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檔案安全的管理制度

時間:2024-10-02 10:47:36 制度 我要投稿

(優(yōu))檔案安全的管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案安全的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(優(yōu))檔案安全的管理制度

檔案安全的管理制度1

  1、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及明火。

  3、下班前,須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好,不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理,不準(zhǔn)積壓。

  4、下班前,要認(rèn)真檢查,須切斷電源、開關(guān)、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領(lǐng)導(dǎo)。

  5、電源開關(guān)和照明設(shè)備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離,照明設(shè)備的'功率不得大于有關(guān)安全技術(shù)規(guī)范要求。

  6、庫房檔案門窗應(yīng)設(shè)置防盜設(shè)施。

  7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應(yīng)及時處理或報告有關(guān)部門。

  8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意方可進(jìn)行;

  9、檔案室內(nèi)應(yīng)設(shè)置滅火器具。愛護(hù)保養(yǎng)好消防器材,做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災(zāi)。

檔案安全的管理制度2

  第一條:為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為安全生產(chǎn)服務(wù),特制定本管理制度。

  第二條:本制度所稱的檔案,是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對安全生產(chǎn)有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  第三條:本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

  第四條:負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計劃。

  第五條:檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全。

  第六條:工程科主管工程技術(shù)檔案工作,對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第七條:工程科檔案室及檔案保管人員,負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。

  第八條:檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。

  第九條:對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料,必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。

  第十條:檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于檔案的利用,配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全,采用先進(jìn)管理技術(shù),實現(xiàn)檔案管理的'現(xiàn)代化。

  第十一條:保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。

  第十二條:堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。

檔案安全的管理制度3

  一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

  六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學(xué)期安全工作計劃和總結(jié);

  (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

  (五)有關(guān)安全工作的各類文件;

  (六)研究安全工作的.會議記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

  (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

  (十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

  (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

  20xx年3月2日

檔案安全的管理制度4

  1、目的

  安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。

  2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

  2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存。

 。1)傷亡事故登記表。

 。2)事故調(diào)查報告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)

 。3)技術(shù)鑒定和試驗報告。

 。4)療部門對傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗報告等)。

 。5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

 。6)事故審批結(jié)案文件。

 。7)工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

  2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。

  (1)進(jìn)廠職工三級教育資料(長期保存)。

  (2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。

 。3)換崗及復(fù)工教育資料。

 。4)每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。

 。5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

  以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時間、考核成績等。

  2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

 。1)應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

  (2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。

  (3)公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

  (4)安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。

  2.4隱患及整改記錄

 。1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗收和反饋等。

 。2)隱患下達(dá)的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計劃或隱患整改報告等,但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗證。

 。3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

  2.5安措項目檔案

 。1)安措項目主要指勞動保護(hù)專項經(jīng)費(fèi)計劃項目,其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、項目計劃進(jìn)度、項目設(shè)計單位、項目負(fù)責(zé)人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

  (2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

  2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

  (1)本廠的.特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器;危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。

 。2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

 。3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

  2.7職業(yè)健康檔案

 。1)特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

  (2)其他職工體檢記錄。

  2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

 。1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

 。2)驗收測試記錄及啟用日期。

 。3)維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

  (4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

  2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄(長期保存)

  (1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

 。2)有害因素監(jiān)測記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實施后的情況記錄資料。

  (3)職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

  (4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告)。

 。5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

  2.10電器設(shè)備檢測記錄

  (1)絕緣檢測記錄。

 。2)接地電阻檢測記錄。

 。3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測記錄。

  3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

  本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔案安全的管理制度5

  一、歸檔圖及主要內(nèi)容:

  學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類別組檔。

  (一)組織領(lǐng)導(dǎo)

  1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié);學(xué)校安全會議記錄;平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件、資料等。

  2.工作機(jī)制:學(xué)!捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成;落實“一崗雙責(zé)”文件、資料,上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。

  3.制度建設(shè):學(xué)校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

  4.師生知曉情況:師生安全教育試題,學(xué)生安全明白紙、告知書等。

  (二)校園穩(wěn)定

  1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表;教育轉(zhuǎn)化工作記錄;對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動的記錄。

  2.輿論管理。計算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

  3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等;應(yīng)急演練活動記錄;矛盾調(diào)處化解工作記錄;重大突發(fā)性率件處置材料?

