保密制度
在現(xiàn)實社會中,制度起到的作用越來越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的保密制度,希望能夠幫助到大家。
保密制度1
一、目的:
1.1、規(guī)范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍:
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
3.1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負責(zé)人及人事、財務(wù)人員。
四、權(quán)責(zé):
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財務(wù)部
五、具體內(nèi)容:
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的.薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報,相關(guān)部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務(wù)部監(jiān)控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度,并實時監(jiān)控;
5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理,確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于,新進職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后,須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后,應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5.3.5、各部門負責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時,須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn),否則,人事專員有權(quán)不予受理;
5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務(wù)人員在發(fā)放薪資時應(yīng)保證薪資保密。
5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.4.1、各部門負責(zé)人在與新進人員確定薪資時,應(yīng)及時宣導(dǎo)薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職后,由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3、人事行政部應(yīng)對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓(xùn)工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予當(dāng)事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料密的,一經(jīng)查實,給予當(dāng)事人即時開除處理,必要時可追加經(jīng)濟責(zé)任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實,第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實,第一次給予當(dāng)事人警告一次處理,第二次給予當(dāng)事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實,給予當(dāng)事人立即開除處分,并不給予任何經(jīng)濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經(jīng)查實,給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實施,修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年xx月xx日起實施。
保密制度2
為了加強檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據(jù)《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位實際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認(rèn)真履行職責(zé),依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密,必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時,必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),查閱機密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準(zhǔn),查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、檔案工作人員,人不準(zhǔn)損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準(zhǔn)出賣、轉(zhuǎn)讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)印、抄錄、公布、轉(zhuǎn)抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴(yán)禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設(shè)備。
8、檔案工作人員不準(zhǔn)以任何理由和方式對外泄露檔案中的'機密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分,違反檔案法構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責(zé)任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責(zé)任人,一級管一級,層層落實。
保密制度3
本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻的目的,實施以貢獻論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。
第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息,任何人不的打聽、議論他人薪資,亦不得將個人薪資所得告訴他人。
第二條公司有關(guān)薪資保密之相關(guān)規(guī)定:
1不盜取、拷貝、閱覽公司有關(guān)薪資之資料、文件。
2不將個人之薪資收入狀況告知他人。
3不將個人年終獎及業(yè)績服務(wù)獎發(fā)放狀況告知他人。
4不向他人咨詢個人所發(fā)薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業(yè)績服務(wù)獎發(fā)放狀況。6不參與有關(guān)薪資之議論,對薪資泄密者主動檢舉并用心配合調(diào)查。
第三條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的.禮貌,不評論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第四條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:
主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。
探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎金。
吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非,予以停職處分。
第五條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。
第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
保密制度4
薪資保密規(guī)定
一、目的:
為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
1、本制度適用于公司全體員工;
2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、保密規(guī)定:
1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況; 2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的`,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。
四、獎懲措施
公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動合同。
五、本制度由人力資源部負責(zé)解釋。
有限公司人力資源部
20__年6月3日
保密制度5
1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。
2、保密的工作原則:積極防范,突出重點、嚴(yán)肅紀(jì)律。
3、全體員工應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的不說。
4、文件和資料的保密。
5、對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行,有部門經(jīng)理、主管、法律事務(wù)處會簽。
6、保密內(nèi)容按一下三級劃分:
1、絕密級:
(1)、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;
(2)、非公開的`規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;
(3)、酒店領(lǐng)導(dǎo)個人情況;
(4)、正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案;
2、機密級:
(1) 、酒店電傳、傳真、合同;
(2)、員工檔案;
(3)、組織狀況,人員編制;
(4)、人員任免(未審批);
3、秘密級:酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
保密制度6
一、檔案工作人員要嚴(yán)守黨和國家的機密,仔細執(zhí)行平安保密法規(guī)制度和紀(jì)律,確保檔案材料平安,杜絕泄密、失密現(xiàn)象。
二、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對室藏檔案適時地予以劃密、降密或解密。
三、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或檔案管理人員允許,任何人員不得將檔案資料帶出檔案室,更不得隨便摘抄或復(fù)印,檔案人員也不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。
四、嚴(yán)禁攜帶檔案進出公共場所或乘坐公共交通工具,因公外帶,必需符合保密規(guī)定。
五、結(jié)合保密檢查,不斷加強保密工作。
保密制度7
