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團隊管理制度(集錦15篇)
在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的團隊管理制度,歡迎大家分享。
團隊管理制度1
1、組成人員:
老板----盯目標
望遠鏡---全面的看待市場和使命,要有前瞻性;
外貿(mào)部經(jīng)理----追過程求結(jié)果-
平面鏡---真實的看待自己,時刻檢查自己的工作
外貿(mào)部業(yè)務員----強有力地正確執(zhí)行
顯微鏡---把事情做細,從小處入手,精細的做好每一件事情~
共同的關(guān)鍵詞:開心、付出有回報(個人能力提升和經(jīng)濟收入)
阿里客戶專員:幫助監(jiān)督過程、協(xié)調(diào)各部門、引導、激勵
2、管理制度
為了更好的發(fā)展公司外貿(mào)業(yè)務,提升外貿(mào)業(yè)績,同時幫助外貿(mào)人員更好的成長,特制定如下條例:
一、績效考核方法:
標準:1、業(yè)績
2、阿里有效利用率
3、工作態(tài)度及方法(根據(jù)三點每季
度綜合考核一次)
第一季度:外貿(mào)部所有業(yè)務員在進公司后,工作期間的連續(xù)3個月內(nèi)如果沒有出單子(以到款為準),將被辭退。如果沒有達到業(yè)績要求,根據(jù)第2、3點標準,若表現(xiàn)突出,公司可以考慮給第二次機會;
有效利用阿里1----3個月要求如下:
A:對阿里資源的充分利用與徹底了解。在這過程中(會抽查二次)。 B:你對自己產(chǎn)品的充分認識與對產(chǎn)品賣點的充分認識。把自己產(chǎn)
品通過郵件達到最大價值化。
C:對自己阿里展臺的充分部置。讓買家第一時間能覺的你公司的
實力與信認感。
。:不斷的要求自己與買家交流能充分認識的各地區(qū)的買家的采購
行為。
E:促步讓自己成為電子商務交流的專家,建立更多的網(wǎng)上朋友。
考核:三個月中有三十個聯(lián)系中msn或trademanager國外客商。工作態(tài)度及方法:勤奮、積極、熱忱
第二季度:每月初預報自己的業(yè)績,根據(jù)完成率評估。
有效利用阿里4---6個月要求如下(考證自己前三個月的成績) A:考查自己對各地區(qū)的買家行為是否了解透徹。
B:有沒有意向客戶產(chǎn)生。(即有多少個網(wǎng)上朋友)
C:有多少個網(wǎng)上朋友向你要樣品(但必須出樣品費)。考核條件:
三個月內(nèi)有6個以上客戶要求寄樣。
工作態(tài)度及方法:對客戶熱忱、專業(yè),在公司內(nèi)部積極分享,和各部門配合交流暢通
第三季度:每月有客戶成交(不管金額大。
有效利用阿里7----9個月要求如下
A:在后臺訂單欄目里記錄每一筆訂單
B:給每個已經(jīng)合作的客戶做服務
C:邀請高質(zhì)量客戶來華參觀我們企業(yè)
D:保持經(jīng)常與老客戶的聯(lián)系,挖掘客戶的新需求
E:請求過關(guān)系要好客戶給公司推薦買家F:關(guān)注后臺報表欄目,及時掌握公司國際市場及調(diào)整公共產(chǎn)品
工作態(tài)度及方法:熱忱、專業(yè)、創(chuàng)新
第四季度:有至少2個返單客戶
有效利用阿里10---12個月要求如下:
考核自己是否把客戶有條理的服務與安排,這是成功的關(guān)鍵。
把過去一年中與現(xiàn)在的國外客戶系統(tǒng)分類:
1、成交客戶按地區(qū)、產(chǎn)品等分類,做出個性化的服務計劃
2、未成交客戶按客戶優(yōu)質(zhì)等級分類,并能系統(tǒng)性跟進
。令悾杭倪^樣品,并一直保持跟進
B類:對網(wǎng)上產(chǎn)品詢價比較仔細與認真
C類:對網(wǎng)上產(chǎn)品比較統(tǒng)一詢價或讓你全面報價
。念悾翰皇菍W(wǎng)上產(chǎn)品詢價只是對相關(guān)產(chǎn)品詢價3、把過去一年的'客戶與現(xiàn)在的客戶按地區(qū)、產(chǎn)品分類,總結(jié)各地區(qū)或各類買家
行為
工作態(tài)度及方法:激情、創(chuàng)新、歸納總結(jié)
二、外貿(mào)部銷售人員收入計算方法(具體數(shù)據(jù)每個公司不同):基本工資1200元(每月發(fā)放),外貿(mào)業(yè)務提成(每季度或半年發(fā)放一次)+獎
金(每年發(fā)放一次)
提成根據(jù)外貿(mào)業(yè)績,每季度累計業(yè)務0-100萬人民幣(包括100萬)提成2% 100萬-500萬(包括500萬)提成2.5%, 500萬以上提成4%和額不外獎金
獎金根據(jù)每季度阿里有效利用率和工作態(tài)度及方法綜合而定,獎金額度不少于整年的工資。
三、外貿(mào)部作息時間:考慮到國外買家的工作時間跟國內(nèi)工作時間的時差問題,特調(diào)整公司外貿(mào)部作息時間如下:
上午:09:00,11:30工作
中午:11:30,13:30休息
下午:13:30,17:00工作
晚上:17:00,18:00休息
晚上:18:00,20:00工作
周日休息
如果有特殊情況,需向公司老總請假說明.
四、外貿(mào)部的學習培訓:
為了形成公司內(nèi)部學習和交流的良好氛圍,達到互助提高的效果,公司鼓勵交流,學習和互相幫助,比如:阿里巴巴公司提供的業(yè)務培訓要求必須到場,而且做好學習筆記,阿里巴巴后臺外貿(mào)服務部要充分利用,加強和阿里巴巴外貿(mào)服務人員的溝通和學習,好的意見要充分利用,幫助自己提升業(yè)務能力和業(yè)績;五、客戶跟進管理方法:
要求每個業(yè)務人員,把自己聯(lián)系中的客戶進行軟件管理,把每個客戶每次跟進的情況,在用戶管理平臺進行管理和記錄,老板會定期查看;也方便自己有效管理客戶。一周內(nèi)的新客戶必須在當周至少聯(lián)系一次,對于客戶必須進行等級管理,較高級別以上的客戶每月至少聯(lián)系5次(任何形式)。
六、工作報告的提交:
要求外貿(mào)部人員,每周寫工作報告(見附注一),打印出來提交給老板或外貿(mào)部經(jīng)理,同時要求自己建立報告檔案,報告要求如下:
1.本周工作回顧;
2.本周重點開發(fā)的客戶以及重點跟進客戶(要求說明,客戶公司名稱,地址,主要聯(lián)系人,電話,E-mail,客戶跟進情況詳細描述);3.工作總結(jié):本周工作中發(fā)現(xiàn)的問題,包括公司內(nèi)部的問題,自身存在的問題,改進方法,公司如何給予支持;自己業(yè)務員心態(tài)的變化及感受。
公司制定的外貿(mào)部管理條例,每位應員工認真執(zhí)行,有意見可以及時向老板提出,在以后的實施過程中,可以及時補充目的是為了更好的提升個人和公司業(yè)績,建立良好的工作氛圍。若暫無其它意見,公司管理層和外貿(mào)部人員可以簽訂制度共同遵守執(zhí)行。
團隊管理制度2
文簡學校團隊活動室是共青團和少先隊開展活動的陣地,是學生學習團的`知識和理論的園地。為了更好地發(fā)揮團隊活動室的作用,特制定以下管理制度:
第一條任何人、處室不得以任何非工作理由,占有活動室;
第二條因工作需要使用活動室需向團支部書記申請,由團支部書記統(tǒng)一安排;
第三條該活動室僅供團總支、少先隊使用,除學校安排,不得另作他用。
第四條活動室物品由團支部書記統(tǒng)一保管,各支部、個人使用相關(guān)物品需向團支部書記申請,經(jīng)批準后方可使用,損壞或丟失要照價賠償;
第五條團員、隊員要自覺遵守團隊活動室的各項規(guī)章制度,愛護設施保持衛(wèi)生。
團隊管理制度3
總則第一章
第一條 為了加強“放飛夢想”大學生支教志愿團隊在暑期支教中的各項活0動順利開展和支教期間的安全保障特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于“放飛夢想”大學生支教志愿團隊所有支教隊
第二章 例會制度
第一條 會議貫徹執(zhí)行民主集中制原則,完成各項決議和安排。
第二條 每日晚八點半召開例會,會議由隊長主持,各小組匯報每日工作開展情況
第三條 在例會上每位隊員必須對當天授課情況做總結(jié),其他聽課隊員要對當天聽課的實際情況對該位授課老師提出問題和改進意見,并對教學方法、教學中的優(yōu)缺點進行總結(jié)。并做好會議記錄。
第四條 在例會上收當天的日志,隊員對當天的活動進行總結(jié),提出下次活動時的改進意見,做好會議記錄。
第五條 在例會前全體成員必須全部到場,除了特殊情況(隊員生。┘以L的隊員必須全部到會。
第六條 在例會上全體成員對當天的活動總結(jié)完后再對明天工作進行部署,全體隊員都要進行記錄并及時提出問題和解決方法和方案。
第三章 安全制度
