要解決的具體問題。

　　縣級以上重點課題：

　　（1）進行課題申報：申報課題的內容要完整。（①課題名稱；②確定課題的依據(jù)；③研究目標、主要內容；④完成課題研究的條件分析；⑤課題組成員、負責人；⑥實驗研究步驟及進度，研究方法及預期成果；⑦課題經(jīng)費等。）

　�。�2）教科室每學期初制定學校教育科研總計劃；安排好學期教育研究課進度；期末完成一份階段性小結。并做好所有資料（電子稿和文字稿）的收集工作。

　�。�3）在課題的研究過程中要有嚴謹?shù)目蒲袘B(tài)度，主動學習上級下發(fā)的各項文件，注重每一個環(huán)節(jié)的過程研究。參與課題研究的人員每學期圍繞課題研究的主題上1-2節(jié)實驗研究課；完成1-2份資料匯總；每學年至少寫一篇參與課題研究后的科研論文。

　　（4）完成課題結題的各項工作。

　�。�5）重視科研成果的推廣和改良。積極參與各類科研比賽。

　�。�6）做好資料的收集整理工作，并隨時準備上級的檢查指導。

　　校級一般課題：

　�。�1）各教研組在認真學習研究的基礎上，根據(jù)學校規(guī)劃與主課題方向，結合學科特點與教改精神，并從教育教學實踐和教育理論文獻中發(fā)現(xiàn)問題，制定各教研組的課題研究方案，填寫《武尚中學教育科研課題申報表》，并于每學年開學初上報教科室審定與備案。

　�。�2）立項的課題必須及時建立課題檔案，檔案資料包括：課題申報表、課題方案、學期研究活動計劃、課題研究活動情況記載、研究課教案、經(jīng)驗論文、發(fā)表文章、獲獎證書、理論學習資料、研究報告等。

　　（3）校級組要有計劃地開展研究，每學期初要認真制訂“課題活動計劃”，每學期課題組活動不少于4次；由課題組負責人組織開展，及時做好“課題研究活動情況記載”。每學期末進行“課題活動總結”。每位參與課題研究的老師期末撰寫論文或經(jīng)驗總結。

　�。�4）平時備課、上課要貫徹課題要求，每位課題成員每學期至少上一節(jié)校級公開研究課。

　　（5）教育科研課題的結題鑒定的評價，是學校教育科研管理工作的重要環(huán)節(jié)之一。申報的各級立項課題，必須規(guī)范結題。校級課題組在正式結題前十五天向教科室提出課題結題書面申請，填寫《武尚中學教育科研一般課題結題申請表》，并提供課題研究結題的材料。

　　2、凡本校教師申報的科研課題，必須經(jīng)校審查簽署意見后再上報。校外合作科研計劃，由課題負責人提出，經(jīng)校研究認可后，報教科室備案。

　　3、每年第四季度，在總結當年科研計劃完成情況的基礎上，進行下一年的科研計劃預測和論證。

　　第四章科研經(jīng)費管理

　　在校教育經(jīng)費中劃撥一定的經(jīng)費用于繼教處的正常運行、課題的研究和教師科研成果的獎勵。

　　第五章教育科研成果的管理及確認

　　我校教師的教育科研課題、教改課題、公開發(fā)表或獲獎的論文、論著等必須署名武尚中學，并持原件和復印件到教科室登記確認，備案。

　　第六章教育科研獎懲

　　為進一步調動我校教師從事科學研究的'積極性和創(chuàng)造性，有效地組織好學校的科研力量，保證科研計劃的順利實施和按質按期完成，不斷提高學校的科研水平，特定下列獎懲制度：

