學(xué)生會(huì)辦公室工作制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來越多人會(huì)去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)生會(huì)辦公室工作制度1

　　一﹑值班制度

　　值班時(shí)間：每周一至周五中午12：00—13：30，下午17：40—18：20。

　　值班調(diào)換：由秘書處統(tǒng)一安排，如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期，要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可調(diào)換，由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班，并在值班記錄冊(cè)上注明。

　　1。值班要求：

　�。�1）值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗，并做好個(gè)人值班登記，主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。

　　（2）。值班人員負(fù)責(zé)接納來訪﹑來電，并作好相應(yīng)記錄，接待來訪人員時(shí)需熱情﹑耐心，認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題，需相關(guān)職能部門接待時(shí)應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來電時(shí)應(yīng)熱情﹑禮貌，并認(rèn)真做好相關(guān)記錄（包括通話人﹑通話時(shí)間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等）并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。

　�。�3）。值班人員應(yīng)在《值班記錄冊(cè)》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容，內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)﹑活動(dòng)部門﹑活動(dòng)時(shí)間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊(cè)》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)，重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員；其他事件均由值班人員靈活處理，并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責(zé)任。

　�。�4）。值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。

　�。�5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

　�。�6）值班時(shí)應(yīng)積極傳達(dá)上級(jí)指示，協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　二﹑辦公室使用制度

　　1。衛(wèi)生管理?xiàng)l例：

　　（1）當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作，應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊，無異味。

　　（2）辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂扔垃圾，在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　�。�3）辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。

　　2。電話使用條例：

　�。�1）話機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，由秘書處負(fù)責(zé)管理。

　�。�2）話機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用，嚴(yán)格禁止打私人電話，否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

　�。�3）不得隨意把玩話機(jī)，使用電話時(shí)需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī)，不得摔打話機(jī)，如有人為損壞，損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴(yán)肅處理。

　　3。電腦使用須知：

　�。�1）辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團(tuán)秘書處批準(zhǔn)，未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。

　�。�2）除信息技術(shù)人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件，如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。

　�。�3）使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件，以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

　　（4）請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中，以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符（如：D盤）下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

　�。�5）電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng)，嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論，散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。

　�。�6）養(yǎng)成良好的'使用習(xí)慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔，負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

　　4。其它紀(jì)律要求：

　　（1）進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動(dòng)短褲。

　�。�2）不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧；非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。

　�。�3）注意節(jié)約用電，人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

　�。�4）各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配制﹑借他人使用。

學(xué)生會(huì)辦公室工作制度2

　　一、部門架構(gòu)

　　(一)部門概述：

　　德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會(huì)的內(nèi)務(wù)性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、學(xué)生會(huì)各職能部門的事務(wù)關(guān)系;協(xié)調(diào)處理學(xué)生會(huì)有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會(huì)整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　是提供培養(yǎng)組織、社交、隊(duì)伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財(cái)務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺(tái)。

　　辦公室宗旨：內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)明、溝通迅速、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作高效。

　　專設(shè)檔案組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室物品的整理、外借和采購;通知組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)值班、會(huì)議及其他事務(wù)的通知;考核組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的考勤等項(xiàng)目的考核;財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理。

　　(二)部門職能：

　　主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：

　　負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)工作考核，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理工作;

　　負(fù)責(zé)各活動(dòng)前預(yù)算和活動(dòng)后結(jié)算的審查及活動(dòng)過程中的考勤;

　　做好學(xué)生會(huì)各種大小事項(xiàng)的備忘錄;

　　追蹤各部門活動(dòng)，積極參與其召開的會(huì)議，對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議進(jìn)行記錄并考勤;

　　督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié);

　　對(duì)學(xué)生會(huì)人事等檔案進(jìn)行管理;

　　安排各部門和社團(tuán)的活動(dòng)場(chǎng)所及時(shí)間;

　　收發(fā)學(xué)生報(bào)刊;

　　對(duì)學(xué)生會(huì)的大規(guī)�；顒�(dòng)進(jìn)行后勤保障工作;

　　與生活部共同管理學(xué)生會(huì)辦公室物品及其布置，并負(fù)責(zé)辦公室物品外借及記錄;

　　制訂學(xué)生會(huì)年度行程表、通訊錄;

　　與主席一起出席或代表主席出席校級(jí)會(huì)議并做好會(huì)議記錄;

　　傳達(dá)學(xué)生會(huì)有關(guān)決議到各班;

　　審批并公布學(xué)生會(huì)各項(xiàng)通報(bào)表揚(yáng);

　　整理各部門活動(dòng)總結(jié);

　　管理學(xué)生會(huì)檔案;

　　保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時(shí)的工作具有很大的機(jī)動(dòng)性。

　　1、協(xié)助院團(tuán)委、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)組織學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)工作，當(dāng)好參謀，協(xié)調(diào)各職能部門開展工作，保證工作的正常進(jìn)行。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行各項(xiàng)工作考核，針對(duì)各部門的工作情況及時(shí)推優(yōu)。

