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臺賬管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的臺賬管理制度,歡迎閱讀與收藏。
臺賬管理制度1
礦長:
技術(shù)負(fù)責(zé)人:
安全副礦長:
生產(chǎn)副礦長:
機(jī)電副礦長:
編制人:
編制時間:二〇一二年三月二十日
一、目的為落實安全臺賬建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),推動基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,特制訂本制度。
二、范圍:
威寧縣發(fā)禮煤礦。
三、原則:
2.符合煤礦安全管理現(xiàn)狀。
四、組織與職責(zé)
1.煤礦依據(jù)國家、行業(yè)、企業(yè)安全管理相關(guān)規(guī)定,制定基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)、監(jiān)督各項目的落實情況。
2.各級安全管理執(zhí)行部門是本級安全臺賬管理的落實部門。
3.各區(qū)域兼職安全員負(fù)責(zé)落實臺賬信息的收集呈報。
五、形式及內(nèi)容
瓦斯抽采運行記錄臺賬包括所有抽采記錄內(nèi)容。
1.先抽后采列會制度:按要求填寫會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結(jié)果等內(nèi)容,主要記錄項目、處關(guān)于安全方面的會議(如公司安全例會、項目單位安全例會等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)和貫徹情況要詳細(xì)記錄。
2.瓦斯抽放參數(shù)檢測制度
煤礦安全組織臺帳要將公司安全組織架構(gòu)、安全組織網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)督部門組成成員臺帳;項目安全組織臺帳要將項目安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
3.安全教育臺帳
公司安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安全教育培訓(xùn)情況;安全監(jiān)督管理人員安全教育情況;新員工入廠“公司級”安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓(xùn)考核情況。
項目安全教育臺賬:包括外來施工人員安全教育情況;還包括班組長及職工安全培訓(xùn)情況;新入廠員工“車間級、班組級”安全教育情況;轉(zhuǎn)崗及離崗半年以上復(fù)工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責(zé)任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應(yīng)急預(yù)案的演練情況。
臺賬記錄要有教育培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。
4.安全檢查臺帳
定期組織安全檢查,要將檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上帳。公司級安全檢查每季度不少于一次,項目級安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專業(yè)特點、根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日安排以及特殊作業(yè)要求,開展專項檢查。安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、問題、整改要求及整改復(fù)查情況均應(yīng)按要求如實填寫。
5.隱患治理臺帳
隱患治理臺賬:落實公司及項目的隱患治理,凡發(fā)生在產(chǎn)權(quán)項目單位的隱患,不論級別和資金來源,均應(yīng)在隱患治理臺帳中填寫,要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理后的評估情況等。
隱患整改要嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時防范措施、定整改方案、定負(fù)責(zé)人、定整改時間、定資金來源)。
6.事故臺帳
按照《事故處理規(guī)定》要求,事故實行歸口和分級管理。公司級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類事故,包括火災(zāi)、爆炸、設(shè)備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。
項目單位級事故臺帳要記錄本車間發(fā)生的人身、火災(zāi)、爆炸、設(shè)備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設(shè)備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應(yīng)上帳登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒事故,切斷進(jìn)料事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應(yīng)上帳登記)以及其他事故。
7.安全工作考核與獎懲臺帳
臺帳記錄內(nèi)容要有對各部門、各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核方案或方法,對事故發(fā)生的單位、個人及“三違”人員進(jìn)行處罰的'情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的單位和個人表彰和獎勵情況。
臺帳應(yīng)設(shè)考核項目或內(nèi)容、被考核部門和個人、主要事跡和存在問題、考核意見和結(jié)果、獎懲情況、考核部門簽字或進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)審批等。
8.安全評價檔案
安全評價檔案:每半年開展一次動態(tài)安全評價,有安全評價數(shù)據(jù)分析,對重大危險源必須擬定應(yīng)對方案、措施同時針對事故隱患的特點落實公司級監(jiān)管。
消防臺帳(項目)
記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)施臺帳、消防工作會議。
