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現(xiàn)金管理制度

時間:2024-10-09 09:40:43 制度 我要投稿

現(xiàn)金管理制度15篇(精選)

  在當今社會生活中,制度對人們來說越來越重要,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的現(xiàn)金管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

現(xiàn)金管理制度15篇(精選)

現(xiàn)金管理制度1

  現(xiàn)金管理管理制度旨在確保企業(yè)現(xiàn)金流的有效運作,通過規(guī)范化的流程和嚴格的控制機制,實現(xiàn)資金的.安全、高效使用。這一制度涵蓋了以下幾個核心領域:

  1、現(xiàn)金流入與流出的監(jiān)控

  2、現(xiàn)金預測與預算

  3、現(xiàn)金儲備與投資策略

  4、現(xiàn)金風險管理和內(nèi)部控制

  5、現(xiàn)金審計與報告

  內(nèi)容概述:

  1、現(xiàn)金流入與流出的監(jiān)控:設定明確的收款和付款審批流程,確保每一筆交易的合法性與準確性。

  2、現(xiàn)金預測與預算:建立動態(tài)的現(xiàn)金流量預測模型,以便提前規(guī)劃資金需求,制定合理的財務預算。

  3、現(xiàn)金儲備與投資策略:規(guī)定最低現(xiàn)金儲備標準,同時設定投資策略以優(yōu)化閑置資金的使用。

  4、現(xiàn)金風險管理和內(nèi)部控制:設立風險評估機制,防止欺詐、盜竊等風險,強化內(nèi)部審計和控制。

  5、現(xiàn)金審計與報告:定期進行現(xiàn)金審計,確保賬實相符,并及時向管理層提交現(xiàn)金管理報告。

現(xiàn)金管理制度2

  第一章 總則

  第一條根據(jù)國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,為加強鐵路企業(yè)、行政、事業(yè)單位的現(xiàn)金管理工作,監(jiān)督鐵路經(jīng)濟活動,保證鐵路建設的順利進行,制定本辦法。

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  第二條凡在銀行和其他各類金融機構(以下簡稱開戶銀行)、鐵路資金結算(調(diào)度)中心開立賬戶的鐵路企業(yè)(包括集體企業(yè))、事業(yè)單位和機關、團體等單位(以下簡稱“各單位”),必須依照《現(xiàn)金管理暫行條例》和本辦法的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,接受開戶銀行、資金中心和上級主管部門的監(jiān)督。

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  第三條各級財會主管部門必須加強對所屬單位現(xiàn)金收支的監(jiān)督管理。

  第二章 現(xiàn)金收支管理

  第四條已成立資金結算(調(diào)度)中心的地區(qū),各單位只能在資金結算(調(diào)度)中心開立一個基本賬戶,不得多頭開戶。

  第五條各單位要與銀行協(xié)商,積極推行銀行代發(fā)工資業(yè)務,以減少現(xiàn)金流量。

  第六條運輸進款現(xiàn)金和餐營收入按下列要求管理:

 。ㄒ)各單位要選派政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強的財會人員負責運輸進款保管存匯及賬表編報工作,必須實行賬款分管制度,業(yè)務量大及現(xiàn)金數(shù)量多的車站、列車(客運)段應配備專職進款員,專職進款員不得對外直接辦理客貨運輸及收付業(yè)務。

 。ǘ┻\輸進款要按規(guī)定及時送存開戶銀行,現(xiàn)金數(shù)量多時要增加送款次數(shù)。取送進款時,必須由公安人員護送。當?shù)貨]有銀行的車站,進款隨指定列車交代繳站轉(zhuǎn)存銀行時,車站、列車、代繳站要有嚴格的交接手續(xù)和安全措施。

  (三)各站、段必須建立運輸進款專戶銀行存款日記賬,及時核對賬目,保證賬款相符。各級運輸收入管理部門要經(jīng)常對站、段的銀行存款情況進行實地檢查,要加強對站、車進款的檢查監(jiān)督工作。

 。ㄋ模⿲α熊嚿涎a票、餐營收入現(xiàn)金的管理,要求做到措施嚴密,責任分明,設備齊全。補票款金額往返程在五千元以上的跨局長途列車,在安全上無保證的要實行到站交款辦法,局與局之間進行清算。

  (五)列車乘警要把保衛(wèi)列車補票進款、餐營收入的安全作為工作重點之一,檢查督促有關乘務人員認真落實各項安全負責制度。夜間和列車通過治安情況復雜區(qū)段時,要加強對存放現(xiàn)金部位進行巡視,及時排除不安全因素。列車在終到站交款時,應由列車長和收款員一起將票款送到交款處,數(shù)額超過10萬元以上時可由乘警護送,以確保安全。

  第七條其他現(xiàn)金收入必須于當日送存開戶銀行,當日送存確有困難的,應與開戶銀行協(xié)商,確定送存時間,但不得超過第2天。

  第八條各單位在辦理結算業(yè)務時,不得填寫空白支票。要嚴格控制收取外單位現(xiàn)金,不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。

  第九條各單位從銀行提取現(xiàn)金時,要寫明真實用途,同時,必須由本單位財務主管審核蓋章后,才能向銀行辦理提款。不得超限額提取備用金。

  第十條各單位在日常經(jīng)濟活動中,要按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,能通過轉(zhuǎn)賬方式結算的,一律不準支付現(xiàn)金;不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金(即坐支),或者用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

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  第十一條各單位要嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理制度,不得超限額儲備現(xiàn)金,如有超儲,必須于當日送存銀行。需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應及時向開戶銀行提出申請,由開戶銀行核定。庫存現(xiàn)金限額的申請額,不得超過單位預計每天的現(xiàn)金使用額(不包括工資、獎金額),交通不方便的單位,可適當放寬,但不得超過單位預計三天的現(xiàn)金使用額。

