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病歷管理制度

時間:2024-09-28 14:46:30 制度 我要投稿

病歷管理制度(熱)

  在當今社會生活中,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的病歷管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

病歷管理制度(熱)

病歷管理制度1

  (一)凡出院(死亡)72小時后的病案都應回收到病案室,復印病歷有關資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。特殊情況由醫(yī)務科及時辦理。

 。ǘ┗颊叩淖≡翰v應由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回病案室的結(jié)果檢查單,要到病案室補貼。

 。ㄈ┳≡翰v因醫(yī)療活動需要帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時,病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時,病歷不得借出。

 。ㄋ模┎^(qū)醫(yī)務人員應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無效。

  (五)因醫(yī)療、科研、教學需要查閱病歷的`,必須是醫(yī)院醫(yī)護人員持簽名的借閱單,到病案室登記查閱,閱后立即歸還,不得隨意帶出病案室。如必須借出時,需辦理借閱手續(xù),并在2周內(nèi)歸還,過期歸還者按違規(guī)處罰。

 。﹪澜以横t(yī)務人員違反規(guī)章制度幫助患者復印或者復制病歷的有關資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理,其造成的不良后果自負。

 。ㄆ撸┎v封存的處理程序:

  封存病歷原件者-醫(yī)患雙方在場-雙方簽字封存(病案室留復印件)。

病歷管理制度2

  為進一步加強病案質(zhì)量管理,保障病案資料及時歸檔,更好地發(fā)揮病案的服務和利用功能,根據(jù)《三級精神病醫(yī)院評審標準(20xx年版)實施細則》,結(jié)合我院實際,制定本制度。

  一、實行出院病歷三日歸檔制度,即病歷在患者出院三日內(nèi)歸入病案室。

  二、病案室監(jiān)控病歷歸檔時限,并報醫(yī)務科備案。

  三、歸檔日計算方式

 。ㄒ唬┕ぷ魅粘鲈翰v的歸檔日:病案首頁的出院日期后三日內(nèi)歸檔。

 。ǘ┕(jié)假日出院病歷歸檔日:按節(jié)假日順延至三個工作日。

  四、病案歸檔采取收、送結(jié)合的方式。

 。ㄒ唬┗颊叱鲈汉笕諆(nèi),主管醫(yī)師應將病歷交科室主任審核,科主任審核后,安派人員將病歷送至病案室。

 。ǘ┎“甘邑撠煻ㄆ诖呓徊v,各臨床科室接到催收病歷電話后,應在三日內(nèi)將未及時歸檔的'病歷送至病案室。

 。ㄈ┎“甘夜ぷ魅藛T在接收歸檔病案時,若發(fā)現(xiàn)病案有缺頁、缺項、填寫不全、嚴重玷污和破損等問題時,有權拒收、并由相關科室完善后當日送交病案室,歸檔時間不得延遲。

  (四)病歷歸檔過程中,送達人和接收人均需在簽收記錄上簽字確認。

  五、病案室每周五下午對應歸檔病案進行梳理,未及時歸檔的病案要及時通知主管醫(yī)師并報醫(yī)務科,醫(yī)務科按照以下措施進行處罰:

  (一)對未按時歸檔的病歷,科主任、醫(yī)師分別每份每天扣罰質(zhì)量分0.1分、0.2分,直至病歷歸檔為止。

  (二)醫(yī)務科不定期對病歷歸檔情況進行抽查,若發(fā)現(xiàn)病案室有未報、漏報、錯報現(xiàn)象,每份病歷扣罰質(zhì)量分0.1分。

  (三)由于特殊原因病案不能按時歸檔時,主管醫(yī)師應及時和醫(yī)務科溝通,醫(yī)務科將根據(jù)實際情況通知病案室延長相關病案歸檔時間。

  六、各臨床科室及病案室應妥善保管病案,若有遺失,按照以下措施處罰:

 。ㄒ唬┻z失一份歸檔病歷罰款500元,從遺失者(或病案室)效益工資中扣除。

 。ǘ┻z失一份運行病歷罰款500元,從遺失者(或遺失科室)效益工資中扣除。

  (三)如在各科室病歷交接不清楚情況下遺失,出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象,所涉科室或個人各扣罰300元。

 。ㄋ模┤舨v遺失當中出現(xiàn)醫(yī)療糾紛的,除經(jīng)濟處罰外,責任人必須承擔由病歷遺失造成的一切后果。

  七、本規(guī)定由醫(yī)務科負責解釋。

  八、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

病歷管理制度3

  i.日常管理

 。╥)負責全院病案的集中管理。

 。↖I)所有出院病歷應在出院后24小時內(nèi)(死亡病歷后一周內(nèi))從病歷室收回。

 。3) 負責出院病人病歷的整理、核對、登記、標引、編目、裝訂、保管,在病房交接病歷時,將住院號、姓名、出院日期、交接日期一一登記,并在各交接登記處由雙方簽字。

 。4)計算機團隊和病歷管理員應每月執(zhí)行病歷移交程序,認真錄入和核對病歷,制作表格并打印賬目。

  II.病歷的儲存和供應

  1.負責臨床、教學、科研和個人查閱病歷的供應和恢復。

  2. 負責處理院際病案摘錄和經(jīng)醫(yī)務部批準的外轉(zhuǎn)接收。

  3. 配合統(tǒng)計人員整理分析相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  4. 檢查病案書寫質(zhì)量,促進病案書寫質(zhì)量的持續(xù)改進。

  5. 做好病案庫房的`安全保衛(wèi)工作,做好病案資料的保密工作。

病歷管理制度4

  一、監(jiān)控組織

 。ㄒ唬┰O立醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會,分管院長任主任,并下設辦公室.主要職責:

  1.負責確立病歷質(zhì)量管理目標;

  2.對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控;

  3.對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理;

  4.病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;

 。ǘ└骺剖页闪⒉v質(zhì)量監(jiān)控小組,科主任任組長,3—4名高年資主治及以上醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,科室護士長或高年資護師任質(zhì)控護士,全面負責本科室病歷質(zhì)量,科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組名單報醫(yī)務科、護理部備案。主要職責:

  1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標

  2.對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控

  3.對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見

  二、病歷書寫規(guī)范

 。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行衛(wèi)生部、國家局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的有關要求.

 。ǘ┽t(yī)師在規(guī)定時限內(nèi)完成入院記錄后,要求必須有病史陳述人對所提供的現(xiàn)病史的真實性簽字認可.

 。ㄈ╇娮硬v應符合衛(wèi)生部《電子病歷基本規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)[20xx]24號)文件的相關要求。

  三、病歷質(zhì)量控制標準

  執(zhí)行衛(wèi)生部、國家局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》中的住院病歷質(zhì)

  量評價標準。

  四、病歷質(zhì)量控制范圍:

  包括:門(急)診病歷,運行病歷、終末病歷.

  五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程

 。ㄒ唬┗A教育質(zhì)量控制

  1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標準等有關內(nèi)容的教學課程。

  2.各科室由教學秘書或主管醫(yī)師對新入科的實習生、進修生、研究生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。

  3.醫(yī)院每年組織1-2次全院性的病歷書寫規(guī)范講座。

 。ǘ┉h(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組負責。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預防轉(zhuǎn)化的關鍵。科室應加強病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容.出院病歷應由三級醫(yī)師、監(jiān)控小組人員、科主任檢查合格后送達病案室.

  1.嚴格執(zhí)行三級醫(yī)師負責制。

 。1)住院醫(yī)師嚴格按照衛(wèi)生部、國家局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的要求書寫病歷.

