發(fā)文管理制度匯總（15篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的發(fā)文管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
發(fā)文管理制度1
第一章總則
第一條為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書(shū)的安全、及時(shí)傳遞，特制定本管理辦法。
第二條公司所有文書(shū)的呈批和發(fā)文由辦公室統(tǒng)一管理。
第二章行文規(guī)則
第三條公文的種類
公文類別主要有：通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、決定、決議、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、制度、規(guī)定、辦法等。
第四條公文格式
公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門(mén)（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位（單位公章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
1.標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門(mén)、事由和公文種類。
2.主送部門(mén)：指公文主要送達(dá)的單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門(mén)，凡是向上級(jí)報(bào)送均為主送部門(mén)；一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。
3.正式公文的主體：文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。
4.發(fā)文單位：寫(xiě)在公文下面偏右，要寫(xiě)全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。
5.發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開(kāi)始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門(mén)下面向右錯(cuò)開(kāi)，要寫(xiě)全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
6.抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。
7.文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫(xiě)印上“XXXX公司文件”，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。
8.公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。
9.機(jī)密等級(jí)：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí)，分別注明“絕密”，“機(jī)密”，“秘密”,“普通”字樣。
10.附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門(mén)之前注明附件名稱和件數(shù)。
11.其它：公文排版要求詳見(jiàn)附件。
第五條行文要求
1.行文須嚴(yán)格區(qū)分公文類別，并嚴(yán)格按相應(yīng)格式書(shū)寫(xiě)、排版；
2.明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的，重要的方針政策性問(wèn)題，以公司名義行文。屬于限定方針?lè)秶鷥?nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問(wèn)題，以有關(guān)部門(mén)名義行文。
3.公文由主辦部門(mén)經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核、簽字后交辦公室登記。由辦公室送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門(mén)的，經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，再上交辦公室。
第六條關(guān)于公司的公文編字
為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：
第三章發(fā)文程序及要求
第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。
（一）公文的草擬、打印、校對(duì)。
1.經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙（見(jiàn)附表三），起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫(xiě)具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡(jiǎn)稱。
2.起草公文后，到辦公室統(tǒng)一打印、輸出。辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)核對(duì)公文符合公文格式后加蓋“擬文專用章”。
3.公文打印后、由擬稿人校對(duì)無(wú)誤后簽字。
（二）公文審核。
文件起草后，由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理審核、簽字。如涉及其他部門(mén)，經(jīng)辦部門(mén)送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見(jiàn)附表），同文件一并交辦公室。
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所有公文呈批前由辦公室負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：
1.文件呈批單是否填寫(xiě)準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門(mén)是否都已簽字。
2.公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3.公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。
如核稿不合格，辦公室簽署修改意見(jiàn)后交經(jīng)辦人重新辦理。
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辦公室核稿通過(guò)后，在“文件呈批單”上填寫(xiě)公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見(jiàn)。在“發(fā)文登記表”上登記后，由辦公室主任根據(jù)事情的.輕重緩急，在文件呈批表上加蓋“特急”和“急件”字樣。按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。辦公室不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。
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公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件，“特急”文件須馬上批辦，“急件”須當(dāng)天批辦。所有文件的必須在兩個(gè)工作日之內(nèi)閱批完畢。
公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由辦公室退回?cái)M稿人重寫(xiě)。如果僅涉及文字問(wèn)題，直接由辦公室負(fù)責(zé)修改。
擬稿人重寫(xiě)后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行了修改，并且經(jīng)辦人已經(jīng)告知相關(guān)部門(mén)經(jīng)理（由辦公室秘書(shū)電話查詢）。