  第十二條各單位財務主管必須不定期對現(xiàn)金、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和銀行對賬單進行抽查核對,每月不得少于2次,抽查情況要有記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。

  第十三條各單位財務主管必須保管好銀行預留印鑒和個人印章,外出期間要指定出納以外的財會人員代為保管,或者委托有關行政領導人保管,嚴禁支票和印鑒、印章由同一個人保管。

  第十四條各單位要建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記賬。出納人員必須根據(jù)當天發(fā)生的經(jīng)濟事項和會計憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;任何單位不準月末按銀行對賬單一次登賬;現(xiàn)金日記賬要求做到日清日結,銀行存款日記賬要做到日清月結;現(xiàn)金賬結余額應每天與庫存現(xiàn)金核對。

  第十五條各單位必須每旬一次將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對,每月對賬單數(shù)量少于3 張的單位也必須做到每月不少于一次。

  現(xiàn)金、銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致時,要查明原因,按規(guī)定處理。

  第十六條各單位要建立單位內(nèi)部制約制度。

  要健全內(nèi)部財務稽核制度,有條件的單位要設置專職財務稽核員,工作量較小的單位也必須指定兼職財務稽核員,以負責對本單位各項財務收支內(nèi)容進行嚴格的事前審查,以及對其他會計資料的事后復核。

  每一會計事項的處理,不得由一個人負責辦理全過程,必須由兩個以上人員處理。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。

  第十七條已停止手工記賬的單位,其使用的會計核算軟件,必須具備在結賬后對計算機內(nèi)數(shù)據(jù)記錄不能直接修改的功能,發(fā)生錯賬時,只能運用補充登記法實現(xiàn)留有痕跡的.修改。

  第三章 現(xiàn)金收支安全保衛(wèi)

  第十八條各單位要加強現(xiàn)金保管地點的安全保衛(wèi)工作,配備必要的報警設備和安全防護設施,建立嚴格的值班和保管制度,并定期檢查執(zhí)行情況。

  第十九條各單位每次向銀行取送款金額達5千元及以上時,必須2 人同行;金額達1 萬元及以上時,必須由出納員的直接領導人員陪同,并盡可能派機動車接送;取送款額10萬元及以上時,必須保證機動車接送,并由公安干警、保衛(wèi)干部攜帶或警械護送;日取送現(xiàn)金達50 萬元及以上的單位,應盡可能配備取送款專用車輛。取送款專車嚴禁搭載無關人員。

  第二十條各單位由于工資、獎金等未及時發(fā)完,或者現(xiàn)金收入超限額當天不能送存銀行時,要加強現(xiàn)金存放地點和設施的安全保衛(wèi)工作,必須安排人員值班。

  第四章 現(xiàn)金管理責任

  第二十一條各單位要建立現(xiàn)金管理責任制。

 。ㄒ唬﹩挝恍姓I導人負責領導本單位財會部門、財會人員和其他人員確,F(xiàn)金收支核算和管理的真實、準確和安全。

 。ǘ┴攧罩鞴苁乾F(xiàn)金管理和監(jiān)督的主要責任人,在日常工作中必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》和本辦法、《銀行結算辦法》組織對現(xiàn)金、銀行存款業(yè)務核算,對每一張收、付款憑證和銀行對賬單要做到親自審核,外出期間應指定人員代行職權。

 。ㄈ┏黾{人員對銀行對賬單的真實性和現(xiàn)金收支的安全負有直接責任,對銀行對賬單要妥善保管,不得丟失、涂改。

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  第二十二條各單位違反《現(xiàn)金管理暫行條例》及本辦法的,由其上級財會主管部門或開戶銀行給予相應的處罰。

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  第二十三條各單位違反本辦法規(guī)定的,由其上級主管部門或根據(jù)干部管理權限,按下列原則處理:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理場所安全保衛(wèi)工作不落實,未建立現(xiàn)金管理責任制,或者責任制不落實的,給予單位領導人和財務主管人員通報批評;屢教不改的,給予行政警告處分。

  (二)財務主管日常把關不嚴,不按規(guī)定保管好預留銀行印鑒,不按規(guī)定抽查、核對現(xiàn)金、銀行存款和銀行對賬單的,給予通報批評;屢教不改的,給予行政警告處分。

  (三)不按照本辦法的規(guī)定收支和使用現(xiàn)金,造成單位經(jīng)濟損失的,要根據(jù)情節(jié)輕重,給予單位行政領導人和有關責任人員相應的行政處分和經(jīng)濟處罰或解除勞動合同:造成3 萬元以下經(jīng)濟損失的,給予單位行政領導人和有關責任人員行政記大過以下處分,并處以相當于本人2 個月技能工資和崗位工資之和以下的罰款;造成3萬元及以上經(jīng)濟損失的,處以相當于本人3個月技能工資和崗位工資之和的罰款,并視情節(jié)輕重,給予單位行政領導人和有關責任人員撤職以上處分,或解除勞動合同。

 。ㄋ模⿲嫵煞缸锏,移交司法部門處理,并解除勞動合同。

  第五章 附則

  第二十四條本辦法由鐵道部財務司負責解釋;部屬各單位要制訂相應的實施辦法,并報部備案。

  第二十五條本辦法自公布之日起實行。

現(xiàn)金管理制度3

  為了加強現(xiàn)金管理,根據(jù)國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行制定的《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結合本公司的實際情況,特制定本制度2公司及各部門同各企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,凡達到支票起點的,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結算,屬下列范圍的可支付現(xiàn)金。

