檔案室管理制度實(shí)用(15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的檔案室管理制度 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案室管理制度 1
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?倓(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的`原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。
檔案室管理制度 2
一、根據(jù)歸檔范圍,應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。
二、學(xué)校設(shè)有檔案專用庫(kù)房、檔案櫥。
三、庫(kù)房堅(jiān)固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。
四、學(xué)校有檔案工作分管校長(zhǎng)、主任,由專職人員管理檔案。
五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。
六、要求管理人員不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō),不出賣(mài)保密文件。
七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。
八、如有泄密行為,依法律追究刑事責(zé)任。
檔案室管理制度 3
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率,組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰,裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的檔案,發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象,做到反復(fù)修復(fù),保證檔案的完好性。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度,防止人為散失、泄密和損缺,確保檔案的`完整安全。
四、為了便于查找和利用,做好檔案分門(mén)別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實(shí)各項(xiàng)措施,切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。
檔案室管理制度 4
一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)﹝20xx﹞382號(hào)、交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理文件匯編等相關(guān)文件有關(guān)檔案規(guī)章制度;
二、對(duì)本單位的`文書(shū)檔案、項(xiàng)目基建檔案等實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何科室、部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有,或遲遲不向檔案部門(mén)移交;三、對(duì)破損具有長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的檔案資料需進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制;
四、建立檔案登記統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案資料的收進(jìn)、送出、保管利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);
五、定期對(duì)檔案保管工作進(jìn)行檢查,確保檔案資料的安全;
檔案室管理制度 5
一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性,嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料,須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明查閱目的.和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問(wèn)題,后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料,須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下,做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案室管理制度 6
為了加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,建立健計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位工作實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
。ǘ⿻(huì)計(jì)賬簿類。包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告,報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文說(shuō)明。
。ㄋ模┢渌。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。
第二條會(huì)計(jì)檔案的整理。
會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,分門(mén)別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號(hào)。
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,統(tǒng)一登記案卷目錄,每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,分散裝訂,做到整齊、牢固、美觀。
。3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q、年度、月份、起止日期、號(hào)碼、裝訂人簽章等。
。ǘ⿻(huì)計(jì)賬簿:各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它均需整理妥善保管。
。1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣,不填其它內(nèi)容。
。2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù),核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全,是否按順序排列。
(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫(xiě)齊全,撤去賬殼,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底,裝訂成冊(cè)。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
。4)會(huì)計(jì)賬簿的'裝訂順序:
a、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面;
b、賬簿啟用表;
c、賬戶目錄;
d、按本賬簿頁(yè)數(shù),順序裝訂項(xiàng)頁(yè);
e、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角,掉頁(yè)現(xiàn)象。
。6)賬簿裝訂的封口處,應(yīng)加蓋裝訂人印章。
。7)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào)。
。8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。
。ㄈ⿻(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第三條會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管。
(一)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年,期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。
。ǘ⿻(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
。ㄈC(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,接管人員逐一接收。
。ㄋ模┐判越橘|(zhì)會(huì)計(jì)資料的歸檔。年度終了,系統(tǒng)管理員將當(dāng)年賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)電算化資料備份并詳細(xì)標(biāo)注,裝盒交檔案室歸檔。包括:會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤(pán);同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件;操作人的密碼、操作日志等其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案磁性資料保管期限與書(shū)面資料一致。會(huì)計(jì)軟件保管期截止該軟件停止使用或有重更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)資料,根據(jù)保管期限,由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制,且應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚,雙份歸檔,異地存放。
第四條會(huì)計(jì)檔案的保管期限。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會(huì)計(jì)檔案其保存期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。詳見(jiàn)附表一。
第五條會(huì)計(jì)檔案的借閱。
。ㄒ唬┙(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。
(二)凡需借會(huì)計(jì)檔案的人員,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
(三)借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫(huà),不得拆散原卷冊(cè),更不得抽換。