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公文簽發(fā)后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室秘書(shū)登記、打印正式文稿；打印前辦公室秘書(shū)瀏覽文件內(nèi)容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細(xì)登記文件名、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、經(jīng)辦人等，具體見(jiàn)《打印登記簿》；
對(duì)于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室秘書(shū)填寫(xiě)“發(fā)文登記簿”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。
對(duì)于需要蓋章的文件見(jiàn)下一步；
（七）公文蓋印、登記。
需要蓋章的文件，打印后由辦公室秘書(shū)履行蓋章手續(xù)。對(duì)兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋�！拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書(shū)留存?zhèn)洳椋?/p>
發(fā)文管理制度2
收文、發(fā)文是機(jī)關(guān)日常管理的基本要求,是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、正確指導(dǎo)工作提供服務(wù)的重要途徑。為規(guī)范管理、提高效率,特制定本制度。
一、鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)政府收文、發(fā)文由辦公室內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
二、收文、發(fā)文按類別進(jìn)行登記,急件要注明簽收的具體時(shí)間,轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)的收文必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽收,無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽收文件必須按類歸檔,年終交檔案室存檔。
三、領(lǐng)導(dǎo)閱完文件歸還辦公室必須登記歸還日期。
四、領(lǐng)導(dǎo)有批示文件列入督辦項(xiàng)目,單獨(dú)歸檔保存。
五、發(fā)文分別按黨委、政府發(fā)文標(biāo)號(hào)登記,發(fā)文內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。
六、做好日常保密工作,密級(jí)文件、報(bào)表等隨時(shí)由辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱保存。
七、妥善保存帶有密級(jí)的文件,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)將涉密文件帶出機(jī)關(guān)或復(fù)印保存。工作中需查閱各種文書(shū)、專業(yè)檔案材料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、超范圍傳閱帶有密級(jí)的文件。要按程序傳閱審批,并及時(shí)將文件交檔案員保存。
九、上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,報(bào)書(shū)記或鄉(xiāng)長(zhǎng)審閱,辦公室安排報(bào)送。
十、下發(fā)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。
十一、反映全鄉(xiāng)工作的'信息、簡(jiǎn)報(bào)等稿件,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報(bào)。
十二、所發(fā)的各種公文,要按正規(guī)的格式擬稿,并進(jìn)行全面校對(duì)檢查,以確保正確無(wú)誤。
十三、辦公室對(duì)所接受的文件要及時(shí)簽收、登記、分類,并提出擬辦意見(jiàn),交領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)傳閱,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳閱件要及時(shí)送承辦人或部門(mén),傳閱件要適時(shí)收回,進(jìn)行立卷歸檔等工作。
發(fā)文管理制度3
1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;
2.收文,由文秘簽收登記,總經(jīng)理的收文由總經(jīng)理簽收,屬領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律交收件人親自拆封;
3.公文登記后,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的指示,轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)變有關(guān)部門(mén)閱辦,應(yīng)由人事員送交,并經(jīng)登記,簽收后才可送交;
4.閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級(jí)以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時(shí)退還,秘密級(jí)以上文件,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;
5.各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;
6.各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對(duì)自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有落實(shí),事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時(shí),催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;
7.公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的`有關(guān)規(guī)定及時(shí)將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成;
8.各級(jí)管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)送文秘登記保管;
9.沒(méi)有存查必要的公文,經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級(jí)以上文件,不準(zhǔn)作廢品處理,一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。
10.會(huì)館內(nèi)部任何部門(mén)、任何人員規(guī)章制度、培訓(xùn)教程、崗位職責(zé)等項(xiàng)目的下發(fā),必須上報(bào)總經(jīng)辦文員,以統(tǒng)一格式統(tǒng)一編號(hào)下發(fā),不得私自下發(fā)各種規(guī)章制度等。
發(fā)文管理制度4
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時(shí)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作統(tǒng)籌;
3、部門(mén)費(fèi)用的預(yù)提及報(bào)銷;
4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,英語(yǔ)四級(jí)及以上;
2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;