  2.1職工工資、津貼。

  2.2個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。

  2.3支付給個人的各種獎金。

  2.4各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出

  2.5出差人員必須隨身攜帶的'差旅費。

  2.6結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。財務部門現(xiàn)金的存放必須使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調(diào)亂報警器開關打開。當保管鑰匙的人員有特殊情況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。財務部門要建立健全現(xiàn)金日記帳,每發(fā)生一筆現(xiàn)金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現(xiàn)金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現(xiàn)金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發(fā)生額。5購買物品在100元以下的需借用現(xiàn)金時,由借款人填寫“借款單(現(xiàn)金)”經(jīng)總經(jīng)理審批并簽章后由出納員付款,所借現(xiàn)金必須當日歸還,遇特殊情況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉(zhuǎn)帳,不得以白條抵庫。因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經(jīng)理導審批意見及簽章的借款憑證交總經(jīng)理審批,然后到財務部門辦理借款手續(xù),去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,必須在返寧后的三日內(nèi)報帳。出納員在每日業(yè)務終了必須核對庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉(zhuǎn)金,做到每日現(xiàn)金、帳相符。對超過現(xiàn)金限額的部分及時送存銀行。送交款,提取現(xiàn)金必須保證安全。每次到銀行交大額現(xiàn)金款必須有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛(wèi)人員同行,以確保安全。有關現(xiàn)金管理的其他幾項規(guī)定:

  9.1不準超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金。

  9.2不準以不符合財會制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金和業(yè)務周轉(zhuǎn)。

  9.3不準因私事借用公款,不得將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行。

  9.4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準單位之間相互借用現(xiàn)金。

  9.5不準編造用途套取現(xiàn)金和用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金。

  9.6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。

  9.7財務部門存放現(xiàn)金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊情況超限,應有主管領導同意。

現(xiàn)金管理制度4

  一、各部門按規(guī)定領取備用金,由專人負責進行日常報銷業(yè)務。

  二、報銷適應嚴格遵守有關規(guī)定,認真審核原始憑證核對無誤后方給予報銷,不能白條抵庫。

  三、凡現(xiàn)金支出的各項費用,應按明細用途分別填寫另用單。并由經(jīng)手人和主管、總經(jīng)理三人簽字方可報銷。

  四、財務部將報銷單按照會計制度規(guī)定的'科目編制現(xiàn)金付款憑證,統(tǒng)一報銷,補足備用金。

  五、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,不得坐支營業(yè)款。每天的營業(yè)款必須在次日全部解入銀行。

  六、凡暫支現(xiàn)金(包括差旅費及小額支出)須填寫暫支單,經(jīng)主管報總經(jīng)理同意,方可提取現(xiàn)金,并應及時結算,不得隨意拖欠。

  七、公司財務部現(xiàn)金報銷定于每周三上午,每月逢5日(發(fā)工資)不報銷。

現(xiàn)金管理制度5

  y酒店現(xiàn)金管理制度是確保企業(yè)資金安全、提升財務管理效率的關鍵工具。它旨在規(guī)范酒店日常經(jīng)營中的現(xiàn)金收支流程,防止資金流失,提高財務透明度,為管理層提供準確、及時的財務信息,從而支持決策制定,保障酒店的穩(wěn)定運營。

  內(nèi)容概述:

  1、現(xiàn)金管理政策:明確現(xiàn)金的接受、存儲、支付的標準和程序。

  2、現(xiàn)金流動控制:設定每日現(xiàn)金余額上限,監(jiān)控現(xiàn)金流入和流出。

  3、收款管理:規(guī)范收銀操作,確保收入的'準確記錄。

  4、支出審批:建立多層次的支出審批機制,防止未經(jīng)授權的開支。

  5、現(xiàn)金盤點:定期進行現(xiàn)金盤點,核對賬目,確保賬實相符。

  6、內(nèi)部審計:通過內(nèi)部審計確,F(xiàn)金管理制度的有效執(zhí)行。

  7、培訓與教育:對員工進行現(xiàn)金管理培訓,提升其財務意識。

現(xiàn)金管理制度6

  公司名稱:

  盤點日期:

  xxxx年xx月xx日

  1、現(xiàn)金實點數(shù)(A):

  盤點結果:

  面值

  數(shù)量

  金額

  1角

  異常情況:

  2角

  5角

  1元

  2元

  5元

  10元

  20元

  50元

  100元

  合計:

  2、加:其它項目支出(B=C+D):

  未入賬報銷單(C):

  保管人簽名:

  未入賬借支單(D):

  3、實存數(shù)(E=A+B)

  4、賬面數(shù)(F):

  5、盤盈(盤虧)數(shù)(G=E-F):

  盤點人:

  監(jiān)盤人:

  會計主管:

現(xiàn)金管理制度7

  一、現(xiàn)金收取與上交

  1.各現(xiàn)金收取點每周二、四將所收現(xiàn)金送存財務;如當日所收現(xiàn)金數(shù)額較大,須于當日15:30前與礦財務聯(lián)系并及時上交。

  2.庫存現(xiàn)金最高上限為5000元,超過即視為違紀,當事人按“三違”處理,并罰當事人200元、罰單位行政主管500元。

  3.嚴禁公款私存、坐收坐支、收款不入賬、將現(xiàn)金轉(zhuǎn)借或挪用等行為,一經(jīng)查實,當事人調(diào)離崗位,罰當事人500元、罰單位行政主管1000元;情節(jié)嚴重的,將按照相關規(guī)定處置。

  二、現(xiàn)金保管

  1.各收費點配齊小型保險柜,保險柜應用地螺絲固定在一定位置,存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應安有防盜門。

  2.限額內(nèi)的.現(xiàn)金一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)、帶回家中或存入私人賬號。

