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學(xué)生會會議管理制度

時間:2024-09-22 11:14:38 制度 我要投稿
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學(xué)生會會議管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的學(xué)生會會議管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)生會會議管理制度

學(xué)生會會議管理制度1

  一、學(xué)校會議管理制度

 。1)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

  (2)參會人員須保持儀表整潔。

 。3)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

 。4)參會人員需自己做好會議記錄。

 。5)會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。

 。6)如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假,否則按缺席處理。

  二、會議記錄

 。1)主席團(tuán)會議:由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。

 。2)全體大會:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

 。3)部長會議:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

  (4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

  (5)會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會后交至學(xué)生會辦公室處,由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。

 。6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。

  三、其他會議制度

  (1)會后應(yīng)保持會議室整潔。

 。2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

 。3)為保證通知的'暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

  (4)為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

  (5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。

學(xué)生會會議管理制度2

  為了確保學(xué)生會會議的順利進(jìn)行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性,提高我系團(tuán)委學(xué)會工作效率和質(zhì)量,是團(tuán)委學(xué)生會各項會議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會議制度:

  第1條:會議類型

  學(xué)生會會議分為主席團(tuán)會議、全體會議、部長級會議和各部門內(nèi)部工作會議,還有日常工作會議:部長周例會、全體學(xué)生會干部月例會。(全體會議中分為全體學(xué)生會干部會議和全體學(xué)生會干部月例會;部長級例會中分為部長臨時會議和部長周例會。)

  第2條:會議事件與主持

  (1)主席團(tuán)會議:每次全體學(xué)生會干部月例會的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會議,由主席主持會議。

  (2)全體會議

  全體學(xué)生干部會議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會干部會議,由學(xué)生會主席團(tuán)提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過,可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議,學(xué)生會辦公室安排時間召開的會議,有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。

  全體學(xué)生干部月例會:主要是總結(jié)上月的'工作和部門工作總結(jié)發(fā)言,下月的計劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開一次學(xué)生會工作月例會,全體成員必須參加的會議,特殊情況另行通知,由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。

  (3)部長級會議

  部長臨時會議:有特殊原因或時間原因急需召開的會議,由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。

  部長周例會:每周一次學(xué)生會工作部長例會會議,時間為每周日19:00―20:30;由各部門代表(部長或副部長,特殊原因由干事代會)召開的會議,主要是各部門匯報周工作總結(jié)與計劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會辦公室主任主持。

  (4)部門內(nèi)工作會議:主要傳達(dá)上級指示和工作任務(wù),處理本部門內(nèi)部問題等,各部門工作會議在部長會議后召開,各部門會議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長或副部長主持召開。

  第3條:會議地點

  學(xué)校大會議室:全體學(xué)生干部會議、全體學(xué)生干部月例會

  學(xué)生會辦公室:主席團(tuán)會議、部長臨時會議、部長周例會、部門內(nèi)部工作會議

  第4條:到會須知

  每次會議參加會議成員必須提前五分鐘到場,學(xué)生會辦公室必須提前十分鐘到會場,做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會前準(zhǔn)備。

  第5條:參會人員

  (1)主席團(tuán)會議:主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席(必要時邀請學(xué)生會辦公室主任或團(tuán)委老師)

  (2)部長級會議:主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室主任、各部正、副部長(必要時邀請各班班委參會)。

  (3)全體大會:主席團(tuán)成員、學(xué)生會辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會干事。(必要時通知廣播站成員參會)

  (4)各部門內(nèi)部工作會議:部門正、副部長和部門干事。(必要時邀請主席團(tuán)成員或活動主要負(fù)責(zé)人參會。)

  第6條:會議通知

  (1)部長周例會無特殊情況,不另行通知。

  (2)全體大會由學(xué)生會辦公室簽發(fā)會議通知單給每位學(xué)生干部。必要時宣傳部協(xié)助會議通知。

  (3)臨時會議由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)通知,必要時副主席協(xié)助會議通知。

  第7條:會議會程

  (1)會前十分鐘參會成員需簽到。會議遲到者散會后自動到簽到處登記。會議沒到者會后由該部正、副部長到簽到處登記,具體請假詳見《考勤制度》。每次會議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會辦公室簽到,不得無故遲到、早退,更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請假,并委派其他人員參加,如確實情況特殊可以通過其他方式向會議主持人請假,事后補(bǔ)假無效。

  (2)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。

  (3)參會人員須保持儀表整潔。

  (4)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

  (5)參會人員需自己做好會議記錄。

  (6)會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。

  (7)如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假,否則按缺席處理。

  第8條:會議記錄

  (1)主席團(tuán)會議:由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。

  (2)全體大會:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

  (3)部長會議:由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

  (4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。

  (5)會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會后交至學(xué)生會辦公室處,由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。