1、人身安全
第一條 為了確保全體隊員在支教過程中的人身安全和隊員管轄下的學生安全,特制定以下試行安全保障制度。落實安全工作責任制,特制定落實預防措施,建立安全應急機制。(靈活制度根據(jù)當?shù)厝宋、地理條件具體增加各改動項)
第二條 活動前準備:事先跟校長村委會溝通,了解各種安全隱患;支教期間由于當?shù)丨h(huán)境問題,支教人員應盡量多準備一些常用藥品及防蚊工具。如:風油精、感冒藥、消炎藥、腸胃藥、外傷藥、消暑藥、防蚊藥水等。
第三條 女生安全:在活動期間,志愿者在注意人身安全的同時,更應該注重女生安全,一般情況下女生不可一人單獨外出,應在男生的陪同下外出活動。(木棍等可放置屋內(nèi),若意外發(fā)生可及時進行正當防衛(wèi)。)
第四條 各個支教隊在團隊中應設置安全委員,同時隊長也作為安全工作負責人承擔起相關(guān)的安全責任,安全委員和領(lǐng)隊都要具備安全突發(fā)事件的應急能力。
第五條 支教隊應當在支教所在的學校開展關(guān)于珍愛生命、積極生存、自我保護的安全教育專題講座,提高學生安全防范意識。 第六條 為了確保人生安全,“放飛夢想”大學生支教志愿團有義務在自己能力范圍內(nèi)保證成員在活動地點的人身及財產(chǎn)安全。除此之外各位隊員要嚴格服從團隊紀律,合作協(xié)議書外的安全問題將自己負責。
第七條 支教隊負責人要和支教地學校管理員聯(lián)系溝通做好學生到校和離校的安全工作,最好取得校長、村委會主任、派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的`聯(lián)系電話。
第八條 支教隊根據(jù)教學需要做校外集體活動,須指定專人帶隊,有針對性的對學生進行安全教育,采取必要的安全措施,做好安全應急預案。
第九條 舉行大型集體活動,應事先與學生主管領(lǐng)導和相關(guān)負責人共同研究并落實安全措施,防止意外事故的發(fā)生。
2、飲食安全
第一條 按照支教團飲食標準要求,根據(jù)當?shù)貙W校實際,營養(yǎng)配餐,提高質(zhì)量,降低成本,實際情況根據(jù)各隊情況做具體安排。 第二條 支教期間飲食費用由總團隊財務負責支出,合理支配,作好賬目明晰。最大可能的保證每一個支教隊員的飲食足量,不能出現(xiàn)飲食不足和浪費的現(xiàn)象。
第十八條 團隊所買的飲食材料必須新鮮,不能出現(xiàn)變質(zhì)發(fā)霉現(xiàn)象,廚房注意用電安全。
第十九條 有少數(shù)民族學生的支教隊要尊重少數(shù)民族學生的飲食習慣,辦好清真灶。
3、住宿安全
第一條 建立暑假支教期間的宿舍管理制度,各個支教隊宿舍按照安全規(guī)定選出安全委員,實行輪班制責任制。 安全委員職責
1、負責支教隊員的用電安全,每天睡覺前及時檢查插線板是否關(guān)掉。
2、負責每天晚飯后檢查廚房的火是否關(guān)好,門是否鎖好。
第二條 支教隊員宿舍實行例行巡查,值班制度,督促支教隊員遵守住宿紀律,按時作息。所有隊員應保持良好的生活習慣,應保證7點以前起床,凌晨1點前睡覺。
第三條 針對女生宿舍安全工作的特點,加強對女生宿舍的安全管理。
第四章 日常工作制度
第一條 團隊日常工作采取隊長、組長負責制。
第二條 團隊設副隊長兩名,主要分管各項工作,協(xié)助隊長完成團隊日常管理。
第三條 各小組應按時完成各項工作、作好記錄并按時上報隊長。
第四條 隊員要按時到崗,不得無故離崗。有時需提前向隊長請假并說明情況,及時與他人調(diào)換,以免延誤工作。
第五條 隊員必須每日完成實踐日志。
第六條 隊員應詳細做好工作記錄,包括一般及代辦事宜。
第七條 全體隊員代表學校形象,應嚴于律己,樹立良好風范,工作時嚴禁做與工作無關(guān)、與工作身份不相符的事情,嚴禁吸煙、大聲喧嘩、吵鬧等。
第八條 全體隊員應注重儀表,穿著整齊大方。
第九條 全體隊員應規(guī)范整理內(nèi)務。
第十條 全體隊員應保持高度安全意思,注意個人安全的同時要時刻提醒隊友注意安全。
第五章 附則
第一條 本辦法由“放飛夢想”大學生支教志愿團隊負責解釋。
團隊管理制度4
第一章總則
第一條:為了加強文化館建設和管理,充分發(fā)揮文化館在公共文化服務體系建設中的作用,保障人公民基本文化權(quán)益,根據(jù)《公共文化體育設施條例》及國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條:本辦法所稱文化館是指縣級以上人民政府設立的、提供公共文化產(chǎn)品和公共文化服務的公益性文化事業(yè)機構(gòu),包括省、地區(qū)(市)、縣(市、區(qū))各級群眾藝術(shù)館、文化館和文化中心。
第四條縣級以上地方政府文化行政部門負責本行政區(qū)域內(nèi)文化館的建設和監(jiān)督管理,并督促下級人民政府和有關(guān)部門履行文化館建設和監(jiān)督管理職責。
第五條:文化部負責全國各級文化館的監(jiān)督管理。各級文化行政部門負責管理本行政區(qū)域內(nèi)的文化館工作,并對本級文化館日常工作進行監(jiān)督和管理。上級文化館負責對下級文化館開展業(yè)務指導和輔導。
第二章規(guī)劃和建設
第一條:文化部會同有關(guān)部門組織分別制定全國各級文化館建設規(guī)劃和標準,并對其實施情況進行監(jiān)督檢查。
第二條:縣級以上各級地方人民政府應按照行政區(qū)域分級設立文化館。
第三條:縣級以上地方人民政府應將文化館建設納入當?shù)貒窠?jīng)濟和社會發(fā)展計劃,并保證文化館建設用地的需要。各級人民政府應對少數(shù)民族地區(qū)、邊遠貧困地區(qū)的文化館建設予以重點扶持。
第四條:文化館建設的布局和規(guī)模,應按照當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展水平和人口數(shù)量確定,并符合國家規(guī)定的文化館建設標準。
第五條:文化館的建設選址,應符合交通便利、人口集中、方便群眾參與的條件。文化館的的選址、設計、功能安排等應征得本級文化行政部門的同意。
第六條:文化館基本功能空間應包括(應與文化館建設標準一致):多功能廳、展覽廳、宣傳廊、培訓教室、信息資源共享服務室、舞蹈(綜合)排練廳、資料室、老年人活動室、文藝創(chuàng)作室等,以及管理用房、輔助用房。有條件的應建有小型劇場和室外活動場所。
第七條:文化館應配置開展公共文化服務必需的設備、器材和相關(guān)文化資源,并有計劃地予以更新、充實。
第八條:文化館設施和設備必須按照國家有關(guān)規(guī)定辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記及相關(guān)手續(xù),依法管理,確保國有資產(chǎn)安全、完整和有效使用。
第九條:因城市建設需拆除文化館或者改變其功能、用途的,應依照國家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定擇地重建。本級地方人民政府在作出決定前,應當組織專家論證并廣泛聽取群眾的意見,并征得上一級人民政府文化行政主管部門同意。經(jīng)批準拆除文化館設施或者改變其功能、用途的,應當重新建設的文化館設施,應當符合規(guī)劃要求,一般不得小于原有規(guī)模。遷建工作應當堅持先建設后拆除或者建設拆除同時進行的原則。遷建所需的費用包括遷建補償費用必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章職能和服務
第十一條:文化館主要職能是:
。ㄒ唬┡e辦各類展覽、講座、培訓等,普及科學文化知識,開展社會教育,提高群眾文化素質(zhì),促進當?shù)鼐裎拿鹘ㄔO。
(二)組織開展豐富多彩的、群眾喜聞樂見的文化活動;開展流動文化服務;指導群眾業(yè)余文藝團隊建設,輔導和培訓群眾文藝骨干。
。ㄈ┙M織并指導群眾文藝創(chuàng)作,開展群眾文化工作理論研究。
。ㄋ模┦占、整理、研究非物質(zhì)文化遺產(chǎn),開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的普查、展示、宣傳活動,指導傳承人開展傳習活動。
。ㄎ澹┙ǔ扇珖幕畔①Y源共享工程基層服務點,開展數(shù)字文化信息服務。
(六)指導下一級文化館(文化站、社區(qū)文化中心)工作,為下一級文化館(文化站、社區(qū)文化中心)培訓人員,并向下一級文化館(文化站、社區(qū)文化中心)配送文化資源和文化服務。
(七)指導本地區(qū)老年文化、老年教育、少兒文化工作;
。ò耍╅_展對外民間文化交流。
第十八條:文化館應完善內(nèi)部管理制度,建立、健全服務規(guī)范,并根據(jù)其功能、特點向公眾開放。應在醒目位置標明服務內(nèi)容、開放時間和注意事項。