(四)借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第六條會(huì)計(jì)檔案的銷毀。
保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第七條規(guī)定的情形外,按照以下程序銷毀:
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)檔案保管期滿,由檔案管理人員會(huì)同財(cái)務(wù)人員提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù),起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
。ǘ┚址止茴I(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)、
。ㄈ╀N毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)檔案機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門(mén)和審計(jì)部門(mén)派人員監(jiān)銷。
。ㄋ模┍O(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
第七條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)。
原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
在建項(xiàng)目尚未完成的會(huì)計(jì)檔案,保管期限已滿也不得銷毀。
第八條會(huì)計(jì)檔案的移交。移交會(huì)計(jì)檔案,雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
移交會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱,卷號(hào)、冊(cè)數(shù),起止年度和檔案編號(hào),應(yīng)保管期限,已保管期限等內(nèi)容。
交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
第九條會(huì)計(jì)檔案的保管要采取嚴(yán)格的安全措施。
檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防鼠,磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重(。┮Y料實(shí)行雙備份,一份存檔案室,另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫(kù)上架,排架管理,按全宗號(hào)順序依次排列,自左向右,自上而下地進(jìn)行排列,環(huán)境保持通風(fēng)透光。
第十條檔案管理人員做好會(huì)計(jì)檔案的保密工作,遵守保密制度
檔案室管理制度 7
1、基層檔案室的基本功能
隨著檔案卷宗的不斷增加,檔案室基礎(chǔ)條件的改善,為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實(shí)際情況來(lái)看,檔案室應(yīng)當(dāng)具有如下功能:
。ㄒ唬┵Y料收集。基層檔案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料,因此需要檔案人員具備全局意識(shí),及時(shí)將所要收集的材料全部按時(shí)歸檔,并進(jìn)行整理,以確保所搜集材料的全面性和完整性,避免相關(guān)材料的缺失。
。ǘ┬畔⒈4妗(duì)所保存的檔案材料,基層檔案室應(yīng)該在歸類整理基礎(chǔ)上,保證檔案信息的時(shí)效性,對(duì)關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進(jìn)行重點(diǎn)保存和維護(hù),以保證信息的完整和準(zhǔn)確,為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。
。ㄈ╅_(kāi)發(fā)利用;鶎訖n案的開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實(shí)際,本著“以人為本”的理念,在做好基礎(chǔ)工作的前提下,努力挖掘本單位保存的檔案的潛力,對(duì)已有的檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā),目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用,為本單位的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時(shí),對(duì)檔案中信息加以充分利用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
。ㄋ模n案編研。長(zhǎng)期以來(lái),基層檔案室對(duì)自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),重視檔案編研工作。在檔案編研工作中,挖掘檔案本身價(jià)值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。
2、基層檔案室存在問(wèn)題
基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮,基層檔案室雖然長(zhǎng)期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足,管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展。基層檔案室管理人員的'素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng),不僅制約了檔案信息化發(fā)展,同時(shí)成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
。ㄒ唬n案意識(shí)不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)薄弱,認(rèn)為檔案可有可無(wú),認(rèn)識(shí)不到檔案在社會(huì)和人民群眾生活中的重要性。
(二)檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全。各項(xiàng)管理制度落實(shí)不到位,管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導(dǎo)不過(guò)問(wèn),導(dǎo)致基層檔案室管理混亂。
。ㄈn案管理人員更換頻繁,專業(yè)知識(shí)差。管理人員身兼眾職,沒(méi)有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),加之更換頻繁,許多檔案管理人員沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)工作的思想,檔案知識(shí)貧乏管理水平跟不上。
3、基層檔案室發(fā)展方向
基層檔案長(zhǎng)期是在一個(gè)較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)作的,缺乏自身活力,導(dǎo)致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實(shí)踐探索,加強(qiáng)單位內(nèi)部文檔一體化管理,與信息化建設(shè)發(fā)展同步,加強(qiáng)基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作,更新檔案管理軟件,同時(shí)將文件的接收、管理環(huán)節(jié),以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標(biāo)引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計(jì)等全部文書(shū)管理與檔案管理環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并將在日常管理活動(dòng)中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞、交換、處理和管理,達(dá)到了電子檔案目錄、索引自動(dòng)生成,并實(shí)現(xiàn)了及時(shí)歸檔。
。ㄒ唬┰鰪(qiáng)檔案意識(shí)。檔案室要完善檔案室管理制度,加強(qiáng)檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度,是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表,歸檔范圍,分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全,立卷歸檔,集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用,做好檔案借閱登記,利用效果登記等各種登記,手續(xù)要齊全。
。ǘ└路⻊(wù)觀念。要改變“等人上門(mén)”的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),及時(shí)為單位各部門(mén)提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個(gè)單位檔案室齊抓共管的良好氛圍,形成一個(gè)以檔案室為基地,以檔案員為紐帶,全員參與的檔案管理機(jī)制。強(qiáng)化服務(wù)能力,是做好基層檔案室工作的動(dòng)力。基層檔案工作必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí),明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線,一切檔案的保管保護(hù)都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù),基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運(yùn)用各種管理手段,不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,打造出具有較高水平的人才隊(duì)伍,為做好檔案管理工作奠定一個(gè)良好基礎(chǔ),通過(guò)培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源,才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時(shí),檔案管理者需堅(jiān)定信念,始終明確目標(biāo),同?r要求檔案管理者強(qiáng)化責(zé)任感,有甘于奉獻(xiàn),吃苦耐勞的精神,默默無(wú)聞,兢兢業(yè)業(yè),才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。
