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集團印章管理制度
隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的集團印章管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
集團印章管理制度1
第一條印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條刻印
1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。
第四條印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９�。各部門需要斧章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條印章保管人的責權(quán)
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的`辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
第七條嚴禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
第八條公司高層領(lǐng)導因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
第十一條所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
集團印章管理制度2
第一條為加強xxx省醫(yī)學科學院xxx省人民醫(yī)院（以下簡稱醫(yī)院）印章管理，保證印章的安全和正常使用，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）要求及國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。
第二條本制度適用于醫(yī)院公章及各部門、科室及下屬單位和病區(qū)（以下簡稱各部門）印章的管理。
第三條本制度所指印章包括醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章、部門章、個人名章。
第四條醫(yī)院法人授權(quán)醫(yī)院行政公章、法人名章由院長辦公室負責管理和使用，授權(quán)醫(yī)療業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門負責管理和使用；部門章由各部門負責管理和使用；醫(yī)（藥）師個人處方簽名章及財務(wù)人員的個人名章分別由醫(yī)務(wù)部、財務(wù)部負責管理，使用權(quán)屬個人。第二章印章的刻制
第五條醫(yī)院公章由院長辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一負責刻制，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定。
第六條經(jīng)醫(yī)院批準設(shè)置的各部門印章，由各部門提出書面申請報院長辦公室，再報院長辦公會批準后，由院長辦公室負責刻制。
第七條醫(yī)（藥）師個人簽名章由醫(yī)務(wù)部負責人審核簽名，報院長辦公室刻制；財務(wù)人員的個人名章由財務(wù)部負責人審核簽名，報院長辦公室刻制。
第八條因部門變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時，應(yīng)將原印章上交院長辦公室，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；印章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按本規(guī)定程序申請重新刻制。
第九條未經(jīng)批準，各部門一律不得自行刻制印章。第三章印章的保管
第十條醫(yī)院公章及各部門印章須在院長辦公室建立的'“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模，在院長辦公室領(lǐng)用。同時，各部門也要建立“部門印章領(lǐng)用交接登記簿”，用于印章管理人更換時的交接登記。
第十一條醫(yī)院公章由院長辦公室指定專人負責保管。院長辦公室應(yīng)建立“醫(yī)院公章使用記錄簿”，使用醫(yī)院公章時應(yīng)先填寫“用印申請單”（在醫(yī)院網(wǎng)站下載），然后在“醫(yī)院公章使用記錄簿”上填寫用章記錄。
第十二條各類專用章應(yīng)依審批權(quán)限分別在院長辦公室領(lǐng)用，并在“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上預留印模，填注保管人姓名，如病情證明專用章、體檢專用章、財務(wù)專用章等分別由醫(yī)務(wù)部、健康管理中心、財務(wù)部指定專人保管；更換印章管理人員時，必須在院長辦公室的印章交接登記簿上辦理更換手續(xù)。
第十三條各部門章由相關(guān)部門主要負責人指定專人負責保管。
第十四條醫(yī)（藥）師個人處方簽名章、財務(wù)人員的個人名章由個人保管。
第十五條印章的保管必須安全可靠。使用公章要在規(guī)定的辦公室內(nèi)進行，不得隨意將公章帶出。公章應(yīng)放在專用柜內(nèi)，并做到隨用隨鎖，嚴防丟失或被盜用。
第十六條當印章保管人人事變動或經(jīng)院領(lǐng)導審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)；印章保管人員如出差，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可將印章移交指定人員，并辦理相關(guān)印章交接手續(xù)。第四章印章的使用
第十七條使用醫(yī)院公章需填寫“用印申請單”，對于醫(yī)院各級領(lǐng)導已在有關(guān)合同或文件中簽字認可的，可不必再填寫“用印申請單”，但需要在“醫(yī)院公章使用記錄薄”的備注欄中注明。
第十八條加蓋“zz省醫(yī)學科學院”、“四川省人民醫(yī)院”、“zz省醫(yī)學科學院（zz省人民醫(yī)院）”、“zz省人民醫(yī)院合同專用章”等醫(yī)院印章原則上需經(jīng)醫(yī)院法人代表（院長）或院長授權(quán)委托人（院級領(lǐng)導）簽字同意；加蓋院長簽字章需經(jīng)院長同意；加蓋“zz省醫(yī)學科學院__zz省人民醫(yī)院證明專用章”需經(jīng)醫(yī)院法人代表（院長）或院長授權(quán)委托人（院級領(lǐng)導）簽字同意，也可經(jīng)各部門主要負責人簽字同意；“zz省人民醫(yī)院”鋼印主要用于職工工作證、退休證、進修實習生結(jié)業(yè)證等需要粘貼職工（進修實習生）照片的證件，需經(jīng)人力資源部或醫(yī)務(wù)處、教育培訓處、護理部等部門負責人簽字同意。
第十九條以醫(yī)院名義對外簽訂各類合同、合作協(xié)議等可能涉及法律的事務(wù)，需先經(jīng)醫(yī)院法律顧問審定后，由院長簽字或院長書面授權(quán)委托代理人（一事一授權(quán)）簽字后，方可使用醫(yī)院公章；院內(nèi)不具有法人資格的二級單位不得以醫(yī)院名義對外簽訂合同、協(xié)議等，也不能使用醫(yī)院公章；院內(nèi)所屬的獨立法人單位只能根據(jù)章程規(guī)定，以自身名義對外簽訂合同、協(xié)議，醫(yī)院不能為其加蓋醫(yī)院公章。
第二十條職工如需要醫(yī)院出具出差介紹信、收入證明等，本人應(yīng)先提出書面申請，相關(guān)部門負責人審核簽字后方可蓋章。
第二十一條使用各部門印章，由各部門負責人批準。
第二十二條用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
第二十三條介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第二十四條對外簽署的合同或協(xié)議及其他需用醫(yī)院各類印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。