第十九條:文化館的開放時間應當與當?shù)厝罕姷墓ぷ、學習時間適當錯開;國家法定節(jié)假日和學校寒暑假期間,應當適當延長開放時間。文化館的開放時間每天不得少于8小時。
第二十條:文化館應當向公眾無償提供公共文化服務。文化館提供公共文化服務以外的文化藝術(shù)服務的,可以適當收取成本費,但對老年人、殘疾人、未成年人應當免費或者優(yōu)惠。收費項目和標準,由縣級以上人民政府價格行政主管部門核定。文化館的設施、設備不得擅自出租;因舉辦展覽、演出、培訓等群眾文化藝術(shù)活動需要出租的,須經(jīng)同級文化行政部門同意方可出租。開展文化藝術(shù)服務收入和出租收入應用于文化館設施、設備的維護、管理和事業(yè)發(fā)展,不得挪作他用。
第二十一條:文化館應當建立健全安全管理制度,依法配備安全保護措施、人員,保證文化館設施完好,確保公眾安全。文化館在舉行群眾文化活動時,應事先做工好安全預案,并采取相應地安全措施。
第四章人員和經(jīng)費
第二十二條:縣級以上地方文化行政部門應會同政府編制部門、人事部門,依據(jù)文化館性質(zhì)、工作任務、所在地區(qū)經(jīng)濟、文化、人口狀況等因素,確定文化館編制數(shù)額,報同級人民政府批準。
第二十三條:文化館實行館長負責制。館長是文化館的法定代表人,由同級文化行政部門聘任或任命。文化館的重大事項應當經(jīng)館務會議討論決定。
第二十四條:文化館應當配備與其工作職責相適應的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。文化館從業(yè)人員應具有大專以上學歷,特殊人才經(jīng)考核后可以破格錄用。文化館的專業(yè)技術(shù)人員占全館人員的比例不得少于75%。
第二十五條:文化館實行職業(yè)資格制度,文化館從業(yè)人員須通過文化行政部門或者委托的有關(guān)部門組織的`相應的考試、考核,取得職業(yè)資格或崗位培訓證書。從業(yè)人員可根據(jù)本人的學歷條件、任職年限、工作業(yè)績和業(yè)務水平等申報考評相應的專業(yè)技術(shù)資格。其專業(yè)技術(shù)資格的評審與聘任,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條:文化館實行聘用制和崗位目標管理責任制。建立績效考核、解聘辭聘等項制度。在崗人員退休或被調(diào)離、辭退后,應及時配備相應人員,確保文化館正常工作不受影響。
第二十七條:各級文化行政部門應建立文化館隊伍定期培訓制度,文化館業(yè)務人員應定期參加專業(yè)培訓和學習。
第二十八條:文化館的建設、維修、管理資金和日常業(yè)務經(jīng)費以及文化館承擔的群眾文化活動的經(jīng)費,應當列入當?shù)卣窘ㄔO投資計劃和財政預算,不得隨意核減或挪用。中央、省、市級財政可對文化館設施建設和內(nèi)容建設予以經(jīng)費補助。
第二十九條:國家鼓勵企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體和個人依法向文化館捐贈財物,捐贈人可以按照稅法的有關(guān)規(guī)定享受優(yōu)惠。
第五章檢查和評估
第三十條:文化部每四年開展一次全國文化館評估定級工作。省級文化行政部門可根據(jù)實際情況,定期對本行政區(qū)域內(nèi)的文化館進行評估。對文化館的評估結(jié)果,應予以公示。文化館建設情況應納入全國和地區(qū)性文化先進單位評選和復查的考核指標體系。
第三十一條:對在公共文化服務建設中做出突出貢獻的文化館和文化館從業(yè)人員,由縣級以上人民政府或有關(guān)部門給予獎勵。
第六章附則
第三十二條:本辦法由文化部負責解釋。
第三十三條:本辦法自20xx年xx月x日起施行。
團隊管理制度5
一、基礎管理
1、會議管理會議管理種類一般包括:每天晨會、每周例會、每月總結(jié)會。不同的營銷團隊會有不同的會議周期。例如很多藥品保健品營銷團隊就推行了“日清日高、周報周訓、月月推進”的會議管理制度,會議內(nèi)容主要包括:團隊成員總結(jié)上階段的工作執(zhí)行情況,計劃下階段的工作目標及內(nèi)容,提出工作中存在的問題;團隊領(lǐng)導對上階段營銷工作作出整體分析與點評,并對下階段的營銷工作作出安排;公布團隊成員上階段業(yè)績,獎勵工作先進者,并向落后者提出整改建議;開展營銷專題討論或培訓,幫助團隊成員提升技能、調(diào)整心態(tài),激勵整個團隊的士氣。
會議管理應注意以下幾點:會議的目的是讓人提出問題、分析問題并解決問題,不是給人提供訴苦的機會;要有明確的主題及結(jié)論,不要漫談;不開缺席會、不開推遲會,嚴肅會議紀律。
2、表格管理表格管理設計合理、運用得當?shù)臓I銷表格,既是團隊成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團隊領(lǐng)導進行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業(yè)績一目了然,還可以讓團隊動態(tài)地監(jiān)管客戶。常用的營銷管理表格有:
工作匯報表:如工作日報表、周報表、月報表等。該類表格的主要內(nèi)容通常包括匯報人的送貨結(jié)款情況、市場信息反饋、客戶及業(yè)務員的建議等總結(jié)性的內(nèi)容。
3、客戶檔案管理客戶檔案表:團隊成員通過詳細、適時、真實的調(diào)查后,針對自己的工作對象分類型地建立起的表格,其內(nèi)容除了客戶名稱、地址、聯(lián)系人、電話這些最基本的信息之外,還應包括它的其習慣、愛好、以及階段性效果,購買意向與續(xù)購等詳細的內(nèi)容。
二、人文管理實現(xiàn)溝通的多層互動
很多營銷團隊之所以人員流動頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團隊領(lǐng)導與成員之間溝通的不到位――要么是團隊成員心里有想法有意見,向上級反映了卻得不到回復因而郁悶不已,有的甚至會一言不發(fā)憤然離隊而去;要么是團隊領(lǐng)導安排任務、調(diào)整工作時帶著強制性和壓力,很少和下屬交換意見。其實,在營銷團隊的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應該無處不在――團隊成員之間要拉近距離需要溝通,消除團隊成員之間的誤會也需要溝通,激勵團隊成員的士氣更需要溝通。
溝通的方法一般有:
1、尊重在營銷團隊中,不管是最基層的業(yè)務員,還是中層的業(yè)務主管,或是區(qū)域經(jīng)理、團隊領(lǐng)導,他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒有高低貴賤之分。對業(yè)績暫時不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導;對任何成員的工作成果和建議,都應該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經(jīng)犯過錯誤的成員,更應該伸出熱情之手去幫助,而不應在一旁看笑話,在背后議論;對團隊領(lǐng)導,哪怕他很年輕,團隊成員(即便是老資格的團隊成員)還是應該把他當上司敬重。因為每一個人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個團隊溝通的前提條件。
2、關(guān)懷把愛心獻給團隊成員,真誠地關(guān)心他們――他們的業(yè)務技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當?他們的客戶關(guān)系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關(guān)心中自信、自強,激情地面對各種挑戰(zhàn)并愉快地工作著,對團隊、對企業(yè)、對職業(yè)生涯充滿希望。一旦團隊領(lǐng)導對成員關(guān)懷備至,他們之間的溝通會更加順利。
3、信任團隊中成員和領(lǐng)導間的相互信任是溝通的.基礎。如果團隊成員和領(lǐng)導間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧――團隊成員只有信任領(lǐng)導的決策,才會緊隨其后,對其言聽計從;領(lǐng)導只有信任成員的工作能力,才會放心地把一個市場交給他去開發(fā)和管理,才會放權(quán)讓他獨立地去打拼一片天地;領(lǐng)導只有信任成員的品行人格,才會大膽地把大批的貨款交給他去經(jīng)辦。
4、激勵激勵會使溝通更有效。如何才能更好地激勵團隊成員呢?