  3.收費人員崗位調(diào)動,新收費人員應更換使用新的密碼;保險柜鑰匙丟失或發(fā)生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  4.紙幣和鑄幣,應實行分類保管。收費員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。

  三、現(xiàn)金盤點與監(jiān)督管理

  1.收費人員要每天清點庫存的現(xiàn)金,做到賬賬相符、賬實相符,并填制現(xiàn)金收、繳、余日記臺賬。出現(xiàn)盤虧或盤盈,均按實際差額的2倍給予行政主管處罰。

  2.公司辦每周三、五對現(xiàn)金收取點進行監(jiān)盤,監(jiān)盤情況要編寫簡報及時上報公司領導,并在每周公司例會上通報。單位行政領導及收費人員有義務配合監(jiān)盤,并對監(jiān)盤情況簽字確認。

現(xiàn)金管理制度8

  醫(yī)院現(xiàn)金管理制度是醫(yī)療機構財務管理的核心環(huán)節(jié),旨在確保資金的安全、有效運作,防止財務風險,提升運營效率。它主要包括現(xiàn)金的收入、支出、存儲、核對以及內(nèi)部控制等多個方面的規(guī)定。

  內(nèi)容概述:

  1、現(xiàn)金收入管理:規(guī)定了收入來源的合法性,如掛號費、藥品銷售款等,以及收入確認和入賬的'流程。

  2、現(xiàn)金支出管理:涵蓋了醫(yī)院各項費用的審批、支付和記錄,強調(diào)支出的合規(guī)性和透明度。

  3、現(xiàn)金存儲:明確了現(xiàn)金保管的物理安全措施,如保險柜的使用、鑰匙管理等。

  4、現(xiàn)金核對:規(guī)定每日現(xiàn)金盤點、銀行存款對賬等,確保賬實相符。

  5、內(nèi)部控制:設立內(nèi)部審計、分離職責,防止舞弊和錯誤。

現(xiàn)金管理制度9

  現(xiàn)金管理制度:

  為了加強酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結合酒店實際、制定本制度。

  1、財務部門要嚴格按照國家有關現(xiàn)金和銀行結算制度,酒店有關財務制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務。

  2、酒店業(yè)務收入現(xiàn)金、銀行支票要及時存入銀行所開設的賬戶,不得坐支現(xiàn)金。

  3、酒店經(jīng)營業(yè)務支出,原則上凡金額在5000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可支付現(xiàn)金。

  4、庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常周轉(zhuǎn)及報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。

  5、庫存現(xiàn)金要做到日清月結,賬實相符,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

  6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領用登記手續(xù),及時清理注銷。

  7、不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務,不得簽發(fā)空頭支票。

  8、現(xiàn)金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  9、本制度由酒店財務部制定并負責解釋。

  票據(jù)管理制度:

  為了加強酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結合酒店實際特制定本制度。

  1、酒店各種的發(fā)票、收據(jù)由財務部門會計負責,按有關規(guī)定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。

  2、銀行結算有關票據(jù)由財務部出納負責,按有關規(guī)定登記、領購、填制、保管、回收,建立支票領用登記本。對填寫錯誤的'銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關規(guī)定繳銷。

  3、酒店庫存物資入、出庫單,分別由收貨部、成本部專人負責,領購、登記、填制、保管。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。

  4、各種的發(fā)票填制必須按稅務等有關部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細填列,如填寫錯誤應將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。

  5、本制度由酒店財務部門制定,并負責解釋。

  財產(chǎn)清查制度:

  為了加強酒店財產(chǎn)管理,確保酒店財產(chǎn)安全、完整,結合酒店實際,特制定本制度。

  1、財產(chǎn)物資清查盤點:管理用及消耗的物資清查、盤點由運營部負責。

  2、屬銷售的物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,報酒店財務部進行賬實核對。

  3、屬管理用的財產(chǎn)物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務部協(xié)助人力資源部進行。

  4、財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按酒店固定資產(chǎn)及物品采購管理制度的有關條款規(guī)定報批后,送酒店財務部進行賬務處理。做到賬實相符。

  5、本制度由酒店財務部制定并負責解釋。

  會計崗位標準:

  本標準按照財政部《會計基礎工作規(guī)范》和酒店有關財務制度制訂。

  1、工作內(nèi)容與要求:

  1.1認真貫徹國家有關財政法規(guī)和酒店的有關規(guī)定。

  1.2建立健全酒店財務管理與核算的各項規(guī)章制度,按期修訂和完善。

  1.3接受財政、稅務、內(nèi)部審計等部門的檢查、審計,如實提供所需資料。

  1.4設置和登記總賬、各種明細分類賬,對酒店的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進行全面的記錄、反映和監(jiān)督。

  1.5按酒店《財務報銷管理制度》設置會計科目、處理各項經(jīng)濟業(yè)務、編制記賬憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、準確。

  1.6對酒店的財產(chǎn)物資進行核算,至少每年協(xié)助有關部門進行一次清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領導,經(jīng)有權人批準后進行賬務處理。

  1.7對酒店的成本、費用進行正確核算,負責編制成本費用計劃,每月進行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達的《費用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關部門。

  1.8對酒店流動資金進行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營收支的全部情況,按規(guī)定及時納入財務核算。

  1.9及時清理債權、債務,凡在三個月以上未清理的債權債務,每季列出明細與經(jīng)辦人核對,寫明未收、付的原因,報總經(jīng)理審批,進行有關處理。

  1.10依據(jù)國家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經(jīng)濟損失。

  1.11按報表名稱、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務各類報表。

  1.12對會計資料及有關經(jīng)濟資料,按月進行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。