3、性格開(kāi)朗,具備良好溝通能力;
4、較強(qiáng)的.服務(wù)意識(shí)和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長(zhǎng)溝通。致力于在教育行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
發(fā)文管理制度5
1、學(xué)校各類文件旨在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。
2、欲發(fā)文有關(guān)處室應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。
3、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)、登記，之后提交校長(zhǎng)簽發(fā)。
4、辦公室應(yīng)建立學(xué)校發(fā)文登記簿，詳細(xì)地、分門(mén)別類地登記文件的具體信息（如文件名、文件編號(hào)、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報(bào)單位等）。學(xué)校任何發(fā)文都必須登記在冊(cè)，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失，并于下一年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。
5、文件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，文件稿的.首頁(yè)需用統(tǒng)一的格式（學(xué)校紅頭文件紙）。
6、文件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對(duì)于學(xué)校內(nèi)部發(fā)文，可以采用內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)，將文件分別發(fā)送至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。
7、對(duì)每一號(hào)文件辦公室須將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件及文件發(fā)送記錄，按照文件編號(hào)順序完整保存并定期整理（一學(xué)年）。
8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室工作人員有對(duì)學(xué)校有關(guān)文件保密的義務(wù)和職責(zé)。
發(fā)文管理制度6
一、公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；
二、酒店的收文，由保密室簽收登記，總經(jīng)理的收文由酒店總經(jīng)理簽收，屬酒店領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封；
三、公文登記后，由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的批示轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)閱辦，應(yīng)由保密員送交，并經(jīng)登記，簽收后才可送交；
四、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到保密室閱讀。因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù)，用完后及時(shí)退還，秘密級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室；
五、各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；
六、各部門(mén)均實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事；
七、公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材料整理立卷，當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成；
八、各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會(huì)議帶回的`文件，應(yīng)及時(shí)送保密室登記保管；
九、沒(méi)有存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由酒店總經(jīng)理室定期銷毀，銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，秘密級(jí)以上文件，不準(zhǔn)作廢品處理，一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。
發(fā)文管理制度7
公司各部門(mén)、分公司、項(xiàng)目部：
為使發(fā)文工作做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，形成統(tǒng)一的編寫(xiě)格式及處理程序，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第一章總則
第一條為規(guī)范公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書(shū)的安全、及時(shí)傳遞。
第二條公司所有文書(shū)的呈批和發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。第二章行文規(guī)則第三條公文的種類
公文類別主要有：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等13個(gè)文種
第四條公文格式
公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門(mén)（領(lǐng)導(dǎo)）、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)等項(xiàng)。
1、標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門(mén)、事由和公文種類。
2、主送部門(mén)：指公文主要送達(dá)的.單位（領(lǐng)導(dǎo)）或部門(mén)，凡是向上級(jí)報(bào)送均為主送部門(mén)；一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，不得多頭主送。如需要，同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)，可以用抄報(bào)的形式。
3、正式公文的主體：文字簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。4、發(fā)文單位：寫(xiě)在公文下面偏右，要寫(xiě)全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。
5、發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時(shí)開(kāi)始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門(mén)下面向右錯(cuò)開(kāi)，要寫(xiě)全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
6、抄報(bào)、抄送單位：屬上級(jí)的列入抄報(bào)，平行或下級(jí)列入抄送。
7、文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以黑色大寫(xiě)印上“陜西中隧機(jī)電工程有限公司”。
8、公文編號(hào)：一般包括編字、年號(hào)、順序號(hào)。
9、機(jī)密等級(jí)：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級(jí)，分別注明“絕密”，“機(jī)密”，“秘密”，“普通”字樣。
10、附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門(mén)之前注明附件名稱和件數(shù)。