一要廣開言路,認真傾聽每一位團隊成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當?shù)谋頁P和鼓勵,讓他們感覺到自己得到了重視。這是一種精神上的推動。
二要兌現(xiàn)承諾。團隊領(lǐng)導有時為了激勵成員的工作動力,常會作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎勵。如果這些承諾不能及時兌現(xiàn),團隊成員要么是失望,要么是感覺被欺騙,慢慢地對團隊、對企業(yè)也會喪失信心。
三是要激勵多數(shù)。銷售組織中最常見的錯誤之一是將銷售指標作為唯一依據(jù),獎勵業(yè)績突出的少數(shù)人。實際上,如果一個銷售組織依賴的僅僅是以“明星”自居的少數(shù)人,多數(shù)人的積極性就會受到挫傷。因此,對于少數(shù)人的良好業(yè)績,通過量化的工具進行分析和解剖,進而找到幫助其他人員提高業(yè)績的途徑,這對于銷售組織本身而言,遠遠比獎勵少數(shù)人有意義得多。四是要分類激勵。對團隊成員的激勵首先要區(qū)分是什么類型(如競爭型、成就型、物質(zhì)型)的激勵,然后選擇合適的激勵工具并保持適當?shù)膹姸群皖l度。如果用同一套激勵工具和方法對全體團隊成員進行統(tǒng)一的激勵,要么是難以激勵多數(shù)人,要么是激勵效果與團隊的整體目標背道而馳。
三、績效管理:公平有效的考核原則
考核激勵是否公平,關(guān)系到團隊的穩(wěn)定,關(guān)系到團隊成員對公司的忠誠度?己思钍欠裼行ВP(guān)系到能否真正提升團隊的業(yè)績,提高產(chǎn)品的銷量。關(guān)于團隊成員的考核激勵,雖然不同營銷團隊有不同的辦法。但通過研究比較發(fā)現(xiàn),一套到位的、完善的考核激勵辦法通常都遵從著如下幾個原則:
總體原則“數(shù)字論英雄,業(yè)績定成敗”。因為市場不相信眼淚和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數(shù)字和業(yè)績來說話。所謂工資定等級,獎金靠業(yè)績;收入有多少,全憑真本事。
細則詳盡應有比較全面的考核指標和獎罰細節(jié),有獎罰執(zhí)行的具體標準,而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標的全面性為例,大多數(shù)營銷團隊都是以回款、利潤、任務、費用、應收賬款、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、日常工作等為基本的考核項目。
措施穩(wěn)中有變?nèi)魏我粋團隊的營銷工作從一個階段發(fā)展到另一個階段后,對應的考核管理辦法也應與時俱進,不斷完善。
以上是團隊建設與管理中最主要的三個方面,一個團隊如果要成為一個具有可持續(xù)性發(fā)展的團隊,就必須在團隊建設上從以上三個方面出發(fā),一個團隊的負責人更應該從此三個方面來反思自身市場所存在的問題,更能夠從此完善自己的團隊建設!
團隊管理制度6
科技活動學校強化活動課程的延伸。是培養(yǎng)學生興趣,發(fā)展個性特長的重要場所。科技活動室是學生活動、操作的場所。
一、為提高教師、學生的`科技意識,培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力,全面提高學生科學素養(yǎng),特制定本制度。
二、科技活動室為科技小組活動場所,要充分發(fā)揮其職能,以達到培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的目的。
三、室內(nèi)布置體現(xiàn)少年兒童熱愛科學的氛圍;顒邮乙獙H诉M行管理,管理人員要對科技活動室的工作全面負責。
四、各類設備要登記注冊,分類保管。對于新購進的設備有關(guān)人員要及時了解其功能,并對活動小組成員進行相應的培訓。
五、科技活動室為專職特種教室,任何閑雜人員不得隨便出入,不得在活動室內(nèi)組織其他活動。
六、科技活動室內(nèi)的各類設備要注意正確操作,避免不必要的損壞。室內(nèi)器材的使用必須由輔導員老師分配。設備如有損壞應及時上報有關(guān)領(lǐng)導,搞好維修。對于非正常損壞的設備要追究有關(guān)人員的責任,并按規(guī)定賠償。
七、科技活動室內(nèi)的設備不得私自外借。如因工作需要確需外借,必須由有關(guān)領(lǐng)導簽字批準,管理人員要做好記錄,及時索還。
八、科技活動室管理人員要認真做好對活動小組的指導工作,避免出現(xiàn)各種安全事故。注意操作安全,一旦發(fā)生事故應立即報告老師。
九、活動結(jié)束后要及時關(guān)鎖門窗,并做好“防火、防盜”等各方面的工作。
十、活動室內(nèi)要保持清潔,安排好值日工作,離開活動室時,要關(guān)好門窗,切斷電源。定期對活動室進行徹底的清掃。
團隊管理制度7
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀律。
2、不得任何非政府、個人利用任何手段強占或毀壞公司財產(chǎn);不得任何非政府、個人侵害公司的形象、聲譽;不得任何非政府、個人為小集體、個人利益而侵害公司利益或毀壞公司發(fā)展。
3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司倡導全體員工不懈努力學習業(yè)務技能,公司為員工提供更多培訓和鍛煉身體的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,催生一支思想和業(yè)務優(yōu)良的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供更多平等競爭的環(huán)境和晉升機會,引導員工積極進取。
7、公司提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿足客戶的`需求,超越客戶的期望。
8、公司引導員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展明確提出合理化建議,對作出貢獻者給與獎勵、表揚。
9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供更多總收入和有關(guān)福利確保,并隨著經(jīng)濟效益的提升而提升員工的各種待遇。
11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司實行崗位責任制,推行考勤、考核制度,端正工作作風和提升工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工嚴禁利用職務和工作之便向客戶索要錢財或為個人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理許可或核準,無法專門從事以下活動:
1).以公司名義考察、談判、簽約;
2).以公司名義提供更多借款、證明;
3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
4).代表公司應邀出席公眾活動。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團結(jié)一致親近、勤政力行、敬業(yè)無私奉獻。
團隊管理制度8
為了更好地健全公司的內(nèi)部管理,進一步增強企業(yè)的凝聚力,明晰司機的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提升司機的工作職責心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司選定人員負責管理,公司根據(jù)司機全年工作整體表現(xiàn),從司機產(chǎn)值、安全行車、修理費用、服務態(tài)度、客戶意見等各方面全面思索,對整體表現(xiàn)不好的司機給與獎勵,對整體表現(xiàn)高的司機按公司有關(guān)制度展開行政處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準不得駕駛,專車司機不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車輛除繼續(xù)執(zhí)行運輸任務外,未經(jīng)核準嚴禁隨便駛回選定的停車場,包含嚴禁私自駕車回家和辦私事,任務順利完成后應當及時將車輛上開回去選定的停車場,不許再生制動發(fā)動機在車內(nèi)睡和裝運,以上例如辨認出第一次扣分一百元并追責職責,重犯要從嚴行政處罰。
(4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。
(5)司機每一天按時下班(早上8時30分后),特定狀況除外(比如當天零時后收車者),嚴禁無故曠工、耽誤、曠工。告假必須事先通告管理人員,經(jīng)批準后方可歇息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博娼等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機繼續(xù)執(zhí)行運輸任務時,在外遇特定狀況或意外出現(xiàn)事故,不論在何時何地務必立刻通告公司領(lǐng)導或公司管理人員。
(8)司機報銷過橋費等務必要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實后要從嚴處理。
(9)司機看待貨主要禮貌存有禮,努力提高服務素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或裝運回去而沒理貨部放假卻輕易卸柜的司機,第一次罰款元,重犯者從嚴行政處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款元,重犯者從嚴處罰。
(13)對辨認出拖板或拖架爆胎等須要修理的卻故意不及時修理的第一次罰款元,重犯者從嚴行政處罰。
(14)在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機對調(diào)好拖架或拖板而司機故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自隨身攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴行政處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時間內(nèi)穿著拖鞋或不穿著上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴行政處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員存有急事應答司機,而司機故意不復機的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損狀況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開逢柜在廠裝運時不叫做廠方裝卸工砌不好帆布和潔凈整潔柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而但是磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時交還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具出售單價索賠。