  (三)校園治安

  1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度;學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄;攜大宗物品出門查驗記錄;明確開關(guān)校門時間材料。

  2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊隊員及工作機(jī)制;校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料;校園普通刑事案件和治安案件資料。

  3.安全防門衛(wèi)人員登記表;聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件;對保安進(jìn)行崗位教育的記錄;校園安保器材登記表;校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料;學(xué)校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

  (四)日常安全管理

  1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬;校舍檢查與維修記錄;對照規(guī)要求測量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料;單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

  2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄;消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計;疏散通道、標(biāo)識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄;落實易燃易爆等危險品管理制度資料;全校班額統(tǒng)計表;學(xué)校消防安全責(zé)任書;學(xué)校消防演練記錄。

  3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的'的規(guī)定、協(xié)議材料;食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度;食堂進(jìn)貨登記臺賬;各種索證;食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件;醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件;檢查藥品質(zhì)量有效期記錄,防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

  4.宿舍管理、宿舍管理制度;學(xué)生宿舍分布圖;床位各項尺寸測量記錄;宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄;每天查鋪記錄?

  5.接送學(xué)生車輛安全:接送學(xué)生車輛安全管理制度;接送學(xué)生車輛登記臺賬;駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件;學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告;隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。

  6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表;整改過程材料;學(xué)校安全工作日志。

 。ㄎ澹┉h(huán)境治理

  1.校園治理:校園綠化分布圖及百分比;自行車、汽車停放區(qū)域示意圖;校園垃圾日清制度;校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?

  2.周邊治理:與公安等部門建立聯(lián)動機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄;向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報告;配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄

 。┬@文化

  1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片;校園安全文化活動資料。

  2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī);學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定;學(xué)生違紀(jì)處理記錄。

  3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃;師德建設(shè)活動資料;師德調(diào)查問卷。

  (七)宣傳教育

  1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案;安全班會記錄(要求學(xué)生代表簽字);安全教育活動資料;電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件;安全管理人員培訓(xùn)資料。

  2.法制教育:學(xué)校法制教育計劃、總結(jié);法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書;法制教育活動記錄、資料等;學(xué)生幫教記錄資料:

  3.心理健康教育:學(xué)校心理健康教學(xué)計劃;心理健康教育活動資料;心理咨詢機(jī)構(gòu)照片;專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書;心理咨詢活動記錄:

  4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書、獎牌的復(fù)印件、照片。

  5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

  二、組檔、立卷要求

 。ㄒ唬┙M檔要求

  1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

  2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤(并)校時,應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新;蛏霞壗逃鞴懿块T。

  3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時,應(yīng)按新名稱重新立卷,原檔案應(yīng)子保留。

 。ǘ┝⒕硪

  1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

  2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽,標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印,分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號黑體字,分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)(1)......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標(biāo)簽。

  3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄,裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

  4.所有材料一律用A4紙制作?捎盟{(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫,也可打印:要求字跡工整簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改:

  5.檔案用棉繩裝訂,采用三孔一線裝訂法,裝訂長度為160毫米,不得用金屬物品訂夾。

  6.卷材料當(dāng)中,不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

  7.嚴(yán)格制度,嚴(yán)禁將檔案容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

  8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

檔案安全的管理制度6

  一、庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁易燃、易爆物品及食品帶進(jìn)庫房,不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的物品。

  二、嚴(yán)禁非本局館工作人員進(jìn)入庫房,須進(jìn)庫房內(nèi)參觀者,經(jīng)批準(zhǔn)同意方可入內(nèi)。

  三、庫房管理人員下班時,要注意鎖門關(guān)窗,停止使用機(jī)械設(shè)備時,關(guān)掉電源總開關(guān)。

  四、安全防火人員要注意檢查庫房內(nèi)電源開關(guān)、線路、電燈、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題,及時維修和更換,杜絕事故的`發(fā)生。