11、其它：公文排版要求詳見(jiàn)附件。
第五條行文要求
1、行文須嚴(yán)格按要求格式書(shū)寫(xiě)、排版（具體要求詳見(jiàn)附件）；2、明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的，重要的方針政策性問(wèn)題，以公司名義行文。屬于限定方針?lè)秶鷥?nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問(wèn)題，以有關(guān)部門(mén)名義行文。
3、公文由主辦部門(mén)經(jīng)辦人擬稿，經(jīng)部門(mén)主管審核、簽字后交行政部登記。由行政部送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文涉及幾個(gè)部門(mén)的，經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，再上交行政部。
第六條關(guān)于公司的公文編字
為便于公司公文的使用、保管、立卷、歸檔和查閱，將公司公文編字明確為：
第二章發(fā)文程序及要求
第七條發(fā)文程序包括擬稿、校對(duì)、審核、簽發(fā)、用印、發(fā)文、歸檔等程序。
（一）公文的草擬、打印、校對(duì)。
1、相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)公文的起草（包括錄入、排版）。起草公文涉及的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確，時(shí)間要寫(xiě)具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡(jiǎn)稱。
2、起草公文后，到行政部統(tǒng)一打印、輸出。行政部負(fù)責(zé)核對(duì)是否符合公文標(biāo)準(zhǔn)格式。
�。ǘ┕膶徍恕�
文件起草后，由經(jīng)辦部門(mén)主管審核、簽字。如涉及其他部門(mén)，經(jīng)辦部門(mén)送相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。把“文件呈批單”（具體格式見(jiàn)附表），同文件一并交行政部。
�。ㄈ┕牡暮烁濉�
所有公文呈批前由行政部負(fù)責(zé)核稿。核稿的主要內(nèi)容包括：
1、文件呈批單是否填寫(xiě)準(zhǔn)確，完整。所有相關(guān)部門(mén)是否都已簽字。
2、公文打印、排版格式是否符合公司要求；
3、公文意思是否得表達(dá)清楚、準(zhǔn)確。
5如核稿不合格，行政部簽署修改意見(jiàn)后交經(jīng)辦人重新辦理。
�。ㄋ模┕牡某逝�
行政部核稿通過(guò)后，在“文件呈批單”上填寫(xiě)公文編號(hào)和密級(jí)，簽署處理意見(jiàn)。由行政部主管根據(jù)事情的輕重緩急，按審批權(quán)限、業(yè)務(wù)性質(zhì)分類，分別呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
行政部不得積壓文件，要及時(shí)呈批或下發(fā)。
�。ㄎ澹┕呐�。
公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文稿與原意不符，由行政部退回?cái)M稿人重寫(xiě)或修改。擬稿人重寫(xiě)或修改后，再次送簽時(shí)必須附上修改前的所有原稿。行政部負(fù)責(zé)核對(duì)修改稿與原稿，確保公文嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行了修改，并且由經(jīng)辦人告知相關(guān)部門(mén)主管。
�。┕拇蛴�。
公文簽發(fā)后，交行政部主管。行政部主管審查后交行政部人員登記、打印正式文稿；
對(duì)于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由行政部人員填寫(xiě)“發(fā)文登記表”后，進(jìn)行發(fā)文，同時(shí)將一份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。對(duì)于需要蓋章的文件見(jiàn)下一步。
�。ㄆ撸┕纳w印、登記。
需要蓋章的文件，打印后由行政部人員履行蓋章手續(xù)�！拔募逝鷨巍庇尚姓咳藛T留存?zhèn)洳�，行政部人員須在文件呈批單上簽字。
文件蓋章后，將一份正式蓋章文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。同時(shí)由行政部人員填寫(xiě)“發(fā)文登記表”后發(fā)文。
�。ò耍┌l(fā)文。對(duì)外發(fā)文要求：
1、行政部人員通知經(jīng)辦人到行政部辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后，
由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領(lǐng)取文書(shū)的當(dāng)事人必須在登記簿上簽名。
2、需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發(fā)文的，統(tǒng)一由行政部人員辦理。
對(duì)內(nèi)發(fā)文要求：
行政部人員負(fù)責(zé)將文件進(jìn)行打印裝訂，供公司本部人員傳閱簽字；負(fù)責(zé)將電子文件以電子郵件的形式發(fā)送給各分公司、項(xiàng)目部傳閱，各分公司、項(xiàng)目部由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行裝訂打印、傳閱簽字、存檔。
第三章附則
本辦法自發(fā)文之日起生效，原相關(guān)文件予以廢止。本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
發(fā)文管理制度8
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長(zhǎng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書(shū)記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
（三）傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。
（五）文件傳閱過(guò)程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
�。ㄈ┖烁濉徃逋瓿珊蠼晦k公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模┡尽徃逋瓿珊笥煞止苄ｎI(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵�(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的'裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪�(yán)格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
發(fā)文管理制度9
齊魯網(wǎng)·閃電新聞12月31日訊12月31日，山東省人民政府辦公廳發(fā)布關(guān)于進(jìn)一步深化戶籍管理制度改革促進(jìn)城鄉(xiāng)融合區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展的通知。
全面放開(kāi)城鎮(zhèn)落戶限制
實(shí)行經(jīng)常居住地登記戶口制度。居民凡在城鎮(zhèn)居住或就業(yè)的，本人及其近親屬均可自主選擇落戶，取消其他前置條件和附加限制。
健全城鎮(zhèn)社區(qū)（單位）集體戶制度，戶口登記在社區(qū)（單位）集體戶且具有家庭成員關(guān)系的人員，公安機(jī)關(guān)可依申請(qǐng)為其頒發(fā)家庭居民戶口簿。
暢通入鄉(xiāng)返鄉(xiāng)落戶渠道
高校畢業(yè)生、退伍軍人等城鎮(zhèn)人員入鄉(xiāng)返鄉(xiāng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)，符合當(dāng)?shù)厝嗣裾?guī)定落戶條件的，可在原籍或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地落戶。擁有農(nóng)村宅基地使用權(quán)等基本生活基礎(chǔ)的進(jìn)城落戶人員回原籍經(jīng)常居住的，可將戶口遷回原籍。