二、安全行車制度
(1)司機務必用心出席安全自學可以,進一步全面落實各項交通安全措施,強化安全行車意識。
(2)司機務必嚴格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的`一切條例規(guī)定,嚴格按機動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規(guī)則,無法闖紅燈、亂混行等違章行車。
(4)司機在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛導致的違章罰款(例如證件不全系列、車輛出現(xiàn)故障、貨物Immunol、低、寬度等),公司給與全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷,其它狀況不予報銷。
1)步入導向車道后,不按規(guī)定方向高速行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定可以車、后視鏡、調(diào)頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違背交通標志,標線命令的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時停放。
(7)在運輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機,公司根據(jù)其全年實際表現(xiàn)設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費用、工作用心的司機給予元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。
2)對全年出現(xiàn)一次大事故公司損失元以下的司機獎勵元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失元以下的司機獎勵元。
(8)在運輸作業(yè)或在目的地裝運貨過程中,由于司機無愧于職責,引致出現(xiàn)事故及貨物損失,并使公司導致經(jīng)濟損失的,公司根據(jù)其事故職責以及經(jīng)濟損失的程度扣分。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失以下司機負次責的按經(jīng)濟損失的5%罰款,同等職責的按經(jīng)濟損失的10%罰款,主責的按經(jīng)濟損失的15%罰款,全責的按經(jīng)濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失元以下、元以上司機負次責的罰款元,同等職責罰款元,主責罰款元,全責罰款元。
3)每次事故公司損失元以上,元以下,司機負次責的罰款元,同等職責罰款元,主責罰款元,全責罰款元。
4)每次事故公司損失元以上,元以下,司機負次責的罰款元,同等職責罰款元,主責罰款元,全責罰款元。
5)每次事故公司損失以上,司機負次責的罰款元,同等職責的罰款元,主要職責的罰款元,全責的罰款元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有職責。
7)如有私洛陽志或存有偷盜犯罪行為的追責刑事職責。
團隊管理制度9
一、團隊成員必須服從公司的領(lǐng)導和安排。
二、團隊成員必須遵守公司管理規(guī)章制度和服務行為規(guī)范,認真履行工作職責。
三、團隊成員不得擅自泄露客戶和公司的一切商業(yè)性秘密,違者按公司或法律有關(guān)規(guī)定處理。
四、客戶服務團隊每天定時召開溝通協(xié)調(diào)會議,及時交流工作體會,傳達工作信息,保持團隊成員的密切合作、思想統(tǒng)一,團隊所有成員必須參加。
五、團隊成員必須互相配合,互相支持,出現(xiàn)問題應及時檢討和分析,不得相互猜疑、指責,影響團隊內(nèi)部團結(jié)。
六、對客戶投訴和發(fā)生重大事件應及時作出反應,積極研究對策作出處理,并總結(jié)如實上報,不得欺上瞞下,給公司造成不必要的影響和損失。
七、經(jīng)常與其他部門進行溝通,保持良好的協(xié)作關(guān)系。
客戶服務團隊職責
一.客戶服務團隊直屬副總經(jīng)理管理,對公司的業(yè)績負主要責任,客戶顧問為團隊負責人。
二.負責全面系統(tǒng)地向客戶展示公司良好的形象和實力,執(zhí)行與客戶服務有關(guān)的管理制度和服務規(guī)范。
三.充分了解客戶的需求,分析客戶的潛在服務價值,確定并簽訂客戶有效單源。
四.以客戶為中心,提供從咨詢、設計到整體解決方案實施過程中的全方位服務。
五.負責客戶投訴、客戶突發(fā)事件及時處理,全程追蹤處理結(jié)果。
六.負責工程質(zhì)量控制與工程維修,達成客戶滿意度。
七.負責與公司內(nèi)部相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系,保證工程質(zhì)量和進度按期完成。
八.每天定時召開團隊成員溝通會議,及時傳遞和反饋工作信息,保證團隊的密切合作和高度統(tǒng)一。
九.收集、整理客戶信息資料,交行政部建立檔案,及時了解和分析客戶信息,做好客戶售前、售中、售后服務和持久的客戶關(guān)系維護,充分挖掘客戶服務價值。
十.加強團隊的自身建設,積極參加公司的培訓。
十一.每月定時將本部門的有關(guān)管理活動和信息提供給集團總部文化傳播管理中心,支持公司企業(yè)文化和網(wǎng)站建設。
十二.制定本部門工作目標,考核本團隊人員工作績效。
客戶顧問職責
2.負責客戶服務團隊人員的召集、組織和協(xié)調(diào),督導工作流程和服務行為規(guī)范化;
4.負責處理售中、售后客戶投訴與客戶有關(guān)的突發(fā)事件,并及時與
相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,追蹤處理結(jié)果;
5.負責接待后的客戶單源和資料的電腦存檔,嚴格執(zhí)行客戶信息保密制度;
7.負責本團隊目標的制定和管理,對團隊的業(yè)績承擔一定的責任。
設計師職責
1.參與客戶服務團隊建設,負責團隊內(nèi)的設計方案和設計質(zhì)量;
4.配合工程部預算員,及時準確提供相關(guān)資料,作好設計預算工作;
6.及時跟蹤設計與施工的過程,保證設計要求與施工質(zhì)量的和諧、統(tǒng)一;
7.在項目經(jīng)理的配合下,負責工程峻工資料的收集與整理,交客戶顧問歸檔;
8.加強與團隊成員的溝通和合作,對團隊的業(yè)績承擔責任;
9.積極參加公司及團隊組織的培訓活動,不斷自我提高業(yè)務素質(zhì)。
項目經(jīng)理職責
1.參與客戶服務團隊建設,落實團隊目標、計劃,對團隊工程質(zhì)量負主要責任;
5.加強施工現(xiàn)場的管理,及時處理客戶售中、售后的工程抱怨或投訴;
6.經(jīng)常研究新技術(shù)和新方法,不斷更新和提高工程技術(shù)能力及工作效率;
7.執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度和規(guī)定,對施工隊的進行施工質(zhì)量考核;
助理設計師職責
1.為客戶服務團隊提供有關(guān)施工圖設計的支持;
2.自覺遵守公司各項規(guī)章制度,按照公司規(guī)定的出圖規(guī)范及相關(guān)技術(shù)標準進行工作;
4.參加方案會審及技術(shù)交底工作,并根據(jù)會審意見或設計變更需要進行施工圖調(diào)整;
5.積極參加公司培訓教育,提高工作技能和業(yè)務素質(zhì);
6.認真執(zhí)行目標卡的管理,執(zhí)行績效考核。
前臺文員職責
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務
前臺文員服務規(guī)范
程序標準
前臺造訪:
1.客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標準語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來到xx公司!
來者是二人,標準問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來者為三人以上,標準問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:
“x先生好!”
“x小姐好!”
對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:
“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”
a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;
b)當場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹客人;
d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關(guān)門;
e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
7.當值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:
“您好,xx公司!”或
“您好,這里是xx公司!”
對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。
咨詢家裝業(yè)務:先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問x先生為您服務吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。
聯(lián)系業(yè)務:與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
找人:先生(小姐),您找的x先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司x先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)
通話簡明扼要,不應長時間占線。
結(jié)束時應說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒.