  五、庫房配備好消防、防盜等基本設(shè)施,并裝好報警器。

  六、庫房及辦公區(qū)內(nèi)除保護(hù)設(shè)施、照明、電風(fēng)扇和飲水機(jī)外,禁止使用其他任何電器。

  七、建立安全保衛(wèi)保密工作小組,安全責(zé)任到人,普及消防知識,做好消防工作。

檔案安全的管理制度7

  一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,忠于職守,遵守黨和國家各項保密制度。

  二、凡會、辦公會會議記錄,組織、人事部門的干部處分,未做結(jié)論的干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案,不得隨意擴(kuò)大調(diào)閱范圍。

  三、凡涉及政治機(jī)密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務(wù)、邊界糾紛等檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

  四、凡未解密或未到開放期的.檔案,不得隨便調(diào)閱。

  五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案,未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得提供利用。

  六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責(zé)任。

檔案安全的管理制度8

  一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作狀況,為今后開展工作供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化具有重要意義。

  二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展?fàn)顩r。

  三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄,并準(zhǔn)時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

 四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

  六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

  (一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

  (二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

  (三)學(xué)期安全工作規(guī)劃和總結(jié);

  (四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核狀況;

  (五)有關(guān)安全工作的.各類文件;

  (六)討論安全工作的會議記錄;

  (七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

  (八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結(jié)果記錄等。

  (九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練狀況記錄;

  (十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

  (十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

  (十二)學(xué)校安全設(shè)施建立及安全經(jīng)費(fèi)投入狀況;

  (十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案

  (十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

  (十五)上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

檔案安全的管理制度9

  一、溫濕度自動測控管理:

  1、自動檢測、記錄、存儲并統(tǒng)計、打印檔案庫房溫濕度數(shù)據(jù)以及曲線報表。

  2、自動啟動和關(guān)閉空調(diào)或者除濕或者加濕設(shè)備,對檔案庫房溫濕度進(jìn)行自動調(diào)控,而無需人工管理。

  3、動態(tài)顯示檔案庫房內(nèi)調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備工作狀態(tài)。

  4、實現(xiàn)除濕設(shè)備水滿報警或者連續(xù)排水、加濕設(shè)備的缺水報警等功能。

  二、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內(nèi)

  1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險物品,必須指定專人保管,任何人不得違章動用。

  2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和動用明火,因故確需要動火的,必須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行防火處理后方可實施。

  3、按要求配備消防器材,定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng),保證消防器材的完好,滿足防火要求。

  4、定期進(jìn)行消防檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,隨時消除可能發(fā)生的事故隱患。

  5、檔案室工作人員積極參加公司組織的`消防安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)消防安全意識,提高防火自救能力。

  6、制定檔案室滅火與應(yīng)急疏散預(yù)案,以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故。

  7、建立防火安全責(zé)任制,做到措施到位,責(zé)任到人。

  三、防火自動報警、滅火控制管理:

  1、實現(xiàn)檔案庫房自動防火聲光報警功能。

  2、實現(xiàn)檔案庫房自動防火電話報警功能,當(dāng)出現(xiàn)火情時,系統(tǒng)自動接通值班電話或者單位重要電話,并語音提示為何種警情,如“單位檔案室發(fā)生火警,請速來人支援!

  3、實現(xiàn)檔案庫房電子地圖管理報警功能;防火報警事件自動記錄、查詢、迅速確認(rèn)火警位置、情況,及時處置火警事件。

  4、實現(xiàn)有火警發(fā)生時,系統(tǒng)自動進(jìn)入滅火準(zhǔn)備期,經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)火警屬實后,系統(tǒng)將自動進(jìn)行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài),避免由此造成的損失。

檔案安全的管理制度10

  一、檔案收集制度

  1、接收檔案時要堅持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

  2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

  3、要做好檔案的收集工作。

  4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

  二、檔案保管制度

  1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施,確保檔案的.完整與安全。

  2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

  3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀。

  4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

  5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

  7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

  8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

  三、檔案保密制度

  1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

  2、檔案資料要嚴(yán)加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

  3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容;不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

  4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

  5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

  四、檔案統(tǒng)計制度

  1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時進(jìn)行登記。

  2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

  3、及時準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

  五、檔案利用制度

  1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機(jī)密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