 。2)主治醫(yī)師負責指導并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應認真檢查整份病歷質(zhì)量.

 。3)主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負責檢查運行病歷質(zhì)量;

  認真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。

  2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、

  輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標準"進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師"欄簽字.值班護士要檢查護理相關病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改.

  3.科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。

  4.科主任應重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組的工作.

  5.醫(yī)院每季度定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的`缺陷,及時反饋并按相關規(guī)定進行處罰。

 。ㄈ┙K末質(zhì)量控制

  1.醫(yī)院每月從全院各臨床科室抽調(diào)高年資醫(yī)師2-3人,任病案室專職“病案質(zhì)控員",脫產(chǎn)到病案室工作,全面負責全院每月出院病歷終末質(zhì)量考核工作.“病案質(zhì)控員"的工作既有利于我院病歷質(zhì)量管理工作水平的提高,也有利于規(guī)范科室的病歷書寫工作,有效地避免各種醫(yī)療糾紛的發(fā)生。工作期間由病案室負責報考勤.

  2.病案室質(zhì)控人員負責檢查并評定住院病歷的等級,將存在問題登記到“病案質(zhì)控記錄本”上,并及時通知責任人?剖裔t(yī)師在接到病案室電話通知后,應在3個工作日內(nèi)完善,病歷完善后交于病案室質(zhì)控醫(yī)師二次檢查合格后方可歸檔,病案室每月負責匯總終末病案質(zhì)控情況上報質(zhì)控科。

  3.各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。

  4.病歷質(zhì)量管理委員會每季度定期檢查歸檔病歷質(zhì)量。

 。ㄋ模┳o理文書書寫管理辦法

  1.嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部、國家局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》有關要求。

  2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫.

  3.醫(yī)院從全院各科室抽調(diào)護師以上的人員,任“護理病案質(zhì)控員”,全面負責全院出院護理病歷終末質(zhì)量考核工作!白o理病案質(zhì)控員”在病案室工作期間由病案室統(tǒng)一報考勤,管理、獎懲原則上同醫(yī)師.

  4.護理質(zhì)量管理委員會下設護理文書檢查組,由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結(jié)、反饋.

  5.各科室成立護理文書質(zhì)量控制小組,及時檢查科室護理文書書寫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄,嚴把科室護理文書質(zhì)量關。

  6.科室每份出院病歷由值班護士認真檢查,交護士長或護理文書質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。

  7.護理文書送達病案室后,由“護理病案質(zhì)控員"負責護理文書的質(zhì)量檢查工作,對不合格病歷提出檢查意見、填寫病歷檢查通知單,并通知護士長簽收,科室應在簽收3個工作日內(nèi)完成護理文書的完善,完善后的病歷由護理病案質(zhì)控員再次審核合格后方可歸檔!白o理病案質(zhì)控員”需認真登記檢查情況,并每月將檢查結(jié)果匯總后反饋到科室及護理部。

  8.新職工入院后,由護理辦公室對新職工進行有關護理文書知識的培訓。護理辦公室定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。

  六、醫(yī)療、護理病歷獎懲辦法

 。ㄊ┮蚧、檢查報告單不合格導致病案不合格者,每份扣責任者獎金50元,并與職稱晉升掛鉤.

 。ㄊ唬┏鲈翰v未完善率與相應科室的處罰措施如下:

  1.未完善率30%以下(不含30%)不扣款。

  2.未完善率在30-50%之間每增加5個百分點加扣50元(達50%扣款200元).

  3.未完善率在50.01-70%之間每增加5個百分點加扣100元(達70%扣款600元).

  4.未完善率在70.01-90%之間每增加5個百分點加扣150元(達90%扣款1200元)。

  5.未完善率在90.01—100%之間每增加5個百分點加扣200元(達100%扣款1600元)。

 。ㄊ┽t(yī)院將定期對全院運行及出院病歷進行抽查,出現(xiàn)不合格病歷,按上述規(guī)定處理,如出院病歷存在問題為病案室質(zhì)控員漏檢的,醫(yī)院將按照上述規(guī)定對相關科室責任人和相關的病案室質(zhì)控員進行同等處罰;如病案室質(zhì)控員已指出存在的問題,科室責任人未完善或無法完善,只處罰科室責任人。

 。ㄊ┓瞾G失1份病歷者,當事人賠償人民幣20xx元,同時根據(jù)有關規(guī)定追究當事人的責任。

 。ㄊ模┧阶詮陀〔v、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。

 。ㄊ澹┙栝啿v延期不還者,每天扣當事人10元。

病歷管理制度5

  第一條為了加強醫(yī)療機構病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機構管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中構成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

  第三條醫(yī)療機構應當建立病歷管理制度,設置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構病歷和病案的保存與管理工作。

  第四條在醫(yī)療機構建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機構負責保管;沒有在醫(yī)療機構建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。

  住院病歷由醫(yī)療機構負責保管。

  第五條醫(yī)療機構應當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

  第六條除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

  因科研、教學需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構有關部門同意后查閱。閱后應當立即歸還。不得泄露患者保密。

  第七條醫(yī)療機構應當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。

  門(急)診病歷和住院病歷應當標注頁碼。

  第八條在醫(yī)療機構建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應當由醫(yī)療機構指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應當由醫(yī)療機構指定專人送達后續(xù)就診科室。

  在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應當收回。

  第九條醫(yī)療機構應當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。

  第十條在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。

  病區(qū)應當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。

  住院病歷在患者出院后由設置的'專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。

  第十一條住院病歷因醫(yī)療活動或復印、復制等需要帶離病區(qū)時,應當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。

  第十二條醫(yī)療機構應當受理下列人員和機構復印或者復制病歷資料的申請:

  (一)患者本人或其代理人;

  (二)死亡患者近親屬或其代理人;

  (三)保險機構。

  第十三條醫(yī)療機構應當由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復印或者復制病歷資料的申請。受理申請時,應當要求申請人按照下列要求帶給有關證明材料:

  (一)申請人為患者本人的,應當帶給其有效身份證明;

  (二)申請人為患者代理人的,應當帶給患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料;

  (三)申請人為死亡患者近親屬的,應當帶給患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

  (四)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應當帶給患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料;

  (五)申請人為保險機構的,應當帶給保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應當帶給保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

  第十四條公安、司法機關因辦理案件,需要查閱、復印或者復制病歷資料的,醫(yī)療機構應當在公安、司法機關出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

  第十五條醫(yī)療機構能夠為申請人復印或者復制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

  第十六條醫(yī)療機構受理復印或者復制病歷資料申請后,應當在醫(yī)務人員按規(guī)定時限完成病歷后予以帶給。

  第十七條醫(yī)療機構受理復印或者復制病歷資料申請后,由負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復印或者復制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的狀況下復印或者復制。

  復印或者復制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構應當加蓋證明印記。

  第十八條醫(yī)療機構復印或者復制病歷資料,能夠按照規(guī)定收取工本費。

  第十九條發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應當在患者或者其代理人在場的狀況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。

  封存的病歷由醫(yī)療機構負責醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。

  封存的病歷能夠是復印件。

病歷管理制度6

  第一章總則

  第一條

  為了加強病歷管理工作,制定本規(guī)定。

  第二條

  醫(yī)師嚴格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局下發(fā)的《病歷書寫基本規(guī)范》的要求,書寫病歷并簽名。