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局的實際情況,特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實效性特別強的急辦公文,應(yīng)設(shè)置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導(dǎo)批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速,傳閱人應(yīng)在二日內(nèi)傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時注銷,股所需長期使用的文件,保留復(fù)印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責(zé)人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長審核,局長簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內(nèi)容涉及到兩個以上股所的,擬文股所(室)應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作,股所意見不一致的,報請局領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則,除價格評估、認(rèn)證結(jié)論書外其他行文一律使用物價局文頭,加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查,如不符合有關(guān)規(guī)定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件,局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管,文書檔案每年進行一次清理,按有關(guān)規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應(yīng)指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù),妥善保管,按時歸還,借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件,應(yīng)憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。按規(guī)定不得借閱的`文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等級以上的文件資料,只準(zhǔn)在辦公室閱看,不準(zhǔn)帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定,防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責(zé)。
保密制度8
1、學(xué)校黨政公章、各部門的公章、財務(wù)專用章、合同專用章都應(yīng)有專人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。
2、任何部門的公章,未經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶離辦公室或借給他人使用。
3、保管人員要妥當(dāng)保管好印章,把握使用原則,不得任憑為他人加蓋公章。
4、全部保密文件、資料都必需經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。
5、使用保密文件、資料應(yīng)準(zhǔn)時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準(zhǔn)任憑摘抄、復(fù)印,防止泄密。
6、保密文件、資料嚴(yán)格借閱登記制度,保密員應(yīng)定期清查收回。
7、保密文件、資料遺失,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,并報告上級保密部門。
8、保密文件、資料,應(yīng)按密級規(guī)定的`機關(guān)負責(zé)登記銷毀,嚴(yán)格審批手續(xù)。
保密制度9
1)凡涉及國家黨政機關(guān)的政治、經(jīng)濟未公開的科技,以及國防、軍事情報等均屬國家保密之列。
2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。
3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國家機密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的'不看,不該說的不說,不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時匯報。
4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。
5)嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。
6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。
7)如有泄密事件發(fā)生時,按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴(yán)厲處罰或開除的處分。
保密制度10
第一條為嚴(yán)格加強公司內(nèi)部管理,提高公司各部門的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。
第二條公司的財務(wù)機密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項,公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);
第三條公司實行嚴(yán)格的財務(wù)保密和處罰制度。
第四條公司財務(wù)機密的范圍:
⑴、公司財務(wù)狀況,經(jīng)營狀況;
、啤⒇攧(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況;
、、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;
、、材料設(shè)備采購方式、采購價、采購渠道,采購合同,分包商資料情況;
、伞㈨椖砍杀竞怂、經(jīng)營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本;
⑹、技術(shù)、文檔資料、計算機內(nèi)不能公開的資料;
、、合同及分包商合同、協(xié)議;
、、在經(jīng)營活動中的保密行為;
、、投標(biāo)價格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書;
、、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項;
第五條一切不宜對外或?qū)?nèi),泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務(wù)機密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏,同時禁止向外傳播;
第六條公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進行相應(yīng)登記,加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的',必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;
第七條會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)會計報告,經(jīng)營意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄,公司有關(guān)財務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章,會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;
第八條各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi),按會計核算期準(zhǔn)確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告;
第九條財務(wù)部門各崗位要加強保密工作教育,提高保密意識;要求財務(wù)人員必須做到下列幾點:
⑴、不該知道的不要問,不該說的不要說,不該動的資料不要動;;
⑵、交際活動中,注意保守公司機密,不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C密情況;
⑶、沒有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠佑玫臋C密資料,凡是標(biāo)有機密字樣的公司資料用后都必須歸還;
、、董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,沒有特別說明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;
、伞⒍聲爸鞴茴I(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;
、省T工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機密,對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機密,做到不打聽、不猜測,不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;
⑺、員工有義務(wù)向董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)如實匯報公司財務(wù)活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為,不得虛報、隱瞞、猜測,必須如實匯報;
⑻、各財務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
、、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會匯報,以便及時彌補可能造成的損失;
、、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應(yīng)及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;
第十條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。
、拧⒁虿僮魇д`,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;
、、因無主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;
、、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十一條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失或追究法律責(zé)任。
、、故意或過失泄露公司財務(wù)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
、、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
、恰⒗寐殭(quán)強制他人違反保密規(guī)定的;
第十二條凡違反上述規(guī)定者,由財務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟損失大小做定論;
保密制度11
1、心理咨詢師有責(zé)任向來訪者說明咨詢工作的保密原則,以及應(yīng)用這一原則的限度。
2、心理咨詢工作中的'有關(guān)信息,包括個案記錄、檢驗材料、信件、錄音、錄像和其他資料,應(yīng)在嚴(yán)格保密的情況下,做為檔案,及時送檔案室進行保存。
3、除了心理咨詢師和檔案管理員之外,任何其他人員都無權(quán)查看心理檔案室的檔案資料。