  2、利用者在查閱要愛護(hù)檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

  3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

  4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

  8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

檔案安全的管理制度11

  一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。

  二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必須通過安全保密審查。

  三、加強(qiáng)對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。

  四、確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

  五、計算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版本,做好防病毒工作。

  六、保存檔案數(shù)據(jù)的計算機(jī)外送修理時,應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計算機(jī)修理情況登記。

  七、應(yīng)采取有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套,并異地保存。

  八、信息載體(如硬盤等)損壞,必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

  九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。

  十、具有永久保存價值的文本和圖形形式的電子文件,必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

  十一、應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的.歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

  十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。

檔案安全的管理制度12

  為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理,確保檔案數(shù)字化過程中檔案實體與信息安全,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),特制訂本制度。

 。ㄒ唬n案原件在移交數(shù)字化加工單位前,由檔案部門工作人員預(yù)先清點、檢查、登記,確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。

 。ǘn案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求,履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。

  (三)在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中,必須有檔案部門工作人員在場進(jìn)行全程監(jiān)督,及時解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題,排除泄密隱患。

  (四)檔案部門工作人員根據(jù)工作進(jìn)度,不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查,確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。

  (五)檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時,每個工作日到場的工作人員需進(jìn)行簽到登記,簽到表由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

 。n案部門必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議,明確數(shù)字化加工單位的'保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議,明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。

 。ㄆ撸┥a(chǎn)加工完成后,數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門,不得擅自復(fù)制或留存,并辦理移交手續(xù)。

 。ò耍n案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求,并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。

 。ň牛n案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計算機(jī)及其存儲介質(zhì),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級,確定計算機(jī)及其存儲介質(zhì)的密級,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。

 。ㄊ┦褂糜嬎銠C(jī)及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng),必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標(biāo)、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按涉密計算機(jī)使用、管理、或者拆除硬盤。

 。ㄊ唬┦褂玫囊苿佑脖P、U盤、光盤等存儲介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理,不得在非涉密計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。

 。ㄊ┥a(chǎn)加工場所應(yīng)當(dāng)安裝攝像頭,隨時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。

 。ㄊ┥a(chǎn)加工場所應(yīng)有專門的休息室或儲物柜,便于工作人員存放私人物品。嚴(yán)禁將手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、私人移動存儲介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。

檔案安全的管理制度13

  一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。

  二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

  三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

  四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  五、檔案室要專人管理,經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。

  六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

  七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

  八、檔案室要有防火設(shè)備,對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。

  九、嚴(yán)格遵守保密守則。

  十、健全檔案管理制度。

檔案安全的`管理制度14

  第一條、安全工作檔案是幼兒園檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時幼兒園安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立幼兒園安全工作檔案管理制度,完善幼兒園安全工作檔案,對于促進(jìn)幼兒園安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

  第二條、幼兒園安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

  第三條、幼兒園安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交幼兒園安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

  第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

  第五條、幼兒園安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

  第六條、幼兒園安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

 。ㄒ唬┯變簣@安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

 。ǘ┯變簣@安全工作規(guī)章制度;

 。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結(jié);

 。ㄋ模┯變簣@簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件;

 。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄;

 。ㄆ撸┯變簣@安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料;

 。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的.工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

 。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

 。ㄊ┯變簣@教職工安全培訓(xùn)材料;

  (十一)幼兒園發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄;

 。ㄊ┯變簣@安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

 。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案;

 。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料;

 。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝惏踩ぷ魍瓿汕闆r、上報的材料留底。

檔案安全的管理制度15

  一、凡進(jìn)館的檔案、資料必須按全宗、目錄、案卷號從左到右、從上到下的順序排列,對號歸入該全宗的`箱柜保管。

  二、本館的檔案、資料一般不得外借,如因特殊需要,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),每卷交押金100元,并辦理借閱手續(xù),限期歸還。

  三、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借出檔案的,罰現(xiàn)金每卷(件)200元。

  四、館內(nèi)檔案資料,每月一次抽樣檢查,年終全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  五、組成鑒定小組,負(fù)責(zé)檔案銷毀鑒定工作。

  六、凡過了保管期限的檔案,須經(jīng)鑒定小組鑒定,造冊登記,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能銷毀。

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