  第三條

  住院醫(yī)師負責病歷書寫,科主任或主治醫(yī)師負責病歷的審核。特殊情況由科室主治以上醫(yī)師書寫。實習醫(yī)師不能代替住院醫(yī)師書寫入院記錄,其書寫的病程記錄及進修醫(yī)師書寫的病歷內(nèi)容須本院上級醫(yī)師審核簽字?浦魅问遣v管理的`責任人。醫(yī)務科負責病歷管理的監(jiān)督檢查。

  第二章

  病歷檢查管理的基本要求

  第四條

  病案室按時反饋當月檢查情況。各科科主任每月應至少抽查10份本科室病歷,了解病歷書寫情況,加強病歷書寫管理。

  第五條

  醫(yī)務科組織專家對每份出院病歷進行檢查,并建立專業(yè)人員的技術檔案,將病歷書寫檢查情況記錄在案,作為評選先進、晉升職稱的依據(jù)。

  第六條

  病歷檢查的重點

 。ㄒ唬┎v書寫是否真實、清晰,表達是否準確。

  (二)各項記錄是否在規(guī)定時限內(nèi)完成

  1各項記錄完成時間

  入院記錄在患者入院后24小時內(nèi)完成。

  首次病程記錄在患者入院后8小時內(nèi)完成。

  出院記錄在患者出院后24小時內(nèi)完成。

  死亡記錄在患者死亡后24小時內(nèi)完成。

  手術記錄由術者在術后24小時內(nèi)完成。

  搶救記錄在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。

  2病程記錄時間

  病;颊唠S時記錄病情變化,每天至少一次,記錄時間具體到分鐘。

  病重患者至少2天記錄一次病程。

  病情穩(wěn)定的患者至少3天記錄一次病程。

  術前及出院前一天需有病程記錄。

  手術患者的病程記錄中要反映術前術者看患者的情況。

  有手術前、后麻醉醫(yī)師查看患者的記錄。

  術后前三天每天至少記錄一次病程。

  患者住院時間超過一個月,每月須做一次病情小結(jié)。

  患者經(jīng)治醫(yī)師發(fā)生變更之際,須寫交、接班記錄。

  3上級醫(yī)師查房記錄

  患者入院48小時內(nèi)必須有主治以上醫(yī)師或科主任查房及初步診斷治療意見。

  疑難患者必須有科主任或主治醫(yī)師查房及病例討論記錄。

  病危患者每天要有上級醫(yī)師查房記錄。

  病重患者至少3天有一次上級醫(yī)師查房記錄。

  病情穩(wěn)定患者5天內(nèi)必須有上級醫(yī)師查房記錄。

  4需要手術、特殊檢查和治療應有知情同意書。

  第七條

  各臨床科室、科主任、醫(yī)務科要認真做好環(huán)節(jié)病歷檢查和終末病歷質(zhì)量檢查,科主任應加強對環(huán)節(jié)病歷抽查工作。病歷回病案室前,科主任負責病歷全面檢查并填寫檢查表作出質(zhì)量評估,檢查表隨出院病歷一起完成,由病案室收回。醫(yī)務科組織專家對病歷進行檢查評估。

  第八條

  醫(yī)務科每月在一定范圍內(nèi)通報各科病歷管理情況。

  第三章

  病歷檢查結(jié)果的獎罰

  第九條

  每出現(xiàn)一份乙級病歷扣獎金==元;每出現(xiàn)一份丙級病歷扣獎金==元?浦魅胃鶕(jù)當事醫(yī)師病歷缺陷中的責任大小處罰至個人。

  第十條

  年度內(nèi)出現(xiàn)一份丙級病歷或三份乙級病歷者還將受到以下處理

  對當事人所在科室主任予以全院通報。

  第十一條

  對病歷其他缺陷納入病歷管理中扣分。

  第十二條

  對終未病歷質(zhì)量檢查評分,當月進行公示。

  第十三條

  有丙級病歷或全年共發(fā)生3%乙級病歷的科室不能參加先進科室的評選。

  第四章附則

  第十四條

  乙級病歷定義

  存在以下重大質(zhì)量缺陷之一者為乙級病歷

 。ㄒ唬┦醉撫t(yī)療信息未填寫。

 。ǘ﹤魅静÷﹫。

  (三)缺首次病程記錄或首次病程記錄中缺主要診斷的診斷依據(jù)、鑒別診斷及診療計劃。

 。ㄋ模┤庇煽浦魅位蛑髦渭耙陨系纳霞夅t(yī)師簽名確認的診療方案(或手術方案)。

 。ㄎ澹┪V鼗颊咦≡浩陂g缺科主任或主治主任醫(yī)師以上人員查房記錄。

  (六)缺手術記錄。

 。ㄆ撸┧劳霾±彼劳銮暗膿尵扔涗洝

 。ò耍┤背鲈河涗浕蛩劳鲇涗。

 。ň牛╅_展的新手術(技術)與大型手術缺由科主任或授權的上級醫(yī)師的簽名確認。

 。ㄊ┤庇袆(chuàng)檢查(治療)、手術同意書、病情知情同意書或缺患者(委托人)簽字。

 。ㄊ唬┤睂υ\斷、治療起決定性作用的輔助檢查報告單。

 。ㄊ┯凶C據(jù)證明病歷記錄系拷貝行為導致的原則性錯誤。

 。ㄊ┤闭摬v記錄造成病歷不完整。

 。ㄊ模┯忻黠@涂改。

 。ㄊ澹┰诓v中模仿他人或代替他人簽名。

  第十五條

  丙級病歷定義。在終末病歷中缺入院記錄或存在三項以上本規(guī)定第十四條所列缺陷。

  第十六條

  環(huán)節(jié)病歷檢查為患者仍在住院中,對病歷重點環(huán)節(jié)的檢查。

  第十七條

  終末病歷質(zhì)量檢查是指病歷回病案室存檔前全面檢查。

  第十八條

  本規(guī)定自20xx年2月16日修訂通過并執(zhí)行。

  第十九條

  本規(guī)定由醫(yī)務科負責解釋。

病歷管理制度7

 。ㄒ唬、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“四級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。

  四級病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:

  1、一級質(zhì)控小組由科主任、病案委員(主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師)、科護士長組成。負責本科室或本病區(qū)病歷質(zhì)量檢查。

  2、二級質(zhì)控部門由醫(yī)院行政職能部門有關人員組成,負責對門診病歷、運行病歷、存檔病案等,每月進行抽查評定,并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務人員綜合目標考評資料,進行量化管理。

  3、三級質(zhì)控部門由醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理醫(yī)師組成,負責對歸檔病歷的檢查。

  4、四級質(zhì)控組織由院長或業(yè)務副院長及有經(jīng)驗、職責心強的高級職稱的醫(yī)、護、技人員及主要業(yè)務管理部門負責人組成。每季度至少進行一次全院病歷質(zhì)量的評價。

  (二)、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》、《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關病歷書寫知識及技能培訓。

 。ㄈ⒓訌妼\行病歷和歸檔病案的管理及質(zhì)量監(jiān)控。

  1、病歷中的首次病程記錄、術前談話、術前小結(jié)、手術記錄、術后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄資料,應由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻。手術記錄應由術者或第一助手書寫,如第一助手為進修醫(yī)師,須由本院醫(yī)師審查簽名。

  2、平診患者入院后,主管醫(yī)師應在8小時內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應在2小時內(nèi)完成,因搶救患者未能及時完成的,有關醫(yī)務人員應在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。

  3、新入院患者,48小時內(nèi)應有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應有2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。