9.職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳(公司)
記錄員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
記錄防護(hù)用品名細(xì),每周防護(hù)用品檢查情況。
10.抽采人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓(xùn)情況及復(fù)審考試情況等。
相關(guān)方安全管理檔案(項目)
應(yīng)對相關(guān)方的合法性、技術(shù)水平、安全保證條件進(jìn)行確認(rèn),并擬定相關(guān)方管理制度、管理方案、管理公約,落實臺賬統(tǒng)計。還應(yīng)包括禁火場地動火票檔案、臨時用電審批檔案等內(nèi)容。
11.安全活動記錄
安全活動記錄要內(nèi)容齊全,填寫參加人數(shù)、參加領(lǐng)導(dǎo)、活動內(nèi)容、發(fā)言情況、領(lǐng)導(dǎo)簽字,還應(yīng)包括相關(guān)學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容。
安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、通報、安全規(guī)章制度;學(xué)習(xí)安全技術(shù)知識、勞動衛(wèi)生知識;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演、預(yù)案演練;檢查安全規(guī)章制度執(zhí)行情況和消除事故隱患;開展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動。學(xué)習(xí)資料為:保存下發(fā)的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等習(xí)資料。
12.關(guān)鍵裝置重點部位臺帳
記錄關(guān)鍵裝置重點部位承包人員情況,走動式巡檢情況,危險點分布平面圖;并包括安全裝備臺帳,建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳,記錄安全設(shè)施變更情況等。
六、要求
1.每項臺賬的首頁為目錄,依據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)容右上
角,設(shè)定臺賬編號。
2.臺帳要求填寫規(guī)范、字跡清晰、雙杠改寫、保存完好。
3.安全管理與項目管理的共用臺賬,可以不在“12化”臺賬中保存,但必須在目錄中注明相關(guān)信息、存放位置及編號。
臺賬管理制度2
青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經(jīng)驗、創(chuàng)建過程的有力舉證,更是推進(jìn)創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結(jié)、可交流的經(jīng)驗素材。特制定以下規(guī)定:
1、號手根據(jù)分工負(fù)責(zé)的內(nèi)容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準(zhǔn)確收集、完整收集的.要訣收集。
2、按臺帳規(guī)范分類內(nèi)容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經(jīng)號長同意。
4、更新、添加內(nèi)容及時記錄。
5、如有圖片的內(nèi)容必須要彩打,要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負(fù)責(zé)。
7、電子文檔不準(zhǔn)復(fù)制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細(xì)、動態(tài),注意原始資料的完整。
9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經(jīng)過與效果。
臺賬管理制度3
設(shè)備臺賬管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了企業(yè)所有設(shè)備的詳細(xì)信息記錄、更新、管理和分析。這項制度旨在確保設(shè)備的'有效利用,降低運營成本,預(yù)防設(shè)備故障,并為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述:
1.設(shè)備基本信息登記:包括設(shè)備名稱、型號、購置日期、供應(yīng)商信息、初始價值、使用壽命等。
2.設(shè)備運行狀態(tài)記錄:記錄設(shè)備的日常運行情況,如運行時間、維修保養(yǎng)記錄、故障頻率等。
3.設(shè)備變更管理:跟蹤設(shè)備的改造、升級、報廢等變動情況,及時更新臺賬。
4.設(shè)備使用效率分析:通過數(shù)據(jù)分析,評估設(shè)備的利用率和生產(chǎn)效率。
5.維修保養(yǎng)計劃:制定并執(zhí)行定期的維護(hù)保養(yǎng)計劃,預(yù)防設(shè)備過早老化或損壞。
6.成本核算與預(yù)算編制:基于設(shè)備臺賬,進(jìn)行設(shè)備相關(guān)成本的核算,為預(yù)算編制提供依據(jù)。
臺賬管理制度4
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┖贤Q;
。ǘ┖贤黧w;
。ㄈ┖贤瑑(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
。ㄎ澹┖贤劫Y料;
。┢渌麘(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的`復(fù)印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電;
5、有關(guān)的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后,應(yīng)及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號。
2、 合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)
3、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門主管為第一責(zé)任人,承辦人為直接責(zé)任人?偨(jīng)辦和審查會簽部門對應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。