提升人口管理信息化水平
進(jìn)一步完善山東省人口基礎(chǔ)信息庫(kù)建設(shè)，以公安戶籍信息為基礎(chǔ)，持續(xù)豐富醫(yī)保養(yǎng)老、義務(wù)教育、衛(wèi)生健康、婚姻登記、住房保障等社會(huì)信息，統(tǒng)一對(duì)外提供共享服務(wù)，為制定人口發(fā)展戰(zhàn)略和服務(wù)黨委、政府科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐。深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”，加快電子證照、電子檔案建設(shè)，創(chuàng)新“一次辦好”服務(wù)模式，實(shí)施流程再造，推進(jìn)戶口、居民身份證辦理“無(wú)紙化”“免填單”，實(shí)現(xiàn)全省“通遷、通辦”。
推進(jìn)城鎮(zhèn)基本公共服務(wù)均等化
突出�；�、保重點(diǎn)，建立城鎮(zhèn)教育、醫(yī)療衛(wèi)生、住房保障等基本公共服務(wù)與常住人口掛鉤機(jī)制，研究制定按照服務(wù)管理常住人口規(guī)模、結(jié)構(gòu)、分布等配置公共資源的.實(shí)現(xiàn)路徑。創(chuàng)新完善流動(dòng)人口居住證制度，擴(kuò)大應(yīng)用范圍，拓展服務(wù)功能，保障居住證持有人享有城鎮(zhèn)基本公共服務(wù)和便利，統(tǒng)一納入城鎮(zhèn)服務(wù)管理范疇。
保障進(jìn)城落戶農(nóng)村人口合法權(quán)益
依法維護(hù)進(jìn)城落戶農(nóng)村人口的土地承包權(quán)、宅基地使用權(quán)、集體收益分配權(quán)。全面完成農(nóng)村不動(dòng)產(chǎn)確權(quán)登記頒證，進(jìn)一步深化農(nóng)村集體資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)制度改革，加快農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織成員權(quán)益與戶籍登記脫鉤。支持、引導(dǎo)進(jìn)城落戶農(nóng)民自愿有償流轉(zhuǎn)相關(guān)權(quán)益，探索向農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織退出農(nóng)戶承包權(quán)、宅基地資格權(quán)、集體資產(chǎn)股權(quán)的具體辦法。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和宣傳引導(dǎo)
各級(jí)要切實(shí)承擔(dān)起責(zé)任，細(xì)化改革方案，抓好政策實(shí)施，落實(shí)“人地錢(qián)”掛鉤機(jī)制。公安機(jī)關(guān)要發(fā)揮好牽頭組織、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用，其他有關(guān)部門(mén)要按照職責(zé)分工，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合和政策銜接，形成工作合力。要加大宣傳解讀，真正讓改革政策走到群眾身邊、走進(jìn)群眾心里，為推進(jìn)戶籍制度改革營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境。
發(fā)文管理制度10
為提高發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮公文在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制訂本制度。
一、本文所指的文件是指：
1、以公司名義向公司內(nèi)部人員發(fā)出的正式文件，如規(guī)章制度、通知通報(bào)、人事任免以及向公司以外的單位、團(tuán)體等發(fā)出的正式文件等；
2、以各管理部門(mén)名義發(fā)出的文件。
二、公文種類及編號(hào)
1、公司內(nèi)部使用的公文種類主要包括：
�、艣Q定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排；任免和聘用管理人員；
⑵通知：適用于公司轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)政府部門(mén)公文；發(fā)布規(guī)章制度；傳達(dá)要求各部門(mén)執(zhí)行的事項(xiàng)；
�、峭▓�(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況；
�、葓�(bào)告：適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢問(wèn)等；
⑸請(qǐng)示：適用于下級(jí)部門(mén)向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；
�、逝鷱�(fù)：適用于上級(jí)部門(mén)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)；
�、撕哼m用于不相隸屬的'部門(mén)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)-1-問(wèn)題；
⑻會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)；
�、蜎Q議：適用于公司會(huì)議議定的重要事項(xiàng)；
⑽制度、管理辦法：適用于公司明確和規(guī)范各項(xiàng)具體工作。
2、文件編號(hào)
�、艑�(duì)公司有重大影響的決議（定）、制度、辦法、通知等文，由綜合辦以公司紅頭文統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)，具體文件編號(hào)：XXXX[年份]序號(hào)。
�、乒疽话阈缘奈募掳l(fā)，以文件類別劃分，如：人事、通知、通報(bào)、決定等，全部由綜合辦統(tǒng)一編文號(hào)，如XXXX（通知）[年份]序號(hào)、XXXX（通報(bào)）[年份]序號(hào)。
⑶生產(chǎn)辦如需對(duì)內(nèi)下發(fā)文件的，全部到綜合辦編號(hào)存檔，其余部門(mén)無(wú)發(fā)文權(quán)限。如其他部門(mén)確需下發(fā)通知等文，全部以廠部或與綜合辦聯(lián)合下發(fā)。
�、群�(jiǎn)易（單）的通知、要求等文，無(wú)需編號(hào)，可以直接下發(fā)。
三、文件的簽署與蓋章
1、各部門(mén)均無(wú)對(duì)外發(fā)文權(quán)限，對(duì)外發(fā)文只能以公司名義；
2、以公司紅頭發(fā)布的文件應(yīng)由公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理進(jìn)行簽署；收文部門(mén)必須簽字，以便存檔；
3、以公司名義發(fā)布的文件應(yīng)蓋公司公章；以部門(mén)名義發(fā)出的文件應(yīng)蓋本部門(mén)印章。若因特殊情況需蓋公司公章，應(yīng)經(jīng)分管經(jīng)理同意。
4、公司綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義發(fā)布的文件進(jìn)行編號(hào)及管理。文件正式發(fā)布前應(yīng)與分管經(jīng)理取得一致意見(jiàn)，并有分管經(jīng)理書(shū)面或郵件批準(zhǔn)。
四、文件的發(fā)放與歸檔和銷毀
1、未經(jīng)相應(yīng)權(quán)限負(fù)責(zé)人審核同意的文件，一律不準(zhǔn)發(fā)放；所有發(fā)放文件，應(yīng)存檔保留；
2、以公司名義發(fā)放文件由綜合辦登記和歸檔，各部門(mén)發(fā)文由發(fā)文部門(mén)指定人員進(jìn)行登記和歸檔。歸檔部門(mén)應(yīng)存有所發(fā)文件的電子版本和蓋有印章的紙質(zhì)版。