  4、重;颊叩牟〕逃涗浢恳惶熘辽1次,病情發(fā)生變化時,隨時記錄,記錄時間應具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的.慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。

  5、各種化驗單、報告單、配血單應及時粘貼,嚴禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應將相關資料記入病程紀錄,同時將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時,應請本院相關科室醫(yī)師會診,寫出書面會診意見,存于本院住院病歷中。

 。ㄋ模、出院病歷一般應在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過1周,并及時報病案室登記備案。

 。ㄎ澹、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復印病歷時,應由醫(yī)護人員護送或再病案室專人復印。

  (六)、依據(jù)《省病歷質(zhì)量管理評價獎懲暫行辦法》的要求與規(guī)定,建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。

病歷管理制度8

  一、患者住院期間,由本院醫(yī)師按照《病歷書寫基本規(guī)范》要求,建立住院病歷,并由所在科室妥善保管,任何人不得涂改、隱匿,銷毀,搶奪,竊取,丟失病歷。科主任應重視病歷質(zhì)量管理,審查病歷文書,根據(jù)法律、法規(guī)、部門規(guī)章規(guī)定簽名以示負責。

  二、嚴格履行三級醫(yī)師負責制,出科病歷必須經(jīng)過科室質(zhì)控醫(yī)師和科主任嚴格審核、簽名。出院病歷一般應在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過一周,并及時報病案室登記備案。

  三、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,未歸檔病歷需要復印時,應由醫(yī)護人員護送病案室專人復印。

  四、公安、司法機關、保險公司、患者或其代理人需查閱或復印病歷時,持規(guī)定的.相關證件到醫(yī)務科辦理審批手續(xù)后,去病案室調(diào)閱及復印病歷。

  五、本院醫(yī)師因科研、教學需要查閱病歷時需經(jīng)病歷所屬科室主任簽字,經(jīng)病案室批準后查閱,查閱后立即歸還。

  六、按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》,病案室可提供申請人復印或復制的病歷資料,包括:住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學影像檢查資

  料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

  七、凡由我院提供給單位或個人的病歷資料一律加蓋病案室公章,否則無效。

病歷管理制度9

  一、建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院"三級"病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。

  三級病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:

  1、一級質(zhì)控小組由科主任、病案委員(主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師)、科護士長組成。負責本科室或本病區(qū)病歷質(zhì)量檢查。

  2、二級質(zhì)控部門為醫(yī)政科質(zhì)控辦,負責對門診病歷、運行病歷、存檔病案每月進行抽查評定,并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務人員綜合目標考評內(nèi)容,進行量化管理。

  3、三級質(zhì)控組織由院長或業(yè)務副院長及有經(jīng)驗、責任心強的高級職稱的醫(yī)、護、技人員及主要業(yè)務管理部門負責人組成。每月進行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價,特別是重視對兵力內(nèi)涵質(zhì)量的審查。

  二、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)[20xx]190號)、《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》(衛(wèi)醫(yī)發(fā)[20xx]193號)及我省《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關病歷書寫知識及技能培訓。

  三、加強對運行病歷和歸檔病案的'管理及質(zhì)量監(jiān)控。

  1、病歷中的首次病程記錄、術前談話、術前小結(jié)、手術記錄、術后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊有創(chuàng)檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄內(nèi)容,應由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻。手術記錄應由術者或第一助手書寫,如第一助手為進修醫(yī)師,須由本院醫(yī)師審查簽名。

  2、平診患者入院后,經(jīng)治醫(yī)師應及時查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,住院病歷和首次病程記錄原則上應在2小時內(nèi)完成,因搶救患者未能及時完成的,有關醫(yī)務人員應在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。

  3、新入院患者,48小時內(nèi)應有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應有1-2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。

  4、重危患者的病程記錄每天至少1次,病情發(fā)生變化時,隨時記錄,記錄時間應具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。

  5、各種化驗單、報告單、配血單應及時粘貼,嚴禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應將相關內(nèi)容記入病程紀錄,同時將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時,應請本院相關科室醫(yī)師會診,寫出書面會診意見,存于本院住院病歷中。

  四、出院病歷一般應在3天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過1周,并及時報病案室登記備案。

  五、加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復印病歷時,應由醫(yī)護人員護送或再病案室專人復印。

  六、建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。

病歷管理制度10

  一、管理辦法

  1、實行院、科兩級質(zhì)量管理體系加強對住院病歷質(zhì)量的

  監(jiān)督,首先科室主任對本科的病歷質(zhì)量進行全方位的管理。出科病歷要達到甲級病歷要求。醫(yī)務部對全院臨床科室醫(yī)療質(zhì)量定期檢查和不定期抽查,檢查形式為:

  1.1定期組織全院性醫(yī)療質(zhì)量大檢查;

  1.2配合值班領導檢查;

  1.3各種臨時性不定期檢查。

  2 、檢查內(nèi)容

  2.1病歷書寫格式

  嚴格按照20xx年病歷書寫基本規(guī)范要求的書寫格式書寫。

  2.2病歷內(nèi)容

  嚴格按照20xx年病歷書寫規(guī)范對門急診、住院病歷書寫

  要求進行檢查,特別是對病歷的內(nèi)在質(zhì)量進行檢查。例如:入院記錄、病程記錄、手術同意書、麻醉同意書、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、病危(重)通知書、醫(yī)囑單、輔助檢查報告單、體溫單、醫(yī)學影像檢查資料、病理資料、病案首頁的填寫等。特別注重對首診負責制、查房制度、疑難病例討論制度、危重患者搶救制度、會診制度、術前討論制度、死亡病例討論制度、交接班制度醫(yī)療核心制度的.落實進行檢查。

  2.3受檢病歷由檢查者與科室共同隨機抽定。

  2.4受檢科室安排人員同考,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通交流、確認

  3 、由醫(yī)務部牽頭抽調(diào)專家組成醫(yī)療質(zhì)量評價組織,成員由科室負責人或?qū)W科帶頭人組成,并根據(jù)工作需要臨時抽調(diào)其人員組成醫(yī)療質(zhì)量評價小組,對臨床科室進行質(zhì)量管理、監(jiān)督、檢查和評價,根據(jù)檢查結(jié)果進行公示、反饋并提出獎懲意見,報經(jīng)管辦直接與科室及個人利益掛鉤。

  4、病歷質(zhì)量評價采取核算制,直接參與分配中去,盡量聯(lián)系到個人,不能確定個人的要聯(lián)系到科室。

  二、獎罰措施

  1、醫(yī)院將每次檢查及各種隨機性抽查的結(jié)果,納入年度優(yōu)秀病歷管理科室評定范圍,評出一、二、三等獎。

  2、質(zhì)控科根據(jù)終末病歷的檢查標準,對全院病歷進行檢查。根據(jù)檢查情況,評出每季度的優(yōu)秀病歷書寫者。

  3、對書寫有缺陷的病歷,扣罰措施以住院病歷質(zhì)量評價

  標準為根據(jù),根據(jù)檢查結(jié)果進行公示、反饋并提出獎懲意見,報經(jīng)管辦直接與科室及個人利益掛鉤。發(fā)現(xiàn)問題,責成當事人立即糾正,處理按《病歷質(zhì)量管理有關規(guī)定》執(zhí)行。

病歷管理制度11

  為了維護病案的完整與安全,最大限度在延長病案的“壽命”,制定本制度。

  一、防火

 。ㄒ唬┎“笌旆拷ㄖ阑,建筑構件符合耐火要求。

 。ǘ┎“笌旆績(nèi)外防火,病案庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙;電源、線路經(jīng)常檢查維修;離開庫房要切斷電源;庫房內(nèi)外配備消防器械,并處于良好狀態(tài);庫房內(nèi)安裝火警報警裝置,及時發(fā)現(xiàn)火情。