5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管,承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務(wù)部甄別并予以歸案。
8、 財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務(wù)部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,方可在財務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間,并交予財務(wù)部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務(wù)部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司
臺賬管理制度5
為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)監(jiān)督管理,提高環(huán)保管理水平;宣傳、貫徹、落實國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)方面的法律、法規(guī)、政策;及時掌握企業(yè)環(huán)境影響動態(tài),及時對生產(chǎn)中存在的各種環(huán)境問題采取科學(xué)有效的處理措施,及時指導(dǎo)環(huán)境保護(hù)工作,制定本制度。
第一條
公司每年年初進(jìn)行一次環(huán)保工作總結(jié)和環(huán)保計劃安排會議,部署企業(yè)全年的環(huán)保工作,并征詢員工意見,形成環(huán)保會議紀(jì)要,報公司環(huán)保委員會審批執(zhí)行。
第二條
公司每季度召開季度環(huán)保工作會議,對上季度環(huán)保工作重點、防范區(qū)域、季節(jié)性環(huán)境問題進(jìn)行總結(jié),并督促執(zhí)行下季度環(huán)保工作計劃。
第三條
公司定期召開環(huán)保生產(chǎn)工作座談會,就環(huán)保工作的管理模式、管理方法、環(huán)境問題處理意見聽取各方面的意見,并回答代表的提問,形成會議紀(jì)要,提交環(huán)保委員會及時研究解決。
第四條
公司根據(jù)環(huán)保工作形勢,不定期召開環(huán)境問題通報和事故案例分析總結(jié)會議,制定防范措施、吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗。
第五條
公司就涉及生命健康安全、環(huán)保資金投入、污染源治理等重大問題,召開環(huán)保工作專題會議,聽取各方面的建議、意見,并
形成計劃和實施方案。
第六條
環(huán)境保護(hù)檢查原則上與安全檢查同時進(jìn)行,側(cè)重于檢查所制定的'措施、管理方案的實施情況,發(fā)現(xiàn)新風(fēng)險,并及時制定解決方案。
第七條
公司每月組織一次環(huán)境衛(wèi)生文明大檢查,對檢查的情況進(jìn)行通報、總結(jié)、評比、考核。
第八條
安全環(huán)保部和各二級單位專(兼)職環(huán)保員不定期對所轄生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等進(jìn)行專項監(jiān)督檢查。
第九條
班組環(huán)保員每日進(jìn)行巡回檢查,檢查生產(chǎn)的同時檢查環(huán)保工作。
第十條
各級環(huán)保管理人員進(jìn)行的日常檢查、專項檢查、定期檢查要有詳實的記錄,提出整改建議,并對整改結(jié)果及時進(jìn)行驗證。每月 20 日將檢查情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,以書面形式報至安全環(huán)保部存檔。
第十一條
公司成立環(huán)保委員會辦公室,配備專業(yè)工作人員,處理日常事務(wù),并隨時檢查、監(jiān)督各項環(huán)保工作。
第十二條
公司接受全體員工、社會人士、地方政府對公司各項環(huán)保工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。
第十三條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬公司安全環(huán)保部。
環(huán)保管理臺賬和資料管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)保工作,建立健全環(huán)保管理臺帳和資料,并根據(jù)環(huán)境保護(hù)行政主管部門和集團(tuán)公司相關(guān)要求,堅持認(rèn)真做好環(huán)保臺賬和資料的管理工作,制定本制度。
第一條
環(huán)保臺賬和資料主要包括上級部門關(guān)于環(huán)保方面的指示文件、國家及地方和行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保管理制度、環(huán)保事故應(yīng)急救援預(yù)案、污染因子檢測臺賬、環(huán)保運行設(shè)備管理臺賬、污染物排放匯總臺賬、向上級部門匯報的資料等,公司環(huán)保資料管理主要由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)。
第二條
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)獲取國家、地方、行業(yè)和上級部門在環(huán)境保護(hù)方面出臺的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,并及時做好相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的貫徹落實。
第三條
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)新建、擴(kuò)建、改建等基礎(chǔ)建設(shè)項目的環(huán)境影響評價工作和“三同時”管理情況,做好相關(guān)資料的整理和建檔工作。
第四條
各排污部門定期做好對排放污染物的環(huán)境監(jiān)測工作,并將監(jiān)測報告送報安全環(huán)保部進(jìn)行審核和匯總。對于存在的超標(biāo)問題,由排污單位配合安全環(huán)保部盡快采取科學(xué)合理的措施解決。
第五條
各排污部門做好環(huán)保設(shè)施設(shè)備和采樣點位的日常維護(hù)、疏通和清障工作,保證環(huán)保設(shè)施設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),完善相關(guān)維護(hù)資料,及時匯總報送安全環(huán)保部審核和存檔。