  (6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。

  第9條:其他會議制度

  (1)會后應(yīng)保持會議室整潔。

  (2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;

  (3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;

  (4)為保證會議的通知、到會情況,學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議,學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。

  (5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會。

學(xué)生會會議管理制度3

  校園捐助站是志愿者、愛心師生與受助者之間互動交流的窗口,是展示志愿者以及愛心師生形象的平臺。為規(guī)范捐助站的秩序及信息發(fā)布行為,促進(jìn)捐助站的健康發(fā)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合捐助站實際,制訂本規(guī)定。

  第一章 總則

  第一條 捐助站全稱為師院學(xué)生會志愿者工作部愛心物資捐助管理站,隸屬于師院學(xué)生會。

  第二條 捐助站以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神為核心,本著“服務(wù)大局、奉獻(xiàn)社會、溫暖他人、彰顯愛心”的宗旨,以“讓志愿者的愛如陽光般溫暖每一個人”為口號,致力于幫扶社會弱勢群體,從而推進(jìn)師院志愿者體制的完善、師院精神文明建設(shè)和和諧校園的全面發(fā)展。

  第三條 捐助站的長期發(fā)展目標(biāo)是擁有特色的組織文化,規(guī)范的管理體制,高素質(zhì),高效率的團(tuán)隊,一個能為愛心師生提供捐助平臺、為他人提供幫助乃至為社會做出貢獻(xiàn)的組織。

  第四條 捐助站貫徹“成員主抓,廣泛參與”的方針,即每次活動除志工部成員必須參加外,凡是有熱情、有奉獻(xiàn)精神的師院學(xué)子均可參與。

  第二章 成員職責(zé)

  第五條 捐助站成員的資格

  1、具有志愿奉獻(xiàn)精神,熱愛志愿服務(wù)公益事業(yè);

  2、認(rèn)同捐助站的理念,擁護(hù)捐助站的宗旨,遵守捐助站的規(guī)定;

  3、有能力推動相關(guān)事業(yè)的發(fā)展。

  第六條 成員享有的權(quán)利

  1、制定、修改和完善捐助站有關(guān)管理規(guī)定;

  2、參加捐助站的有關(guān)活動;

  3、對管理團(tuán)隊的工作進(jìn)行審議、監(jiān)督,提出建議和批評。

  第七條 成員應(yīng)履行的義務(wù)

  1、遵守捐助站的規(guī)定,執(zhí)行管理站的'決議;

  2、參加捐助站活動,維護(hù)捐助站的形象,并為推動捐助站事業(yè)發(fā)展盡力;

  3、對管理團(tuán)隊的工作提出意見和建議;

  4、維護(hù)捐助站合法權(quán)益,反映捐助站意愿和要求。

  第三章 獎懲方案

  第八條 本站將出臺嚴(yán)格的考核體系,對所有認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實肯干、表現(xiàn)突出的青年志愿者給予肯定及一定的嘉獎;

  第九條 對于在工作中缺乏主動性和責(zé)任感的會員給予批評警告處分。

  第四章 資料管理制度

  第十條 本站重要會議記錄,考勤相關(guān)資料及各項活動的書面材料應(yīng)及時整理并分類歸類;

  第十一條 由專人負(fù)責(zé)記錄,整理、保管捐助活動的相關(guān)物資;

  第十二條 定期匯報及在網(wǎng)絡(luò)上公開物資的管理、發(fā)放情況。

  第五章 附則

  第十三條 捐助站所有管理成員承認(rèn)并確保捐助站的終生公益性質(zhì)、非盈利性質(zhì)和非政治性質(zhì)。[實用文檔]任何管理成員不得以捐助站的名義從事任何私人性質(zhì)、商業(yè)性質(zhì)、政治性質(zhì)及一切不符合國家法律法規(guī)和捐助站管理規(guī)定的活動;

  第十四條 凡在捐助站內(nèi)發(fā)布的任何信息,務(wù)必使用健康、文明、禮貌的文字、數(shù)字、圖片、聲音、影音、視頻及符號語言等(但不僅限于此)表示,務(wù)必遵守網(wǎng)絡(luò)道德及捐助站管理規(guī)定。成員承擔(dān)一切因自己的行為而直接或間接導(dǎo)致的行政、民事或刑事法律責(zé)任。

  第十五條 本制度未經(jīng)事宜由師院學(xué)生會志愿者工作部負(fù)責(zé)補(bǔ)充,修改;

  第十六條 本制度的解釋權(quán)歸本站所有;

  第十七條 本制度自發(fā)布之日起有效。

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