  二、防水、防潮(屋頂、門窗、外墻、地面)。

  三、防塵:庫房安裝密閉門窗,經(jīng)常清掃,保持衛(wèi)生清潔。

  四、防蟲

 。ㄒ唬└纳茙旆拷ㄖ䲢l件,確保庫房地面、墻壁、屋頂無孔、洞、縫。

 。ǘ┛刂茙旆繙囟仍14—24℃,相對濕度保持在45%—60%,不適于害蟲生長。

  (三)保持入庫前檢查,對可能感染害蟲的病案進行徹底消毒。

 。ㄋ模┍3謳旆績(nèi)外清潔衛(wèi)生,防止害蟲生長繁殖。

 。ㄎ澹⿴旆績(nèi)放置防蟲劑。

 。┖οx的`殺滅熏蒸及符合要求。

  五、防光:庫房內(nèi)采用白熾燈,不宜使用日光燈。

病歷管理制度12

  一、基本要求

  (一)門(急)診病歷首頁內(nèi)容應當包括患者姓名、性別、出生年月、民族、婚姻狀況、職業(yè)、工作單位、住址、藥物過敏史、初診日期等。

  (二)門(急)診病歷手冊封面內(nèi)容應當包括患者姓名、性別、年齡、工作單位或住址、藥物過敏史等項目。

  (三)門(急)診患者每次就診,經(jīng)治醫(yī)師都必須填寫就診日期及科別,急診病歷書寫就診時間應具體到分鐘。危急重患者就診時必須記錄體溫、脈搏、呼吸、血壓、心率、意識狀態(tài)及搶救措施等。搶救無效死亡的病例,要記錄搶救經(jīng)過,參加搶救人員姓名、職稱或職務,死亡日期及時間、死亡診斷等。 (四)初步診斷及醫(yī)師簽名應書寫在病歷右下方,醫(yī)師應簽全名,字跡清晰易辨。處理措施寫在左半側(cè)。

  (五)兒科患者、意識障礙患者、創(chuàng)傷患者及精神病患者就診須寫明陪伴者姓名以及與患者的關系,必要時寫明陪伴者工作單位、住址和聯(lián)系電話。

  (六)患者在其他醫(yī)院所做檢查,應注明所做檢查醫(yī)院名稱及檢查日期。

  (七)法定傳染病應注明疫情報告情況。

  (八)門診患者住院須填寫住院證。

  二、門(急)診病歷書寫內(nèi)容與格式

  (一)出診病歷記錄

  1、首頁(封面)

  2、就診日期及科別

  3、主訴:主要癥狀及持續(xù)時間

  4、現(xiàn)病史:現(xiàn)病史應重點突出,包括本次患病日期、主要癥狀及特點、伴隨癥狀、他院診治情況及療效等,并簡要記述既往史、個人史、婚姻史、月經(jīng)及生育史、家族史等。

  5、體格檢查:一般情況,重點記錄陽性體征及有鑒別診斷意義的陰性情況。

  6、輔助檢查

  注:主訴、現(xiàn)病史、輔助檢查不需列題。

  7、初步診斷:如診斷不明確可在疾病名稱后“”或?qū)憽啊痢涟Y狀待查”,并在其后按可能性大小排列2―3個疾病名稱。 8、處理措施:

 、潘幤访Q、劑量、總量、用法

 、七M一步診治的措施

 、亲⒁馐马椈蚪ㄗh

  9、醫(yī)師簽全名(楷書)

  (二)復診病歷記錄

  1、記錄就診日期及科別。

  2、重點詢問及記錄上次治療后的病情變化、治療反應,避免用“病情同前”字樣。

  3、體格檢查著重記錄既往陽性體征的'變化及新發(fā)現(xiàn)的陽性體征。

  4、需要補充的輔助檢查。

  5、診斷;既往已確診的患者,如診斷無變更,可不再重寫。

  6、三次就診尚不能確診的患者,接診醫(yī)師應請上級醫(yī)師或他科醫(yī)師會診,會診醫(yī)師應在病歷上寫明會診意見、時間并簽全名。

  7、處理措施:

 、潘幤访Q、劑量、總量、用法。

 、七M一步診治的措施。

 、亲⒁馐马椈蚪ㄗh。

病歷管理制度13

  第一條病歷是指醫(yī)務人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字,符號,圖表,影像,切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

  第二條病歷書寫是指醫(yī)務人員通過問診,查體,輔助檢查,診斷,治療,護理等醫(yī)療活動獲得有關資料,并進行歸納,分析,整理形成醫(yī)療活動記錄的行為。

  第三條病歷書寫應當客觀,真實,準確,及時,完整。

  第四條住院病歷書寫應當使用蘭黑墨水,碳素墨水,門(急)診病歷和需復寫的資料可以使用藍或黑色油水的圓珠筆。

  第五條病歷書寫應當使用中文和醫(yī)學術語。通用的外文縮寫和無正式中文譯名的癥狀,體征,疾病名稱等可以使用外文。

  第六條病歷書寫應當文字公正,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確。書寫過程中出現(xiàn)錯字時,應當用雙線劃在錯字上,不得采用刮,粘,涂等方法掩蓋或去處原來的字跡。

  第七條病歷應當按規(guī)定的內(nèi)容書寫,并有相應醫(yī)務人員簽名。實習醫(yī)務人員,試用期醫(yī)務人員書寫的病歷,應當經(jīng)過在本醫(yī)療機構合法執(zhí)業(yè)的醫(yī)務人員審閱,修改并簽名。進修醫(yī)務人員應當由接受進修的醫(yī)療機構根據(jù)其勝任本專業(yè)工作的實際情況認定后書寫病歷。

  第八條上級醫(yī)務人員有審查修改下級醫(yī)務人員書寫的病歷的責任。修改時,應當注明修改日期,修改人員簽名,并保持原紀錄清楚,可辨。

  第九條因搶救急;颊,未能及時書寫病歷的,有關醫(yī)務人員應當在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。

  第十條對按照有關規(guī)定須取得患者書面同意方可進行的醫(yī)療活動(如特殊檢查,特殊治療,手術,試驗性臨床醫(yī)療等),應當由患者本人簽署同意書。患者不具備完全民事行為能力時,應由其法定代理人簽字;為搶救患者,在法定代理人或者近家屬,關系人無法及時簽字的情況下,可由醫(yī)療機構負責人或者被授權的負責人簽字。因?qū)嵤┍Wo性醫(yī)療措施不易向患者說明情況的,應當將有關情況通知患者近親屬,由患者近親屬簽署同意書,并及時紀錄。患者無近親屬的或者患者近親屬無法簽署同意書的,由患者的法定代理人或者關系人簽署同意書。

  第十一條門急診病歷內(nèi)容包括門診病歷首頁(門診手冊封面)病歷紀錄,化驗單(檢驗報告),醫(yī)學影像檢查資料等。

  第十二條門急診病歷首頁內(nèi)容當包括患者姓名,性別,出生年月,民族,婚姻狀況,職業(yè),工作單位,主旨,藥物過敏史等項目。門診手冊封面內(nèi)容應當包括患者姓名,性別,年齡,工作單位或住址,藥物過敏史等項目。