第六條
對于新進(jìn)環(huán)保設(shè)施設(shè)備,安全環(huán)保部與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)其資料的審查,做好新設(shè)備基本資料登記工作。
第七條
安全環(huán)保部負(fù)責(zé)公司排污申報和排污情況的上報工作,并做好上報情況的記錄存檔。
第八條
安全環(huán)保部不定期進(jìn)行全公司環(huán)保工作執(zhí)行情況的檢查,公布檢查結(jié)果,啟動相關(guān)環(huán)保工作的考核機(jī)制,并將相關(guān)記錄存檔。
第九條
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬公司安全環(huán)保部。
臺賬管理制度6
目 錄
第一章
總 則
第一條 為貫徹落實《安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)事業(yè)部安全生產(chǎn)檔案管理和基礎(chǔ)建設(shè),結(jié)合事業(yè)部實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用于事業(yè)部及各下屬企業(yè)(以下簡稱各單位)的安全生產(chǎn)臺帳管理工作。
第二章 管理要求
第三條 各單位安全管理部門應(yīng)建立13本安全生產(chǎn)安全管理臺帳、6本檔案和一本安全活動記錄。即安全生產(chǎn)組織網(wǎng)絡(luò)臺帳、安全生產(chǎn)會議臺帳、安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)臺帳、安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)隱患治理臺帳、安全生產(chǎn)事故管理臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防安全管理臺帳、職業(yè)安全衛(wèi)生臺帳、安全防護(hù)用品臺帳、事故預(yù)案臺帳、關(guān)鍵裝置重點部位臺帳、安全設(shè)備(裝備)臺帳;安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案、安全生產(chǎn)管理制度檔案、安全生產(chǎn)操作規(guī)程檔案、安全評價檔案、特種設(shè)備特殊工種人員檔案、安全學(xué)習(xí)資料檔案;安全活動記錄。
第四條 安全生產(chǎn)組織臺帳
車間安全組織臺帳要將車間安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織網(wǎng)絡(luò)記入臺帳,并填寫本單位義務(wù)消防隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
第五條 安全生產(chǎn)會議臺帳
安全會議臺帳主要填寫本單位召開的安全會議內(nèi)容,尤其對安全生產(chǎn)工作文件的傳達(dá)、學(xué)習(xí)貫徹情況。安全會議臺帳應(yīng)設(shè)有會議名稱、時間、地點、召集單位和主持人、與會單位(參加人員)和人數(shù)、會議內(nèi)容等欄目,并保存參會人員簽到記錄。
安全生產(chǎn)教育記錄、安全生產(chǎn)宣傳記錄、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄。具體記錄企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、企業(yè)安全生產(chǎn)全員培訓(xùn)、新進(jìn)廠職工、特種作業(yè)人員安全教育及培訓(xùn)考核情況(安全教育培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)人、被培訓(xùn)人、教育培訓(xùn)內(nèi)容、考試時間、考試成績等),考核試卷要存檔,經(jīng)過安全教育的人員要有本人簽名。
第七條 安全生產(chǎn)檢查臺帳
包括:公司月度檢查記錄、部門周檢查記錄、安全員(基層管理人員)日常檢查記錄、專項檢查記錄、節(jié)假日檢查記錄等。具體記錄企業(yè)安全生產(chǎn)檢查情況,包括檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等。
第八條 隱患治理臺帳
包括:消防安全組織網(wǎng)絡(luò)、消防演練情況、消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查、消防設(shè)施臺帳、消防工作會議,動火審批情況等。
消防臺賬應(yīng)詳實,全面反映單位的消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。
包括:記錄職業(yè)病防范工作,記錄定期組織員工體檢時間、人數(shù)、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線分布情況及定期檢測數(shù)據(jù)。
第十一條 安全防護(hù)用品臺帳
記錄防護(hù)用品配備需求調(diào)查、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗收及日常使用檢查情況等。
第十二條 事故應(yīng)急預(yù)案臺帳
包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案及應(yīng)急預(yù)案演練等情況;現(xiàn)場處置方案及演練情況由各車間保存。
第十三條 關(guān)鍵裝置(重點部位)和sccp點臺帳
記錄關(guān)鍵裝置(重點部位)和sccp點名稱、分布、責(zé)任人、管理要求、巡檢管理等情況。
第十四條 安全設(shè)備(裝備)臺帳
包括:安全設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檢測記錄,建立安全閥、聯(lián)鎖機(jī)構(gòu)、阻火器、呼吸閥、可燃?xì)怏w報警器,有毒有害氣體報警器、空氣呼吸器等臺帳,并記錄其完好情況。
安全閥等設(shè)備設(shè)施臺賬也可放在生產(chǎn)部門管理。第十五條 事故管理臺帳
包括:各類事故資料情況。詳細(xì)記錄事故所在部門、發(fā)生時間、事故類別、事故概況、人員傷亡與財產(chǎn)損失等情況,并按照“四不放過”原則進(jìn)行事故原因分析和責(zé)任追究,以及采取的防范措施、對個人的處理意見及應(yīng)吸取的事故教訓(xùn)等,人身事故要將當(dāng)事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