銷售團隊的管理,歸根到底是對銷售團隊成員的管理。成功的銷售團隊管理,首先在于團隊管理者的綜合素質(zhì)和管理方式的適當應用,及其對公司整體目標的把握以及與各部門的密切配合。使用jpkz法則,可以使銷售團隊管理變得更加簡單有效。
jpkz是中文拼音的縮寫:j-激勵,p-培訓,k-考核,z-制度
以下談一下jpkz在銷售管理中的具體運用。
1、激勵-j
激勵的目的:為了激勵而激勵
激勵不外乎物質(zhì)激勵和精神激勵。這里主要強調(diào)的是后者,也就是精神激勵。因為物質(zhì)的激勵取決于整個公司的獎勵制度,這不是團隊管理者所能左右的。而精神激勵卻是可以完全把握的,也是最有效,最低成本的方式。精神激勵是最容易做,也是最難做的,因為這取決于管理的情緒和耐心。有時候一個小小的表揚,比獎勵幾百塊錢更能激發(fā)成員的熱情和斗志。
管理者首先要能調(diào)控自身的情緒,在團隊成員面前應該能持久的表現(xiàn)出一種充滿信心、熱情的精神態(tài)度。情緒是可以影響的,這點在我們的生活工作中到處可以看到,如你和一個充滿熱情的人在一起,自然會變的熱情,而如果和一個經(jīng)常垂頭喪氣的人在一起,你自己的情緒也會受到影響。同樣的道理,團隊管理者如果想要激勵團隊成員,首先必須激勵自己,通過自身的言談舉止所散發(fā)的自信熱情去感染團隊成員,這是通過管理者自身的素質(zhì)去被動的激勵屬下。
其次,管理者需要時時刻刻的對下面的成員進行主動的激勵。可以通過每天的例會,工作的休息時間,培訓時間,自身的經(jīng)歷等,通過語言不斷刺激、鼓勵團隊成員的成功欲望,讓成員的情緒能在工作中持久的保持熱情和信心。
最后,在團隊成員失敗、失落、失意的時候,作為管理者,能設身處地的為成員分析失敗原因,找出解決辦法,而不是一味的評判。這個時候的管理者更象是老師、父母的角色,因為適當?shù)年P(guān)懷也是激勵的一部分。
2、培訓-p
培訓的'目的:為了實戰(zhàn)而培訓,不是為了培訓而培訓
銷售員的培訓是必不可少的,而培訓的效果來自成員對培訓內(nèi)容的不斷練習,從而變成自發(fā)的知識和技能。
銷售員培訓應該是內(nèi)訓為主,條件允許的情況下,可以考慮聘請一些專業(yè)的老師。培訓應該是長期的,系統(tǒng)的。你不能指望招聘一個銷售員就立即能用,即使資深的銷售,也需要培訓,只不過技巧方面的培訓可以適當少些,但是公司理念,團隊協(xié)作方面的培訓必不可少。培訓過程其實也是一個激勵過程。
對于新成員,首先需要對必要公司制度和理念進行簡單的培訓,記住是必要的制度而不是全部的制度,因為一個公司的制度是方方面面的,為了能使他盡快融入到團隊,盡快的開始工作,和他工作最密切相關(guān)的制度最先培訓,其它方面是在日常工作中逐步的系統(tǒng)培訓。這里并不是說不需要其它的制度,但是銷售的目標就是為了創(chuàng)造業(yè)績,新成員把握了這個目標有關(guān)的制度,可以盡快的開展工作,也就是所謂的把時間花在刀刃上。必要的制度培訓包括:作息規(guī)定、例會制度、銷售制度、出差制度、價格策略等。這個培訓只需要很短時間的時間,如2小時左右即可完成。在2小時的培訓結(jié)束要立即考核,如書面考核或口頭考核等。
其次是產(chǎn)品的培訓。這是根據(jù)每個公司不同產(chǎn)品特性來制定的培訓。產(chǎn)品培訓的關(guān)鍵在于以下幾點:
產(chǎn)品的特性、產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢、產(chǎn)品的競爭劣勢、同行業(yè)產(chǎn)品比較等。其中產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢和劣勢是產(chǎn)品培訓的關(guān)鍵。產(chǎn)品的優(yōu)勢培訓能讓銷售員提高信心,而產(chǎn)品的劣勢培訓,能表現(xiàn)出公司的開誠布公的態(tài)度。往往很多公司只培訓產(chǎn)品的優(yōu)勢,而實際上所有產(chǎn)品在市場上都會面臨競爭,而競爭中產(chǎn)品必然有其優(yōu)勢和劣勢,即使公司避而不談,銷售員也一樣能從競爭對手或者客戶那里得到反饋。
培訓的時候要注意的是不能走形式,在培訓過程中要隨時考核、隨時提問,這樣才能有效的保證培訓質(zhì)量。同時每個培訓議題,有條件的和時間的話,最好都能進行實戰(zhàn)演練。如培訓完產(chǎn)品特性后,要求每個銷售員能獨立的演說出培訓的內(nèi)容,而產(chǎn)品培訓結(jié)束后,每個銷售員都要能熟練、完整的表達出培訓的全部內(nèi)容,也可以模擬一個環(huán)境讓成員進行培訓的考核。
最后是技巧的培訓。這方面有很多方法可以借鑒,這里就不多說了。
記住,培訓的目的是為了實戰(zhàn)。如果只是為了培訓而培訓,還不如發(fā)些資料大家看看,根本沒必要進行專門的培訓。
3、k-考核
考核的目的:為了業(yè)績而考核,過程是關(guān)鍵。
作為企業(yè)而言,業(yè)績的要求是毫無疑問的,但對于銷售團隊的管理,過程才是關(guān)鍵的,過程保證銷售業(yè)績能否達成。
銷售的業(yè)績是量到質(zhì)的變化。每天的潛在新客戶數(shù)量,來自每天拜訪的新客戶數(shù)量,意向客戶數(shù)量又來自于潛在用戶數(shù)量,成交用戶數(shù)量有來自意向客戶數(shù)量。項目銷售、直銷、網(wǎng)絡銷售各種方式都離不開一個量。要出業(yè)績就必須有用戶數(shù)量,用戶數(shù)量就必須要下達到每個銷售員每天的拜訪數(shù)量。這是毫無疑問的。
銷售的考核,應該有一定的彈性。業(yè)績不佳,除了銷售員的問題,還有公司整體的配合、戰(zhàn)略目標、定位、市場協(xié)作、產(chǎn)品因素等。不能簡單的將業(yè)績不好歸罪于銷售員。這個時候的績效考核就必須有一定的彈性,或者說是人性。要能判斷業(yè)績不好的真正的問題所在。當然,這需要公司高層的配合。
所以,在jpkz法則中,銷售考核是對過程的考核,而不是簡單的對結(jié)果的考核。如果過程都做不好,根本談不上結(jié)果。
z-制度
制度是保證前面的j(激勵)p(培訓)k(考核)三項能有效執(zhí)行的關(guān)鍵。
通過設立適合的制度,讓激勵、培訓、考核成為銷售團隊管理的日常工作,成為管理者必須遵守并時刻執(zhí)行的工作內(nèi)容。
根據(jù)jpkz法則,銷售團隊的管理其實很簡單,就是長期不斷的激勵、持續(xù)有效培訓、對過程的彈性考核、以及適當?shù)闹贫缺U。其實這些東西,我們都知道,也可以說都曾經(jīng)用到,這些內(nèi)容也不是什么新的內(nèi)容,但是如果你能完全按照這個法則,堅持一段時間,你一定會發(fā)現(xiàn)有好的變化,這個變化不是來自這個陳舊內(nèi)容法則的本身,而是來自你自身。
團隊管理制度10
一、青年、骨干教師團隊組建是因應教育形勢需要,為教師的專業(yè)發(fā)展搭建一個平臺,根據(jù)學區(qū)實際確定組建原則和團隊成員,屬行政組建。
二、團隊成員要做到:
1、按時參加團隊組織的集體活動。按照閱讀計劃自學專業(yè)讀本。
2、按時完成每兩周一篇的專業(yè)閱讀寫作低限任務(隨著時間推移,將適度增加作業(yè)量),每月一篇的鼓勵性投稿任務(逐步變?yōu)槿蝿?作業(yè)完成時間為每月的15日前和月底前。
3、不允許下載或抄襲日志充當任務。轉(zhuǎn)載的日志要標注清楚。
4、提倡主動寫工作、學習、生活隨感日志,以養(yǎng)成寫作反思的習慣。
5、養(yǎng)成健康上網(wǎng)習慣,每周不少于三次,主要內(nèi)容是寫作、瀏覽他人空間、跟帖留言、娛樂等。
三、領(lǐng)銜組長要做到
1、以身作則,帶頭完成中心校安排的閱讀、寫作任務以及活動計劃。
2、在每月16日和次月1日統(tǒng)計組員完成作業(yè)情況,上報中心校。
3、按照中心校意圖制定每學期的活動計劃。并組織好本組活動。
四、獎懲措施
1、對集體活動缺勤的成員,中心校做記錄統(tǒng)計,學區(qū)內(nèi)通報或扣發(fā)一定出勤獎。
2、對于沒有按要求完成閱讀寫作、跟帖留言或其他活動任務的`,中心校視情況給予約談批評、限期補齊,扣發(fā)一定數(shù)量的績效工資等處罰。
3、中心校對超額完成任務,且效果較好的給予表揚,對在報刊雜志上發(fā)表文章的給予一定獎勵。
4、中心校每學期對團隊成員進行一次專項考核,并在群空間通報情況。
5、中心校逐步完善團隊建設激勵制度。
團隊管理制度11
團隊理念:團結(jié)一致認真高效自信活力開拓創(chuàng)新
一、日常制度:
1、團隊所有成員必需遵守憲法、法律、校規(guī)校紀和本制度開展一切工作。
2、團隊工作實行分工負責制,隊長負責協(xié)調(diào)總體工作,團隊成員負責各自分工工作,各項工作應按時完成。因特殊情況預計不能完成工作的,應至少提前兩個工作日告知其他成員。
3、每周定時召開會議,總結(jié)前一個階段的活動情況,宣布下一個階段的活動計劃。并由團隊成員輪流做會議記錄。
4、開會時,要求團隊成員準時參加會議,如有特殊情況需提前請假。
5、實行會議討論制度,團隊成員各抒己見,通過咨詢指導老師意見,合理安排團隊活動和事務。
6、團隊內(nèi)部成員應同心協(xié)力完成項目工作,相互間保持工作溝通和交流。
7、自覺維護團隊形象,不傳播和散布不利于團隊的言論。
8、自愿、自覺、主動的接受團隊的工作任務;主動了解團隊的活動進展和其它狀況,向團隊提出建議。
9、增強安全意識,特別是外出進行實地考察時,要注意交通安全和活動安全。
10、團隊成員需要記錄下自己在活動中的總結(jié)體會,組長定期檢查個人筆記。
11、在活動中要注意言行舉止,要時刻牢記你代表的不是一個人,是一個團隊的形象,是華南農(nóng)業(yè)大學的大學生形象。
12、對于組長安排有任何異議或者建議,請在每周例會上提出,會外不接受任何更改信息。
二、財務制度:
1、嚴格遵守“林學院第二屆大學生科技創(chuàng)新活動報銷發(fā)票注意事項”的相關(guān)規(guī)定。(見附件一)
2、財務明晰。定期公布活動支出的財務情況,以及管理財務資料。
3、各項花費須出具發(fā)票備查。如有特殊情況無法預先支取應留下發(fā)票,事后報銷。小項目的支出如無法開具發(fā)票,應用收據(jù)替代,并在收據(jù)后面注明所用事項。
4、以節(jié)儉、高效為原則?刂祁A算、壓縮成本。如在廣州市內(nèi)的交通盡量乘坐公交車以節(jié)省費用。
5、所有花費將根據(jù)預算表進行,最后編制決算表。未考慮到的.花費需要有合理的使用支出理由。
三、檔案保管制度
1、本項目實施過程中所有的文字、照片、視頻等材料,都必須統(tǒng)一由2名成員共同備份存檔。
2、本次活動過程中的所有資料以月份為單位進行保管。
團隊管理制度12
團隊管理制度10條如下:
1、以團隊利益為先,個人利益為后,以集體榮譽感為出發(fā)點,決不影響團隊團結(jié)和拖團隊后腿。
2、踴躍參加團隊的各種集體活動與會議,熱情參與及積極與其它成員溝通。
3、助人為樂,團隊的每一個成員都是最親密的戰(zhàn)友,不拋棄,不放棄!