  第十三條門急診病歷記錄分為初診病歷記錄和復診病歷紀錄。初診病歷記錄書寫內(nèi)容當包括就診時間,科別,主訴,現(xiàn)病史,既往史,陽性體征,必要的陰性體征和輔助助檢查結(jié)果,診斷及治療意見和醫(yī)師簽名等。復診病歷記錄書寫內(nèi)容當包括就診時間,科別,訴,病史,必要的體格檢查和輔助檢查結(jié)果,診斷,治療處理意見和醫(yī)師簽名等。急診病歷書寫就診時間應具體到分鐘。

  第十四條門急診病歷記錄應當有接診醫(yī)師在患者就診時及時完成。

  第十五條搶救危重患者時,應當書寫搶救紀錄。對收入急診觀察室的患者,應當書寫留觀期間的觀察記錄。

  第十六條住院病歷內(nèi)容包括住院病案首頁,住院志,體溫單,醫(yī)囑單,化驗單(檢驗報告),醫(yī)學影像檢查資料,特殊檢查(治療)同意書,手術同意書,麻醉記錄單,并立資料,護理紀錄,出院紀錄(或死亡記錄),病程紀錄,(含搶救記錄),疑難病例討論紀錄,會診意見,上級醫(yī)師查房紀錄,死亡病歷討論記錄等。

  第十七條住院志是指患者入院后,由經(jīng)治醫(yī)師通過問診,查體,輔助檢查獲得有關資料,并對這些資料歸納分析書寫而成的紀錄。住院志的書寫形式分為入院記錄,再次或多次入院紀錄,24小時內(nèi)入出院紀錄,24小時內(nèi)入院死亡紀錄。入院紀錄,再次或多次入院紀錄應當于患者出院24小時內(nèi)完成。

  第十八條入院紀錄的要求及內(nèi)容。

  (一)患者一般情況內(nèi)容包括姓名,性別,年齡,民族,婚姻狀況,出生地,職業(yè),入院日起,記錄日期,病史陳述者。

  (二)主訴是指促使患者就診的主要癥狀或體征及持續(xù)時間。

  (三)現(xiàn)病史是指本次疾病的發(fā)生,演變,診療等方面的詳細情況,應當按時間順序書寫。內(nèi)容包括發(fā)病情況,主要癥狀特點及其發(fā)展變化情況,伴隨癥狀,發(fā)病后診療經(jīng)過及結(jié)果,睡眠,飲食等一般情況的變化,以及與鑒別診斷有關的陽性或陰性資料等。與本次疾病雖無緊密關系,但仍需治療的其他疾病情況,可在現(xiàn)病史后另起一段予以紀錄。

  (四)既往史是指患者過去的健康和疾病情況。內(nèi)容包括既往一般健康情況,疾病史,傳染史,預防接種史,手術外傷史,輸血史,藥物過敏史等。

  (五)個人史,婚姻史,女性患者的月經(jīng)史,家族史。

  (六)體格檢查應按系統(tǒng)循序進行書寫。內(nèi)容包括體溫,脈搏,呼吸,血壓,一般情況,皮膚、粘膜,全身淺表淋巴結(jié),頭部及其器官,頸部,胸部(胸廓,肺部、心臟、血管),腹部(干、皮等),直腸、肛門,外生殖器、脊柱,四肢,神經(jīng)系統(tǒng)等。

  (七)?魄闆r應當根據(jù)專科需要記錄?铺厥馇闆r。

  (八)輔助檢查指入院前所做得與本次疾病相關的主要檢查及其結(jié)果。應當寫明檢查日期,如需在其它醫(yī)療機構所作檢查,應當寫明該機構名稱。

  (九)初步診斷是指經(jīng)醫(yī)師根據(jù)患者入院時情況,綜合分析所作出的診斷。如初步診斷為多項時,應當主次分明。

  (十)書寫入院記錄的醫(yī)師簽名。

  第十九條再次或多次入院記錄是指患者因同一種疾病再次或多次住入同一醫(yī)療機構時書寫的紀錄。要求及內(nèi)容基本同入院記錄,其特點有:主訴是記錄患者本次入院的主要癥狀(或體征)及持續(xù)時間現(xiàn)病史中要求首先對本次住院前歷次有關住院診療經(jīng)過進行小結(jié)然后再書寫本次入院的現(xiàn)病史。

  第二十條患者入院不足24小時出院的,可以書寫24小時內(nèi)入出院紀錄。內(nèi)容包括患者姓名,性別,年齡,職業(yè),入院時間,出院時間,主訴,入院情況,入院診斷,診療經(jīng)過,出院情況,出院診斷,出院遺囑,醫(yī)師簽名等。

  第二十一條患者入院不足24小時死亡的,可以書寫24小時內(nèi)入院死亡記錄……內(nèi)容包括患者姓名,性別,年齡,職業(yè),入院時間,死亡時間,主訴,入院情況,入院診斷,診療經(jīng)過(搶救經(jīng)過),死亡原因,死亡診斷,醫(yī)師簽名等。

  第二十二條病程紀錄是指繼住院志后對患者病情和診療過程所進行的連續(xù)性記錄。內(nèi)容包括患者的病情變化情況,重要的輔助檢查結(jié)果及臨床意義,上級醫(yī)師查房意見,會診意見,醫(yī)師分析討論意見,所采取的診療措施及效果,醫(yī)囑更改及理由,向患者及其近親屬告知的重要事項等。

  第二十三條病程紀錄的內(nèi)容及要求。

  (一)首次病程紀錄是指患者入院后由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師書寫的第一次病程紀錄,應當在患者入院8小時內(nèi)完成。首次病程紀錄的內(nèi)容包括病例特點,診斷依據(jù)及鑒別診斷,診療計劃等。

  (二)日常病程紀錄是指對患者住院期間,連續(xù)性記錄,由醫(yī)師書寫,也可以由實習醫(yī)務人員或試用期醫(yī)務人員書寫。書寫日常病程記錄時,首先表明記錄日期,另起一行記錄具體內(nèi)容。對病;颊邞敻鶕(jù)病情變化隨時書寫病程紀錄,每天至少1次,記錄時間應當具體到分鐘。對病重患者,至少兩天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的患者,至少3天際錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次病程記錄。

  (三)上級醫(yī)師查房紀錄是指上級醫(yī)師查房時對患者病情,診斷,鑒別診斷,當前治療措施療效的分析及下一步診療意見等的記錄。主治醫(yī)師首次查房記錄應當于患者入院48小時內(nèi)完成。內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名,專業(yè)技術職務,補充的病史和特征,診斷依據(jù)與鑒別診斷的分析及診療計劃等。主治醫(yī)師日常查房記錄間隔時間視病情和診療情況確定,內(nèi)容包括查房醫(yī)師的姓名,專業(yè)技術職務,對病情的分析和診療意見等?浦魅位蚓哂懈敝魅吾t(yī)師以上專業(yè)職務任職資格醫(yī)師查房的紀錄,內(nèi)容應包括查房醫(yī)師的姓名,專業(yè)技術職務,對病情的分析和診療意見等。

  (四)疑難病例討論紀錄是指由科主任或由具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術任職資格的醫(yī)師主持,召集有關醫(yī)務人員對確診困難或療效不確切病例討論的記錄。內(nèi)容包括討論日期,主持人及參加人員姓名,專業(yè)技術職務,討論意見等