第十六條 考核與獎懲臺帳
包括:安全工作考核情況和獎懲情況。具體記錄各車間、部門事故發(fā)生個人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理中做出貢獻(xiàn)的'個人表彰和獎勵情況及年度績效考核情況等。
第十七條 安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案
包括:每年年初對各車間、班組、重點崗位人員、職工簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書、安全承諾書等。
第十九條 安全操作規(guī)程檔案
建立各個工種的安全操作規(guī)程。
第二十條 特種設(shè)備特殊工種人員檔案
包括:特種設(shè)備目錄及特殊工種人員姓名、工種、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參加培訓(xùn)情況及要復(fù)審的時間情況等。
第二十一條 安全文件資料檔案
保存上級下發(fā)的安全文件和企業(yè)內(nèi)下發(fā)的各種文件、安全材料及安全通報等資料。
第二十二條 安全活動記錄
安全活動內(nèi)容:學(xué)習(xí)安全文件、事故通報、規(guī)章制度、安全技術(shù)知識等;結(jié)合事故案例,討論分析典型事故,總結(jié)吸取事故教訓(xùn);開展事故預(yù)防和崗位練兵活動,組織各種安全知識競賽及技術(shù)比武活動等。
第三章 附 則
第二十三條 各企業(yè)安全管理部門結(jié)合工作實際,明確車間、工段安全臺賬建設(shè)和管理要求。
第二十四條 本制度由事業(yè)部安全環(huán)保部負(fù)責(zé)制定并解釋。第二十五條 本制度自公布之日起施行。
臺賬管理制度7
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定安全生產(chǎn)管理臺賬。
2、安全生產(chǎn)臺賬要指定專人負(fù)責(zé),認(rèn)真填寫,妥善保管。
3、安全生產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容填寫要及時,有關(guān)落實制度的事項必須內(nèi)容清淅。
4、安全生產(chǎn)臺賬管理負(fù)責(zé)人必須如實填寫,不得有制做假臺賬,欺騙企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門人員。
5、企業(yè)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查各有關(guān)安全生產(chǎn)臺賬的內(nèi)容,如有錯漏,要及時糾正。
6、嚴(yán)禁企業(yè)負(fù)責(zé)人或安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人指使臺賬管理負(fù)責(zé)人制假做假。
7、企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重安全生產(chǎn)事故,必須如實報告和填寫臺賬,如有做假做造假,情節(jié)嚴(yán)重者將依法處理。
臺賬管理制度8
1.食堂安全第一責(zé)任人,在主管領(lǐng)導(dǎo)的.指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)學(xué)校食品安全的全面工作。建立健全相應(yīng)管理檔案。
2.定期組織食堂從業(yè)人員參加食品安全培訓(xùn)。
3.定期組織食堂工作人員健康體檢,保證食堂所有工作人員持證上崗、安全上崗。
4.嚴(yán)格遵守學(xué)校食堂食品采購索證制度、進(jìn)貨驗收制度、廚房烹飪制度、衛(wèi)生消毒制度、食品留樣制度,不采購“三無”食品和腐爛變質(zhì)食品,嚴(yán)把食堂生產(chǎn)各個安全環(huán)節(jié)。
5.做好食堂防火、防潮、防塵、防蟲害各項工作,定期檢查維護(hù)食堂設(shè)備,要重點檢查燃?xì)狻⒃罹、油煙管道、鍋爐等重要設(shè)備,聘請專業(yè)人員定期清洗管道煙道,保證各項設(shè)施設(shè)備安全運行。
6.不用的煤氣罐不得放到灶具旁,應(yīng)保管在安全地方。
7.每天嚴(yán)格檢查廚房、庫房、燃?xì)狻⑺、設(shè)備安全,并作記錄。下班時關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。
臺賬管理制度9
1、安全臺賬是學(xué)校安全管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)資料,必須高度重視。
2、校長是本單位安全管理的第一責(zé)任人,指導(dǎo)安全臺帳建設(shè)是應(yīng)有的責(zé)任。
3、每一位教職員工是安全臺賬建設(shè)效果的直接受益者,應(yīng)該積極支持這一工作。
4、敏感、要害部位教職員工是安全臺帳的直接建設(shè)者,要落實崗位職責(zé)中的安全責(zé)任要求,建設(shè)好崗位安全臺賬,確保教育教學(xué)活動和廣大師生的安全。
5、各班主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)生活委員建設(shè)班級安全臺賬,隨時進(jìn)行安全檢查指導(dǎo)。
6、安全排查一日一查,一天一記;有事記事情,無事記平安。
7、發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告,學(xué)校接到報告后要盡快協(xié)調(diào)解決
8、對于排查出來的安全隱患,學(xué)校建立安全隱患臺帳制度,即由安全領(lǐng)導(dǎo)小組把安全隱患登記在案,督促有關(guān)部門進(jìn)行整改,整改完成才予以注銷。
9、對于客觀存在的`安全隱患卻沒有查實出來,或者已經(jīng)登記在案的安全隱患,因為整治不力而造成安全事故的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處分。
臺賬管理制度10
消防臺賬管理制度是指為了確保消防安全,對消防工作進(jìn)行記錄、統(tǒng)計和分析的一套管理制度。
一、目的
消防臺賬管理制度的目的是為了確保消防安全,加強(qiáng)消防管理工作,預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生,保障人身和財產(chǎn)安全。
二、管理范圍
消防臺賬管理范圍包括但不限于消防安全基本狀況、消防設(shè)施設(shè)備、消防培訓(xùn)和演練、消防檢查和整改、消防違法行為和處理等情況。