  1.13完成上級領導交辦的臨時性工作任務。

現(xiàn)金管理制度10

  為了加強酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結合酒店情況特制定本制度。

  財務部門要嚴格按照國家有關規(guī)定和銀行結算制度,酒店有關制度辦理現(xiàn)金,銀行收支業(yè)務。

  酒店業(yè)務收入現(xiàn)金,銀行支票要及時存入銀行所開設的賬戶,不得私支現(xiàn)金。

  酒店經(jīng)營業(yè)務支出,原則上凡金額在20xx元以上的.一律使用銀行支票,有特殊情況須經(jīng)董事長審核后方可支付現(xiàn)金。

  庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常周轉(zhuǎn)日報銷限額,超過部分要及時存入銀行。

  庫存現(xiàn)金要做到日清月結,賬實相符,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

  簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領用登記手續(xù),及時清理注銷。

  不準擅自租借銀行賬號給任何單位或個人辦理結算業(yè)務,不得簽發(fā)空頭支票。

  現(xiàn)金,銀行日記賬每日與總賬,,銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  由財務制度并負責解續(xù)。

現(xiàn)金管理制度11

  現(xiàn)金票證管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務操作流程,確保資金安全,防止舞弊行為,提高財務管理效率。這一制度涵蓋了票證的發(fā)行、使用、核銷、審計等多個環(huán)節(jié),涉及財務部門、銷售部門、審計部門等多個部門的協(xié)同工作。

  內(nèi)容概述:

  1、票證種類與用途定義:明確各類現(xiàn)金票證,如收據(jù)、發(fā)票、支票等的適用場景和使用規(guī)范。

  2、發(fā)行與管理:規(guī)定票證的申請、領取、保管流程,防止票證遺失或濫用。

  3、使用控制:設定票證的開具權限,確保只有授權人員才能進行相關操作。

  4、核銷程序:規(guī)定票證的.核銷流程,確保每一筆交易都有跡可循。

  5、審計監(jiān)督:建立定期的票證審計機制,檢查票證使用是否合規(guī)。

  6、異常處理:設定針對票證丟失、破損等情況的處理辦法,確保賬實相符。

現(xiàn)金管理制度12

  為了加強公司對現(xiàn)金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉(zhuǎn),保證資金安全,杜絕利用職務之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟私等行為的發(fā)生,制定本制度。

  一、出納現(xiàn)金的管理。

  公司出納員要嚴格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證務必真實、合法、準確,審批手續(xù)務必齊全,不貼合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員務必設置現(xiàn)金日記帳,對每筆收付款務必序時登記,逐日結出余額,每日下班前,務必核對現(xiàn)金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記帳務必理解財務部不定期檢查。

  二、現(xiàn)金營業(yè)款的管理。

  各部門的收銀員務必在當班營業(yè)終了,根據(jù)實際所收款填制解款單后,將營業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業(yè)款之后,將長短狀況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現(xiàn)長短款超過1元的,每出現(xiàn)一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業(yè)款數(shù)額為上日下午班營業(yè)款+當日上午班營業(yè)款,務必當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每一天0.5%的比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊狀況務必經(jīng)總經(jīng)理批準。

  三、現(xiàn)金進貨管理。

  確需現(xiàn)金進貨的業(yè)務,由采購部根據(jù)采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務部借支現(xiàn)金進貨。借支時務必在借據(jù)上注明進貨品種金額和結帳時光。剩余現(xiàn)金務必當天歸還財務部。貨物到達時,立刻辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個星期內(nèi)到財務部結帳。每超過一天罰款20元。

  四、大宗業(yè)務銷貨現(xiàn)金管理。

  公司的批發(fā)業(yè)務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊狀況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著誰經(jīng)手誰負責的原則,貨送出未收回貨款時,應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務部,未及時上交的,則按每一天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退,并追究法律職責。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責全額賠償。

  五、現(xiàn)金借支的管理。

  公司嚴格控制借支現(xiàn)金。

  1、差旅費借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后能夠借支,在完成工作任務之后一星期內(nèi)到財務部結帳,逾期按每一天5%比例收取滯納金。

  2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的.必須限額現(xiàn)金。備用金須單獨存放,專款專用,備用金按出納現(xiàn)金管理原則進行管理,財務部不定期檢查備用金使用保管狀況。

  3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,特殊狀況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務部借款的,務必制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。

  六、其他款項的管理。

  各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款務必開具蓋有公司財務章的收據(jù)。收款不開收據(jù)的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務部入帳,滿500元的隨即上交財務部入帳,否則,每一天罰款5元。

現(xiàn)金管理制度13

  超市現(xiàn)金管理制度是一套規(guī)定超市日常運營中涉及現(xiàn)金管理的規(guī)則和程序,旨在確保資金安全、準確、高效運作。它涵蓋了收銀流程、現(xiàn)金保管、賬目核對、內(nèi)部審計等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 收銀操作規(guī)程:明確收銀員的職責,規(guī)范收銀過程,如準確找零、正確開具發(fā)票等。

  2. 現(xiàn)金保管制度:規(guī)定現(xiàn)金的存放地點、安全措施以及庫存現(xiàn)金的限額。

  3. 賬目記錄與核對:設立詳細的.現(xiàn)金日記賬,每日進行現(xiàn)金盤點并與系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)核對。

  4. 內(nèi)部控制機制:包括定期審計、權限分配、異常情況處理等。

  5. 員工培訓與監(jiān)督:定期對收銀員進行培訓,強化現(xiàn)金管理意識,加強日常監(jiān)督。

  6. 法規(guī)遵從性:確保所有的現(xiàn)金管理活動符合國家相關法律法規(guī)。

現(xiàn)金管理制度14

  會計范疇中的現(xiàn)金又稱庫存現(xiàn)金,是指存放在企業(yè)并由出納人員保管的現(xiàn)鈔,包括庫存的人民幣和各種外幣。現(xiàn)金是流動性最大的一種貨幣資金,它可以隨時用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務等。