  (五)交(接)班紀錄是指患者經(jīng)治醫(yī)師發(fā)生變更之際,交班醫(yī)師和接班醫(yī)師分別對患者病情及診療情況進行簡要總結(jié)的記錄。交班記錄應當在交班前由交班醫(yī)師書寫完成;接班記錄應當由接班醫(yī)師于接班后24小時內(nèi)完成。交(接)班記錄的內(nèi)容包括入院日期,交班或接班日期、患者姓名、性別、年齡、主訴,入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、交班注意事項或接班診療計劃、醫(yī)師簽名等

  (六)轉(zhuǎn)科記錄是指患者住院期間需要轉(zhuǎn)科時,經(jīng)轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師會診并同意接收后,由轉(zhuǎn)出科室和轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師分別書寫的記錄。包括轉(zhuǎn)出記錄和轉(zhuǎn)入紀錄。轉(zhuǎn)出記錄由轉(zhuǎn)出科室醫(yī)師在患者轉(zhuǎn)出科室前書寫完成(緊急情況除外);轉(zhuǎn)入紀錄又轉(zhuǎn)入科室醫(yī)師或于患者轉(zhuǎn)入后24小時內(nèi)完成。轉(zhuǎn)科記錄內(nèi)容包括入院日期、轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入日期、患者姓名、性別、年齡、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、目前診斷、轉(zhuǎn)科目的及注意事項或如診療計劃、醫(yī)師簽名等。

  (七)階段小結(jié)是指患者住院時間較長,由經(jīng)治醫(yī)師每月所作病情及診療情況總結(jié)。階段小結(jié)的內(nèi)容包括入院日期、小結(jié)日期患者姓名、性別、年齡、主訴、入院情況、入院診斷、診療經(jīng)過、目前情況、目前診斷、診療計劃、醫(yī)師簽名等。交(接)班記錄、轉(zhuǎn)科記錄可代替階段小結(jié)。

  (八)搶救記錄是指患者病情危重,采取搶救措施時作的記錄。內(nèi)容包括病情變化情況、搶救措施及時間、,參加搶救的醫(yī)務人員姓名及專業(yè)技術職務等。記錄搶救時間應當具體到分鐘。

  (九)會診紀錄(含會診意見)是指患者在住院期間需要其他科室或者其他醫(yī)療機構協(xié)助診療時,分別由申請儀式和會診醫(yī)師書寫的記錄。內(nèi)容包括申請會診記錄和會診意見記錄。申請會診記錄應當簡要在名患者病情及診療情況,申請會診的理由和目的,申請會診醫(yī)師簽名等。會診意見記錄應當有會診意見,會診醫(yī)師所在的`科別或者醫(yī)療機構名稱,會診時間及會診醫(yī)師簽名等。

  (十)術前小結(jié)是指在患者手術前,由經(jīng)治醫(yī)師對患者病情所作的總結(jié)。內(nèi)容包括簡要病情,術前診斷,術前指征,擬施手術名稱和方式,擬施麻醉方式,注意事項等。

  (十一)術前討論記錄是指因患者病情較重或手術難度較大,手術前在上極一時主持下,對你實施手術方式和書中可能出現(xiàn)的問題及應對措施所作的討論。內(nèi)容包括術前準備情況,手術指征,手術方案,可能出現(xiàn)的意外及防范措施,參加討論者的姓名,專業(yè)技術職務,討論日期,記錄者的簽名等。

  (十二)麻醉記錄是指麻醉醫(yī)師在麻醉實施中書寫的麻醉經(jīng)過及處理措施的記錄。麻醉記錄應當另頁書寫,內(nèi)容包括患者一般情況,麻醉前用藥,術前診斷,術中診斷,麻醉方式,麻醉期間用藥及處理,手術起止時間,麻醉醫(yī)師簽名等。

  (十三)手術記錄是指手術者書寫的反映手術一般情況,手術經(jīng)過,書中發(fā)現(xiàn)及處理等情況的特殊紀錄,應當在術后24小時內(nèi)完成。特殊情況下由第一助手書寫時,應由手術者簽名。手術記錄應當另頁書寫,內(nèi)容包括一般項目(患者姓名,性別,科別,病房,床位號,住院病歷號或病案號),手術日期,術前診斷,術中診斷,手術名稱,手術者及助手姓名,麻醉方法,手術經(jīng)過,術中出現(xiàn)的情況及處理等

  (十四)手術護理記錄是指巡回護士對手術患者術中護理情況及所用器械,敷料的記錄,應當在手術結(jié)束后及時完成。手術護理記錄應當另頁書寫,內(nèi)容包括患者姓名,住院病歷號或病案號,手術日期,手術名稱,術中護理情況,所用各種器械和敷料數(shù)量的清點核對,巡回護士和手術器械護士簽名等。

  (十五)術后首次病程記錄是指參加手術的醫(yī)師在患者術后及時完成的病程紀錄。內(nèi)容包括手術時間,術中診斷,麻醉方式,手術方式,手術簡要經(jīng)過,書后的處理措施,術后應當特別注意觀察的事項等。

  第二十四條手術同意書是指手術前,經(jīng)治醫(yī)師向患者告知擬施手術的相關情況,并由患者簽署同意手術的醫(yī)學文書。內(nèi)容包括術前診斷,手術名稱,書中或術后可能出現(xiàn)的并發(fā)癥,手術風險,患者簽名,醫(yī)師簽名等。

  第二十五條特殊檢查,特殊治療同意書是指在實施特殊治療,特殊檢查前,經(jīng)治醫(yī)師向患者告知特殊檢查,特殊治療的相關情況,特殊治療項目名稱,目的,可能出現(xiàn)的并發(fā)癥及風險,患者簽名,醫(yī)師簽名等。

  第二十六條出院記錄是指經(jīng)治醫(yī)師對患者此次住院期間診療情況的總結(jié),應當在患者出院后24小時內(nèi)完成。內(nèi)容主要包括入院日期,出院日期,入院情況,入院診斷,診療經(jīng)過,出院診斷,出院情況,出院醫(yī)囑,醫(yī)師簽名等。

  第二十七條死亡記錄是指經(jīng)治醫(yī)師對死亡患者住院期間診療和搶救經(jīng)過的記錄,應當在患者死亡后24小時內(nèi)完成。內(nèi)容包括入院日期,死亡事件,入院情況,入院診斷,診療經(jīng)過(重點記錄病情演變,搶救經(jīng)過),死亡原因,死亡診斷等。記錄死亡事件應當具體到分鐘。

  第二十八條死亡病歷討論記錄是指在患者死亡一周內(nèi),由科主任或具有副主任醫(yī)師以上專業(yè)技術職務任職資格的醫(yī)師主持,對死亡病歷進行討論,分析的紀錄。內(nèi)容包括討論日期,主持人及參加人員姓名,專業(yè)技術職務,討論意見等。

  第二十九條醫(yī)囑是指醫(yī)師在醫(yī)療活動中下達的醫(yī)學指令。醫(yī)囑內(nèi)容及起始,停止時間應當由醫(yī)師書寫。醫(yī)囑內(nèi)容應當準確,清楚,每項醫(yī)囑應當只包含一個內(nèi)容,并注明下達的時間,應當具體到分鐘。醫(yī)囑不得涂改。需要取消時,應當使用紅色墨水注明“取消”字樣并簽名。一般情況下,醫(yī)師不得下達口頭醫(yī)囑。因搶救急;颊咝枰逻_口頭醫(yī)囑時,護士應當復誦一遍。搶救結(jié)束后,醫(yī)師應當即刻據(jù)實補記醫(yī)囑。醫(yī)囑單分為長期醫(yī)囑單和臨時醫(yī)囑單。長期醫(yī)囑單包括患者姓名,科別,祝愿病號或病案號,頁碼,起始日期和時間,長期醫(yī)囑內(nèi)容,停止日期和實踐醫(yī)師簽名,執(zhí)行時間,執(zhí)行護士簽名。臨時遺囑單內(nèi)容包括醫(yī)囑時間,臨時醫(yī)囑內(nèi)容,醫(yī)師簽名,執(zhí)行時間,執(zhí)行護士簽名等。