三、內(nèi)容
1.消防安全基本狀況臺賬
(1)建筑物基本情況:包括建筑物名稱、地理位置、使用性質(zhì)、建筑面積、建筑高度、層數(shù)、建造時間、消防審核驗收情況等。
(2)消防設(shè)施設(shè)備基本情況:包括消防設(shè)施設(shè)備名稱、類型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養(yǎng)記錄等。
(3)消防安全管理情況:包括消防安全制度、消防組織機(jī)構(gòu)、消防應(yīng)急預(yù)案、消防安全培訓(xùn)、消防檢查和整改等情況。
2.消防設(shè)施設(shè)備臺賬
(1)消防設(shè)施設(shè)備登記表:記錄消防設(shè)施設(shè)備的名稱、類型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、安裝時間、使用說明書、檢測報告、維修保養(yǎng)記錄等。
(2)消防設(shè)施設(shè)備檢測記錄:記錄消防設(shè)施設(shè)備的定期檢測情況,包括檢測時間、檢測單位、檢測結(jié)果、整改情況等。
(3)消防設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)記錄:記錄消防設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng)情況,包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)人員等。
3.消防培訓(xùn)和演練臺賬
(1)消防培訓(xùn)記錄:記錄消防培訓(xùn)的時間、地點、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。
(2)消防演練記錄:記錄消防演練的時間、地點、參加人員、演練內(nèi)容、演練效果等。
4.消防檢查和整改臺賬
(1)消防檢查記錄:記錄消防檢查的時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、整改措施等。
(2)消防整改記錄:記錄消防整改的時間、整改內(nèi)容、整改措施、整改結(jié)果等。
5.消防違法行為和處理臺賬
(1)消防違法行為記錄:記錄消防違法行為的時間、地點、違法行為、處理情況等。
(2)消防處理記錄:記錄消防處理的時間、處理依據(jù)、處理結(jié)果等。
四、管理要求
1.消防臺賬應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,定期更新和維護(hù),確保臺賬的準(zhǔn)確性和完整性。
2.消防臺賬應(yīng)存放在消防安全管理辦公室或?qū)S脵n案室,實行檔案保管制度,防止丟失和損壞。
3.消防臺賬的.查閱和管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,借閱人員應(yīng)辦理借閱手續(xù),并限期歸還。
4.消防臺賬涉及保密內(nèi)容的,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止泄露機(jī)密。
五、檢查與分析
1.消防臺賬管理辦公室或檔案室應(yīng)定期對消防臺賬進(jìn)行檢查,確保臺賬的準(zhǔn)確性和完整性。
2.消防臺賬檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時整改,確保消防臺賬的有效性。
3.消防臺賬管理辦公室或檔案室應(yīng)定期對消防臺賬進(jìn)行分析,總結(jié)消防安全管理情況,提出改進(jìn)措施。
六、修訂與更新
1.消防臺賬根據(jù)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和實際情況的變化,進(jìn)行修訂和更新。
2.消防臺賬的修訂和更新,應(yīng)經(jīng)過消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組的審查和批準(zhǔn)。
3.消防臺賬修訂和更新后,應(yīng)及時發(fā)放到相關(guān)部門和人員,并組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
臺賬管理制度11
1、對所到的設(shè)備應(yīng)及時將設(shè)備名牌、生產(chǎn)廠家及有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)抄回上賬、上卡、上牌板。
2、所有的設(shè)備(包括引進(jìn)設(shè)備)應(yīng)保證在一季度與財務(wù)部門核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、設(shè)備臺賬應(yīng)有專人負(fù)責(zé),不得隨便轉(zhuǎn)換。各種字碼必須清楚,對報廢、調(diào)拔設(shè)備應(yīng)及時注銷。
4、設(shè)備資料應(yīng)由機(jī)電科資料員專門管理,任何單位及個人不準(zhǔn)私拿設(shè)備資料,如因工作需要,可先寫借條,經(jīng)機(jī)電科長批準(zhǔn)后方可借用。
5、各種設(shè)備資料,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借給他人者,罰資料員10-30元。
6、各種設(shè)備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規(guī)程,對更新改造過的'設(shè)備資料應(yīng)在臺賬上特別注明。
臺賬管理制度12
一、總則
員工臺賬管理制度
1、為了對公司員工的各類信息臺賬進(jìn)行規(guī)范管理,方便查詢利用,確保各項臺賬信息記錄的真實性、完整性,制定本制度。
2、各類人力資源管理信息都應(yīng)建立臺賬,以便于查詢、利用和管理。
3、人員信息臺賬種類:員工情況臺賬(人員增減);員工崗位變動臺賬;員工工資收入統(tǒng)計臺賬;員工福利發(fā)放臺賬;勞動合同管理臺賬(合同的訂立、續(xù)簽、解除、終止);員工培訓(xùn)管理臺賬;社會保險繳納臺賬;員工考勤統(tǒng)計臺賬;查崗信息臺賬。
二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、員工信息臺賬由公司管理。人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員的各項信息臺賬的匯總管理,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)部室人員信息的登記、增減、修改。各子公司企管科負(fù)責(zé)本公司人員信息臺賬的登記、增減、修改。