3、沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)公文管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。
五、執(zhí)行日期
本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行
發(fā)文管理制度11
物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理
3收發(fā)文及檔案管理
3.1文件定義
3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門(mén)/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。
3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。
3.2收發(fā)文管理
3.2.1收文
3.2.1.1收到的文件(包括通過(guò)前臺(tái)之外來(lái)文件,以及內(nèi)部各部門(mén)/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書(shū)或各管理處行政人員負(fù)責(zé)收文登記;另物管公司秘書(shū)必須在項(xiàng)目管理中心內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行收文登記。無(wú)具體收文部門(mén)的文件,由資源部負(fù)責(zé)收文登記。
3.2.1.2收文登記后,及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理/管理處主任或授權(quán)人簽署意見(jiàn),再轉(zhuǎn)交收件人/跟進(jìn)人處理。無(wú)總經(jīng)理/管理處主任簽署意見(jiàn)的文件,可不予處理。
3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書(shū)/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書(shū)須定期交到檔案室歸檔。
3.2.1.4管理處行政人員負(fù)責(zé)每月填寫(xiě)《收文登記表》。
3.3發(fā)件
3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門(mén)/管理處起草文件。
3.3.2編號(hào):對(duì)外公文由物管公司秘書(shū)上公司網(wǎng)登記索取編號(hào)。管理處內(nèi)部發(fā)文由管理處行政人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)及填寫(xiě)《發(fā)文登記表》。
3.3.3打印:由發(fā)文部門(mén)/管理處負(fù)責(zé)。
3.3.4校對(duì)、簽署
由發(fā)文部門(mén)/管理處負(fù)責(zé),部門(mén)/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經(jīng)理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。
3.3.5申請(qǐng)蓋章
由物管公司秘書(shū)負(fù)責(zé)申請(qǐng)蓋物管公司公章,按項(xiàng)目中心有關(guān)圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項(xiàng)目中心行政及信息管理部負(fù)責(zé)歸檔。
3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門(mén)/管理處負(fù)責(zé),并作出發(fā)文、簽收登記。
3.3.7內(nèi)部傳閱
收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱,不應(yīng)拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。
3.3.8歸檔
具有保存價(jià)值的文件物管公司秘書(shū)應(yīng)及時(shí)移交給項(xiàng)目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書(shū)和各管理處行政人員負(fù)責(zé)保管和處
理,做好文件類別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。
3.3.9管理處行政人員負(fù)責(zé)每月填寫(xiě)管理處的《發(fā)文登記表》。
3.4文件保管及處理
3.4.1物管公司秘書(shū)及各管理處行政人員負(fù)責(zé)文件的保管工作。
3.4.2管理處秘書(shū)/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類別進(jìn)行分類,具體類別根據(jù)各自的具體情況制定,做到科學(xué)、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類的類別規(guī)則,每年一次或有改變時(shí)報(bào)物管公司資源部備案。
3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。
3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專人負(fù)責(zé),根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:
3.4.4.1對(duì)于保管期限已到的文件,集中銷毀,并做好注銷的登記手續(xù),包括文件名稱、文件日期、來(lái)文單位/收文單位、文件編號(hào)、存放期限、注銷日期、注銷負(fù)責(zé)人、注銷批準(zhǔn)人(管理處主任/物管公司經(jīng)理)等;
3.4.4.2對(duì)于保管期限未到、但不是經(jīng)常使用的文件,按類別進(jìn)行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;
3.5檔案管理
3.5.1文件的移交
3.5.1.1對(duì)于各部門(mén)/管理處在工作中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書(shū)移交至項(xiàng)目管理中心檔案室,具體移交期限如下:
3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書(shū)、合同、及其他法律文件,應(yīng)在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書(shū)移交項(xiàng)目管理中心檔案室。
3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進(jìn)度作階段性定期移交。
3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的.文件整理后,填寫(xiě)申請(qǐng),交到項(xiàng)目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點(diǎn)無(wú)誤后,予以簽名確認(rèn)。
3.5.2檔案的保管
公司的檔案由資源部指定專人進(jìn)行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號(hào)的規(guī)則,將文件進(jìn)行編號(hào),分類存放。
3.5.3檔案信息的使用
3.5.3.1復(fù)印檔案
公司規(guī)定可按暨定的權(quán)限進(jìn)行復(fù)印檔案,但必須填寫(xiě)《檔案復(fù)印記錄表》。如所復(fù)印的文件屬公司證照類,由物管公司秘書(shū)統(tǒng)一向項(xiàng)目中心行政及信息管理部辦理。
3.5.3.2檔案原件的借用
1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門(mén)的通知填寫(xiě)《檔案原件借用申請(qǐng)表》,交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書(shū)向項(xiàng)目中心行政及信息管理部借出。
2)檔案原件外借期一般不得超過(guò)一個(gè)月。如因工作需要未能及時(shí)歸還的,須將其原因和檔案的存放地點(diǎn)知會(huì)項(xiàng)目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。