　　本辦法適用于我校教師和行政管理人員主持或參與的各級各類科研項目的管理以及校級一般課題的研究人員。

　�。ㄒ唬�、平時考核：

　　1、日�？记冢核�有相關課題組成員每月按時參加課題組活動（聽課、評課），能及時交流合理化建議，并能積極參加集體學習的進行每月日�？己恕�

　　2、資料整理：每位課題研究教師在進行每一輪課題研究后及時進行資料的整理歸納工作，且資料齊全、工整、格式統(tǒng)一，每學期末能及時將資料交課題組長。

　　3、論文撰寫：

　　期末在校范圍內評選的優(yōu)質課、論文等與期末考評掛鉤。根據(jù)各學科科研人員積極承擔課題研究，能充分發(fā)揮我校學科優(yōu)勢，開展課程整合，促進各學科間的交叉滲透，不斷拓寬研究領域，為擴大和提高我�？蒲械囊�(guī)模、水平和整體實力作出貢獻的個人進行年終獎勵。

　�。ǘ�）、立項獎勵：

　　1、參加各類課題研究展示活動表現(xiàn)突出的，按分工及承擔任務的輕重給予適當?shù)莫剟睢?/p>

　　2、參加各級各類論文、課件、研究課比賽并獲得一定獎項的給予適當?shù)莫剟�。在縣級、市級、省級教育刊物上發(fā)表的教育論文分別予以獎勵。

　　3、按規(guī)定對參與國家級項目的課題組，給予一定經(jīng)費支持和獎勵；對于獎勵在項目爭取過程中起到重要作用的組織者和管理者給予組織管理獎；對于實施課題得力的個人，學校將按每個立項項目的比例予以獎勵。

　　4、參與課題的研究工作是評優(yōu)晉級的前提條件，有優(yōu)秀階段性成果或結題成果推廣較好的教師優(yōu)先。

　　集體備課制度

　　一、全校每一位教師都必須參加集體備課（教研活動）。

　　二、集體備課應做到“三定”（定時間、地點、中心發(fā)言人），各年級同一學科同一類班級應做到“四統(tǒng)一”（統(tǒng)一標準、進度、作業(yè)量、質量考核）。個人鉆研與集體研究相結合，共同解決教法、教材疑難，取長補短，共同發(fā)展。