　　3、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)生會(huì)文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)及緊急會(huì)議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議考勤。

　　6、保管學(xué)生會(huì)辦公室的所屬財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)物品的采購、分發(fā)及管理。

　　7、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)成員值班，監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員按時(shí)值班并及時(shí)處理值班過程中的各項(xiàng)事務(wù)。

　　8、設(shè)公開意見箱，接收同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)工作、班級(jí)工作、各部組織活動(dòng)的意見或建議，及時(shí)檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時(shí)核查并向相關(guān)部門反映。

　　11、負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)成員的工作水平。

　　12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會(huì)、主席團(tuán)布置的其他工作。

　　學(xué)生會(huì)辦公室各成員職能：

　　主任：負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織和召集，負(fù)責(zé)點(diǎn)名并做好會(huì)議記錄。

　　負(fù)責(zé)傳達(dá)院團(tuán)委、學(xué)委會(huì)及主席團(tuán)的有關(guān)決定和指示。

　　完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。

　　負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料的打印和管理，負(fù)責(zé)文件的`發(fā)送、交辦及存檔工作。

　　負(fù)責(zé)協(xié)助主席對(duì)全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作做好記錄并備案。

　　配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會(huì)交給的其他工作。

　　副主任：每周負(fù)責(zé)召開班干集中會(huì)議，收集各班值周表，并定時(shí)統(tǒng)計(jì)，打印、分發(fā)至各班。

　　每周負(fù)責(zé)交拿工作日志，將各部對(duì)校學(xué)生會(huì)的意見向校學(xué)生會(huì)提出。

　　協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。

　　負(fù)責(zé)通知學(xué)生會(huì)人員參加各種會(huì)議，作好學(xué)生會(huì)工作會(huì)議的內(nèi)容記錄。

　　協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會(huì)工作的計(jì)劃、總結(jié)材料及活動(dòng)材料。協(xié)助主任記載學(xué)生干部在工作期間的主要成績(jī)和表現(xiàn)情況，作為對(duì)學(xué)生干部的評(píng)價(jià)和評(píng)選根據(jù)，以激發(fā)每個(gè)學(xué)生工作熱情和積極性。

　　負(fù)責(zé)定期收集分會(huì)各干部會(huì)議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會(huì)記錄本，交至分管班級(jí)事務(wù)副主席批復(fù)。

　　干事：

　　二、部門運(yùn)作：

　　檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理v網(wǎng)，制作通訊錄、會(huì)議制度、人事管理制度、意見反饋處、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)制度、學(xué)生會(huì)干部考核制度

　　(一)檔案管理制度

　　1)學(xué)生會(huì)檔案管理工作由院學(xué)生會(huì)辦公室檔案組具體實(shí)施，做好檔案管理。

　　2)學(xué)生會(huì)各部門設(shè)立專職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案的暫時(shí)管理。，一定時(shí)間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。

　　3)各部負(fù)責(zé)檔案的副部長(zhǎng)應(yīng)與辦公室檔案組成員加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以利于檔案制度的順利推行。

　　(二)物品管理制度

　　1)學(xué)生會(huì)物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負(fù)責(zé)管理。各部需要時(shí),必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。

　　2)各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，必須先由部長(zhǎng)在《辦公用品登記薄》上進(jìn)行登記并核對(duì)物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上簽字，確認(rèn)領(lǐng)取。

　　3)任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

　　4)各部門存放于辦公室的海報(bào)、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及存放時(shí)間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點(diǎn)。如無任何說明，辦公室可將其自行處理。

　　5)對(duì)于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門或社團(tuán)，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。對(duì)于沒有按時(shí)補(bǔ)辦借物登記的部門或社團(tuán)，辦公室有權(quán)強(qiáng)行收回并取消借用部門或社團(tuán)一定時(shí)間內(nèi)的借物資格，并按實(shí)際情況進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、公開批評(píng)。

　　(三)值班工作制度

　　2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負(fù)責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團(tuán)進(jìn)入學(xué)生會(huì)開會(huì)需要他們做好會(huì)議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。

　　(四)會(huì)議制度

　　1)會(huì)議過程中，與會(huì)人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考。

　　2)與會(huì)人員如有事無法參加會(huì)議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假條，有特殊情況可補(bǔ)假，否則視為無故不參加會(huì)議。

　　3)沒有正當(dāng)理由，不可請(qǐng)假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。

　　(五)辦理v網(wǎng)，制作通訊錄

　　1)為了加強(qiáng)我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園v網(wǎng)套餐，每月5元套餐費(fèi)。此套餐由辦公室成員負(fù)責(zé)辦理。

　　2)我院各師生到辦公室負(fù)責(zé)人處登記并填寫好個(gè)人資料，辦公室負(fù)責(zé)人再按實(shí)際情況及時(shí)到山下營業(yè)廳辦理。