4、心理咨詢師只有在來訪者同意的情況下,才能對咨詢過程進行錄音、錄像,因?qū)I(yè)需要進行案例討論,教學(xué)引用和科研寫作時,應(yīng)隱去那些可能據(jù)以辨認(rèn)出來訪者的有關(guān)信息。
5、在心理咨詢工作中,一旦發(fā)現(xiàn)來訪者有危害自身和他人的情況,必須采取必要的措施,防止意外事件的發(fā)生(必要時應(yīng)通知有關(guān)部門或家屬),但應(yīng)將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小的范圍內(nèi)。
6、心理咨詢師接受衛(wèi)生、司法或公安機關(guān)法律規(guī)定的詢問時,不得做出虛假的陳述或報告。
保密制度12
根據(jù)《勞動法》和《反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。
一、 保密宗旨:
使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。
二、 商業(yè)秘密范圍:
1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。
2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。
3、財務(wù)秘密,包括財務(wù)帳目,報價表,記帳憑證,財務(wù)報表等資料信息。
三、 保密要求:
1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。
2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。
3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。
4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的商業(yè)秘密。
5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。
四、 違反保密制度的`處理措施:
以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失
保密制度13
一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣,預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。
三、掌觀公司的保密信息包括:
1、員工個人的工資信息;
2、其他員工的工資及個人隱私信息;
3、公司的財務(wù)數(shù)據(jù);
4、公司的人事政策;
5、公司的市場開發(fā)計劃;
6、對外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;
7、對外公布前的公司經(jīng)營計劃;
8、對外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)計劃;
9、公司自行開發(fā)的軟件;
10、公司購入或接受贈予的正版軟件;
11、公司正在開發(fā)尚未公開的產(chǎn)品;
12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息;
13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。
四、員工應(yīng)充分理解所從事的`工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務(wù)后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。
六、承擔(dān)機密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機密資料的員工,應(yīng)將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。
七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機構(gòu))。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用
工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識產(chǎn)權(quán)(無形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權(quán)利提出國內(nèi)、國外注冊登記之申請時,員工應(yīng)無條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時,應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。
十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟損失,直至追究刑事責(zé)任。
十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。
保密制度14
第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣闊員工的保密意識,避開因有意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
其次條保密工作由行政與人力資源部負責(zé)日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本單位的保密工作。
第四條企業(yè)隱秘的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠進展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)隱秘。
1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;
2、公司財務(wù)資料;
3、大宗選購的有關(guān)事宜;
4、項目招投標(biāo)的;
5、公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工安排方案;
7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、看法及決策過程;
9、其它依據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)隱秘密級的劃分及確定
公司隱秘依據(jù)泄露后給公司利益帶來的`損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。
1、a密級是公司最重要的隱秘,泄露后會使公司的權(quán)利和利益患病特殊嚴(yán)峻的損失;
2、b密級是公司重要的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴(yán)峻損害。
3、c密級是公司一般的隱秘,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)隱秘密級確定由該項工作的主管單位負責(zé)。
(三)保密措施
1、密件應(yīng)明確標(biāo)明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)隱秘的義務(wù);
3、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施;
4、對于涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)當(dāng),并實行必要的平安措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強掌握,有關(guān)人員簽署看法的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署看法的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對外交往與合作中需要供應(yīng)隱秘事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
7、不準(zhǔn)在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)隱秘,不準(zhǔn)在未實行保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)隱秘;
8、涉及公司隱秘的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)馬上實行補救措施并準(zhǔn)時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)馬上做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必需是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即根據(jù)公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特別狀況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特殊是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的打算結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作打算的過程、參加決策的各級人員的相同或不同看法等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)。肯定禁止未?jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,指定專人負責(zé)保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)覺失密應(yīng)馬上制止,實行補救措施,并準(zhǔn)時上報公司對于造成失密的單位和個人依據(jù)情節(jié)依紀(jì)嚴(yán)厲處理。
第八條各單位要通過多種手段,常常性地開展保密紀(jì)律教育,特殊要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀(jì)律教育。
第九條對嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成果者,應(yīng)賜予嘉獎。嘉獎由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議打算。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責(zé)解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密制度15
一、按照國家《保密法》的規(guī)定,嚴(yán)守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁生火、吸煙,嚴(yán)守電器設(shè)備操作規(guī)程,做到人離電源斷,門、窗及時關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時,必須將使用的'檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和交接手續(xù),方可查閱。
五、室內(nèi)必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。非經(jīng)批準(zhǔn)而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當(dāng)事人員追究法律責(zé)任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案專業(yè)主管部門共同批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
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