4、每天的例會,無特殊情況,要求人人必須參加,并積極響應。
5、無故不得請假,早退,遲到,團隊的每個會議。遲到或缺席三以以上者,提出嚴厲批評并交由公司處理。
6、為打造一支高效執(zhí)行力的團隊,工作執(zhí)力過程中,不允許出現(xiàn)嬉笑打鬧的情況,提出警告無效者,提出嚴厲批評并交由公司處理。
7、上班期間,不做與工作無關(guān)的'事情,更不允許交頭接耳,來回走動影響辦公室環(huán)境氣氛,打亂正常工作。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須嚴肅處理。
8、硬性工作指標責任到人,團隊任何一個人都要為之努力工作,工作熱情與成績都沒有達到要求的,要作出深刻反省。
9、團隊隊長與副組長要嚴格執(zhí)力公司的每一個決策。拒絕欺上瞞下而做出有違團隊利益的事情。同樣,團隊成員的工作都要向隊長與副組長負責。
10、團隊要求每月初作出工作計劃,月底作出工作總結(jié),任何人都不得推委找戒口。
團隊管理制度13
第一章總則
第一條為規(guī)范會務團隊的運作,提高工作效率,落實會務目標,制定本管理制度。本制度適用于本會務團隊的所有成員。
第二條會務團隊是由本組織成員組成,負責籌劃和組織各種會議、會展、論壇等活動。會務團隊的目標是以專業(yè)的服務和高效的組織,滿足客戶的需求,提供優(yōu)質(zhì)的會務服務。
第三條會務團隊負責人是本團隊的核心領(lǐng)導,負責組織、協(xié)調(diào)和指導團隊的工作,對會務團隊的運營負責。
第二章會務團隊成員的'權(quán)利和義務
第四條會務團隊成員享有如下權(quán)利:
1.參與并發(fā)表對會務活動的建議和意見,對于具備創(chuàng)新和可行性的建議,經(jīng)討論可被采納。
2.參與團隊內(nèi)部活動,包括培訓、學習以及其他團隊組織的集體活動。
3.補貼:會務團隊成員可享受團隊相關(guān)活動的差旅及通訊費用補貼。
第五條會務團隊成員有如下義務:
1.遵守會務團隊的各項規(guī)章制度,服從團隊領(lǐng)導的管理和決策。
2.積極參與團隊的討論和活動,以提高團隊的凝聚力和工作效率。
3.維護組織形象,保證會務團隊的聲譽,不破壞團隊的團結(jié)和穩(wěn)定。
4.保守團隊和客戶的商業(yè)秘密。
第三章會務團隊的組織和管理
第六條會務團隊的組織形式為平行領(lǐng)導體制,由團隊負責人負責統(tǒng)籌和總體安排,并按照工作任務分別設立專責小組。
第七條會務團隊的工作由團隊負責人定期召開團隊會議,以溝通和協(xié)調(diào)團隊的工作。同時,團隊負責人要及時向上級匯報工作進展和問題。
第八條會務團隊的專責小組由各成員根據(jù)需求和特長進行分工,各小組成員負責自己所屬小組的工作。小組成員應及時與團隊其他成員溝通和協(xié)調(diào),保證工作的順利進行。
第九條會務團隊的工作計劃由團隊負責人制定,并經(jīng)專責小組成員討論和確認。同時,團隊負責人負責監(jiān)督和評估團隊的工作進展。
第四章會務團隊的工作流程
第十條會務團隊的工作流程如下:
1.需求確認:與客戶溝通,明確客戶的需求和要求。
2. 方案制定:根據(jù)客戶需求制定會務策劃方案。
3.組織實施:根據(jù)會務方案組織會議、會展等活動的實施。
4.評估總結(jié):對活動進行評估總結(jié),提供改進意見。
第五章會務團隊績效考核
第十一條會務團隊的績效考核將通過以下指標進行評估:
1.客戶滿意度:客戶對會務團隊的滿意程度將作為評估指標之一。
2.工作效率:團隊工作的效率和質(zhì)量將作為評估指標之一。
3.團隊合作:團隊內(nèi)部的合作和協(xié)作能力將作為評估指標之一。
第十二條會務團隊的績效考核結(jié)果將作為團隊成員的晉升和獎懲的依據(jù)。
第六章會務團隊的激勵機制
第十三條為了激勵會務團隊成員的積極性和創(chuàng)造力,本團隊設立以下激勵機制:
1.薪酬激勵:根據(jù)績效考核結(jié)果,給予團隊成員相應的薪酬激勵。
2.獎勵機制:對于表現(xiàn)優(yōu)秀的團隊成員將給予獎勵,如獎金、獎狀等。
3.培訓機會:為團隊成員提供相關(guān)的培訓和學習機會,提高團隊整體素質(zhì)。
第七章會務團隊的紀律和考勤
第十四條會務團隊成員應按時參加團隊活動,不得擅自請假或曠工。如因特殊原因無法按時參加活動,應提前請假并說明理由。
第十五條會務團隊成員應尊重團隊紀律,嚴禁損害團隊利益和聲譽的行為,如違紀行為將受到相應的處罰。
第八章附則
第十六條本制度由會務團隊負責人負責解釋和修改。
第十七條未盡事宜由會務團隊負責人依據(jù)實際情況進行補充和解釋。
第十八條本制度自頒布之日起執(zhí)行,作廢其他相沖突的制度。
團隊管理制度14
第一條為了加強團隊安全生產(chǎn)管理,保障企業(yè)生產(chǎn)安全、穩(wěn)定及員工在生產(chǎn)過程中的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、標準,以及行業(yè)和公司相關(guān)安全生產(chǎn)、安全保衛(wèi)文件精神,結(jié)合本團隊安全生產(chǎn)實際情況,特制定本制度。
第二條堅持科學管理,有效消除和制止生產(chǎn)過程中危及員工生命和企業(yè)財產(chǎn)安全的隱患和行為。當生產(chǎn)和安全發(fā)生矛盾時,生產(chǎn)要服從安全。
第三條明確團隊安全工作的組織
。ㄒ唬﹫F隊長是團隊安全生產(chǎn)第一責任人,全面負責本團隊的安全工作,做好部署、檢查、控制、考核等工作,確保上級各項安全管理規(guī)章制度和要求在本團隊的貫徹執(zhí)行。
。ǘ﹫F隊應設1名兼職安全員,協(xié)助團隊長全面開展團隊安全管理工作。安全員不在時,團隊長要明確代管人員。團隊長不在時,安全員有權(quán)安排本團隊員工完成與安全有關(guān)的工作。
。ㄈ﹫F隊要建立包括團隊長在內(nèi)的各崗位人員安全生產(chǎn)責任制,明確全員安全生產(chǎn)職責。
第四條安全教育與宣傳。團隊要制定安全培訓計劃,對新員工進行安全教育;按時召開安全例會,組織團隊人員認真學習安全技術(shù)、規(guī)章制度等;每次安全教育要有教育記錄,且記錄詳細、整潔。
第五條、消防安全管理
1、有健全的'消防組織,有必要的消防設備,有嚴格的防火制度。
2、團隊成員要牢記“五知三會”內(nèi)容,即:一知本崗位火災危險性;二知本崗位的防火措施和防火安全制度;三知本企業(yè)的防火負責人、消防專(兼)職人員的姓名及電話;四知火警電話“119”;五知滅火的基本方法和措施。三會:一會打火警電話;二會使用各種滅火器材;三會逃生自救。
3、嚴格落實阜陽卷煙廠“安全檢查”、“消防安全管理”、“三同時管理”、“危險化學品”等管理制度。
4、認真抓好安保各基層隊伍建設和管理。
5、加強廠重點部位檢查巡視。發(fā)現(xiàn)重大隱患問題時,應第一時間報責任人進行相關(guān)處理。
6、加強“兩煙”倉庫防火管理,嚴格車輛和特種作業(yè)人員管理。