檔案室管理制度 8
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)規(guī)定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。
三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次,對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案,必須寫(xiě)出鑒定報(bào)告,注明鑒定意見(jiàn)和日期,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案,力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員整改;對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案,必須慎重處理,嚴(yán)格掌握,還有一定價(jià)值的.檔案可暫封存,待觀察后再行銷毀。
五、對(duì)確定銷毀的檔案,應(yīng)先造好清冊(cè),提交銷毀報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案,在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過(guò)程中,要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室管理制度 9
1、應(yīng)建立完整的綠化養(yǎng)護(hù)臺(tái)帳,并由專人負(fù)責(zé)。綠化資料記錄詳細(xì),分類清楚,數(shù)據(jù)詳實(shí)。各類檔案按系統(tǒng)分類:園林植物、草坪、給排水、廣場(chǎng)道路、景觀小品等統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
2、月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及養(yǎng)護(hù)作業(yè)應(yīng)按時(shí)記錄、及時(shí)上報(bào),并符合現(xiàn)狀和季節(jié)特點(diǎn),針對(duì)性強(qiáng),養(yǎng)護(hù)檔案做到完整、真實(shí),不弄虛作假。
3、應(yīng)建立綠化養(yǎng)護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行變動(dòng)。
4、考勤登記表每月由工程師填寫(xiě),月底交項(xiàng)目部。
5、借閱檔案須經(jīng)相關(guān)管理人員批準(zhǔn)并記錄。
6、及時(shí)完成園林綠化局和綠化管理站下達(dá)任務(wù),按質(zhì)按時(shí)完成上級(jí)交辦的`突擊任務(wù),并達(dá)到綠地養(yǎng)護(hù)要求。
7、養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)參加由綠化管理站召集的月度工作例會(huì)、專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)等會(huì)議,最新范文
檔案室管理制度 10
一、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室,以戶為單位,一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號(hào)順序存放,檔案專柜存放,保持整齊、美觀和規(guī)范有序,逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě),責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊(cè)登記,檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪工作,按疾病分期隨訪病人,結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,及時(shí)記錄在健康檔案中,對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題,進(jìn)行有針對(duì)性的`以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),及時(shí)反饋。
檔案室管理制度 11
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案,目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對(duì)村工作做出決策,提供準(zhǔn)確、可靠的'依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法,抓好村的檔案建設(shè)。
二、村建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門(mén)類的檔案,包括文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目,檔案員要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料,并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃,使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求,明確歸檔范圍,及時(shí)搜集立卷,嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉村各方面的工作,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)呈報(bào)各類報(bào)告,做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。
九、健全各種檢索工具,開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊(cè),擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室,不得外泄檔案中的機(jī)密
檔案室管理制度 12
1、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。
3、下班前,須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過(guò)的廢紙屑要及時(shí)處理,不準(zhǔn)積壓。
4、下班前,要認(rèn)真檢查,須切斷電源、開(kāi)關(guān)、水源、鎖好門(mén)窗。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
5、電源開(kāi)關(guān)和照明設(shè)備與書(shū)架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離,照明設(shè)備的.功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。
6、庫(kù)房檔案門(mén)窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。
7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)及時(shí)處理或報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進(jìn)行;
9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛(ài)護(hù)保養(yǎng)好消防器材,做到會(huì)報(bào)警、會(huì)使用滅火器材、會(huì)撲救初起火災(zāi)。
檔案室管理制度 13
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。
4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類和載體的檔案、資料,確保檔案的'安全。
5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7、按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。
檔案室管理制度 14
一、檔案的建立
。ㄒ唬┙⒔∪8黝悪n案,目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時(shí)間為續(xù)建立,教師的'一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷歸檔
。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團(tuán)、基建、教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一要求。
(三)歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。
。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅4嫫谙,凡注明“短期”的一般以五年為限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價(jià)值的其他資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),獲得學(xué)位、學(xué)銜,調(diào)資,入黨入團(tuán),獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來(lái)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案?jìng)鬟f
。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
。ㄈ┓参唇(jīng)整理、登記完畢的檔案,一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
。ㄒ唬﹪(yán)守有關(guān)保密守則,加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固,要備有消防器材,保持整潔干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
。ㄈn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
檔案室管理制度 15
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件,同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的.重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。
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