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實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度錦集(6篇)
在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度1
實(shí)驗(yàn)室人員準(zhǔn)入制度
1、所有實(shí)驗(yàn)室工作人員必須在接受相關(guān)生物安全知識、法規(guī)制度培訓(xùn)并考試合格。
2、從事實(shí)驗(yàn)室工作人員必須進(jìn)行上崗前體檢。
3、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須具備相關(guān)專業(yè)教育經(jīng)歷,相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識及工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握自己工作范圍的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方法和設(shè)備技術(shù)性能。
4、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握與崗位工作有關(guān)的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,能獨(dú)立進(jìn)行檢驗(yàn)和結(jié)果處理,分析和解決檢驗(yàn)工作中的一般技術(shù)問題,有效保證所承擔(dān)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
5、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握常規(guī)消毒原則和技術(shù),掌握意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則和上報(bào)程序。
6、實(shí)驗(yàn)室人員在下列情況進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室特殊工作區(qū)需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意:
(1)身體出現(xiàn)開放性損傷;
。2) 患發(fā)熱性疾病;
(3) 呼吸道感染或其它導(dǎo)致抵抗力下降的情況;
(4)正在使用免疫抑制劑或免疫耐受;
。5)妊娠;
7、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)輔助人員:應(yīng)掌握責(zé)任區(qū)內(nèi)生物安全基本情況,了解所從事工作的生物安全風(fēng)險(xiǎn),接受與所承擔(dān)職責(zé)有關(guān)的生物安全知識和技術(shù),個(gè)體防護(hù)方法等內(nèi)容的培訓(xùn),熟悉崗位所需消毒知識和技術(shù),了解意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則。
8、外單位來檢驗(yàn)科參觀、學(xué)習(xí)、工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室控制區(qū)域應(yīng)有相關(guān)批準(zhǔn)并遵守實(shí)驗(yàn)室的生物安全相關(guān)規(guī)章制度。
實(shí)驗(yàn)室人員準(zhǔn)入制度
1、所有實(shí)驗(yàn)室工作人員必須在接受相關(guān)生物安全知識、法規(guī)制度培訓(xùn)并考試合格。
2、從事實(shí)驗(yàn)室工作人員必須進(jìn)行上崗前體檢。
3、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須具備相關(guān)專業(yè)教育經(jīng)歷,相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識及工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握自己工作范圍的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方法和設(shè)備技術(shù)性能。
4、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握與崗位工作有關(guān)的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,能獨(dú)立進(jìn)行檢驗(yàn)和結(jié)果處理,分析和解決檢驗(yàn)工作中的一般技術(shù)問題,有效保證所承擔(dān)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
5、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握常規(guī)消毒原則和技術(shù),掌握意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則和上報(bào)程序。
6、實(shí)驗(yàn)室人員在下列情況進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室特殊工作區(qū)需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意:
(1)身體出現(xiàn)開放性損傷;
。2) 患發(fā)熱性疾。
。3) 呼吸道感染或其它導(dǎo)致抵抗力下降的情況;
(4)正在使用免疫抑制劑或免疫耐受;
。5)妊娠;
7、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)輔助人員:應(yīng)掌握責(zé)任區(qū)內(nèi)生物安全基本情況,了解所從事工作的生物安全風(fēng)險(xiǎn),接受與所承擔(dān)職責(zé)有關(guān)的生物安全知識和技術(shù),個(gè)體防護(hù)方法等內(nèi)容的培訓(xùn),熟悉崗位所需消毒知識和技術(shù),了解意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則。
8、外單位來檢驗(yàn)科參觀、學(xué)習(xí)、工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室控制區(qū)域應(yīng)有相關(guān)批準(zhǔn)并遵守實(shí)驗(yàn)室的生物安全相關(guān)規(guī)章制度。
實(shí)驗(yàn)室人員健康管理制度
1、實(shí)驗(yàn)室人員體檢制度
(1)對新從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須進(jìn)行的上崗前體檢,不符合崗位健康要求不得從事相關(guān)工作。
。2)實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員要在身體狀況良好的情況下從事相關(guān)工作,發(fā)生發(fā)熱、呼吸道感染、開放性損傷、懷孕等情況時(shí),不宜再從事致病性病原微生物的相關(guān)工作。
。3)檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)外來學(xué)習(xí)、工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)了解其健康狀況,必要時(shí)安排進(jìn)行臨時(shí)性體檢。
2、實(shí)驗(yàn)室人員免疫預(yù)防制度
(1)實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)根據(jù)崗位需要進(jìn)行免疫接種和預(yù)防性服藥。
(2) 檢驗(yàn)科實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)工作開展情況對各類人員進(jìn)行必要的臨時(shí)性免疫接種和預(yù)防性服藥。
(3)發(fā)生實(shí)驗(yàn)室意外事件或生物安全事故后應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行必要的應(yīng)急免疫接種或預(yù)防性服藥。
3、發(fā)生事故后的人員管理
(1)發(fā)生實(shí)驗(yàn)室意外事件或一般生物安全事故后由醫(yī)務(wù)科/檢驗(yàn)科制定相關(guān)人員救治、免疫接種和醫(yī)學(xué)觀察方案,發(fā)現(xiàn)異常,臨時(shí)性調(diào)離崗位。臨時(shí)調(diào)離崗位的人員在重新上崗前必須進(jìn)行體檢,體檢結(jié)果達(dá)到崗位健康要求后上崗。