　　三、實行主備課人制度。每周同一年級同一學科由一位教師作為主備課人，在備課會上，就下一周授課內容提出設想，其他教師提出建議，然后形成具體教案（學案）。

　　四、每位教師要重視二次備課這個環(huán)節(jié)。在上課之前，對通過集體備課形成的教案要根據(jù)實際情況進行個性化的處理。

　　五、要做到超前備課，每次集體備課活動時，要對上周授課情況進行小結，應特別注意對“課后分析”的交流。

　　六、每次備課（教研）活動，組長要考勤簽名，每月將備課記錄交教導處檢查。

　　七、主要任務：

　　1、了解、檢查并交流上周教與學的進度情況，二次備課和課后反思的撰寫情況。

　　2、了解、交流或通報上周教學案使用和作業(yè)批改情況。

　　3、安排好教研公開課，組織好聽評課活動，交流聽課學習情況。

　　4、對照教學計劃，商量并確定下一周教學內容、時間安排和主要活動。

　　5、重點討論本次備課內容，共同修訂好教學案一體化資料。

　　6、相關練習、作業(yè)的安排與處理辦法。

　　7、推薦或學習有關報刊上的教改文章，周知教研活動、課程改革、考試方面的重要信息。

　　8、優(yōu)秀論文、典型案例、摘抄等交流展覽。

　　八、具體要求：

　　1、每次活動，必須在做好充分準備的基礎上，大家都能準時參加備課活動，不遲到，不早退，不做與集體備課無關的事情，以免分心，影響備課效果。

　　2、上周內容的通報、交流必須建立在活動之前的抽查、了解、掌握第一資料的前提下進行，并能每次突出一至兩個重點內容，盡量準備個案和大家一起剖析。

　　3、主備人要將自己的教學案一體化資料，周知大家，然后有主備人主講，大家討論，修改、調整、增刪，并考慮到不同層次的班級學生的情況。

　　4、不定期安排不同層次班級的老師介紹自己教學或者學生學習的情況，總結成功做法，幫助解決疑難問題。推薦報刊文章等。

　　5、就本周主要教研活動的開展、時間、任務量等作出安排并落實到每個具體的人頭。

　　6、相關資料的選擇，題目的增刪；練習與測試的批改、記分、講評、補救措施等做到明確清楚，資料使用的檢查辦法也要落實好。

　　九、備課流程：

　　回顧檢查通報--教學案一體化--作業(yè)練習或檢測安排及要求--本周相關教研活動--填寫備課活動表格并上交。

　　十、教研組長要妥善保管好集體備課冊，期末交教科室存檔。

　　聽課制度

　　一、教導正副主任、教科室正副主任每周至少聽兩堂教師的隨堂課。

　　二、教研組聯(lián)系領導每周聽一堂該教研組教師的隨堂課。

　　三、教研組長每周聽一堂本組內教師的隨堂課。

　　四、年級組長每周內聽一堂本年級教師的隨堂課。

　　五、班主任每周聽一堂本班教師的隨堂課。

　　六、教齡兩年以上的教師每兩周聽一堂同科教師的隨堂課。

　　七、教齡不滿兩年的教師每周聽一堂同科教師的隨堂課，聽課后，要認真總結，寫好聽后感。

　　八、聽課前，聽課教師主動與執(zhí)教教師聯(lián)系，了解所授內容、熟悉教材；聽課過程中，認真記錄（要注明時間、授課人、學科、節(jié)次、班級、課題），做好評價分析；課下相互交流。

　　九、在聽課過程中，聽課教師不得吸煙、談話、走動、中途退場，不做影響學生上課的事情。

　　十、每次聽課后，聽課教師及時把聽課記錄交到學校教科室備案。

　　十一、每學期結束，學校教科室對教師聽課的情況進行考核。

　　校本教研管理制度

　　1 、校長是校本教研的第一責任人。校長要樹立科研興校的辦學理念，成為校本教研的組織者和領導者，主動參與教學研究，為教師的教學研究創(chuàng)造條件，營造學校教研氛圍和教研文化。

　　2 、教科室正副主任是校本教研的具體組織者、實施者、管理者。教研組長、備課組組長必須積極協(xié)助教科室主任做好校本教研管理工作。包括資料的搜集、整理、分析、調研、反饋等。

　　3 、學校要制定促進教師專業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與校本教研計劃。每位教師要根據(jù)自身實際、針對學校的規(guī)劃、計劃，制定適合自己實際發(fā)展情況的專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

　　4 、學校要根據(jù)教師的年齡、自身素質、教學水平、發(fā)展目標等不同，采取層次、內容、形式不同的校本教研活動，在關注教師個體差異的同時，注重共同發(fā)展。

　　5 、每一位教師必須按照學校要求，積極參與讀書自悟、集中學習、專題研討等活動，并詳細做好筆記。

　　6 、每一位教師必須建立個人成長記錄袋，以增強教師自我反思、主動發(fā)展的意識和能力。

　　7 、教師參加校本教研情況納入繼續(xù)教育學時，并作為教師年度考核的重要內容之一。由教科室、教研組負責考核。

　　8 、學校的各級課題都由教科室統(tǒng)一管理、組織實施。

　　教師繼續(xù)教育制度

　　教師需要終身學習，教師繼續(xù)教育工作是永恒的，為適應新課程改革的步伐，應在工作中進一步加大教師繼續(xù)教育工作，提高教師的素質。

　　一、繼續(xù)教育工作實行領導負責制

　　學校領導要重視教師繼續(xù)教育工作的重要性，認真貫徹落實《中小學教師繼續(xù)教育規(guī)定》和國家有關繼續(xù)教育的政策和措施，要有人負責、管理和實施，確保教師繼續(xù)教育持續(xù)健康地發(fā)展。