　　3)辦公室成員負(fù)責(zé)制作院學(xué)生會(huì)通訊錄及各系學(xué)生會(huì)通訊錄，各班級(jí)班委通訊錄。

　　(六)學(xué)生會(huì)干部調(diào)動(dòng)，辭職

　　1)如果學(xué)生會(huì)干部要調(diào)動(dòng)或辭職，由辦公室人員負(fù)責(zé)發(fā)放調(diào)動(dòng)表，辭職表給本人填寫，如實(shí)地填寫表格后由辦公室人員負(fù)責(zé)收回。

　　2)調(diào)動(dòng)表，辭職表由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。

　　(七)學(xué)生意見反饋處

　　1)如果有同學(xué)對(duì)學(xué)生會(huì)有什么意見或建議皆可向?qū)W生會(huì)辦公室，意見或建議合理的，學(xué)生會(huì)辦公室再向主席團(tuán)反映情況。

　　2)對(duì)于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時(shí)把問題解決。

　　(八)負(fù)責(zé)資金管理、報(bào)銷

　　1)辦公室負(fù)責(zé)各部門的活動(dòng)報(bào)銷，各活動(dòng)的報(bào)銷表由各部長(zhǎng)交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學(xué)校。

　　2)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)只限于各部活動(dòng)所必須開支，屬個(gè)人使用物品或私人開銷不予報(bào)銷。

　　3)各部門應(yīng)本著實(shí)事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動(dòng)所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費(fèi)。

　　(九)活動(dòng)制度

　　1、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動(dòng)負(fù)責(zé)人規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報(bào)批評(píng)。

　　2、在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中，成員必須自覺佩帶工作證、校徽。

　　3、每次活動(dòng)5分鐘之前學(xué)生會(huì)辦公室需安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動(dòng)簽到并于活動(dòng)收?qǐng)鐾旰筮M(jìn)行活動(dòng)簽離，以確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行，若未簽到者將予以缺勤處理。

　　(十)獎(jiǎng)懲制度

　　1、每學(xué)期期末，學(xué)生會(huì)將進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”的評(píng)比，評(píng)比將結(jié)合各種考核情況進(jìn)行。

　　2、學(xué)生會(huì)成員如受校級(jí)處分者，將作開除處理。

　　3、每月根據(jù)辦公室值班考核情況、活動(dòng)考核情況等評(píng)出一個(gè)優(yōu)秀部門及若干名工作積極分子，獲“優(yōu)秀部門”稱號(hào)的部門在期末“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”評(píng)比時(shí)將多一個(gè)名額。

學(xué)生會(huì)辦公室工作制度3

　　第一章總則

　　本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)，在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，積極配合學(xué)生會(huì)各部工作，竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁，為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)！

　　本部門的宗旨和任務(wù)

　　1．部門宗旨：服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展

　　2．部門任務(wù)：協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作，具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。

　　第二章辦公室人員守則

　　第三條本辦公室設(shè)主任1人；副主任2人。

　　第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。

　　第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守紀(jì)律，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　講求工作質(zhì)量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時(shí)反饋情況；上傳下達(dá)，溫情暖語；愛護(hù)公物，講究衛(wèi)生。

　　第三章辦公室管理制度

　　第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方，一般不作他用。

　　第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w，要注意個(gè)人儀容和形象，不抽煙，不吃零食，不得喧鬧。

　　第八條本會(huì)成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)室內(nèi)物品。

　　第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

　　第四章檔案管理制度

　　第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案，按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

　　學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息，但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用，同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。

　　第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份，以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動(dòng)，各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映，并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。

　　第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化：會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后，以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔，作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。

　　第十三條學(xué)生會(huì)換屆后，辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，切實(shí)保證其連續(xù)性。

　　第五章財(cái)務(wù)管理制度

　　第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用，需詳細(xì)填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi)，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。

　　第十五條在五十元以下（含五十元）由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷；五十元以上，經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報(bào)銷。

　　第十六條報(bào)銷必須具有正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票背面注明購買物品原因及費(fèi)用總匯，由團(tuán)總支書記審批后方可得到報(bào)銷。不符合規(guī)章制度的不予以報(bào)銷。

　　第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。

　　第六章辦公室值班制度

　　第十八條辦公室值班制度細(xì)則

　　1．值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間，不遲到，不早退及曠到。

　　2．凡來值班者須在值班登記簿上簽到，禁止代簽行為。

　　3．若值班時(shí)間有沖突者，可互相調(diào)整，不過請(qǐng)一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。

　　4．若臨時(shí)有事而無法來值班者，須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假，組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假，組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。

　　5．值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的'公共財(cái)產(chǎn)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　6．值班結(jié)束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點(diǎn)過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔干凈。

　　7．值班時(shí)間：18：30――21：00周一至周五

　　第七章附則

　　第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。

　　第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過。

　　第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。

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