。2)發(fā)生重大生物安全事故后由醫(yī)務(wù)科/檢驗(yàn)科制定相關(guān)人員救治、免疫接種和醫(yī)學(xué)觀察方案,同時(shí)采取有效措施盡量控制人員感染范圍。醫(yī)學(xué)觀察發(fā)現(xiàn)異常,臨時(shí)性調(diào)離崗位,臨時(shí)調(diào)離崗位的人員在重新上崗前必須進(jìn)行體檢,體檢結(jié)果達(dá)到崗位健康要求后上崗。
生物安全工作自查制度
1、主任每年至少組織一次生物安全全面檢查。
2、科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室生物安全的全面管理,檢查、督促,不定期進(jìn)行科室生物安全工作檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正違規(guī)行為,避免生物安全事故發(fā)生。
3、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)糾正,必要時(shí)制定糾正措施或?qū)嵤┱模⑦M(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員應(yīng)無條件參加安全自查工作。
5、將自查發(fā)現(xiàn)的問題作為實(shí)驗(yàn)室生物安全培訓(xùn)計(jì)劃解決。
生物安全管理程序
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特殊環(huán)境通常會(huì)造成一定程序的生物污染,包括對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作人員和環(huán)境的污染,這些污染通常主要由處理污染性物質(zhì)時(shí)的操作不當(dāng)造成。針對實(shí)驗(yàn)室生物污染,采取適當(dāng)?shù)纳锇踩雷o(hù)是十分必要的。
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全防護(hù)是指實(shí)驗(yàn)室工作人員所處理的實(shí)驗(yàn)對象含有致病的微生物的其毒素時(shí),通過在實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)建造,個(gè)體防護(hù)裝置,嚴(yán)格遵從標(biāo)準(zhǔn)化的工作及操作程序和規(guī)程等方面采取綜合措施,確保實(shí)驗(yàn)室工作人員不受實(shí)驗(yàn)對象侵染,確保周圍環(huán)境不受其污染。
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全防護(hù)的內(nèi)容包括:安全設(shè)備、個(gè)體防護(hù)裝置和措施(一級防護(hù)),嚴(yán)格的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化的操作及規(guī)程。
1 目的
有效地針對科室進(jìn)行全面的生物安全管理,確保工作人員的安全。
2 范圍
適用于科室各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室。
3 職責(zé)
3.1、科主任負(fù)責(zé)任命生物安全小組,指導(dǎo),規(guī)范其工作。
3.2、生物安全小組組長負(fù)責(zé)安全小組日常工作的安排。
3.3、生物安全小組負(fù)責(zé)科室安全的具體工作。
4 工作程序
4.1、生物安全小組組成
4.1.1、科主任為安全小組組長。
4.1.2、經(jīng)年度考核,從科室成員中選取具有高度責(zé)任心和實(shí)驗(yàn)室知識的技術(shù)骨干,為生物安全小組安全成員。安全小組成員任期一年,任期中出現(xiàn)特殊情況科主任可對之罷免。
注:安全成員:鄭彥、邢延芳、張瑞、李芳琴、王興寧。
4.2、實(shí)驗(yàn)室生物安全的維護(hù)和檢查
4.2.1、生物安全小組指定針對安全操作和安全裝備的檢查方案,至少每年檢查一次。
4.2.2、生物安全小組建立安全清單,為回顧性檢查提供資料并進(jìn)行記錄,形成《安全記錄》。
4.2.3、對危險(xiǎn)品、危險(xiǎn)區(qū)進(jìn)行鑒定并加以標(biāo)志。
4.2.4、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)告所有的事件和潛在的危險(xiǎn)因素。
4.2.5、安全小組應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,并對各種緊急情況下應(yīng)急措施進(jìn)行培訓(xùn)。
4.2.6、若發(fā)生職業(yè)暴露應(yīng)及時(shí)報(bào)告科主任和生物安全小組人員。
4.3、警告標(biāo)記和標(biāo)簽的建立。
4.3.1、對不同危險(xiǎn)程度的實(shí)驗(yàn)工作區(qū)進(jìn)行標(biāo)志。
4.3.2、對高度危險(xiǎn)性區(qū)域要張貼危險(xiǎn)公告。
4.3.3、對裝存危險(xiǎn)物質(zhì)的容器必須貼上標(biāo)簽,其內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)。
5、安全操作規(guī)程
5.1、一級生物安全防護(hù)實(shí)驗(yàn)室
5.1.1、在實(shí)驗(yàn)室工作區(qū)禁止吸煙
5.1.2、禁止在實(shí)驗(yàn)室放置食物、飲料及類似的存在有潛在的從手
到口的接觸途徑的其他物質(zhì)。禁止用實(shí)驗(yàn)室的冰箱(柜)儲(chǔ)存食物。
5.1.3、處理腐蝕性或毒性物質(zhì)時(shí)必須做好防護(hù)工作。應(yīng)使用安全鏡、面罩或其他的`眼睛和面部防護(hù)用品。
5.1.4、在實(shí)驗(yàn)室工作區(qū),病區(qū)應(yīng)穿白大衣或隔離衣,服裝應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的要求。
5.1.5、應(yīng)穿著舒適,防滑并能保護(hù)整個(gè)腳面的鞋子。
5.1.6、在實(shí)驗(yàn)工作區(qū)頭發(fā)不可下垂,避免與污染物質(zhì)接觸或影響實(shí)驗(yàn)操作,有此類危險(xiǎn)的飾物應(yīng)避免帶入工作區(qū)。不可留長胡須。
5.1.7、由實(shí)驗(yàn)工作區(qū)進(jìn)入非污染區(qū)要洗手,接觸污染物后要立即洗手。
5.1.8、禁止堆積過多的垃圾,至少應(yīng)每日清理一次。
5.1.9、禁止在實(shí)驗(yàn)工作區(qū)存放個(gè)人物品。
5.1.10、在實(shí)驗(yàn)室指定清潔區(qū)和非清潔區(qū),非本室工作人員禁止進(jìn)入工作區(qū)。
5.1.11、從移液器吸取液體、禁止口吸。
5.1.12、按照實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)程操作,降低濺出和氣溶膠的產(chǎn)生。
5.1.13、每天至少消毒一次工作臺(tái)面,活性物質(zhì)濺出后要隨時(shí)消毒。
5.1.14、所有培養(yǎng)物,廢棄物在運(yùn)出實(shí)驗(yàn)室之前必須進(jìn)行滅活,高壓滅活。需運(yùn)出實(shí)驗(yàn)室滅活的物品必須放在專用密閉容器內(nèi)。
5.1.15、生活垃圾和醫(yī)用垃圾一定要分開裝放。
5.2、二級生物安全防護(hù)實(shí)驗(yàn)室
5.2.2、實(shí)驗(yàn)室入口貼有生物危險(xiǎn)標(biāo)志,內(nèi)部顯著位置須貼上有關(guān)的生物危險(xiǎn)信息,注明危險(xiǎn)因子,生物安全級別,負(fù)責(zé)人姓名。
5.2.3、禁止非工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,或必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)入。
5.2.4、工作人員應(yīng)接受必須的免疫接種和檢測(如乙型肝炎疫苗、卡介苗),建立工作人員的健康檔案。
5.2.5、必要時(shí)收集從事危險(xiǎn)性工作人員的基本血清留底,并根據(jù)需要定期收集血清樣本,應(yīng)有檢測報(bào)告,如有問題及時(shí)處理。
5.2.6、將生物安全程序納入標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范或生物安全手冊,由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人專門保管,工作人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前要閱讀規(guī)范并按照規(guī)范要求操作。
5.2.7、工作人員要接受有關(guān)的潛在危險(xiǎn)知道的培訓(xùn),掌握預(yù)防職業(yè)暴露以及暴露后的處理程序。