3)檔案借用人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。
3.5.3.3檔案原件的歸還
1)借用人將檔案歸還時(shí),須經(jīng)項(xiàng)目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認(rèn)。
2)檔案管理員將《檔案原件借用申請(qǐng)表》復(fù)印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。
3.5.3.4檔案原件的處理
由物管公司秘書(shū)統(tǒng)一交項(xiàng)目中心檔案室存檔。 4月報(bào)制度
4.1月報(bào)制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書(shū)面格式上報(bào)該管理處各部門(mén)工作情況至物管公司秘書(shū)。 4.2香港月報(bào)制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書(shū)面格式上報(bào)該管理處工作狀況至物管公司秘書(shū)及項(xiàng)目。
發(fā)文管理制度12
一、收文
1、登記:所有外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫(xiě)總流水號(hào),按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。
2、傳閱:由行政部填寫(xiě)《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱,及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。
二、發(fā)文
1、公司文件的擬定簽發(fā),對(duì)內(nèi)外具有指令性和權(quán)威性。
2、擬稿:公司文件一般由各部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草,要對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。文件內(nèi)容涉及跨部門(mén)事務(wù),須經(jīng)部門(mén)間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件,由董事長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)起草。
3、核稿:公文起草后,由擬稿部門(mén)經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門(mén)事務(wù),須由有關(guān)部門(mén)共同審核簽字;會(huì)簽由主管副總會(huì)簽。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來(lái)文件,由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
4、簽發(fā):凡以公司名義行文的,須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后,方可交付打印,屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需以部門(mén)名義獨(dú)立行文的`,部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)即可。
5、打印:在擬稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后,交行政部審核登記,標(biāo)明文號(hào),密級(jí)和分發(fā)范圍。董事長(zhǎng)直接簽發(fā)的特殊公文,但要補(bǔ)辦登記手續(xù),按審核份數(shù)打印。
6、蓋章:文件打印校對(duì)完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。
7、存檔:公司所有文件均須存檔一份,發(fā)文部門(mén)也須自留一份備查。
8、傳遞:保密文件的傳遞,按密級(jí)和分類范圍由行政部分發(fā)。一般公文的傳遞由各部門(mén)自行送達(dá)。
三、傳真
1、由前臺(tái)統(tǒng)一收、發(fā)傳真,并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。
2、發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。
發(fā)文管理制度13
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司對(duì)收發(fā)文的管理，提高文件的利用效率，進(jìn)而提高公司工作質(zhì)量和工作效率，特制定本規(guī)定。
第二條公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司規(guī)章制度、請(qǐng)示、指示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)工作，報(bào)告情況等的重要工具。因此，必須認(rèn)真做好文件收發(fā)的管理工作，有效地為公司服務(wù)。
第三條公司所收發(fā)文件由綜合部行政科統(tǒng)一簽收、發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。行政科指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文管理工作。收發(fā)文人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收文登記表和發(fā)文登記表。行政科必須按照準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、統(tǒng)一的原則做好公司的收發(fā)文管理工作。
第二章發(fā)文辦理
第四條發(fā)文，發(fā)文辦理是指公司對(duì)外發(fā)出的公文，首先要擬稿，稿子寫(xiě)好后要送部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，然后報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，簽發(fā)后送印，印制好校對(duì)后發(fā)出。發(fā)文辦理主要包括以下幾個(gè)工作程序：
1、擬稿：擬稿是指把領(lǐng)導(dǎo)人或公司的發(fā)文意圖條理化、顯物化，是發(fā)文處理的關(guān)鍵程序之一。公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的'文件由各涉及到的職能部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿，擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。
2、核稿：核稿是指由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改，為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。
3、會(huì)簽：凡公文涉及到其他部門(mén)有關(guān)事宜，需給有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后送綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種、公文格式是否正確等。
4、簽發(fā)：工程部、總工辦的一般事務(wù)性公文送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他文件如重要請(qǐng)示、報(bào)告、制度及辦法等一律送總經(jīng)理簽發(fā)。
5、發(fā)文登記：此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，并對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào)、設(shè)計(jì)版面格式等。