  在這里,需要特別指出的是“現(xiàn)金”一詞,依國際慣例解釋,是指隨時可作為流通與支付手段的票證,不論是否法定貨幣或信用票據(jù),只要具有購買或支付能力,均可視為現(xiàn)金。所以,現(xiàn)金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現(xiàn)金是指企業(yè)所擁有的硬幣、紙幣,即由企業(yè)出納員保管作為零星業(yè)務開支之用的庫存現(xiàn)款。廣義現(xiàn)金則應包括庫存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義的現(xiàn)金概念。

  現(xiàn)金管理就是對現(xiàn)金的收、付、存等各環(huán)節(jié)進行的管理。依據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》,現(xiàn)金管理的基本原則是:

  第一,開戶單位庫存現(xiàn)金一律實行限額管理。

  第二,不準擅自坐支現(xiàn)金。坐支現(xiàn)金容易打亂現(xiàn)金收支渠道,不利于開戶銀行對企業(yè)的現(xiàn)金進行有效地監(jiān)督和管理。

  第三,企業(yè)收入的現(xiàn)金不準作為儲蓄存款存儲。

  第四,收入現(xiàn)金應及時送存銀行,企業(yè)的現(xiàn)金收入應于當天送存開戶銀行,確有困難的,應由開戶銀行確定送存時間。

  第五,嚴格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,結算金額超過起點的,不得使用現(xiàn)金。第六,不準編造用途套取現(xiàn)金。企業(yè)在國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和限額內(nèi)需要現(xiàn)金,應從開戶銀行提取,提取時應寫明用途,不得編造用途套取現(xiàn)金。

  第七,企業(yè)之間不得相互借用現(xiàn)金。

  國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍有哪些

  按照國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

 。1)職工工資、津貼。

 。2)個人勞務報酬。

 。3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)繪個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。

 。4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

 。5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。

 。6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

 。7)結算起點以下的零星支出。

 。8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  庫存現(xiàn)金限額的核定原則和方法是什么

  庫存現(xiàn)金限額,是指為保證各單位日常零星支付按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫存現(xiàn)金的限額,由開戶行根據(jù)開戶單位的實際需要和距離銀行遠近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。遠離銀行機構或交通不便的單位可依據(jù)實際情況適當放寬,但最高不得超過15天。

  一個單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。

  凡在銀行開戶的獨立核算單位都要核定庫存現(xiàn)金限額;獨立核算的附屬單位,由于沒有在銀行開戶,但需要保留現(xiàn)金,也要核定庫存現(xiàn)金限額,其限額可包括在其上級單位庫存限額內(nèi);商業(yè)企業(yè)的零售門市部需要保留攏零備用金,其限額可根據(jù)業(yè)務經(jīng)營需要核定,但不包括在單位庫存現(xiàn)金限額之內(nèi)。

  庫存現(xiàn)金限額的計算方式一般是:

  庫存現(xiàn)金=前一個月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)怎樣辦理庫存現(xiàn)金限額

  核定庫存現(xiàn)金限額是現(xiàn)金管理的一項重要制度。辦理庫存現(xiàn)金限額的一般程序為:首先,填制現(xiàn)金庫存限額申請批準書;然后,報送開戶銀行簽署審查批準意見和核定數(shù)額。

  庫存現(xiàn)金限額經(jīng)銀行核定批準后,開戶單位應當嚴格遵守,每日現(xiàn)金的結存數(shù)不得超過核定的限額。如庫存現(xiàn)金不足限額時,可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經(jīng)開戶銀行準許的情況下坐支現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金限額一般每年核定一次,單位因生產(chǎn)和業(yè)務發(fā)展、變化需要增加或減少庫存限額時,可向開戶銀行提出申請,經(jīng)批準后,方可進行調(diào)整,單位不得擅自超出核定限額增加庫存現(xiàn)金。

  什么是現(xiàn)金收支手續(xù)

  為了加強現(xiàn)金收支手續(xù),出納與會計人員必須分清責任,嚴格執(zhí)行帳、錢、物分管的原則,實行相互制約,加強現(xiàn)金收付業(yè)務的手續(xù)。

  第一,企業(yè)應按規(guī)定編制現(xiàn)金收付計劃,并按計劃組織現(xiàn)金收支活動。

  第二,企業(yè)的會計部門,出納工作和會計工作必須合理分工,現(xiàn)金的收付保管應由出納人員負責辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。

  第三,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度,保證現(xiàn)金安全完整。出納人員每天盤點現(xiàn)金實有數(shù),與現(xiàn)金日記帳的帳面余額核對,保證帳實相符。企業(yè)會計部門必須定期或不定期地進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)或防止差錯以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發(fā)生。如果出現(xiàn)長短款,必須及時查找原因。

  第四,一切現(xiàn)金收入都應開具收款收據(jù),即使有些現(xiàn)金收入已有對方付款憑證,也應開出收據(jù)交付款人,以明確經(jīng)濟職責;收入現(xiàn)金簽發(fā)收據(jù)與經(jīng)手收款,按要求也應當分開,由兩個經(jīng)辦人分工辦理,如銷貨收入應由經(jīng)銷人員負責填制發(fā)票單據(jù),出納人員據(jù)以收款,以防差錯與作弊。

  第五,一切現(xiàn)金收入必須當天入帳,當天送存銀行,如收進的現(xiàn)金是銀行當天停止收款以后發(fā)生的,也應在第二天送存銀行。當日送存確有困難的,應取得開戶銀行同意后,按雙方協(xié)商的時間送存。

  第六,不準利用銀行存款帳戶代其他單位、個人存人或支取現(xiàn)金。

  第七,一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,妥善保管。

  什么是坐支?坐支是否一律禁止?