5.2.8、盡可能使用塑料器材代替玻璃器材。
5.2.9、應(yīng)用一次性注射器,用過的針頭禁止折彎,剪斷,折斷,重新蓋帽,從注射器取下,禁止用手直接操作。用過的針頭、注射器必須直接分開放入銳器盒,消毒浸泡。由醫(yī)院專門負(fù)責(zé)部門人員進(jìn)行處理。
5.2.10、禁止用手處理破碎的玻璃器具,裝有污染針,利器及破碎玻璃的容器在丟棄之前必須消毒。
5.2.11、實(shí)驗(yàn)設(shè)備在運(yùn)出修理或維護(hù)前必須進(jìn)行消毒。
5.2.12、人員暴露感染性物質(zhì)時(shí),及時(shí)向科主任或安全管理小組人員匯報(bào),并記錄事故經(jīng)過和處理方案
6、記錄
6.1、實(shí)驗(yàn)室消毒記錄
6.2、實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理記錄。
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
為做好實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作,完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的改革發(fā)展,特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)部分:實(shí)驗(yàn)室管理人員基本情況表;實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報(bào)材料;實(shí)驗(yàn)室評比、總結(jié)材料;實(shí)驗(yàn)室各類規(guī)章制度,崗位責(zé)任制;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃,活動(dòng)記錄,人員考核記錄,培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況。
2.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)部分:實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材,實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核考試辦法及試卷。典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告,有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表等;實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究、文章材料等。
3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備部分:設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳(卡)技術(shù)資料;維修使用記錄;借用登記記錄;設(shè)備的購置報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢調(diào)撥單,設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、使用、檢修及故障記錄等。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理
1.實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新建實(shí)驗(yàn)室要及時(shí)建立工作檔案。
2.根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,實(shí)驗(yàn)室管理人員、有關(guān)教師和其他人員,有責(zé)任和義務(wù)主動(dòng)做好有關(guān)材料的收集和事項(xiàng)記錄工作,并提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
三、本制度自公布之日起執(zhí)行,由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度2
一、工作人員管理制度
1、本室工作人員實(shí)行值班簽到制,值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。
2、工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3、工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4、工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1、值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,如果是軟故障,值班人員應(yīng)自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的`設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。
2、維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3、維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件,還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。
4、設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5、值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度3
為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理,提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率,適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展,特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目,每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。
2、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收報(bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證;低值品的分戶帳及憑證等;大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書;消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄:學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件;實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度;實(shí)驗(yàn)室工作日志;實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄;人員考核記錄;安全、衛(wèi)生檢查記錄;培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況;實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃;研究論文、成果鑒定證書;自制或改造的`實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告;實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。
4、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用:實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì);實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1、實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。
2、專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容,有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄,并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