  第三十條輔助檢查報告單是指患者住院期間所作的各項檢驗,檢查結(jié)果的記錄,內(nèi)容包括患者姓名,性別,年齡,住院病歷號或病案號,檢查項目,檢查結(jié)果,報告日期,報告人員簽名或者印章等。

  第三十一條體溫單為表格式,以護士填寫為主。內(nèi)容包括患者姓名,科室,床號,入院日期,住院病歷號或病案號,日期,手術后天數(shù),提問,脈搏,呼吸,血壓,大便次數(shù),出入液量,體重,住院周數(shù)等。

  第三十二條護理記錄分為一般患者護理記錄和危重患者護理紀錄。一般患者護理記錄是指護士根據(jù)遺囑和病情對一般患者住院期間護理過程的客觀紀錄。內(nèi)容包括患者姓名,科別,住院病歷號或病案號,床位號,頁碼,記錄日期和時間,病情觀察情況,護理措施和效果,護士簽名等。危重患者護理記錄是指護士根據(jù)遺囑和病情對危重患者住院期間護理過程的客觀紀錄。危重患者護理記錄應當根據(jù)相應?频淖o理特點書寫,內(nèi)容包括患者姓名,科別,住院病歷號或病案號,床位號,頁碼,記錄日期和時間,出入液量,提問,脈搏,呼吸血壓等病情觀察,護理措施和效果,護士簽名等。記錄時間應當具體到分鐘。

  第三十三條住院病案首頁應當按照《衛(wèi)生部關于修訂下發(fā)住院病案的通知》的規(guī)定書寫

  第三十四條特殊檢查,特殊治療的含義依照1994年8月29日衛(wèi)生部令第35號《醫(yī)療機構管理條例實施細則》第88條。

  第三十五條中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范另行制定。

  第三十六條本規(guī)范至20xx年9月1日起施行

病歷管理制度14

  一、病案室應嚴格執(zhí)行院內(nèi)病案借閱歸還制度,未經(jīng)病案室許可不得從病案室拿走病案,醫(yī)務人員填寫未完成的病案記錄,均需在病案室進行,無特殊情況病案不得借出病案室。

  二、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的`醫(yī)務人員及醫(yī)療服務質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構和個人不得擅自查閱患者的病案。

  三、借閱死亡及有醫(yī)療爭議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)病案室批準,但不得借閱本人親屬及及與本人存在利益關系的患者病案。

  四、因科研、教學等特殊需要借閱病歷時,需征得病案室批準,同時借閱3份以上病案時,需經(jīng)醫(yī)務科批準。

  五、新出院或死亡患者的病案需經(jīng)病案室整理裝訂后,方可借閱。

  六、借閱病案要辦理借閱手續(xù),閱后借閱人在1周內(nèi)歸還病案,特殊情況可延長至1個月。

  七、借閱者應妥善保管和愛護借用的病案,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失,否則追究當事者責任。

  八、除公、檢、法、醫(yī)保、衛(wèi)生行政部門外,其他單位及個人一般不予外借,必要時須持有單位介紹信及有關證件并經(jīng)病案室批準后,可摘錄病史。

  九、病案借閱歸還應及時登記簽名。

  十、借閱病歷歸還率必須達100%。

  十一、對不遵守本制度,造成不良后果者,由病案管理委員會根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

病歷管理制度15

  1.建立健全醫(yī)院病歷質(zhì)量管理組織,完善醫(yī)院“三級”病歷質(zhì)量控制體系并定期開展工作。三級病歷質(zhì)量監(jiān)控體系:

  1.1一級質(zhì)控小組由各科治療小組組長(副主任醫(yī)師以上人員擔任)、主管醫(yī)師、責任護士組成,負責本治療組病歷質(zhì)量檢查。

  1.2二級質(zhì)控由科主任、質(zhì)控醫(yī)師(由主治醫(yī)師以上職稱的醫(yī)師擔任)、護士長組成。負責本科室對門診病歷、運行病歷、存檔病案等每月進行抽查。

  1.3三級質(zhì)控由業(yè)務副院長、質(zhì)控辦、院醫(yī)療護理質(zhì)量管理委員會專家、及有經(jīng)驗、責任心強的醫(yī)護人員、醫(yī)院病案室專職質(zhì)量管理人員組成,每季度至少進行一次全院各科室病歷質(zhì)量的評價。并把病歷書寫質(zhì)量納入醫(yī)務人員綜合目標考評內(nèi)容,進行量化管理。

  2.貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)[20xx]4號)、《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》及我省《醫(yī)療文書規(guī)范與管理》的各項要求,注重對新分配、新調(diào)入醫(yī)師及進修醫(yī)師的有關病歷書寫知識及技能培訓。

  3.加強對運行病歷和歸檔病案的'管理及質(zhì)量監(jiān)控。

  3.1病歷中的首次病程記錄、術前談話、術前小結(jié)、手術記錄、術后(產(chǎn)后)記錄、重要搶救記錄、特殊有創(chuàng)檢查、麻醉前談話、輸血前談話、出院診斷證明等重要記錄內(nèi)容,應由本院主管醫(yī)師書寫或?qū)彶楹灻。手術記錄應由術者或第一助手書寫。

  3.2平診患者入院后,醫(yī)師應在8小時內(nèi)查看患者、詢問病史、書寫首次病程記錄和處理醫(yī)囑。急診患者應在5分鐘內(nèi)查看并處理患者,首次病程記錄原則上應在8小時內(nèi)完成,因搶救患者未能及時完成的,有關醫(yī)務人員應在搶救結(jié)束后6小時內(nèi)據(jù)實補記,并加以注明。

  3.3新入院患者,48小時內(nèi)應有主治醫(yī)師以上職稱醫(yī)師查房記錄,一般患者每周應有2次主任醫(yī)師(或副主任醫(yī)師)查房記錄,并加以注明。

  3.4重;颊叩牟〕逃涗浢刻熘辽1次,病情發(fā)生變化時,隨時記錄,記錄時間應具體到分鐘。對病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對病情穩(wěn)定患者至少3天記錄一次病程記錄。

  3.5各種化驗單、報告單、配血單應及時粘貼,嚴禁丟失。外院的醫(yī)療文件,如作為診斷和治療依據(jù),應將相關內(nèi)容記入病程紀錄,同時將治療文件附于本院病歷中。外院的影像資料或病理資料,如需作為診斷或治療依據(jù)時,應請本院相關科室醫(yī)師會診,寫出書面會診意見,存于本院住院病歷中。

  4.出院病歷一般應在5天內(nèi)歸檔,特殊病歷(如死亡病歷、典型教學病歷)歸檔時間不超過1周,并及時報病案室登記備案。

  5.加強病歷安全保管,防止損壞、丟失、被盜等,復印病歷時,應由醫(yī)護人員護送或在病案室專人復印。

  6.依據(jù)《蚌埠三院醫(yī)療質(zhì)量管理獎懲細則(試行)》和《關于對病歷書寫存在重大缺陷的獎懲規(guī)定》的要求,建立科室及個人病歷書寫質(zhì)量評價通報制度和獎罰機制。

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