  所謂坐支是指企事業(yè)單位和機關團體從本單位的現(xiàn)金收人中直接用于現(xiàn)金支出。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位的現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收人中直接支出(即坐支)。這主要是因為坐支使銀行無法準確掌握各單位的現(xiàn)金收入來源和支出用途;干擾開戶銀行對各單位現(xiàn)金收付的管理,擾亂國家金融秩序,因此坐支現(xiàn)金是違反財經(jīng)紀律的行為,會受到財經(jīng)紀律的處罰。

  坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊因特殊需要確實需要坐支現(xiàn)金的,應事先向開戶銀行提出申請,說明申請坐支的理由、用途和每月預計坐支的金額,然后由開戶銀行根據(jù)有關規(guī)定進行審查,核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定,企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準書內(nèi)同時申請坐支,說明坐支的理由、用途和金額,報開戶銀行審查批準,也可以專門申請批準。

  按照有關規(guī)定,允許坐支的單位主要包括:

  (l)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位,向個人收購支付的款項。

 。2)郵局以匯兌收入款支付個人匯款。

 。3)醫(yī)院以收入款項退還病人的住院押金、伙食費及支付輸血費等。

 。4)飲食店等服務行業(yè)的營業(yè)找零款項等。

 。5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。

  單位應嚴格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現(xiàn)金,不得超過該范圍和限額,并在單位的現(xiàn)金帳上如實加以反映。為便于開戶銀行監(jiān)督開戶單位的坐支情況,坐支單位應定期向銀行報送坐支金額和使用情況。

  什么是現(xiàn)金管理的“八不準”?

  按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊現(xiàn)金管理應遵守“八不準”。這八不準是:

  1.不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金;

  2.不準單位之間相互借用現(xiàn)金;

  3.不準謊報用途套取現(xiàn)金;

  4.不準利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;

  5.不準將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存人儲蓄;

  6.不準保留帳外公款(即小金庫);

  7.不準發(fā)行變相貨幣;

  8.不準以任何票券代替人民幣在市場上流通。

  開戶單位如有違反現(xiàn)金管理“八不準”的任何一種情況,開戶銀行可按照《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,有權責令其停止違法活動,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告或罰款。

  對于違反現(xiàn)金管理制度的行為怎樣處罰?

  按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,開戶單位如違反《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關規(guī)定,開戶銀行有權責令其停止違法活動,并根據(jù)其情節(jié)輕重給子警告或罰款。按規(guī)定,開戶單位有下列情況之一的,給予警告或罰款:

 。╨)超出規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金的,按超過額的百分之十至三十處罰;

 。2)超出核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金的,按超出額的百分之十至三十處罰;

  (3)用不符合財務制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金的,按憑證額百分之十至三十處罰;

 。4)未經(jīng)批準坐支或者未按開戶銀行核定坐支額度和使用范圍坐支現(xiàn)金的,按坐支金額的.百分之十至三十處罰;

 。5)單位之間互相借用現(xiàn)金的,按借用金額百分之十至三十處罰。

  有下列情況之一的,一律處以罰款:

 。╨)保留帳外公款的,按保留金額百分之十至三十處罰;

 。2)對現(xiàn)金結算給予比轉(zhuǎn)帳結算優(yōu)惠待遇的,按交易額的百分之十至五十處罰;

  (3)只收現(xiàn)金拒收支票、銀行匯票、本票的,按交易額的百分之十至五十處罰;

 。4)開戶單位不采取轉(zhuǎn)帳結算方式購置國家規(guī)定的專項控制商品的,按購買金額百分之五十至全額對買賣雙方處罰;

  (5)用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

 。6)編造用途套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

 。7)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,按套取金額百分之三十至五十處罰;

 。8)將單位的現(xiàn)金收入以個人儲蓄方式存入銀行的,按存入金額百分之三十至五十處罰;

  (9)發(fā)行變相貨幣和以票券代替人民幣在市場流通的,按發(fā)行額或流通額百分之三十至五十處罰。

  具體處罰辦法由中國人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行根據(jù)上述原則和當?shù)貙嶋H情況制訂。開戶單位對開戶銀行作出的處罰決定不服的,必須首先按照處罰決定執(zhí)行,然后在十日內(nèi)向當?shù)厝嗣胥y行申請復議;開戶單位對人民銀行作出的復議決定不服的,可自收到復議決定之日起三十日內(nèi)向人民法院起訴。

  單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度的內(nèi)容有哪些?

  企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊及其他單位一方面應嚴格遵守國家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,接受開戶銀行對其現(xiàn)金管理的監(jiān)督檢查;另一方面從本單位內(nèi)部管理的角度講,也應當加強對現(xiàn)金的管理,把現(xiàn)金結算和現(xiàn)金使用壓縮在合理的范圍之內(nèi)。這是因為從業(yè)務經(jīng)營的角度來說,各單位必須保持一定量的現(xiàn)金以滿足其正常業(yè)務經(jīng)營的需要,但也不能保留過多的現(xiàn)金,因為從財務管理的角度看,現(xiàn)金是所有資產(chǎn)中收益率最低的,將現(xiàn)金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入,而保留現(xiàn)金不能取得任何收入,過多地保留現(xiàn)金將降低單位資產(chǎn)的獲利能力。而且現(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),它無須變現(xiàn)即可揮霍使用,因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對象。因此,各單位應在嚴格遵守國家現(xiàn)金管理制度的同時,建立、健全單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。

  單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括:錢賬分管制度、現(xiàn)金開支審批制度、日清月結制度、現(xiàn)金清查制度、現(xiàn)金保管制度、保險柜的配備使用制度等幾個方面的內(nèi)容。