2、人力資源部職責(zé):組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)子公司員工信息臺賬的建立、完善工作;建立、健全員工信息臺賬管理制度,完善臺賬管理內(nèi)容;加強(qiáng)對臺賬數(shù)據(jù)的審核,定期檢查子公司臺賬錄入內(nèi)容,監(jiān)督子公司臺賬數(shù)據(jù)更新,確保臺賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時性和完整性。
3、子公司企管科職責(zé):積極推進(jìn)本公司員工信息臺賬的建立、健全;負(fù)責(zé)人員信息數(shù)據(jù)的采集、錄入、自查、分析等日常工作,負(fù)責(zé)臺賬的日常管理工作;根據(jù)集團(tuán)對員工信息臺賬的要求,結(jié)合自身實際,制定本公司員工信息臺賬管理制度,明確各成員職責(zé)、權(quán)限、工作流程等;規(guī)范員工信息臺賬的建立、使用和管理;接受集團(tuán)人力資源部的監(jiān)督、檢查;企管科科長對臺賬的建立和內(nèi)容的真實性、完整性、有效性承擔(dān)主要責(zé)任。
三、工作要求
1、數(shù)據(jù)錄入。各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位涉及人員信息數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)工作;未經(jīng)科長授權(quán),其他人不得隨意更改數(shù)據(jù)。
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量。錄入臺賬的數(shù)據(jù)必須檢查核實,做到數(shù)據(jù)真實、可靠,與實際情況相符。要保證信息完整,各類人員的詳細(xì)的信息要保證完整錄入。
3、數(shù)據(jù)審核。臺賬數(shù)據(jù)經(jīng)核實、科長批準(zhǔn)后由錄入人員錄入。
4、數(shù)據(jù)更新。臺賬數(shù)據(jù)按日更新,在次日9時前完成;新增、減少、變動應(yīng)及時反映。
5、檔案管理。人員信息的`各種原始資料,按員工檔案管理要求保管,做到完整、便于查閱。各種表格要經(jīng)科長審核簽字后存檔。
四、監(jiān)督考核
1、集團(tuán)人力資源部、子公司企管科須加強(qiáng)對員工信息臺賬的管理,對存在的問題及時反映、及時完善。
2、建立兩級員工信息臺賬檢查制度。各企管科每月對各種臺賬記錄情況進(jìn)行自查,及時糾正存在的問題。人力資源部于每季度第一月10日前實行例行工作檢查。
3、員工信息臺賬作為人力資源管理的重要組成部分,將結(jié)合人力資源管理項目化考核的要求,每年對各子公司員工臺賬工作進(jìn)行綜合評定。
五、其他
1、本制度與有關(guān)政策規(guī)定有抵觸的,以有關(guān)政策規(guī)定為準(zhǔn)。
2、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實行。
臺賬管理制度13
第一章總則
第一條為規(guī)范公司各部門的工作流程,加強(qiáng)對各種臺賬的管理和使用,提高工作效率和信息準(zhǔn)確性,特制定本制度。
第二章臺賬管理的基本原則
第二條臺賬管理遵循以下原則:
(一)統(tǒng)一性原則。公司各部門應(yīng)建立統(tǒng)一的臺賬管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保各個臺賬的數(shù)據(jù)一致性和可比性。
。ǘ┘皶r性原則。各部門應(yīng)按規(guī)定的時間要求及時更新和維護(hù)臺賬,避免延誤造成信息不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。
。ㄈ┩暾栽瓌t。各臺賬應(yīng)完整記錄相關(guān)信息,并保持備份,確保數(shù)據(jù)完整性。
(四)規(guī)范性原則。臺賬的填寫和使用應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和要求,不得隨意刪改、篡改和丟失。
第三章臺賬的分類和維護(hù)責(zé)任
第三條臺賬按照功能和使用對象可以分為項目臺賬、財務(wù)臺賬、人事臺賬等,具體分為以下類別:
(一)項目臺賬。項目臺賬由項目部門負(fù)責(zé)維護(hù),包括項目的計劃、進(jìn)度、成本等信息。
。ǘ┴攧(wù)臺賬。財務(wù)臺賬由財務(wù)部門負(fù)責(zé)維護(hù),包括資金流水、資產(chǎn)情況、收支情況等。
。ㄈ┤耸屡_賬。人事臺賬由人事部門負(fù)責(zé)維護(hù),包括員工信息、考勤情況、薪酬發(fā)放等。
第四條臺賬的維護(hù)責(zé)任由以下部門負(fù)責(zé):
。ㄒ唬╉椖颗_賬由項目部門負(fù)責(zé)維護(hù),監(jiān)督和檢查質(zhì)量,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
。ǘ┴攧(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)臺賬的維護(hù)和監(jiān)督,確保資金的安全性和準(zhǔn)確性。
。ㄈ┤耸虏块T負(fù)責(zé)人事臺賬的維護(hù)和管理,確保員工信息的準(zhǔn)確性和保密性。
第四章臺賬的填寫和使用規(guī)定
第五條臺賬的填寫和使用應(yīng)符合以下規(guī)定:
。ㄒ唬┡_賬的填寫應(yīng)按照統(tǒng)一的表格和模板進(jìn)行,不得私自修改和刪除內(nèi)容。
。ǘ┡_賬的.使用應(yīng)經(jīng)過授權(quán)和記錄,未經(jīng)許可不得查閱和使用。
(三)臺賬的填寫人員應(yīng)具備相關(guān)崗位要求和知識,保證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。
第五章臺賬的備份和保存
第六條臺賬的備份和保存應(yīng)按照以下要求進(jìn)行:
。ㄒ唬┡_賬應(yīng)定期進(jìn)行備份,備份資料應(yīng)保存在安全可靠的存儲設(shè)備或云平臺。
(二)臺賬的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行,過期資料應(yīng)及時進(jìn)行歸檔或銷毀。
。ㄈ┡_賬備份資料的存放位置和責(zé)任人應(yīng)明確,確保資料的安全性和可查性。
第六章臺賬的管理流程如下:
。ㄒ唬┡_賬的建立和規(guī)范
1、按照公司需求和相關(guān)規(guī)定,確定臺賬的類別和內(nèi)容。
2、制定臺賬的填寫和使用規(guī)范,明確責(zé)任人和權(quán)限。
3、設(shè)計臺賬的表格和模板,并加蓋公司的公章。