6、繕印：繕印是指按已簽發(fā)的文稿進(jìn)行繕寫(xiě)或打印，并由相關(guān)人員負(fù)責(zé)校對(duì)。
7、用�。河糜∈侵妇C合部對(duì)已繕印號(hào)的公文進(jìn)行蓋章。
8、發(fā)文登記：發(fā)文登記是指由綜合部行政人員將待發(fā)公文登記造冊(cè)，以備存查。
9、分發(fā)：分發(fā)是指由綜合部行政人員把用過(guò)印并已登記過(guò)的公文通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ玎]寄、傳真、電子郵件、專人遞送、來(lái)人簽收等）傳遞給收文單位。
10、注發(fā)：注發(fā)是指由綜合部行政人員對(duì)發(fā)文辦理結(jié)果予以注明。如誰(shuí)經(jīng)手，發(fā)了一份什么文件，經(jīng)由什么渠道發(fā)出等。
11、存檔：在發(fā)文辦理流程結(jié)束后，綜合部行政人員按照文書(shū)檔案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔（應(yīng)包含底稿、正文兩份，及有關(guān)電子文檔，并定期將電子檔備份到專門(mén)的硬盤(pán)）。
第三章收文辦理
第六條收文是指外部機(jī)關(guān)送達(dá)公司的公務(wù)文書(shū)和材料，包括文件、電報(bào)、其他文字資料等。收文辦理是指對(duì)來(lái)自公司外部的文件所實(shí)施的處置與管理。工程管理類收文暫按工程部有關(guān)規(guī)定辦理，行政科定期對(duì)工程部的收文進(jìn)行備份存檔。收文辦理主要包括以下幾個(gè)程序：
1、簽收：簽收是指收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。收到來(lái)文，首先要看清是否屬于本單位收文，然后清點(diǎn)，核實(shí)來(lái)文數(shù)量、封皮編號(hào)與投遞是否相符，檢查文件裝封是否破散，密封條是否被拆等情況，檢查無(wú)誤后，方可簽字、蓋章、注時(shí)。
2、收文登記：收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫(xiě)收文號(hào)等。將收到的文件先按來(lái)文機(jī)關(guān)或部門(mén)進(jìn)行分類按收文日期、收文序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。
3、擬辦：在收文登記后，由綜合部行政人員送綜合部負(fù)責(zé)人審核，符合有關(guān)規(guī)定的，綜合部應(yīng)及時(shí)提出辦理意見(jiàn)和建議，送請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)人批示后交有關(guān)部門(mén)辦理。
4、批辦：批辦是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理寫(xiě)出指示性意見(jiàn)。
5、分辦：需要辦理的文件，要按批辦意見(jiàn)，分送有關(guān)部門(mén)或承辦人員辦理。
6、傳閱：需要傳閱的文件，要按批示意見(jiàn)傳閱。傳閱中，應(yīng)先送主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)閱：各部門(mén)間安排主管部門(mén)先看。領(lǐng)導(dǎo)同志閱文后要簽字、注時(shí)。如有閱批意見(jiàn)，要按領(lǐng)導(dǎo)同志的意見(jiàn)，做好補(bǔ)辦工作。文件傳閱前，要認(rèn)真登記，閱完后進(jìn)行檢查，隨時(shí)掌握文件的去向
7、承辦：承辦是指按照領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)，由相關(guān)的業(yè)務(wù)主管部門(mén)或負(fù)責(zé)人具體承擔(dān)收文的辦理。承辦部門(mén)接到需辦文件后，要認(rèn)真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上部門(mén)承辦的文—4—
件，主辦單位要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)單位協(xié)商辦理，并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。
8、催辦：催辦是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn)，由行政科督促承辦部門(mén)盡快上報(bào)辦理結(jié)果。
9、注結(jié)：文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié)，注明辦理日期，并簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結(jié)果。
第四章公文管理（立卷歸檔）
第七條無(wú)論是收文還是發(fā)文，都要按檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科學(xué)管理。已發(fā)出的公文，要把定稿、存本管理好，以備查考或歸檔；收進(jìn)辦結(jié)的公文，也要妥善保管，以備隨時(shí)調(diào)用。
公文管理主要包括以下幾個(gè)程序：
1、制定立卷類目表：按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司的實(shí)際情況制定公司立卷類目表。
2、歸卷：按立卷類目表上規(guī)定的項(xiàng)目準(zhǔn)備卷夾或櫥柜，并隨時(shí)把已辦完的公文歸到相應(yīng)的文件夾或類目里面。
3、調(diào)用：對(duì)已經(jīng)歸卷的任何一份公文要能隨時(shí)調(diào)出，以便為公司工作服務(wù)。
4、立卷：按公文立卷的有關(guān)規(guī)定把已歸入卷夾的公文立成合乎規(guī)范的公文案卷。
發(fā)文管理制度14
為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級(jí)部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記，登記來(lái)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。
4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來(lái)文，均應(yīng)歸檔。
6、銷毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的來(lái)文來(lái)信，或已辦結(jié)的來(lái)信，均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě)，并將擬好的'文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
發(fā)文管理制度15
為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫(xiě)收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對(duì)未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時(shí)退還。秘密級(jí)以上文件，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。
5．各部門(mén)或個(gè)人對(duì)承辦的.公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門(mén)均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實(shí)，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔。
8．各級(jí)員工調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)送辦公室登記保管。
9．沒(méi)有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機(jī)打碎或其它方法銷毀。
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