　　二、 思想政治教育和師德修養(yǎng)

　　認真參加政治業(yè)務學習，端正科學態(tài)度，真正樹立起現(xiàn)代人才觀、正確的教育價值觀以及科學的教育教學觀和全面的教育質量觀，堅持不懈、堅信不疑、真心實意地實施素質教育；加強師德教育，提高教師的思相政治素養(yǎng)。

　　三、學歷教育

　　對具備合格學歷的教師進行的提高學歷層次的培訓，鼓勵教師積極參加學習，不斷提高學歷層次和文化專業(yè)知識。

　　四、非學歷教育

　　認真積極參加上級部門組織的非學歷教育及各種教師培訓，認真參加新課程的師資培訓，適應新課程改革的需要。

　　五、校本培訓

　　教師積極參加校本培訓，通過校本培訓提高教師實施素質教育的能力和水平。

　　六、其他各種培訓

　　教師在教育教學過程中，要積極參加其他各種形式的培訓活動。把教師繼續(xù)教育作為教師資格認定、考核、評聘的必備條件，積極探索小學教師“培養(yǎng)、培訓、管理”一體化的有效機制，完善我校教師繼續(xù)教育制度，使教師繼續(xù)教育工作逐漸走上有法可依，依法治訓的良性發(fā)展軌道。

檔案管理制度14

　　1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內容:

　　1.1談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

　　1.2對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;

　　1.3對方當事人履約能力證明資料復印件;

　　1.4對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹

　　信、授權委托書的原件或復印件;

　　1.5我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;

　　1.6對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

　　1.7雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

　　1.8登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

　　1.9合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

　　1.10標的驗收記錄;

　　1.11交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

　　2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負責建立和保存合同管理臺帳。

　　3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內,應將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

　　信用(合同)管理員對合同檔案資料核實后一個月內移交檔案室歸檔。

　　4、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司信用管理機構。

　　各公司及部門應于每年的.一月十日前將管轄范圍內上一年度信用管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構。

　　5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調查表、客戶信用審批表、回復客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習慣、財務狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調查原始資料。

　　6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內容的泄漏要追究相關當事人的責任。

　　7、配備大專以上學歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務的能力和經(jīng)驗的人員專(兼)職檔案管理員。

　　8、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓,考核合格后方可上崗。

檔案管理制度15

　　為了加強對我校校本研訓過程管理，使校本研訓工作逐步走上科學化、規(guī)范化軌道，對校本研訓實施考核評估制度。

　　一、學校成立由校長為第一責任人，副校長、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進行考核，考核堅持公正、公開的原則。

　　二、考核評價參考內容：

　　1、積極參加學校組織的各種校本研訓活動，態(tài)度端正，思想上重視，行動上落實。

　　（1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時參加學校組織的各種校本方面的學習與研訓活動，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學校將按教師日�？记谵k法規(guī)定進行處理；

　�。�2）嚴格教師校本研訓學習情況的'檢查。學校將不定期檢查教師的校本研訓學習目標計劃、學習筆記、學習作業(yè)、學習心得、學習階段性總結等。

　　2、每個教師根據(jù)自身實際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養(yǎng)，自我提高。自覺學習教育教學理論，能保質保量做好業(yè)務筆記，寫好學習心得，豐富成長檔案袋內容，通過自學、互學、交流等形式提高自己的綜合素質；

　　3、積極參加各教研組的組內研訓活動，學習新理論、接受新信息、探索新模式、實踐新方法、創(chuàng)造新成果，提高自己的教育教學水平和能力，在活動中能夠發(fā)揮一定的作用；

　　4、參加研訓學習后，教師能及時總結自己的認識和體會，將學到的新思想加以內化，形成自己的思想。及時撰寫心得體會、教學論文、案例分析等。

　　5、對教師個人研訓考核評價的結果，以學分方式計入教師繼續(xù)教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務、職稱晉升和年終履職考核掛鉤。

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