4、各部門根據(jù)規(guī)定填寫和維護(hù)臺賬,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
。ǘ┡_賬的備份和保存
1、臺賬備份應(yīng)定期進(jìn)行,備份資料應(yīng)保存在安全可靠的存儲設(shè)備或云平臺。
2、臺賬的保存期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行,過期資料應(yīng)及時進(jìn)行歸檔或銷毀。
3、臺賬備份資料的存放位置和責(zé)任人應(yīng)明確,備份資料的安全性和可查性。
。ㄈ┡_賬的監(jiān)督和檢查
1、各部門應(yīng)定期對臺賬的填寫情況進(jìn)行檢查和核對,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤和問題。
2、監(jiān)督和檢查結(jié)果應(yīng)進(jìn)行記錄和匯總,形成監(jiān)督報告并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄋ模┡_賬的使用和查詢
1、臺賬使用應(yīng)符合規(guī)定和權(quán)限,未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱和使用。
2、臺賬查詢應(yīng)提供充足的信息和憑證,確保查詢的準(zhǔn)確性和有效性。
第七章附則
第七條本制度的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門所有。
第八條本制度自發(fā)文之日起生效。
第九條本制度如有調(diào)整和補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批和備案。
臺賬管理制度14
臺賬管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),其重要性體現(xiàn)在:
1.提升決策質(zhì)量:準(zhǔn)確的臺賬數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù),減少因信息不全或錯誤導(dǎo)致的'決策失誤。
2.增強(qiáng)內(nèi)部控制:通過規(guī)范化的臺賬管理,強(qiáng)化內(nèi)部流程監(jiān)控,預(yù)防舞弊行為,維護(hù)企業(yè)利益。
3.優(yōu)化資源配置:有效管理臺賬能幫助企業(yè)合理調(diào)配資源,提高運營效率。
4.滿足法規(guī)要求:符合會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī),確保企業(yè)在合規(guī)的前提下運營。
臺賬管理制度15
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,完善安全生產(chǎn)臺帳的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本制度。
第二條局及下屬各安全生產(chǎn)責(zé)任單位必須建立安全生產(chǎn)臺帳。臺帳包括安全生產(chǎn)會議記錄、安全管理監(jiān)督檢查記錄、安全事故記錄、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)、安全管理文件匯編、其它共八類。具體要求為:
(一)安全生產(chǎn)會議記錄臺賬
按要求填寫會議時間、地點、會議名稱、參加人員、主持人、記錄人等內(nèi)容,做好到會人員的簽到記錄,摘錄記錄會議主要內(nèi)容。
(二)安全管理監(jiān)督檢查記錄臺帳
定期組織安全檢查,如實填寫檢查時間、檢查地點、檢查人員、檢查對象、檢查內(nèi)容、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、限期整改時間,并讓受檢單位責(zé)任人簽字
(三)安全事故記錄臺帳
按照有關(guān)的安全事故報告和調(diào)查處理條例,記錄事故發(fā)生單位、時間、地點、經(jīng)過(包括傷亡和損失、接到報告時間和上報時間及采取的措施等應(yīng)報告的內(nèi)容),并嚴(yán)格按照“四不放過”原則,進(jìn)行事故原因及責(zé)任分析,填寫事故處理意見。
(四)安全生產(chǎn)責(zé)任制臺帳,包括與上級或下級簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書,及與安全生產(chǎn)責(zé)任制有關(guān)的其他材料。
(五)安全生產(chǎn)制度臺帳,包括安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、事故應(yīng)急預(yù)案、崗位責(zé)任、操作規(guī)程等材料。
(六)安全生產(chǎn)宣傳教育與培訓(xùn)臺帳
按要求記錄安全生產(chǎn)宣傳教育活動的名稱、時間、地點、對象、人數(shù)、教育培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容情況。
(七)安全管理文件匯編臺帳
包括本單位下發(fā)和接收上級各有關(guān)部門的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件,記錄文件的標(biāo)題、收發(fā)文號及收發(fā)文時間。
(八)其它與本單位安全生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳。
第三條臺帳要求書寫規(guī)范、字跡清晰、保存完整,防止缺、少、漏現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)禁弄虛作假。
第四條臺帳的'歸檔要及時,局各責(zé)任科室,在每次安全生產(chǎn)活動(如安全生產(chǎn)會議、安全檢查活動等)結(jié)束后3天內(nèi),必須將有關(guān)的臺帳整理好,報局專職臺帳管理員處歸檔。
第五條各單位需指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺帳的記錄、收集和整理,如人員工作調(diào)動,要認(rèn)真做好臺帳的交接清點工作,臺帳資料應(yīng)按年度妥善歸檔保管。
第六條本制度自文件下發(fā)之日起施行,局各科室及下屬各單位,要充分認(rèn)識安全生產(chǎn)臺帳管理工作的重要性,認(rèn)真執(zhí)行本制度。若因臺帳整理不完整、歸檔不及時,造成不良后果的,各相關(guān)責(zé)任科室要承擔(dān)責(zé)任。
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