  什么是錢賬分管制度

  錢帳分管,即管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應配備專職或兼職的出納員,負責辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務,非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管業(yè)務;另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。建立錢帳分管制度,可以使出納員和會計人員相互奉制,相互監(jiān)督,從而減少錯誤和貪污舞弊的可能性。因為,一個人即管錢又管帳,那么他犯錯誤和進行貪污的機會和成功的可能性就較大;而實行錢帳分管制度,一般來說,兩個人犯同樣錯誤的機會很少,而且除非兩人有意識地合伙舞弊,否則其中一個人單獨舞弊的機會和成功的可能性就大為減少。當然,管錢的不管帳,并不是說出納員不能管理任何帳。出納員在辦理現(xiàn)金收付業(yè)務和現(xiàn)金保管的同時,同時兼登記現(xiàn)金日記帳和編制現(xiàn)金日報表,由會計員登記現(xiàn)金總帳;也有的單位由出納員登記現(xiàn)金帳(包括現(xiàn)金總帳和日記帳),出納員編制現(xiàn)金日報表。但按《會計法》的規(guī)定,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作。什么是現(xiàn)金開支審批制度

  各單位應按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,并根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,現(xiàn)金付出業(yè)務的繁簡,以及現(xiàn)金開支的額度等,建立健全現(xiàn)金開支審批制度,以加強現(xiàn)金開支的日常管理。現(xiàn)金開支審批制度一般應包括以下內(nèi)容:

 。1)明確本單位現(xiàn)金開支范圍。各單位應按《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實施細則的規(guī)定,確定本單位的現(xiàn)金開支范圍,如支付職工工資、支付職工差旅費、支付職工因公借款、支付零星采購材料款和運雜費等。

  (2)制定各種報銷憑證,規(guī)定報銷手續(xù)和辦法。各單位應按其業(yè)務內(nèi)容制定各種報銷憑證,如工資支付單、借款單、購料憑單、差旅費報銷單等,并規(guī)定各種報銷憑證的使用方法,以及各種憑證的傳遞手續(xù),確定各種現(xiàn)金支出業(yè)務的報銷辦法。

 。3)確定各種現(xiàn)金支出的審批權限。各單位應根據(jù)其經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部職責分工等,確定不同額度和不同的現(xiàn)金支出審批權限。比如,凡是現(xiàn)金開支額在500元以下的,由會計人員審查批準;凡是現(xiàn)金開支額在500元以上1000元以下的,由單位財務主管審查批準;凡是現(xiàn)金開支額在1000元以上5000元以下的,必須由單位總會計師(或主管副廠長等)批準;凡是現(xiàn)金開支額在50O0元以上的,由單位最高領導批準等。出納員根據(jù)按規(guī)定權限經(jīng)審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現(xiàn)金付款業(yè)務。沒有經(jīng)過審核批準并簽章的或者有關人員超越規(guī)定審批權限的,出納員不予付款。

  什么是日清月結制度?

  日清月結是出納員辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務,必須做到按日清理,按月結帳。這里

  所說的按日清理,是指出納員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記帳,結出庫存現(xiàn)金帳面余額,并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。按日清理的內(nèi)容包括:

  (1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,也就是說各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

  (2)登記和清理日記帳。將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記入帳,在此基礎上,看看帳證是否相符,即現(xiàn)金日記帳所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結出現(xiàn)金日記帳的當日庫存現(xiàn)金帳面余額。

 。3)現(xiàn)金盤點。出納員應按券別分別清點其數(shù)量,然后加總,即可得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和帳面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現(xiàn)金實存數(shù)大于帳存數(shù);所謂短款,是指實存數(shù)小于帳面余額。如果經(jīng)查明長款屬于記帳錯誤、丟失單據(jù)等,應及時更正錯帳或補辦手續(xù),如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;對于短款如查明屬于記帳錯誤應及時更正錯帳;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務水平問題,一般應按規(guī)定由過失人賠償。

  (4)檢查庫存現(xiàn)金是否超過規(guī)定的現(xiàn)金限額。如實際庫存現(xiàn)金超過規(guī)定庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現(xiàn)金低于庫存限額,則應及時補提現(xiàn)金。什么是現(xiàn)金清查制度?

  在堅持日清月結制度,由出納員自身對庫存現(xiàn)金進行檢查清查的基礎上,為了加強對出納工作的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的現(xiàn)金差錯或丟失,防止貪污、盜竊、挪用公款等不法行為的發(fā)生,確保庫存現(xiàn)金安全完整,各單位應建立庫存現(xiàn)金清查制度,由有關領導和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點,重點放在帳款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違紀違法行為上。

  一般來說,現(xiàn)金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時間最好在一天業(yè)務沒有開始之前或一天業(yè)務結束后,由出納員將截止清查時現(xiàn)金收付帳項全部登記入帳,并結出帳面余額。這樣可以避免干擾正常的業(yè)務。清查時出納員應始終在場,并給予積極的配合。清查結束后,應由清查人填制“現(xiàn)金清查盤點報告表”,填列帳存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理!

現(xiàn)金管理制度15

  一、會計監(jiān)督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規(guī)定,堅決做好會計監(jiān)督工作。

  二、會計監(jiān)督是每個會計人員的責任并在制定會計人員職責中均應具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實。

  三、會計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續(xù)。

  四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續(xù)。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的',保管員不予驗收,會計不予報銷。

  五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質(zhì)量、數(shù)量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。

  六、財務科長應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務監(jiān)督,定期或不定期檢查其財會工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

  七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續(xù)自行購置的物品,一律不予付款。

  八、對違反財經(jīng)紀律、財務制度的現(xiàn)象,要向領導提出意見和建議,無效時,一面執(zhí)行,一面向上級有關部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務科不予報銷。

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