3、各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔,并保存在本部門。
4、各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。
5、實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人,應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),妥善保管不得遺失和損壞,用后及時(shí)歸還。
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度4
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對實(shí)驗(yàn)室管理和評估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的`文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
。ǘw檔范圍:
1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:
①實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
、趯(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評估、論證、申報(bào)、審批材料;
、墼O(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;
、軐(shí)驗(yàn)室評估材料;
、輰(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;
⑥每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;
、邔(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;
、倜繉脤(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;
②實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:
、賹(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;
、诰軆x器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告;
③實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;
、茉O(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;
、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;
、拮灾茖(shí)驗(yàn)設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。
6、其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
。ㄈ⿲(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);
4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度5
為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),發(fā)揮檔案對實(shí)驗(yàn)室管理和評估工作的作用,提高實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的、有保存價(jià)值的'文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
。ǘw檔范圍:
實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:
實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:
實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:
、賹(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
、趯(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評估、論證、申報(bào)、審批材料;
③設(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;
、軐(shí)驗(yàn)室評估材料;
⑤實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;
、廾磕陮(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;
⑦實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;
、倜繉脤(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;
、趯(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:
、賹(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;
②精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告;
、蹖(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;
④設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;
、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;
、拮灾茖(shí)驗(yàn)設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。
其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。
。ㄈ、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;
實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);
實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度6
為加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室建設(shè),規(guī)范管理,提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1、實(shí)驗(yàn)室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、實(shí)驗(yàn)室任務(wù)
實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的'考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
3、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。
4、實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄
實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告等。
5、實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用
實(shí)驗(yàn)室年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室年度科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。
6、實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理
1、本制度適用我院各級各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。
2、實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。
4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。
5、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
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