質(zhì)量管理是一個持續(xù)改進的過程,需要全體團隊成員日常工作中緊緊圍繞團隊標準化工作即服務滿意度、流程規(guī)范化、管理標準化這個中心。
第四條團隊質(zhì)量管理的適用對象。
團隊質(zhì)量管理適用團隊全體成員,團隊長(或團隊長指定成員)要求全體成員日常工作中嚴格按照團隊質(zhì)量管理流程、制度執(zhí)行、服務滿意度,并對執(zhí)行的情況和服務滿意度進行打分,適當給予獎勵。
第五條團隊質(zhì)量管理的主要內(nèi)容
1、對團隊成員進行質(zhì)量管理方面的日常培訓,樹立團隊成員的正確意識。
2、維護團隊質(zhì)量管理建設,保證團隊日常工作的正常進行。
3、愛護公共衛(wèi)生,營造一個舒適潔凈的辦公環(huán)境
4、對外來人員的接待體現(xiàn)阜煙特色,不卑不亢,謙和大方。
第六條團隊質(zhì)量管理的要點
。ㄒ唬┱莆召|(zhì)量要求。團隊成員必須熟悉本廠各項規(guī)章制度,按質(zhì)量要求執(zhí)行,特殊情況應上報領(lǐng)導決定處理辦法。
。ǘ┵|(zhì)量流程記錄填寫和維護。團隊應當對于本團隊負責的流程環(huán)節(jié)所應填寫的工作記錄,團隊應當制定專人完成記錄填寫工作,并做好記錄的整理和維護。
(三)質(zhì)量指標統(tǒng)計、分析和評估。對于團隊負責的工作質(zhì)量指標,結(jié)合部門要求和工作實際需要,進行定期定量化統(tǒng)計、分析和評估。利用每月例會,由組長主持開展質(zhì)量分析改進會,根據(jù)質(zhì)量目標及報表、采用魚骨等工具,分析各周期質(zhì)量情況,有負責人制訂改進方案,在例會上討論確定并實施。
。ㄋ模└纳瀑|(zhì)量達標情況。對于流程執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和工作質(zhì)量不達標的情況,團隊應當分析原因,提出改進方案。必須時填寫糾正預防措施通知單。
(五)充分運用qc小組等質(zhì)量管理工具。團隊可以成立qc小組進行攻關(guān)或創(chuàng)新以達成目標或提出解決方案。qc小組定期對難題進行集中攻關(guān),逐漸形成“人人為事,能者為師”的團隊氛圍。qc小組定期與團隊進行技術(shù)交流,共同發(fā)現(xiàn)、解決問題,不斷改進質(zhì)量。
(六)工作質(zhì)量總結(jié)。充分運用qc小組等質(zhì)量管理工具團隊可每半年開展一次立項對標活動,對工作進行總結(jié),對先進團隊的工作質(zhì)量進行對比分析,研究差距與不足,并在工作計劃中制定改進計劃,并完成一篇pdca案例,促進自身工作質(zhì)量的不斷提高。
團隊管理制度15
01
有句老話叫:“無規(guī)矩,不成方圓”。咱們國家管理著這偌大的市場,為保障市場經(jīng)濟的有序進行,同時也為保障每個企業(yè)的公平合法利益,建立了一系列的明文法規(guī)......國家管理著一個大團隊,用的是明文法規(guī)和一系列制度做保障,這是超大大問題,我們不做探討
02
團隊管理-規(guī)章制度
我們從大問題中來思考,我們?nèi)绾喂芾砗梦覀兊男F隊呢?有什么簡單直接的工具進行管理呢?
我們都知道任何團隊都是由各種各樣的人組成的,每個人都有自己的思考方式和做事情的習慣。如何將性格各異的小伙伴們凝聚一起,專注高效做事是我們每個管理者首要思考的問題。
解決以上問題作為簡單直接首要的方法就是:建立清晰明確的規(guī)章制度,讓團隊紀律嚴明!
在拜讀華為管理書籍時,記得有這么一句話:“企業(yè)只有加強管理與服務,在競爭的`不歸路上,才有生存的基礎,沒有效益,首先要從公司的制度上找原因。”這是華為任正非,任總說的。
華為員工高效率完成項目任務的強大背后支持力是華為流程化的管理制度和員工的規(guī)則意識。
這讓我很敬佩也學習了。一個團隊沒有建立嚴格、完整的制度,管理就會混亂,發(fā)展也會因此而受到嚴重的影響。同樣,企業(yè)如果沒有一個被認同的制度,工作也很難順利開展,如果企業(yè)管理者不是通過嚴格的制度進行管控,結(jié)果很有可能背離管理者最初的期望。
當然,關(guān)有規(guī)章制度只是完成了管理的50%,剩余的50%需要落實和執(zhí)行下去,制度執(zhí)行的四大原則,千萬不能忽視:
第一:及時性原則
員工違反規(guī)章制度,必須立即懲處、不能拖延,這樣員工才會把懲罰和錯誤緊密關(guān)聯(lián)。
第二:警告信原則
公司不能把規(guī)章制鎖在抽屜里,懲罰時再拿出來。一定要有不斷的宣傳、公示。員工事先知道,并且接受,懲罰才能服人。
第三:一致性原則
規(guī)章制度的執(zhí)行,必須前后一致,不能左右不定,否則會讓制度成為擺設,失去作用。
第四:公平性原則
規(guī)章制度的執(zhí)行,大忌就是“刑不上大夫”。如果規(guī)章制度對一部分人嚴格,對另一部分人寬松,那么比沒有更糟糕。
有些團隊管理者,會有這樣的苦惱,制度執(zhí)行不下去,究其原因很多時候是一時興起,情緒所致的嘴炮,自己定下規(guī)矩,三天不到就拋之腦后,導致團隊工作氛圍不嚴謹,員工懶散。
規(guī)章制度是企業(yè)文化的一種表現(xiàn)形式,需要劃重點去執(zhí)行,原則性問題堅決不能姑息。所以在用人時一旦違反規(guī)章制度,必須按制度進行懲罰,團隊中任何人觸犯規(guī)章制度都要受到處罰,這是用人的底線,只有這樣,團隊才能健康成長。
03
伽簡賦能的做法
伽簡賦能除了有著屬于自己清晰的企業(yè)文化:愿景、使命、價值觀、原則之外,還有各部門各崗位清晰明了的規(guī)章制度制度,以下是我們預售業(yè)務部門的制度
我們每個團隊成立之時,會有一天是專門來做制度的宣講和簽訂,對于制度的簽訂,我們會分五步進行:
第一步:宣講
第二步:每個團隊成員一一認可后簽字
第三步:張貼到公共區(qū)域
第四部:簽完字的制度,拍照一一發(fā)送
第五步:初期進行不斷的檢查
在伽簡賦能制度嚴明,每個人的犯錯也都是明碼標價的,我們有著清晰的公認的樂捐條款,這個樂捐也是連帶責任,截個圖給朋友們看看:↓
以上我們也都會在我們的線下培訓課中分享,不當是內(nèi)容,相關(guān)的文件也會分享給我們的每一個學員。
最后想說:
國有國法,家有家規(guī)。一個好的團隊也應該有一個適合自己的規(guī)章制度,規(guī)章制度是凌駕于任何個人之上的。假若個人的權(quán)威可以凌駕于規(guī)章制度之上,任何人都試著去挑戰(zhàn)規(guī)章制度的權(quán)威,那么制度不但成了一紙空文,而且還會消磨整個團隊的意志力。所以我們必須遵守我們的制度。
當然制度也不是一成不變的,團隊在發(fā)展前進成熟,現(xiàn)行制度也要隨著團隊的發(fā)展不斷完善。伽簡賦能亦是如此,在每批項目結(jié)束我們也都會進行復盤總結(jié),有需要修訂或是補充的制度,我們也會及時去做更新迭代。
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