第二十五條醫(yī)院公章、部門章管理人員在使用印章時要確切了解用印內(nèi)容，防止只看簽字，不看用印內(nèi)容就盲目蓋��；嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書等文本上加蓋印章。第五章印章的管理責任
第二十六條印章使用責任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。印章保管人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章。
第二十七條印章保管人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，確保一切用印都要履行批準手續(xù)，不得私自動用印章。對違反規(guī)定使用印章或印章在使用、保管過程中不慎遺失，造成嚴重后果的，應(yīng)當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任。
第二十八條院長辦公室、各部門負責人分別對醫(yī)院公章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章、各部門印章和個人名章管理情況進行日常管理和檢查。第六章印章的啟用與廢止
第二十九條醫(yī)院公章和專用章的啟用和廢止由院長辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)啟用或廢止通知。印章啟用前、廢止后統(tǒng)一由院長辦公室封存管理。
第三十條公章及專用章廢止后，如公安機關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的，要交回公安機關(guān)，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章已交回公安機關(guān)；其他印章應(yīng)交回原領(lǐng)用處，并在原“醫(yī)院印章領(lǐng)用交接登記簿”上注明印章退回，作廢停止使用。廢止印章應(yīng)保留3―6月。
第三十一條印章銷毀應(yīng)由院長辦公室負責組織，銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷，并將銷毀的印章在“醫(yī)院作廢印章銷毀登記簿”上登記造冊，銷毀印章時監(jiān)銷人應(yīng)在登記冊上簽名證實。第七章附則
第三十一條本制度由院長辦公室負責解釋、補充，經(jīng)院長辦公會審議通過后生效。
集團印章管理制度3
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團風險，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門專用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的'有關(guān)公章刻制的規(guī)定。
3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。
4、印章應(yīng)及時維護，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續(xù)。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自20xx年3月X日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
集團印章管理制度4
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報會長批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會名稱變動；集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的.協(xié)議類文件須報秘書處備案。
第六違紀處理
一、違以上規(guī)定者，本會將追究相關(guān)人員的責任，若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
3、印章管理規(guī)章制度
第一條：印章的種類
（一）印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。
第二條：印章的使用規(guī)定
�。ㄒ唬⿲窘�(jīng)營權(quán)有重關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
�。ㄈ┮圆块T名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
�。ㄋ模└鞑块T于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
第三條：印章的監(jiān)印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員
（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。
第四條：印章蓋用
（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
�。ǘ┍O(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負責。
第六條：監(jiān)印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。
集團印章管理制度5
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍 公司的'印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司董事長、總裁 負責行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使
用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
集團印章管理制度6
第一章 總 則
一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章 印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：
(一)、集團總部：
1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同)
2.合同章(含
①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;
�、谏虾０倮膬x實業(yè)有限公司合同專用章;
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
�、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;
②上海百利文儀實業(yè)有限公司;
�、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;
④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;
�、莅倮膬x集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。
4.私章(含
�、佟罢缬駤取眱擅�;
②“梁納新”兩枚;
�、邸傲好魧帯眱擅�)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄)，事后補簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù)，合同→合同，財務(wù)→財務(wù))。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的`人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。
十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。
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